Идоракунии лоиҳа: ClickUp, ба осонӣ тамоми кори худро идора кунед!

Санҷиши App ClickUp: Агар шумо дар як гурӯҳ бошед ва шумо чунин тасаввуроте дошта бошед, ки вазифаҳо пеш намераванд, муошират душвор аст ва ҳеҷ чиз нав намешавад, албатта ба шумо лозим аст як барномаи идоракунии лоиҳа.

Шояд аз нигоҳи созмон вақт ва ҳавасмандии зиёд ба назар расад, аммо хавотир нашавед, пас аз як рӯзи оғоз, шумо дар муддати кӯтоҳ ва дароз натиҷаҳои хеле хуб хоҳед дид!

Яке аз ин нармафзорҳои маъмули идоракунии лоиҳа Clickup, ҳамкории абрест, ки барои тиҷорати тамоми соҳаҳо мувофиқ аст. Новобаста аз калон ё хурд, соҳибкорон метавонанд аз чунин хусусиятҳо, аз қабили иртибот ва ҳамкорӣ, таъини вазифа ва ҳолатҳо истифода баранд.

Дар ин мақола мо ба асбоби идоракунии лоиҳа ва менеҷери вазифаҳо тамаркуз хоҳем кард Ангушт занед, Дар тақвими шевои лоиҳа афзалиятҳо ва вобастагиро ба нақша гиред, идора кунед.

Барномаи Clickup

Ангушт занед ЗСШ - Замони Стандарти Шарқӣ воситаи идоракунии лоиҳаt ки барои воридот ва ба осонӣ ҳамоҳанг сохтани зиёда аз 1 ҳамгироӣ пешниҳод менамояд, ки шумо то ҳадди имкон кор кунед. Дар як ҳафта як рӯз кор кунед, кафолат дода мешавад! Ташкилоти худро афзоиш диҳед ва вақти худро беҳтар идора кунед! Мутобиқсозии пурра. Он кореро мекунад, ки дигарон карда наметавонанд. Идоракунии вазифаҳо.

Clickup аз ҷониби бисёр ширкатҳо ва гурӯҳҳои идоракунии лоиҳа барои хусусиятҳо ва истифодаи зиёди он истифода мешавад. Инҳоянд чанд:

• Барои ташкили чорабиниҳо: Клик инчунин метавонад барои банақшагирии чорабиниҳо ба монанди зодрӯз истифода шавад. Чорабинӣ лоиҳа ҳисобида мешавад ва ҳамаи вазифаҳои марбутаро дар як ҷо нигоҳ доштан мумкин аст. Ғояҳои аввалия метавонанд вазифаҳо бошанд ва ғояҳои баъдӣ дар ин вазифаҳо. Ин супоришҳо бояд чизҳои оддитарин бошанд, ки бояд иҷро шаванд.
• Идоракунии тамос ва шабакаи шахсӣ: Бисёр корбарон инчунин аз имкониятҳои Clickup барои идоракунии шабакаи шахсӣ ва алоқаҳои худ истифода мебаранд. Он ба одамон имкон медиҳад, ки тавассути сохтани лоиҳа бо ду рӯйхат ба осонӣ рӯйхати одамонро дар шабакаи худ нигоҳ доранд. Аввал ин рӯйхати мастер аст, ки дар он ҳамаи мухотибон ҳамчун вазифаҳо нигоҳ дошта мешаванд. Ҳар яки онҳо тавсифи бахши фаъолиятро мегирад, ки он аз он сарчашма мегирад ва хусусияти муносибати он бо корбар. Рӯйхати дигар ба ҷои вазифаҳо ва санаи мӯҳлат ҳолатҳои фармоишӣ дорад. Ин ба корбар хотиррасон мекунад, ки ҳангоми тамос бо алоқаҳо чӣ гуна аст.
• Сохтани китоби ошпазӣ ё китоби дорухат: Ин як истифодаи хеле мушаххасест, ки барои ошпазҳо ва онҳое, ки ошпазиро дӯст медоранд, муфид аст. Хушбахтона, ин барои ҳама намудҳои дигари коллексияи корбар, аз қабили сурудҳои суруд, китобҳои ҳикояҳо ва амсоли онҳо низ имконпазир аст. Дар мавриди эҷоди китоби ошпазӣ, корбар метавонад рӯйхате созад, ки вай онро бо навъи таомҳо, ба монанди "итолиёӣ", "ҷопонӣ" ё "амрикоӣ" номгузорӣ кунад. Пас корбар метавонад барои ҳар як табақ дар ин рӯйхатҳо вазифа созад.
• Мисли блокнот: Клик на танҳо барои гурӯҳҳои идоракунии лоиҳа, балки барои корбарони инфиродӣ низ мебошад. Нармафзор метавонад ба туфайли функсияи блокноташ ҳатто барои сабти ғояҳои соддатарин ва хурдтарин истифода шавад. Ҳангоми вохӯриҳо, корбарон метавонанд танҳо блокнотро кушоянд ва қайдҳоеро сабт кунанд, ки ба таври худкор сабт карда мешаванд. Истифодабарандагон инчунин метавонанд ин ёддоштҳоро баъдтар кушоянд ва ҳама чизро дар онҳо бубинанд.
• Афзалият: Клик хусусияти афзалият дорад, ки ба корбарон имкон медиҳад ҳама чизеро, ки барои иҷро кардан лозим аст, бубинанд ва ба онҳо кӯмак кунанд, ки аз куҷо сар кунанд.

Ҳисоботи ClickUp

Дар саҳифаи Ҳисоботҳо ҳамагӣ ҳафт гузориш мавҷуд аст. Ҷойҳои кории нақшаи пулакӣ ба ҳар як гузориш дастрасии пурра доранд, аммо ҷойҳои кории нақшаи абадӣ танҳо бо гузориши анҷомшуда маҳдуд карда мешаванд.

Барои хондан: 5 Усулҳои беҳтарин ва абзорҳои идоракунии лоиҳаҳои онлайн & Top: 10 Беҳтарин нармафзори ройгони диаграммаи Гантт барои идоракунии самараноки лоиҳа

Чӣ тавр истифода бурдани ҳисоботҳо

Макон: Фазо, Папка, Рӯйхат

Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо ҷадвалҳоро ба чизҳои муҳим равона мекунед. Фазоҳо, Ҷузвдонҳо ё Рӯйхатҳоро, ки ба шумо бештар таваҷҷӯҳ доранд, муайян кунед, пас давраеро интихоб кунед, ки назорат кардан мехоҳед.

Филтрҳои стандартӣ: Шумо инчунин қудрати филтрҳоеро доред, ки одат кардаед аз намуди Рӯйхат ва Ҷадвал.

Давра: Давраеро, ки дар гузориш нишон дода мешавад, интихоб кунед.

Ҳисоботи вазифаҳо

• Дар ин гузориш вазифаҳои иҷрокардаи ҳар як шахс нишон дода шудаанд.
• Вазифаи анҷомёфта барои шахсе ҳисоб карда мешавад, ки агар он корбар ҳангоми иҷрои он ба кор таъин шуда бошад.
• Вақти ба итмом расонидан: Ин ҳисобот вақти иҷро шудани супоришро аз замони офаридан нишон медиҳад.
• Дар нақшаи Free Forever дастрас аст

Кор оид ба гузориш

• Ин беҳтарин ҷой барои ғарқ шудан ва дидани вазифаҳои ҳар як шахс аст.
• "Фаъолият" асосан ҳама гуна амалҳое мебошад, ки дар доираи вазифа иҷро карда мешаванд.

Ҳисоботи нуқтаҳои меҳнатӣ

Ин як намуди бозии ClickUp аст! Мо дар ин роҳ бисёр чизҳои дигар дорем:

• Огоҳиномаҳо тасдиқ карда шуданд - Шумораи умумии огоҳиномаҳо тасдиқ карда шуд.
• Шарҳҳо илова карда шуданд - Шумораи шарҳҳое, ки ба вазифаҳое мувофиқанд, ки ба филтрҳои шумо мувофиқанд
• Ҳал шуд - Шумораи шарҳҳо ҳал карда шуданд
• Анҷом - Вазифаҳое, ки дар назди корбар гузошта шудаанд
• Корҳои анҷомшуда - Шумораи вазифаҳое, ки барои онҳо корбар сабт кардааст
• Ҷамъ - Рақамҳои ҳар як сутун якҷоя карда шудаанд

Ҳисобот: Кӣ дар паси ҳама аст

• Азбаски ҳама дар фазои кории пулакӣ ба ин ҷадвал дастрасӣ доранд, ин як роҳи олиеест, ки ба ҳамкорони худ барои тоза кардани огоҳиномаҳо ва иҷрои вазифаҳои таъхирнопазир имконият фароҳам меорад.
• Дар хотир доред, ки шумораи умумии огоҳиҳои дархостнашуда ва шумораи вазифаҳои таъхирнопазир намояндаи ҳолати кунунӣ мебошанд, аз ин рӯ филтр кардан аз рӯи давра ҳатмӣ ё имконнопазир аст.

Ҳисоботи пайгирии вақт

• Вақти умумии ҳар як одамро дар фазои кории шумо пайравӣ кунед.
• Бо сабтҳои маҷмӯии вақт барои ҳар як корбари Workspace, шумо маълумоти дақиқ дар бораи вақти дар рӯйхати вазифаҳо сарфшударо доред.
• Ин вақтро дастӣ ва ба таври худкор пайгирӣ мекунад, масалан, бо тамдиди ClickUp Chrome, Toggl ва Ҳосилот.
• Барои ба даст овардани маълумоти бештар, маълумотро содирот кунед.

Ҳисоботи тахминии вақт

• Вақтро ҳамчун як манбаи гурӯҳ барои банақшагирии лоиҳаҳо зуд бубинед.
• Нишондиҳандаи вақти боқимонда (вақти тахминӣ) - (вақти сабтшуда) -ро муайян мекунад, ки оё ҳадафҳои шумо аз рӯи ҷадвал ҳастанд ё не.
• Ин гузориш филтри давраро таъмин намекунад - вақти тахминӣ бо санаҳои дақиқ алоқаманд нест. Аз ин рӯ, илова кардани филтри мӯҳлат барои ин функсия муқоисаи он бо функсияи вақти пайгирии вақт нолозим мешавад.
• Ин ҷадвал инчунин ба шумо имкони содироти маълумоти бештарро медиҳад.

Майдонҳои ҳисобшуда

Дар поёни ҳар як сутуни гузоришҳои зерин, шумо майдонҳои ҳисобкуниро пайдо мекунед:

• тайёри
• Кор кард
• Нуқтаҳои фазои корӣ
• Кӣ дар пушти

Инҳо ба шумо имкон медиҳанд, ки бо суммаҳо, миёнаҳо ва диапазони ҳама арзишҳо дар сутун кор кунед.

Барои хондан: OVH ва BlueHost: Кадом беҳтарин хостинги веб аст?

Майдонҳои фармоишӣ

Ҳангоми сафари аввалини худ аз шумо хоҳиш карда мешавад, ки барои сохтани гузориш як майдони аввалаи фармоиширо интихоб кунед.

Парво накунед, шумо метавонед пас аз тавлиди гузориши шумо майдони аввалро илова кунед ё таҳрир кунед.

1. Аз рӯйхати афтанда майдони фармоиширо интихоб кунед - Барои ҳар як майдони фармоишии интихобкардаатон сутун илова карда мешавад ва танҳо вазифаҳо бо ин маҷмӯи майдонҳо намоиш дода мешаванд - Барои илова кардани сутуни дигари майдони фармоишӣ тугмаи + -ро пахш кунед
2. Ихтиёрӣ, филтрҳоро барои интихоби қиматҳои мушаххаси соҳа бо операторҳо, ба монанди муайян, муайян, бузургтар, камтар ва ғ. Истифода баред.
3. Агар шумо хоҳед, шумо метавонед майдони "Ҳисобкунӣ" -ро дар поёни ҳар як сутун муайян кунед. Ҳисобро нишон диҳед: Ҷамъ, миёна, диапазон

Маслиҳат: Шумо инчунин метавонед майдонҳои рақамиро дар сутунҳои намуди рӯйхати худ ҳисоб кунед!

Ба зудӣ

Намоишҳои графикӣ барои унсурҳои зерин:

• Сарбории корбар
• Диаграммаи ҷараёни маҷмӯӣ
• Пайгирии файлҳо ва рӯйхатҳо

Дар ClickUp ҷараёни кории Agile - Scrum -ро чӣ гуна бояд насб кард

ClickUp барои ба осонӣ мутобиқ шудан ба бисёр ҷараёнҳои корӣ, алахусус ҷараёнҳои рушд, ба монанди Kanban, Scrum ва Agile дар маҷмӯъ сохта шудааст.

ClickUp методологияро истифода мебарад Силсила дар доираи системаи ҷараёни кории Agile. Агар шумо хоҳед, ки дар бораи Agile маълумоти бештар гиред, ин паёмҳои муфидро дар блог хонед, то дар бораи асосҳои Agile ва чӣ гуна татбиқ кардани Agile дар ҷараёни идоракунии лоиҳаҳои худ маълумот гиред.

• Лоиҳаҳои калони худро ба қисмҳои хурди идорашаванда, ки Sprints ном доранд, тақсим кунед.
• Мо тавсия медиҳем, ки SprintsClickApp-ро истифода баред, то вақтро сарфа кунед ва Sprints-и худро ба осонӣ идора кунед!
• Sprint ClickApp -ро ба ягон фазо татбиқ кунед, давомнокии Sprint -ро интихоб кунед ва Sprint -ро бидуни ҷустуҷӯи санаҳо дубора эҷод кунед. Шумо ҳатто метавонед бо истифода аз ин ClickApp Sprint-ҳои худро автоматӣ кунед!
• Бо истифода аз ClickApp барои Sprintҳои мо, шумо метавонед Sprint -ро барои идоракунии сарбории кори дастаи худ бо истифода аз хусусиятҳои зерин интихоб кунед: Санаҳои Sprint: Sprintҳо бояд санаҳои оғоз ва анҷоми худро дошта бошанд.
• Ҳолатҳои Sprint: Ҳолатҳои Sprint бо ранги нишона дар зинанизом ва бо ранги санаҳои спринт дар болои намуди рӯйхат нишон дода мешаванд. Оғоз нашудааст (Грей) Давом дорад (Кабуд) Пӯшида (Сабз)
• Вазифаҳои изофӣ: Ҳар супорише, ки дар охири спринти шумо "Пӯшида" ишора нашуда бошад, вазифаи пурзӯр ҳисобида мешавад, ки дар давиши навбатӣ ба итмом мерасад.
• Ҳисоби умумӣ: Ҳаҷми умумии корҳое, ки шумо дар спринт доред, дар болои спринти шумо ҷамъбаст карда мешавад. Шумо усули ҳисобкуниро, ки дар Танзимоти Sprint истифода мешавад, танзим мекунед.
• Корбарони Business + метавонанд автоматикунонии sprint -ро дар танзимоти sprint фаъол созанд.
• Шумо ҳатто метавонед рӯйхатҳоро ба Sprint табдил диҳед, ҷузвдонҳои Sprint созед ва пешрафти ҷузвдонҳои Sprint -ро бо истифодаи Диаграммаҳои Burn Up ва Burn Down дар панели худ бинед.
• Барои гирифтани маълумоти бештар дар бораи истифода ва насб, Sprint ClickApp Doc -и моро дар ин ҷо санҷед!
• Чӣ гуна беҳтар кардани ClickUp барои ҷараёни кории Agile - Scrum: Аз иерархия оғоз кунед
• Фазои кории шумо ширкатест, ки шумо дар он кор мекунед, ки аъзоёни ҳамаи шӯъбаҳои ширкати шуморо дар бар мегирад, аммо маъмулан танҳо барои аъзоёни фазои рушд / муҳандисии шумо татбиқ карда мешавад.
• Ҷойҳо ба шумо имкон медиҳанд, ки он чизеро, ки гурӯҳи муҳандисии шумо барои татбиқи самараноки ҷараёни корӣ ниёз дорад, фармоиш диҳед. Мо дар ин бора тафсилот хоҳем гирифт, аммо асосан мехоҳем хусусиятҳо, ҳолатҳо ва ҳамгироиро, ки барои як гурӯҳи рушди самарабахш заруранд, фароҳам орем.
• Папкаҳо барои категорияҳои гуногуни таҳияи маҳсулоти шумо ҳамчун категория хизмат мекунанд. Масалан, дар ClickUp мо Android, iOS, Frontend, Backend ва ғайра дорем. дар фазои рушди мо. Ҷузвдонҳо ҷойҳои шуморо тартиб медиҳанд ва рӯйхатҳо (Спринтҳо) ва вазифаҳоро дар бар мегиранд.
• Рӯйхатҳо контейнерҳои ниҳоӣ барои вазифаҳои шумо ҳастанд ва барои ҷойгир кардани ашёи интизории шумо комиланд. Дар ин ҷо ҳамаи вазифаҳое ҳастанд, ки имкон медиҳанд, ки Sprint-и шуморо ба даст оранд! Вазифаҳои моро дар Рӯйхати якчанд ClickApp истифода баред, то вазифаҳои худро ба Sprints илова кунед.
• Вазифаҳо ҷузъҳои воқеии амал дар ClickUp мебошанд. Барои ба истеҳсолот ворид шудани ҳар як спринт, ҳар як вазифаи он низ бояд иҷро карда шавад. Вазифаҳоеро, ки бояд ба спринти оянда тела додан лозим аст, ба осонӣ интиқол додан мумкин аст.
• Ҳоло мо бояд ҳолатҳоро барои ҷараёнҳои вазифаи шумо муайян кунем. Ин як қисми муҳими методологияи Scrum мебошад. Статусҳои моро интихоб кунед, пас Scrum ро клик кунед то статусҳои пешакӣ форматкардаи моро барои ин ҷараёни кор дастрас намоед. Шумо инчунин метавонед ҳолатҳои шахсии худро танзим кунед ва онҳоро ҳамчун қолаб барои истифода дар ҷузвдонҳои дигар сабт кунед.
• Тегҳоро метавон ҳамчун як роҳи ташкили ҳар як вазифа дар спринт истифода бурд. Масалан, барчаспҳоро барои вазифаҳое илова кардан мумкин аст, ки иштибоҳҳо, ислоҳҳо ва масъалаҳои сервер мебошанд, ба чанде. Ғайр аз он, танҳо илова кардани теги Sprint ба вазифаҳои худ метавонад ба равшан кардани нуқтаҳои амали дарпешистода кӯмак кунад.
• Ҳамгироӣ бо Github барои ҷараёни кории Scrum комил аст, зеро тавонистааст ва дар муҳити мухталиф чарх занад, барои раванди рушд муҳим аст. GitHub ба шумо имкон медиҳад, ки масъалаҳо, ӯҳдадориҳо ва ҳама чизи дигареро, ки дар бораи вазифа дар журнали фаъолияти супориш донистан лозим аст, пайгирӣ кунед. Ин пайгирии иҷрои вазифаи рушдро осонтар мекунад.

Омӯзиш: Алтернативаҳои беҳтарини муқоисавӣ ба Душанбе.com & 10 беҳтарин ҳисобкунакҳои ройгони Mauricettes барои ҳисоб кардани соатҳои корӣ

Тахмини вақт

Пайгирии вақтро бо ҳисобҳои вақт истифода баред? ClickUp вақти боқимондаи спринро ҳисоб мекунадт. Ин функсия барои ҳар як вазифа дастрас аст ва барои тамоми рӯйхате, ки дар он ин вазифаҳо мавҷуданд, ҷамъбастӣ мешавад. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки тасаввуроти равшан дошта бошед, ки барои иҷрои вазифа ва / ё Рӯйхат чӣ қадар вақт лозим аст, дар ҳоле ки ба шумо тасаввуроти тасаввуроте дар бораи самаранокии аъзоёни дастаи шумо медиҳад.

Вазифаҳои такроршаванда

Ҳангоми мавҷуд будани амалҳои такроршавандае, ки бояд дар мӯҳлати муайян анҷом дода шаванд, ба монанди як савол / ҷавоб дар фазои рушд ё огоҳӣ дар фазо. Маркетинг дар як вазифа таъин кардан муфид аст.

Ин функсияро барои ҳар як вазифа ё зер супориши дар спринт сохташуда муайян кардан мумкин аст.

Санаҳои оғоз ва анҷом

Тамоми ҷараёни кории Agile ба ҳадафҳое такя мекунад, ки ибтидо ва интиҳо доранд! Санаҳои оғоз ва анҷоми он инро пурра мекунанд.

Танҳо як санаеро илова кунед, ки вазифа ва инчунин мӯҳлати охирини он оғоз ёбад ва шумо имкони филтркунӣ аз рӯи санаи оғоз ва мӯҳлати охирро доред, ки ба соҳиби маҳсулот ё устои scrum имкон медиҳад, ки дар куҷо будани онро осонтар арзёбӣ кунанд давра

Барои хондан: Беҳтарин алтернатива ба WeTransfer барои фиристодани файлҳои калон ройгон

Вазифаҳоро барои муаррифии эпосҳо дар ClickUp пайванд кунед

• Се роҳи гуногуни тақлиди эпосҳо барои лоиҳаҳои муҳандисии шумо дар ClickUp мавҷуданд!
• Вазифаҳо ва вазифаҳоро дар рӯйхати сершумор пайванд кунед: Хусусияти пайванди вазифаи моро барои пайванд кардани вазифаҳое, ки қисми як лоиҳа мебошанд, истифода баред. Вазифае эҷод кунед, ки ҳамосаро ифода кунад ва пас ҳамаи вазифаҳои дигари функсияро бо вазифаи эпикӣ пайваст кунед. Вақте ки вақти он расидааст, ки вазифаҳои худро ба Sprint илова кунед, Epic-ро дар харитаи роҳ гузоред.
• Вазифаҳо дар рӯйхатҳои сершумор: Вақте ки шумо дар Sprint -и худ вазифаҳо эҷод мекунед, онҳоро ба рӯйхати дуюм бо номи лоиҳа ё ташаббус илова кунед. Дар ин сенария, ин рӯйхати дуввум ҳамосавии шумо мешавад.
• Контейнери вазифаҳо: Супорише барои ифодаи эпос эҷод кунед ва аз тасвири эпос вазифаҳо эҷод кунед. Шумо инчунин метавонед ба таври дастӣ истинодҳоро ба вазифаҳои дахлдор дар тавсифи эпикӣ ҷойгир кунед.
• Усули беҳтарини истифодаи вазифаҳои алоқаманд бо ClickApp Sprints ин сохтани Рӯйхат барои муаррифии лоиҳа ё хусусияти шумост. Сипас вазифа эҷод кунед, то эпос ё лоиҳаро дар ин рӯйхат муаррифӣ кунед. Мо онро ба ин монанд даъват кардан муфид аст "Хусусияти олӣ" [EPIC].
• Вақте ки вазифа дар рӯйхати якчанд ClickApp фаъол карда мешавад, супоришро илова кунед Хусусияти аҷиб [EPIC] ба рӯйхати дуюмдараҷа, ба монанди харитаи роҳ. Дар ҳамон рӯйхати лоиҳаҳо барои ин лоиҳа ё хусусият вазифаҳо эҷод кунед. Функсияи Link Tasks -ро барои пайваст кардани ин вазифаҳо ба унсури аҷиб [EPIC] истифода баред.
• Дар банақшагирии спринт, вазифаҳои марбут ба эпикро ба спринти навбатӣ интиқол диҳед ё супоришҳоро дар Рӯйхати чандкарата истифода баред ва онҳоро ба спринт илова кунед. Барои хатоҳо, онҳоро танҳо ба спринт ҳамчун рӯйхати дуюмдараҷа илова кунед.

Пешрафти давиданро дар панели идоракунӣ пайгирӣ кунед

• Панели идоракунӣ имконоти зиёди виҷет доранд, аммо муфидтаринҳо виҷети спринти мо мебошанд. Қудрати воқеӣ қодир аст, ки чӣ гуна ва чӣ гуна маълумотро дидан мехоҳед. Як панели гурӯҳӣ созед ё як панели асосӣ эҷод кунед, ки маълумоти калидиро аз тамоми дастаи худ ҷалб кунад.
• ClickUp бисёр намудҳои асосии гузоришҳоро, ки дар методологияи чолиш истифода мешаванд, пешниҳод мекунад. Ба онҳо Burn Downs дохил мешаванд: Барои чен кардани суръати анҷомёбии шумо дар муқоиса бо хатти ҳадаф, ки ба шумо барои дидани суръати худ ба таври визуалӣ кумак мекунад.
• Burn Ups: Барои ба шумо равшантар дидани кори анҷомдодашуда дар муқобили кафомонӣ - ба осонӣ дидани тағирот дар ҳаҷм.
• Ҷараёни маҷмӯӣ: Барои дидани вазифаҳои шумо аз як ҳолат ба як давлат ва ба таври визуалӣ мушкилиҳои кунуниро пеш аз он ки калон шаванд, бубинед.
• Суръат: Барои баҳо додан ба ҳисоби миёна ба итмом расонидани кор бо ҳамгироӣ бо спринт, ба шумо дар беҳтар арзёбии давишҳои оянда кӯмак мекунад.
• Муҳим: ба шумо нақшаи номаҳдуд барои дастрасӣ ба панелҳо ва нақшаи тиҷорӣ барои дастрасӣ ба ҷадвалҳои фармоишӣ ва ҷадвали суръат лозим аст.

Пешрафти спринтро барои дарсдиҳӣ дар ClickUp App пайгирӣ кунед

Пешравӣ ва банақшагирӣ

Дар зери Танзимот, Нишон додани вақти ҳисобшударо иваз кунед, то бубинед, ки одамон дар муқоиса бо коре, ки онҳо чӣ қадар кор кардаанд, ҳисоб карда мешавад: Ин роҳи беҳтаринест барои идора кардани мӯҳлати спринти шумо!

Ҳаҷми кор ва иқтидор

• Дар ҷадвали сарборӣ, шумо ҳатто метавонед бори кории фазои кории худро дар асоси нуқтаҳои тафриқаи тарафи чапи намуди қуттии худ бинед (танҳо нақшаи тиҷорӣ): Тавре ки дар боло мебинем, Алекс К (корбари дуюм аз чап) эҳтимолан метавонад бештар истифода барад вазифаҳое, ки ӯ гӯё ҳама чизи ба ӯ додашударо қариб ба анҷом расонидааст.
• Инчунин, мо мебинем, ки Уэс (аз чап) нисбат ба дигарон кори бештаре дорад.

Оинномаи ClickUp

Статусҳо марҳилаҳое мебошанд, ки тавассути онҳо вазифаҳо мегузаранд, ки одатан ҳамчун ҷараёнҳои корӣ маъруфанд. Масалан, вазифа метавонад аз "Барои иҷро", ба "Дар ҳоли иҷро" ва дар ниҳоят, ба "Иҷрошуда" бирасад - ҳар кадоме аз ин қадамҳо мақом аст.

Статусҳоро то сатҳи рӯйхат дар ClickUp танзим кардан мумкин аст, аммо пешфарзҳои ҳолатро дар сатҳи папкаҳо ва ҷойҳо гузоштан мумкин аст. Ин маънои онро дорад, ки агар шумо статусҳои пешфарзро дар сатҳи ҷой муқаррар кунед, ҳар чизе ки аз он сатҳ болотар аст, статусҳои дар сатҳи макон муайяншударо мерос мегирад, аммо шумо метавонед онҳоро дар ҳама ҷое, ки мехоҳед, тағир диҳед.

Фазоҳо, ҷузвдонҳо ва рӯйхатҳо дар ClickUp метавонанд барои вазифаҳои худ мақомҳои гуногун дошта бошанд.

Статусҳо чӣ гуна ба ҳосилнокӣ мусоидат мекунанд?

• Шаффофият! Тамоми фазои кории шумо медонад, ки ҳама дар вақти дилхоҳ бо чӣ кор машғуланд.
• Самаранокӣ! Ҳангоми истифода бурдани мақом ба монанди "Давом дорад", вақте ки шумо вазифаро оғоз мекунед, шумо метавонед ба вазифаи дақиқи иҷрошаванда тамаркуз кунед, ки маҳсулнокиро афзоиш медиҳад.
• Ташкилот! Бо ҳолатҳо, шумо аниқ медонед, ки вазифаҳо дар куҷо истодаанд, кадоме аз онҳо ба диққат ниёз доранд ва оянда чӣ гунаанд.
• Барои васеъ кардани он ва интихоби фосила болои панели паҳлӯяшро ламс кунед. Шумо инчунин хоҳед дид, ки ҷузвдонҳо ва рӯйхати ҷойҳо меафзоянд.
• Бо нобаёнӣ, рӯйхатҳо аз ҷузвдонҳои волидайн мерос мегиранд. Аммо, барои эҷод кардани статусҳои алоҳида барои рӯйхати инфиродӣ, эллипсҳои навбатии рӯйхатро клик кунед
• Вақте ки шумо рӯйхатҳоеро эҷод мекунед, ки ба ҷузвдонҳо тааллуқ надоранд, онҳо ба тариқи пешфарз ҳолатҳоро аз мерос мегиранд. Мисли бо рӯйхатҳо дар ҷузвдонҳо, шумо метавонед барои худи рӯйхатҳо статусҳои гуногунро интихоб кунед: Пас аз эҷод кардани рӯйхат, шумо метавонед ҳолатҳои гуногунро интихоб кунед: Барои ин рӯйхат ҳолатҳои нав эҷод кунед

Вазъҳоро дар намуди Рӯйхат ва Ҷадвал зуд тағир диҳед

Намоиши рӯйхат

Эллипсҳои хурди назди мақомро дар намуди рӯйхат клик кунед.
Барои таҳрири ҳолатҳо аз имконоти зерин интихоб кунед: "Гурӯҳбандии гурӯҳ": Ин гурӯҳи ҳолатро аз назари худ пинҳон кунед - "Идоракунии ҳолатҳо": Тағир додани ранг ё унвони ҳолатҳо дар ин рӯйхат - "Ҳолати нав": Ҳолати дигар илова кунед ҷараёни кори шумо. Агар шумо ба рӯйхате, ки ҳолатҳои парвандаро мерос мегирад, як мақоми нав илова кунед, мо аз шумо мепурсем, ки оё шумо ин ҳолатро ба он парванда низ илова кардан мехоҳед.

Намоиши ҷадвал

Эллипсҳоро дар паҳлӯи сутуни вазъ дар намуди тахта клик кунед. Агар шумо бо ягон усули ғайр аз 'мақом' гурӯҳбандӣ кунед, шумо бояд онро барои дидани ин имконот танзим кунед: 2. 2. Аз менюи афтанда интихоберо интихоб кунед:
"Иваз кардани ҳолат" - Тағири номи мақоми "Тағир додани ҳолатҳо" - Ба ҳолатҳои рӯйхат ё ҷузвдони дидани шумо тағирот ворид кунед. Дар хотир доред, ки ин хосият танҳо ҳангоми дидани ҷадвале мавҷуд аст, ки ҳама вазифаҳо якхела бошанд.

Статусҳои "ба итмом"

• Оё шумо зиёда аз як қонуне доред, ки дар он вазифа аз нигоҳи вогузоршуда иҷрошуда ҳисобида шавад?
• Масалан, шумо мақоми "Шарҳи анҷом" ва мақоми "Иҷро шуд" доред. Дар ҳолати "Шарҳи анҷом", ҳама корҳо анҷом дода шудаанд ва ба шумо ёдраскуниҳои таъхирнопазир лозим нест. Ин маҳз ҳамон вақтест, ки шумо бояд ҳолати "Иҷро шуд" -ро қайд кунед!
• Ин маҳз ҳамон лаҳзаест, ки шумо бояд мақоми "Иҷро шуд" -ро қайд кунед! Шумо боварӣ ҳосил кунед, ки вазифа "таъхирнопазир" ҳисобида намешавад - аз ин рӯ ёдраскуниҳои таъхирнопазир фиристода намешаванд ва вазифа ба паёмдони ягон кас фиристода намешавад
• Чӣ гуна мақомро ҳамчун "Иҷро" қайд кардан лозим аст: Барои фосила, ҷузвдон ё рӯйхат ба менюи ҳолат, тавре ки дар боло нишон дода шудааст, гузаред

Оинномаҳо оғоз нашудаанд

• Оё шумо вазифаҳое доред, ки дар мақом ҳастанд, ки ҳанӯз фаъол ҳисобида намешаванд? Барои ҷудо кардани ҳолатҳо ба монанди Open, Pending, Pending ва ғайра дар ҳама соҳаҳои фазои кории худ аз ҳолатҳои "оғознашуда" истифода баред!
• Ин ClickApp метавонад барои фазои кории шумо фаъол карда шавад, то ба шумо дар сохтани омор ба монанди Cycle Time кумак кунад!
• Вақте ки ClickApp оғоз нашудааст, мо фаъол мешавем, мо статусҳоро ба таври худкор дар рӯйхати афтанда ба гурӯҳҳо ташкил мекунем, то ҷойгиркунии онҳо аз рӯи намуди вазъ осонтар шавад.
• Чӣ гуна статусро ҳамчун "Оғоз нашудааст" қайд кардан мумкин аст: Ҳолати нав илова кунед ё ҳолати мавҷударо ба категорияи "Оғоз нашудааст" кашола карда партоед.
• Бо нобаёнӣ, мо Фазоҳо, Папкаҳо ва Рӯйхати шуморо бо мақомҳои пешфарз ("Барои кор" ва "Иҷро шуд") танзим мекунем, то оғози ва охири ҷараёни кории шуморо қайд кунем.
• Аммо, агар шумо хоҳед, шумо метавонед номи ин статусҳоро бо ду роҳ тағир диҳед: Ба менюи ҳолати Фазо, Папка ё Рӯйхати худ дастрасӣ пайдо кунед. Вақте ки шумо эллипсҳоро дар паҳлӯи "To Do" ё "Done" пахш мекунед, шумо имкони тағйири мақомро доред: 2. дар намуди рӯйхат сарлавҳаи "To Do" ё "Done" -ро барои тағир додани номи мақом.

Интегратсияи ClickUp ва Slack

Интегратсияи сусти ClickUp ба шумо имкон медиҳад, ки на танҳо бо ҳамсинфони худ сӯҳбат кунед. ClickUp ба шумо имкон медиҳад, ки огоҳиномаҳоро танзим кунед суст, эҷод кардани вазифаҳои ClickUp аз Slack ва ғайра.

Вақте ки истинодҳои вазифавӣ дар Slack намоиш дода мешаванд, онҳо фавран бо тафсилот бой мешаванд.

Хулоса: Чаро нармафзори идоракунии лоиҳаро интихоб мекунед?

Нармафзори идоракунии лоиҳа ба шумо имкон медиҳад, ки ҳамаи маълумоти марбут ба як ё якчанд лоиҳаро дар як ҷо ҷамъ оваред, то садҳо почтаи электронии гумшуда, вазифаҳои фаромӯшшуда ё ҳуҷҷатҳои дастнорасро пешгирӣ кунед. Ин нармафзор ба шумо имкон медиҳад, ки:

• Вазифаҳои худро номбар кунед ва ҳар як вазифаро ба як ё якчанд нафар дар гурӯҳ супоред
• Бо тамоми гурӯҳ ё бо одамони мушаххас сӯҳбат кунед
• Сарфи назар аз ҷойгоҳи шумо дар даста, дар бораи рафти лоиҳа шарҳи мухтасар дошта бошед
• Доштани шаффофият дар вазифаҳои иҷрошуда ва лоиҳаи ҷорӣ
• Ҳама паёмҳо ва ҳуҷҷатҳоро дар як ҷо ҷамъ оваред

Хулоса, сарфаи вақти назаррас барои шумо ва дастаи шумо! Бо мо мубодила кунед таҷриба ва баррасиҳо пас аз истифодаи ClickUp ва мубодилаи мақоларо фаромӯш накунед!

Реферализм

1. https://docs.clickup.com
2. https://fr.wikipedia.org/wiki/Gestion_de_projet
3. https://www.planzone.fr/blog/methodologies-gestion-projet
4. Идоракунии лоиҳа чист? | APM
5. https://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart