Jinsi ya kupata kibali cha kupokea katika Outlook? (Mwongozo 2024)

Mara nyingi ni muhimu na yenye tija ongeza kibali cha kupokea unapotuma barua pepe zako kwenye Outlook. Notisi au kukiri kupokea (AR) ni ujumbe au ishara inayotumwa kwa njia sanifu, na wakati mwingine otomatiki, kumfahamisha mtumaji kwamba alichotuma kimepokelewa.

Microsoft Outlook (rasmi Microsoft Office Outlook) ni meneja wamiliki wa habari za kibinafsi na mteja wa barua pepe iliyochapishwa na Microsoft. Programu hii ya kompyuta ni sehemu ya ofisi ya Microsoft Office.

Makala haya yanaelezea jinsi ya kuomba risiti ya uwasilishaji kwa ujumbe mmoja katika Outlook. Inajumuisha maelezo kuhusu jinsi ya kuomba risiti zilizosomwa za ujumbe wote na pia jinsi ya kuomba risiti za kusoma katika Outlook 2019, 2016, 2013 na Outlook kwa Microsoft 365.

Jinsi ya kupata idhini ya kupokea kwenye Outlook mnamo 2024?

Kutoka kwa menyu ya Faili, chagua Chaguzi > Barua. Chini ya Ufuatiliaji, chagua kisanduku cha risiti ya Uwasilishaji inayothibitisha kwamba barua pepe ilitumwa kwa seva ya barua pepe ya mpokeaji au risiti ya Kusoma inayoonyesha kuwa mpokeaji alitazama barua.

Ikiwa unatumia Outlook katika mazingira ya kikundi cha kazi na kutumia Microsoft Exchange Server kama huduma yako ya barua, unaweza kuomba ripoti za uwasilishaji kwa ujumbe unaotuma. Risiti ya uwasilishaji inamaanisha kuwa ujumbe wako umewasilishwa, lakini haimaanishi kuwa mpokeaji ameuona ujumbe au ameufungua.

Ukiwa na Outlook, unaweza kuweka chaguo la kurudisha risiti kwa barua pepe moja au uombe risiti za uwasilishaji kwa kila barua pepe unayotuma kiotomatiki.

Endelea kusoma ili kupata mwongozo wetu kamili wa kukiri kwa Outlook na majibu kwa maswali yako yanayoulizwa sana! 

Jinsi ya kuwezesha risiti ya kurejesha katika Outlook kwa barua pepe moja

Ili kuongeza risiti ya barua pepe moja ya Outlook, bofya ikoni ya utepe wa ujumbe Mpya na uanze kutunga barua pepe yako. Mara tu unapomaliza kutuma barua pepe yako, nenda kwenye kichupo cha Chaguo na uteue kisanduku cha "Uliza uthibitisho wa kupokea" ili kupokea barua pepe inayothibitisha kuwa mpokeaji amepokea barua pepe yako.

Kumbuka kwamba ili kupokea uthibitisho huu wa risiti, mpokeaji wako lazima kwanza aanze kutumia chaguo hili. Pia kumbuka kuwa ikiwa wewe ni mtumiaji wa toleo la mtandaoni la Outlook, chaguo hili kwa bahati mbaya halipatikani.

Je, unaweza kuomba idhini ya kupokea katika Outlook bila mpokeaji kujua?

Uthibitisho hufahamisha mtumaji kwamba ujumbe umewasilishwa na haufanyi hivyo hakuna arifa kwa mpokeaji.

Risiti iliyosomwa hufahamisha mtumaji kwamba ujumbe umesomwa na hutuma arifa kwa mpokeaji. Mpokeaji atakuwa na chaguo la kutuma risiti iliyosomwa au kuighairi. Kwa bahati mbaya, hakuna chaguo katika Outlook kuwezesha risiti ya kusoma bila kumjulisha mpokeaji.

Nitajuaje ikiwa barua pepe imetumwa katika Outlook?

Ili kuthibitisha uwasilishaji wa ujumbe, Microsoft Outlook hutoa chaguo la kuomba risiti ya uwasilishaji. Unaweza kuwezesha chaguo hili kwa ujumbe binafsi au kwa ujumbe wote unaotuma. Uthibitisho utaonekana katika kikasha chako kama ujumbe wa barua pepe. Hata hivyo, mpokeaji wa barua pepe yako anaweza kuchagua kutopokea uthibitisho wa kupokelewa.

Kuomba ripoti ya uwasilishaji kwa ujumbe wote:

1. Kwenye kichupo cha Faili, chagua Chaguzi.
2. Chini ya safu ya kushoto, chagua Barua. Katika sehemu ya kulia ya dirisha, tembeza chini hadi sehemu ya "Ufuatiliaji".
3. Chini ya "Kwa ujumbe wote uliotumwa, omba:", angalia Stakabadhi ya Uwasilishaji inayothibitisha kuwa ujumbe uliwasilishwa kwa seva ya barua ya mpokeaji.

Kuomba risiti ya uwasilishaji kwa ujumbe mmoja:

1. Wakati wa kuunda ujumbe mpya, kujibu ujumbe, au kusambaza ujumbe, bofya kichupo cha Chaguzi.
2. Katika sehemu ya "Ufuatiliaji", bofya "Omba uthibitisho wa risiti".
3. Tuma ujumbe wako ukiwa tayari.

Nini maana ya kukiri katika Outlook?

Risiti ya uwasilishaji inathibitisha uwasilishaji wa ujumbe wako wa barua pepe kwa kisanduku cha barua cha mpokeaji, lakini si kwamba mpokeaji ameiona au ameisoma. Risiti iliyosomwa inathibitisha kuwa barua pepe yako kufunguliwa. Katika Microsoft Outlook, mpokeaji ujumbe anaweza kukataa kutuma risiti za uwasilishaji.

Hakika Outlook hukuruhusu kuomba risiti za uwasilishaji na kusoma risiti za barua pepe unazotuma kwa watu wengine. Microsoft Outlook 2010 na matoleo ya baadaye ya Outlook pia hukuruhusu kubainisha jinsi unavyotaka kujibu maombi ya stakabadhi za kusoma zinazoambatana na ujumbe wa barua pepe unaotumwa kwako.

Pia soma- Mwongozo Jinsi ya kutengeneza alama ya Makini katika Neno? & Hotmail: Ni nini? Kutuma ujumbe, Kuingia, Akaunti na Taarifa (Outlook)

Je, ninaombaje risiti ya kurejesha katika Outlook mtandaoni?

Ili kuwezesha uthibitishaji Mtazamo mtandaoni, fuata hatua hizi:

1. Teua ikoni ya nukta tatu juu ya kidirisha cha utunzi wa ujumbe.
2. Bofya Onyesha chaguo za ujumbe.
3. Chagua Omba risiti ya kusoma au Omba risiti ya kusoma, au zote mbili.

Ili kuchagua jinsi Outlook kwenye wavuti inavyojibu kusoma maombi ya risiti:

1. Chagua Mipangilio > Tazama mipangilio yote ya Outlook.
2. Bofya Barua > Inachakata Ujumbe.
3. Chini ya Stakabadhi za Kusoma, chagua jinsi ya kujibu maombi ya risiti ya kusoma.

Je, tunaweza kujua kama barua pepe imesomwa bila kukiri kupokelewa?

Kwa kawaida unaweza kupata a Uthibitisho wa Gmail bila mpokeaji kujua kuwa umeiomba. Hata hivyo, baadhi ya wateja wa barua pepe huhitaji mpokeaji kutuma risiti ya kurejesha yeye mwenyewe. Katika hali hii, atajulishwa ombi lako na atachagua kama angependa kukutumia taarifa hii.

Manufaa ya stakabadhi za kurejesha Gmail: 

• Gharama nafuu: Hiki ni kipengele asili cha Gmail kwa akaunti za G Suite, ambacho hakilipishi gharama za ziada kama vile kifuatiliaji barua pepe kingefanya.
• Maarifa ya uwasilishaji: Jua ni nani aliyefungua barua pepe yako na alipoifungua ili kukusaidia kurekebisha mbinu yako ya ufuatiliaji.
• Ufuatiliaji bora ulioratibiwa: Kuelewa wakati mtarajiwa alifungua ujumbe wako hukuruhusu kutuma ufuatiliaji zaidi kwa wakati anapofikiria kufanya kazi na biashara yako.

Hitimisho: Jinsi ya kuweka uthibitisho wa risiti kwa mtazamo

Outlook inatoa uthibitisho wa kupokea barua pepe moja au zaidi. Ujumbe mmoja: Tunga ujumbe mpya katika Outlook. Nenda kwenye kichupo cha Chaguzi na uangalie kisanduku Omba uthibitisho.

Kwa hiari, chagua kisanduku tiki cha Uliza risiti ya kusoma ili kujua wakati mpokeaji anafungua barua pepe.

Ujumbe wote: Faili > Chaguzi > Barua > Kukiri kuthibitisha kwamba ujumbe uliwasilishwa kwa seva ya barua pepe ya mpokeaji.

Soma pia >> Jinsi ya kurejesha nenosiri la Outlook kwa urahisi na haraka?