Pryd wyt ti ar gael? Sut i ymateb i recriwtiwr yn argyhoeddiadol ac yn strategol

O ran ymateb i recriwtwr, mae'n hanfodol gwybod yn union beth yw eich argaeledd. P'un a ydych chi'n chwilio am swydd newydd neu'n dymuno rhagweld gofynion darpar gyflogwyr, mae'r erthygl hon ar eich cyfer chi. Dysgwch sut i strwythuro eich ymateb yn effeithiol, sut i ragweld cyfyngiadau ac ymrwymiadau, a sut i amlygu eich hyblygrwydd. Yn ogystal, byddwn yn rhoi awgrymiadau gwerthfawr i chi ar gyfer cyfathrebu â'r recriwtwr, osgoi camgymeriadau cyffredin a hyd yn oed ymuno â chymuned i ddeall eu disgwyliadau yn well. Peidiwch â cholli'r cyfle hwn i ddisgleirio yn ystod eich cyfweliad nesaf!

Deall y cwestiwn o argaeledd

Mae cwestiwn argaeledd yn gam hollbwysig i mewn le taith recriwtio. Pan fydd recriwtwr yn gofyn i chi am hyn, nid yw'n ymwneud â gwybod eich amser rhydd yn unig. Mae'n wahoddiad cynnil i ddangos eich diddordeb a'ch gallu i integreiddio i sefydliad y darpar gyflogwr. Gall ymateb annelwig neu ddifeddwl hau amheuaeth a llychwino eich delwedd broffesiynol. Felly mae'n hanfodol bod mor fanwl gywir â phosibl.

Pan fydd y recriwtiwr yn gofyn i chi “ Pryd ydych chi ar gael ? », mae'n ceisio cipolwg ar eich difrifoldeb a'ch ymrwymiad. Rhaid i'ch ymateb felly adlewyrchu rhywfaint o hyblygrwydd tra'n nodi ffiniau clir, gan ddangos felly eich bod yn drefnus ac yn parchu eich ymrwymiadau presennol ac yn y dyfodol. Mae hwn yn gyfle i dynnu sylw at eich rheolaeth amser a'ch gallu i flaenoriaethu.

Dychmygwch eich bod ar fin cau bargen hollbwysig, efallai mai eich ateb i'r cwestiwn hwn fydd y ffactor penderfynol sy'n eich galluogi i selio'r fargen.

Mae'n bwysig ymateb mewn modd prydlon a phroffesiynol, gan osgoi gadael y recriwtwr yn aros. Mae ymatebolrwydd mesuredig yn aml yn cael ei ddehongli fel arwydd o gymhelliant a gall weithio o'ch plaid yn achos penderfyniad agos rhwng sawl ymgeisydd.

ffaith	Manylion
Anfon y CV	Mae'r recriwtiwr wedi darllen eich CV ac yn dangos diddordeb.
Cais argaeledd	Mae'r recriwtwr eisiau gwybod eich argaeledd ar gyfer cyfweliad neu alwad gyntaf.
Ymateb proffesiynol	Gall ymagwedd gwrtais a phroffesiynol ddylanwadu'n gadarnhaol ar y penderfyniad terfynol.
Cadarnhad d'entretien	Mae'n hanfodol cadarnhau'r penodiad mewn modd cryno a phroffesiynol.

Yn fyr, rhowch sylw i'r cwestiwn o argaeledd gyda trylwyredd ac eglurder yn ffordd o ddangos eich bod yn ymgeisydd o ddewis, yn barod i ymuno â'r tîm a chyfrannu'n effeithiol. Cofiwch fod pob rhyngweithio â'r recriwtwr un cam yn nes at eich nod yn y pen draw: cael y swydd.

Sut i strwythuro'ch ateb

Pan fydd y foment hir-ddisgwyliedig yn cyrraedd a'ch bod yn derbyn y cwestiwn allweddol hwn gan recriwtwr, dylech fireinio'ch ateb gyda'r sylw mwyaf. Gall strwythur eich ymateb ddod yn adlewyrchiad o'ch proffesiynoldeb a'ch ymrwymiad i'r cyfle a gyflwynir i chi. Dyma sut i wneud argraff dda:

Cymerwch a eiliad o fyfyrio cyn i chi ddechrau ysgrifennu eich ymateb. Mae'n hanfodol deall disgwyliadau'r recriwtiwr yn glir. Os mai neges e-bost yw'r neges gychwynnol, ystyriwch y naws, lefel y ffurfioldeb a'r crynoder i addasu eich ymateb i adlewyrchu'r cyfathrebiad hwn.

Yna ewch at ysgrifennu eich ymateb gyda proffesiynoldeb a chwrteisi. Amlygwch eich argaeledd trwy nodi'n glir y dyddiau a'r amseroedd y gallwch chi sgwrsio. Mae hyn yn dangos eich bod yn drefnus a'ch bod yn gwerthfawrogi'r cyfweliad sydd i ddod. Enghraifft goncrid:

Helo Mr/Madam [Enw'r recriwtiwr],
Diolch yn gynnes ichi am ddangos diddordeb yn fy nghais ac am y cyfle i drafod ymhellach gyda chi.
Rwyf ar gael ar yr adegau canlynol:
- Dydd Llun Mai 4: o 14 p.m. tan 15 p.m.
– Dydd Mercher Mai 5: am 11 a.m., 15 p.m. a 17 p.m.
- Dydd Gwener Mai 7: trwy'r prynhawn
(opsiwn: edrychaf ymlaen at ein cyfnewid.)
Cordialement,
[Eich enw cyntaf ac olaf] (opsiwn)
+33(0) [Eich rhif ffôn]

Trwy ddarparu opsiynau lluosog, rydych chi'n arddangos hyblygrwydd tra'n parchu eich ymrwymiadau eich hun. Mae hyn yn dangos eich bod yn fodlon gwneud addasiadau i wneud i'r cyfweliad ddigwydd, sydd bob amser yn cael ei ystyried yn gadarnhaol gan ddarpar gyflogwyr.

Yn olaf, peidiwch ag anghofio cynnwys eich manylion cyswllt i'w gwneud yn haws i drefnu apwyntiad. Gall hyn ymddangos yn amlwg, ond mae'n fanylyn a all, o'i hepgor, gymhlethu cyfathrebu a rhoi'r argraff o ddiofalwch.

Mae pob rhyngweithio gyda'r recriwtwr yn gam hanfodol sy'n dod â chi'n agosach at eich nod. Trwy ymateb gyda ymatebolrwydd ac eglurder, rydych yn dangos eich bod yn ymgeisydd difrifol ac yn barod i ymuno â'r tîm.

Rhagweld cyfyngiadau ac ymrwymiadau

Mae bywyd proffesiynol yn aml yn fale wedi'i drefnu'n dda o gyfarfodydd, terfynau amser ac ymrwymiadau amrywiol. Trwy gymryd rhan yn y bêl hon, rhaid i chi symud yn ofalus pan ddaw i amserlennu cyfweliadau swyddi. Fel chi, mae gan y recriwtwr amserlen dynn, ac mae'n hanfodol parchu eu hamser wrth gymryd eich amser chi i ystyriaeth.

Dychmygwch eich bod ar fin dechrau pennod newydd yn eich gyrfa. Rydych chi wedi cymryd y cam cyntaf trwy ennyn diddordeb y recriwtiwr gyda'ch CV. Nawr, pan ddaw'n fater o gydgysylltu agendâu, mae'n hanfodol gwneud hynny cyfathrebu eich argaeledd yn fanwl gywir ac yn dringar. Os oes gennych unrhyw ymrwymiadau sy'n bodoli eisoes, megis swydd gyfredol neu gyfrifoldebau personol, mae'n ddoeth eu crybwyll ymlaen llaw er mwyn osgoi unrhyw gamddealltwriaeth.

Dangoswch eich hyblygrwydd trwy gynnig sawl slot posib. Mae'r dull hwn yn dangos nid yn unig eich brwdfrydedd am y cyfle, ond hefyd eich gallu i gynllunio a rhagweld - rhinweddau sy'n amhrisiadwy yn y byd proffesiynol. Os ydych yn gweithio ar hyn o bryd, byddwch yn arbennig o ofalus i beidio â chynnig amserlenni a allai orgyffwrdd â'ch rhwymedigaethau proffesiynol presennol. Gallai hyn eich rhoi mewn sefyllfa lletchwith a bod angen aildrefnu'r cyfarfod, a allai anfon neges negyddol at y sawl sy'n recriwtio.

Rhowch eich hun yn esgidiau'r recriwtwr sy'n jyglo argaeledd ymgeiswyr lluosog. Trwy wneud eu gwaith yn haws, rydych chi'n sefydlu argraff gyntaf gadarnhaol a allai wneud gwahaniaeth yn ddiweddarach yn y broses ddethol. I grynhoi, a cyfathrebu clir a rhagweithiol ynghylch eich argaeledd yn un cam arall tuag at lwyddiant eich taith llogi.

Darllenwch hefyd >> Uchaf: 27 o Gwestiynau ac Atebion Cyfweliad Swydd Mwyaf Cyffredin

Hyblygrwydd, ansawdd a werthfawrogir

Mae'r gallu i addasu i sefyllfaoedd amrywiol yn aml yn ased mawr yn y byd proffesiynol. Wrth ateb y cwestiwn argaeledd, amlygu eich hyblygrwydd gall fod yn fantais gystadleuol go iawn. Dychmygwch yr olygfa: mae'r recriwtwr, yn wynebu ei amserlen brysur, yn ceisio dod o hyd i slot ar gyfer eich cyfweliad. Gall eich ymateb wedyn wneud gwahaniaeth.

Er enghraifft, gallech ddweud:

“Rwy’n ymwybodol y gall trefnu cyfweliadau fod yn gymhleth, ac rwyf am wneud eich tasg mor hawdd â phosibl i chi. Rwyf felly'n barod i addasu i'ch amserlen a sicrhau fy mod ar gael yn unol â'ch anghenion. Fodd bynnag, dyma rai slotiau lle rwy'n siŵr o fod yn rhad ac am ddim: [nodwch eich argaeledd]”.

Drwy fabwysiadu dull o'r fath, rydych nid yn unig yn dangos eich parodrwydd i gydweithio ond hefyd eich dealltwriaeth o faterion logistaidd bod yn rhaid i'r recriwtiwr reoli. Gellir gwerthfawrogi hyn yn arbennig yn ystod cyfnodau prysur neu pan fo amserlenni yn dynn.

Os yw eich argaeledd yn gyfyngedig, eglurwch hyn yn dryloyw ac yn broffesiynol. Cynigiwch ddewisiadau eraill a sicrhewch eich bod yn cynnig a slot amser digon eang i ddangos eich bod yn gwneud ymdrech i gydbwyso eich ymrwymiadau presennol gyda chyfleoedd yn y dyfodol.

Nid yw'n anghyffredin i recriwtwyr orfod jyglo rhestrau ymgeiswyr lluosog. Trwy gyflwyno'ch hun fel ymgeisydd sy'n deall y realiti hwn ac sy'n barod i'w wynebu mewn modd hyblyg a dyfeisgar, rydych chi'n atgyfnerthu delwedd gweithiwr proffesiynol aeddfed a dymunol.

Nid yw hyblygrwydd yn golygu derbyn unrhyw gynnig yn unig. Mae’n ymwneud â dod o hyd i gydbwysedd rhwng eich cyfyngiadau personol ac anghenion y busnes. Trwy ddangos eich bod yn gallu trafod yn ddoeth os ydych ar gael, rydych yn taflunio delwedd o rywun sy'n gallu rheoli ac addasu, dwy nodwedd y mae galw mawr amdanynt.

Yn y pen draw, y nod yw creu deialog adeiladol gyda'r sawl sy'n recriwtio, lle mae ymddiriedaeth a chyd-ddealltwriaeth yn allweddol i gydweithrediad llwyddiannus. Mae eich hyblygrwydd felly yn fwy nag argaeledd syml; mae'n adlewyrchiad o'ch agwedd broffesiynol at heriau bob dydd.

Cadarnhad o gyfweliad

Mae'r ddawns ysgafn o amserlennu cyfweliad swydd yn cyrraedd ei huchafbwynt pan fydd y recriwtwr yn adleisio eich argaeledd. Dychmygwch eich bod wedi nyddu gwe o bosibiliadau, a bod y darpar gyflogwr wedi dewis yr edefyn perffaith i gysylltu â chi. Nid ffurfioldeb yn unig yw cadarnhau’r cyfweliad hwn, mae’n pas de deux sy’n sicrhau eich bod ar yr un donfedd.

Un e-bost cadarnhau mae sobr a phroffesiynol yn anfon neges glir: rydych chi'n ymgeisydd difrifol a sylwgar. Mae'r ystum syml hwn yn dangos eich bod yn werth y cyfle am ddeialog y mae'r cyfweliad yn ei gynnig. Ystyriwch ysgrifennu e-bost glân sy'n ailadrodd dyddiad, amser a lleoliad y cytunwyd arno, fel adlais o’r cytundeb sydd newydd gael ei ffurfio rhyngoch chi a’r cwmni:

Helo [Enw'r Recriwtiwr],

Diolch am rannu manylion ein cyfweliad gyda mi. Cadarnhaf fy mhresenoldeb ar [dyddiad] am [amser] yn [lleoliad/enw'r cwmni].

Cordialement,
[Eich enw cyntaf ac olaf]

Ar ôl anfon y neges hon, gofalwch eich bod trefnwch eich dyddiadur gyda'r un trylwyredd ag y gwnaethoch ei ddefnyddio i gyfleu eich argaeledd. P'un a yw'n well gennych yr hen ysgol o gynlluniwr papur neu dechnoleg ap cynllunio, y peth pwysig yw creu nodyn atgoffa dibynadwy. Bydd hyn yn osgoi unrhyw rwystrau ac yn caniatáu ichi gyrraedd ar amser, gan adlewyrchu eich proffesiynoldeb a'ch parch at amser y recriwtiwr.

Peidiwch ag anghofio gwirio a oedd e-bost gwreiddiol y recriwtwr yn cynnwys unrhyw gwestiynau eraill neu wybodaeth bwysig. Os felly, cynhwyswch eich ymatebion neu sylwadau yn yr un e-bost cadarnhau, er mwyn cynnal cyfathrebu clir ac effeithiol.

Yn y pen draw, mae cadarnhad o'r cyfweliad yn gam hollbwysig hynny yn selio eich ymrwymiad ac yn dangos eich bod yn barod i groesi trothwy'r cyfle newydd hwn gyda difrifoldeb a brwdfrydedd.

I ddarllen hefyd: Sut i ysgrifennu eich adroddiad interniaeth? (gydag enghreifftiau)

Naws y cyfathrebu

O ran ymgysylltu â recriwtwr, cofiwch fod pob gair yn cyfrif. Eich gallu i gyfathrebu â rhwyddineb a phroffesiynoldeb yn aml yn gallu gwasanaethu fel baromedr i fesur eich gallu i integreiddio i mewn i dîm neu gwmni. Yn wir, mae cyfnewid a nodir gan barch a naturioldeb yn adlewyrchu nid yn unig eich proffesiynoldeb ond hefyd eich personoliaeth.

Dychmygwch fod y recriwtwr yn dal graddfeydd y penderfyniad a bod eich ffordd o gyfathrebu yn gallu arwain y graddfeydd o'ch plaid. Mae hwn yn gyfle na ddylid ei ddiystyru oherwydd, mewn byd lle gall sgiliau technegol fod yn gyfwerth o un ymgeisydd i'r llall, mae eich deallusrwydd emosiynol a'ch gallu i adeiladu perthnasau yn gallu dod yn gynghreiriaid gorau i chi.

Eirioli agwedd lle mae pob e-bost, pob galwad ffôn yn dod yn arddangosiad o'ch gallu i fynegi'ch hun gydag eglurder a chwrteisi. Er enghraifft, wrth gadarnhau dyddiad cyfweliad, gwnewch yn siŵr eich bod yn gwneud hynny mewn ffordd ffurfiol ond cynnes, fel:

Helo [Enw'r Recriwtiwr], diolch am y cyfle hwn a chadarnhau ein cyfarfod ar [dyddiad ac amser]. Edrych ymlaen at sgwrsio gyda chi. Yn gywir, [Eich enw cyntaf]

Drwy barhau i fod yn gyson yn ansawdd y cyfathrebu hwn drwy gydol y broses recriwtio, rydych yn dangos nid yn unig eich bod o ddifrif yn eich agwedd, ond hefyd eich bod yn rhywun y gellir dibynnu arno i gynnal amgylchedd gwaith cadarnhaol a phroffesiynol. Mae'n naws sydd, er yn gynnil, yn gallu bod yn bendant wrth ddewis rhwng dau ymgeisydd terfynol.

Felly mae'n hanfodol gofalu am bob rhyngweithiad, o'r cyswllt cyntaf i'r cyfnewid olaf, oherwydd ni wyddoch byth pryd y bydd y manylion yn dod i rym a fydd yn gwneud byd o wahaniaeth. Byddwch yr ymgeisydd sy'n gwneud argraff gyda'i gyfathrebu gwych a gadewch ddelwedd o weithiwr proffesiynol o fri i recriwtwyr yn barod i ymgymryd â heriau newydd.

Camgymeriadau i'w hosgoi

Dychmygwch eich hun yn croesi trothwy cwmni eich breuddwydion. Mae eich gwisg yn berffaith, eich gwên yn hyderus, a'ch ysgwyd llaw yn gadarn. Fodd bynnag, gallai gwall bach yn eich e-bost ymateb amharu ar yr argraff gyntaf rithiol honno. Er mwyn osgoi'r cam hwn, ailddarllenwch eich ymateb bob amser cyn ei anfon. Gwnewch yn siŵr ei fod nid yn unig yn rhydd o wallau sillafu ond hefyd nad yw'n colli geiriau, arwydd o frys a diffyg gofal.

Dylai'r naws a ddefnyddir adlewyrchu eich proffesiynoldeb. Osgowch iaith sy'n rhy anffurfiol neu lafar a allai ymddangos yn anghydnaws. Mae'n ymwneud â dod o hyd i'r cydbwysedd cywir rhwng tôn sy'n rhy anhyblyg, a allai wneud ichi ymddangos yn bell, a naws sy'n rhy achlysurol, a allai erydu difrifoldeb eich cais. Felly, dylid osgoi ymadroddion fel “Helo” neu “Welai chi” o blaid ymadroddion fel “Helo” neu “Yn gywir”, sy'n cydbwyso parch a hygyrchedd.

Yn ogystal, crynoder yw eich cynghreiriad. Gallai ymateb sy'n rhy hir ddiflasu'r recriwtiwr neu foddi'r brif wybodaeth. Eich nod yw darparu ateb clir ac uniongyrchol i'r cwestiwn argaeledd, tra'n aros yn gwrtais a phroffesiynol. Er enghraifft :

Helo [Enw'r Recriwtiwr],

Diolch i chi am eich neges. Rydw i ar gael ar gyfer y cyfweliad rydych chi'n ei gynnig ar [dyddiad ac amser], mae'r slot hwn yn fy siwtio'n berffaith.

Wrth aros am ein cyfarfod, derbyniwch, [Enw'r recriwtiwr], fynegiant fy nghyfarchion nodedig.

[Eich enw cyntaf ac olaf]

Yn olaf, meddyliwch am y adweithedd. Mae ymateb yn gyflym yn dangos eich diddordeb a'ch cymhelliant ar gyfer y swydd. Fodd bynnag, peidiwch ag aberthu ansawdd eich ymateb ar gyfer cyflymder. Cymerwch yr amser sydd ei angen i ofalu am eich neges: mae'n fuddsoddiad gwirioneddol yn eich gyrfa yn y dyfodol.

Trwy barchu'r ychydig reolau hyn, rydych chi'n dangos eich bod chi'n barod i fynd i mewn i'r byd proffesiynol gyda cheinder a phroffesiynoldeb.

Darganfyddwch hefyd: Y 10 Safle Gorau Gorau ar gyfer Gwersi Preifat Ar-lein a Chartref

Cyfathrebu dros y ffôn

Pan ddaw'r amser i gyfathrebu eich argaeledd dros y ffôn, mae angen paratoi ymlaen llaw. Dychmygwch: gallai'r cyfnewid hwn benderfynu ar eich gyrfa yn y dyfodol. Cyn codi'r ffôn, cymerwch ychydig funudau i feddwl am y slotiau amser pan fyddwch ar gael yn llawn. Cofiwch a calendr glir o'ch ymrwymiadau presennol er mwyn osgoi unrhyw gamddealltwriaeth.

Mae'r ffôn yn canu, mae eich calon yn rasio. Mae'n amser. Pan fyddwch chi'n cymryd yr alwad, gadewch i'r hyder a'r cymhelliant sy'n eich gyrru ddisgleirio yn eich llais. Dechreuwch gyda chyfarchion cynnes, yna byddwch cryno ac yn fanwl gywir: “Helo Mr./Ms. [Enw'r recriwtiwr], rwyf wrth fy modd gyda'ch galwad. O ran y cyfweliad, rydw i ar gael. ”… Cofiwch fod pob rhyngweithiad yn gyfle i ddangos eich proffesiynoldeb a'ch gallu i gyfathrebu'n effeithiol.

Gwnewch yn siŵr eich bod chi'n defnyddio naws gwrtais a gwnewch yn siŵr nad yw'ch dosbarthiad yn rhy gyflym nac yn rhy araf. Nodwch yn glir eich argaeledd a gwrandewch ar ymateb y recriwtiwr. Os ydynt yn cynnig amserlen nad yw ymhlith eich opsiynau cychwynnol, byddwch yn hyblyg heb gyfaddawdu ar ymrwymiadau proffesiynol neu bersonol eraill.

Ar ddiwedd y sgwrs, diolch i'r recriwtwr am y cyfle a chadarnhewch fanylion y cyfweliad: “Diolch, nodaf ein cyfarfod o [dyddiad] i [amser]. Gobeithio cwrdd â chi. » Wedi paratoi felly, byddwch yn wych wedi cymryd cam pellach tuag at gyflawni eich breuddwydion.

Ymunwch â chymuned i ddeall recriwtwyr yn well

Gall trochi eich hun ym myd recriwtio weithiau deimlo fel taith gychwynnol go iawn. Sut hoffech chi gael cwmpawd i'ch arwain trwy'r jyngl proffesiynol hwn? Gall ymuno â chymuned ymroddedig fod yn gydymaith teithio amhrisiadwy. Dychmygwch eich hun wrth galon rhwydwaith o mwy na 10 o swyddogion gweithredol, i gyd wedi'u hysgogi gan uchelgais gyffredin: i ddehongli enigmas recriwtwyr i feistroli'r allweddi.

Mae'r llwyfannau hyn yn fwyngloddiau aur o wybodaeth a chyngor, yn aml ar ffurfe-lyfrau am ddim neu weminarau, wedi'u hysgrifennu gan arbenigwyr recriwtio. Maen nhw'n eich galluogi i ddeall disgwyliadau nad ydynt yn cael eu dweud yn aml ac i addasu eich araith i ateb y cwestiwn ynghylch argaeledd yn hyderus. Felly, trwy ymgolli mewn trafodaethau a rhannu eich profiadau, byddwch yn gallu mireinio'ch techneg a mynd at eich rhyngweithio â recriwtwyr yn y dyfodol mewn goleuni newydd.

Mae'n hollbwysig deall pwysigrwydd rhwydwaith gyda gweithwyr proffesiynol eraill a all roi cipolwg gwerthfawr i chi ar eu cefndir eu hunain a disgwyliadau penodol eu sector gweithgaredd. Gall cyngor ymarferol, adborth a hyd yn oed hanesion droi’n gyngor strategol i’ch helpu i sefyll allan.

Drwy fabwysiadu ystum o wrando a rhannu o fewn y cymunedau hyn, rydych yn cynyddu eich siawns o lwyddo yn y broses recriwtio. Byddwch yn dysgu i drin y grefft o gyfathrebu â finesse, gan gynnwys pan ddaw i gyfleu eich argaeledd. Bydd y cyfnewid hwn o syniadau ac arferion gorau, heb amheuaeth, yn eich arwain at gyfleoedd annisgwyl. Felly, peidiwch ag oedi cyn cychwyn ar yr antur gydweithredol hon, mae'n ddigon posibl y bydd yn fan cychwyn i lwyddiant eich cyfweliad nesaf.

Cyfoethogwch eich ystod o sgiliau cyfathrebu a gwnewch yn siŵr eich bod yn ymateb sicrwydd a phroffesiynoldeb pan fydd recriwtwr yn gofyn y cwestiwn enwog i chi: “Beth yw eich argaeledd?” " .