Usimamizi wa mradi: ClickUp, Usimamie kazi yako yote kwa urahisi!

Jaribio la Programu ya ClickUp: Ikiwa uko kwenye timu na una maoni kwamba majukumu hayaendelei, mawasiliano ni magumu na kwamba hakuna kinachosasishwa, hakika unahitaji maombi ya usimamizi wa mradi.

Inaweza kuonekana kama muda mwingi na msukumo kwa kuweka, lakini usijali, baada ya siku ya kuanza, utaona matokeo mazuri sana kwa muda mfupi na mrefu!

Moja ya programu maarufu ya usimamizi wa mradi ni Clickup, ushirikiano wa wingu ambao unafaa kwa biashara katika tasnia zote. Iwe kubwa au ndogo, biashara zinaweza kuchukua faida ya huduma kama vile mawasiliano na ushirikiano, kazi ya kazi na hadhi.

Katika nakala hii, tutazingatia zana ya usimamizi wa mradi na meneja wa kazi Bofya, Panga, dhibiti vipaumbele na utegemezi katika kalenda ya mradi mzuri.

Programu ya Clickup

BonyezaUp est chombo cha usimamizi wa mradit inatoa ujumuishaji zaidi ya 1 kuagiza na kusawazisha kwa urahisi kukufanya ufanye kazi kwa kadri ya uwezo wako. Pata siku moja kwa wiki, umehakikishiwa! Kuongeza shirika lako na kudhibiti wakati wako vizuri! Ugeuzaji kamili. Je! Wengine hawawezi. Usimamizi wa kazi.

Clickup hutumiwa na kampuni nyingi na timu za usimamizi wa miradi kwa huduma zake na matumizi mengi. Hapa kuna machache:

• Kwa kuandaa hafla: Clickup pia inaweza kutumika kupanga hafla kama siku za kuzaliwa. Hafla hiyo inachukuliwa kuwa mradi na majukumu yote yanayohusiana yanaweza kuwekwa mahali pamoja. Mawazo ya awali yanaweza kuwa majukumu na maoni ya baadaye juu ya haya ni kazi ndogo. Kazi hizi ndogo zinapaswa kuwa vitu vya msingi zaidi ambavyo vinahitaji kutimizwa.
• Usimamizi wa Mawasiliano na Mtandao wa Kibinafsi: Watumiaji wengi pia hufaidika na uwezo wa Clickup kwa kusimamia mtandao wao wa kibinafsi na mawasiliano. Inaruhusu watu kudumisha kwa urahisi orodha ya watu kwenye mtandao wao kwa kuunda mradi na orodha mbili. Ya kwanza ni orodha kuu ambapo anwani zote zinahifadhiwa kama kazi. Kila mmoja wao hupokea maelezo ya sekta ya shughuli ambayo inatoka na hali ya uhusiano wake na mtumiaji. Orodha nyingine ina hadhi za kitamaduni badala ya majukumu na tarehe zinazofaa. Hii husaidia kukumbusha mtumiaji wakati wa kuungana tena na anwani.
• Kuunda kitabu cha kupikia au kitabu cha mapishi: Hii ni matumizi maalum ambayo ni nzuri kwa wapishi na wale wanaopenda kupika. Kwa bahati nzuri, hii pia inawezekana kwa aina nyingine yoyote ya mkusanyiko ambao mtumiaji yuko, kama vile nyimbo za wimbo, vitabu vya hadithi na zingine. Kwa kuunda kitabu cha kupikia, mtumiaji anaweza kuunda orodha ambayo anaweza kutaja na aina ya vyakula kama "Kiitaliano", "Kijapani" au "Amerika". Kisha mtumiaji anaweza kuunda kazi kwa kila sahani katika orodha hizi.
• Kama daftari: Clickup sio tu kwa timu za usimamizi wa mradi, bali pia kwa watumiaji binafsi. Programu inaweza kutumika kurekodi hata maoni rahisi na madogo, shukrani kwa kazi yake ya notepad. Wakati wa mikutano, watumiaji wanaweza tu kufungua Notepad na kuchukua maelezo ambayo yamerekodiwa kiatomati. Watumiaji wanaweza pia kufungua noti hizi baadaye na kuona kila kitu ndani yao.
• Kipaumbele: Clickup ina huduma ya kipaumbele ambayo inaruhusu watumiaji kuona kila kitu wanachohitaji kukamilisha na kuwasaidia kuamua wapi waanze.

BonyezaUp Kuripoti

Kuna jumla ya ripoti saba kwenye ukurasa wa Ripoti. Sehemu za kazi za mpango wa kulipwa zina ufikiaji kamili kwa kila ripoti, lakini nafasi za kazi za mpango wa bure ni mdogo kwa ripoti ya kazi iliyokamilishwa.

Kusoma pia: Mbinu 5 Bora za Usimamizi na Zana za Kusimamia Miradi Mkondoni & Juu: Programu 10 Bora Isiyolipishwa ya Chati ya Gantt kwa Usimamizi Bora wa Mradi

Jinsi ya kutumia ripoti

Mahali: Nafasi, Folda, Orodha

Hakikisha unazingatia meza kwenye mambo muhimu. Fafanua Nafasi, folda au Orodha ambazo zinakuvutia zaidi, kisha chagua kipindi unachotaka kufuatilia.

Vichungi vya kawaida: Una pia nguvu ya vichungi ulizozoea kutoka kwa Orodha na mwonekano wa Meza.

Kipindi: Chagua kipindi cha data iliyoonyeshwa kwenye ripoti.

Ripoti ya Kazi iliyokamilishwa

• Ripoti hii inaonyesha kazi zinazofanywa na kila mtu.
• Kazi iliyokamilishwa inahesabiwa kwa mtu ikiwa mtumiaji huyo amepewa jukumu wakati huo ulifungwa.
• Wakati wa Kukamilisha: Ripoti hii inaonyesha wakati ulichukua kwa kazi hiyo kukamilika tangu ilipoundwa.
• Inapatikana kwenye mpango wa Bure wa Milele

Fanyia kazi ripoti

• Hapa ndio mahali pazuri pa kupiga mbizi na kuangalia majukumu ambayo kila mtu amehusika.
• "Shughuli" kimsingi ni kitendo chochote kinachofanywa kama sehemu ya jukumu.

Ripoti ya Sehemu za Kazi

Hii ni aina ya mchezo wa ClickUp! Tunayo mambo mengine mengi njiani:

• Arifa Zimeidhinishwa - Jumla ya arifa zilizoidhinishwa.
• Maoni Yameongezwa - Idadi ya maoni yaliyoongezwa kwa kazi zinazofanana na vichungi vyako
• Imesuluhishwa - Idadi ya maoni imetatuliwa
• Imekamilika - Kazi zilizokamilishwa ambazo zimepewa mtumiaji
• Kazi Imekamilika - Idadi ya kazi ambazo mtumiaji amerekodi shughuli
• Jumla - Nambari katika kila safu zimeongezwa pamoja

Ripoti: Nani Yuko nyuma ya Yote

• Kwa kuwa kila mtu katika Sehemu ya Kulipia ya Kazi ana ufikiaji wa kichupo hiki, ni njia nzuri ya kuwapa wafanyikazi wenzako kufuta arifa zao na kukamilisha majukumu ya kuchelewa.
• Kumbuka kuwa jumla ya arifa ambazo hazijadaiwa na jumla ya majukumu ya kuchelewa ni uwakilishi wa hali ya sasa, kwa hivyo sio lazima au haifai kuchuja kulingana na kipindi.

Ripoti ya ufuatiliaji wa wakati

• Tazama wakati wote ambao kila mtu kwenye nafasi yako ya kazi amefuata.
• Ukiwa na kumbukumbu za kufuatilia wakati wa nyongeza kwa kila mtumiaji wa Nafasi ya Kazi, una habari sahihi juu ya wakati uliotumika kwenye orodha ya kazi.
• Hii ni pamoja na wakati unaofuatwa kwa mikono na kiatomati, kama vile na ugani wa ClickUp Chrome, Toggl, na Mavuno.
• Hamisha data ili kupata habari zaidi.

Ripoti ya makadirio ya wakati

• Angalia haraka wakati kama rasilimali ya timu kwa kupanga miradi.
• Kiashiria cha muda kilichobaki kinahesabu (muda uliokadiriwa) - (muda uliorekodiwa) kuamua ikiwa malengo yako yako kwenye ratiba au la.
• Ripoti hii haitoi kichujio cha kipindi - wakati unaokadiriwa hauhusiani na tarehe halisi. Kwa hivyo, kuongeza kichujio cha muda wa kazi hii kungeifanya iwe ya lazima kulinganisha na kazi ya tracker ya wakati.
• Jedwali hili pia linakupa fursa ya kusafirisha data zaidi.

Sehemu zilizohesabiwa

Chini ya kila safu ya ripoti zifuatazo, utapata sehemu za hesabu:

• kumaliza
• Ilifanya kazi
• Sehemu za eneo la kazi
• Nani yuko nyuma

Hizi hukuruhusu kufanya kazi na hesabu, wastani na safu za maadili yote kwenye safu.

Kusoma pia: OVH vs BlueHost: Ni ipi mwenyeji bora wa wavuti?

Mashamba maalum

Katika ziara yako ya kwanza, utaulizwa kuchagua uwanja wa kawaida wa kawaida ili kujenga ripoti.

Usijali, unaweza kuongeza au kuhariri uwanja wa kwanza mara tu ripoti yako itakapotengenezwa.

1. Chagua uwanja maalum kutoka kwa orodha kunjuzi - Kwa kila uwanja maalum utakaochagua, safu itaongezwa na majukumu tu na seti hiyo ya uwanja yataonyeshwa - Bonyeza kitufe cha + kuongeza safu nyingine ya uwanja maalum
2. Kwa hiari, tumia vichungi kuchagua maadili maalum ya uwanja na waendeshaji kama ilivyoainishwa, haijafafanuliwa, kubwa kuliko, chini ya, na kadhalika.
3. Ikiwa unataka, unaweza kufafanua sehemu ya "Hesabu" chini ya kila safu. Bainisha hesabu: Jumla, Wastani, Masafa

Kidokezo: Unaweza pia kuhesabu sehemu za nambari katika safu wima za kutazama orodha yako!

Inapatikana hivi karibuni

Uwakilishi wa picha kwa vitu vifuatavyo:

• Mzigo wa kazi wa mtumiaji
• Mchoro wa mtiririko wa kuongezeka
• Ufuatiliaji wa faili na orodha

Jinsi ya kuanzisha Agile -Scrum workflow katika ClickUp

ClickUp imeundwa kuwa rahisi kubadilika kwa mtiririko mwingi wa kazi, haswa utaftaji wa maendeleo kama Kanban, Scrum, na Agile kwa ujumla.

ClickUp hutumia mbinu Scrum ndani ya mfumo wa utendakazi wa Agile. Ikiwa unataka kujifunza zaidi juu ya wepesi, angalia machapisho haya ya blogi kusaidia kujifunza juu ya misingi ya agile na jinsi ya kutekeleza agile katika utiririshaji wa usimamizi wa mradi wako.

• Gawanya miradi yako mikubwa katika sehemu ndogo zinazodhibitiwa zinazoitwa Sprints.
• Tunapendekeza utumie SprintsClickApp kuokoa muda na kudhibiti Sprints zako kwa urahisi!
• Tumia Sprint ClickApp kwa nafasi yoyote, chagua muda wa Sprint, na uunda Sprints bila kutafuta tarehe tena. Unaweza hata kubatilisha Sprints zako kwa kutumia hii ClickApp!
• Kutumia ClickApp yetu kwa Sprints, unaweza kuchagua kutumia Sprint kusimamia mzigo wa kazi wa timu yako ukitumia huduma zifuatazo: Tarehe za Sprint: Sprint lazima iwe na tarehe za kuanza na kumaliza.
• Hadhi za Sprint: Nafasi za Sprint zinaonyeshwa na rangi ya ikoni katika safu ya uongozi na kwa rangi ya tarehe za mbio juu ya mwonekano wa orodha. Haijaanza (Kijivu) Inaendelea (Bluu) Imefungwa (Kijani)
• Kazi za Kufurika: Kazi yoyote ambayo haijawekwa alama "Ilifungwa" mwishoni mwa mbio yako inachukuliwa kuwa kazi ya kufurika inayokamilishwa katika mbio inayofuata.
• Jumla ya Makadirio: Jumla ya kazi uliyonayo katika Sprint yako imewekwa muhtasari juu ya mbio yako. Unasanidi njia ya makadirio inayotumiwa katika Mipangilio ya Sprint.
• Watumiaji wa Biashara + wanaweza kuwezesha kiotomatiki katika mipangilio ya mbio.
• Unaweza hata kubadilisha orodha kuwa Sprint, kuunda folda za Sprint, na kuona maendeleo ya folda za Sprint ukitumia kuchoma na kuchoma chati kwenye Dashibodi yako.
• Kwa habari zaidi juu ya jinsi ya kutumia au kusanikisha, angalia Sprints ClickApp Doc yetu hapa!
• Jinsi ya kusanidi vizuri ClickUp kwa Agile - Utaftaji wa kazi ya Scrum: Anza na safu ya uongozi
• Nafasi yako ya kazi ni kampuni unayofanya kazi, ambayo inajumuisha washiriki kutoka idara zote katika kampuni yako, lakini agile kawaida hutekelezwa tu kwa washiriki wa nafasi yako ya maendeleo / uhandisi.
• Nafasi hukuruhusu kubinafsisha kile timu yako ya uhandisi inahitaji kutekeleza kwa ufanisi utiririshaji wa kazi wa agile. Tutaingia kwenye maelezo juu ya hii, lakini kimsingi tunataka kuwezesha huduma, hadhi, na ujumuishaji ambao ni muhimu kwa timu bora ya maendeleo.
• Folda zitatumika kama vikundi vya sehemu tofauti za ukuzaji wa bidhaa yako. Kwa mfano, kwa ClickUp tuna Android, iOS, Frontend, Backend, nk. katika nafasi yetu ya maendeleo. Folda hupanga nafasi zako na zina orodha (Sprints) na majukumu.
• Orodha ni kontena la mwisho la majukumu yako na ni kamili kwa makazi ya vitu vyako vinavyosubiri. Hapa ndipo majukumu yote ambayo hufanya iwezekane kufikia Sprint yako moja kwa moja! Tumia Kazi zetu katika Orodha nyingi za ClickApp kuongeza majukumu yako kwa Sprints.
• Kazi ni vitu halisi vya kitendo katika ClickUp. Kwa kila mbio kwenda kwenye uzalishaji, kila moja ya majukumu yake lazima pia ikamilike. Kazi ambazo zinahitaji kusukuma ndani ya mbio inayofuata zinaweza kuhamishwa kwa urahisi.
• Sasa tunahitaji kufafanua hali za mtiririko wa kazi yako. Ni sehemu muhimu ya mbinu ya Scrum. Chagua hadhi zetu, kisha bonyeza Scrum kupata hali zetu zilizopangwa mapema kwa utiririshaji huu wa kazi. Unaweza pia kubadilisha hadhi zako mwenyewe na kuzihifadhi kama kiolezo cha kutumiwa kwenye folda zingine.
• Lebo zinaweza kutumiwa kama njia ya kuandaa kila kazi kwa mbio. Kwa mfano, vitambulisho vinaweza kuongezwa kwa kazi ambazo ni mende, marekebisho, na maswala ya seva, kutaja chache. Kwa kuongeza, kuongeza tu lebo ya Sprint kwenye majukumu yako inaweza kusaidia kufafanua hatua za hatua zinazokuja.
• Ushirikiano na Github ni kamili kwa utaftaji wa kazi wa Scrum, kwani kuweza kushinikiza na uma katika mazingira tofauti ni muhimu kwa mchakato wa maendeleo. GitHub hukuruhusu kufuatilia maswala, ahadi, na kitu kingine chochote unachohitaji kujua juu ya kazi kwenye logi ya shughuli ya kazi. Hii inafanya iwe rahisi kufuata maendeleo ya kazi ya maendeleo.

Tambua pia: Kulinganisha Mbadala Bora kwa Jumatatu.com & Vikokotoo 10 Bora vya Bure vya Mauricette vya Kukokotoa Saa za Kazi

Makadirio ya wakati

Je! Unatumia ufuatiliaji wa wakati na makadirio ya wakati? ClickUp inakokotoa wakati uliobaki wa sprint. Kazi hii inapatikana kwa kila kazi na ni ya jumla kwa orodha yote ambayo kazi hizi hupatikana. Hii hukuruhusu kuwa na wazo wazi la utakuchukua muda gani kumaliza kazi na / au Orodha, huku ikikupa wazo mbaya la jinsi washiriki wa timu yako wanavyofanikiwa.

Kazi za mara kwa mara

Ni muhimu kuweka kazi kwa tarehe au kipindi fulani wakati kuna hatua za kurudia ambazo zinahitaji kukamilika kwa wakati fulani, kama swali / jibu katika nafasi ya maendeleo au ufahamu katika nafasi.

Kazi hii inaweza kuelezewa kwa kila kazi au kazi ndogo iliyoundwa katika mbio.

Tarehe za kuanza na kumaliza

Utiririshaji mzima wa Agile unategemea malengo ambayo yana mwanzo na mwisho! Tarehe za mwanzo na mwisho zinakamilisha hii.

Ongeza tu tarehe ambayo kazi inapaswa kuanza pamoja na tarehe yake ya mwisho na utakuwa na chaguo la kuchuja kwa tarehe ya kuanza na tarehe ya kukamilisha, ikiruhusu mmiliki wa bidhaa au bwana wa skramu "atathmini kwa urahisi zaidi ni wapi katika mzunguko wa maendeleo .

Kusoma: Njia Mbadala Bora kwa WeTransfer Kutuma Faili Kubwa Bure

Unganisha kazi kuwakilisha epics kwenye ClickUp

• Kuna njia tatu tofauti za kuiga epics kwa miradi yako ya uhandisi katika ClickUp!
• Unganisha kazi na majukumu katika orodha nyingi: Tumia huduma yetu ya kiungo cha kazi ili kuunganisha kazi ambazo ni sehemu ya mradi huo. Unda kazi inayowakilisha epic, na kisha unganisha kazi zingine zote ambazo hufanya kazi hiyo na kazi ya epic. Wakati wa kuongeza majukumu yako kwa Sprint, acha Epic yako kwenye ramani ya barabara.
• Kazi katika Orodha nyingi: Unapounda majukumu katika Sprint yako, waongeze kwenye orodha ya pili na jina la mradi au mpango. Katika hali hii, orodha hii ya pili inakuwa hadithi yako.
• Chombo cha kazi: Unda kazi kuwakilisha epic na uunda kazi kutoka kwa maelezo ya epic. Unaweza pia kuweka viungo kwa kazi zinazofanana katika maelezo ya epic.
• Njia bora ya kutumia kazi zilizounganishwa na SprintApp Sprints ni kuunda Orodha ya kuwakilisha mradi au huduma yako. Kisha unda kazi ya kuwakilisha kitovu au mradi katika orodha hii. Tunaona ni muhimu kuiita kitu kama "Makala ya Kushangaza" [EPIC].
• Wakati kazi katika orodha kadhaa ya ClickApp imewezeshwa, ongeza kazi Makala ya Kutisha [EPIC] kwa orodha ya pili, kama vile ramani yako ya barabara. Katika orodha hiyo hiyo ya mradi, tengeneza kazi za mradi huu au huduma. Tumia kazi ya Kuunganisha Kazi ili kuunganisha kazi hizi na kipengee cha kushangaza [EPIC].
• Katika upangaji wa mbio, songa kazi zinazohusiana na epic kwa sprint inayofuata au tumia Kazi katika Orodha nyingi ili uwaongeze kwenye sprint. Kwa mende, ongeza tu kwenye mbio kama orodha ya pili.

Fuatilia maendeleo ya mbio katika dashibodi

• Dashibodi zina chaguzi nyingi za wijeti, lakini muhimu zaidi ni vilivyoandikwa vyetu vya mbio. Nguvu halisi ni kuweza kubadilisha jinsi na data unayotaka kuona. Jenga dashibodi ya timu au unda dashibodi kuu ya kuvuta data muhimu kutoka kwa timu yako yote.
• ClickUp inatoa aina nyingi za msingi za ripoti zinazotumiwa katika mbinu ya agile. Hii ni pamoja na Burn Downs: Kupima kiwango chako cha kukamilisha dhidi ya laini inayolengwa kukusaidia kuibua kuona mwendo wako.
• Burn Ups: Kukupa maoni wazi ya kazi inayofanywa dhidi ya mlundikano - kuona kwa urahisi mabadiliko katika upeo.
• Mtiririko wa Kuongezeka: Kuona majukumu yako yakihama kutoka jimbo hadi jimbo na kuibua tazama vikwazo vya sasa kabla ya kuwa kubwa sana.
• Kasi: Kutathmini wastani wa kukamilika kwa kazi kwa ujumuishaji wa mbio, kukusaidia kukadiria vizuri mbio za baadaye.
• Muhimu: utahitaji mpango usio na kikomo wa kufikia dashibodi, na mpango wa biashara kufikia chati za kawaida na chati ya kasi.

Fuatilia maendeleo ya mbio ya kufundisha kwenye Programu ya ClickUp

Maendeleo na mipango

Chini ya Mipangilio, badilisha Onyesho la Muda uliokadiriwa ili kuona ni muda gani watu wanakadiriwa dhidi ya kile walichofanya kweli: Ni njia bora ya kudhibiti muda uliopangwa wa mbio za mbio!

Mzigo wa kazi na uwezo

• Katika jedwali la mzigo wa kazi, unaweza hata kuona mzigo wako wa kazi kwa nafasi ya kazi kulingana na alama za sehemu ya kushoto upande wa kushoto wa mwonekano wako wa sanduku (mpango wa biashara tu): Kama tunavyoona hapo juu, Alex K (mtumiaji wa pili kutoka kushoto) labda angeweza kutumia zaidi kazi kwani anaonekana kuwa amekamilisha kila kitu alichopewa.
• Pia, tunaweza kuona kwamba Wes (kushoto) ana kazi nyingi zaidi kuliko wengine.

BonyezaUp amri

Hadhi ni hatua ambazo kazi hupita, inayojulikana kama mtiririko wa kazi. Kwa mfano, jukumu linaweza kutoka "Kufanya", hadi "Katika Maendeleo" na mwishowe, hadi "Imekamilika" - kila moja ya hatua hizi ni hali.

Hali zinaweza kubadilishwa hadi kiwango cha orodha katika ClickUp, lakini chaguomsingi za hali zinaweza kuwekwa kwenye folda na viwango vya mahali. Hii inamaanisha kuwa ikiwa utaweka hadhi chaguomsingi katika kiwango cha mahali, chochote chini ya kiwango hicho kitarithi hadhi zilizoainishwa katika kiwango cha mahali kwa chaguo-msingi, lakini unaweza kuzibadilisha mahali popote unapenda.

Nafasi, folda, na orodha kwenye ClickUp zinaweza kuwa na hadhi tofauti kwa majukumu yao.

Je! Hadhi zinaendelezaje uzalishaji?

• Uwazi! Nafasi yako yote ya kazi inajua ni nini kila mtu anafanya kazi wakati wowote.
• Ufanisi! Unapotumia hadhi kama "Katika Maendeleo", mara tu unapoanza kazi, unaweza kuzingatia kazi halisi inayoendelea, ambayo huongeza tija.
• Shirika! Ukiwa na hadhi, unajua haswa kazi zinasimama wapi, ni zipi zinahitaji umakini, na ni nini kinachofuata.
• Hover juu ya upau wa kushoto ili kuipanua na uchague nafasi. Pia utaona folda na orodha za nafasi zinakua.
• Kwa chaguo-msingi, orodha zinarithi hali kutoka kwa folda za wazazi. Walakini, kuunda hadhi tofauti kwa orodha ya mtu binafsi, bonyeza kwenye ellipses karibu na orodha
• Unapounda orodha ambazo sio za folda, zinarithi hadhi kutoka mahali hapo kwa chaguo-msingi. Kama ilivyo na orodha kwenye folda, unaweza kuchagua kuwa na hadhi tofauti kwa orodha zenyewe: Mara tu orodha ikiundwa, unaweza kuchagua kuwa na hadhi tofauti: Unda hadhi mpya za orodha hii

Haraka kubadilisha hadhi katika Orodha na maoni ya Jedwali

Orodha ya orodha

Bonyeza kwenye vidogo vidogo karibu na hali katika mtazamo wa orodha.
Chagua kutoka kwa chaguzi zifuatazo kuhariri hadhi: "Kuanguka kwa kikundi": Ficha kikundi hiki cha hadhi kutoka kwa maoni yako - "Dhibiti hadhi": Badilisha rangi au kichwa cha hadhi katika orodha hii - "Hali mpya": Ongeza hadhi nyingine kwa mtiririko wako wa kazi. Ukiongeza hadhi mpya kwenye orodha inayorithi hadhi ya kesi, tutakuuliza ikiwa unataka kuongeza hadhi hiyo kwa kesi hiyo pia.

Mtazamo wa jedwali

Bonyeza ellipses karibu na safu ya hali katika mwonekano wa bodi. Ikiwa unaweka kikundi kwa njia yoyote isipokuwa 'hadhi', utahitaji kuirekebisha ili uone chaguo hizi: 2. 2. Chagua chaguo kutoka kwa menyu kunjuzi:
"Badilisha jina" - Rekebisha jina la hadhi "Rekebisha hali" - Fanya marekebisho kwa hadhi za orodha au folda unayoangalia. Kumbuka kuwa chaguo hili linapatikana tu wakati wa kutazama meza ambapo kazi zote zina hadhi sawa.

Hadhi "Zilizokamilika"

• Je! Una sheria zaidi ya moja ambayo jukumu linapaswa kuzingatiwa kutoka kwa maoni ya aliyepewa?
• Kwa mfano, una hali ya "Pitia Kukamilisha" na hali ya "Imekamilika". Katika hali ya "Pitia Kamili", kazi yote imefanywa na hauitaji ukumbusho uliochelewa. Huu ndio wakati haswa wakati unahitaji kuweka alama ya hali ya "Imefanywa"!
• Huu ndio wakati hasa wakati unapaswa kuweka alama ya hadhi "Imekamilika"! Unahakikisha kuwa kazi hiyo haizingatiwi "imechelewa" - kwa hivyo hakuna vikumbusho vya kuchelewa vitatumwa na kazi hiyo haitatumwa kwa kikasha cha mtu yeyote
• Jinsi ya kuweka alama kama "Imefanywa": Nenda kwenye menyu ya hali ya nafasi, folda au orodha kama inavyoonyeshwa hapo juu

Sheria ambazo hazijaanzishwa

• Je! Una kazi kwa hali ambayo haifai kuzingatiwa kuwa hai? Tumia hadhi "Zisizoanza" kutenganisha hadhi kama Fungua, Inasubiri, Inasubiri, na zaidi katika maeneo yote ya Sehemu yako ya Kazi!
• ClickApp hii inaweza kuamilishwa kwa eneo lako la kazi kukusaidia kujenga takwimu kama vile Muda wa Mzunguko!
• Wakati ClickApp Haijaanza kuwezeshwa, sisi hupanga moja kwa moja hadhi katika vikundi kwenye orodha ya kushuka ili iwe rahisi kuipata kwa aina ya hali.
• Jinsi ya kuweka alama kama "Haijaanza": Ongeza hali mpya au buruta na utone hali iliyopo kwenye kitengo cha "Haijaanza".
• Kwa chaguo-msingi, tutasanidi nafasi zako, folda na orodha zilizo na hali chaguomsingi ("To Do" na "Done") kuashiria mwanzo na mwisho wa utendakazi wako.
• Walakini, ikiwa unapenda, unaweza kurekebisha jina la hadhi hizi kwa njia mbili: Fikia menyu ya hadhi ya Nafasi yako, Folda au Orodha. Unapobofya kwenye sehemu ndogo karibu na "Kufanya" au "Kufanya", una chaguo la kubadilisha jina: hadhi.

ClickUp na Slack ujumuishaji

Ushirikiano wa Slack wa ClickUp hukuruhusu kufanya zaidi ya kuzungumza tu na wachezaji wenzako. ClickUp hukuruhusu kubinafsisha arifa Slack, tengeneza kazi za ClickUp kutoka Slack, na zaidi.

Wakati viungo vya kazi vinaonyeshwa kwenye Slack, hutajirika mara moja na maelezo.

Hitimisho: Kwa nini uchague programu ya usimamizi wa mradi?

Programu ya usimamizi wa mradi hukuruhusu kukusanya pamoja habari zote zinazohusiana na mradi mmoja au zaidi katika sehemu moja ili kuepuka mamia ya barua pepe zilizopotea, kazi zilizosahaulika au hati zisizoweza kupatikana. Programu hizi zitakuruhusu:

• Orodhesha majukumu yako na upe kila kazi kwa mtu mmoja au zaidi kwenye timu
• Piga gumzo na kikundi kizima au na watu maalum
• Kuwa na muhtasari wa maendeleo ya mradi bila kujali nafasi yako kwenye timu
• Kuwa na uwazi juu ya kazi zilizokamilishwa na mradi wa sasa
• Kuleta ujumbe wote na nyaraka pamoja mahali pamoja

Kwa kifupi, wakati muhimu kuokoa kwako na timu yako! Shiriki nasi yako yako uzoefu na hakiki baada ya kutumia ClickUp na usisahau kushiriki nakala hiyo!

marejeo

1. https://docs.clickup.com
2. https://fr.wikipedia.org/wiki/Gestion_de_projet
3. https://www.planzone.fr/blog/methodologies-gestion-projet
4. Usimamizi wa mradi ni nini? | APM
5. https://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart