V. Marion
A Google Drive egy rendkívül népszerű felhőalapú tárolási szolgáltatás, és az egyik legbőkezűbb ingyenes eszköz. Hatékony és könnyen használható, de ha még nem ismeri a felhőalapú tárolást, és még nem használt olyan versenytársakat, mint a Dropbox vagy a Mega, a Google Drive használatának megtanulása kissé bonyolult lehet. Íme egy rövid útmutató a Google Drive alapvető funkcióihoz.
A Google Drive ingyenes tárhelyet (15 GB) és a számítógépére telepíthető szinkronizáló szoftvert kínál, amellyel ugyanolyan könnyen elérheti ezt a helyet, mint a merevlemezén lévő fájlokat.
Emellett az integrált online alkalmazások (szövegszerkesztő, táblázatkezelő, prezentációs szoftver) nem csak a Drive-ra másolt dokumentumok megnyitását teszik lehetővé, hanem azok szerkesztését vagy újak létrehozását is lehetővé teszik. Bármilyen internetre csatlakoztatott gépről, számítógépről, táblagépről vagy akár okostelefonról megtalálhatja dokumentumait, és dolgozhat rajtuk.
A szoftver azt is lehetővé teszi, hogy néhány kattintással biztonsági másolatot készítsen merevlemezéről az online tárhelyére. Ami az okostelefonnal készített fényképeket és videókat illeti, a Google Fotók segítségével automatikusan átvihetők a tárhelyre. Minden online tárolt dokumentum és kép egyszerűen megosztható: csak küldjön egy linket az érintetteknek.
Mindezek kihasználásához nem kell más, mint egy (ingyenes) Google fiók, vagyis egy Gmail-cím. Ebben a cikkben megosztjuk Önnel a teljes útmutatót, amelyből megtudhatja, hogyan sajátíthatja el tökéletesen a Google Drive funkcióit, és hogyan használhatja ki a felhő előnyeit a nagyobb termelékenység érdekében.
Tartalomjegyzék
Mi az a Google Drive? Hogyan működik ?
Nem megyünk bele a technikai részletekbe, de a Google Drive a Google felhőalapú tárolási megoldása. Lehetővé teszi, hogy médiatartalmait és dokumentumait a Google szerverein tárolja, hogy helyet szabadítson fel merevlemezén, és elérje azokat bármely internetkapcsolattal rendelkező eszközről.
Mielőtt belevetnénk magunkat az összes funkcióba, és bemutatnánk, hogyan kell használni a Google Drive-ot, beszéljünk néhány alapvető tudnivalóról. Az első az, hogy a szolgáltatás használatához Google-fiókra van szükség. Ez a fiók ingyenes, és percek alatt beállítható. Ezzel a fiókkal hozzáférést biztosít az összes Google-szolgáltatáshoz, beleértve a Drive-ot, a Gmailt, a Fotókat, a YouTube-ot, a Play Áruházat stb.
A Drive az interneten elérhető a drive.google.com webhelyen vagy az ingyenes Android-alkalmazáson keresztül. Az összes fájlt a számítógép Drive mappájában is megtekintheti a Google Drive asztali számítógéphez szolgáltatással, de előbb le kell töltenie a szoftvert.
A szoftvert a Drive webhelyén szerezheti be. Innen kattintson a Beállítások gombra a jobb felső sarokban, majd kattintson a Meghajtó beszerzése asztali számítógéphez lehetőségre. Kövesse a telepítési utasításokat, majd indítsa el a programot, és menjen végig a telepítési folyamaton, amely után a Windows Kedvencek lapján megjelenik egy Google Drive ikon.
Google Drive árképzés
Ami a tárhelyet illeti, 15 GB-ot kap ingyen, amelyet a Drive, a Gmail és a Fotók osztanak meg. A legtöbb embernek ez is elég, de havi vagy éves előfizetéssel többet is hozzáadhat. Ez az előfizetés a Google One része, és a tárhelyen kívül további előnyöket kínál, például kedvezményeket a Google Store-ban és a tárhely megosztását a családtagokkal.
Itt a Google Drive áraira összpontosítunk, ezért nézzük a nyers tárhelyet. A 100 GB-os csomag havi 2 dollárjába kerül, a nagyobb, 2 TB-os csomag pedig havi 10 dollárba kerül. Azt is érdemes megjegyezni, hogy éves fizetéssel pénzt takaríthat meg. Mindegyik képlet esetében ezek a megtakarítások körülbelül két hónap ingyenes szolgáltatást jelentenek a havi előfizetéshez képest.
Nagyon fontos észben tartani, hogy a Google Fotók tárhelye már beleszámít a Drive-tárhelykorlátba. Ha a Photos alkalmazást tervezi használni (ez a legtöbb Android-felhasználó), ez elég ok lehet arra, hogy fizetős csomagra váltson.
Használja a Google Drive-ot online
Az egyszerű webböngészőn keresztül bárhonnan elérhető Google Drive 15 GB ingyenes tárhelyet, online irodai csomagot, megosztási eszközöket és biztonsági mentési funkciót kínál. Ennek kihasználásához nem kell mást tennie, mint nyitni egy Google fiókot.
- kiadás : Kattintson az Új gombra új dokumentum létrehozásához a Google online szoftverével. Meglévő dokumentum megnyitásához kattintson rá duplán.
- Tárolás : Ha egy fájlt az online tárhelyére szeretne helyezni, egyszerűen húzza azt az egérrel a merevlemezről a Drive ablakba.
- védelme : A biztonsági mentés aktiválásával a merevlemez tartalma automatikusan megkettőződik a meghajtón.
- Partage : Ha meg szeretne osztani egy dokumentumot kollégáival vagy barátaival, küldjön nekik egy megosztási linket.
Szinkronizálja a Google Drive-ot és a számítógépet
A biztonsági mentési és szinkronizáló szoftver lehetővé teszi, hogy helyben, a merevlemezen megtalálja, a felhőben tárolt fájlok és mappák automatikusan szinkronizált másolata a Google Drive-ra.
1. Telepítse a szoftvert
Töltse le a szoftvert (zálogjog), telepítse, és a következő ablakban kattintson az Első lépések lehetőségre. Jelentkezzen be Google-fiókjába, majd kattintson az OK gombra. A megjelenő Sajátgép ablakban törölje a jelölést a felső keretben lévő összes elem jelöléséről (ez a biztonsági mentés szempontja), majd kattintson a Tovább és az OK gombra.
2. Válasszon mappákat
Ezután kiválaszthatja, hogy az online tér mely mappáit szinkronizálja helyileg: az összeset (Összes szinkronizálása…), vagy csak néhányat (Csak ezeket a mappákat szinkronizálja). Kérjük, vegye figyelembe, hogy ez helyet foglal a merevlemezen, ha van második lemeze, lehetőség van a tárolási hely módosítására (Modify). Kattintson a Start gombra, majd a Folytatás gombra a szinkronizálás elindításához.
3. Fájlok elérése
Nyissa meg a Fájlböngészőt: a Google Drive mappája a Gyorselérés szakaszból érhető el. Itt tetszés szerint létrehozhat almappákat (jobb gombbal az Új > Mappa). Fájl vagy mappa online térbe helyezéséhez húzza azt az egérrel a Google Drive mappába. Vegye figyelembe, hogy az elem másolásra kerül, és nem kerül áthelyezésre (mozgatáshoz végezzen kivágást/beillesztést).
4. Nyissa meg a webes felületet
Az online tárhely és a számítógépen lévő Google Drive mappa szinkronizálva van: az egyiken végrehajtott műveletek tükröződnek a másikban (fájl áthelyezése, törlése stb.). A webes felület gyors eléréséhez kattintson a Google Drive ikonra a tálca végén, majd a Google Drive elérése az interneten ikonra a tetején.
A 2. lépésben végrehajtott beállítások módosításához kattintson a Google Drive ikonra a tálcán, majd kattintson a 3 pontra a jobb felső sarokban, és kattintson a Beállítások elemre. Ha kizár bizonyos mappákat a szinkronizálásból, akkor azok törlődnek a számítógépről, de online elérhetők maradnak.
A Google Drive biztonsági mentés engedélyezése
A biztonsági mentési és szinkronizáló szoftver lehetővé teszi a a fájlok folyamatos biztonsági mentése a merevlemezről a meghajtóterületre.
1. Nyissa meg az ablakot
Ha még nem telepítette a szoftvert, tegye a másik oldalon leírtak szerint, és folytassa az eljárást egészen a Sajátgép ablakig (1. lépés). Ha már telepítve van, kattintson az ikonjára a tálca végén, majd a 3 pontra és a Beállítások elemre.
2. Engedélyezze a biztonsági mentést
Jelölje ki a teljes Dokumentumok, Képek és Számítógép mappát (az Asztalon elhelyezett fájlok), vagy törölje egyik vagy másik jelölését, és csak egy részét (vagy más mappákat) jelölje ki a Mappa kiválasztása menüpontban. Érvényesítse az OK gombbal. A biztonsági másolat a Drive szavazószámítógépek részben található.
Mappa vagy fájl megosztása
Az online tárolt mappák vagy fájlok könnyen kezelhetők megosztva barátaival vagy munkatársaival : csak küldjön nekik egy linket a megfelelő elemre.
1. Megosztás a Drive-ról
A Google Drive-tárhelyen kattintson a jobb gombbal az érintett fájlra vagy mappára, majd szerezzen megosztható linket. A (Korlátozott) legördülő listában válassza a Minden felhasználó a hivatkozással lehetőséget. Ezután másolja ki a linket, és küldje el e-mailben vagy üzenetben az érintetteknek.
2. Intézőből
Telepítette a Backup and Sync programot (24. oldal)? Keresse meg az érintett fájlt a File Explorer Google Drive mappájában. Ezután kattintson rá jobb gombbal Google Drive > Megosztás. Kattintson a gombra Szerezd meg a linket, válassza a Minden felhasználó… lehetőséget a legördülő listából, és kattintson jobb gombbal a hivatkozásra, majd válassza a Másolás lehetőséget.
online munka
A Google Drive egy teljes irodai csomagot integrál, szövegszerkesztővel és táblázatkezelővel, amely lehetővé teszi a dokumentumok megnyitását és szerkesztését, vagy új dokumentumok létrehozását közvetlenül az interneten.
1. Nyisson meg egy dokumentumot
Jelentkezzen be a Google Drive-ba. Meglévő dokumentum megnyitásához kattintson rá jobb gombbal, és válassza ki a megfelelő alkalmazást. Új dokumentum létrehozásához kattintson a gombra + Új és válassza ki az alkalmazást: Google Dokumentumok (szövegszerkesztő), Google Táblázatok (táblázat) vagy Google Diák (prezentáció). A jobb oldali kis nyílra kattintva modellből indulhat ki.
2. Szerkessze a tartalmat
A Google online alkalmazásai számos funkciót kínálnak. Formázás, képek beszúrása, számítási képletek... gyakorlatilag mindent megtalál, ami a számítógépén általában használt szoftverekkel, például Microsoft Office vagy Libre Office rendelkezik. Ha üres dokumentumot nyitott meg, a tetején található Névtelen dokumentum elemre kattintva nevezze el.
3. Mentse el munkáját
Nem kell keresni a mentési funkciót: az összes módosítás mentése automatikusan történik. Az ikonra kattintva ellenőrizheti Dokumentum állapotának megjelenítése, a csúcson. Vegye figyelembe, hogy a Google programcsomag a leggyakoribb formátumokkal (.doc, docx, .odt, xlsx, .ods…) kompatibilis. Megnyithat Zip formátumba tömörített fájlokat is.
4. Vegye ki a dokumentumot
A dokumentum másolatának számítógépre való letöltéséhez tegye a következőket Fájl > Letöltés és válasszon formátumot. A nyomtató ikonján keresztül másolatot is nyomtathat. A dokumentumot úgyis megtalálja a Drive-ban. Ezután kattintson rá jobb gombbal Letöltés hogy lekérje a számítógépen.
Olvasni is: Reverso Correcteur - A legjobb ingyenes helyesírás-ellenőrző a hibátlan szövegekhez
Gyűjtsd össze és oszd meg fotóidat
a Google Fotók, automatikusan feltölti a mobileszközével készített fényképeket és videókat az online térre.
1. Engedélyezze a biztonsági mentést
Töltse le a Google Fotók alkalmazást mobileszközére, majd indítsa el, és nyissa meg a jobb felső sarokban található menüt a Biztonsági mentés és szinkronizálás beállításaihoz. Engedélyezze ezt a funkciót, és válassza a a import méret : Eredeti minőség (legjobb) vagy képtömörítés (jó minőség), a korlátlan tárhely előnyeivel.
2. Állítsa be az átviteleket
Akkor menj a Mobil adatfogyasztás. Ha azt szeretné, hogy a fényképek 4G-n (egyébként csak Wi-Fi-n keresztül) átvitelre kerüljenek, engedélyezze a Fotók biztonsági mentése funkciót mobil adatkapcsolaton keresztül. Ugyanez lent, ezúttal a videókkal kapcsolatban.
3. Keresse meg a képeket
Ha meg szeretné tekinteni a képeket a számítógépen, lépjen a következő helyre: http://photos.google.com. Pillanatképek letöltéséhez a merevlemezre jelölje ki őket a bal felső sarokban lévő kis kör bejelölésével, majd a jobb felső sarokban lévő menüben (a 3 pont) válassza a Letöltés lehetőséget. Kapsz egy Photos.zip mappát, amely tartalmazza a képeket.
4. Snaps megosztása
Ha meg szeretné osztani képeit ismerőseivel, válassza ki a pillanatképeket (megnézheti a dátumot is), majd kattintson a jobb felső sarokban található ikonra Oszd meg, majd hozz létre egy linket (kétszer). Másolja ki a kapott linket, és illessze be e-mailben vagy üzenetben az ismerőseinek.
Fedezze: Hogyan készítsünk Figyelem szimbólumot a Wordben?
A Google Drive nem tud csatlakozni: Hogyan lehet megoldani?
Ha a meghajtó nem működik, vagy problémái vannak a csatlakozással, a következőképpen teheti meg javítás google drive nem tud csatlakozni.
1. Ellenőrizze a G Suite irányítópultját
Az eladó kiváló szolgáltatást kínál a felhasználóknak az eszközt érintő általános problémák ellenőrzésére. A Google Server minden ismert meghibásodása a G Suite irányítópultján jelenik meg, és minden termék neve mellett piros pont jelenik meg.
Az ellenőrző oldalt a következőképpen érheti el itt. Az ellenőrzés másik módja a https://downdetector.fr/statut/google-drive/ felkeresése.
2. A Google Drive-fiók leválasztása, majd újracsatlakoztatása
A Google Drive-val való kapcsolat helyreállításának megoldása az, hogy újra csatlakozik a Google szerverhez. Ha számítógépet használ, kövesse az alábbi lépéseket a Google Drive-fiók leválasztásához, majd újracsatlakoztatásához.
- Kattintson a Biztonsági mentés és szinkronizálás ikonra
- Koppintson a Hiba -> A Google Drive-mappa nem található -> Jelentkezzen ki fiókjából
- Ezután jelentkezzen be újra, és ellenőrizze, hogy a Google Drive az optimális beállításokkal működik-e.
Fedezze: A 10 legjobb ingyenes és gyors DNS-kiszolgáló (PC és konzolok)
3. Indítsa újra a számítógépet
A számítógép újraindítása feloldja a Google Drive zárolását. Ez egy egyszerű eljárás, amely nem befolyásolja negatívan az eszközt vagy a számítógépet.
Az újraindításhoz egyszerűen nyissa meg a Windows menüt (az asztal bal alsó sarkában), nyomja meg a Start gombot, és válassza az "Újraindítás" lehetőséget. A számítógép újraindítása után ellenőrizze, hogy a Google Drive az optimális beállításokkal működik-e.
4. Indítsa újra és/vagy telepítse újra a biztonsági mentési és szinkronizálási rendszert
Az újraindításhoz kattintson a Biztonsági mentés és szinkronizálás lehetőségre, kattintson a Kilépés a Biztonsági mentésből és szinkronizálásból elemre, és engedélyezze újra a szolgáltatást. Ha nincs javulás, folytathatja az újratelepítés lépéseit.
Ehhez lépjen a Biztonsági mentés és szinkronizálás letöltési oldalára, és töltse le a legújabb verziót. A telepítési folyamat során meg kell erősítenie az aktuális verzió cseréjét – nyomja meg az igen gombot.
A Backup and Sync újratelepítése után várnia kell egy ideig. Ezután ellenőrizze, hogy a Google Drive optimális beállításokkal működik-e.
5. Hajtsa végre a szokásos diagnosztikai és hibaelhárítási lépéseket
Ellenőrizze az internetkapcsolatot: Ha a „Kapcsolódási kísérlet” hibaüzenet jelenik meg, ellenőrizze az internetkapcsolatot. Ehhez csak keressen fel bármely weboldalt.
Ellenőrizze a használt böngésző verzióját: A Google Drive a főbb böngészők két legújabb verziójával működik. Ezek a következők: Google Chrome (ajánlott), Mozilla Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge és Safari (csak Mac). Fontos, hogy frissítse a böngészőt, hogy megoldja az eszközzel kapcsolatos esetleges kapcsolódási problémákat.
Ha Chrome-ot használ, a következőképpen járhat el.
- Kattintson a három pont szimbólumra a jobb felső sarokban.
- Koppintson a Google Chrome frissítése lehetőségre
- Kattintson az Újraindítás gombra
- Ha nem látja a frissítés gombot, az azt jelenti, hogy már rendelkezik a legújabb verzióval.
Ha Firefoxot használ, a következőképpen járhat el.
- Kattintson a menü gombra -> Súgó
- Válassza az "A Firefox névjegye" lehetőséget (a Firefox ellenőrzi a frissítéseket, és automatikusan letölti azokat).
- Kattintson az Újraindítás gombra
Cookie-k és gyorsítótár törlése: A sütik és a gyorsítótárak információkat tárolnak annak érdekében, hogy személyre szabják a böngészési élményt és felgyorsítsák a korábban megtekintett oldalak betöltését. Elméletileg tehát a cél nemes.
Mindkettő azonban néha hibákat okozhat az olyan alkalmazásokban, mint a Google Drive. Ebben az esetben javasoljuk, hogy törölje böngészője cookie-jait és gyorsítótárát.
Ha Chrome-ot használ, a következőképpen járhat el.
- Kattintson a három pontra (az oldal jobb felső sarkában).
- Kattintson a További eszközök-> Böngészési adatok törlése elemre.
- Válasszon ki egy időszakot
- Jelölje be a „Cookie-k és webhelyadatok, gyorsítótárazott képek és fájlok” lehetőséget.
- Kattintson az Adatok törlése gombra
Ha Firefoxot használ, a következőképpen járhat el.
- Kattintson a menü gombra
- Válassza az Opciók->Adatvédelem és biztonság->Előzmények szakaszt
- Kattintson a „Beállítások” gombra.
- Jelölje be a cookie-kat és a gyorsítótárat, vagy az összes négyzetet.
Bár ez nem az ideális megoldás, de fel kell hívni a figyelmet arra, hogy a offline hozzáférés a Google Drive-hoz, amely lehetővé teszi a fájlok megtekintését és módosítását internetkapcsolat nélkül.
A funkció engedélyezéséhez csak kövesse ezeket a lépéseket.
- Nyissa meg a Chrome böngészőt (fiókját előzetesen regisztrálnia kell)
- Nyissa meg a drive.google.com/drive/settings webhelyet
- Jelölje be a „Google Dokumentumok, Táblázatok, Diák és Rajzok fájlok szinkronizálása a számítógéppel” jelölőnégyzetet, hogy offline módban szerkeszthesse őket.
Amikor a kapcsolat helyreáll, a végrehajtott változtatások szinkronizálódnak. Reméljük, hogy az alábbiakban részletezett megoldások segítenek abban, hogy időben újra csatlakozzon a Google Drive-hoz.
A Google Drive az „1”-et tartalmazó szövegfájlokat szerzői jogsértésként jelöli meg
A Google Drive egy meglehetősen szokatlan hibától szenved, amely szerint a szöveges fájlokat szerzői jogok megsértéseként jelöli meg, pusztán azért, mert „1” vagy „0” van bennük.
Mint például TorrentFreak jelentések szerint a viselkedést először Dr. Emily Dolson, a Michigan Állami Egyetem adjunktusa vette észre. Közzétett egy képet, amelyen a Google Drive megjelöli a Google Drive-on tárolt output04.txt fájlt, amely sérti a szerzői jogok megsértésére vonatkozó irányelvet. A fájl csak az egyes számot tartalmazza, és egy egyetemi algoritmus-tanfolyamhoz készült.
A HackerNews felhasználói úgy döntöttek, hogy tesztelik ennek a jelenségnek az elterjedtségét, és felfedezték, hogy a szerzői jogok megsértése akkor is bekövetkezett, ha egy szövegfájlban "0" vagy "1/n" volt. Nem világos, hogy a Google automatikus fájlellenőrző rendszere mitől dönti el, hogy ezek a fájlok sértik valakinek a szerzői jogait, de valami biztosan nincs rendben.
Szerencsére valaki a Google-nál ellenőrizte a Google Drive Twitter-fiókját, és észrevette Dolson úr tweetjét, amely felfedte a jogsértést. Ez természetesen egy hiba, amivel „a Drive csapata most nagyon is tisztában van”. Folyamatban van a javítás, de nincs utalás arra, hogy mikor jelenik meg. Addig is jobb, ha kerüli a csak ezeket a karaktereket tartalmazó szöveges fájlok merevlemezén való tárolását, hacsak nem szereti a kis szabálysértési ikonokat látni a fájlnevek mellett.
Olvasni is: Mindent az iLovePDF-ről, hogy PDF-ein dolgozhasson, egy helyen & Növelje a képfelbontást – Az 5 legjobb eszköz, amellyel javítania kell a fényképminőséget
Végül, a Google Drive az egyik legfinomabb, legteljesebb és legnagyvonalúbb felhőalapú tárolási és szinkronizálási szolgáltatás, amely a termelékenységi csomag kiváló együttműködési képességeivel rendelkezik. Ha további kérdése van, írjon nekünk a megjegyzés rovatba vagy a kapcsolati oldalunkon keresztül. Ne felejtse el megosztani a cikket a Facebookon és a Twitteren!
