Top: Onlayn loyihalarni boshqarish uchun eng yaxshi 5 ta usul va vositalar (2021)

Virtual xodimlar uchun eng yaxshi boshqaruv vositalari 2021: So'nggi o'n yilliklarda jamiyatlar va ularni tuzgan erkaklar va ayollar o'z munosabatlarini o'zgartirdilar. Kompaniya xodimlar foydasiga ancha bo'shashdi.

Bugungi kunda menejerlar har bir kishining ehtiyojlarini hisobga olishni xohlaydilar. Nima uchun? Chunki ular minimal mulohaza bilan (ko'proq va ko'proq da'vo qilingan) ko'proq narsalarga ega bo'lishlarini tushunganlar.

Xodimlar bolalarini ertalab maktabga qo'yishni xohlayaptimi, haftada faqat ma'lum kunlarda ishlashni yoki kasal qarindoshiga g'amxo'rlik qilish uchun uzoq vaqt dam olishni xohlayaptimi, menejerlar xohlagan narsani qilishlari mumkin. .

Bunday munosabat o'zgarishi (ishning o'zgarishi, texnologiyaning rivojlanishi va ko'plab kompaniyalarda boshqaruv darajasining pasayishi) xodimlarning yangi toifasiga olib keldi: virtual xodimlar, o'tish ish vaqtining ko'p qismi ofis va fabrikalardan uzoqda, xodimlar masofadan boshqariladi, moslashuvchan yoki tartibli jadvalga ega bo'lgan xodimlar va o'z uyidan uzoqdan ishlaydigan xodimlar.

Ushbu maqolada biz sizga o'rgatamiz virtual xodimlarga qanday rahbarlik qilish kerak, biz sizga o'zimizni taklif qilamiz 2021 yilda jamoani va xodimlarni boshqarishning eng yaxshi vositalari ro'yxati.

Boshqaruv: Virtual xodimlarni tushunish va ularga rahbarlik qilish

Ofisda ham, uyda ham shaxsiy kompyuterlarning ko'payishi, shuningdek, modemlar va aloqa dasturlarining jozibali tanlovi. Savol sizning xodimlaringiz masofadan turib ishlay oladimi, emas, balki siz ularga ruxsat berishga tayyormisiz?.

Ko'ryapsizmi, menejerlar uchun telefon orqali ishlash muammosi texnologiya nuqtai nazaridan emas, balki xodimlarni boshqarish bilan bog'liq.

Albatta, bu o'zgarishlarni amalga oshirish oson emas. O'z xodimlarini qo'lida ushlab turishga odatlangan, mijozlar ehtiyojlariga darhol javob berishga tayyor bo'lgan menejerlar uchun xodimlarni masofadan boshqarish biroz qiyinlashadi.

Bu bo'limda siz ushbu yangi turdagi xodimlar va ular bilan ishlashning eng yaxshi usuli haqida bilib olasiz.

Bundan tashqari, o'qing: Biznes boshqaruvi bo'yicha eng yaxshi MBA dasturlari magistri & Eng yaxshi ingliz tilidagi tarjima saytlari

Siz masofadan ishlaydigan yoki moslashuvchan yoki belgilangan ish soatlaridan foydalanadigan xodimlarni qanday samarali boshqarishni o'rganasiz. Nihoyat, siz kelgusida tele -ishlash haqida bilib olasiz.

Kompaniyada yangi turdagi xodimlar

Bugungi kunda kompaniya yangi xodimlarni qabul qiladi: virtual xodimlar.

Virtual xodim nima?

Bu doimiy ravishda o'z ofislaridan tashqarida kompaniyada ishlaydigan shaxsdir. Virtual xodimlar - bu ma'lum bir muqobil ish sharoitlarini, shu jumladan tartibga solingan yoki moslashuvchan ish vaqtini qabul qilgan (va tez -tez talab qiladigan) xodimlar.

Masofadan ishlash, nima uchun?

Ko'proq xodimlar ushbu muqobil ish sharoitlarini tanlamoqdalar, ular ofisga an'anaviy soatlardan tashqari vaqt ichida kelish yoki chiqib ketish yoki oddiygina uyda doimiy ishlashni o'z ichiga olishi mumkin.

Menejerlar uchun qiyinchilik

Kompaniyaning shtab -kvartirasida jismonan joylashmagan odamlarni boshqarish haqiqiy qiyinchilikdirBu menejerlardan butunlay boshqacha yondashuvni talab qiladi.

Xodimlar boshqa binolarda, boshqa mamlakatlarda yoki uyda bo'lishidan qat'i nazar, ular va rahbariyat o'rtasidagi jismoniy bo'linish sababidan qat'i nazar, shaharlararo munosabatlar xulq-atvor va ish faoliyatini kuzatishni qiyinlashtiradi.

Menejerlar virtual xodimlarning o'z vazifalarini bajarayotganini yoki korporativ shtab -kvartiradagi ofis xodimlarini muntazam ravishda aniqlashlari kerak.

Virtual xodimlarni kutib olishga tayyormisiz?

Sizning biznesingiz virtual xodimlar bilan ishlashga tayyormi? Va siz, tayyormisiz?

Bu erda sizni tezda bilib olishga yordam beradigan nazorat ro'yxati :

• Sizning kompaniyangiz o'z xodimlarining ish faoliyatini baholash mezonlarini o'rnatgan.
• Potentsial virtual xodimlar o'z ishlarini masofadan turib to'g'ri bajarish uchun zarur bo'lgan uskunalarga ega.
• Ishni masofadan turib bajarish mumkin.
• Ish boshqa xodimlar bilan doimiy aloqasiz amalga oshirilishi mumkin.
• Potentsial virtual xodimlar kundalik nazoratsiz samarali ishlashlari mumkinligini isbotladilar.
• Rahbarlar xodimlarni bevosita kuzatuv orqali emas, balki ularning ishiga qarab boshqarishi va nazorat qilishi mumkin.
• Virtual xodimlarning ish joyi uning jihozlarining yaroqliligini tekshirish uchun tekshirildi.

Ko'p qutilarni belgiladingizmi? Agar shunday bo'lsa, sizning kompaniyangiz o'z xodimlari uchun muqobil ish sharoitlarini joriy qilishga tayyor.

Agar siz ko'plab qutilarni bo'sh qoldirgan bo'lsangiz, virtual ishchilarni o'z biznesingizga taklif qilishdan oldin, sizda biroz ish bo'ladi.

Korporativ madaniyat evolyutsiyasi

Ko'p xodimlar virtual xodim bo'lib qolganda, menejerlar quyidagi muammoga duch kelishadi: Agar ko'proq xodimlar ofisdan tashqarida ishlasa, kompaniya madaniyati (va xodimlarning ishlashi) qanday bo'ladi?

Darhaqiqat, kompaniya madaniyati ko'p jihatdan xodimlarning kundalik o'zaro ta'siriga asoslanadi. Ushbu o'zaro aloqalardan tashqarida ishlaydigan va shuning uchun ularda qatnashmaydiganlar, kompaniya madaniyati bilan bog'liqligini his qilishlari ehtimoldan yiroq emas va kompaniyaning qadriyatlari va maqsadlariga ularnikidan ko'proq sodiq emaslar. ' .

Natija: potentsial kam ishlaydigan xodimlar, boshqalarga qaraganda, jamoaviy ruhi va fidoyiligi past.

Yaxshiyamki, siz bir qator qadamlarni qo'yishingiz mumkin virtual xodimlaringizga kompaniya madaniyatiga qo'shilishga yordam bering, jamoaviy ruhga ega bo'lish va kompaniyaning maqsadlarini qo'llab -quvvatlash.

Mana ba'zi fikrlar:

• Muntazam uchrashuvlarni barcha xodimlar shaxsan, telekonferentsiya yoki Internet -munozara forumida qatnashishi kerak. Qo'lga kiritiladigan maqsadlarni muhokama qiling va vaqtni belgilang, shu vaqt ichida guruh eng dolzarb savollardan kamida bittasini hal qilishi mumkin, yoki vaqt qolsa.
• Har bir xodim uchun ochiq bo'lgan aloqa yordamini yarating.
• Vaqtinchalik yordamchi yordamida vaqti-vaqti bilan jamoaviy ruh va barcha xodimlarning virtual va virtual bo'lmagan ishonchini oshirishga qaratilgan seminarlar tashkil qiling.
• Virtual xodimlarni bir-birlari bilan uchrashish, aralashish va tanishishga ilhomlantirishi mumkin bo'lgan muntazam guruh ishlarini rejalashtiring. Masalan, kompaniya hisobidan tushlik, yaqin atrofdagi parkda piknik va boshqalarni tashkil qiling. - imkoniyatlar cheksiz.

Menejer sifatida shuni yodda tuting virtual xodimlar muammolarga duch kelishadi oddiy xodimlar buni bilishmaydi. Misol uchun :

• Virtual xodimlar o'zlari keltirgan resurslar uchun to'g'ri kompensatsiya qilinmayapti deb o'ylashlari mumkin (o'z uylarida professional maydon, kompyuter, elektr, mebel va boshqalar).
• Virtual xodimlar, agar rahbarlar haddan tashqari tajovuzkor bo'lsa, shaxsiy hayotini hurmat qilmaydilar deb o'ylashlari mumkin. Esda tutingki, sizning xodimlaringiz haftaning etti kuni, XNUMX soat ishlamaydi. Ish vaqtiga rioya qiling va ular bilan ishlash uchun shaxsiy, shaxsiy bo'lmagan telefon raqamlari va elektron pochta manzillaridan foydalaning.
• An'anaviy xodimlar virtual xodimlarning "imtiyozlari" ga hasad qilishlari mumkin.
• An'anaviy xodimlarga qaraganda, uydan ishlayotgan xodimlar oilaviy majburiyatlar bilan ishlashda ko'proq to'sqinlik qiladilar.

Bu sizning ishchilaringizga muqobil ish sharoitlarini taklif qilishdan voz kechishingiz kerak degani emas. Ushbu xavflarni yodda saqlang va ular muammo emasligiga ishonch hosil qiling na virtual xodimlaringizga, na an'anaviy xodimlaringizga.

Masofadan boshqarish

Ishning mohiyati o'zgardi va menejerlar o'z xodimlarini boshqarish uslubiga moslashishi kerak. Ketma -ket haftalar yoki hatto oylar davomida menejeri bilan jismoniy aloqada bo'lmagan xodimning ishini qanday kuzatish mumkin?

Javobning bir qismi yotadi insoniy muloqot asoslariga qaytish.

Uchrashishga vaqt ajrating

Ishonch munosabatlarini yaratish uchun hech narsa yuzma-yuz uchrashishdan ustun kelmaydi. Menejment - bu odamlarning ishi. Shuning uchun, vaqtingizning bir qismini atrofingizdagi odamlarga bag'ishlashingiz kerak - nafaqat sizning imkoniyatingiz bor, balki sizning xodimlaringiz mavjud bo'lganda va ehtiyoj sezilsa.

Qanchalik masofa oshsa, shuncha aloqa kuchayishi kerak

Agar sizning ba'zi xodimlaringiz iloji boricha mustaqil bo'lishni va siz bilan aloqani qisqartirishni xohlasalar ular bilan muntazam ravishda muloqot qilish uchun harakat qilmasangiz, o'zingizni e'tiborsiz qoldirgan yoki e'tiborsiz his qilasiz.

Xodimlar o'z rahbarlaridan qanchalik uzoq bo'lsa, aloqada bo'lish uchun ikkala tomon ham shuncha ko'p harakat qilishi kerak.

Muntazam ravishda ma'lumot yuborish va / yoki boshqa uchrashuvlarni tashkil qilish orqali muloqotni oshiring.

Xodimlaringizni siz bilan bog'lanishga undang (muloqot qilish uchun ikki vaqt kerak) va har safar har xil jamoalarni chaqirib yig'ilishlarni ko'paytiring, shunda hamma yig'ilishni tugatadi.

Bundan tashqari, o'qing: ClickUp, osongina barcha ishlaringizni boshqaring! & Reverso Correcteur: benuqson matnlar uchun eng yaxshi bepul imlo tekshiruvchisi

Texnologiyadan foydalanish

Texnologiyani aloqa vektori sifatida qanday ishlatishni biling va faqat ma'lumot tarqatish uchun emas: axborot almashishni rag'batlantirish va savollarni rag'batlantirish.

Menejerlar va xodimlar ishtirok etishi mumkin bo'lgan munozara forumlarini yarating yoki barcha munozaralarni, jamoaning borishini, muammolari va echimlarini yozib beruvchi axborot byulletenlarini elektron pochta orqali yuboring.

Xodimlarni masofadan boshqarish uchun quyidagini tanlang ish munosabatlari va aniq muloqotni mustahkamlash. Ishonchli aloqa tarmog'ini o'rnatish uchun boshqalarga murojaat qilishdan tortinmang.

Keyingi bo'limda biz taklif qilamiz 2021 yilda jamoani va xodimlarni boshqarishning eng yaxshi vositalari.

Onlayn loyihalarni boshqarish uchun eng yaxshi boshqaruv vositalari

Texnologiya bizga kadrlar bo'yicha mutaxassislar va biznes menejerlari sifatida hayotimizni osonlashtiradigan ko'plab echimlarni taklif etadi. Yoki hech bo'lmaganda u harakat qilyapti.

Siz eskirgan tizimdan migratsiya qilyapsizmi yoki uni yangi biznes uchun noldan amalga oshirishni xohlaysizmi, bu muhim emas. Ba'zida asosiy qiyinchilik - bu masofadan boshqarish uchun to'g'ri echimni tanlang keng assortiment orasida.

Zoho loyihalari

Zoho loyihalari bu sizning katta, murakkab loyihalaringizni boshqariladigan bo'linmalarga va takrorlanadigan vazifalar, bog'liqliklar va pastki vazifalarga belgilangan muddatlarga ko'ra taqsimlaydigan oddiy loyiha va vazifalarni boshqarish tizimi.

Loyihalar tugagandan so'ng, Zoho Projects sizga tushunarli jadvallar va grafiklarda taqdim etilgan batafsil ma'lumotlarga kirish imkonini beradi, shuning uchun siz o'z faoliyatingiz haqida hisobot berishingiz, imkoniyatlarni kuzatishingiz va mumkin bo'lgan kamchiliklarni bartaraf etishingiz mumkin.

Shuningdek, u kichik biznes uchun juda raqobatbardosh narx tizimini taklif qiladi. Siz Zoho Projects bepul sinov dasturiga qismning yuqori qismidagi havolada osongina yozilishingiz mumkin.

Bitrix24

Bitrix24 bu katta va murakkab loyihalarda ishtirok etuvchi barcha tomonlarni hisobga oladigan ixcham loyihalarni boshqarish, hamkorlik va CRM to'plami.

Tizimning asosiy funktsiyalari atrofida aylanadi vaqtni boshqarish va vaqtni rejalashtirish funktsiyalari, bu nafaqat belgilangan muddatlarni bajarishga yordam beradi, balki batafsil va aniq hisobotlarni ishlab chiqaradi. Siz uni loyihalar, jadvallar va vazifalarni muvofiqlashtirish va CRM va aloqa platformasidan mijozlarni qiziqtirganda jalb qilish uchun ishlatishingiz mumkin.

Bortda 12 tagacha foydalanuvchi bo'lishi mumkin Bitrix24 dan mutlaqo bepul foydalaning.

Trello

Trello-biz foydalanuvchilarga mo'ljallangan dasturiy ta'minot tizimi deb atashni yaxshi ko'ramiz, chunki u eng qiziqarli va interaktiv interfeyslardan birini taklif qiladi.

O'ziga xos aqlli kartalar metodologiyasi va konfiguratsiyaning deyarli cheksiz maslahatlari, bu hatto eng murakkab va o'ziga xos loyihalarni ham qabul qilishga imkon beradi.

Bundan tashqari, Trello ham shaxslarni, ham jamoalarni bir-biriga bog'lab turadi va hamkorlikning yanada yoqimli bo'lishiga olib keladigan turli xil ijtimoiy ta'sir o'tkazish xususiyatlarini taklif etadi.

Bu, shuningdek, ushbu ro'yxatdagi eng arzon va eng yaxshi o'rnatilgan vositalardan biridir.

asana

asana boshqa foydalanuvchilarga qulay interfeysni taklif etuvchi va ijtimoiy tarmoqlarni eslatuvchi boshqa taniqli loyihalarni boshqarish va hamkorlik tizimi. Jamoalar o'zgarish va yangilanishlar haqida xabardor bo'ladigan jonli faollik oqimini, shuningdek, bir xil boshqaruv panelidan shaxsiy / guruhli suhbatlarni boshlash qobiliyatini yaxshi ko'radilar.

Loyihalarni boshqarish nuqtai nazaridan, Asana ishlab chiquvchilari o'zaro aloqalar va o'zgarishlarni boshqarishni o'z platformasining kuchli tomonlari sifatida ko'rsatib, foydalanuvchilarga, shuningdek, mijozlarga eng yaxshi qo'llab -quvvatlash xizmatlarini taklif qilishlarini eslatadilar.

Asana bilan mijozlar, shuningdek, maxsus muvaffaqiyat dasturidan foydalanadilar va yangi loyihalarni boshqarish va hamkorlik taktikasini ishlab chiqadilar.

Jamoaviy ish

Jamoaviy ish bir vaqtning o'zida turli xil loyihalarda ishlaydigan o'rta va yirik kompaniyalar jamoalari uchun mo'ljallangan, shuning uchun ma'lumotlarga kirishni osonlashtiradigan va har xil quvvat foydalanuvchilari uchun ko'rsatkichlarni tushunarli qiladigan xususiyatlarga boy tizimlar guruhiga kiradi.

Jamoa ishi yordamida siz o'z loyihalaringizni, jamoalaringizni, manbalaringizni, taqvimlaringizni va boshqalarni oson va tez tartibga solishingiz va jamoaning barcha a'zolari o'zgarish va yangilanishlardan xabardor bo'lishlariga ishonch hosil qilishingiz mumkin.

Foydalanuvchiga qulay va sodda ko'rinadigan interfeys ostida siz baribir kuchli tavakkalchilik va mukofot analizatorini hamda sohadagi eng murakkab prognozlash mexanizmlaridan birini kashf etasiz.

BONUS: bo'shash

bo'shashmasdan bu jamoaviy xabar almashish dasturi bo'lib, u loyihaning barcha a'zolariga aniq aloqa liniyalarini saqlashga imkon beradi. Ilova foydalanuvchilari yangi xabarlar joylashtirilganda ish stolida bildirishnomalarni olishlari, ilovani ofis vositalari bilan birlashtirishlari va maxsus kanallar yaratishlari mumkin.

Xulosa: "Rahmat" aytishni o'rganing

Har bir xodim o'z menejerining e'tirofiga muhtoj. Agar xodim kompaniyaning ofislaridan uzoqroqda ishlasa, bu ularni unutish kerak degani emas. Bu erda siz virtual xodimlaringizni boshqalar kabi qadrli his qilish uchun qanday qadamlar qo'yishingiz mumkin.

Bundan tashqari, o'qing: Tunisdagi eng yaxshi biznes ma'muriyati dasturlari

Virtual xodimlaringizdan o'z menejerlari va jamoaning boshqa a'zolarining yutuqlari to'g'risida xabardor qilishlarini so'rang, chunki ularni to'g'ridan -to'g'ri baholash mumkin emas.

Virtual va an'anaviy xodimlarni o'z ichiga olgan aralash jamoa bo'lsa, virtual xodimlarga alohida e'tibor bering. Hammaning yutuqlarini yozing.

Sizning virtual xodimlaringiz minnatdorchiligingizni bildirishga qaratilgan har qanday dasturlarga kiritilganligiga ishonch hosil qiling. Boshqalar singari, ularni ham barcha tadbirlarga jalb qiling.

Internetning tanib olish imkoniyatlarini e'tiborsiz qoldirmang. E -pochta yoki virtual gullar haqida o'ylang. Masalan, telekonferentsaloqa orqali rahbarlarni tanib olish jarayoniga jalb qilish.

Bundan tashqari, o'qing: Dushanbaga eng yaxshi alternativalar

Virtual xodimlarga ular jamoaning bir qismi ekanligini eslatish uchun kompaniya logotipi tushirilgan narsalarni (krujkalar, futbolkalar, qalpoqlar va boshqalar) taklif qilishni o'ylab ko'ring.

Maqolani do'stlaringiz va hamkasblaringiz bilan bo'lishishni unutmang!