Боло: 5 Усулҳои беҳтарин ва воситаҳои идоракунии лоиҳаҳои онлайн (2021)

Воситаҳои беҳтарини идоракунӣ барои кормандони виртуалӣ 2021: Дар даҳсолаҳои охир, ҷомеаҳо ва мардон ва заноне, ки онҳоро ташкил медиҳанд, муносибати худро дигар карданд. Ширкат ба манфиати кормандон хеле осуда шудааст.

Имрӯз, менеҷерҳо мехоҳанд талаботи ҳар як шахсро ба назар гиранд. Чаро? Зеро онҳо фаҳмиданд, ки бо баррасии ҳадди аққал (бештар ва бештар даъво карда мешавад), онҳо чизҳои бештареро ба даст хоҳанд овард.

Новобаста аз он ки кормандон мехоҳанд фарзандони худро субҳ ба мактаб партоянд, танҳо рӯзҳои муайяни ҳафта кор кунанд ё барои нигоҳубини як хеши бемор муддати дароз истироҳат кунанд, роҳбарон эҳтимолан ҳама чизи дилхоҳашонро кунанд. .

Ин тағирёбии муносибат (дар баробари тағирёбии хусусияти кор, пешрафти технология ва паст шудани сатҳи идоракунӣ дар бисёр ширкатҳо) боиси категорияи нави кормандон гардид: кормандони маҷозӣ, гузаштан аксарияти вақти кории онҳо аз идораву корхонаҳо дур аст, кормандони дурдаст идора мекарданд, кормандоне, ки бо ҷадвалҳои фасеҳ ё ба тартиб даровардашуда ва кормандоне, ки аз хонаи истиқоматии худ ба дурдаст кор мекунанд.

Дар ин мақола мо ба шумо таълим медиҳем чӣ гуна ба кормандони маҷозӣ роҳбарӣ кардан лозим аст, мо ба шумо пешниҳод мекунем рӯйхати беҳтарин воситаҳои идоракунии гурӯҳ ва кормандон дар соли 2021.

Идоракунӣ: Фаҳмиш ва пешбарии кормандони виртуалӣ

Бо афзоиши компютерҳои инфиродӣ, ҳам дар коргоҳ ва ҳам дар хона, илова бар интихоби ҷолиб модемҳо ва нармафзори коммуникатсионӣ, савол дар он нест, ки оё кормандони шумо метавонанд аз фосилаи дур кор кунанд, аммо шумо омодаед ба онҳо иҷозат диҳед.

Бубинед, мушкили кори телефонӣ барои менеҷерҳо на аз ҷиҳати технология, балки идоракунии кадрҳо ба миён меояд.

Албатта, татбиқи ин тағиротҳо осон нест. Барои менеҷероне, ки одат кардаанд, ки кормандони худро дар даст дошта бошанд ва омодаанд фавран ба ниёзҳои муштариён посух диҳанд, идоракунии кормандон аз фосилаи дур то ҳадде бузург аст.

Дар ин бахш шумо дар бораи ин навъи нави корманд ва роҳи беҳтарини кор бо онҳо маълумот хоҳед гирифт.

Барои хондан: Беҳтарин магистр дар барномаҳои MBA маъмурияти тиҷорӣ & Беҳтарин сайтҳои тарҷумаи англисии фаронсавӣ

Шумо мефаҳмед, ки чӣ гуна самаранок роҳбарӣ кардани кормандоне, ки аз фосилаи дур кор мекунанд ё аз соатҳои чандир ва муқарраршуда манфиат мегиранд. Ниҳоят, шумо аз ояндаи коркарди телефонӣ огоҳ хоҳед шуд.

Як намуди нави кормандон дар ширкат

Имрӯз, ширкат як намуди нави кормандонро қабул мекунад: кормандони маҷозӣ.

Корманди маҷозӣ чист?

Вай шахсест, ки мунтазам дар як ширкат дар берун аз дафтари худ кор мекунад. Кормандони виртуалӣ илова ба онҳое мебошанд, ки шароити муайяни алтернативии кор, аз ҷумла соатҳои муқарраршуда ё фасеҳро қабул кардаанд (ва аксар вақт талаб мекунанд).

Аз фосилаи дур кор кунед, чаро?

Шумораи бештари кормандон ин шароити алтернативии корро интихоб мекунанд, ки он метавонад фаро расидан ва аз коргоҳ берун аз соатҳои маъмулӣ рафтан ё танҳо дар хона кор кардани доимӣ бошад.

Мушкилот барои менеҷерон

Идоракунии шахсоне, ки дар бинои марказии ширкат аз ҷиҳати ҷисмонӣ ҷойгир нестанд, як мушкили воқеист, ки аз менеҷерон муносибати комилан дигарро талаб мекунад.

Хоҳ кормандон дар биноҳои дигар бошанд, хоҳ дар дигар кишварҳо ва хоҳ дар хона, новобаста аз сабаби ҷудоии ҷисмонии байни онҳо ва роҳбарият, муносибатҳои байни дурӣ назорат кардани рафтор ва иҷрои вазифаро мушкил мегардонанд.

Менеҷерон бояд мунтазам муайян кунанд, ки оё кормандони виртуалӣ вазифаҳои худро иҷро мекунанд ва ҳам дар офисҳои марказии корпоративӣ.

Оё шумо омодаед кормандони маҷозиро истиқбол кунед?

Оё тиҷорати шумо барои кор бо кормандони виртуалӣ омода аст? Ва шумо, шумо омодаед?

Ин аст рӯйхати тафтиш, ки ба шумо кӯмак мекунад, ки зуд пайдо кунед :

• Ширкати шумо меъёрҳои баҳодиҳии фаъолияти кормандонашро муқаррар кардааст.
• Кормандони эҳтимолии маҷозӣ таҷҳизоте доранд, ки барои иҷрои вазифаҳои худ аз фосилаи зарурӣ заруранд.
• Корро метавон аз фосилаи дур анҷом дод.
• Корро бидуни ҳамкории доимӣ бо дигар кормандон иҷро кардан мумкин аст.
• Кормандони эҳтимолии маҷозӣ исбот карданд, ки бидуни назорати ҳаррӯза метавонанд самаранок кор кунанд.
• Роҳбарон метавонанд кормандонро на аз рӯи мушоҳидаи мустақим, бар асоси иҷрои онҳо идора ва назорат кунанд.
• Ҷойи кори кормандони виртуалӣ бо мақсади санҷидани коршоямии таҷҳизоти он баррасӣ карда шуд.

Шумо қуттиҳои зиёдеро қайд кардед? Агар ин тавр бошад, ширкати шумо омода аст ва метавонад шароити алтернативии кор барои кормандонашро амалӣ кунад.

Агар шумо бисёр қуттиҳоро холӣ гузошта бошед, шумо пеш аз он ки кормандони виртуалиро дар тиҷорати худ ҷойгир кунед, коре мекунед.

Таҳаввули фарҳанги корпоративӣ

Вақте ки бисёр кормандон кормандони маҷозӣ мешаванд, роҳбарон бо чунин мушкилот рӯ ба рӯ мешаванд: Агар фарҳанги ширкат (ва фаъолияти кормандон) чӣ мешавад, агар шумораи бештари кормандон берун аз идора кор кунанд?

Дар ҳақиқат, фарҳанги ширкат асосан ба ҳамкории ҳаррӯзаи кормандон асос ёфтааст. Онҳое, ки берун аз ин муомилаҳо кор мекунанд ва аз ин рӯ дар онҳо иштирок намекунанд, эҳтимолан ба фарҳанги ширкат эҳсос намекунанд ва бештар ба арзишҳо ва ҳадафҳои ширкат нисбат ба онҳо содиқанд. 'Ба кормандони дигар .

Натиҷа: кормандони эҳтимолан камтар самаранок нисбат ба дигарон, ки рӯҳияи дастаҷамъӣ ва садоқати онҳо пасттаранд.

Хушбахтона, як қатор қадамҳое, ки шумо метавонед анҷом диҳед ба кормандони маҷозии худ барои ҷалб шудан ба фарҳанги ширкат кӯмак кунед, доштани рӯҳияи гурӯҳӣ ва дастгирии ҳадафҳои ширкат.

Инҳоянд чанд ғоя:

• Вохӯриҳои мунтазамро таъсис диҳед, ки ҳамаи кормандон бояд шахсан тавассути телеконференсия ё дар форуми мубоҳисавии Интернет ширкат варзанд. Ҳадафҳои ба даст овардашударо муҳокима кунед ва ҷадвали вақтро ба нақша гиред, ки дар тӯли он гурӯҳ ҳадди ақалл яке аз саволҳои мубрамро ҳал карда метавонад, ё бештар, агар вақт боқӣ монад.
• Эҷоди алоқа барои ҳар як корманд дастгирӣ карда мешавад.
• Бо ёрии фасилитатор, давра ба давра семинарҳо ташкил кунед, ки ба баланд бардоштани рӯҳияи гурӯҳӣ ва эътимоди ҳамаи кормандон, маҷозӣ ва ғайрирутӣ равона карда шудаанд.
• Фаъолиятҳои мунтазами гурӯҳиро ба нақша гиред, ки метавонанд кормандони маҷозиро барои мулоқот, омезиш ва шиносоии якдигар илҳом бахшанд. Масалан, аз ҳисоби ширкат хӯроки нисфирӯзӣ, истироҳат дар боғи наздик ва ғайраҳо ташкил кунед. - имкониятҳо бепоёнанд.

Ҳамчун мудир, инро дар хотир доред кормандони виртуалӣ бо мушкилот рӯ ба рӯ мешаванд ки кормандони анъанавӣ намедонанд. Барои намуна :

• Кормандони маҷозӣ метавонанд фикр кунанд, ки ба онҳо барои захираҳои овардаашон (фазои касбӣ дар хонаашон, компютер, барқ, мебел ва ғ.) Ба қадри кофӣ ҷуброн дода намешаванд.
• Кормандони маҷозӣ метавонанд эҳсос кунанд, ки сардорони онҳо ба дахолатнопазирии шахсии онҳо эҳтиром намегузоранд. Дар хотир доред, ки кормандони шумо XNUMX соат дар як шабонарӯз, дар як ҳафта дастрас нестанд.Вақти кории худро риоя кунед ва бо онҳо кор, рақами телефони ғайри шахсӣ ва суроғаи почтаи электрониро истифода баред.
• Кормандони анъанавӣ метавонанд ба "имтиёзҳои" кормандони маҷозӣ ҳасад баранд.
• Кормандоне, ки дар хона кор мекунанд, эҳтимолан дар иҷрои ӯҳдадориҳои оилавӣ дар муқоиса бо кормандони анъанавӣ монеа шаванд.

Ин маънои онро надорад, ки шумо бояд аз пешниҳоди шароити кории алтернативии худ даст кашед. Ин хавфҳоро дар хотир нигоҳ доред ва боварӣ ҳосил кунед, ки онҳо мушкиле надоранд на ба кормандони маҷозии худ ва на ба кормандони анъанавии шумо.

Идоракунии дурдаст

Моҳияти кор тағир ёфт ва ба менеҷерон лозим аст, ки тарзи идоракунии кормандонашонро мутобиқ кунанд. Вақте ки ӯ бо мудираш ҳафтаҳо ва ҳатто моҳҳои пай дар пай тамоси ҷисмонӣ надошта бошад, чӣ гуна фаъолияти кормандро назорат кардан мумкин аст?

Қисми ҷавоб дар он аст бозгашт ба асосҳои муоширати инсон.

Барои мулоқот вақт ҷудо кунед

Ҳеҷ чиз барои мулоқоти рӯ ба рӯ барои эҷоди муносибати эътимод намерасад. Менеҷмент тиҷорати мардумист. Аз ин рӯ, шумо бояд як қисми вақти худро ба одамони гирду атрофатон бахшед - на танҳо вақте ки шумо имконият доред, балки вақте ки кормандони шумо дастрасанд ва эҳтиёҷотро эҳсос мекунанд.

Чӣ қадаре ки масофа зиёд шавад, ҳамон қадар алоқа бояд зиёдтар шавад

Агар баъзе аз кормандони шумо мехоҳанд то ҳадди имкон мустақил бошанд ва тамоси худро бо шумо коҳиш диҳанд, дигарон худро нодида ҳис мекунанд ё нодида мегиранд, агар шумо саъй накунед, ки бо онҳо мунтазам муошират кунед.

Чӣ қадаре ки кормандон аз роҳбарони худ дур бошанд, ҳарду ҷониб бояд бештар дар тамос бошанд.

Муоширатро тавассути фиристодани мунтазами иттилоот ва / ё ташкили вохӯриҳои зиёд.

Кормандони худро ташвиқ кунед, ки бо шумо тамос гиранд (барои муошират, ду вақт лозим аст) ва ҳар дафъа бо даъват кардани гурӯҳҳои гуногун вохӯриҳоро афзоиш диҳед, то ҳама вохӯриро хотима диҳанд.

Барои хондан: ClickUp, Ба осонӣ тамоми кори худро идора кунед! & Reverso Correcteur: Беҳтарин санҷиши имлои ройгон барои матнҳои бенуқсон

Бо истифода аз технология

Бидонед, ки чӣ гуна технологияро ҳамчун вектори алоқа истифода баред ва на танҳо барои паҳн кардани иттилоот: мусоидат ба мубодилаи иттилоот ва ташвиқи саволҳо.

Эҷоди форумҳои мубоҳисавӣ, ки менеҷерон ва кормандон метавонанд дар он ширкат варзанд ё номаҳои электронӣ, ки ҳама сӯҳбатҳо, пешрафти гурӯҳ, масъалаҳо ва ҳалли онҳоро сабт мекунанд.

Барои идора кардани кормандон аз фосилаи дур, ро интихоб кунед таҳкими муносибатҳои корӣ ва муоширати равшан. Барои ташкили шабакаи боэътимоди алоқа ба дигарон муроҷиат накунед.

Дар қисми оянда, мо пешниҳод мекунем олоти беҳтарини идоракунии гурӯҳ ва кормандон дар соли 2021.

Беҳтарин абзорҳои идоракунӣ барои идоракунии лоиҳаҳои онлайн

Технология ба мо як қатор қарорҳоро пешниҳод мекунад, то ҳаётамонро ҳамчун мутахассисони HR ва менеҷерони тиҷорӣ осонтар созем. Ё ҳадди аққал вай кӯшиш мекунад.

Фарқе надорад, ки шумо аз системаи кӯҳна муҳоҷират мекунед ё мехоҳед онро аз сифр барои тиҷорати нав татбиқ кунед. Баъзан мушкилоти асосӣ ин аст ҳалли дурусти идоракунии дурдастро интихоб кунед дар байни навъҳои гуногун.

Лоиҳаҳои Zoho

Лоиҳаҳои Zoho як системаи оддии идоракунии лоиҳа ва вазифаҳо мебошад, ки лоиҳаҳои калон ва мураккаби шуморо ба воҳидҳо ва ҷадвалҳои идорашаванда тақсим мекунанд, ки мувофиқи мӯҳлатҳои шумо вазифаҳо, вобастагӣ ва супоришҳои такроршавандаро такрор мекунанд.

Пас аз ба итмом расидани лоиҳаҳо, Zoho Projects ба шумо маълумоти муфассалро пешниҳод мекунад, ки дар ҷадвалҳо ва графикҳои барои фаҳмо содда пешниҳод шудаанд, бинобар ин шумо метавонед дар бораи фаъолияти худ ҳисобот диҳед, имкониятҳоро пайгирӣ кунед ва камбудиҳои эҳтимолиро ба даст оред.

Он инчунин як системаи хеле рақобатпазир барои нархгузорӣ барои тиҷорати хурдро пешниҳод мекунад. Шумо метавонед ба осонӣ ба мурофиаи ройгони Zoho Projects дар истиноди болои ин қисм обуна шавед.

Bitrix24

Bitrix24 маҷмӯи паймон, ҳамкорӣ ва маҷмӯаи CRM мебошад, ки ҳамаи тарафҳои дар лоиҳаҳои калон ва мураккаб иштирокдоштаро ба назар мегирад.

Функсияҳои асосии система дар гирду атроф давр мезананд идоракунии вақт ва вазифаҳои банақшагирии вақт, ки на танҳо ба шумо дар иҷрои мӯҳлатҳои худ кумак мекунад, балки ҳисоботи муфассал ва дақиқ низ таҳия мекунад. Шумо метавонед онро барои ҳамоҳангсозии лоиҳаҳо, ҷадвалҳо ва вазифаҳо истифода баред ва аз платформаи CRM & коммуникатсионии он барои ҷалби муштариён ҳангоми нигаронӣ манфиат гиред.

Бо то 12 корбар дар болои киштӣ, шумо метавонед Bitrix24 -ро комилан ройгон истифода баред.

Trello

Trello он чизест, ки мо мехоҳем системаи нармафзорро дар маркази корбар номем, зеро он яке аз интерфейсҳои ҷолибтарин ва интерактивиро дар он ҷо пешниҳод мекунад.

Мушаххастарин методологияи беназири корти интеллектуалии он ва маслиҳатҳои қариб беохир дар бораи конфигуратсия мебошад, ки ба он ҳатто лоиҳаҳои мураккабтарин ва мушаххасро қабул мекунанд.

Ғайр аз он, Trello ҳам афрод ва ҳам гурӯҳҳоро мепайвандад ва хусусиятҳои гуногуни ҳамкории иҷтимоиро пешниҳод мекунад, ки ҳамкориро гуворотар мекунанд.

Он инчунин яке аз воситаҳои арзонтарин ва беҳтарин дар ин рӯйхат мебошад.

Асано

Асано системаи дигари маъруфи идоракунӣ ва ҳамкории лоиҳа мебошад, ки интерфейси барои истифодабаранда мувофиқро пешниҳод мекунад ва васоити ахбори иҷтимоиро ба хотир меорад. Дастаҳо ҷараёни фаъолияти мустақимро дӯст медоранд, ки онҳоро аз тағирот ва навсозиҳо огоҳ мекунад ва қобилияти оғоз кардани сӯҳбатҳои хусусӣ / гурӯҳиро аз бароҳати ҳамон панели идоракунӣ.

Дар робита бо идоракунии лоиҳа, таҳиягарони Асана муносибат ва тағиротро ҳамчун бартарии платформаи худ қайд карда, ба корбарон хотиррасон мекунанд, ки онҳо инчунин беҳтарин дастгирии муштариёнро, ки дар ин майдон мавҷуданд, пешниҳод мекунанд.

Бо Асана, муштариён инчунин аз барномаи махсуси муваффақият баҳра мебаранд ва тактикаи нави идоракунии лоиҳа ва ҳамкориро таҳия мекунанд.

Кормандон

Кормандон Он барои гурӯҳҳои ширкатҳои миёна ва калон, ки ҳамзамон дар лоиҳаҳои гуногун кор мекунанд, тарҳрезӣ шудааст ва аз ин рӯ ба гурӯҳи системаҳои дорои хусусиятҳо тааллуқ дорад, ки дастрасии маълумотро осон мекунанд ва нишондиҳандаҳоро барои корбарони мухталифи барқ ​​фаҳмотар мекунанд.

Бо ёрии даста, шумо метавонед лоиҳаҳо, гурӯҳҳо, захираҳо, тақвимҳо ва чизҳои дигарро бо осонӣ ва суръат тартиб диҳед ва мутмаин бошед, ки ҳамаи аъзои гурӯҳ бо тағирот ва навсозӣ бохабаранд.

Дар зери интерфейси барои истифодабаранда қулай ва ба назар содда шумо бо вуҷуди ин як таҳлилгари таваккал ва мукофот ва яке аз механизмҳои пешрафтаи пешрафта дар соҳаро пайдо хоҳед кард.

Бонус: сустӣ

суст як барномаи паёмнависии дастаӣ мебошад, ки ба ҳамаи аъзоёни лоиҳа имкон медиҳад, ки хатҳои алоқаи равшанро нигоҳ доранд. Истифодабарандагони барнома метавонанд ҳангоми фиристодани паёмҳои нав дар мизи кории худ огоҳинома қабул кунанд, барномаро бо асбобҳои офисӣ ҳамҷоя кунанд ва каналҳои фармоишӣ эҷод кунанд.

Хулоса: "Ташаккур" гуфтанро омӯзед

Ҳар як корманд ба эътирофи менеҷери худ ниёз дорад. Танҳо аз сабаби он, ки корманд аз дафтарҳои ширкат кор мекунад, маънои онро надорад, ки шумо онҳоро фаромӯш кунед. Инҳоянд чанд қадаме, ки шумо метавонед андешед, то кормандони виртуалии худро мисли дигарон қадр кунанд.

Барои хондан: Беҳтарин барномаҳои магистр оид ба идоракунии тиҷорат дар Тунис

Аз кормандони маҷозии худ хоҳиш кунед, ки ба менеҷер ва дигар аъзои дастаашон дар бораи дастовардҳояшон хабар диҳанд, зеро онҳоро мустақиман арзёбӣ кардан мумкин нест.

Дар мавриди як гурӯҳи омехта ба кормандони маҷозӣ диққати махсус диҳед - ки он ҳам кормандони маҷозӣ ва ҳам анъанавиро дар бар мегирад. Муваффақиятҳои ҳар як шахсро нависед.

Боварӣ ҳосил кунед, ки кормандони маҷозии шумо ба ҳама гуна барномаҳое шомил карда шудаанд, ки ба изҳори миннатдорӣ мерасанд. Онҳоро мисли ҳама дигарон ба ҳама корҳо ҷалб кунед.

Имкониятҳои шинохтани Интернетро аз мадди назар дур накунед. Дар бораи почтаи электронӣ ё гулҳои виртуалӣ фикр кунед. Ҷалби роҳбарон ба раванди шинохт тавассути зангҳои телеконференсӣ, масалан.

Барои хондан: Беҳтарин алтернативаҳо ба Душанбе.com

Пешниҳоди пешниҳоди ашёи кормандони маҷозиро бо нишони ширкат (кружкаҳо, футболкаҳо, сарпӯшҳо ва ғ.) Ба хотир оред, ки онҳо як ҷузъи гурӯҳанд.

Мубодилаи мақоларо ба ҳамкорон ва дӯстони худ фаромӯш накунед!