Vélemények Szerkesztők
Példa ingyenes Excel kliens fájlra: Mondjuk azonnal, az "ügyfél" a vállalkozásod szíve, ő hívja életre. Enélkül a tevékenységed nem létezik.
A vállalkozók és a független munkavállalók által gyakran tévesen elhanyagolt ügyfelek adatbázisa mégis félelmetes eszköz. A hatékony ügyfélfájl önmagában növelheti vállalkozásának eredményeit.
Fejleszteni szeretné értékesítéseit, és olyan ügyfeleket szeretne vonzani, amelyeket ügyfelekké alakíthat? Szeretné, ha potenciális ügyfelei ellátogatnának az Ön weboldalára, hogy jobban megismerhesse őket? Ehhez létre kell hoznia az ügyfelek és a leendő ügyfelek dossziéját.
Hogyan hozzunk létre egy Excel kliens fájlt? Ismerje meg, hogyan keresheti fel és tarthatja meg ügyfeleit azáltal, hogy adatokat gyűjt a mi webhelyünkön ingyenes excel kliens fájl sablon.
Tartalomjegyzék
Mire használják az ügyfélfájlokat?
Mielőtt még megnyitná az Excel táblázatot, kezdje a célok meghatározásával. Milyen okokból akarja hozzon létre egy ügyfélfájlt ? Mi az adatbázis célja? A begyűjtendő információk típusa nagyban függ az ambícióitól.
Definíció szerint az ügyfélfájlt pontos adatok gyűjtésére használják az ügyfelekről vagy a potenciális ügyfelekről. Ezt fel fogják használni az ajánlatok finomítására, hogy kiszélesítse a célt, de az is vásárlói hűség akik már használják a szolgáltatásait.
Az összegyűjtött adatok lehetővé teszik az üzenetek személyre szabását azáltal, hogy az ügyfeleknek vagy a leendő ajánlatoknak a szükségletük vagy a költségvetésük szerint a helyzetükhöz igazodnak.
Önt indítsa újra az ügyfelet és ne veszítse el, kínáljon például további szolgáltatásokat.
Kliens fájl tartalma
Az ügyfélfájl vagy a felderítő fájl, vagy a potenciális ügyfelek dossziéja egy olyan adatbázis, amely alapvető információkat gyűjt össze a közvetlen postai, telefonos, e-mailes vagy SMS marketing kampányaihoz.
Bárki felveheti a potenciális ügyfelek listájába, aki kapcsolatba lépett a vállalkozásával, vagy akivel akár egyszer is kapcsolatban állt.
Azonban az adatbázisban található információkat rendszeresen frissíteni kell a minősítés nélküli kilátások kiküszöbölése érdekében.
Bármi is legyen a célja, fontos, hogy egyszerű legyen. Ahhoz, hogy egy adatbázis használható legyen, annak csak rendelkeznie kell hasznos információ.
Például az információ típusa, amelyet feljegyezhet az ügyfélfájljában:
- név
- cím
- Telefon
- További információk (nem, életkor, ország, régió)
Tudnia kell a potenciális ügyfelek érdekeit, hogy kapcsolatba léphessen velük, és amikor eljön az ideje, vegye fel velük a kapcsolatot, hogy felajánlja nekik termékeit vagy szolgáltatásait.
A dossziéban található információknak kellően részleteseknek kell lenniük, mivel azok az egyénen alapulnak, szükségleteivel és érdeklődésével. Viszont nem is hasznos mindent leírni. A fontos információk az iparágától is függenek.
Olvasni is: A Monday.com legjobb alternatívái a projektek kezeléséhez & YOPmail - Hozzon létre eldobható és névtelen e -mail címeket, hogy megvédje magát a spamektől
Ingyenes Excel kliens fájl sablon
Kínálunk Önnek egy ingyenes Excel példát, amely a következőket tartalmazza:
| OSZLOP | LEÍRÁS | PÉLDA |
| UDVARIASSÁG | Civility ("M" -et tegyen a "Monsieur" -ra, "Mme" -et a "Madame" -re és "Mlle" -et a Mademoiselle-re) | Mr, Mrs, kisasszony |
| CÍM 1 | A cím első sora | 13, rue de l'Etoile |
| CÍM 2 | A cím második sora | Denevér. HEMIRIS |
| FORGALOM | Forgalom euróban (egész számnak kell lennie) | 1500 |
| HATÉKONY | Vállalati munkaerő (egész számnak kell lennie) | 50 |
| CSOPORT | Csoport, amelyhez a társaság tartozik. Ezt a mezőt használják a vállalatok osztályozására | "Cient", "Prospect", "Beszállító" |
| KOMMENTÁR | Megjegyzés (szabad szöveg) a céggel kapcsolatban | Nagyon érdekelt ügyfél a legutóbbi találkozónkon. |
| ORIGIN | Az érintkezés eredete | "Sárga oldalak", "Telefonálás", az üzleti szolgáltató neve stb. |
| CÉG ÁLLAMA | A céggel fennálló kapcsolat állapota | "Tárgyalás alatt", "Emlékeztetni kell", "Nem érdekel", "Idézet folyamatban" stb. |
| KÖVETKEZŐ | A kereskedelmi társaság képviselőjének (ügyfélnek) e-mail címe | dupond@masociete.com |
Az alábbi kattintással letöltheti ezt a minta ügyfélfájlt Excel formátumban (PDF formátumba konvertálható): Töltse le az ingyenes Excel kliens fájlt.
Korlátok:
- Az összes mező kitöltése kötelező, kivéve a vállalat nevét és a személy nevét is, ha személyes adatokat is tartalmazunk.
- A fájlban nem lehet üres sor
- Ha ugyanabban a társaságban több ember van, szükség van egy sorra a társaság minden egyes személyére, és minden sorba fel kell venni a vállalatra vonatkozó információkat.
- A fájl importálásához el kell mentenie az EXCEL fájlt .CSV (pontosvessző elválasztó) formátumban. Ha MAC alatt van, akkor ki kell választania a „.CSV for WINDOWS” opciót.
fedezze fel még: +20 legjobb webhely az eredeti, figyelemfelkeltő és kreatív üzleti név megtalálásához. & Google Drive: Minden, amit tudnia kell, hogy teljes mértékben kihasználhassa a felhő előnyeit
Ingyenes prospektus fájl: Az ügyfél fájl szervezése
Az összegyűjtött adatokat a felhasználásnak megfelelően kell felépíteni és rögzíteni. Tipp: tartsa egyszerű és működőképes
A túl sok információ megöli az információkat… Mindennek ismerete sem hasznos, sem kihasználható, legalábbis nem az elején. A legjobb, ha egyszerűen kezdünk, és az igények növekedésével bővítjük az adatbázisunkat.
Ma egyszerű eszközök állnak rendelkezésére személyre szabott fájlja létrehozásához, konzultálhat az alábbi link további ötletekért.
Projektmenedzsment : ClickUp, könnyedén kezelheti az összes munkáját! & A WeTransfer legjobb alternatívái a nagy fájlok ingyen küldéséhez
Tegyen reális célokat az ügyféladatbázis elindításához és az alkalmazottakkal való közléséhez. Biztosan lesznek észrevételeik és javaslataik az összegyűjtött információk legjobb összegyűjtésére és felhasználására.
A hatékonyság érdekében a ingyenes kliens fájl életben kell lennie és nem fagyott meg. Ne felejtse el rendszeresen frissíteni és frissíteni. Törölje az elavultnak gondolt adatokat (pl .: inaktív e-mail címek), de írjon el hibákat, másolatokat stb.
Másrészt gazdagítsa az ügyfélfájlját a hiányzó adatok kitöltésével. Idővel és vállalkozásának fejlődésétől függően, ill mikrovállalkozás, adjon hozzá új adattípusokat (anélkül, hogy valaha is túlterhelésbe esne!).
A még hatékonyabb működés érdekében a ingyenes excel kliens fájl sablon azután különbözőekbe importálhatók CRM szoftver mint az Adobe Campaign vagy a Zoho ...
Ne felejtsd el megosztani a cikket!
