Mikor elérhető ? Hogyan válaszoljunk meggyőzően és stratégiailag egy toborzónak

Amikor egy toborzónak kell válaszolnia, döntő fontosságú, hogy pontosan tudja, mi az elérhetősége. Akár új állást keres, akár egyszerűen csak előre szeretné látni a potenciális munkaadók igényeit, ez a cikk Önnek szól. Tudja meg, hogyan strukturálhatja hatékonyan válaszát, hogyan számíthat előre a korlátokra és kötelezettségekre, és hogyan emelheti ki rugalmasságát. Ezen kívül értékes tippeket adunk a toborzóval való kommunikációhoz, a gyakori hibák elkerüléséhez, és akár egy közösséghez való csatlakozáshoz is, hogy jobban megértsék elvárásaikat. Ne hagyja ki ezt a lehetőséget, hogy ragyogjon a következő interjú során!

Az elérhetőség kérdésének megértése

Az elérhetőség kérdése döntő lépés le toborzási út. Amikor egy toborzó erről kérdez, az nem csak a szabadidő ismeretéről szól. Ez egy finom felhívás, hogy bizonyítsa érdeklődését és képességét, hogy beilleszkedjen a potenciális munkaadó szervezetébe. Egy homályos vagy rosszul átgondolt válasz kétségeket szíthat, és ronthatja a szakmai imázst. Ezért elengedhetetlen, hogy a lehető legpontosabb legyen.

Amikor a toborzó megkérdezi: Mikor elérhető ? », igyekszik bepillantást vetni komolyságába és elkötelezettségébe. Válaszának ezért bizonyos rugalmasságot kell tükröznie, miközben világos határokat jelöl ki, ezzel bizonyítva, hogy Ön szervezett és tiszteletben tartja jelenlegi és jövőbeli kötelezettségeit. Ez alkalom arra, hogy kiemelje időgazdálkodását és prioritási képességét.

Képzelje el, hogy egy döntő üzletet készül megkötni, erre a kérdésre adott válasza lehet a döntő tényező, amely lehetővé teszi az üzlet megkötését.

Fontos, hogy megfelelő módon reagáljunk gyors és profi, elkerülve, hogy a toborzó várakozzon. A mért válaszkészséget gyakran a motiváció jeleként értelmezik, és több jelölt közötti szoros döntés esetén az Ön javára válhat.

Készült	Részlet
Az önéletrajz elküldése	A toborzó elolvasta az önéletrajzát, és érdeklődést mutat.
Elérhetőségi kérés	A toborzó szeretné tudni, hogy Ön elérhető az első interjúra vagy telefonhívásra.
Professzionális válasz	Az udvarias és professzionális hozzáállás pozitívan befolyásolhatja a végső döntést.
Confirmation d'entretien	Kulcsfontosságú a kinevezés tömör és szakszerű megerősítése.

Röviden, foglalkozzon a rendelkezésre állás kérdésével szigor és világosság egy módja annak, hogy bebizonyítsa, hogy Ön a kiválasztott jelölt, készen áll arra, hogy csatlakozzon a csapathoz, és hatékonyan hozzájáruljon. Ne feledje, hogy minden interakció a toborzóval egy lépéssel közelebb kerül végső céljához: az állás megszerzéséhez.

Hogyan strukturáld a válaszodat

Amikor elérkezik a régóta várt pillanat, és ezt a kulcskérdést megkapja egy toborzótól, a legnagyobb figyelemmel kell finomítania a válaszát. Válaszának szerkezete tükrözheti professzionalizmusát és elkötelezettségét a kínált lehetőség iránt. Így kelthet jó benyomást:

Vegyünk egy a gondolkodás pillanata mielőtt elkezdi írni a válaszát. Elengedhetetlen, hogy világosan megértsük a toborzó elvárásait. Ha a kezdeti üzenet e-mail, vegye figyelembe a hangnemet, a formalitás szintjét és a tömörséget, hogy válaszát ennek a kommunikációnak a tükrözéséhez igazítsa.

Ezután közelítse meg a válasz megírását a következővel: profizmus és udvariasság. Emelje ki elérhetőségét úgy, hogy egyértelműen adja meg azokat a napokat és időpontokat, amikor szabadon cseveghet. Ez azt mutatja, hogy szervezett vagy, és értékeled a közelgő interjút. Konkrét példa:

Tisztelt Hölgyem/Uram [a toborzó neve]!
Nagyon szépen köszönöm a jelentkezésem iránti érdeklődését és a lehetőséget, hogy további megbeszéléseket folytathatok Önnel.
Az alábbi időpontokban vagyok elérhető:
– Május 4. hétfő: 14-15 óráig.
– Május 5., szerda: 11, 15 és 17 órakor.
– Május 7. péntek: egész délután
(opció: Várom a cserénket.)
Cordialement,
[Az Ön kereszt- és vezetékneve] (opció)
+33(0) [Az Ön telefonszáma]

Több lehetőség megadásával bemutatod rugalmasság miközben tiszteletben tartja saját kötelezettségeit. Ez azt jelzi, hogy hajlandó kiigazításokat tenni annak érdekében, hogy az interjú megtörténjen, amit a potenciális munkaadók mindig pozitívan értékelnek.

Végül ne felejtse el megadni elérhetőségeit, hogy megkönnyítse az időpont egyeztetést. Ez nyilvánvalónak tűnhet, de olyan részletről van szó, amely kihagyása megnehezítheti a kommunikációt, és figyelmetlenség benyomását keltheti.

Minden egyes interakció a toborzóval döntő lépés, amely közelebb visz a célhoz. Ezzel válaszolva válaszkészség és egyértelműség, bizonyítja, hogy komoly jelölt vagy, és készen áll a csapathoz való csatlakozásra.

Előre kell látni a korlátokat és kötelezettségeket

A szakmai élet gyakran találkozások, határidők és különféle kötelezettségvállalások jól hangszerelt balettje. Azzal, hogy részt veszel ezen a bálon, muszáj óvatosan manőverezzen amikor az állásinterjúk ütemezéséről van szó. Önhöz hasonlóan a toborzónak is szoros az időbeosztása, és kulcsfontosságú, hogy tisztelje idejét, miközben figyelembe veszi az Önét.

Képzeld el, hogy új fejezetet kezdesz karrieredben. Ön megtette az első lépést azzal, hogy önéletrajzával megragadta a toborzó érdeklődését. Most, amikor a napirendek összehangolásáról van szó, elengedhetetlen pontosan és tapintatosan közölje elérhetőségét. Ha vannak már meglévő kötelezettségei, például jelenlegi munkája vagy személyes kötelezettségei, bölcs dolog, ha ezeket előre megemlíti a félreértések elkerülése érdekében.

Mutassa meg rugalmasságát felajánlásával több lehetséges slot. Ez a megközelítés nemcsak a lehetőség iránti lelkesedését bizonyítja, hanem a tervezési és előrelátási képességét is – ezek a tulajdonságok felbecsülhetetlen értékűek a szakmai világban. Ha jelenleg dolgozik, különösen ügyeljen arra, hogy ne kínáljon olyan ütemtervet, amely átfedésbe kerülhet jelenlegi szakmai kötelezettségeivel. Ez kellemetlen helyzetbe hozhatja Önt, és át kell ütemezni a találkozót, ami negatív jelzést küldhet a toborzónak.

Helyezze magát a toborzó helyébe, aki több jelölt elérhetőségével zsonglőrködik. Azáltal, hogy megkönnyíti a munkájukat, pozitív első benyomást kelt, amely később a kiválasztási folyamatban változtathat. Összefoglalva, a világos és proaktív kommunikáció a rendelkezésre állás tekintetében egy újabb lépés a munkaerő-felvételi út sikere felé.

Olvassa el a >> Top: 27 leggyakoribb állásinterjú kérdés és válasz

Rugalmasság, megbecsült minőség

A különféle helyzetekhez való alkalmazkodás képessége gyakran jelentős előny a szakmai világban. A rendelkezésre állási kérdés megválaszolásakor emelje ki rugalmasságát valódi versenyelőnyt jelenthet. Képzelje el a jelenetet: a toborzó elfoglaltságával szembesülve próbál helyet találni az Ön interjújához. Ezután a válaszod megváltoztathatja.

Például mondhatod:

„Tisztában vagyok vele, hogy az interjúk szervezése bonyolult lehet, és szeretném a lehető legkönnyebbé tenni a feladatát. Ezért készen állok alkalmazkodni az Ön időbeosztásához és rendelkezésre állni az Ön igényei szerint. Íme azonban néhány slot, ahol biztosan szabad leszek: [insert your available]”.

Ha egy ilyen megközelítést alkalmaz, akkor nem csak azt mutatja be együttműködési hajlandóság hanem a tiéd is logisztikai kérdések megértése hogy a toborzónak irányítania kell. Ez különösen nagyra értékelhető zsúfolt időszakokban vagy szűkös időbeosztás esetén.

Ha korlátozott a rendelkezésre állása, magyarázza el ezt átláthatóan és szakszerűen. Kínáljon alternatívákat, és feltétlenül ajánljon fel a kellően széles idősáv annak bizonyítására, hogy erőfeszítéseket tesz annak érdekében, hogy egyensúlyba hozza jelenlegi kötelezettségeit a jövőbeli lehetőségekkel.

Nem ritka, hogy a toborzóknak több jelölt beosztásával kell zsonglőrködniük. Azzal, hogy olyan jelöltként jeleníti meg magát, aki megérti ezt a valóságot, és készen áll arra, hogy rugalmasan és találékonyan szembenézzen vele, megerősíti egy érett és szimpatikus szakember képét.

A rugalmasság nem azt jelenti, hogy bármilyen javaslatot elfogadunk. Arról van szó, hogy megtalálja az egyensúlyt személyes korlátai és a vállalkozás igényei között. Azzal, hogy megmutatod, hogy képes vagy rá bölcsen tárgyalni elérhetősége, olyan ember képét vetíti ki, aki képes irányítani és alkalmazkodni, ez két nagyon keresett tulajdonság.

Végső soron a cél egy konstruktív párbeszéd kialakítása a toborzóval, ahol a bizalom és a kölcsönös megértés a sikeres együttműködés kulcsa. Az Ön rugalmassága tehát több, mint egyszerű elérhetőség; a mindennapi kihívásokhoz való szakmai hozzáállását tükrözi.

Egy interjú megerősítése

Az állásinterjú ütemezésének finom tánca akkor éri el a tetőpontját, amikor a toborzó visszhangozza az Ön elérhetőségét. Képzelje el, hogy lehetőségek hálóját sodorta, és a potenciális munkaadó kiválasztotta a tökéletes szálat, hogy kapcsolatba lépjen Önnel. Az interjú megerősítése nem csupán formalitás, hanem egy pas de deux, amely biztosítja, hogy ugyanazon a hullámhosszon vagy.

Un megerősítő email józan és profi egyértelmű jelzést küld: Ön komoly és figyelmes jelölt. Ez az egyszerű gesztus azt bizonyítja, hogy érdemes az interjú által kínált párbeszédre. Fontolja meg, hogy írjon egy tiszta e-mailt, amely megismétli dátum, idő és hely beleegyezett, az Ön és a cég között most létrejött megállapodás visszhangjaként:

Kedves [Recruter Name]!

Köszönjük, hogy megosztotta velem interjúnk részleteit. Megerősítem jelenlétemet [dátum] időpontban, [időpont] a következő helyen: [location/company name].

Cordialement,
[Az Ön kereszt- és vezetékneve]

Az üzenet elküldése után mindenképpen rendszerezd a naplódat ugyanazzal a szigorral, mint ahogyan az elérhetőségéről kommunikált. Akár a papírtervező régi iskoláját, akár egy tervezőalkalmazás technológiáját részesíti előnyben, az a fontos, hogy megbízható emlékeztetőt hozzon létre. Ezzel elkerülhetők a kudarcok, és lehetővé válik, hogy időben érkezzen, tükrözve professzionalizmusát és a toborzó idejével szembeni tiszteletét.

Ne felejtse el ellenőrizni, hogy a toborzó eredeti e-mailje tartalmaz-e más kérdést vagy fontos információt. Ha ez a helyzet, válaszait vagy megjegyzéseit adja meg ugyanabban a megerősítő e-mailben, hogy fenntartsa az egyértelmű és hatékony kommunikációt.

Végső soron az interjú megerősítése döntő fontosságú lépés megpecsételi elkötelezettségét és azt mutatja, hogy készen áll arra, hogy komolyan és lelkesen átlépje ennek az új lehetőségnek a küszöbét.

Olvasni is: Hogyan írd meg a gyakorlati jelentést? (példákkal)

A kommunikáció hangneme

Amikor egy toborzóval kell kapcsolatba lépni, ne feledje, hogy minden szó számít. Kommunikációs képességed könnyedség és professzionalizmus gyakran szolgálhat barométerként a csapatba vagy vállalatba való beilleszkedési képességének mérésére. Valójában a tisztelettel és természetességgel jellemezhető csere nemcsak az Ön professzionalizmusát, hanem személyiségét is tükrözi.

Képzelje el, hogy a toborzó kezében van a döntés mérlege, és az Ön kommunikációs módja az Ön javára billentheti a mérleget. Ez egy lehetőség, amelyet nem szabad figyelmen kívül hagyni, mert egy olyan világban, ahol a technikai készségek egyenértékűek lehetnek egyik jelöltről a másikra, Az érzelmi intelligencia és a képességét kapcsolatokat építeni legjobb szövetségesei lehetnek.

Olyan megközelítést támogasson, amelyben minden e-mail, minden telefonhívás annak demonstrációja lesz, hogy képes világosan és udvariasan kifejezni magát. Például az interjú dátumának megerősítésekor ügyeljen arra, hogy ezt formálisan, de melegen tegye, például:

Kedves [Recruter name]! Köszönjük ezt a lehetőséget, és erősítse meg a [dátum és idő]-i találkozónkat. Már alig várom, hogy cseveghessünk. Üdvözlettel: [Az Ön keresztneve]

Azzal, hogy a toborzási folyamat során következetes marad a kommunikáció ezen minőségében, nemcsak azt bizonyítja, hogy komolyan gondolja, hanem azt is, hogy Ön olyan személy, akire számítani lehet pozitív munkakörnyezet és profi. Ez egy olyan árnyalat, amely bár finom, döntőnek bizonyulhat, amikor két végső jelölt közül kell választani.

Ezért alapvető fontosságú, hogy minden interakcióról gondoskodjunk, az első kapcsolatfelvételtől a végső cseréig, mert soha nem tudhatod, mikor lép életbe az a részlet, amely mindent megváltoztat. Legyen Ön az a jelölt, aki kifogástalan kommunikációjával lenyűgöző benyomást kelt, és hagyja a toborzóknak egy kiváló szakember képét, aki készen áll az új kihívásokra.

Kerülendő hibák

Képzelje el, hogy átlépi álmai társaságának küszöbét. Az öltözéked kifogástalan, a mosolyod magabiztos, a kézfogásod pedig határozott. Egy kis hiba azonban a válasz e-mailben ronthatja ezt a virtuális első benyomást. Hogy elkerülje ezt a félrelépést, mindig olvassa el újra a választ, mielőtt elküldi. Ügyeljen arra, hogy ne csak helyesírási hibáktól mentes legyen, hanem azt is, hogy ne hiányozzon belőle a szó, ami a sietség és a gondatlanság jele.

A használt hangnak tükröznie kell az Ön professzionalizmusát. Kerülje a túlságosan kötetlen vagy köznyelvi beszédet, amely esetleg oda nem illőnek tűnik. Arról van szó, hogy megtalálja a megfelelő egyensúlyt a túl merev hangnemek között, amelyek távolinak tűnhetnek, és a túl hétköznapi hangnemek között, amelyek alááshatják az alkalmazás komolyságát. Ezért az olyan kifejezéseket, mint a „Helló” vagy „Találkozunk”, kerülni kell az olyan kifejezések helyett, mint a „Helló” vagy „Tisztelettel”, amelyek egyensúlyban tartják a tiszteletet és a hozzáférhetőséget.

Ezen túlmenően, a tömörség a szövetségesed. A túl hosszú válasz untathatja a toborzót, vagy elnyomhatja a fő információkat. Célja, hogy egyértelmű és közvetlen választ adjon a rendelkezésre állás kérdésére, miközben udvarias és professzionális marad. Például :

Kedves [Recruter Name]!

Köszönöm üzenetét. Rendelkezésre állok az Ön által kínált interjúra a következő napon: [dátum és idő], ez az időszak tökéletesen megfelel nekem.

Amíg a találkozásunkra vár, kérem, fogadja [a toborzó neve] előkelő üdvözletemet.

[Az Ön kereszt- és vezetékneve]

Végül gondolja át a reakcióképesség. A gyors válasz bizonyítja érdeklődését és motivációját a pozíció iránt. Azonban ne áldozza fel válaszának minőségét a gyorsaság miatt. Szánjon rá időt, hogy gondoskodjon üzenetéről: ez egy igazi befektetés jövőbeli karrierje felé.

E néhány szabály betartásával megmutatja, hogy készen áll arra, hogy eleganciával és professzionalizmussal belépjen a professzionális világba.

Lásd még: A 10 legjobb webhely privát online és otthoni leckékhez

Telefonos kommunikáció

Amikor eljön az ideje, hogy közölje elérhetőség telefonon, előzetes felkészülés szükséges. Képzelje el: a jövőbeli karrierjét könnyen eldöntheti ez a csere. Mielőtt felveszi a telefont, szánjon néhány percet arra, hogy átgondolja, mikor lesz teljesen elérhető. Tartsa szem előtt a naptár A félreértések elkerülése végett tartózkodjon jelenlegi kötelezettségeitől.

Csörög a telefon, dobog a szíved. Itt az idő. Amikor felveszi a hívást, hagyja, hogy az önbizalom és a motiváció, amely hajtóerejű, ragyogjon a hangjában. Kezdje meleg üdvözlettel, majd legyen tömör és pontosan: „Tisztelt Mr./Ms. [A toborzó neve]! Örülök a hívásának. Az interjúval kapcsolatban elérhető vagyok...". Ne feledje, hogy minden interakció egy lehetőség arra, hogy bemutassa saját magát profizmus és a hatékony kommunikáció képességét.

Ügyeljen arra, hogy udvarias hangnemet használjon, és ügyeljen arra, hogy a kézbesítés ne legyen se túl gyors, se túl lassú. Világosan adja meg elérhetőségét, és hallgassa meg a toborzó válaszát. Ha olyan ütemtervet kínálnak, amely nem szerepel az Ön kezdeti lehetőségei között, legyen rugalmas anélkül, hogy más szakmai vagy személyes kötelezettségvállalásait veszélyeztetné.

A beszélgetés végén köszönje meg a toborzónak a lehetőséget, és erősítse meg az interjú részleteit: „Köszönöm, jegyzem a [dátum] és [időpont] közötti találkozónkat. Remélem találkozunk. » Így felkészülve ragyogóan újabb lépést tesz álmai munkája felé.

Csatlakozzon egy közösséghez, hogy jobban megértse a toborzókat

A toborzás világában való elmerülés néha igazi beavató utazásnak tűnhet. Hogyan szeretnél egy iránytűt, amely végigvezeti Önt ezen a professzionális dzsungelen? Egy elkötelezett közösséghez való csatlakozás felbecsülhetetlen értékű útitárs lehet. Képzelje el magát egy hálózat szívében több mint 10 000 vezető, mindezt egy közös ambíció hajtja: megfejteni a toborzók rejtélyeit, hogy elsajátítsák a kulcsokat.

Ezek a platformok az információk és tanácsok aranybányái, gyakran formájábaningyenes e-könyvek vagy webináriumok, amelyeket toborzási szakértők írnak. Lehetővé teszik, hogy megértse a gyakran ki nem mondott elvárásokat, és beszédét úgy alakítsa, hogy magabiztosan válaszoljon a rendelkezésre állás kérdésére. Tehát, ha elmerül a megbeszélésekben és megosztja tapasztalatait, finomíthatja technikáját, és új megvilágításba helyezheti a toborzókkal való jövőbeni interakcióit.

Nagyon fontos megérteni a fontosságát hálózat más szakemberekkel, akik értékes betekintést tudnak nyújtani saját hátterükbe és tevékenységi körük konkrét elvárásaiba. A gyakorlati tanácsok, visszajelzések és még az anekdoták is stratégiai tanácsokká válhatnak, amelyek segítenek kiemelkedni.

Azáltal, hogy meghallgatja és megosztja ezeket a közösségeket, növeli esélyeit a toborzási folyamat sikerére. Megtanulja finoman kezelni a kommunikáció művészetét, beleértve a rendelkezésre állás közvetítését is. Az ötletek és a legjobb gyakorlatok cseréje kétségtelenül váratlan lehetőségekhez vezet. Tehát ne habozzon belevágni ebbe az együttműködési kalandba, ez lehet a következő interjúd sikerének ugródeszkája.

Bővítse kommunikációs készségeit, és mindenképpen válaszoljon magabiztosság és professzionalizmus amikor egy toborzó felteszi a híres kérdést: „Milyen elérhetőek?” ".