Dieter B.
Gyakran fontos és produktív adjon hozzá egy átvételi elismervényt, amikor elküldi e-mailjeit az Outlookban. Az értesítés vagy nyugtázás (AR) egy szabványos, néha automatikus módon elküldött üzenet vagy jel, amely tájékoztatja a feladót arról, hogy az általa küldött üzenetet megkapták.
A Microsoft Outlook (hivatalos nevén Microsoft Office Outlook) a Microsoft által kiadott, védett személyes adatok kezelője és e-mail kliense. Ez a számítógépes szoftver a Microsoft Office irodai programcsomag része.
Ez a cikk bemutatja, hogyan kérhet kézbesítési nyugtát egyetlen üzenethez az Outlook alkalmazásban. Információkat tartalmaz arról, hogyan kérhet olvasási visszaigazolást az összes üzenethez, és hogyan kérhet olvasási visszaigazolást az Outlook 2019, 2016, 2013 és Outlook for Microsoft 365 alkalmazásban.
Tartalomjegyzék
Hogyan kaphat átvételi elismervényt az Outlook 2024-ben?
A Fájl menüben válassza az Opciók > Levelezés lehetőséget. A Nyomon követés alatt jelölje be a Kézbesítési nyugta jelölőnégyzetet, amely megerősíti, hogy a levelet kézbesítették a címzett levelezőszerverére, vagy Az Olvasási nyugta jelölőnégyzetet, amely jelzi, hogy a címzett megtekintette a levelet.
Ha az Outlookot munkacsoportos környezetben használja, és levelezőszolgáltatásként a Microsoft Exchange Servert használja, kézbesítési jelentéseket kérhet az elküldött üzenetekről. A kézbesítési nyugta azt jelenti, hogy az üzenetet kézbesítették, de nem azt, hogy a címzett látta vagy megnyitotta az üzenetet.
Az Outlook segítségével beállíthatja a visszaigazolási lehetőséget egyetlen e-mailhez, vagy minden automatikusan elküldött e-mailhez kézbesítési nyugtát kérhet.
Olvassa tovább, hogy megtalálja teljes útmutatónkat az Outlook elismeréséről és válaszokat a leggyakrabban feltett kérdéseire!
A tértivevény engedélyezése az Outlookban egyetlen e-mailhez
Nyugta hozzáadásához egyetlen Outlook e-mail, kattintson az Új üzenet szalag ikonra, és kezdje el írni az e-mailt. Miután elkészült az e-mailjével, lépjen a Beállítások fülre, és jelölje be az „Átvételi megerősítés kérése” négyzetet, hogy megkapja az e-mailt, amely megerősíti, hogy a címzett megkapta az e-mailt.
Vegye figyelembe, hogy az átvételről szóló visszaigazolás megszerzéséhez a címzettnek először aktiválnia kell ezt a lehetőséget. Vegye figyelembe azt is, hogy ha Ön az Outlook online verziójának felhasználója, ez a lehetőség sajnos nem érhető el.
Kérhet-e átvételi elismervényt az Outlookban anélkül, hogy a címzett tudná?
A visszaigazolás tájékoztatja a feladót, hogy az üzenetet kézbesítették, és nem nincs értesítés a címzettnek.
Az olvasási visszaigazolás tájékoztatja a feladót, hogy az üzenetet elolvasta, és értesítést küld a címzettnek. A címzettnek lehetősége lesz elküldeni az olvasási visszaigazolást vagy törölni azt. Sajnos az Outlookban nincs lehetőség az olvasási visszaigazolás engedélyezésére a címzett értesítése nélkül.
Honnan tudhatom, hogy az Outlookban kézbesítettek-e egy e-mailt?
Az üzenetek kézbesítésének megerősítéséhez a Microsoft Outlook lehetőséget biztosít kézbesítési nyugta kérésére. Ez az opció engedélyezhető egy egyedi üzenetre vagy az összes elküldött üzenetre. A visszaigazolás e-mail üzenetként jelenik meg a beérkező levelek között. Azonban a az e-mail címzettje dönthet úgy, hogy nem kap átvételi elismervényt.
Kézbesítési jelentés kérése az összes üzenethez:
- A Fájl lapon válassza a Beállítások lehetőséget.
- A bal oldali oszlopban válassza a Levél lehetőséget. Az ablak jobb oldalán görgessen le a „Nyomon követés” részhez.
- A „Minden elküldött üzenet esetén kérje:” részben jelölje be a Kézbesítési nyugta jelölőnégyzetet, amely megerősíti, hogy az üzenetet kézbesítették a címzett levelezőszerverére.
Kézbesítési nyugta kérése egyetlen üzenethez:
- Új üzenet írásakor, üzenetre válaszolva vagy üzenet továbbításakor kattintson a Beállítások fülre.
- A „Nyomon követés” részben kattintson az „Átvételi elismervény kérése” lehetőségre.
- Küldje el üzenetét, ha készen áll.
Mit jelent a nyugtázás az Outlookban?
A kézbesítési nyugta visszaigazolja az e-mail üzenetnek a címzett postafiókjába való eljuttatását, de azt nem, hogy a címzett látta vagy elolvasta. Olvasási visszaigazolás igazolja, hogy az Ön e-mailje nyitott. A Microsoft Outlook programban az üzenet címzettje megtagadhatja a kézbesítési nyugták küldését.
Valójában az Outlook lehetővé teszi, hogy kézbesítési nyugtákat kérjen, és visszaigazolásokat olvasson el a másoknak küldött e-mailekről. A Microsoft Outlook 2010 és az Outlook újabb verziói azt is lehetővé teszik, hogy megadja, hogyan kíván válaszolni az Önnek küldött e-maileket kísérő olvasási visszaigazolási kérésekre.
Olvassa el még - Útmutató Hogyan készítsünk Figyelem szimbólumot a Wordben? & Hotmail: Mi az? Üzenetkezelés, bejelentkezés, fiók és információk (Outlook)
Hogyan kérhetek tértivevényt az Outlook online alkalmazásban?
A nyugtázás bekapcsolásához Outlook online, kovesd ezeket a lepeseket:
- Válassza ki a három pont ikont az üzenetszerkesztési ablaktábla tetején.
- Kattintson az Üzenetbeállítások megjelenítése elemre.
- Válassza az Olvasásigazolás kérése vagy az Olvasási visszaigazolás kérése, vagy mindkettő lehetőséget.
Ha szeretné megadni, hogy az Outlook hogyan válaszoljon az olvasási visszaigazolásra:
- Válassza a Beállítások > Outlook összes beállításának megtekintése lehetőséget.
- Kattintson a Levelezés > Üzenetfeldolgozás elemre.
- Az Olvasási nyugták alatt válassza ki, hogyan válaszoljon az olvasási visszaigazolási kérésekre.
Megtudhatjuk, hogy egy e-mailt elolvastak-e átvételi elismervény nélkül?
Általában kaphat a Gmail elismerés anélkül, hogy a címzett tudta volna, hogy Ön kérte. Egyes e-mail kliensek azonban megkövetelik, hogy a címzett kézzel küldje el a tértivevényt. Ebben az esetben tájékoztatják kéréséről, és eldönti, hogy el kívánja-e küldeni ezt az információt.
A Gmail tértivevényének előnyei:
- Költséghatékony: Ez a Gmail natív funkciója a G Suite-fiókokhoz, amely nem jár többletköltséggel, mint egy e-mail-követő esetében.
- Kézbesítési információk: Tudja meg, ki nyitotta meg az e-mailt, és mikor nyitotta meg, így személyre szabhatja a nyomon követési megközelítést.
- Jobban időzített nyomon követés: Annak megértése, hogy egy potenciális ügyfél mikor nyitotta meg az üzenetét, lehetővé teszi, hogy időszerűbb nyomon követést küldjön, amikor fontolóra veszi az Ön vállalkozásával való együttműködést.
Következtetés: Hogyan helyezzük el az átvételi elismervényt az outlook-on
Az Outlook felajánlja egy vagy több e-mail átvételi elismervényét. Egyetlen üzenet: Írjon új üzenetet az Outlookban. Lépjen a Beállítások lapra, és jelölje be a Nyugtázás kérése jelölőnégyzetet.
Ha szeretné tudni, hogy a címzett mikor nyitja meg az e-mailt, jelölje be az olvasási visszaigazolás kérése jelölőnégyzetet.
Minden üzenet: Fájl > Opciók > Levelezés > Nyugtázás, amely megerősíti, hogy az üzenetet kézbesítették a címzett levelezőszerverére.
Olvassa el még >> Hogyan lehet egyszerűen és gyorsan visszaállítani az Outlook jelszót?
