Menaxhimi i projektit: ClickUp, Menaxhoni me lehtësi të gjithë punën tuaj!

Testi i aplikacionit ClickUp: Nëse jeni në një ekip dhe keni përshtypjen se detyrat nuk po përparojnë, komunikimi është i vështirë dhe se asgjë nuk po azhurnohet, ju me siguri keni nevojë një aplikacion për menaxhim të projektit.

Mund të duket si shumë kohë dhe motivim për sa i përket vendosjes, por mos u shqetësoni, pasi të filloni një ditë, do të shihni rezultate shumë të mira në planin afatshkurtër dhe afatgjatë!

Një nga këto softuerë të mirënjohur të menaxhimit të projektit është Clickup, një bashkëpunim në re që është i përshtatshëm për bizneset në të gjitha industritë. Qofshin të mëdha apo të vogla, bizneset mund të përfitojnë nga tipare si komunikimi dhe bashkëpunimi, caktimi i detyrave dhe statuset.

Në këtë artikull, ne do të përqendrohemi në mjetin e menaxhimit të projektit dhe menaxherin e detyrave Klikimi, Planifikoni, menaxhoni përparësitë dhe varësitë në një kalendar elegant të projektit.

Tabela e përmbajtjes

Aplikacioni Clickup

Kliko EST një mjet i menaxhimit të projektitqë ofron mbi 1 integrime për tu importuar dhe sinkronizuar lehtësisht ju bën të punoni në maksimumin e aftësive tuaja. Fito një ditë në javë, e garantuar! Rritni organizatën tuaj dhe menaxhoni kohën tuaj më mirë! Përshtatje e plotë. A bën atë që të tjerët nuk munden. Menaxhimi i detyrave.

Klikimi përdoret nga shumë kompani dhe ekipe të menaxhimit të projektit për veçoritë e tij dhe shumë përdorime. Këtu janë disa:

Për organizimin e ngjarjeve: Klikimi mund të përdoret gjithashtu për të planifikuar ngjarje të tilla si ditëlindjet. Ngjarja konsiderohet si projekt dhe të gjitha detyrat e lidhura mund të mbahen në një vend. Idetë fillestare mund të jenë detyra dhe idetë e mëvonshme për këto janë nën detyra. Këto nën detyra duhet të jenë gjërat më themelore që duhet të përmbushen.
Menaxhimi i Kontaktit dhe Rrjeti Personal: Shumë përdorues gjithashtu përfitojnë nga aftësitë e Clickup për menaxhimin e rrjetit dhe kontakteve të tyre personale. Kjo i lejon njerëzit të mbajnë me lehtësi një listë të njerëzve në rrjetin e tyre duke krijuar një projekt me dy lista. E para është lista kryesore ku të gjitha kontaktet ruhen si detyra. Secili prej tyre merr një përshkrim të sektorit të veprimtarisë nga i cili vjen dhe natyrën e marrëdhënies së tij me përdoruesin. Lista tjetër përmban statuse të personalizuara në vend të detyrave dhe datave të afateve. Kjo ndihmon në kujtesën e përdoruesit kur të rilidhet me kontaktet.
Krijimi i një libri gatimi ose një libri recetash: Ky është një përdorim shumë specifik që është i mirë për kuzhinierët dhe ata që duan të gatuajnë. Për fat të mirë, kjo është gjithashtu e mundur për çdo lloj koleksioni tjetër në të cilin përdoruesi është, siç janë tekstet e këngëve, libra me histori dhe të ngjashme. Sa i përket krijimit të një libri gatimi, përdoruesi mund të krijojë një listë që mund ta emërtojë me llojin e kuzhinës si "italiane", "japoneze" ose "amerikane". Pastaj përdoruesi mund të krijojë një detyrë për secilën pjatë në këto lista.
Ashtu si një bllok shënimesh: Klikimi nuk është vetëm për ekipet e menaxhimit të projektit, por edhe për përdoruesit individualë. Softueri mund të përdoret për të regjistruar edhe idetë më të thjeshta dhe më të vogla, falë funksionit të tij të bllokut të shënimeve. Gjatë takimeve, përdoruesit thjesht mund të hapin Notepad dhe të mbajnë shënime që regjistrohen automatikisht. Përdoruesit gjithashtu mund të hapin këto shënime më vonë dhe të shohin gjithçka në to.
Priorizimi: Klikimi ka një veçori të përparësisë që lejon përdoruesit të shohin gjithçka që duhet për të arritur dhe i ndihmon ata të vendosin se ku të fillojnë.

Kliko Raportimin

Ka gjithsej shtatë raporte në faqen e Raporteve. Hapësira e punës së planit të paguar ka qasje të plotë në secilin raport, por përgjithmonë hapësirat e lirë të planit janë të kufizuara në raportin e përfunduar të detyrës.

Për të lexuar gjithashtu: 5 Metodat dhe Mjetet më të mira të Menaxhimit për të Menaxhuar Projektet Online & Top: 10 Softuerët më të mirë falas në internet Gantt Chart për menaxhim efektiv të projektit

Si të përdorim raportet

Vendndodhja: Hapësira, Dosja, Lista

Sigurohuni që t'i përqendroni tabelat në atë që ka rëndësi. Përcaktoni Hapësirën, Dosjet ose Listat që ju interesojnë më shumë, pastaj zgjidhni periudhën që dëshironi të monitoroni.

Filtrat standardë: Ju gjithashtu keni fuqinë e filtrave që jeni mësuar nga pamja Listë dhe Tabela.

Periudha: Zgjidhni periudhën për të dhënat e paraqitura në raport.

Raporti i Detyrave të Përfunduara

Ky raport tregon detyrat e kryera nga secili person.
Një detyrë e përfunduar llogaritet për personin nëse ai përdorues i është caktuar detyra në kohën kur u mbyll.
Koha e përfundimit: Ky raport tregon kohën e nevojshme për të përfunduar detyrën që kur u krijua.
Në dispozicion në planin Free Forever

Punoni në raport

Ky është vendi më i mirë për t'u zhytur dhe për të hedhur një vështrim në detyrat që secili person ka qenë i përfshirë.
Një "aktivitet" është në thelb çdo veprim i kryer si pjesë e një detyre.

Raporti i Pikave të Hapësirës së Punës

Kjo është një lloj loje ClickUp! Kemi shumë gjëra të tjera gjatë rrugës:

Njoftimet e Miratuara - Numri i përgjithshëm i njoftimeve të miratuara.
Komentet u shtuan - Numri i komenteve të shtuara në detyrat që përputhen me filtrat tuaj
Zgjidhur - Numri i komenteve të zgjidhura
Përfunduar - Detyrat e përfunduara që i janë caktuar përdoruesit
Puna e Përfunduar - Numri i detyrave për të cilat një përdorues ka regjistruar aktivitet
Totalet - Numrat në secilën kolonë të mbledhur së bashku

Raporti: Kush qëndron pas të gjithave

Meqenëse të gjithë në një Hapësirë Punë me Pagesë kanë qasje në këtë skedë, është një mënyrë e shkëlqyeshme për të fuqizuar kolegët tuaj për të pastruar njoftimet e tyre dhe për të përfunduar detyrat e prapambetura.
Vini re se totali i njoftimeve të pakërkuara dhe totali i detyrave të prapambetura janë përfaqësuese të një gjendje aktuale, kështu që nuk është e nevojshme ose e mundur të filtrohet sipas periudhës.

Raporti i përcjelljes së kohës

Shihni kohën e përgjithshme që ka ndjekur secili person në hapësirën tuaj të punës.
Me regjistrat kumulativë të ndjekjes së kohës për secilin përdorues të Hapësirës së Punës, ju keni informacion të saktë në lidhje me kohën e kaluar në një listë detyrash.
Kjo përfshin kohën e ndjekur manualisht dhe automatikisht, të tilla si me shtesën ClickUp Chrome, Toggl dhe Harvest.
Eksportoni të dhënat për të marrë edhe më shumë informacion.

Raporti i vlerësimit të kohës

Shikoni shpejt kohën si një burim ekipi për planifikimin e projekteve.
Treguesi i kohës së mbetur llogarit (kohën e vlerësuar) - (kohën e regjistruar) për të përcaktuar nëse qëllimet tuaja janë në orar.
Ky raport nuk ofron një filtër periudhe - koha e vlerësuar nuk është e lidhur thelbësisht me datat e sakta. Prandaj, shtimi i një filtri të periudhës kohore për këtë funksion do ta bënte të panevojshme krahasimin e tij me funksionin e gjurmuesit të kohës.
Kjo tabelë gjithashtu ju jep mundësinë për të eksportuar shumë më shumë të dhëna.

Fushat e llogaritura

Në fund të secilës kolonë të raporteve të mëposhtme, do të gjeni fushat e llogaritjes:

i përfunduar
Punuar në
Pikat e hapësirës së punës
Kush është prapa

Këto ju lejojnë të punoni me shumat, mesataret dhe intervalin e të gjitha vlerave në kolonë.

Për të lexuar gjithashtu: OVH vs BlueHost: Cili është hosti më i mirë në internet?

Fushat e personalizuara

Në vizitën tuaj të parë, do t'ju kërkohet të zgjidhni një fushë fillestare të personalizuar për të ndërtuar raportin.

Mos u shqetëso, mund të shtosh ose modifikosh fushën fillestare sapo të gjenerohet raporti.

Zgjidhni një fushë të personalizuar nga lista zbritëse - Për secilën fushë të personalizuar që zgjidhni, do të shtohet një kolonë dhe do të shfaqen vetëm detyrat me atë grup fushash - Klikoni në butonin + për të shtuar një kolonë tjetër të fushës së personalizuar
Opsionale, përdorni filtrat për të zgjedhur vlera specifike në terren me operatorë siç është përcaktuar, nuk përcaktohet, më e madhe se, më pak se, etj.
Nëse dëshironi, mund të përcaktoni një fushë "Llogaritja" në fund të secilës kolonë. Specifikoni një llogaritje: Shuma, Mesatarja, Diapazoni

Këshillë: Ju gjithashtu mund të llogaritni fushat numerike në kolonat e shikimit të listës suaj!

Dispozicion së shpejti

Paraqitje grafike për elementët e mëposhtëm:

Ngarkesa e punës së përdoruesit
Diagrami i rrjedhës kumulative
Ndjekja e skedarëve dhe listave

Si të vendosni një rrjedhë pune Agile - Scrum në ClickUp

ClickUp është krijuar që të jetë lehtësisht i adaptueshëm ndaj shumë rrjedhave të punës, veçanërisht rrjedhave të punës për zhvillim si Kanban, Scrum dhe Agile në përgjithësi.

ClickUp përdor metodologjinë Përleshje brenda sistemit të rrjedhës së punës Agile. Nëse doni të mësoni më shumë rreth shkathët, shikoni këto postime të dobishme në blog për të mësuar në lidhje me bazat e shkathët dhe si të zbatoni shkathët në rrjedhën e punës së menaxhimit të projektit tuaj.

Ndani projektet tuaja të mëdha në pjesë të vogla, të menaxhueshme, të quajtura Sprint.
Ne ju rekomandojmë që të përdorni SprintsClickApp për të kursyer kohë dhe për të menaxhuar me lehtësi Sprint-et tuaja!
Zbatoni ClickApp Sprints në çdo hapësirë, zgjidhni kohëzgjatjen e Sprint dhe krijoni Sprint pa pasur nevojë të kërkoni përsëri data. Ju madje mund të automatizoni Sprint-et tuaja duke përdorur këtë ClickApp!
Duke përdorur ClickApp-in tonë për Sprintet, ju mund të zgjidhni të përdorni një Sprint për të menaxhuar ngarkesën e punës së ekipit tuaj duke përdorur karakteristikat e mëposhtme: Sprint Datat: Sprint duhet të kenë datat e fillimit dhe mbarimit.
Statuset e sprintit: Statuset e sprintit tregohen nga ngjyra e ikonës në hierarki dhe nga ngjyra e datave të sprintit në krye të pamjes së listës. Nuk ka filluar (Gri) Në progres (Blu) Mbyllur (Jeshile)
Detyrat e tejmbushjes: Çdo detyrë që nuk është shënuar "Mbyllur" në fund të sprintit tuaj konsiderohet si një detyrë e mbingarkesës që duhet të përfundojë në sprintin tjetër.
Vlerësimi i përgjithshëm: Sasia totale e punës që keni në vrapimin tuaj është përmbledhur në krye të vrapimit tuaj. Ju konfiguroni metodën e vlerësimit të përdorur në Cilësimet e Sprint.
Përdoruesit e biznesit + mund të mundësojnë automatizimin e sprintit në cilësimet e sprintit.
Ju madje mund të ktheni listat në Sprint, të krijoni dosje Sprint dhe të shikoni progresin e dosjeve Sprint duke përdorur grafikët Burn Up dhe Burn Down në Panelin tuaj.
Për më shumë informacion se si të përdorni ose instaloni, shikoni Sprint ClickApp Doc tonë këtu!
Si të konfiguroni më së miri ClickUp për një rrjedhë pune Agile - Scrum: Filloni me hierarkinë
Hapësira juaj e punës është kompania për të cilën punoni, e cila përfshin anëtarë nga të gjitha departamentet në kompaninë tuaj, por i shkathët zakonisht zbatohet vetëm për anëtarët e hapësirës tuaj të zhvillimit / inxhinierisë.
Hapësira ju lejon të përshtatni atë që i duhet ekipit tuaj inxhinierik për të zbatuar në mënyrë efektive një rrjedhë pune të shkathët. Ne do të futemi në detaje për këtë, por në thelb duam të mundësojmë tiparet, statuset dhe integrimet që janë të nevojshme për një ekip efektiv zhvillimi.
Dosjet do të shërbejnë si kategori për pjesë të ndryshme të zhvillimit të produktit tuaj. Për shembull, në ClickUp kemi Android, iOS, Frontend, Backend, etj. në hapësirën tonë të zhvillimit. Dosjet organizojnë hapësirat tuaja dhe përmbajnë lista (Sprint) dhe detyra.
Listat janë kontejnerët e fundit për detyrat tuaja dhe janë perfekte për strehimin e sendeve tuaja në pritje. Kjo është ajo ku të gjitha detyrat që bëjnë të mundur arritjen e Sprint-it tuaj drejtpërdrejt! Përdorni Detyrat tona në Listat e Klikimeve të Shumëfishta për të shtuar detyrat tuaja në Sprint.
Detyrat janë artikujt e vërtetë të veprimit në ClickUp. Që secili sprint të hyjë në prodhim, secila prej detyrave të saj duhet gjithashtu të përfundojë. Detyrat që duhet të shtyhen në sprintin tjetër mund të zhvendosen lehtësisht.
Tani duhet të përcaktojmë statuset për rrjedhat e detyrave tuaja. Shtë një pjesë thelbësore e metodologjisë Scrum. Zgjidhni statuset tona, pastaj klikoni Scrum për të hyrë në statuset tona të para-formatuara për këtë rrjedhë pune. Ju gjithashtu mund të personalizoni statuset tuaja dhe t'i ruani ato si një model për t'u përdorur në dosjet e tjera.
Etiketat mund të përdoren si një mënyrë e organizimit të secilës detyrë në një sprint. Për shembull, etiketat mund të shtohen për detyra që janë të meta, rregullime dhe çështje serverësh, për të përmendur disa. Plus, thjesht shtimi i një etikete Sprint në detyrat tuaja mund të ndihmojë në sqarimin e pikave të veprimit të afërt.
Integrimi me Github është perfekte për një rrjedhë pune Scrum, pasi të qenit në gjendje të shtyni dhe piruni në mjedise të ndryshme është thelbësore për procesin e zhvillimit. GitHub ju lejon të gjurmoni çështje, angazhime dhe gjithçka tjetër që ju duhet të dini për një detyrë në regjistrin e aktiviteteve të detyrës. Kjo e bën më të lehtë ndjekjen e progresit të një detyre zhvillimore.

Shih gjithashtu: Alternativat më të mira krahasuese të së hënës.com & 10 Llogaritësit më të mirë falas Mauricettes për të llogaritur orët e punës

Vlerësimi i kohës

Menaxhimi i projektit - Listat e klikimeve

Të përdoret ndjekja e kohës me vlerësimet e kohës? ClickUp llogarit kohën e mbetur për sprint Ky funksion është i disponueshëm për secilën detyrë dhe është kumulativ për të gjithë listën në të cilën gjenden këto detyra. Kjo ju lejon të keni një ide të qartë se sa kohë do t'ju duhet për të përfunduar një detyrë dhe / ose një Listë, ndërsa ju jep një ide të përafërt se sa produktivë janë anëtarët e ekipit tuaj.

Detyrat e përsëritura

Usefulshtë e dobishme të vendosni një detyrë në një datë ose interval të caktuar kur ka veprime të përsëritura që duhet të përfundojnë brenda një afati të caktuar kohor, të tilla si një pyetje / përgjigje në një hapësirë zhvillimi ose një vetëdije në një hapësirë.

Ky funksion mund të përcaktohet për secilën detyrë ose nën-detyrë të krijuar në një sprint.

Datat e fillimit dhe mbarimit

E gjithë rrjedha e punës Agile mbështetet në qëllimet që kanë një fillim dhe një fund! Datat e fillimit dhe mbarimit e plotësojnë këtë.

Thjesht shtoni një datë që një detyrë duhet të fillojë, si dhe datën e saj të duhur dhe do të keni mundësinë të filtroni sipas datës së fillimit dhe datës së duhur, e cila lejon që pronari i produktit ose zotëriu i skrumit të vlerësojë më lehtë se ku është në zhvillim cikli

Për të lexuar: Alternativat më të mira për WeTransfer për të dërguar skedarë të mëdhenj falas

Lidhni detyrat për të përfaqësuar epikat në ClickUp

Ekzistojnë tre mënyra të ndryshme për të simuluar epope për projektet tuaja inxhinierike në ClickUp!
Lidhni detyrat dhe detyrat në shumë lista: Përdorni funksionin tonë të lidhjes së detyrave për të lidhur detyrat që janë pjesë e të njëjtit projekt. Krijoni një detyrë që përfaqëson epikën, dhe pastaj lidhni të gjitha detyrat e tjera që përbëjnë funksionin me detyrën epike. Kur është koha për të shtuar detyrat tuaja në një Sprint, lini Epikën tuaj në hartën e rrugës.
Detyrat në lista të shumëfishta: Kur krijoni detyra në Sprint tuaj, shtojini ato në një listë të dytë me emrin e projektit ose iniciativës. Në këtë skenar, kjo listë e dytë bëhet epika juaj.
Kontenieri i detyrave: Krijoni një detyrë për të përfaqësuar epikën dhe krijoni detyra nga përshkrimi i epikës. Ju gjithashtu mund të vendosni manualisht lidhje me detyrat përkatëse në përshkrimin epik.
Mënyra më e mirë për të përdorur detyrat e lidhura me ClickApp Sprints është krijimi i një Lista për të përfaqësuar projektin ose funksionin tuaj. Pastaj krijoni një detyrë për të përfaqësuar një epikë ose projekt në këtë listë. Ne e shohim të dobishme ta quajmë diçka të ngjashme "Tipar i Tmerrshëm" [EPIK].
Kur detyra në listën e shumëfishtë ClickApp është e aktivizuar, shtoni detyrën Tipar i mrekullueshëm [epik] në një listë dytësore, siç është harta juaj. Në të njëjtën listë të projektit, krijoni detyra për këtë projekt ose veçori. Përdorni funksionin Link Tasks për të lidhur këto detyra me elementin mbresëlënës [EPIC].
Në planifikimin e sprintit, zhvendosni detyrat e lidhura me epikën në një sprint tjetër ose përdorni Detyrat në lista të shumëfishta për t'i shtuar ato në sprint. Për mete, thjesht shtojini ato në sprint si një listë dytësore.

Ndiq përparimin e sprintit në pultet

Dashboard-et kanë shumë mundësi widget-i, por më të dobishmet janë widget-et tona të sprintit. Fuqia e vërtetë është të jesh në gjendje të personalizosh se si dhe cilat të dhëna dëshiron të shikosh. Ndërtoni një panel kontrolli ekipi ose krijoni një panel kontrolli kryesor që tërheq të dhëna kryesore nga i gjithë ekipi juaj.
ClickUp ofron shumë nga llojet themelore të raporteve të përdorura në metodologjinë e shkathët. Këto përfshijnë Burn Downs: Për të matur shkallën tuaj të përfundimit në krahasim me një linjë të synuar për t'ju ndihmuar të shihni vizualisht ritmin tuaj.
Burn Ups: Për t'ju dhënë një pamje më të qartë të punës së bërë kundrejt numrit të mbetur - për të parë lehtësisht ndryshimet në fushëveprim.
Rrjedha Kumulative: Për të parë që detyrat tuaja lëvizin nga shteti në shtet dhe shikoni vizualisht pengesat aktuale para se ato të bëhen shumë të mëdha.
Shpejtësia: Për të vlerësuar përfundimin mesatar të punës nga integrimi i sprintit, duke ju ndihmuar të vlerësoni më mirë vrapimet e ardhshme.
E rëndësishme: do t'ju duhet një plan i pakufizuar për të hyrë në panelin e kontrollit dhe një plan biznesi për të hyrë në grafikët e personalizuar dhe tabelën e shpejtësisë.

Ndiqni përparimin e sprintit për stërvitje në Aplikacionin ClickUp

Progresi dhe planifikimi

Nën Cilësimet, ndërroni Trego Kohën e Vlerësuar për të parë sa kohë kanë vlerësuar njerëzit përkundrejt asaj që kanë bërë në të vërtetë: theshtë mënyra perfekte për të menaxhuar afatet e vrapimit tuaj!

Ngarkesa dhe kapaciteti i punës

Në tabelën e ngarkesës së punës, ju mund të shihni edhe ngarkesën tuaj të punës duke u bazuar në pikat e grumbullimit në anën e majtë të pamjes suaj me kutinë (vetëm plani i biznesit): Siç e shohim më poshtë më lart, Alex K (përdoruesi i dytë nga e majta) ndoshta mund të përdorë më shumë detyra pasi ai duket se pothuajse ka përfunduar gjithçka që i është caktuar.
Gjithashtu, ne mund të shohim se Wes (majtas) ka shumë më shumë punë sesa të tjerët.

Statutet e ClickUp

Statuset janë faza nëpër të cilat kalojnë detyrat, i njohur zakonisht si rrjedha e punës. Për shembull, një detyrë mund të shkojë nga "Për të bërë", në "Në progres" dhe së fundmi, në "Përfunduar" - secili prej këtyre hapave është një status.

Statuset mund të personalizohen deri në nivelin e listës në ClickUp, por parazgjedhjet e statusit mund të vendosen në nivelet e dosjeve dhe vendeve. Kjo do të thotë që nëse vendosni statuset e paracaktuara në nivelin e vendit, gjithçka nën atë nivel do të trashëgojë statuset e përcaktuara në nivelin e vendit si parazgjedhje, por ju mund t'i ndryshoni ato ku të dëshironi.

Hapësira, dosjet dhe listat në ClickUp mund të kenë statuse të ndryshme për detyrat e tyre.

Si e nxisin statuset produktivitetin?

Transparenca! E gjithë hapësira juaj e punës di se për çfarë po punojnë të gjithë në çdo kohë.
Efikasiteti! Kur përdorni një status të tillë si "Në vazhdim", posa të filloni një detyrë, mund të përqendroheni në detyrën e saktë në progres, e cila rrit produktivitetin.
Organizimi! Me statuset, ju e dini saktësisht se ku qëndrojnë detyrat, cilat kërkojnë vëmendje dhe çfarë tjetër.
Rri pezull mbi shiritin anësor të majtë për ta zgjeruar dhe për të zgjedhur një hapësirë. Ju gjithashtu do të shihni dosjet dhe listat hapësinore të rriten.
Si parazgjedhje, listat trashëgojnë statuset nga dosjet prindërore. Sidoqoftë, për të krijuar statuse të ndara për një listë individuale, klikoni në elipsat pranë një liste
Kur krijoni lista që nuk i përkasin dosjeve, ato trashëgojnë statuset nga vendi si parazgjedhje. Ashtu si me listat në dosje, ju mund të zgjidhni të keni statuse të ndryshme për vetë listat: Sapo të krijohet lista, mund të zgjidhni të keni statuse të ndryshme: Krijoni statuse të reja për këtë listë

Ndryshoni shpejt statuset në pamjet e Listave dhe Tabelave

Pamja e listës

Klikoni në elipsat e vegjël pranë një statusi në pamjen e listës.
Zgjidhni nga opsionet e mëposhtme për të ndryshuar statuset: "Shembja e grupit": Fshiheni këtë grup statusi nga pamja juaj - "Menaxho statuset": Ndryshoni ngjyrën ose titullin e statuseve në këtë listë - "Statusi i ri": Shtoni një status tjetër te rrjedha juaj e punës Nëse shtoni një status të ri në një listë që trashëgon statuset e një çështjeje, ne do t'ju pyesim nëse doni ta shtoni atë status edhe në atë çështje.

Pamja e tryezës

Klikoni në elipsat pranë një kolone statusi në pamjen e bordit. Nëse jeni duke u grupuar me ndonjë metodë tjetër përveç 'statusit', do të duhet ta rregulloni atë për të parë këto opsione: 2. 2. Zgjidhni një opsion nga menuja në rënie:
"Riemërtoni statusin" - Modifikoni emrin e statusit "Modifikoni statuset" - Bëni modifikime në statuset e listës ose dosjes që po shikoni. Vini re se ky opsion është i disponueshëm vetëm kur shikoni një tabelë ku të gjitha detyrat kanë të njëjtin status.

Statuset "Të Përfunduara"

A keni më shumë se një statut në të cilin një detyrë do të konsiderohet e kryer nga këndvështrimi i caktuesit?
Për shembull, ju keni një status "Review Complete" dhe një status "Completed". Në statusin "Rishikimi i plotë", e gjithë puna është bërë dhe nuk ju duhen përkujtesa të vonuar. Kjo është saktësisht koha kur duhet të shënoni statusin "Bërë"!
Kjo është saktësisht koha kur duhet të shënoni shtetin "Të përfunduar"! Ju siguroheni që detyra të mos konsiderohet "e vonuar" - kështu që nuk do të dërgohen asnjë kujtesë të vonuar dhe detyra nuk do të dërgohet në kutinë hyrëse të askujt
Si të shënoni një status si "Done": Shkoni te menuja e statusit për një hapësirë, dosje ose listë siç tregohet më sipër

Statutet nuk janë iniciuar

A keni detyra në status që nuk duhen konsideruar aktive? Përdorni statuset "Jo të Filluara" për të ndarë statuset si Hapur, Në pritje, Në pritje dhe më shumë në të gjitha zonat e Hapësirës suaj të Punës!
Ky ClickApp mund të aktivizohet për Hapësirën tuaj të Punës për t'ju ndihmuar të ndërtoni statistika të tilla si Koha e Ciklit!
Kur ClickApp Not Started është i aktivizuar, ne automatikisht organizojmë statuset në grupe në listën zbritëse në mënyrë që të jetë më e lehtë për t'i lokalizuar ato sipas llojit të statusit.
Si të shënoni një status si "Nuk ka filluar": Shtoni një status të ri ose tërhiqni dhe lëshoni një status ekzistues në kategorinë "Nuk ka filluar".
Si parazgjedhje, ne do të konfigurojmë Hapësira, Dosjet dhe Listat tuaja me statuset e paracaktuara ("Për të bërë" dhe "Bërë") për të shënuar fillimin dhe mbarimin e rrjedhave tuaja të punës.
Sidoqoftë, nëse preferoni, mund të modifikoni emrin e këtyre statuseve në dy mënyra: Hyni në menunë e statusit të Hapësirës, Dosjes ose Listës suaj. Kur klikoni në elipsat pranë "Për të bërë" ose "Bërë", ju keni mundësinë të riemërtoni statusin: 2. klikoni në një titull të statusit "Për të bërë" ose "Bërë" në pamjen e Listës për të ndryshuar emrin e Statusi.

Integrimi i ClickUp dhe Slack

Integrimi i Sllack i ClickUp ju lejon të bëni më shumë sesa thjesht të bisedoni me shokët tuaj të skuadrës. ClickUp ju lejon të personalizoni njoftimet I plogët, krijoni detyra të ClickUp nga Slack, dhe më shumë.

Kur lidhjet e detyrave shfaqen në Slack, ato pasurohen menjëherë me detaje.

Përfundim: Pse të zgjidhni softuerin e menaxhimit të projektit?

Softueri i menaxhimit të projektit ju lejon të bashkoni të gjithë informacionin në lidhje me një ose më shumë projekte në një vend për të shmangur qindra postë elektronike të humbur, detyra të harruara ose dokumente të pagjurmueshme. Ky program do t'ju lejojë të:

Renditni detyrat tuaja dhe caktoni secilën detyrë për një ose më shumë njerëz në ekip
Bisedoni me të gjithë grupin ose me njerëz të veçantë
Keni një përmbledhje të progresit të projektit pavarësisht nga vendi juaj në ekip
Keni transparencë në detyrat e përfunduara dhe projektin aktual
Sillni të gjitha mesazhet dhe dokumentet së bashku në një vend

Me pak fjalë, një kohë e konsiderueshme kursim për ju dhe ekipin tuaj! Ndani me ne tuajin përvojë dhe rishikime pas përdorimit të ClickUp dhe mos harroni të ndani artikullin!

Referencat

[Total: 0 Mesatarja: 0]