פּראָיעקט פאַרוואַלטונג: קליקקופּ, לייכט פירן אַלע דיין אַרבעט!

קליקקופּ אַפּ פּרובירן: אויב איר זענט אין אַ מאַנשאַפֿט און איר האָבן דעם רושם אַז די טאַסקס זענען נישט פּראַגרעסינג, די קאָמוניקאַציע איז שווער און אַז גאָרנישט איז ופּדאַטעד. אַ פּרויעקט פאַרוואַלטונג אַפּלאַקיישאַן.

עס קען ויסקומען ווי אַ פּלאַץ פון צייט און מאָוטאַוויישאַן אין טערמינען פון באַשטעטיקן, אָבער טאָן ניט זאָרג, נאָך אַ טאָג פון סטאַרטעד, איר וועט זען זייער גוטע רעזולטאַטן אין די קורץ און לאַנג טערמין!

איינער פון די פאָלקס פּרויעקט פאַרוואַלטונג ווייכווארג איז Clickup, אַ וואָלקן מיטאַרבעט וואָס איז פּאַסיק פֿאַר געשעפטן אין אַלע ינדאַסטריז. צי גרויס אָדער קליין, געשעפטן קענען נוצן די פֿעיִקייטן אַזאַ ווי קאָמוניקאַציע און מיטאַרבעט, אַרבעט אַסיינמאַנט און סטאַטוסעס.

אין דעם אַרטיקל, מיר וועלן פאָקוס אויף די פּרויעקט פאַרוואַלטונג געצייַג און אַרבעט פאַרוואַלטער קליקקופּ, פּלאַן, פירן פּרייאָראַטיז און דיפּענדאַנסיז אין אַן עלעגאַנט פּרויעקט קאַלענדאַר.

די קליקינג אַפּלאַקיישאַן

קליקקופּ EST אַ פּרויעקט פאַרוואַלטונג געצייַגה אָפפערס מער ווי 1 ינטאַגריישאַנז צו אַרייַנפיר און סינגקראַנייז לייכט, אַזוי אַז איר קענען אַרבעטן בעסטער אויף דיין בעסטער. פאַרדינען איין טאָג אַ וואָך, געראַנטיד! בוסט דיין אָרגאַניזאַציע און פירן דיין צייט בעסער! גאַנץ קוסטאָמיזאַטיאָן. טוט וואָס אנדערע קענען נישט. אַרבעט פאַרוואַלטונג.

קליקקופּ איז געניצט דורך פילע קאָמפּאַניעס און פּרויעקט פאַרוואַלטונג טימז פֿאַר די פֿעיִקייטן און פילע ניצט. דאָ זענען אַ ביסל:

• פֿאַר אָרגאַנייזינג events: קליקקופּ קענען אויך זיין געוויינט צו פּלאַנירן events אַזאַ ווי דיין געבורסטאָג. די געשעעניש איז גערעכנט ווי די פּרויעקט און אַלע שייַכות טאַסקס קענען זיין סטאָרד אין איין אָרט. ערשט געדאנקען קענען זיין טאַסקס, און סאַבסאַקוואַנט יידיאַז אויף זיי זענען סובטאַסקס. די סובטאַסקס זאָל זיין די מערסט יקערדיק טינגז וואָס איר דאַרפֿן צו טאָן.
• קאָנטאַקט מאַנאַגעמענט און פערזענלעכע נעטוואָרק: פילע וסערס נוצן אויך די קליקקופּ ס קייפּאַבילאַטיז צו פירן זייער פּערזענלעך נעץ און קאָנטאַקטן. דאָס אַלאַוז מענטשן צו יזאַלי האַלטן אַ רשימה פון מענטשן אין זייער נעץ דורך קריייטינג אַ פּרויעקט מיט צוויי רשימות. דער ערשטער איז די בעל רשימה ווו אַלע קאָנטאַקטן זענען סטאָרד ווי טאַסקס. יעדער פון זיי באקומט אַ באַשרייַבונג פון דער סעקטאָר פון אַקטיוויטעט פון וואָס עס קומט און די נאַטור פון זיין שייכות מיט די באַניצער. די אנדערע רשימה כּולל מנהג סטאַטוסעס אַנשטאָט פון טאַסקס און רעכט דאַטעס. דאָס העלפּס דערמאָנען דעם באַניצער ווען ער ריקאַנעקט זיך מיט קאָנטאַקטן.
• שאַפֿן אַ קוקבוק אָדער רעצעפּט בוך: דאָס איז אַ זייער ספּעציפיש נוצן וואָס איז גוט פֿאַר שעפס און יענע וואס ליבע צו קאָכן. צומ גליק, דאָס איז אויך מעגלעך פֿאַר יעדער אנדערע זאַמלונג וואָס דער באַניצער איז אין, אַזאַ ווי לידער ליריקס, דערציילונג ביכער, און די ענלעך. ווי צו שאַפֿן אַ קוקבוק, דער באַניצער קענען מאַכן אַ רשימה וואָס ער קען נאָמען מיט די טיפּ פון קוויזין ווי "איטאַליעניש", "יאַפּאַניש" אָדער "אמעריקאנער". דערנאָך דער באַניצער קענען מאַכן אַ אַרבעט פֿאַר יעדער שיסל אין די רשימות.
• ווי אַ נאָטעפּאַד: קליקקופּ איז ניט בלויז פֿאַר פּרויעקט פאַרוואַלטונג טימז, אָבער אויך פֿאַר יחיד וסערס. די ווייכווארג קענען ווערן גענוצט צו רעקאָרדירן אפילו די סימפּלאַסט און סמאָלאַסט יידיאַז, דאַנק צו די נאָטעפּאַד פונקציע. בעשאַס מיטינגז, וסערס קענען פשוט עפענען נאָטעפּאַד און נעמען נאָטעס וואָס זענען אויטאָמאַטיש רעקאָרדעד. וסערס קענען אויך עפֿענען די הערות שפּעטער און זען אַלץ אין זיי.
• פּרייאָראַטאַזיישאַן: קליקקופּ האט אַ פּרייאָראַטיז שטריך וואָס אַלאַוז ניצערס צו זען אַלץ זיי דאַרפֿן צו דערגרייכן און העלפּס זיי באַשליסן ווו צו אָנהייבן.

קליקקופּ ריפּאָרטינג

אויף דעם רעפּאָרץ בלאַט עס זענען גאַנץ זיבן ריפּאָרץ. באַצאָלט פּלאַן וואָרקספּייסיז האָבן פול אַקסעס צו יעדער באַריכט, אָבער אויף אייביק פריי פּלאַן וואָרקספּייסיז זענען לימיטעד צו די קאַמפּליטיד אַרבעט באַריכט.

צו לייענען אויך: 5 בעסטער מאַנאַגעמענט מעטהאָדס און מכשירים צו פירן אָנליין פּראַדזשעקס & שפּיץ: 10 בעסטער פריי אָנליין גאַנט טשאַרט ווייכווארג פֿאַר עפעקטיוו פּראָיעקט מאַנאַגעמענט

ווי צו נוצן ריפּאָרץ

אָרט: ספעיס, פאָלדער, רשימה

מאַכט זיכער אַז איר פאָקוס די טישן אויף וואָס איז וויכטיק. דעפינירן די ספּייסאַז, פאָלדערס אָדער רשימות וואָס איר רובֿ אינטערעסירט, און קלייַבן די צייט וואָס איר ווילט מאָניטאָר.

נאָרמאַל פילטערס: איר אויך האָבן די מאַכט פון פילטערס איר זענט געוויינט צו פֿון רשימה און טיש מיינונג.

צייט: קלייַבן די צייט פֿאַר די דאַטן געוויזן אין דעם באַריכט.

געענדיקט טאַסקס באריכט

• דער באַריכט ווייַזן די טאַסקס דורכגעקאָכט דורך יעדער מענטש.
• א געענדיקט אַרבעט איז גערעכנט פֿאַר דעם מענטש אויב דער באַניצער איז אַסיינד צו די אַרבעט אין די צייט עס איז געווען פארמאכט.
• קאָמפּלעטיאָן צייט: דער באַריכט ווייזט די צייט וואָס עס גענומען פֿאַר די אַרבעט צו זיין געענדיקט זינט עס איז באשאפן.
• בארעכטיגט אויף די Free Forever פּלאַן

אַרבעט אויף דעם באַריכט

• דאָס איז דער בעסטער פּלאַץ צו ונטערטוקנ זיך און קוק אין די טאַסקס וואָס יעדער מענטש איז ינוואַלווד אין.
• א "אַקטיוויטעט" איז בייסיקלי קיין אַקציע פּערפאָרמד ווי טייל פון אַ אַרבעט.

וואָרקספּאַסע פּאָינץ באריכט

דעם איז אַ מין קליקקופּ שפּיל! מיר האָבן פילע אנדערע טינגז אויף דעם וועג:

• נאָטיפיקאַטיאָנס באוויליקט - די גאַנץ נומער פון באוויליקט נאָוטאַפאַקיישאַנז.
• באַמערקונגען צוגעגעבן - נומער פון באַמערקונגען צוגעגעבן צו טאַסקס וואָס גלייַכן דיין פילטערס
• ריזאַלווד - די נומער פון באַמערקונגען ריזאַלווד
• געענדיקט - געענדיקט טאַסקס וואָס זענען באַשטימט צו דער באַניצער
• געענדיקט אַרבעט - נומער פון טאַסקס פֿאַר וואָס אַ באַניצער רעקאָרדעד אַקטיוויטעט
• טאָוטאַלז - די נומערן אין יעדער זייַל צוגעלייגט צוזאַמען

באריכט: ווער ס הינטער עס אַלע

• זינט אַלעמען אין אַ באַצאָלט וואָרקספּאַסע אַקסעס צו דעם קוויטל, דאָס איז אַ גרויס וועג צו געבן דיין קאָוווערקערז צו קלאָר זייער נאָוטאַפאַקיישאַנז און פאַרענדיקן אָוווערדו טאַסקס.
• באַמערקונג אַז די גאַנץ פון אַנקליימד נאָוטאַפאַקיישאַנז און די גאַנץ פון אָוווערדו טאַסקס זענען רעפּריזענאַטיוו פֿאַר אַ קראַנט שטאַט, אַזוי עס איז ניט נייטיק אָדער מעגלעך צו פילטער דורך די צייט.

צייט טראַקינג באַריכט

• זען די גאַנץ צייט וואָס יעדער מענטש אין דיין וואָרקספּאַסע איז נאכגעגאנגען.
• מיט די קיומיאַלאַטיוו צייט טראַקינג לאָגס פֿאַר יעדער וואָרקספּאַסע באַניצער, איר האָבן פּינטלעך אינפֿאָרמאַציע וועגן די צייט פארבראכט אויף אַ אַרבעט רשימה.
• דאָס כולל צייט מאַניואַלי און אויטאָמאַטיש טראַקט, אַזאַ ווי מיט די ClickUp קראָום פאַרלענגערונג, Toggl און Harvest.
• אַרויספירן די דאַטן צו באַקומען אפילו מער אינפֿאָרמאַציע.

צייט אָפּשאַצונג באַריכט

• קוק צייט געשווינד ווי אַ מאַנשאַפֿט מיטל פֿאַר פּלאַנירונג פּראַדזשעקס.
• די רוען צייט גראדן קאַלקיאַלייץ (עסטימאַטעד צייט) - (רעקאָרדעד צייט) צו באַשליסן צי דיין גאָולז זענען אויף פּלאַן.
• דער באַריכט אָפפערס קיין פּעריאָד פילטער - עסטימאַטעד צייט איז נישט ינטרינסיקאַללי לינגקט צו פּינטלעך דאַטעס. דעריבער, אויב איר לייגן אַ צייט צייט פילטער פֿאַר דעם פֿונקציע, עס וואָלט זיין ומנייטיק צו פאַרגלייכן עס מיט די צייט טראַקער פונקציע.
• דער טיש אויך גיט איר די אָפּציע צו אַרויספירן פיל מער דאַטן.

קאַלקיאַלייטיד פעלדער

אין די דנאָ פון יעדער זייַל פון די פאלגענדע ריפּאָרץ, איר וועט געפֿינען כעזשבן פעלדער:

• פאַרטיק
• געארבעט אויף
• וואָרקספּאַסע ווייזט
• ווער איז הינטער

די אַלאַוז איר צו אַרבעטן מיט סאַמז, אַוורידזשיז און ריינדזשאַז פון אַלע וואַלועס אין דער זייַל.

צו לייענען אויך: OVH vs BlueHost: וואָס איז דער בעסטער וועב באַלעבאָס?

מנהג פעלדער

אויף דיין ערשטער באַזוכן, איר וועט זיין געבעטן צו קלייַבן אַן ערשט מנהג פעלד צו בויען דעם באַריכט.

צי ניט זאָרג, איר קענט לייגן אָדער רעדאַגירן די ערשט פעלד ווען דיין באַריכט איז דזשענערייטאַד.

1. אויסקלייַבן אַ מנהג פעלד פון די פאַל-אַראָפּ רשימה - פֿאַר יעדער מנהג פעלד איר קלייַבן, אַ זייַל וועט זיין מוסיף און בלויז טאַסקס מיט די סכום פון פעלדער וועט זיין געוויזן - גיט די + קנעפּל צו לייגן אן אנדער מנהג פעלד זייַל
2. אָפּטיאָנאַללי, נוצן די פילטערס צו קלייַבן ספּעציעלע פעלד וואַלועס מיט אָפּערייטערז אַזאַ ווי איז דיפיינד, נישט דיפיינד, גרעסער ווי, ווייניקער ווי, און אַזוי אויף.
3. אויב איר ווילט, איר קענט דעפינירן אַ "קאַלקולאַטיאָן" פעלד אין די דנאָ פון יעדער זייַל. ספּעציפיצירן אַ כעזשבן: סומע, דורכשניטלעך, ראַנגע

עצה: איר קענט אויך רעכענען נומעריק פעלדער אין דיין רשימה מיינונג שפאלטן!

באַלד בנימצא

גראַפיק רעפּראַזאַנטיישאַנז פֿאַר די פאלגענדע עלעמענטן:

• באַניצער ווערקלאָוד
• קיומיאַלאַטיוו לויפן דיאַגראַמע
• נאָכגיין-אַרויף פון טעקעס און רשימות

ווי צו שטעלן אַרויף אַ אַגילע - סקרום וואָרקפלאָוו אין ClickUp

ClickUp איז דיזיינד צו זיין אַדאַפּטאַבאַל צו פילע וואָרקפלאָווס, ספּעציעל אַנטוויקלונג וואָרקפלאָווס ווי Kanban, Scrum און Agile אין אַלגעמיין.

קליקקופּ ניצט די מעטאַדאַלאַדזשי Scrum אין די אַגילע וואָרקפלאָוו סיסטעם. אויב איר ווילט מער וועגן פלינק, טשעק די נוציק בלאָג אַרטיקלען צו לערנען וועגן די באַסיקס פון פלינק און ווי צו ינסטרומענט פלינק אין דיין פּרויעקט פאַרוואַלטונג וואָרקפלאָוו.

• טיילן דיין גרויס פּראַדזשעקס אין קליין, מאַנידזשאַבאַל פּאַרץ גערופֿן ספּרינץ.
• מיר רעקאָמענדירן צו נוצן די SprintsClickApp צו שפּאָרן צייט און פירן דיין ספּרינץ לייכט!
• צולייגן די ClickApp ספּרינץ צו קיין פּלאַץ, סעלעקטירן די ספּרינט געדויער און שאַפֿן ספּרינץ אָן זוכן פֿאַר דאַטעס ווידער. איר קענט אפילו אָטאַמייט דיין ספּרינץ מיט דעם ClickApp!
• מיט אונדזער ClickApp פֿאַר ספּרינץ, איר קענען קלייַבן אַ ספּרינט צו פירן די ווערקלאָוד פון דיין מאַנשאַפֿט מיט די פאלגענדע פֿעיִקייטן: ספּרינט דאַטעס: ספּרינץ מוזן האָבן אָנהייב און סוף דאַטעס.
• ספּרינט סטאַטוסעס: ספּרינט סטאַטוסעס זענען אנגעוויזן דורך די קאָליר פון די ייקאַן אין די כייעראַרקי און די קאָליר פון די ספּרינט דאַטעס אין די שפּיץ פון די רשימה מיינונג. ניט סטאַרטעד (גריי) אין פּראָגרעס (בלוי) קלאָוזד (גרין)
• אָוווערפלאָו טאַסקס: קיין אַרבעט וואָס איז נישט אנגעצייכנט "קלאָוזד" אין די סוף פון דיין ספּרינט איז גערעכנט ווי אַ אָוווערפלאָו אַרבעט צו זיין געענדיקט אין דער ווייַטער ספּרינט.
• גאַנץ אָפּשאַצונג: די גאַנץ סומע פון ​​אַרבעט איר האָבן אין דיין ספּרינט איז סאַמערייזד אין די שפּיץ פון דיין ספּרינט. איר קאַנפיגיער די אָפּשאַצונג אופֿן געניצט אין די ספּרינט סעטטינגס.
• ביזנעס + יוזערז קענען געבן ספּרינט אָטאַמיישאַנז אין די ספּרינט סעטטינגס.
• איר קענט אפילו גער רשימות צו ספּרינט, שאַפֿן ספּרינט פאָלדערס און קוק די פּראָגרעס פון ספּרינט פאָלדערס מיט בערן אַרויף און בערן אַראָפּ טשאַרץ אין דיין דאַשבאָרד.
• פֿאַר מער אינפֿאָרמאַציע וועגן ווי צו נוצן אָדער ינסטאַלירן, טשעק אונדזער ספּרינץ ClickApp דאָ דאָ!
• ווי צו באַשליסן בעסטער קליקקופּ פֿאַר אַ פלינק - סקרום וואָרקפלאָוו: אָנהייבן מיט די כייעראַרקי
• דיין וואָרקספּאַסע איז די פירמע פֿאַר וואָס איר אַרבעט, וואָס כולל מיטגלידער פון אַלע דיפּאַרטמאַנץ אין דיין פירמע, אָבער פלינק איז יוזשאַוואַלי בלויז ימפּלאַמענאַד פֿאַר מיטגלידער פון דיין אַנטוויקלונג / אינזשעניריע פּלאַץ.
• ספּייסאַז לאָזן איר צו קאַסטאַמייז וואָס דיין אינזשעניריע מאַנשאַפֿט דאַרף צו יפעקטיוולי ינסטרומענט אַ פלינק וואָרקפלאָוו. מיר וועלן אַרייַן די דעטאַילס וועגן דעם, אָבער בייסיקלי מיר וועלן צו געבן די פֿעיִקייטן, סטאַטוסעס און ינאַגריישאַנז וואָס זענען נויטיק פֿאַר אַן עפעקטיוו אַנטוויקלונג מאַנשאַפֿט.
• די פאָלדערס דינען ווי קאַטעגאָריעס פֿאַר די פאַרשידענע פּאַרץ פון דיין פּראָדוקט אַנטוויקלונג. פֿאַר בייַשפּיל, אין ClickUp מיר האָבן אַנדרויד, iOS, Frontend, Backend, עטק. אין אונדזער אַנטוויקלונג פּלאַץ. פאָלדערס אָרגאַניזירן דיין ספּייסאַז און אַנטהאַלטן רשימות (ספּרינץ) און טאַסקס.
• רשימות זענען די לעצט קאַנטיינערז פֿאַר דיין טאַסקס און זענען גאנץ פֿאַר האָוסינג דיין פּענדינג זאכן. דאָ לעבן אַלע די טאַסקס וואָס מאַכן דיין ספּרינט מעגלעך צו דערגרייכן! ניצן אונדזער טאַסקס אין קייפל קליקקאַפּפּ ליס צו לייגן דיין טאַסקס צו ספּרינץ.
• טאַסקס זענען די פאַקטיש קאַמף זאכן אין קליקקופּ. כּדי יעדער ספּרינט זאָל גיין אין פּראָדוקציע, יעדער פון זיין טאַסקס מוזן זיין געענדיקט. טאַסקס וואָס דאַרפֿן צו זיין פּושט אין די ווייַטער ספּרינט קענען זיין לייכט אריבערגעפארן.
• איצט מיר דאַרפֿן צו דעפינירן די סטאַטוסעס פֿאַר דיין אַרבעט פלאָוז. דאָס איז אַ יקערדיק טייל פון די סקרום מעטאַדאַלאַדזשי. סעלעקטירן אונדזער סטאַטוסעס, און גיט סקרום צו אַקסעס אונדזער פאַר-פאָרמאַטטעד סטאַטוסעס פֿאַר דעם וואָרקפלאָוו. איר קענט אויך קאַסטאַמייז דיין אייגענע סטאַטוסעס און שפּאָרן זיי ווי אַ מוסטער פֿאַר נוצן אין אנדערע פאָלדערס.
• טאַגס קענען ווערן גענוצט ווי אַ אָרגאַנייזינג יעדער אַרבעט אין אַ ספּרינט. פֿאַר בייַשפּיל, טאַגס קענען זיין מוסיף פֿאַר טאַסקס אַז זענען באַגז, פיקסיז און סערווער ישוז, צו נאָמען אַ ביסל. בלויז אַדינג אַ ספּרינט צעטל צו דיין טאַסקס קענען העלפֿן צו דערקלערן די ימפּענדינג אַקציע פונקטן.
• ינטעגראַטיאָן מיט גיטהוב איז גאנץ פֿאַר אַ סקרום וואָרקפלאָוו, ווייַל עס איז יקערדיק פֿאַר די אַנטוויקלונג פּראָצעס צו קענען צו שטופּן און גאָפּל אין פאַרשידענע ינווייראַנמאַנץ. גיטהוב אַלאַוז איר צו שפּור ישוז, קאַמיטמאַנץ און עפּעס אַנדערש איר דאַרפֿן צו וויסן וועגן אַ אַרבעט אין די אַקטיוויטעט קלאָץ. דאָס מאכט עס גרינגער צו נאָכפאָלגן די פּראָגרעס פון אַ אַנטוויקלונג אַרבעט.

Discover also: קאָמפּאַראַטיווע בעסטער אַלטערנאַטיוועס צו Monday.com & 10 בעסטער פריי מאַוריסעטטעס קאַלקולאַטאָרס צו רעכענען אַרבעט שעה

צייט אָפּשאַצונג

צי איר נוצן צייט טראַקינג מיט צייט עסטאַמאַץ? קליקקופּ קאַלקיאַלייץ די רוען צייט פֿאַר די ספּריןה. די פונקציע איז בארעכטיגט פֿאַר יעדער אַרבעט און איז קיומיאַלאַטיוו פֿאַר די גאנצע רשימה אין וואָס די טאַסקס זענען געפֿונען. דאָס אַלאַוז איר צו האָבן אַ קלאָר געדאַנק פון ווי לאַנג עס וועט נעמען איר צו פאַרענדיקן אַ אַרבעט און / אָדער אַ רשימה, בשעת איר געבן אַ פּראָסט געדאַנק פון ווי פּראָדוקטיוו דיין מאַנשאַפֿט מיטגלידער זענען.

ריקערינג טאַסקס

עס איז נוצלעך צו שטעלן אַ אַרבעט אויף אַ געוויסע דאַטע אָדער מעהאַלעך ווען עס זענען ריפּעטיטיוו אַקשאַנז וואָס דאַרפֿן צו זיין געענדיקט אין אַ געוויסע צייט ראַם, אַזאַ ווי אַ קשיא / אַנסווער אין אַ אַנטוויקלונג פּלאַץ אָדער אַ וויסיקייַט אין אַ פּלאַץ.

די פֿונקציע קענען זיין דיפיינד פֿאַר יעדער אַרבעט אָדער סאַב-אַרבעט באשאפן אין אַ ספּרינט.

אָנהייב און סוף דאַטעס

די גאנצע אַגילע וואָרקפלאָוו רילייז אויף גאָולז וואָס האָבן אַ אָנהייב און אַ סוף! די אָנהייב און סוף דאַטעס דערגאַנג דעם.

נאָר לייגן אַ דאַטע אַז אַ אַרבעט זאָל אָנהייבן ווי געזונט ווי די רעכט דאַטע, און איר וועט האָבן די אָפּציע צו פילטער דורך די אָנהייב טאָג און די רעכט דאַטע. .

צו לייענען: בעסטער אַלטערנאַטיוועס צו WeTransfer צו שיקן גרויס טעקעס פֿאַר פריי

לינק טאַסקס צו פאָרשטעלן עפּאָס אויף ClickUp

• עס זענען דריי פאַרשידענע וועגן צו סימולירן עפּאָס פֿאַר דיין ינזשעניעריע פּראַדזשעקס אין ClickUp!
• לינק טאַסקס און טאַסקס אין קייפל רשימות: ניצן אונדזער טאַסק לינק פונקציע צו פֿאַרבינדן טאַסקס וואָס זענען טייל פון דער זעלביקער פּרויעקט. שאַפֿן אַ אַרבעט וואָס רעפּראַזענץ די עפּאָס, און לינק אַלע די אנדערע טאַסקס וואָס מאַכן די פונקציע צו די עפּאָס אַרבעט. ווען עס איז צייט צו לייגן דיין טאַסקס צו אַ ספּרינט, לאָזן דיין Epic אויף די ראָאַדמאַפּ.
• טאַסקס אין קייפל רשימות: ווען איר שאַפֿן טאַסקס אין דיין ספּרינט, לייג זיי צו אַ רגע רשימה מיט די נאָמען פון די פּרויעקט אָדער איניציאטיוו. אין דעם סצענאַר, די רגע רשימה ווערט דיין עפּאָס.
• אַרבעט קאַנטיינער: שאַפֿן אַ אַרבעט צו פאָרשטעלן די עפּאָס און שאַפֿן טאַסקס פֿון די באַשרייַבונג פון די עפּאָס. איר קענט אויך מאַניואַלי שטעלן לינקס צו די קאָראַספּאַנדינג טאַסקס אין די עפּאָס באַשרייַבונג.
• דער בעסטער וועג צו נוצן לינגקט טאַסקס מיט די ClickApp ספּרינץ איז צו שאַפֿן אַ רשימה צו פאָרשטעלן דיין פּרויעקט אָדער שטריך. דערנאָך שאַפֿן אַ אַרבעט צו פאָרשטעלן אַן עפּאָס אָדער פּרויעקט אין דעם רשימה. עס איז נוצלעך צו רופן עס ווי "Awesome Feature" [EPIC].
• ווען די אַרבעט אין די ClickApp קייפל רשימה איז ענייבאַלד, לייג די אַרבעט אָסאַם שטריך [EPIC] צו אַ צווייטיק רשימה, אַזאַ ווי דיין ראָאַדמאַפּ. אין דער זעלביקער רשימה פון פּראַדזשעקס, מאַכן טאַסקס פֿאַר דעם פּרויעקט אָדער שטריך. ניצן די לינק טאַסקס פונקציע צו פאַרבינדן די טאַסקס צו די אָסאַם עלעמענט [EPIC].
• אין ספּרינט פּלאַנירונג, מאַך עפּאָס-פֿאַרבונדענע טאַסקס צו אַ ווייַטער ספּרינט אָדער נוצן טאַסקס אין קייפל ליס צו לייגן זיי צו די ספּרינט. פֿאַר באַגז, נאָר לייגן זיי צו די ספּרינט ווי אַ צווייטיק רשימה.

שפּור ספּרינט פּראָגרעס אין דאַשבאָרדז

• דאַשבאָרדז האָבן פילע ווידזשיט אָפּציעס, אָבער די מערסט נוציק זענען אונדזער ספּרינט ווידזשיץ. די פאַקטיש מאַכט איז צו קענען צו קאַסטאַמייז ווי און וואָס דאַטן איר ווילן צו זען. בויען אַ מאַנשאַפֿט דאַשבאָרד אָדער שאַפֿן אַ הויפּט דאַשבאָרד וואָס ציען שליסל דאַטן פֿון דיין גאַנץ מאַנשאַפֿט.
• ClickUp אָפפערס פילע פון ​​די גרונט טייפּס פון ריפּאָרץ געניצט אין די פלינק מעטאַדאַלאַדזשי. די אַרייַננעמען Burn Downs: צו מעסטן דיין קאַמפּלישאַן קורס קעגן אַ ציל שורה צו העלפֿן איר וויזשוואַלי זען דיין גאַנג.
• בערן אַפּס: צו געבן איר אַ קלירער מיינונג פון די אַרבעט געטאן קעגן די באַקלאַג - צו לייכט זען ענדערונגען אין פאַרנעם.
• קומולאַטיווע פלאָו: צו זען דיין טאַסקס מאַך פון שטאַט צו שטאַט און וויזשוואַלי זען קראַנט באַטאַלנעקס איידער זיי ווערן צו גרויס.
• גיכקייַט: צו אַססעסס די דורכשניטלעך אַרבעט קאַמפּלישאַן דורך ספּרינט ינטאַגריישאַן, העלפּינג איר בעסער אָפּשאַצן צוקונפֿט ספּרינץ.
• וויכטיק: איר דאַרפֿן אַ אַנלימאַטאַד פּלאַן צו אַקסעס דאַשבאָרדז, און אַ געשעפט פּלאַן צו אַקסעס מנהג טשאַרץ און די גיכקייַט טשאַרט.

שפּירט די פּראָגרעס פון ספּרינט פֿאַר קאָוטשינג אין ClickUp אַפּ

פּראָגרעס און פּלאַנירונג

באַשטימען ווייַזן עסטימאַטעד צייט אונטער סעטטינגס צו זען ווי פיל צייט מענטשן עסטימאַטעד קעגן וואָס זיי טאַקע האָבן געטאן: עס איז די שליימעסדיק וועג צו פירן דיין ספּרינט דעדליינז

ווערקלאָוד און קאַפּאַציטעט

• אין די ווערקלאָוד טיש, איר קענט אפילו זען דיין וואָרקספּאַסע ווערקלאָוד באזירט אויף סקריממאַגע פונקטן אויף די לינקס זייַט פון דיין באַקסט מיינונג (בלויז געשעפט פּלאַן): טאַסקס ווי ער מיינט צו האָבן כּמעט געענדיקט אַלץ אַסיינד צו אים.
• מיר קענען אויך זען אַז Wes (לינקס) האט פיל מער אַרבעט ווי די אנדערע.

ClickUp סטאַטשוץ

סטאַטוסעס זענען סטאַגעס דורך וועלכע טאַסקס פאָרן, קאַמאַנלי באַוווסט ווי וואָרקפלאָווס. למשל, אַ אַרבעט קען גיין פון "צו טאָן", צו "אין פּראָגרעס" און לעסאָף, צו "געענדיקט" - יעדער פון די סטעפּס איז אַ סטאַטוס.

סטאַטוסעס קענען זיין קאַסטאַמייזד אַרויף צו רשימה שטאַפּל אין קליקקופּ, אָבער סטאַטוס דיפאָלץ קענען זיין באַשטימט אין טעקע און אָרט לעוועלס. דעם מיטל אַז אויב איר שטעלן פעליקייַט סטאַטוסעס אויף דעם אָרט מדרגה, עפּעס אונטער דעם מדרגה וועט ירשענען די סטאַטוסעס דיפיינד אויף דעם אָרט גלייַך דורך פעליקייַט, אָבער איר קענען טוישן זיי ערגעץ איר ווי.

ספּייסאַז, פאָלדערס און רשימות אין ClickUp קענען האָבן פאַרשידענע סטאַטוסעס פֿאַר זייער טאַסקס.

ווי טאָן סטאַטוסעס העכערן פּראָודאַקטיוואַטי?

• דורכזעיקייט! דיין גאנצע וואָרקספּאַסע ווייסט וואָס אַלעמען אַרבעט אויף אין יעדער צייט.
• עפעקטיווקייט! ווען איר נוצן אַ סטאַטוס אַזאַ ווי "אין פּראָגרעס", ווי באַלד ווי איר אָנהייבן אַ אַרבעט, איר קענען פאָקוס אויף די פּינטלעך אַרבעט אין פּראָגרעס, וואָס ינקריסאַז פּראָודאַקטיוויטי.
• ארגאניזאציע! מיט סטאַטוסעס, איר וויסן פּונקט ווו טאַסקס זענען, וואָס דאַרפֿן ופמערקזאַמקייט און וואָס איז ווייַטער.
• האָווער איבער די לינקס סיידבאַר צו יקספּאַנד עס און סעלעקטירן אַ פּלאַץ. איר וועט אויך זען די פאָלדערס און די פּלאַץ רשימות וואַקסן.
• דורך פעליקייַט, רשימות ירשענען סטאַטוסעס פון פאָטער פאָלדערס. אָבער, צו שאַפֿן באַזונדער סטאַטוסעס פֿאַר אַ יחיד רשימה, דריקט אויף די עלליפּסיז לעבן דער רשימה
• ווען איר מאַכן רשימות וואָס טאָן ניט געהערן צו פאָלדערס, זיי ירשענען סטאַטוסעס פֿון דעם אָרט דורך פעליקייַט. ווי מיט די רשימות אין פאָלדערס, איר קענען קלייַבן צו האָבן פאַרשידענע סטאַטוסעס פֿאַר די רשימות זיך: אַמאָל די רשימה איז באשאפן, איר קענען קלייַבן צו האָבן פאַרשידענע סטאַטוסעס: שאַפֿן נייַ סטאַטוסעס פֿאַר די רשימה

טוישן סטאַטוסעס געשווינד אין רשימה און טאַבלע קוקן

רשימה מיינונג

דריקט אויף די קליין יליפּסעס ווייַטער צו אַ סטאַטוס אין דער רשימה מיינונג.
קלייַבן פון די פאלגענדע אָפּציעס צו רעדאַגירן די סטאַטוסעס: "גרופע ייַנבראָך": באַהאַלטן די סטאַטוס גרופּע פֿון דיין מיינונג - "אויפֿפּאַסן סטאַטוסעס": טוישן די קאָליר אָדער טיטל פון די סטאַטוסעס אין דער רשימה - "ניו סטאַטוס": לייג אַ אנדערע סטאַטוס צו דיין וואָרקפלאָוו. אויב איר לייגט אַ נייַע סטאַטוס צו אַ רשימה וואָס ינכעראַץ די סטאַטוס פון אַ פאַל, מיר וועלן פרעגן איר אויב איר ווילט צו לייגן דעם סטאַטוס צו דעם פאַל.

טיש מיינונג

גיט די עלליפּסיז ווייַטער צו אַ סטאַטוס זייַל אין די ברעט מיינונג. אויב איר זענען גרופּינג דורך קיין אנדערע מעטהאָדס ווי 'סטאַטוס', איר דאַרפֿן צו סטרויערן עס צו זען די אָפּציעס: 2. 2. סעלעקטירן אַ אָפּציע אין די פאַל-אַראָפּ מעניו:
"רענאַמע די סטאַטוס" - מאָדיפיצירן די נאָמען פון די סטאַטוס "מאָדיפיצירן די סטאַטוסעס" - מאַכן מאַדאַפאַקיישאַנז צו די סטאַטוסעס פון דער רשימה אָדער טעקע איר קוק. באַמערקונג אַז די אָפּציע איז בלויז בארעכטיגט ווען איר זען אַ טיש מיט אַלע די טאַסקס די זעלבע סטאַטוס.

סטאַטוסעס "געענדיקט"

• צי איר האָבן מער ווי איין געזעץ אין וואָס אַ אַרבעט איז גערעכנט ווי פארענדיקט פֿון די אַסזיגניאַן ס מיינונג?
• פֿאַר בייַשפּיל, איר האָבן אַ "איבערבליק גאַנץ" סטאַטוס און אַ "געענדיקט" סטאַטוס. אין די "איבערבליק קאַמפּליט" סטאַטוס, אַלע אַרבעט איז געטאן און איר טאָן ניט דאַרפֿן אָוווערדו רימיינדערז. דאָס איז פּונקט ווען איר דאַרפֿן צו צייכן די "דאַן" סטאַטוס!
• דאָס איז פּונקט די צייט ווען איר דאַרפֿן צו צייכן די סטאַטוס "געענדיקט"! איר ינשור אַז די אַרבעט איז נישט גערעכנט ווי "אָוווערדו" - אַזוי קיין יבעריק רימיינדערז וועט זיין געשיקט און די אַרבעט וועט נישט זיין געשיקט צו די ינבאָקס פון ווער עס יז.
• ווי צו צייכן אַ סטאַטוס ווי "דאַן": גיין צו די סטאַטוס מעניו פֿאַר אַ פּלאַץ, טעקע אָדער רשימה ווי געוויזן אויבן

סטאַטשוץ נישט ינישיייטיד

• צי איר האָבן טאַסקס אין סטאַטוס וואָס זאָל נאָך נישט זיין אַקטיוו? ניצן "ניט סטאַרטעד" סטאַטוסעס צו באַזונדער סטאַטוסעס ווי עפֿן, פּענדינג, פּענדינג און מער אין אַלע געביטן פון דיין וואָרקספּאַסע!
• דעם קליקקאַפּפּ קענען זיין אַקטיווייטיד פֿאַר דיין וואָרקספּאַסע צו בויען סטאַטיסטיק אַזאַ ווי ציקל צייט!
• ווען דער ClickApp ניט סטאַרטעד איז ענייבאַלד, מיר אויטאָמאַטיש אָרגאַניזירן די סטאַטוסעס אין גרופּעס אין די פאַל-אַראָפּ רשימה אַזוי אַז עס איז גרינגער צו געפֿינען זיי לויט די סטאַטוס טיפּ.
• ווי אַזוי צו צייכן אַ סטאַטוס ווי "ניט סטאַרטעד": לייג אַ נייַע סטאַטוס אָדער שלעפּן און פאַלן אַן יגזיסטינג סטאַטוס אין די "ניט סטאַרטעד" קאַטעגאָריע.
• דורך פעליקייַט, מיר קאַנפיגיער דיין ספּייסאַז, פאָלדערס און רשימות מיט פעליקייַט סטאַטוסעס ("צו טאָן" און "דאַן") צו צייכן די אָנהייב און סוף פון דיין וואָרקפלאָווס.
• אָבער, אויב איר בעסער, איר קענען מאָדיפיצירן די נאָמען פון די סטאַטוסעס אין צוויי וועגן: אַקסעס די סטאַטוס מעניו פון דיין פּלאַץ, פאָלדער אָדער רשימה. ווען איר קליקט אויף די יליפּסיז ווייַטער צו "צו טאָן" אָדער "געטאן", איר האָבן די אָפּציע צו רענאַמע די סטאַטוס: 2. קליקט אויף אַ "צו טאָן" אָדער "געטאן" סטאַטוס כעדער אין דער רשימה מיינונג צו טוישן די נאָמען די סטאַטוס.

קליקקופּ און לויז ינאַגריישאַן

די לויז ינטאַגריישאַן פון ClickUp אַלאַוז איר צו טאָן מער ווי נאָר שמועסן מיט דיין טיממייץ. ClickUp אַלאַוז איר צו קאַסטאַמייז נאָוטאַפאַקיישאַנז לויז, שאַפֿן ClickUp טאַסקס פֿון Slack, און מער.

ווען אַרבעט לינקס זענען געוויזן אין סלאַק, זיי זענען טייקעף ענריטשט מיט דעטאַילס.

מסקנא: פארוואס קלייַבן ווייכווארג פֿאַר פּרויעקט פאַרוואַלטונג?

פּראָיעקט פאַרוואַלטונג ווייכווארג אַלאַוז איר צו זאַמלען אַלע אינפֿאָרמאַציע שייך צו איין אָדער מער פּראַדזשעקס אין איין אָרט צו ויסמיידן הונדערטער פון פאַרפאַלן ימיילז, פארגעסן טאַסקס אָדער ונטראַסעאַבלע דאָקומענטן. די ווייכווארג אַלאַוז איר צו:

• רשימה דיין טאַסקס און באַשטימען יעדער אַרבעט צו איינער אָדער מער מענטשן אין דער מאַנשאַפֿט
• שמועסן מיט די גאנצע גרופּע אָדער מיט ספּעציפיש מענטשן
• האָבן אַן איבערבליק פון די פּראָגרעס פון די פּרויעקט ראַגאַרדלאַס פון דיין פּלאַץ אין די מאַנשאַפֿט
• האָבן דורכזעיקייַט אויף געענדיקט טאַסקס און דעם קראַנט פּרויעקט
• ברענגען אַלע אַרטיקלען און דאָקומענטן צוזאַמען אין איין אָרט

אין קורץ, אַ באַטייטיק צייט שפּאָרן פֿאַר איר און דיין מאַנשאַפֿט! ייַנטיילן מיט אונדז דיין דערפאַרונג און באריכטן נאָך ניצן ClickUp און טאָן ניט פאַרגעסן צו טיילן דעם אַרטיקל!

באַווייַזן

1. https://docs.clickup.com
2. https://fr.wikipedia.org/wiki/Gestion_de_projet
3. https://www.planzone.fr/blog/methodologies-gestion-projet
4. וואָס איז פּרויעקט פאַרוואַלטונג? | APM
5. https://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart