Felső: 5 legjobb menedzsment módszer és eszköz az online projektek kezelésére (2021)

A legjobb irányítási eszközök a virtuális alkalmazottak számára 2021: Az elmúlt évtizedekben a társadalmak és az őket alkotó férfiak és nők megváltoztatták hozzáállásukat. A cég sokat lazított az alkalmazottak javára.

Ma a vezetők figyelembe akarják venni az egyes személyek igényeit. Miért ? Mivel megértették, hogy minimális ellenszolgáltatással (egyre több követeléssel) sokkal többet fognak szerezni.

Függetlenül attól, hogy az alkalmazottak reggel le akarják adni gyermekeiket az iskolából, csak hetente dolgoznak, vagy hosszú időt vesznek igénybe a beteg hozzátartozó gondozására, a vezetők sokkal inkább azt tesznek, amit akarnak. .

Ez a szemléletváltozás (a változó munka jellegével, a technológiai fejlődéssel és a vezetői szintek csökkenésével sok vállalatban) új alkalmazotti kategóriához vezetett: virtuális alkalmazottak, elhaladó munkaidejük nagy része nem irodákban és gyárakban tartózkodik, az alkalmazottak távolról irányítottak, rugalmas vagy megbeszélt munkaidővel rendelkező alkalmazottak, valamint otthonuk kényelméből távolról dolgozó alkalmazottak.

Ebben a cikkben megtanítjuk hogyan kell vezetni a virtuális alkalmazottakat, kínáljuk a miénk a legjobb csapat- és munkavállalókezelő eszközök listája 2021 -ben.

Menedzsment: A virtuális alkalmazottak megértése és vezetése

A személyi számítógépek elterjedésével az irodában és otthon, valamint a modemek és kommunikációs szoftverek vonzó választékával, nem az a kérdés, hogy alkalmazottai képesek -e távolról dolgozni, hanem az, hogy készen áll -e erre.

Látja, a vezetők távmunkájának problémája nem a technológia, hanem a személyzeti menedzsment szempontjából merül fel.

Természetesen ezeket a változtatásokat nem könnyű végrehajtani. Azok a menedzserek, akik hozzászoktak ahhoz, hogy munkatársaik kéznél legyenek, készek azonnal reagálni az ügyfelek igényeire, az alkalmazottak távoli irányítása némileg lehengerlő.

Ebben a részben felfedezi ezt az újfajta alkalmazottat és a velük való együttműködés legjobb módját.

Olvasni is: A legjobb Master of Business Administration MBA programok & A legjobb angol francia fordítási oldalak

Megtanulja, hogyan lehet hatékonyan vezetni a távmunkát végző alkalmazottakat, vagy részesülni a rugalmas vagy szervezett munkaidőből. Végül tudatosítani fogja a távmunka jövőjét.

Újfajta alkalmazottak a cégben

Ma a vállalat újfajta alkalmazottakat fogad: virtuális alkalmazottak.

Mi az a virtuális alkalmazott?

Olyan magánszemély, aki rendszeresen dolgozik egy irodán kívüli cégnél. A virtuális alkalmazottak azok mellett vannak, akik elfogadtak (és gyakran követeltek) bizonyos alternatív munkakörülményeket, beleértve a megszervezett vagy rugalmas munkaidőt.

Dolgozzon távolról, miért?

Egyre több alkalmazott választja ezeket az alternatív munkakörülményeket, amelyek magukban foglalhatják az irodába érkezést és a hagyományos órákon kívüli távozást, vagy egyszerűen a teljes munkaidőt otthonról.

Kihívás a vezetők számára

Az olyan személyek kezelése, akik fizikailag nem a vállalat központjában helyezkednek el, igazi kihívás, amely teljesen más megközelítést igényel a vezetőktől.

Függetlenül attól, hogy az alkalmazottak más telephelyeken, más országokban vagy otthon vannak-e, függetlenül a köztük és a menedzsment közötti fizikai elválasztás okától, a távoli kapcsolatok megnehezítik a viselkedés és a teljesítmény nyomon követését.

A vezetőknek szisztematikusan meg kell határozniuk, hogy a virtuális alkalmazottak ellátják-e feladataikat, valamint a vállalati központ irodáiban.

Készen áll a virtuális alkalmazottak fogadására?

Készen áll a vállalkozása a virtuális alkalmazottakkal való együttműködésre? És te készen állsz?

Íme egy ellenőrzőlista, amely segít gyorsan megtalálni :

• Vállalata meghatározott kritériumokat alkalmazottai teljesítményének értékelésére.
• A potenciális virtuális alkalmazottak rendelkeznek a szükséges eszközökkel ahhoz, hogy megfelelően végezhessék munkájukat.
• A munka távolról is elvégezhető.
• A munka elvégezhető a többi alkalmazottal való folyamatos kölcsönhatás nélkül.
• A potenciális virtuális alkalmazottak bebizonyították, hogy hatékonyan tudnak dolgozni napi felügyelet nélkül.
• A vezetők a teljesítményük alapján irányíthatják és felügyelhetik az alkalmazottakat, nem pedig közvetlen megfigyelésen keresztül.
• A virtuális alkalmazottak munkahelyét megvizsgálták annak felszerelésének alkalmasságának ellenőrzése érdekében.

Sok jelölőnégyzetet bejelölt? Ha igen, akkor a vállalata kész és képes alternatív munkakörülmények megvalósítására alkalmazottai számára.

Ha sok dobozt hagyott üresen, akkor némi munkát kell elvégeznie, mielőtt virtuális alkalmazottakat tudna befogadni vállalkozásában.

A vállalati kultúra fejlődése

Amikor sok alkalmazott virtuális alkalmazott lesz, a vezetők a következő problémával szembesülnek: Mi lesz a vállalat kultúrájával (és munkavállalói teljesítményével), ha egyre több alkalmazott dolgozik az irodán kívül?

Valóban, egy vállalat kultúrája nagyrészt az alkalmazottak napi interakcióin alapul. Azok, akik ezen interakciókon kívül dolgoznak, és ezért nem vesznek részt ezekben, nem valószínű, hogy aggódnak a vállalat kultúrája iránt, és nem jobban elkötelezettek a vállalat értékei és céljai iránt, mint ők. ” .

Eredmény: potenciálisan kevésbé produktív alkalmazottak, mint mások, akik csapatszelleme és elhivatottsága alacsonyabb.

Szerencsére számos lépést megtehet segítsen a virtuális alkalmazottaknak bekapcsolódni a vállalat kultúrájába, hogy legyen csapatszellem és támogassa a vállalat céljait.

Íme néhány ötlet:

• Rendszeresen tartson megbeszéléseket, amelyeken minden alkalmazottnak részt kell vennie személyesen, telekonferencián vagy internetes vitafórumon. Beszélje meg az elérendő célokat, és ütemezzen egy időrést, amely alatt a csoport meg tudja oldani legalább az egyik legsürgetőbb kérdést, vagy többet, ha van még idő.
• Hozzon létre minden munkavállaló számára hozzáférhető kommunikációs támogatást.
• Segítő segítségével rendszeresen szervezzen workshopokat, amelyek célja az összes alkalmazott virtuális és nem virtuális csapatszellemének és magabiztosságának növelése.
• Tervezzen rendszeres csoportos tevékenységeket, amelyek inspirálhatják a virtuális alkalmazottakat a találkozásra, a vegyülésre és a megismerésre. Például szervezzen ebédet a cég költségén, pikniket a közeli parkban stb. - a lehetőségek korlátlanok.

Menedzserként emlékezzen erre a virtuális alkalmazottak problémákkal szembesülnek hogy a hagyományos alkalmazottak nem tudják. Például :

• A virtuális alkalmazottak azt gondolhatják, hogy nem kapják meg megfelelő kompenzációt az általuk hozott erőforrásokért (otthoni szakmai hely, számítógép, áram, bútorok stb.).
• A virtuális alkalmazottak úgy érezhetik, hogy feletteseik nem tisztelik a magánéletüket, ha túl tolakodóak. Ne feledje, hogy alkalmazottai nem állnak rendelkezésre a nap XNUMX órájában vagy a hét minden napján. Tartsa be a munkaidejét, és a munkájával és a nem személyes telefonszámokkal és e-mail címekkel kommunikálhat velük.
• A hagyományos alkalmazottak féltékenyek lehetnek a virtuális alkalmazottak „kiváltságaira”.
• Az otthon dolgozó munkavállalókat a családi kötelezettségek nagyobb valószínűséggel szakítják meg munkájukkal, mint a hagyományos alkalmazottak.

Ez nem jelenti azt, hogy le kell mondania arról, hogy alternatív munkakörülményeket kínál alkalmazottainak. Tartsa szem előtt ezeket a kockázatokat és győződjön meg róla, hogy nem jelentenek problémát sem a virtuális alkalmazottainak, sem a hagyományos alkalmazottainak.

Távoli kezelés

A munka természete megváltozott, és a vezetőknek alkalmazkodniuk kell a munkavállalók irányításához. Hogyan lehet nyomon követni egy alkalmazott teljesítményét, amikor hetekig vagy akár hónapokig nincs fizikai kapcsolata a vezetőjével?

A válasz egy része abban rejlik visszatérés az emberi kommunikáció alapjaihoz.

Szánjon időt a találkozásra

Semmi sem győzi le a személyes találkozást a bizalmi kapcsolat megteremtéséhez. A menedzsment emberügy. Ezért az idő egy részét a körülötted lévő emberekre kell fordítania - nemcsak akkor, amikor lehetősége van rá, hanem akkor is, amikor munkatársai rendelkezésre állnak, és szükségét érzik.

Minél nagyobb a távolság, annál nagyobb a kommunikáció

Ha egyes alkalmazottai a lehető legfüggetlenebbek akarnak lenni, és csökkentik kapcsolatukat veled, mások figyelmen kívül hagyja vagy figyelmen kívül hagyja, ha nem törekszik arra, hogy rendszeresen kommunikáljon velük.

Minél távolabb vannak az alkalmazottak a feletteseiktől, annál több erőfeszítést kell tenniük mindkét félnek a kapcsolattartás érdekében.

Növelje a kommunikációt rendszeres információküldéssel és / vagy további találkozók szervezésével.

Ösztönözze alkalmazottait, hogy lépjenek kapcsolatba veled (a kommunikációhoz kettőre van szükség), és szaporítsák meg az értekezleteket úgy, hogy minden alkalommal más-más csapatot hívnak meg, hogy mindenki végül találkozhasson.

Olvasni is: ClickUp, könnyedén kezelheti az összes munkáját! & Fordított helyesbítő: A legjobb ingyenes helyesírás -ellenőrző a hibátlan szövegekhez

A technológia használata

Tudja, hogyan használja a technológiát a kommunikáció vektoraként és nem csak az információk terjesztésére: az információcsere és a kérdések ösztönzése.

Hozzon létre vitafórumokat, amelyeken a vezetők és az alkalmazottak részt vehetnek, vagy küldjön hírleveleket e-mailben, amelyek rögzítik az összes megbeszélést, a csapat előrehaladását, a problémákat és a megoldásokat.

Az alkalmazottak távoli kezeléséhez válassza a lehetőséget a munkakapcsolatok és a világos kommunikáció erősítése. Ne habozzon kapcsolatba lépni másokkal, hogy megbízható kommunikációs hálózatot hozzon létre.

A következő részben javasoljuk a a legjobb csapat- és alkalmazottkezelési eszközök 2021-ben.

A legjobb felügyeleti eszközök az online projektek kezeléséhez

A technológia számos megoldást kínál számunkra, hogy megkönnyítsük az életünket HR szakemberekként és üzletvezetőkként. Vagy legalábbis próbálkozik.

Nem számít, hogy egy elavult rendszerről vándorol át, vagy a nulláról szeretné bevezetni egy új vállalkozás számára. Néha a fő kihívás az válassza ki a megfelelő távfelügyeleti megoldást sokféle között.

Zoho Projektek

Zoho Projektek egy egyszerű projekt- és feladatkezelő rendszer, amely a nagy, összetett projekteket kezelhető egységekre bontja, és az ismétlődő feladatokat, függőségeket és részfeladatokat ütemezi a határidőknek megfelelően.

A projektek befejezése után a Zoho Projects hozzáférést biztosít a könnyen érthető táblázatokban és grafikonokban bemutatott részletes információkhoz, így beszámolhat tevékenységeiről, nyomon követheti a lehetőségeket és kihasználhatja a lehetséges hátrányokat.

Nagyon versenyképes árképzési rendszert kínál a kisvállalkozások számára is. Könnyedén regisztrálhat a Zoho Projects ingyenes próbaverziójára a szakasz tetején található linken.

Bitrix24

Bitrix24 egy kompakt projektmenedzsment, együttműködés és CRM csomag, amely figyelembe veszi a nagy és összetett projektekben résztvevő összes felet.

A rendszer legfontosabb funkciói körül forognak időgazdálkodási és időtervezési funkciók, amely nemcsak a határidők betartásában segít, hanem részletes és pontos jelentéseket is készít. Segítségével összehangolhatja a projekteket, ütemterveket és feladatokat, valamint kihasználhatja CRM- és kommunikációs platformjának előnyeit, hogy vonzza az ügyfeleket.

Akár 12 felhasználóval a fedélzeten, megteheti teljesen ingyenesen használja a Bitrix24-et.

Trello

A Trello-t szeretjük felhasználóközpontú szoftverrendszernek nevezni, mert az egyik legvonzóbb és interaktív felületet kínálja.

A legspecifikusabb az egyedi intelligens kártya módszertana és szinte korlátlan konfigurációs tippek, amelyek lehetővé teszik a legösszetettebb és legkonkrétabb projektek elfogadását is.

Ezenkívül a Trello összeköti az egyéneket és a csapatokat, és számos közösségi interakciós funkciót kínál, amelyek élvezetesebbé teszik az együttműködést.

Ez is az egyik legolcsóbb és legjobb integrált eszköz ezen a listán.

ászana

ászana egy másik jól ismert projektmenedzsment és együttműködési rendszer, amely felhasználóbarát felületet kínál, és a közösségi médiára emlékeztet. A csapatok szeretik az élő tevékenységfolyamot, amely folyamatosan tájékoztatja őket a változásokról és a frissítésekről, valamint azt, hogy privát / csoportos csevegéseket kezdeményezhetnek ugyanazon az irányítópulton.

Ami a projektmenedzsmentet illeti, az Asana fejlesztői a kapcsolat- és változásmenedzsmentet emelik fel platformjuk erősségeiként, emlékeztetve a felhasználókat arra, hogy ezen a területen is a lehető legjobb ügyfélszolgálatot kínálják.

Az Asana segítségével az ügyfelek egy dedikált sikerprogramból is profitálhatnak, és új projektmenedzsment és együttműködési taktikákat dolgozhatnak ki.

Csapatmunka

Csapatmunka közép- és nagyvállalatok különböző projekteken egyidejűleg dolgozó csapatainak tervezték, ezért a funkciókban gazdag rendszerek csoportjába tartozik, amelyek megkönnyítik az adatokhoz való hozzáférést és érthetőbbé teszik a mutatókat a különböző energiafelhasználók számára.

A Csapatmunka segítségével könnyedén és gyorsan rendszerezheti projektjeit, csoportjait, erőforrásait, naptárait és egyebeket, és gondoskodhat arról, hogy a csapat minden tagja naprakész legyen a változásokkal és frissítésekkel.

A felhasználóbarát és látszólag egyszerű felület alatt ennek ellenére felfedezhet egy hatékony kockázat- és jutalomelemzőt, valamint az iparág egyik legkifinomultabb előrejelzési mechanizmusát.

BÓNUSZ: Laza

Laza egy csapat üzenetküldő alkalmazás, amely lehetővé teszi a projekt minden tagjának, hogy világos kommunikációs vonalakat tartson fenn. Az alkalmazás felhasználói értesítéseket kaphatnak az asztalon, amikor új üzeneteket tesznek közzé, integrálják az alkalmazást az irodai eszközökkel, és egyéni csatornákat hozhatnak létre.

Következtetés: Tanuld meg mondani, hogy "köszönöm"

Minden alkalmazottnak szüksége van vezetője elismerésére. Csak azért, mert egy alkalmazott a vállalati irodáktól távol dolgozik, nem jelenti azt, hogy el kell felejtenie őket. Íme néhány lépés, amelyet megtehet annak érdekében, hogy a virtuális alkalmazottak ugyanolyan értékesnek érezzék magukat, mint mindenki más.

Olvasni is: A legjobb Master of Business Administration Tunéziában

Kérje meg virtuális alkalmazottait, hogy tájékoztassák menedzserüket és más csapattagokat eredményeikről, mivel ezeket nem lehet közvetlenül értékelni.

Különös figyelmet fordítson a virtuális alkalmazottakra vegyes csapat esetén - amely magában foglalja mind a virtuális, mind a hagyományos alkalmazottakat. Írja le mindenki teljesítményét.

Győződjön meg arról, hogy virtuális alkalmazottai szerepelnek minden olyan programban, amely elismerését fejezi ki. Vonja be őket minden tevékenységbe, mint mindenki más.

Ne hagyja figyelmen kívül az internet felismerési lehetőségeit. Gondoljon az e-mailre vagy a virtuális virágokra. Vonja be a vezetőket az elismerési folyamatba például telekonferencia -hívásokon keresztül.

Olvasni is: A legjobb alternatívák a Monday.com oldalra

Fontolja meg a vállalati logóval ellátott tárgyak (bögrék, pólók, sapkák stb.) Felajánlását virtuális alkalmazottaknak, hogy emlékeztesse őket arra, hogy egy csapat tagjai.

Ne felejtse el megosztani a cikket kollégáival és barátaival!