Unapatikana lini? Jinsi ya kujibu mwajiri kwa kushawishi na kimkakati

Linapokuja suala la kujibu mwajiri, ni muhimu kujua ni nini upatikanaji wako. Iwe unatafuta kazi mpya au unataka tu kutarajia matakwa ya waajiri watarajiwa, makala haya ni kwa ajili yako. Jua jinsi ya kupanga majibu yako kwa ufanisi, jinsi ya kutarajia vikwazo na ahadi, na jinsi ya kuangazia kubadilika kwako. Zaidi ya hayo, tutakupa vidokezo muhimu vya kuwasiliana na waajiri, kuepuka makosa ya kawaida na hata kujiunga na jumuiya ili kuelewa vyema matarajio yao. Usikose fursa hii ya kuangaza wakati wa mahojiano yako yajayo!

Kuelewa suala la upatikanaji

Suala la upatikanaji ni hatua muhimu le safari ya kuajiri. Wakati mwajiri anakuuliza kuhusu hili, sio tu kuhusu kujua wakati wako wa bure. Ni mwaliko wa hila wa kuonyesha nia yako na uwezo wako wa kujumuika katika shirika la mwajiri anayetarajiwa. Jibu lisilo wazi au lisilofikiriwa vizuri linaweza kupandikiza shaka na kuharibu taswira yako ya kitaaluma. Kwa hivyo ni muhimu kuwa sahihi iwezekanavyo.

Wakati mwajiri anakuuliza " Unapatikana lini ? », anatafuta kutazama umakini wako na kujitolea kwako. Kwa hivyo, jibu lako lazima liakisi unyumbulifu fulani huku ukiweka alama kwenye mipaka iliyo wazi, hivyo basi kuonyesha kwamba nyote mmejipanga na kuheshimu ahadi zenu za sasa na zijazo. Hii ni fursa ya kuangazia usimamizi wako wa wakati na uwezo wako wa kuweka kipaumbele.

Fikiria uko karibu kufunga mpango muhimu, jibu lako kwa swali hili linaweza kuwa sababu ya kuamua ambayo hukuruhusu kusaini mpango huo.

Ni muhimu kujibu kwa namna haraka na kitaaluma, kuepuka kumwacha mwajiri akisubiri. Uitikiaji uliopimwa mara nyingi hufasiriwa kama ishara ya motisha na inaweza kufanya kazi kwa niaba yako katika kesi ya uamuzi wa karibu kati ya wagombeaji kadhaa.

ukweli	Mapambo
Kutuma CV	Mwajiri amesoma CV yako na anaonyesha nia.
Ombi la upatikanaji	Mwajiri anataka kujua upatikanaji wako kwa mahojiano ya kwanza au simu.
Jibu la kitaaluma	Njia ya adabu na ya kitaalamu inaweza kuathiri vyema uamuzi wa mwisho.
Uthibitishaji d'entretien	Ni muhimu kuthibitisha uteuzi kwa njia fupi na ya kitaaluma.

Kwa kifupi, shughulikia suala la kupatikana na ukali na uwazi ni njia ya kuonyesha kuwa wewe ni mgombea anayechaguliwa, tayari kujiunga na timu na kuchangia ipasavyo. Kumbuka kwamba kila mwingiliano na mwajiri ni hatua moja karibu na lengo lako kuu: kupata kazi.

Jinsi ya kupanga jibu lako

Wakati uliosubiriwa kwa muda mrefu unapofika na ukapokea swali hili muhimu kutoka kwa mwajiri, unapaswa kuboresha jibu lako kwa umakini mkubwa. Muundo wa majibu yako unaweza kuwa kielelezo cha taaluma yako na kujitolea kwako kwa fursa iliyotolewa kwako. Hapa kuna jinsi ya kufanya hisia nzuri:

Chukua wakati wa kutafakari kabla ya kuanza kuandika majibu yako. Ni muhimu kuelewa wazi matarajio ya waajiri. Ikiwa ujumbe wa awali ni barua pepe, zingatia sauti, kiwango cha urasmi na ufupi ili kurekebisha majibu yako ili kuakisi mawasiliano haya.

Kisha tumia kuandika jibu lako taaluma na adabu. Angazia upatikanaji wako kwa kubainisha wazi siku na nyakati ambazo unaweza kupiga gumzo bila malipo. Hii inaonyesha kwamba umejipanga na kwamba unathamini mahojiano yajayo. Mfano wa zege:

Habari Bwana/Madam [Jina la mwajiri],
Ninakushukuru kwa moyo mkunjufu kwa shauku yako katika ombi langu na kwa fursa ya kujadiliana nawe zaidi.
Ninapatikana kwa nyakati zifuatazo:
- Jumatatu Mei 4: kutoka 14 p.m. hadi 15 p.m.
- Jumatano Mei 5: saa 11 a.m., 15 p.m. na 17 p.m.
- Ijumaa Mei 7: mchana wote
(chaguo: Natarajia ubadilishanaji wetu.)
Regards,
[Jina lako la kwanza na la mwisho] (chaguo)
+33(0) [Nambari yako ya simu]

Kwa kutoa chaguo nyingi, unaonyesha kubadilika huku ukiheshimu ahadi zako. Hii inaonyesha kuwa uko tayari kufanya marekebisho ili kufanya mahojiano yafanyike, ambayo daima hutazamwa vyema na waajiri watarajiwa.

Hatimaye, usisahau kujumuisha maelezo yako ya mawasiliano ili kurahisisha kupanga miadi. Hii inaweza kuonekana wazi, lakini ni maelezo ambayo, ikiwa yameachwa, yanaweza kutatiza mawasiliano na kutoa hisia ya kutojali.

Kila mwingiliano na mwajiri ni hatua muhimu ambayo hukuleta karibu na lengo lako. Kwa kujibu na mwitikio na uwazi, unaonyesha kuwa wewe ni mgombea makini na uko tayari kujiunga na timu.

Tazamia vikwazo na ahadi

Maisha ya kitaaluma mara nyingi ni ballet iliyopangwa vizuri ya mikutano, tarehe za mwisho na ahadi mbalimbali. Kwa kushiriki katika mpira huu, lazima endesha kwa uangalifu linapokuja suala la kupanga mahojiano ya kazi. Kama wewe, mwajiri ana ratiba ngumu, na ni muhimu kuheshimu wakati wao huku ukizingatia yako.

Fikiria kuwa unakaribia kuanza sura mpya katika kazi yako. Umechukua hatua ya kwanza kwa kukamata maslahi ya waajiri kwa kutumia CV yako. Sasa, linapokuja suala la kuratibu ajenda, ni muhimu wasiliana na upatikanaji wako kwa usahihi na kwa busara. Ikiwa una ahadi zozote za awali, kama vile kazi ya sasa au majukumu ya kibinafsi, ni busara kuyataja mbele ili kuepuka kutoelewana.

Onyesha kubadilika kwako kwa kutoa inafaa kadhaa iwezekanavyo. Njia hii haionyeshi tu shauku yako kwa fursa, lakini pia uwezo wako wa kupanga na kutarajia - sifa ambazo ni muhimu sana katika ulimwengu wa kitaaluma. Ikiwa unafanya kazi kwa sasa, kuwa mwangalifu sana usitoe ratiba ambazo zinaweza kuingiliana na majukumu yako ya sasa ya kitaaluma. Hili linaweza kukuweka katika hali ya kutatanisha na kuhitaji kuratibiwa upya kwa mkutano, jambo ambalo linaweza kutuma ishara hasi kwa mwajiri.

Jiweke katika viatu vya mwajiri anayeshughulikia upatikanaji wa wagombeaji wengi. Kwa kurahisisha kazi yao, unaanzisha mwonekano chanya wa kwanza ambao unaweza kuleta mabadiliko baadaye katika mchakato wa uteuzi. Kwa muhtasari, a mawasiliano ya wazi na makini kuhusu upatikanaji wako ni hatua moja zaidi kuelekea mafanikio ya safari yako ya kuajiri.

Soma pia >> Juu: Maswali na Majibu 27 ya Mahojiano ya Kawaida ya Kazi

Kubadilika, ubora unaothaminiwa

Uwezo wa kukabiliana na hali mbalimbali mara nyingi ni mali kuu katika ulimwengu wa kitaaluma. Wakati wa kujibu swali la upatikanaji, onyesha kubadilika kwako inaweza kuwa faida halisi ya ushindani. Hebu fikiria tukio: mwajiri, anakabiliwa na ratiba yake yenye shughuli nyingi, anajaribu kutafuta nafasi kwa mahojiano yako. Jibu lako basi linaweza kuleta mabadiliko.

Kwa mfano, unaweza kusema:

"Ninafahamu kwamba kuandaa mahojiano inaweza kuwa ngumu, na ninataka kufanya kazi yako iwe rahisi iwezekanavyo kwako. Kwa hivyo niko tayari kuzoea ratiba yako na kujifanya nipatikane kulingana na mahitaji yako. Hata hivyo, hapa kuna nafasi ambazo nina uhakika nitakuwa huru: [weka upatikanaji wako]”.

Kwa kupitisha mbinu kama hiyo, hauonyeshi yako tu utayari wa kushirikiana lakini pia yako uelewa wa masuala ya vifaa kwamba mwajiri lazima asimamie. Hii inaweza kuthaminiwa hasa wakati wa shughuli nyingi au wakati ratiba ni ngumu.

Ikiwa upatikanaji wako ni mdogo, eleza hili kwa uwazi na kitaaluma. Toa njia mbadala na uhakikishe kutoa a muda mpana wa kutosha kuonyesha kuwa unafanya juhudi kusawazisha ahadi zako za sasa na fursa za siku zijazo.

Sio kawaida kwa waajiri kulazimika kubadilisha ratiba za wagombeaji wengi. Kwa kujionyesha kama mgombea ambaye anaelewa ukweli huu na yuko tayari kukabiliana nao kwa njia rahisi na ya busara, unaimarisha picha ya mtaalamu aliyekomaa na anayefaa.

Kubadilika haimaanishi kukubali pendekezo lolote tu. Ni juu ya kupata usawa kati ya vikwazo vyako vya kibinafsi na mahitaji ya biashara. Kwa kuonyesha kwamba unaweza kujadiliana kwa busara upatikanaji wako, unatoa taswira ya mtu mwenye uwezo wa usimamizi na kukabiliana, sifa mbili zinazotafutwa sana.

Hatimaye, lengo ni kuunda mazungumzo ya kujenga na mwajiri, ambapo uaminifu na kuelewana ni funguo za ushirikiano wenye mafanikio. Unyumbulifu wako kwa hiyo ni zaidi ya upatikanaji rahisi; ni onyesho la mbinu yako ya kitaaluma kwa changamoto za kila siku.

Uthibitisho wa mahojiano

Ngoma maridadi ya kuratibu usaili wa kazi inafikia kilele chake wakati mwajiri anarejelea upatikanaji wako. Hebu fikiria kuwa umesokota mtandao wa uwezekano, na mwajiri mtarajiwa amechagua thread kamili ya kuunganisha nawe. Kuthibitisha mahojiano haya sio tu utaratibu, ni pas de deux ambayo inahakikisha kuwa uko kwenye urefu sawa wa wimbi.

Un barua pepe ya uthibitisho mwenye akili timamu na mtaalamu hutuma ishara wazi: wewe ni mgombea makini na makini. Ishara hii rahisi inaonyesha kuwa unastahili fursa ya mazungumzo ambayo mahojiano hutoa. Fikiria kuandika barua pepe safi ambayo inasisitiza tena tarehe, wakati na eneo walikubali, kama mwangwi wa makubaliano ambayo yameundwa hivi punde kati yako na kampuni:

Habari [Jina la Waajiri],

Asante kwa kushiriki nami maelezo ya mahojiano yetu. Ninathibitisha kuwepo kwangu mnamo [tarehe] saa [saa] katika [jina la mahali/kampuni].

Regards,
[Jina lako la kwanza na la mwisho]

Baada ya kutuma ujumbe huu, hakikisha panga shajara yako kwa ukali ule ule uliotumia kuwasilisha upatikanaji wako. Ikiwa unapendelea shule ya zamani ya mpangaji karatasi au teknolojia ya programu ya kupanga, jambo muhimu ni kuunda kikumbusho cha kuaminika. Hii itaepuka vikwazo vyovyote na kukuruhusu kufika kwa wakati, ikionyesha taaluma yako na heshima kwa wakati wa mwajiri.

Usisahau kuangalia ikiwa barua pepe asili ya mwajiri ilikuwa na maswali mengine yoyote au taarifa muhimu. Ikiwa hali ndiyo hii, jumuisha majibu au maoni yako katika barua pepe ile ile ya uthibitishaji, ili kudumisha mawasiliano ya wazi na yenye ufanisi.

Hatimaye, uthibitisho wa mahojiano ni hatua muhimu ambayo hufunga ahadi yako na inaonyesha kuwa uko tayari kuvuka kizingiti cha fursa hii mpya kwa umakini na shauku.

Kusoma pia: Jinsi ya kuandika ripoti yako ya mafunzo? (pamoja na mifano)

Toni ya mawasiliano

Linapokuja suala la kujihusisha na mtu anayeajiri, kumbuka kuwa kila neno ni muhimu. Uwezo wako wa kuwasiliana na urahisi na taaluma mara nyingi inaweza kutumika kama kipimo cha kupima uwezo wako wa kujumuika katika timu au kampuni. Kwa kweli, kubadilishana kwa heshima na asili hakuakisi tu taaluma yako bali pia utu wako.

Fikiria kwamba mwajiri anashikilia mizani ya uamuzi na kwamba njia yako ya kuwasiliana inaweza kudokeza mizani kwa niaba yako. Hii ni fursa isiyopaswa kupuuzwa kwa sababu, katika ulimwengu ambapo ujuzi wa kiufundi unaweza kuwa sawa kutoka kwa mtahiniwa mmoja hadi mwingine. akili ya kihisia na uwezo wako jenga mahusiano inaweza kuwa washirika wako bora.

Tetea mbinu ambapo kila barua pepe, kila simu inayopigwa inakuwa onyesho la uwezo wako wa kujieleza kwa uwazi na adabu. Kwa mfano, unapothibitisha tarehe ya mahojiano, hakikisha umefanya hivyo kwa njia rasmi lakini yenye joto, kama vile:

Hujambo [Jina la Msajili], asante kwa nafasi hii na uthibitishe mkutano wetu mnamo [tarehe na saa]. Tunatazamia kuzungumza nawe. Mwaminifu, [Jina lako la kwanza]

Kwa kubaki thabiti katika ubora huu wa mawasiliano katika mchakato mzima wa kuajiri, hauonyeshi tu kwamba uko makini katika mtazamo wako, bali pia kwamba wewe ni mtu ambaye unaweza kutegemewa kudumisha mazingira mazuri ya kazi na kitaaluma. Ni suala ambalo, ingawa ni la hila, linaweza kuthibitisha uamuzi linapokuja suala la kuchagua kati ya watahiniwa wawili wa mwisho.

Kwa hivyo ni muhimu kutunza kila mwingiliano, kutoka kwa mawasiliano ya kwanza hadi ubadilishanaji wa mwisho, kwa sababu haujui ni lini maelezo yatatumika ambayo yataleta tofauti kubwa. Kuwa mgombea ambaye anavutia na mawasiliano yake yasiyofaa na uwaache waajiri wakiwa na picha ya mtaalamu mashuhuri tayari kukabiliana na changamoto mpya.

Makosa ya kuepuka

Fikiria mwenyewe ukivuka kizingiti cha kampuni ya ndoto zako. Mavazi yako hayafai, tabasamu lako ni la uhakika, na kupeana mikono yako ni thabiti. Hata hivyo, hitilafu ndogo katika barua pepe yako ya majibu inaweza kuharibu onyesho hilo pepe la kwanza. Ili kuepuka hatua hii mbaya, soma tena majibu yako kabla ya kuyatuma. Hakikisha kwamba sio tu bila makosa ya tahajia lakini pia kwamba haikose maneno, ishara ya haraka na ukosefu wa uangalifu.

Toni inayotumiwa inapaswa kuonyesha taaluma yako. Epuka lugha isiyo rasmi au ya mazungumzo kupita kiasi ambayo inaweza kuonekana kuwa isiyofaa. Ni kuhusu kupata uwiano sahihi kati ya toni ambayo ni ngumu sana, ambayo inaweza kukufanya uonekane kuwa mbali, na sauti isiyo ya kawaida sana, ambayo inaweza kuharibu uzito wa maombi yako. Kwa hivyo, maneno kama vile “Hujambo” au “Tutaonana” yanapaswa kuepukwa ili kupendelea maneno kama vile “Hujambo” au “Wako Mwaminifu”, ambayo yanasawazisha heshima na ufikiaji.

Aidha, ufupi ni mshirika wako. Jibu ambalo ni refu sana linaweza kumchosha mwajiri au kuzima taarifa kuu. Lengo lako ni kutoa jibu la wazi na la moja kwa moja kwa swali la upatikanaji, huku ukiendelea kuwa na adabu na kitaaluma. Kwa mfano :

Habari [Jina la Waajiri],

Nakushukuru kwa ujumbe wako. Ninapatikana kwa mahojiano unayotoa kwa [tarehe na saa], eneo hili linanifaa kikamilifu.

Tunaposubiri mkutano wetu, tafadhali ukubali, [Jina la mwajiri], usemi wa salamu zangu mashuhuri.

[Jina lako la kwanza na la mwisho]

Hatimaye, fikiria kuhusu reactivity. Kujibu haraka huonyesha nia yako na motisha kwa nafasi hiyo. Hata hivyo, usitoe dhabihu ubora wa majibu yako kwa kasi. Chukua muda unaohitajika kutunza ujumbe wako: ni uwekezaji wa kweli katika taaluma yako ya baadaye.

Kwa kuheshimu sheria hizi chache, unaonyesha kuwa uko tayari kuingia katika ulimwengu wa kitaaluma kwa uzuri na taaluma.

Tambua pia: Tovuti 10 Bora Zaidi za Masomo ya Kibinafsi ya Mtandaoni na Nyumbani

Mawasiliano ya simu

Wakati unakuja wa kuwasiliana yako upatikanaji kwa simu, maandalizi ya mapema yanahitajika. Fikiria: kazi yako ya baadaye inaweza kuamuliwa vyema na ubadilishanaji huu. Kabla ya kuchukua simu, chukua muda kidogo kufikiria kuhusu muda ambao utapatikana kikamilifu. Kumbuka a kalenda wazi ahadi zako za sasa ili kuepuka kutokuelewana.

Simu inalia, moyo wako unaenda mbio. Ni wakati. Unapopokea simu, acha kujiamini na motisha inayokusukuma iangaze katika sauti yako. Anza na salamu za joto, kisha uwe kwa ufupi na kwa usahihi: “Hujambo Bw./Bi. [Jina la mwajiri], nimefurahishwa na simu yako. Kuhusu mahojiano, ninapatikana ...". Kumbuka kwamba kila mwingiliano ni nafasi ya kuonyesha yako utaalamu na uwezo wako wa kuwasiliana kwa ufanisi.

Hakikisha unatumia sauti ya heshima na uhakikishe kuwa utoaji wako sio haraka sana au polepole sana. Taja kwa uwazi upatikanaji wako na usikilize majibu ya waajiri. Iwapo watatoa ratiba ambayo si miongoni mwa chaguo zako za awali, badilika bila kuathiri ahadi nyingine za kitaaluma au za kibinafsi.

Mwishoni mwa mazungumzo, mshukuru mwajiri kwa nafasi na uthibitishe maelezo ya mahojiano: “Asante, ninakumbuka mkutano wetu kuanzia [tarehe] hadi [saa]. Natumai kukutana nawe. » Ukijiandaa hivi, utakuwa umepiga hatua zaidi kuelekea kazi ya ndoto zako.

Jiunge na jumuiya ili kuelewa vyema waajiri

Kujitumbukiza katika ulimwengu wa uajiri wakati mwingine kunaweza kuhisi kama safari halisi ya kuanza. Je, ungependa kuwa na dira ya kukuongozaje kwenye msitu huu wa kitaalamu? Kujiunga na jumuiya iliyojitolea kunaweza kuwa msafiri wa maana sana. Fikiria mwenyewe katika moyo wa mtandao wa zaidi ya watendaji 10, yote yakiendeshwa na nia ya pamoja: kufafanua mafumbo ya waajiri ili kujua funguo.

Majukwaa haya ni migodi ya dhahabu ya habari na ushauri, mara nyingi katika mfumo wavitabu vya bure vya e-vitabu au wavuti, iliyoandikwa na wataalam wa kuajiri. Wanakuruhusu kuelewa mara nyingi matarajio ambayo hayajatamkwa na kurekebisha hotuba yako ili kujibu kwa ujasiri swali la kupatikana. Kwa hivyo, kwa kuzama katika majadiliano na kushiriki uzoefu wako, utaweza kuboresha mbinu yako na kukabiliana na mwingiliano wako wa siku zijazo na waajiri katika mwanga mpya.

Ni muhimu kuelewa umuhimu wa mtandao na wataalamu wengine ambao wanaweza kukupa maarifa muhimu kuhusu historia yao wenyewe na matarajio mahususi ya sekta yao ya shughuli. Ushauri wa vitendo, maoni na hata hadithi zinaweza kugeuka kuwa ushauri wa kimkakati wa kukusaidia kutokeza.

Kwa kuwa na mkao wa kusikiliza na kushiriki ndani ya jumuiya hizi, unaongeza nafasi zako za kufaulu katika mchakato wa kuajiri. Utajifunza kushughulikia sanaa ya mawasiliano na finesse, ikiwa ni pamoja na linapokuja suala la kuwasilisha upatikanaji wako. Ubadilishanaji huu wa mawazo na mazoea bora, bila shaka, utakuongoza kwenye fursa zisizotarajiwa. Kwa hivyo, usisite kuanza tukio hili la ushirikiano, inaweza kuwa chachu ya mafanikio ya mahojiano yako yajayo.

Boresha anuwai ya ujuzi wako wa mawasiliano na uhakikishe kuwa unajibu uhakika na taaluma wakati mwajiri anakuuliza swali maarufu: "Upatikanaji wako ni nini?" ".