Kiolezo: Pakua faili ya mteja bora ya bure (2023)

Mfano faili bora zaidi ya mteja: Wacha tuseme mara moja, "mteja" ndiye moyo wa biashara yako, ndiye anayeifanya iwe hai. Bila hiyo, shughuli yako haipo.

Mara nyingi hupuuzwa vibaya na wafanyabiashara na wafanyikazi wa kujitegemea, hifadhidata ya wateja bado ni chombo cha kutisha. Faili bora ya mteja peke yake inaweza kuongeza matokeo ya biashara yako.

Je! Unataka kukuza mauzo yako na kuvutia matarajio ambayo unaweza kubadilisha kuwa wateja? Unataka wateja wako watarajiwa watembelee wavuti yako, ili uweze kuwajua vizuri? Kwa hilo, italazimika kuunda faili ya wateja na matarajio.

Jinsi ya kuunda faili bora ya mteja? Jifunze jinsi ya kutarajia na kuhifadhi wateja wako kwa kukusanya data na yetu bure kuliko template ya faili ya mteja.

Faili ya mteja inatumika kwa nini?

Kabla hata kufungua lahajedwali la Excel, anza kwa kufafanua malengo yako. Kwa sababu gani unataka unda faili ya mteja ? Ni nini kusudi la hifadhidata yako? Aina ya habari ya kukusanya itategemea sana matarajio yako.

Kwa ufafanuzi, faili ya mteja hutumiwa kukusanya data sahihi juu ya wateja au matarajio. Hii itatumika kuboresha matoleo yako ili kupanua lengo lako lakini pia kwa uaminifu kwa wateja ambao tayari hutumia huduma zako.

Takwimu zilizokusanywa zitakuruhusu kubinafsisha ujumbe wako kwa kumpa mteja au matoleo ya matarajio yanayolingana na hali yao kwa hitaji au bajeti.

Mwaga anzisha tena mteja na usiipoteze, mpe huduma za ziada, kwa mfano.

Yaliyomo kwenye faili ya mteja

Faili ya mteja au faili ya utafutaji, au hata faili ya matarajio, ni hifadhidata ambayo inaleta habari muhimu kwa barua yako ya posta, simu, barua pepe au SMS.

Mtu yeyote ambaye amewasiliana na biashara yako au ambaye umekuwa ukiwasiliana naye, hata mara moja, anaweza kuongezwa kwenye orodha yako ya matarajio.

Walakini, habari kwenye hifadhidata hii lazima isasishwe mara kwa mara ili kuondoa matarajio yasiyostahili.

Kwa ujumla, malengo yako yoyote, ni muhimu kuiweka rahisi. Ili hifadhidata itumike, lazima iwe nayo tu habari muhimu.

Hapa ni kwa mfano aina ya habari ambayo unaweza kumbuka katika faili yako ya mteja:

• Nom
• Mitaani
• Barua pepe
• Simu
• Maelezo ya ziada (jinsia, umri, nchi, eneo)

Utahitaji kujua maslahi ya wateja wako watarajiwa ili kuanzisha uhusiano nao na, wakati umefika, wasiliana nao ili uwape bidhaa au huduma zako.

Habari iliyomo kwenye faili inapaswa kufafanuliwa kwa kutosha kwani inategemea kila mtu na mahitaji na masilahi yake. Walakini, sio muhimu kuandika kila kitu pia. Habari muhimu pia inategemea tasnia yako.

Kusoma pia: Njia mbadala bora za Jumatatu.com Kusimamia Miradi Yako & YOPmail - Unda Anwani za Barua pepe zinazoweza kutolewa na zisizojulikana ili kujikinga dhidi ya barua taka

Kiolezo cha faili cha mteja cha bure

Tunakupa hapa mfano wetu faili bora ya mteja ambayo ni pamoja na:

NGUZO	MAELEZO	MFANO
USTAARABU	Uraia (Weka "M" kwa "Monsieur", "Mme" kwa "Madame" na "Mlle" kwa Mademoiselle)	Bwana, Bi, Bibi
ANWANI1	Mstari wa kwanza wa anwani	13, rue de l'Etoile
ANWANI2	Mstari wa pili wa anwani	Popo. HEMIRIS
KUGEUKA	Mauzo kwa euro (lazima iwe nambari nzima)	1500
UWEZO	Wafanyikazi wa kampuni (lazima iwe idadi kamili)	50
KIKUNDI	Kikundi ambacho kampuni iko. Sehemu hii hutumiwa kuainisha kampuni	"Kinara", "Matarajio", "Muuzaji"
ufafanuzi	Maoni (maandishi ya bure) kuhusu kampuni	Mteja aliyevutiwa sana wakati wa mkutano wetu wa mwisho.
ASILI	Asili ya mawasiliano	"Kurasa za manjano", "Kupiga simu", Jina la mtoa biashara, n.k.
HALI YA KAMPUNI	Hali ya uhusiano na kampuni hii	"Chini ya mazungumzo", "Kukumbushwa", "Sipendi", "Nukuu inaendelea", n.k.
IKIFUATIWA NA	Anwani ya barua pepe ya mwakilishi wa mauzo ambaye kampuni hii imepewa (mteja)	dupond@masociete.com

Bonyeza hapa chini kupakua sampuli ya faili ya mteja wa mteja katika muundo wa Excel (inabadilishwa kuwa Pdf): Pakua faili ya bure ya mteja bora.

Vizuizi:

• Sehemu zote ni za hiari isipokuwa jina la kampuni na pia jina la mtu ikiwa tunajumuisha data ya kibinafsi.
• Haipaswi kuwa na mistari tupu katika faili
• Ikiwa kuna watu kadhaa katika kampuni moja, unahitaji laini kwa kila mtu katika kampuni na uweke habari maalum kwa kampuni kwenye kila mstari.
• Ili kuagiza faili yako, lazima uhifadhi faili yako ya EXCEL katika muundo wa .CSV (semicolon separator). Ikiwa uko chini ya MAC, lazima uchague chaguo la ".CSV kwa WINDOWS".

pia gundua: + Tovuti 20 Bora za Kupata Jina La Biashara La Asili, La kuvutia macho na Ubunifu. & Hifadhi ya Google: Kila kitu unachohitaji kujua ili kunufaika kikamilifu na Wingu

Faili ya matarajio ya bure: Shirika la faili ya mteja

Takwimu zilizokusanywa lazima ziwe zimepangwa na kurekodiwa kulingana na matumizi unayotaka kuifanya. Kidokezo ... iwe rahisi na inayofanya kazi

Habari nyingi huua habari… Kujua kila kitu sio muhimu wala kunyonya, angalau sio mwanzoni. Ni bora kuanza rahisi na kukuza hifadhidata yako kadri mahitaji yako yanakua.

Leo, una vifaa rahisi kuunda faili yako ya kibinafsi, unaweza kushauriana kiunga kifuatacho kwa maoni zaidi.

Usimamizi wa mradi: ClickUp, Urahisi kusimamia kazi yako yote! & Njia Mbadala Bora kwa WeTransfer Kutuma Faili Kubwa Bure

Weka malengo ya kweli kuanza hifadhidata ya wateja wako na uwasiliane na wafanyikazi wako. Kwa hakika watakuwa na maoni na maoni juu ya jinsi ya kukusanya bora na kutumia habari iliyokusanywa.

Ili kuwa na ufanisi, a faili ya mteja ya bure lazima iwe hai na sio waliohifadhiwa. Kumbuka kuisasisha na kuiburudisha mara kwa mara. Futa data ambayo unafikiri imepitwa na wakati (kwa mfano: anwani za barua pepe zisizotumika), lakini pia typos, marudio, nk

Kwa upande mwingine, tajirisha faili ya mteja wako kwa kujaza data iliyokosekana. Kwa muda na kulingana na maendeleo ya biashara yako au biashara ndogo ndogo, ongeza aina mpya za data (bila kuwahi kuzidiwa!).

Ili kuwa na ufanisi zaidi, bure kuliko template ya faili ya mteja inaweza kuingizwa kwa tofauti Programu ya CRM kama Kampeni ya Adobe au Zoho ...

Usisahau kushiriki nakala hiyo!