E-Llofnod: Sut i greu llofnod electronig?

Creu llofnod electronig ac E-Llofnod : Gyda lledaeniad teleweithio oherwydd yr argyfwng iechyd, mae'r opsiwn o llofnodi dogfennau o bell wedi dod yn hanfodol i barhau â chyfnewidiadau gweinyddol a masnachol. Yn wir, mae gan y llofnod electronig yr un gwerth cyfreithiol â'r llofnod mewn llawysgrifen. Beth yw'r llofnod trydan? Beth yw'r gwahanol fathau? Sut i lofnodi dogfen gyda llofnod electronig? Dyma bopeth sydd angen i chi ei wybod am y coflen uchelgeisiol hon.

Mae tri chwarter y defnyddwyr llofnod electronig yn ei ddefnyddio ar ddogfennau a dderbynnir o'r tu allan ac a gynhyrchir yn fewnol. Yn ôl yr astudiaeth hon, mae angen i gwmnïau lofnodi'r tri math hyn o ddogfen yn electronig yn bennaf: archebion prynu ar 69%, anfonebau a derbynebau 57%. Maen nhw'n iawn! Trwy wneud hyn, maent yn amddiffyn eu data ymhellach, gan fod llofnodi e-fil yn electronig yn caniatáu adnabod y llofnodwr gyda sicrwydd a gwarantu cywirdeb y ddogfen. Yn olaf, marchnadoedd cyhoeddus ar 50%. Ers archddyfarniad Mehefin 15, 2012, i ymateb i alwadau digidol am dendrau ar gyfer contractau cyhoeddus, mae'n orfodol cael tystysgrif llofnod digidol electronig sy'n cwrdd â gofynion y safon sydd mewn grym.

Beth yw'r llofnod electronig?

Mae'r llofnod electronig yn broses dechnegol sy'n caniatáu rhwymo llofnodwyr a nodwyd i ddogfen a'i chymeradwyaeth y fath, fel mewn egwyddor, y llofnod mewn llawysgrifen. Mae'r broses hon yn gwarantu cywirdeb dogfennau wedi'u llofnodi (dogfennau cyfreithiol, ffeiliau, data, ac ati). Felly mae'n rhaid i'r llofnod llawysgrifen wedi'i sganio fodloni rhai gofynion uniondeb ac adnabod. i'w ystyried yn llofnod electronig yn ystyr gyfreithiol y term.

I greu llofnod digidol, rhaid i chi gael tystysgrif arwyddo, sy'n profi'ch hunaniaeth. Pan anfonwch macro neu ddogfen wedi'i llofnodi'n ddigidol, byddwch hefyd yn anfon eich tystysgrif a'ch allwedd gyhoeddus. Cyhoeddir tystysgrifau gan awdurdod ardystio ac, fel trwydded yrru, gellir eu dirymu. Mae tystysgrif fel arfer yn ddilys am flwyddyn, ac ar ôl hynny rhaid i'r llofnodwr adnewyddu neu gael tystysgrif arwyddo newydd er mwyn sefydlu hunaniaeth.

Awdurdod ardystio - Mae awdurdod ardystio yn endid tebyg i swyddfa notarial. Mae'n cyhoeddi tystysgrifau digidol, yn eu llofnodi i wirio eu dilysrwydd, ac yn cadw golwg ar dystysgrifau sydd wedi'u dirymu neu wedi dod i ben.

Diffiniad technolegol o'r llofnod

Mae'r broses dechnegol o lofnodi electronig yn seiliedig ar a tystysgrif electronig a gyhoeddir gan Awdurdod Ardystio. Mae hyn yn gyfrifol am y broses cyhoeddi tystysgrif, unwaith y bydd y dilysiad hunaniaeth wedi'i wneud gan endid arall (awdurdod cofrestru er enghraifft). Mae hefyd yn gyfrifol am gynnal a chyhoeddi'r rhestr ddirymu tystysgrifau y mae wedi'u cyhoeddi. Ar ôl ei gyhoeddi, y dystysgrif yn cynnwys yr allweddi i sicrhau dilysrwydd y ddogfen wedi'i llofnodi ynghyd â'i chyfanrwydd. Gelwir ei allweddi yn allweddi amgryptio (allwedd breifat) a dadgryptio (allwedd gyhoeddus)

Awdurdod Ardystio 

Pwy fydd yn cyhoeddi'r dystysgrif? Yr Awdurdod Ardystio a all fod yn gwmni neu'n sefydliad. Mae hi'n cyflawni tystysgrif electronig i ddilysu hunaniaeth personau cyfreithiol neu naturiol. Mae'r Awdurdod Ardystio yn gweithredu ar ei ran naill ai: 

• Yn fewnol: defnyddio'r dystysgrif bresennol ar gyfer creu bathodynnau mynediad, cardiau dadgryptio neu lofnodion electronig ar gyfer aelodau ei sefydliad. 
• Yn allanol: trwy gyhoeddi tystysgrifau sy'n caniatáu defnyddio'r llofnod electronig gyda'i gynrychiolwyr gwerthu trwy gytundeb prawf a sefydlwyd ymlaen llaw ac a ddilyswyd ymlaen llaw.

Ond gall hefyd weithredu ar ran trydydd partïon fel Trydydd Parti dibynadwy y gellir ymddiried ynddo: 

• Ar y lefel genedlaethol (yn Ffrainc a gydnabyddir gan ANSSI): mae'n dod yn PSCO sy'n cwrdd â'r safon genedlaethol (RGS-General Safety Standard). 
• Ar y lefel Ewropeaidd (mewn perthynas â gofynion Rheoliad eIDAS): mae'n PSCQ sy'n cwrdd â'r safon Ewropeaidd (trwy ANSSI sef y corff goruchwylio yn Ffrainc). Sylwch nad yw'r safonau Ewropeaidd a chenedlaethol yr un peth. 
• Ar y lefel ryngwladol: nid oes unrhyw ofynion a gydnabyddir yn rhyngwladol. Y dull gweithredu fyddai penderfynu a oes cytundebau traws-gydnabod rhwng darparwyr cenedlaethol neu Ewropeaidd a'r wlad dramor dan sylw. 

Yna mae'n fenter breifat yn unig a bydd yn rhaid ailadrodd y broses yn dibynnu ar esblygiad rheoliadau ar un ochr neu'r llall.

Y farchnad llofnod digidol

Mae syllu o mae gweithwyr proffesiynol o ran y llofnod digidol yn gadarnhaol iawn. Mae 85% yn credu bod gan y llofnod electronig yr un gwerth â'r llofnod mewn llawysgrifen. Yn wir, mae hynny'n gywir. I bron i dri o bob pedwar sefydliad, mae llofnodion electronig yn ymwneud â llai na 100 o ddogfennau'r mis. Mae'n well gan bedwar o bob pum cwmni gael eu cefnogi gan ddarparwr gwasanaeth ymddiriedaeth cymwys a gymeradwywyd gan ANSSI.

Ond ymddengys, yn ôl yr ymatebwyr, fod yr ymdrech ddigideiddio hon yn anwastad yn dibynnu ar faint y cwmnïau a ystyriwyd: mae 41% yn fusnesau bach a chanolig, mae 53% yn gwmnïau canolig, a dim ond 25% sy'n fusnesau bach iawn. Fodd bynnag, mae atebion llofnod electronig yn syml i'w gweithredu ac mae eu cost yn rhesymol iawn.

Mae gan y llofnod electronig werth cyfreithiol ers i'r gyfraith ddod i rym n ° 2000-230 ar Fawrth 13, 2000. Mae'n nodi bod y llofnod digidol yn ymgysylltu â chydsyniad y llofnodwr yn yr un modd â'r llofnod mewn llawysgrifen.

Datrysiadau gorau i greu llofnod electronig

Arllwyswch llofnodi prydles yn ddigidol neu hyd yn oed brynu eiddo, a bod iddo werth cyfreithiol, mae'n rhaid i chi fynd trwy drydydd parti dibynadwy. Mae llawer o gwmnïau wedi'u trwyddedu i gyflawni dilysiadau cyfreithiol o weithrediadau diogelwch, trafodion a storio. Os yw pob un yn cynnig eu datrysiad eu hunain, yn fwy neu'n llai cymhleth neu'n hawdd ei ddefnyddio, mae eu dull yn gymharol debyg: mae'r weithdrefn ychydig fel pryniant ar-lein, gyda dilysiad trwy god cyfrinachol trwy SMS. Mae'r broses hon fel a ganlyn:

• Rydych chi'n defnyddio'ch tystlythyrau i gysylltu ar-lein â safle trydydd parti dibynadwy, neu os bydd dilysu hunaniaeth gymwysedig, neu hyd yn oed eich allwedd electronig.
• Rydych chi'n ychwanegu'r ddogfen i'w llofnodi (gair, PDF, ac ati).
• Rydych yn gwahodd y llofnodwyr ar ôl nodi eu manylion cyswllt (yn enwedig eu rhif ffôn symudol).
• Bydd pob llofnodwr yn derbyn hysbysiad llofnod trwy e-bost a chod a anfonir gan SMS i sicrhau diogelwch y llofnod.

Wedi dweud hynny, mae yna sawl teclyn ar-lein sy'n cynnig y gwasanaeth o greu llofnod electronig a rheoli trafodion electronig, wrth gwrs mae rhai yn daladwy, mae eraill yn rhydd gyda chyfyngiadau o ran y swyddogaethau sydd ar gael. Yn y rhestr ganlynol rydym yn rhannu gyda chi y rhestr o'r atebion gorau i greu llofnod electronig sy'n cynnwys y rhai a gynigiwyd gan ysgogwyr France Num.

1. GWERTHU A LLOFNOD (oodrive)

Mae Sell & Sign yn greadigaeth Ffrengig a ddyfeisiwyd ac a ddatblygwyd ym Marseille, yng nghanol yr Hen Borthladd. Mae'r cwmni'n cynnig a datrysiad cyflawn i greu llofnod electronig, gan gynnwys digideiddio contractau, eu cydymffurfiad, casglu data, yn ogystal â'r posibilrwydd o lofnodi dogfennau o bell, wyneb yn wyneb neu ar-lein. Mae Sell & Sign yn sefyll allan o'r gystadleuaeth trwy ganiatáu i feysydd amrywiol gael eu personoli (Smartfields) i'w mewnosod mewn dogfennau wedi'u digideiddio a thrwy ganiatáu llofnodi dogfennau wyneb yn wyneb hyd yn oed heb gysylltiad Rhyngrwyd, diolch i'w fodd all-lein.

Mae Sell & Sign yn ysgogydd France Num. Mae'r datrysiad llofnod electronig Ffrengig hwn yn cynnig cynnig mynediad, wedi'i fwriadu ar gyfer busnesau bach iawn, o € 9,90 ac eithrio treth y mis am 5 llofnod (ac 1,99 ac eithrio treth fesul llofnod ychwanegol). Mae cynigion mwy cyflawn ar gael ar gais. Mae Sell & Sign hefyd yn cynnig integreiddio ei ddatrysiad i'r atebion a ddefnyddir gan ei gwsmeriaid.

2. DocuSign

Gyda dros 250 miliwn o ddefnyddwyr, DocuSign yw un o'r atebion gorau i greu llofnod electronig, ond hefyd y mwyaf hyblyg. 

Mae DocuSign yn cyflwyno'i hun fel “yr ateb llofnod electronig a ddefnyddir fwyaf yn y byd”. Ac nid siawns yw ei boblogrwydd: mae'r offeryn, y gellir ei ddefnyddio ar gyfrifiadur ac ar ffôn clyfar, yn caniatáu ichi lofnodi a llofnodi unrhyw ddogfen yn rhwydd. Pris: o € 9 y mis (wedi'i gyfyngu i 5 dogfen y mis).

3. Rydych chi'n arwyddo

Wedi'i gynllunio yn anad dim ar gyfer timau o faint mwy neu lai mawr, mae Yousign nid yn unig yn caniatáu llofnodi ar-lein, ond hefyd trefnu'r prosesau cysylltiedig, trwy aseinio rolau llofnodwr, cymeradwywr, ac ati. neu trwy ail-lansio pobl nad ydynt wedi llofnodi eto yn awtomatig.

teclyn hawdd ei gyrchu sy'n eich galluogi i anfon, llofnodi a dilysu eich dogfennau electronig o unrhyw le. Yn ogystal, mae Yousign yn strwythur Ffrengig 100%. Pris: O 25 € y mis i bob defnyddiwr.

4. Arwydd Adobe

Y cawr Adobe, Crëwr fformat PDF, hefyd yn bresennol yn y sector E-lofnod gydag Adobe Sign. Mae'r gwasanaeth hwn yn cynnig ystod o nodweddion diddorol i'w ddefnyddwyr anfon a llofnodi'ch dogfennau fwy neu lai. Mae hefyd yn cynnwys gwasanaeth dilysu sy'n gwarantu dilysrwydd cyfreithiol llofnodion. Pris: O 17 € y mis.

5. Caniatâd Byw

Mae datrysiad llofnod electronig Ffrainc LiveConsent yn cynnig mynediad sylfaenol o 7 ewro y mis. Cyfrif 19 ewro ar gyfer y fersiwn lawn. Mae'r rhyngwyneb syml yn hawdd ei ddefnyddio. Mae'r gwasanaeth hwn hefyd yn cynnig API sy'n eich galluogi i gysylltu'r datrysiad â'ch gwefan, eich cymwysiadau neu'ch meddalwedd (er enghraifft ar gyfer eich dyfyniadau a'ch anfonebau).

6. Eversign

Mae Eversign yn feddalwedd llofnod electronig sy'n darparu platfform diogel i fusnesau bach a chanolig a busnesau mawr y gallant gymeradwyo, cyflwyno a llofnodi dogfennau sy'n rhwymo'n gyfreithiol ar-lein. Prif fantais y gwasanaeth hwn yw awtomeiddio, sy'n ei gwneud hi'n bosibl gwneud hynny llofnodi dogfennau mewn sypiau ac mae hefyd yn cynnig integreiddio â sawl gwasanaeth allanol sef Google Drive, Dropbox, ac ati. Mae Eversign yn ddatrysiad llofnod electronig gwerthfawr ar gyfer ei ergonomeg a'i swyddogaethau sy'n hygyrch i bawb. Pris: Mae fersiwn am ddim wedi'i gyfyngu i 5 dogfen y mis. Mae cynlluniau taledig yn dechrau ar $ 9 y mis.

7. Arwyddion Prifysgol

Mae Universign yn ddewis ar ein rhestr o'r atebion llofnod digidol gorau. Yn ddarparwr gwasanaeth ymddiriedaeth cymwys yn ôl rheoliad Ewropeaidd eIDAS, mae Universign yn cynnig platfform SaaS ar gyfer llofnod electronig, sêl electronig a stampio amser. Byddwch yn deall, yn wahanol i rai o'i gystadleuwyr, mae Universign yn ddatrysiad calonogol. Mae ei ryngwyneb syml a dibendraw yn caniatáu i'r defnyddiwr fynd yn syth at y pwynt ac mae'n ymddangos bod gan bob problem ei datrysiad. Pris: o 45 € am becyn o 25 llofnod.

8. SignWell

Datrysiadau llofnod electronig syml, diogel a chyfreithiol i gyd yn un: dyma beth mae SignWell (Docsketch) yn ei gynnig, offeryn hawdd ei gyrchu sy'n caniatáu ichi anfon, llofnodi a dilysu eich dogfennau electronig o unrhyw le sydd â chynllun am ddim. Pris: fersiwn am ddim wedi'i gyfyngu i 3 dogfen y mis.

9. Arwydd Hawdd

Mae SignEasy yn ffordd hawdd o lofnodi dogfennau a'u hanfon i'w llofnodi. Gyda SignEasy, mae llofnodion yn gyfreithiol rwymol ac yn cael eu cefnogi gan drywydd archwilio digidol. SignEasy yw'r offeryn ar gyfer llofnod digidol perffaith ar gyfer y rhai sydd bob amser ar fynd. Pris: Gan ddechrau ar $ 149 y flwyddyn.

10. Cael Derbyn

Ar-lein ers 2018, mae GetAccept yn addo rhwyddineb a chyflymder llofnodi dogfennau ar-lein. Yn ogystal, mae'n cynnig treial am ddim i werthuso ei nodweddion amrywiol.

Ychwanegwch lofnodion digidol yn Word, Excel, neu PowerPoint

A mae llofnod digidol anweledig yn gwarantu dilysrwydd, uniondeb a tharddiad y ddogfen. Gallwch ychwanegu llofnodion digidol anweledig at ddogfennau Word, taenlenni Excel, a chyflwyniadau PowerPoint. Mae'r botwm Llofnodion yn ymddangos ar waelod dogfennau wedi'u llofnodi. Yn ogystal, ar gyfer y dogfennau hyn, mae'r wybodaeth lofnod yn ymddangos yn yr adran Gwybodaeth sy'n ymddangos ar ôl clicio'r tab File.

1. Cliciwch ar y tab file.
2. Cliciwch ar Gwybodaeth.
3. Cliciwch ar Amddiffyn y ddogfen, Amddiffyn y llyfr gwaith ou Amddiffyn y cyflwyniad.
4. Cliciwch ar Ychwanegwch lofnod digidol.
5. Darllenwch y neges Word, Excel, neu PowerPoint, ac yna cliciwch OK.
6. Yn y blwch deialog arwydd, yn y parth Pwrpas llofnodi'r ddogfen hon, nodwch y rheswm.
7. Cliciwch ar arwydd.

Unwaith y bydd y ffeil wedi'i llofnodi'n ddigidol, mae'r botwm Llofnodion yn ymddangos ac mae'r ffeil yn dod yn ddarllenadwy yn unig i atal unrhyw addasiad.

I ddarllen: Uchaf - 5 Troswr PDF Gorau Am Ddim i Dim Gosod

Llofnodwch ddogfen Word ar y cyfrifiadur

Os ydych chi'n bwriadu argraffu'ch dogfen, mae'r datrysiad hwn yn gyflym ac yn hawdd. Mewn gwirionedd, mae'r swyddogaeth llinell Llofnod yn ychwanegu lle i'ch dogfen sy'n eich galluogi i lofnodi dogfen argraffedig. Fodd bynnag, ar hyn o bryd dim ond yn Word ar gyfer Windows y mae'r dull hwn ar gael. Os ydych chi'n gweithio ar Mac neu yn Word ar-lein, neu os byddai'n well gennych chi ychwanegu llofnod llawysgrifen cyflym yn uniongyrchol yn Word Windows heb fesurau diogelwch, gweler ein hadran Mewnosod llofnod mewn llawysgrifen.

• Lansio Word ar gyfer Windows ac agor y ddogfen rydych chi am ychwanegu llofnod ynddi.
• Yn y rhuban swyddogaethau, cliciwch y tab mewnosod.
• Cliciwch ar Llofnod yn yr adran Testun.
• Ffenestr o'r enw Cyfluniad llofnod yn cael ei arddangos. Llenwch y meysydd gwybodaeth perthnasol: enw'r llofnodwr, y swyddogaeth / teitl, ac ati. Cliciwch ar y botwm OK i ddilysu a chau'r ffenestr.
• Yna bydd blwch llofnod yn ymddangos yn eich dogfen. Gallwch ei osod yn unrhyw le rydych chi ei eisiau. Pan ddewisir y llofnod, defnyddiwch y botymau er enghraifft Alinio chwith, dde ou Canolfan tab croeso i'w leoli. 
• Y cyfan sy'n rhaid i chi ei wneud wedyn yw argraffu'r ddogfen i'w llofnodi â llaw neu ei chadw - ar ffurf docx - i integreiddio llofnod digidol.

Llofnodwch ddogfen Word ar Android neu iPhone

Gyda'r dull hwn, gallwch chi lenwi a llofnodi ffurflenni PDF a dderbynnir trwy e-bost yn uniongyrchol o'ch ffôn clyfar. I wneud hyn bydd angen i ni lawrlwytho a gosod Adobe Fill & Sign ar eich ffôn clyfar. Wedi'i gynnig am ddim ac ar gael ar iOS hynny ymlaen Android.

O dudalen gartref y cais, pwyswch Dewiswch ffurflen i'w llenwi a dewiswch ffynhonnell y ddogfen. I drin, chwyddo a symud o amgylch y ffurflen, defnyddiwch ddau fys bob amser.

Mae Adobe Fill & Sign yn caniatáu ichi roi llofnod mewn llawysgrifen ar y dogfennau rydych chi'n eu llenwi. Tapiwch yr eicon Llofnod ar waelod y sgrin i Creu llofnod newydd. Dylai ffenestr Adobe Fill & Sign newid i fformat tirwedd. Gan ddefnyddio'ch bys, lluniwch eich llofnod gan sicrhau eich bod chi'n defnyddio'r llinell sylfaen ac yn pwyso Wedi dod i ben. Symudwch y llofnod yn y blwch a ddarperir at y diben hwn, ac, os oes angen, addaswch ei faint gan ddefnyddio'r eicon sy'n dangos saeth ddwy ffordd.

Pan fydd eich dogfen wedi'i chwblhau, tapiwch Wedi'i gwneud i'w chadw i'r app neu tapiwch y botwm rhannu i'w e-bostio yn ôl.

Sut i lofnodi ffeil PDF yn ddigidol?

I lofnodi ffeil neu ffurflen PDF, gallwch deipio neu olrhain eich llofnod mewn llawysgrifen neu fewnosod delwedd ohoni. Gallwch hefyd ychwanegu testun, gan gynnwys eich enw, cwmni, teitl, neu ddyddiad. Pan arbedwch eich PDF, daw'r llofnod a'r testun yn rhan ohono.

1. Agorwch y ddogfen neu'r ffurflen PDF i'w llofnodi.
2. Cliciwch yr eicon llofnod yn y bar offer. Gallwch hefyd ddewis Offer> Llenwi ac Arwyddo neu glicio Llenwch a Llofnodi yn y cwarel dde.
3. Yn y ffenestr sy'n ymddangos, cliciwch Llenwch ac arwyddwch.
4. Mae meysydd ffurflen yn cael eu canfod yn awtomatig. Rhowch gyrchwr y llygoden dros un ohonyn nhw i ddatgelu ardal las. Cliciwch unrhyw le yn yr ardal las, bydd y cyrchwr yn cael ei roi yn y lle iawn yn awtomatig. Rhowch eich testun i lenwi'r maes. 

Gallwch ddewis y lliw i lenwi'r ffurflen PDF ag ef. Cliciwch y botwm lliw yn y ddewislen Llenwi ac Arwyddo a dewis lliw. Yn ddiofyn, mae'r lliw llofnod yn ddu. I gadw'r lliw llofnod diofyn, gwnewch yn siŵr bod yr opsiwn lliw llofnod gwreiddiol heb ei wirio.

Gwnewch lofnod ar ddogfen PDF heb ei hargraffu

Agorwch y meddalwedd a'r ddogfen rydych chi am ei llofnodi. Dewiswch yr eicon ar ffurf a pen plu, neu ewch i "Tools" a dewis "Llenwch ac arwyddo".

Cyn llofnodi'ch dogfen, rhaid i chi wneud hynny creu llofnod, os na wneir eto. Dewiswch " arwydd "Ar frig eich dogfen, yna" Ychwanegu llofnod".

Mae gennych dri phosibilrwydd: " Taper "Yn caniatáu ichi ysgrifennu'ch enw sy'n ymddangos mewn ffordd mewn llawysgrifen yn y ddogfen," Tracer »Yn caniatáu ichi lofnodi fel y byddech chi gyda beiro ond gyda'ch llygoden gyfrifiadur a gallwch chi o'r diwedd llofnod mewnforio wedi'i wneud ymlaen llaw gyda beiro ar ddalen o bapur gwyn, rydych chi eisoes wedi'i ddigideiddio ar eich cyfrifiadur. Mae'n bosibl cofrestru sawl math o lofnodion.

Ar ôl llofnodi'r ddogfen, dewiswch eicon pen y ffynnon eto a byddwch yn gweld yr holl lofnodion y gwnaethoch eu cadw. Dewiswch yr un rydych chi am ei ddefnyddio, a chliciwch lle mae angen eich llofnod.

Beth mae llofnod digidol yn ei warantu?

• dilysrwydd. Cadarnheir y llofnodwr felly.
• uniondeb. Nid yw cynnwys dogfen wedi cael ei newid na'i ymyrryd ag ef ers iddi gael ei llofnodi'n ddigidol.
• Di-gerydd. Profwch darddiad y cynnwys wedi'i lofnodi i bob parti. Mae'r term cerydd yn cyfeirio at weithred llofnodwr yn gwrthod unrhyw gysylltiad â'r cynnwys wedi'i lofnodi.
• Notarization electronig. Mewn rhai achosion, mae gwerth notarization electronig i lofnodion a fewnosodir mewn ffeiliau Word, Excel neu PowerPoint ac sydd wedi'u stampio amser gan weinydd stampio amser diogel.

Darganfyddwch hefyd: 10 Dewisiadau Amgen Gorau i Monday.com i Reoli Eich Prosiectau & Trosglwyddo'r Swistir - Offeryn Diogel Gorau i Drosglwyddo Ffeiliau Mawr

I ddarparu'r gwarantau hyn, rhaid i'r crëwr cynnwys ei lofnodi'n ddigidol gyda llofnod sy'n cwrdd â'r meini prawf canlynol:

• Mae'r llofnod digidol yn ddilys.
• Mae'r dystysgrif sy'n gysylltiedig â'r llofnod digidol yn effeithiol (heb ddod i ben).
• Mae'r unigolyn neu'r cwmni arwyddo, a elwir hefyd yn “gyhoeddwr”, wedi'i gymeradwyo.Pwysig: Ystyrir bod gan ddogfennau wedi'u llofnodi â stamp amser dilys lofnodion dilys waeth beth yw oedran neu statws dirymu'r dystysgrif lofnodi.
• Rhoddir y dystysgrif sy'n gysylltiedig â'r llofnod digidol i'r cyhoeddwr sy'n llofnodi gan awdurdod ardystio cydnabyddedig.

Yn olaf, dylid nodi bod y gyfraith yn gosod yr amodau ar gyfer dilysrwydd y llofnod electronig. Mae'n gofyn am bresenoldeb “proses adnabod ddibynadwy”, hynny yw, rhaid iddo ei gwneud hi'n bosibl: gwarantu hunaniaeth y llofnodwr; gwarantu cyfanrwydd y ddogfen, h.y. profi nad yw'r ddogfen wedi'i llofnodi wedi'i haddasu.

Peidiwch ag anghofio rhannu'r erthygl ar Facebook a Twitter!