Loyihani boshqarish: ClickUp, barcha ishlaringizni osongina boshqaring!

ClickUp App sinovi: Agar siz jamoada bo'lsangiz va sizda vazifalar rivojlanmayapti, aloqa qiyin bo'lsa va hech narsa yangilanmayotgandek taassurot paydo bo'lsa, sizga albatta kerak loyihani boshqarish dasturi.

O'rnatish nuqtai nazaridan ko'p vaqt va motivatsiya kabi ko'rinishi mumkin, lekin xavotir olmang, boshlagan kundan keyin qisqa va uzoq muddatda juda yaxshi natijalarni ko'rasiz!

Ushbu mashhur loyihalarni boshqarish dasturlaridan biri bu Clickup, barcha sohalardagi korxonalar uchun mos bo'lgan bulutli hamkorlikdir. Katta yoki kichik bo'lsin, korxonalar aloqa va hamkorlik, vazifalarni topshirish va holatlar kabi xususiyatlardan foydalanishlari mumkin.

Ushbu maqolada biz loyihani boshqarish vositasi va vazifalar menejeriga e'tibor qaratamiz Klik, Chiroyli loyiha taqvimida ustuvorliklar va bog'liqliklarni rejalashtiring, boshqaring.

Clickup dasturi

Yuqoriga bosing est loyihani boshqarish vositasit import qilish va osongina sinxronlashtirish uchun sizning imkoniyatlaringiz darajasida ishlashingizni ta'minlash uchun 1 dan ortiq integratsiyani taklif etadi. Haftada bir kun pul ishlang, kafolatlangan! Tashkilotingizni kuchaytiring va vaqtingizni yaxshiroq boshqaring! To'liq moslashtirish. Boshqalar qila olmaydigan ishni qiladi. Vazifalarni boshqarish.

Clickup ko'plab kompaniyalar va loyihalarni boshqarish guruhlari tomonidan uning xususiyatlari va ko'p ishlatilishi uchun ishlatiladi. Mana bir nechtasi:

• Tadbirlarni tashkil qilish uchun: Tugilgan kun kabi tadbirlarni rejalashtirish uchun klik yordamida ham foydalanish mumkin. Tadbir loyiha deb hisoblanadi va tegishli barcha vazifalarni bir joyda saqlash mumkin. Dastlabki g'oyalar vazifalar bo'lishi mumkin va keyingi g'oyalar subtasklardir. Ushbu topshiriqlar bajarilishi kerak bo'lgan eng asosiy narsalar bo'lishi kerak.
• Aloqa menejmenti va shaxsiy tarmoq: Ko'p foydalanuvchilar, shuningdek, shaxsiy tarmoqlarini va kontaktlarini boshqarish uchun Clickup imkoniyatlaridan foydalanadilar. Ikki ro'yxat bilan loyiha yaratish orqali odamlarga o'z tarmog'idagi odamlar ro'yxatini osongina saqlashga imkon beradi. Birinchisi, barcha kontaktlar vazifa sifatida saqlanadigan asosiy ro'yxat. Ularning har biri faoliyat sohasi va foydalanuvchi bilan o'zaro munosabatlarining tavsifini oladi. Boshqa ro'yxatda vazifalar va belgilangan sanalar o'rniga maxsus holatlar mavjud. Bu foydalanuvchiga kontaktlarni qachon qayta ulash kerakligini eslatishga yordam beradi.
• Ovqat pishirish kitobi yoki retseptlar kitobini yaratish: Bu oshpazlar va pishirishni yaxshi ko'radiganlar uchun foydali bo'lgan juda aniq foydalanish. Yaxshiyamki, bu qo'shiq so'zlari, hikoyalar kitoblari va shunga o'xshashlar kabi boshqa har qanday to'plamdagi foydalanuvchi uchun ham mumkin. Ovqat pishirish kitobini yaratishga kelsak, foydalanuvchi "italyan", "yapon" yoki "amerikalik" kabi oshxona turlari bilan nomlashi mumkin bo'lgan ro'yxatni tuzishi mumkin. Keyin foydalanuvchi ushbu ro'yxatlarda har bir taom uchun vazifa yaratishi mumkin.
• Notepad singari: Clickup loyihani boshqarish guruhlari uchun emas, balki alohida foydalanuvchilar uchun ham qo'llaniladi. Dasturiy ta'minot bloknot funktsiyasi tufayli eng oddiy va eng kichik g'oyalarni ham yozib olish uchun ishlatilishi mumkin. Uchrashuvlar davomida foydalanuvchilar oddiygina bloknotni ochishlari va avtomatik ravishda yozib olinadigan yozuvlarni olishlari mumkin. Shuningdek, foydalanuvchilar ushbu yozuvlarni keyinroq ochishlari va ulardagi hamma narsani ko'rishlari mumkin.
• Ustuvorlik: Klik, foydalanuvchilarga bajarilishi kerak bo'lgan hamma narsani ko'rishga imkon beradigan va qaerdan boshlash kerakligini hal qilishga yordam beradigan ustuvorlik xususiyatiga ega.

Hisobotni bosing

Hisobotlar sahifasida jami etti ta hisobot mavjud. Pulli rejadagi ish joylari har bir hisobotga to'liq kirish huquqiga ega, ammo abadiy bepul ish joylari bajarilgan vazifalar hisoboti bilan cheklanadi.

Bundan tashqari, o'qing: Onlayn loyihalarni boshqarish uchun 5 ta eng yaxshi boshqarish usullari va vositalari & Top: Samarali loyihalarni boshqarish uchun 10 ta eng yaxshi bepul onlayn Gantt chart dasturi

Hisobotlardan qanday foydalanish

Joylashuv: bo'sh joy, papka, ro'yxat

Jadvallarni muhim narsalarga qaratganingizga ishonch hosil qiling. Sizni ko'proq qiziqtirgan bo'shliqlar, papkalar yoki ro'yxatlarni aniqlang, so'ngra kuzatmoqchi bo'lgan davrni tanlang.

Standart filtrlar: Ro'yxat va Jadval ko'rinishidan odatlangan filtrlar kuchiga egasiz.

Davr: Hisobotda ko'rsatilgan ma'lumotlar uchun davrni tanlang.

Tugallangan vazifalar to'g'risida hisobot

• Ushbu hisobotda har bir inson bajaradigan vazifalar ko'rsatilgan.
• Bajarilgan topshiriq, agar u foydalanuvchi yopilgan paytda unga topshirilgan bo'lsa, u kishi uchun hisoblanadi.
• Tugatish vaqti: Ushbu hisobotda vazifa yaratilganidan beri uni bajarish uchun qancha vaqt ketishi ko'rsatilgan.
• Free Forever rejasida mavjud

Hisobot ustida ishlash

• Bu sho'ng'in qilish va har bir inson ishtirok etgan vazifalarni ko'rib chiqish uchun eng yaxshi joy.
• "Faoliyat" deganda asosan vazifa doirasida bajariladigan har qanday harakatlar tushuniladi.

Ish maydoni bo'yicha hisobot

Bu ClickUp o'yinining o'ziga xos turi! Bu yo'lda bizda juda ko'p narsalar bor:

• Bildirishnomalar tasdiqlandi - Bildirishnomalarning umumiy soni.
• Izohlar qo'shildi - Filtrlaringizga mos keladigan vazifalarga qo'shilgan sharhlar soni
• Hal qilindi - sharhlar soni hal qilindi
• Bajarildi - foydalanuvchiga yuklangan vazifalar
• Bajarilgan ish - Foydalanuvchi tomonidan yozib olingan harakatlar soni
• Jami - har bir ustundagi raqamlar birlashtirildi

Hisobot: Hammasining ortida kim bor

• Pulli ish joyidagi har bir kishi ushbu yorliqdan foydalanish huquqiga ega ekan, bu sizning hamkasblaringizga bildirishnomalarni tozalash va muddati o'tgan vazifalarni bajarish imkoniyatini berishning ajoyib usuli.
• Shuni unutmangki, talab qilinmagan bildirishnomalar va muddati o'tgan vazifalar jami hozirgi holatning vakili hisoblanadi, shuning uchun muddat bo'yicha filtrlash shart emas yoki mumkin emas.

Vaqtni kuzatish hisoboti

• Ish joyingizdagi har bir kishi kuzatgan umumiy vaqtni ko'ring.
• Har bir Workspace foydalanuvchisi uchun yig'ilgan vaqtni kuzatib borish jurnallari bilan siz vazifalar ro'yxatida sarflangan vaqt haqida aniq ma'lumotga egasiz.
• Bunga qo'lda va avtomatik ravishda kuzatiladigan vaqt kiradi, masalan, ClickUp Chrome kengaytmasi, Toggl va Hosil.
• Ko'proq ma'lumot olish uchun ma'lumotlarni eksport qiling.

Vaqtni hisoblash hisoboti

• Vaqtni loyihalarni rejalashtirish uchun jamoaviy manba sifatida tezda ko'rib chiqing.
• Qolgan vaqt ko'rsatkichi sizning maqsadlaringiz jadvalga muvofiqligini yoki yo'qligini aniqlash uchun (taxmin qilingan vaqt) - (yozilgan vaqt) ni hisoblab chiqadi.
• Ushbu hisobotda davr filtri berilmagan - taxmin qilingan vaqt aniq sanalar bilan chambarchas bog'liq emas. Shuning uchun, ushbu funktsiya uchun vaqt filtri qo'shilsa, uni vaqtni kuzatuvchi funktsiyasi bilan taqqoslash kerak bo'lmaydi.
• Ushbu jadval sizga ko'proq ma'lumotlarni eksport qilish imkoniyatini beradi.

Hisoblangan maydonlar

Quyidagi hisobotlarning har bir ustunining pastki qismida siz hisoblash maydonlarini topasiz:

• tayyor
• Ishladi
• Ish joyidagi fikrlar
• Orqada kim bor

Bular ustundagi barcha qiymatlarning yig'indilari, o'rtacha qiymatlari va diapazonlari bilan ishlashga imkon beradi.

Bundan tashqari, o'qing: OVH va boshqalar BlueHost: Qaysi biri eng yaxshi veb-xost?

Maxsus maydonlar

Birinchi tashrifingizda sizdan hisobotni tuzish uchun dastlabki maxsus maydonni tanlashingiz so'raladi.

Xavotir olmang, hisobotingiz tuzilgandan so'ng dastlabki maydonni qo'shishingiz yoki tahrirlashingiz mumkin.

1. Ochiladigan ro'yxatdagi maxsus maydonni tanlang - Siz tanlagan har bir maxsus maydon uchun ustun qo'shiladi va faqat shu maydonlar bilan vazifalar ko'rsatiladi - Boshqa maxsus maydon ustunini qo'shish uchun + tugmasini bosing.
2. Ixtiyoriy ravishda, aniqlangan, aniqlanmagan, kattaroq, kichik va boshqalar kabi operatorlar bilan aniq maydon qiymatlarini tanlash uchun filtrlardan foydalaning.
3. Agar xohlasangiz, har bir ustunning pastki qismida "Hisoblash" maydonini belgilashingiz mumkin. Hisoblashni ko'rsating: yig'indisi, o'rtacha, oralig'i

Maslahat: Ro'yxatni ko'rish ustunlaridagi raqamli maydonlarni ham hisoblashingiz mumkin!

kelmoqda

Quyidagi elementlar uchun grafik tasvirlar:

• Foydalanuvchining ish yuki
• Kümülatif oqim diagrammasi
• Fayllar va ro'yxatlarni kuzatish

ClickUp-da Agile - Scrum ish oqimini qanday o'rnatish kerak

ClickUp ko'plab ish oqimlariga, ayniqsa Kanban, Scrum va Agile kabi rivojlanish jarayonlariga osonlikcha moslashuvchan bo'lishi uchun yaratilgan.

ClickUp metodologiyadan foydalanadi Scrum Agile ish oqimi tizimida. Agar siz chaqqonlik haqida ko'proq ma'lumotga ega bo'lishni istasangiz, tezkor blog asoslarini va loyihani boshqarish jarayoniga agile -ni qanday kiritish haqida bilib oling.

• O'zingizning yirik loyihalaringizni Sprints deb nomlangan kichik, boshqariladigan qismlarga ajrating.
• Sprints-ni vaqtni tejash va oson boshqarish uchun SprintsClickApp-dan foydalanishni tavsiya etamiz!
• ClickApp Sprint-ni istalgan joyga qo'llang, Sprint-ning davomiyligini tanlang va sanalarni qayta qidirmasdan Sprint-lar yarating. Siz Sprint-laringizni ushbu ClickApp yordamida avtomatlashtirishingiz mumkin!
• Sprint uchun ClickApp -dan foydalanib, siz quyidagi funktsiyalar yordamida jamoangiz ish yukini boshqarish uchun Sprint -dan foydalanishni tanlashingiz mumkin: Sprint sanalari: Sprintlarning boshlanish va tugash sanalari bo'lishi kerak.
• Sprint holatlari: Sprint holatlari iyerarxiyadagi piktogramma rangi va ro'yxat ko'rinishining yuqori qismida joylashgan sprint sanalarining rangi bilan belgilanadi. Boshlanmagan (kulrang) davom etmoqda (ko'k) yopiq (yashil)
• Ortiqcha topshiriqlar: Sprintingiz oxirida "Yopiq" deb belgilanmagan har qanday topshiriq keyingi sprintda bajariladigan ortiqcha vazifa hisoblanadi.
• Umumiy smeta: sprintingizdagi ishingizning umumiy miqdori sprintning yuqori qismida umumlashtiriladi. Sprint sozlamalarida ishlatiladigan taxminiy usulni sozlaysiz.
• Business + foydalanuvchilari sprint sozlamalarida sprint avtomatizatsiyasini yoqishlari mumkin.
• Siz hatto ro'yxatlarni Sprint-ga o'zgartirishingiz, Sprint papkalarini yaratishingiz va Dashboard-dagi Burn Up va Burn Down diagrammalaridan foydalanib Sprint papkalarining rivojlanishini ko'rishingiz mumkin.
• Qanday foydalanish yoki o'rnatish haqida qo'shimcha ma'lumot olish uchun bu erdagi Sprint ClickApp Doc -ga qarang!
• Agile - Scrum ish oqimi uchun ClickUp-ni qanday qilib eng yaxshi tarzda sozlash mumkin: Ierarxiyadan boshlang
• Sizning ish joyingiz - bu siz ishlayotgan kompaniya, bu sizning kompaniyangizdagi barcha bo'limlarning a'zolarini o'z ichiga oladi, ammo tezkorlik odatda faqat sizning rivojlanish / muhandislik makoningiz a'zolari uchun amalga oshiriladi.
• Joylar sizga tezkor ish oqimini samarali amalga oshirish uchun muhandislik guruhingiz zarur bo'lgan narsalarni sozlash imkonini beradi. Biz bu haqda batafsil ma'lumotga ega bo'lamiz, lekin asosan samarali rivojlanish guruhi uchun zarur bo'lgan xususiyatlar, holatlar va integratsiyalarni yoqishni xohlaymiz.
• Jildlar mahsulot ishlab chiqarishning turli qismlari uchun toifalar bo'lib xizmat qiladi. Masalan, ClickUp -da bizda Android, iOS, Frontend, Backend va boshqalar mavjud. bizning rivojlanish maydonimizda. Jildlar bo'sh joylaringizni tartibga soladi va ro'yxatlar (Sprintlar) va vazifalarni o'z ichiga oladi.
• Ro'yxatlar sizning vazifalaringiz uchun eng yaxshi konteyner bo'lib, kutayotgan narsalaringizni joylashtirish uchun juda mos keladi. Bu erda Sprint -ga erishishga imkon beradigan barcha vazifalar bajariladi! Vazifalaringizni Sprint -ga qo'shish uchun bir nechta ClickApp ro'yxatlaridagi vazifalarimizdan foydalaning.
• Vazifalar ClickUp-dagi haqiqiy harakatlardir. Har bir sprint ishlab chiqarishga kirishi uchun uning har bir vazifasi bajarilishi kerak. Keyingi sprintga surilishi kerak bo'lgan vazifalar osongina ko'chirilishi mumkin.
• Endi sizning vazifangiz oqimlari uchun holatlarni aniqlashimiz kerak. Bu Scrum metodologiyasining muhim qismidir. Bizning holatlarimizni tanlang, so'ngra ushbu ish oqimi uchun oldindan formatlangan holatlarimizga kirish uchun Scrum-ni bosing. Siz o'zingizning holatlaringizni sozlashingiz va ularni boshqa papkalarda ishlatish uchun shablon sifatida saqlashingiz mumkin.
• Teglar har bir topshiriqni sprintda tashkil qilish usuli sifatida ishlatilishi mumkin. Masalan, xatolar, tuzatishlar va server muammolari bo'lgan vazifalar uchun teglar qo'shilishi mumkin. Bundan tashqari, vazifalaringizga faqat Sprint yorlig'ini qo'shish yaqinlashib kelayotgan harakatlarni aniqlab olishga yordam beradi.
• Bilan integratsiya Github Scrum ish oqimi uchun juda mos keladi, chunki har xil muhitda surish va ayirish qobiliyati rivojlanish jarayoni uchun juda muhimdir. GitHub sizga vazifalar faoliyati jurnalidagi vazifalar haqida bilishingiz kerak bo'lgan muammolarni, majburiyatlarni va boshqa narsalarni kuzatib borish imkonini beradi. Bu rivojlanish vazifasining bajarilishini kuzatishni osonlashtiradi.

Shuningdek qarang: Monday.com uchun qiyosiy eng yaxshi alternativalar & Ish soatlarini hisoblash uchun 10 ta eng yaxshi bepul Mauricettes kalkulyatorlari

Vaqt bahosi

Vaqtni kuzatishdan vaqtni taxmin qilish bilan foydalanasizmi? ClickUp sprin uchun qolgan vaqtni hisoblab chiqadit. Ushbu funktsiya har bir vazifa uchun mavjud va ushbu vazifalar topilgan butun ro'yxat uchun kumulyativ hisoblanadi. Bu sizga topshiriqni va / yoki Ro'yxatni bajarishingiz uchun qancha vaqt ketishi haqida aniq tasavvurga ega bo'lishingizga imkon beradi, shu bilan birga sizning jamoangiz a'zolari qanchalik samarali ekanligi to'g'risida taxminiy fikr beradi.

Takroriy vazifalar

Muayyan muddat ichida bajarilishi kerak bo'lgan takrorlanadigan harakatlar mavjud bo'lganda, masalan, rivojlanish maydonidagi savol / javob yoki kosmosdagi xabardorlik kabi vazifalarni ma'lum bir sana yoki intervalda belgilash foydalidir. Marketing.

Ushbu funktsiyani sprintda yaratilgan har bir vazifa yoki pastki vazifa uchun aniqlash mumkin.

Boshlanish va tugash sanalari

Butun Agile ish oqimi boshi va oxiri bor maqsadlarga tayanadi! Boshlanish va tugash sanalari buni to'ldiradi.

Vazifa boshlanishi kerak bo'lgan sanani va uning tugash sanasini qo'shing, shunda siz mahsulot egasi yoki scrum master-ga rivojlanish tsikli qaerdaligini osonroq baholashiga imkon berib, boshlanish sanasi va sanasi bo'yicha filtrlash imkoniyatiga egasiz. .

O'qish uchun: Katta hajmdagi fayllarni bepul yuborish uchun WeTransfer-ga eng yaxshi alternativalar

ClickUp -da dostonlarni ko'rsatish uchun vazifalarni bog'lang

• ClickUp-da muhandislik loyihalari uchun epikalarni simulyatsiya qilishning uch xil usuli mavjud!
• Vazifalar va vazifalarni bir nechta ro'yxatlarga bog'lash: Bir xil loyihaning bir qismi bo'lgan vazifalarni bog'lash uchun bizning vazifalar havolasi xususiyatidan foydalaning. Eposni ifodalovchi vazifani yarating, so'ngra funktsiyani tashkil etuvchi boshqa vazifalarni epik topshiriq bilan bog'lang. Sprint -ga o'z vazifalaringizni qo'shish vaqti kelganida, Epic -ni yo'l xaritasida qoldiring.
• Bir nechta ro'yxatdagi vazifalar: Sprint -da vazifalar yaratganingizda, ularni loyiha yoki tashabbus nomi bilan ikkinchi ro'yxatga qo'shing. Bu stsenariyda, bu ikkinchi ro'yxat sizning dostoningizga aylanadi.
• Vazifalar uchun konteyner: eposni ifodalash uchun vazifa yarating va epos tavsifidan vazifalar yarating. Shuningdek, epik tavsifdagi tegishli vazifalarga havolalarni qo'lda joylashtirishingiz mumkin.
• ClickApp Sprints bilan bog'langan vazifalarni ishlatishning eng yaxshi usuli - bu sizning loyihangizni yoki xususiyatingizni ko'rsatish uchun ro'yxat tuzish. Keyin ushbu ro'yxatda doston yoki loyihani namoyish etish uchun vazifa yarating. Biz buni shunga o'xshash deb nomlashni foydali deb bilamiz "Ajoyib xususiyat" [EPIC].
• ClickApp bir nechta ro'yxatidagi vazifa yoqilganda, vazifani qo'shing Ajoyib xususiyat [EPIC] ikkilamchi ro'yxatga, masalan, sizning yo'l xaritangizga. Xuddi shu loyiha ro'yxatida ushbu loyiha yoki xususiyat uchun vazifalar yarating. Ushbu vazifalarni ajoyib element [EPIC] bilan bog'lash uchun Vazifalarni bog'lash funktsiyasidan foydalaning.
• Sprintni rejalashtirishda epikaga oid vazifalarni keyingi sprintga o'tkazing yoki ularni sprintga qo'shish uchun Bir nechta ro'yxatdagi Tasklardan foydalaning. Xatolar uchun ularni ikkinchi darajali ro'yxat sifatida sprintga qo'shish kifoya.

Boshqaruv panellarida sprint-ning rivojlanishini kuzatib boring

• Boshqaruv panellarida vidjet parametrlari juda ko'p, ammo eng foydali bizning sprint vidjetlarimiz. Haqiqiy kuch qanday va qanday ma'lumotlarni ko'rishni xohlayotganingizni sozlashi mumkin. Jamoa panelini yarating yoki butun jamoangizdan asosiy ma'lumotlarni tortib oladigan asosiy boshqaruv panelini yarating.
• ClickUp tezkor metodologiyada ishlatiladigan hisobotlarning asosiy turlarini taklif etadi. Bunga Burn Downs kiradi: Sizning tezligingizni vizual tarzda ko'rishga yordam beradigan maqsadli chiziqqa nisbatan bajarilish tezligini o'lchash.
• Burn Ups: Qoloqlikka nisbatan bajarilayotgan ish haqida aniqroq ma'lumot berish uchun - ko'lamidagi o'zgarishlarni osongina ko'rish uchun.
• Kümülatif oqim: Vazifalaringizning holatdan shtatga o'tishini ko'rish va ular mavjud bo'lgan to'siqlarni juda katta bo'lishidan oldin ularni ingl.
• Tezlik: Sprint integratsiyasi orqali ishning o'rtacha yakunlanishini baholash, kelajakda sprintlarni yaxshiroq baholashga yordam beradi.
• Muhim: sizga boshqaruv paneliga kirish uchun cheksiz reja, shuningdek, maxsus jadvallar va tezlik jadvaliga kirish uchun biznes-reja kerak bo'ladi.

ClickUp ilovasida murabbiylik bo'yicha sprintdagi yutuqlarni kuzatib boring

Taraqqiyot va rejalashtirish

Sozlamalar ostida, odamlar qilgan ishlariga nisbatan qancha vaqtni taxmin qilishlarini ko'rish uchun "Taxminiy vaqtni ko'rsating" -ga o'ting: bu sizning sprint muddatlaringizni boshqarishning eng yaxshi usuli!

Ish hajmi va hajmi

• Ish yuki jadvalida siz o'zingizning ish joyingizdagi ish hajmini qutichali ko'rinishingizning chap tomonidagi skrining nuqtalari asosida ko'rishingiz mumkin (faqat biznes-reja): Yuqorida ko'rib turganimizdek, Aleks K (chapdagi ikkinchi foydalanuvchi) ko'proq foydalanishi mumkin vazifalar, chunki u o'ziga yuklatilgan hamma narsani deyarli bajardi.
• Shuningdek, Uesning (chapda) boshqalarga qaraganda ancha ko'p ishi borligini ko'rishimiz mumkin.

ClickUp qoidalari

Holatlar - bu vazifalar o'tadigan bosqichlar, odatda ish oqimlari deb nomlanadi. Masalan, vazifa "Bajarish", "Davom etish" va nihoyat "Bajarilgan" ga o'tishi mumkin - bu qadamlarning har biri maqomdir.

Holatlar ClickUp-da ro'yxat darajasiga moslashtirilishi mumkin, ammo holatning standart parametrlari papka va joy darajalarida o'rnatilishi mumkin. Bu shuni anglatadiki, agar siz standart holatlarni joy darajasida o'rnatgan bo'lsangiz, ushbu darajadan past bo'lgan har qanday narsa sukut bo'yicha joy darajasida belgilangan holatlarni meros qilib oladi, lekin siz ularni xohlagan joyingizda o'zgartirishingiz mumkin.

Bo'shliqlar, papkalar va ClickUp-dagi ro'yxatlar o'z vazifalari uchun har xil holatlarga ega bo'lishi mumkin.

Statuslar mahsuldorlikni qanday oshiradi?

• Shaffoflik! Sizning butun ish joyingiz hamma istagan vaqtda nima ustida ishlayotganini biladi.
• Samaradorlik! "Davom etmoqda" kabi maqomdan foydalanganda, ishni boshlash bilanoq, siz aniq bajarilayotgan vazifaga e'tibor qaratishingiz mumkin, bu esa mahsuldorlikni oshiradi.
• Tashkilot! Vaziyatlar yordamida siz vazifalar qaerda turishini, qaysi biriga e'tibor berish kerakligini va keyingi vazifalarni aniq bilasiz.
• Kengaytirish va bo'sh joyni tanlash uchun chap yon paneli ustiga suring. Shuningdek, siz papkalarni ko'rasiz va bo'sh joy ro'yxatlari o'sadi.
• Odatiy bo'lib, ro'yxatlar ota-papkalardan statuslarni meros qilib oladi. Biroq, alohida ro'yxat uchun alohida holatlarni yaratish uchun ro'yxat yonidagi ellipslarni bosing
• Papkalarga tegishli bo'lmagan ro'yxatlarni yaratishda, ular sukut bo'yicha joydan statuslarni meros qilib olishadi. Papkalardagi ro'yxatlar singari, ro'yxatlarning o'zi uchun ham turli xil holatlarni tanlashni tanlashingiz mumkin: Ro'yxat tuzilgandan so'ng, siz har xil holatlarga ega bo'lishingizni tanlashingiz mumkin: ushbu ro'yxat uchun yangi holatlar yarating

Ro'yxat va jadval ko'rinishidagi holatlarni tezda o'zgartiring

Ro'yxat ko'rinishi

Ro'yxat ko'rinishidagi holat yonidagi kichik ellipslarni bosing.
Statuslarni tahrirlash uchun quyidagi variantlardan birini tanlang: "Guruh qulashi": Ushbu holat guruhini o'zingizning ko'rinishingizdan yashiring - "Vaziyatlarni boshqarish": Ushbu ro'yxatdagi holatlarning rangini yoki sarlavhasini o'zgartiring - "Yangi holat": Boshqa holatni qo'shish sizning ish oqimingiz. Agar siz ish holatini meros qilib oladigan ro'yxatga yangi maqom qo'shsangiz, biz sizdan bu holatni ham shu holatga qo'shishni xohlaysizmi, deb so'raymiz.

Jadval ko'rinishi

Jadval ko'rinishidagi holat ustuni yonidagi ellipslarni bosing. Agar siz "status" dan boshqa usul bilan guruhlayotgan bo'lsangiz, uni quyidagi variantlarni ko'rish uchun sozlashingiz kerak bo'ladi: 2. 2. Ochiladigan menyudan variantni tanlang:
"Vaziyatni qayta nomlash" - "Statuslarni o'zgartirish" holatining nomini o'zgartiring - Siz ko'rib turgan ro'yxat yoki papka holatiga o'zgartirishlar kiriting. Ushbu parametr faqat vazifalar bir xil maqomga ega bo'lgan jadvalni ko'rishda mavjudligini unutmang.

"Tugallangan" holatlar

• Sizda topshiriq beruvchining nuqtai nazaridan bajarilgan deb hisoblanishi kerak bo'lgan bir nechta nizom bormi?
• Masalan, sizda "Ko'rib chiqish tugallandi" va "Bajarildi" maqomi bor. "Ko'rib chiqish tugallandi" holatida barcha ishlar bajarilgan va sizga kechiktirilgan eslatmalar kerak emas. Aynan shu vaqtda "Bajarildi" holatini belgilash kerak!
• Aynan shu vaqtda "Bajarildi" holatini belgilash kerak! Siz topshiriq "kechiktirilgan" deb hisoblanmasligiga ishonch hosil qilasiz - shuning uchun kechiktirilgan eslatmalar yuborilmaydi va topshiriq hech kimning pochta qutisiga yuborilmaydi.
• Vaziyatni "Bajarildi" deb qanday belgilash mumkin: Yuqorida ko'rsatilgan joy, papka yoki ro'yxat uchun holat menyusiga o'ting

Nizomlar ishga tushirilmagan

• Sizda hali faol deb hisoblanmaydigan vazifalar bormi? Ish maydonining barcha sohalarida "Boshlanmagan" holatidan foydalanib, "Ochish", "Kutish", "Kutish" kabi holatlarni ajratib oling!
• Bu ClickApp -ni ish vaqti uchun yoqish mumkin, bu sizga tsikl vaqti kabi statistikani tuzishga yordam beradi!
• ClickApp ishga tushirilmagan bo'lsa, biz avtomatik ravishda holatlarni ochiladigan ro'yxatdagi guruhlarga ajratamiz, shunda ularni holat turi bo'yicha topish osonroq bo'ladi.
• Vaziyatni "Boshlanmagan" deb qanday belgilash mumkin: Yangi holatni qo'shish yoki mavjud holatni "Boshlanmagan" toifasiga sudrab olib tashlash.
• Odatiy bo'lib, biz sizning bo'shliqlaringizni, papkalaringizni va ro'yxatlaringizni standart holatlar bilan ("Bajarish" va "Bajarildi") sozlashingiz kerak, bu sizning ish oqimlaringizning boshi va oxirini belgilaydi.
• Ammo, agar xohlasangiz, ushbu statuslar nomini ikki xil o'zgartirishingiz mumkin: Joy, Jild yoki Ro'yxatning holat menyusiga kiring. "Bajarish" yoki "Bajarildi" yonidagi ellipsni bosganingizda, siz statusni qayta nomlashingiz mumkin: 2. Ro'yxat ko'rinishidagi "Bajarish" yoki "Bajarildi" holat sarlavhasini bosib nomini o'zgartiring. maqom.

ClickUp va Slack integratsiyasi

ClickUp -ning Slack integratsiyasi sizga jamoadoshlaringiz bilan suhbatlashishdan ko'ra ko'proq narsani bajarishga imkon beradi. ClickUp sizga bildirishnomalarni sozlash imkonini beradi bo'shashmasdan, Slack -dan ClickUp vazifalarini yarating va boshqalar.

Vazifalar havolasi Slack-da ko'rsatilganda, ular darhol tafsilotlar bilan boyitiladi.

Xulosa: Nima uchun loyihani boshqarish dasturini tanlash kerak?

Loyihalarni boshqarish dasturi sizga yuzlab yo'qolgan elektron pochta xabarlari, unutilgan vazifalar yoki kuzatib bo'lmaydigan hujjatlarning oldini olish uchun bir yoki bir nechta loyihalarga tegishli barcha ma'lumotlarni bir joyga to'plash imkonini beradi. Ushbu dastur sizga quyidagilarga imkon beradi:

• Vazifalaringizni sanab o'ting va har bir vazifani jamoadagi bir yoki bir nechta odamga bering
• Butun guruh yoki ma'lum odamlar bilan suhbatlashing
• Jamoadagi o'rningizdan qat'i nazar, loyihaning rivojlanishi haqida umumiy ma'lumotga ega bo'ling
• Bajarilgan vazifalar va joriy loyihada shaffoflikka ega bo'ling
• Barcha xabarlarni va hujjatlarni bir joyga to'plang

Qisqasi, siz va jamoangiz uchun vaqtni tejash! Biz bilan baham ko'ring tajriba va ko'rib chiqish ClickUp -dan so'ng va maqolani baham ko'rishni unutmang!

Manbalar

1. https://docs.clickup.com
2. https://fr.wikipedia.org/wiki/Gestion_de_projet
3. https://www.planzone.fr/blog/methodologies-gestion-projet
4. Loyihani boshqarish nima? | APM
5. https://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart