Top: 5 Metodat dhe Mjetet më të mira të Menaxhimit për të Menaxhuar Projektet Online (2021)

Mjetet më të mira të menaxhimit për punonjësit virtualë 2021: Në dekadat e fundit, shoqëritë dhe burrat dhe gratë që i përbëjnë ato kanë ndryshuar qëndrimin e tyre. Kompania është relaksuar shumë në favor të punonjësve.

Sot, menaxherët duan të marrin parasysh nevojat e secilit individ. Pse? Sepse ata e kuptuan që me një konsideratë minimale (gjithnjë e më shumë të pretenduar), ata do të marrin shumë më tepër.

Nëse punonjësit duan të lënë fëmijët e tyre në shkollë në mëngjes, të punojnë vetëm disa ditë në javë, ose të marrin pushime të gjata për t'u kujdesur për një të afërm të sëmurë, menaxherët kanë më shumë gjasa të bëjnë çfarë të duan. .

Ky ndryshim në qëndrim (së bashku me ndryshimin e natyrës së punës, përparimet në teknologji dhe zvogëlimin e niveleve të menaxhimit në shumë kompani) ka çuar në një kategori të re të punonjësve: punonjesit virtual, duke kaluar pjesën më të madhe të kohës së tyre të punës larg zyrave dhe fabrikave, punonjësit menaxhuan në distancë, punonjës me orare fleksibël ose të rregulluar dhe punonjës që punojnë në distancë nga komoditeti i shtëpisë së tyre.

Në këtë artikull ne ju mësojmë si të udhëheqim punonjësit virtualë, ne ju ofrojmë tonat lista e ekipit më të mirë dhe mjeteve të menaxhimit të punonjësve në 2021.

Menaxhimi: Kuptimi dhe udhëheqja e punonjësve virtualë

Me përhapjen e kompjuterëve personalë, si në zyrë ashtu edhe në shtëpi, plus një zgjedhje tërheqëse e modemeve dhe softuerit të komunikimit, pyetja nuk është nëse punonjësit tuaj mund të punojnë në distancë, por nëse jeni gati t'i lejoni ata ta bëjnë këtë.

Ju shikoni, problemi i teleworking për menaxherët nuk lind në aspektin e teknologjisë, por të menaxhimit të personelit.

Sigurisht, këto ndryshime nuk janë të lehta për tu zbatuar. Për menaxherët që janë mësuar të kenë në dorë punonjësit e tyre, të gatshëm për t'iu përgjigjur menjëherë nevojave të klientit, menaxhimi i punonjësve në distancë është disi mbresëlënës.

Në këtë pjesë, ju do të zbuloni këtë lloj të ri të punonjësve dhe mënyrën më të mirë për të punuar me ta.

Për të lexuar gjithashtu: Programi MBA i Masterit më të mirë të Administrimit të Biznesit & Faqet më të mira të përkthimit anglisht frëngjisht

Ju do të mësoni se si të drejtoni në mënyrë efektive punonjësit që punojnë në distancë ose përfitojnë nga orë fleksibile ose të rregulluara. Më në fund, do të bëheni të vetëdijshëm për të ardhmen e teleworking.

Një lloj i ri i punonjësve në kompani

Sot, kompania mirëpret një lloj të ri punonjësish: punonjesit virtual.

Çfarë është një punonjës virtual?

Ai është një individ që punon rregullisht për një kompani jashtë zyrës së tij. Punonjësit virtualë janë përveç atyre që kanë pranuar (dhe shpesh kanë kërkuar) kushte të caktuara alternative pune, përfshirë orarin e rregulluar ose fleksibël të punës.

Puna në distancë, pse?

Gjithnjë e më shumë punonjës po zgjedhin këto kushte alternative pune, të cilat mund të përfshijnë ardhjen dhe largimin nga zyra jashtë orarit tradicional ose thjesht punën nga shtëpia me orar të plotë.

Një sfidë për menaxherët

Menaxhimi i individëve të cilët nuk janë të vendosur fizikisht në selinë e kompanisë është një sfidë e vërtetë, e cila kërkon një qasje krejtësisht të ndryshme nga menaxherët.

Pavarësisht nëse punonjësit janë në ambiente të tjera, në vende të tjera ose në shtëpi, cilado qoftë arsyeja e ndarjes fizike midis tyre dhe menaxhmentit, marrëdhëniet në distancë e bëjnë të vështirë monitorimin e sjelljes dhe performancës.

Menaxherët duhet të përcaktojnë në mënyrë sistematike nëse punonjësit virtual po kryejnë detyrat e tyre, si dhe ata në zyrat e selisë së korporatave.

A jeni gati të mirëpritni punonjës virtualë?

A është biznesi juaj gati për të punuar me punonjës virtualë? Dhe ju, a jeni gati?

Këtu është një listë kontrolli që do t'ju ndihmojë të zbuloni shpejt :

• Kompania juaj ka vendosur kritere për vlerësimin e performancës së punonjësve të saj.
• Punonjësit potencialë virtual kanë pajisjet e nevojshme për të bërë punën e tyre si duhet nga distanca.
• Puna mund të bëhet nga distanca.
• Puna mund të bëhet pa ndërveprim të përhershëm me punonjësit e tjerë.
• Punonjësit e mundshëm virtualë kanë vërtetuar se ata mund të punojnë në mënyrë efektive pa mbikëqyrje të përditshme.
• Drejtuesit mund të menaxhojnë dhe mbikëqyrin punonjësit bazuar në performancën e tyre sesa përmes vëzhgimit të drejtpërdrejtë.
• Vendi i punës i punonjësve virtualë u ekzaminua për të verifikuar përshtatshmërinë e pajisjeve të saj.

A keni shënuar shumë kuti? Nëse është kështu, kompania juaj është e gatshme dhe e aftë të zbatojë kushte alternative të punës për punonjësit e saj.

Nëse keni lënë shumë kuti bosh, do të keni disa punë për të bërë para se të mund të mirëpritni punonjësit virtualë në biznesin tuaj.

Evolucioni i kulturës së korporatave

Kur shumë punonjës bëhen punonjës virtualë, menaxherët përballen me problemin vijues: Çfarë do të ndodhë me kulturën e kompanisë (dhe performancën e punonjësve) nëse gjithnjë e më shumë punonjës punojnë jashtë zyrës?

Në të vërtetë, kultura e një kompanie bazohet kryesisht në ndërveprimet e përditshme të punonjësve. Ata që punojnë jashtë këtyre ndërveprimeve dhe për këtë arsye nuk marrin pjesë në to, nuk ka gjasa të ndihen të shqetësuar me kulturën e kompanisë dhe nuk janë më të përkushtuar ndaj vlerave dhe qëllimeve të kompanisë sesa janë. 'Për punonjësit e tjerë .

Rezultati: punonjës potencialisht më pak produktivë se të tjerët, shpirti i ekipit dhe përkushtimi i tyre janë inferiorë.

Për fat të mirë, ka një numër hapash që mund të ndërmerrni ndihmoni punonjësit tuaj virtual të përfshihen në kulturën e kompanisë, të ketë një frymë ekipi dhe të mbështesë objektivat e kompanisë.

Këtu janë disa ide:

• Vendosni takime të rregullta që të gjithë punonjësit do të duhet të marrin pjesë, personalisht, me telekonferencë ose në një forum diskutimi në Internet. Diskutoni mbi qëllimet që duhet të arrihen dhe planifikoni një vend të caktuar kohor gjatë të cilit grupi mund të zgjidhë të paktën një nga pyetjet më të ngutshme, ose më shumë, nëse mbetet koha.
• Krijoni mbështetje komunikimi të arritshme për çdo punonjës.
• Me ndihmën e një lehtësuesi, organizoni periodikisht punëtori që synojnë ndërtimin e frymës së ekipit dhe besimin e të gjithë punonjësve, virtualë dhe jo-virtualë.
• Programoni aktivitete të rregullta në grup që mund të frymëzojnë punonjësit virtualë të takohen, të përzihen dhe të njihen me njëri-tjetrin. Për shembull, organizoni një drekë në kurriz të kompanisë, një piknik në një park aty pranë, etj. - mundësitë janë të pakufishme.

Si menaxher, mos harroni atë punonjësit virtualë përballen me probleme që punonjësit konvencionalë nuk e dinë. Për shembull :

• Punonjësit virtualë mund të mendojnë se nuk po kompensohen në mënyrë adekuate për burimet që sjellin (hapësirë ​​profesionale në shtëpinë e tyre, kompjuter, energji elektrike, mobilje, etj.).
• Punonjësit virtualë mund të mendojnë se eprorët e tyre nuk po respektojnë privatësinë e tyre nëse janë shumë ndërhyrës. Mos harroni, punonjësit tuaj nuk janë në dispozicion XNUMX orë në ditë, shtatë ditë në javë. Rrini në orët e tyre të punës dhe përdorni numrat e telefonit të tyre të punës dhe jo-personale dhe adresat e postës elektronike për të komunikuar me ta.
• Punonjësit tradicionalë mund të jenë xhelozë për "privilegjet" e punonjësve virtualë.
• Punonjësit që punojnë nga shtëpia kanë më shumë gjasa të ndërpriten në punën e tyre nga detyrimet familjare sesa punonjësit tradicionalë.

Kjo nuk do të thotë që ju duhet të hiqni dorë nga ofrimi i punonjësve tuaj për kushte alternative të punës. Mbani në mend këto rreziqe dhe sigurohuni që nuk janë problem as për punonjësit tuaj virtual dhe as për punonjësit tuaj tradicionalë.

Menaxhim në distancë

Vetë natyra e punës ka ndryshuar dhe menaxherët duhet të përshtatin mënyrën e menaxhimit të punonjësve të tyre. Si të monitorojmë performancën e një punonjësi kur ai nuk ka asnjë kontakt fizik me menaxherin e tij për javë ose madje muaj me radhë?

Një pjesë e përgjigjes qëndron në një kthim në bazat e komunikimit njerëzor.

Merrni kohë për t'u takuar

Asgjë nuk mund një takim ballë për ballë për të krijuar një marrëdhënie besimi. Menaxhimi është një biznes i njerëzve. Prandaj, ju duhet t'ia kushtoni disa nga koha juaj njerëzve përreth jush - jo vetëm kur keni mundësi, por edhe kur punonjësit tuaj janë në dispozicion dhe ndiejnë nevojën.

Sa më shumë që rritet distanca, aq më shumë komunikimi duhet të rritet

Nëse disa nga punonjësit tuaj duan të jenë sa më të pavarur dhe të zvogëlojnë kontaktet e tyre me ju, të tjerët ndiheni të anashkaluar ose të injoruar nëse nuk bëni përpjekje për të komunikuar me ta rregullisht.

Sa më larg që të jenë punonjësit nga eprorët e tyre, aq më shumë përpjekje duhet të bëjnë të dy palët për të qëndruar në kontakt.

Rritni komunikimin duke dërguar rregullisht informacion dhe / ose duke organizuar më shumë takime.

Inkurajoni punonjësit tuaj të kontaktojnë me ju (duhen dy për të komunikuar) dhe shumëfishoni takimet duke thirrur ekipe të ndryshme çdo herë në mënyrë që të gjithë të përfundojnë me takime.

Për të lexuar gjithashtu: ClickUp, Menaxhoni me lehtësi të gjithë punën tuaj! & Reverso Correcteur: Kontrolluesi më i mirë drejtshkrimor falas për tekste pa të meta

Duke përdorur teknologjinë

Di të përdorësh teknologjinë si një vektor komunikimi dhe jo vetëm për të shpërndarë informacion: promovoni shkëmbimin e informacionit dhe inkurajoni pyetje.

Krijoni forume diskutimi në të cilat menaxherët dhe punonjësit mund të marrin pjesë në gazetat ose dërgoni me email në të cilat regjistrohen të gjitha diskutimet, përparimi i ekipit, çështjet dhe zgjidhjet.

Për të menaxhuar punonjësit në distancë, zgjidhni forcimin e marrëdhënieve të punës dhe komunikimin e qartë. Mos hezitoni të kontaktoni të tjerët për të ngritur një rrjet të besueshëm komunikimi.

Në pjesën tjetër, ne sugjerojmë ekipi më i mirë dhe mjetet e menaxhimit të punonjësve në 2021.

Mjetet më të mira të menaxhimit për të menaxhuar projekte në internet

Teknologjia na ofron një mori zgjidhjesh për ta bërë jetën tonë më të lehtë si profesionistë të burimeve njerëzore dhe menaxherë biznesi. Ose të paktën ajo po përpiqet.

Nuk ka rëndësi nëse jeni duke migruar nga një sistem i vjetëruar ose po kërkoni ta implementoni atë nga e para për një biznes të ri. Ndonjëherë sfida kryesore është të zgjidhni zgjidhjen e duhur të menaxhimit në distancë midis një larmie të gjerë.

Projektet Zoho

Projektet Zoho është një projekt i thjeshtë dhe sistem i menaxhimit të detyrave që ndan projektet tuaja të mëdha dhe komplekse në njësi të menaxhueshme dhe cakton detyra të përsëritura, varësi dhe nën detyra sipas afateve tuaja.

Sapo të përfundojnë projektet, Zoho Projects ju jep mundësinë e informacionit të hollësishëm të paraqitur në tabela dhe grafikë të kuptueshëm, në mënyrë që të raportoni për aktivitetet tuaja, të gjurmoni mundësitë dhe të shihni pengesat e mundshme.

Ajo gjithashtu ofron një sistem çmimesh shumë të favorshëm për bizneset e vogla. Ju lehtë mund të regjistroheni për provën falas të Zoho Projects në lidhjen në krye të seksionit.

Bitrix24

Bitrix24 është një menaxhim kompakt i projektit, bashkëpunim dhe suitë CRM që merr parasysh të gjitha palët e përfshira në projekte të mëdha dhe komplekse.

Funksionaliteti kryesor i sistemit sillet rreth funksionet e menaxhimit të kohës dhe planifikimit të kohës, e cila jo vetëm që do t'ju ndihmojë të përmbushni afatet tuaja, por gjithashtu të prodhoni raporte të hollësishme dhe të sakta. Ju mund ta përdorni për të koordinuar projekte, orare dhe detyra dhe për të përfituar nga platforma e saj CRM dhe komunikimi për të angazhuar klientët kur ata janë të shqetësuar.

Me deri në 12 përdorues në bord, mundeni përdorni Bitrix24 absolutisht falas.

Trello

Trello është ai që ne dëshirojmë ta quajmë një sistem softuerik në qendër të përdoruesit sepse ofron një nga ndërfaqet më tërheqëse dhe ndërvepruese atje.

Ajo që është më specifike është metodologjia e saj unike e kartës inteligjente dhe këshillat gati të pakufizuara të konfigurimit që i lejojnë asaj të adoptojë edhe projekte më komplekse dhe specifike.

Plus, Trello lidh individë dhe skuadra dhe ofron një larmi karakteristikash të ndërveprimit shoqëror që e bëjnë bashkëpunimin më të kënaqshëm.

Alsoshtë gjithashtu një nga mjetet më të lira dhe më të mira të integruara në këtë listë.

asana

asana është një tjetër sistem i mirënjohur i menaxhimit dhe bashkëpunimit të projektit që ofron një ndërfaqe miqësore për përdoruesit dhe të kujton mediat sociale. Skuadrat e duan rrjedhën e aktivitetit të drejtpërdrejtë që i mban ata të informuar për ndryshimet dhe azhurnimet dhe aftësinë për të filluar biseda private / në grup nga komoditeti i të njëjtës panel.

Për sa i përket menaxhimit të projektit, zhvilluesit e Asana tregojnë menaxhimin e marrëdhënieve dhe ndryshimeve si pikat e forta të platformës së tyre, duke u kujtuar përdoruesve se ata gjithashtu ofrojnë mbështetjen më të mirë të klientëve në dispozicion në këtë vend.

Me Asana, klientët do të përfitojnë gjithashtu nga një program i dedikuar suksesi dhe do të zhvillojnë taktika të reja të menaxhimit dhe bashkëpunimit të projektit.

Bashkërendim

Bashkërendim është krijuar për ekipet e kompanive të mesme dhe të mëdha që punojnë njëkohësisht në projekte të ndryshme, dhe për këtë arsye i përket grupit të sistemeve të pasura me veçori që lehtësojnë aksesin në të dhëna dhe i bëjnë metrikat më të kuptueshme për përdorues të ndryshëm të energjisë.

Me punën në ekip, ju mund të organizoni me lehtësi dhe shpejtësi projektet, skuadrat, burimet, kalendarët tuaj dhe më shumë, dhe sigurohuni që të gjithë anëtarët e ekipit të jenë të azhurnuar me ndryshimet dhe azhurnimet.

Nën ndërfaqen miqësore për përdoruesit dhe në dukje të drejtpërdrejtë, megjithatë do të zbuloni një analizues të fuqishëm të rrezikut dhe shpërblimit, dhe një nga mekanizmat më të sofistikuar të parashikimit në industri.

BONUS: I plogët

I plogët është një aplikacion i mesazheve në ekip që lejon të gjithë anëtarët e një projekti të mbajnë linja të qarta komunikimi. Përdoruesit e aplikacionit mund të marrin njoftime në tavolinën e punës kur postohen mesazhe të reja, të integrojnë aplikacionin me mjetet e zyrës dhe të krijojnë kanale të personalizuara.

Përfundim: Mësoni të thoni "Faleminderit"

Çdo punonjës ka nevojë për njohjen e menaxherit të tij. Vetëm për shkak se një punonjës po punon larg zyrave të kompanisë nuk do të thotë që ju duhet t’i harroni ato. Këtu janë disa hapa që mund të ndërmerrni për t'i bërë punonjësit tuaj virtualë të ndihen të vlerësuar si të gjithë të tjerët.

Për të lexuar gjithashtu: Programet më të mira Master i Administrimit të Biznesit në Tunizi

Kërkojuni punonjësve tuaj virtual të lënë menaxherin e tyre dhe anëtarët e tjerë të ekipit të dinë për arritjet e tyre, pasi këto nuk mund të vlerësohen drejtpërdrejt.

Kushtojini vëmendje të veçantë punonjësve virtualë në rastin e një ekipi të përzier - që përfshin të dy punonjësit virtualë dhe ata tradicionalë. Shkruani arritjet e të gjithëve.

Sigurohuni që punonjësit tuaj virtual të përfshihen në çdo program që synon të shprehni vlerësimin tuaj. Përfshini ata në të gjitha aktivitetet ashtu si të gjithë të tjerët.

Mos e neglizhoni potencialin e internetit për njohje. Mendoni për email ose lule virtuale. Përfshini drejtuesit në procesin e njohjes përmes thirrjeve telekonferencë, për shembull.

Për të lexuar gjithashtu: Alternativat kryesore më të mira për të hënën.com

Merrni parasysh ofrimin e artikujve të punonjësve virtualë që mbajnë logon e kompanisë (gota, bluza, kapele, etj.) Për t'i kujtuar ata se janë pjesë e një ekipi.

Mos harroni të ndani artikullin me kolegët dhe miqtë tuaj!