Kur jeni në dispozicion? Si t'i përgjigjeni një rekrutuesi në mënyrë bindëse dhe strategjike

Kur bëhet fjalë për t'iu përgjigjur një rekrutuesi, është thelbësore të dini saktësisht se çfarë është disponueshmëria juaj. Nëse jeni duke kërkuar për një punë të re ose thjesht dëshironi të parashikoni kërkesat e punëdhënësve të mundshëm, ky artikull është për ju. Zbuloni se si ta strukturoni përgjigjen tuaj në mënyrë efektive, si të parashikoni kufizimet dhe angazhimet dhe si të nënvizoni fleksibilitetin tuaj. Përveç kësaj, ne do t'ju japim këshilla të vlefshme për të komunikuar me rekrutuesin, për të shmangur gabimet e zakonshme dhe madje edhe për t'u bashkuar me një komunitet për të kuptuar më mirë pritshmëritë e tyre. Mos e humbisni këtë mundësi për të shkëlqyer gjatë intervistës suaj të radhës!

Kuptimi i çështjes së disponueshmërisë

Çështja e disponueshmërisë është një hap vendimtar le udhëtim rekrutimi. Kur një rekrutues ju pyet për këtë, nuk ka të bëjë vetëm me njohjen e kohës tuaj të lirë. Është një ftesë delikate për të demonstruar interesin dhe aftësinë tuaj për t'u integruar në organizatën e punëdhënësit të mundshëm. Një përgjigje e paqartë ose e menduar dobët mund të mbjellë dyshime dhe të njollosë imazhin tuaj profesional. Prandaj është thelbësore të jemi sa më të saktë.

Kur rekrutuesi ju pyet " Kur jeni në dispozicion ? », ai kërkon të shohë seriozitetin dhe angazhimin tuaj. Prandaj, përgjigja juaj duhet të pasqyrojë një fleksibilitet të caktuar duke shënuar kufij të qartë, duke demonstruar kështu se jeni të organizuar dhe respektues për angazhimet tuaja aktuale dhe të ardhshme. Kjo është një mundësi për të nxjerrë në pah menaxhimin tuaj të kohës dhe aftësinë tuaj për të dhënë përparësi.

Imagjinoni se jeni gati të mbyllni një marrëveshje vendimtare, përgjigja juaj për këtë pyetje mund të jetë faktori vendimtar që ju lejon të nënshkruani marrëveshjen.

Është e rëndësishme të përgjigjeni në një mënyrë te shpejta dhe profesionale, duke shmangur lënien e rekrutuesit në pritje. Përgjegjshmëria e matur shpesh interpretohet si një shenjë motivimi dhe mund të funksionojë në favorin tuaj në rastin e një vendimi të ngushtë midis disa kandidatëve.

fakt	Detaje
Dërgimi i CV-së	Rekrutuesi ka lexuar CV-në tuaj dhe po tregon interes.
Kërkesa për disponueshmëri	Rekrutuesi dëshiron të dijë disponueshmërinë tuaj për një intervistë ose telefonatë të parë.
Përgjigje profesionale	Një qasje e sjellshme dhe profesionale mund të ndikojë pozitivisht në vendimin përfundimtar.
Konfirmimi i hyrjes	Është e rëndësishme të konfirmohet emërimi në mënyrë koncize dhe profesionale.

Shkurtimisht, adresoni çështjen e disponueshmërisë me ashpërsia dhe qartësia është një mënyrë për të demonstruar se jeni një kandidat i zgjedhur, gati për t'u bashkuar me ekipin dhe për të kontribuar në mënyrë efektive. Mbani në mend se çdo ndërveprim me rekrutuesin është një hap më afër qëllimit tuaj përfundimtar: gjetjes së punës.

Si ta strukturoni përgjigjen tuaj

Kur të arrijë momenti i shumëpritur dhe të merrni këtë pyetje kyçe nga një rekrutues, duhet ta rafinoni përgjigjen tuaj me vëmendjen më të madhe. Struktura e përgjigjes suaj mund të bëhet një reflektim i profesionalizmit tuaj dhe i përkushtimit tuaj ndaj mundësisë që ju paraqitet. Ja se si të lini një përshtypje të mirë:

Merrni një momenti i reflektimit para se të filloni të shkruani përgjigjen tuaj. Është thelbësore të kuptohen qartë pritshmëritë e rekrutuesit. Nëse mesazhi fillestar është një email, merrni parasysh tonin, nivelin e formalitetit dhe koncizitetin për të përshtatur përgjigjen tuaj për të pasqyruar këtë komunikim.

Pastaj afrohuni duke shkruar përgjigjen tuaj me profesionalizëm dhe mirësjellje. Theksoni disponueshmërinë tuaj duke specifikuar qartë ditët dhe oraret kur jeni të lirë të bisedoni. Kjo tregon se jeni të organizuar dhe se e vlerësoni intervistën e ardhshme. Shembull konkret:

Përshëndetje z/zonja [Emri i rekrutuesit],
Ju falënderoj ngrohtësisht për interesimin tuaj në aplikimin tim dhe për mundësinë për të diskutuar më tej me ju.
Jam në dispozicion në oraret e mëposhtme:
– E hënë 4 maj: nga ora 14:15 deri në XNUMX:XNUMX.
– E mërkurë 5 maj: në orën 11:15, 17:XNUMX dhe XNUMX:XNUMX.
– E premte 7 maj: gjithë pasdite
(opsioni: Mezi pres shkëmbimin tonë.)
Të fala,
[Emri dhe mbiemri juaj] (opsion)
+33(0) [Numri juaj i telefonit]

Duke ofruar opsione të shumta, ju demonstroni fleksibilitet duke respektuar angazhimet tuaja. Kjo tregon se jeni të gatshëm të bëni rregullime për të realizuar intervistën, e cila shihet gjithmonë pozitivisht nga punëdhënësit e mundshëm.

Së fundi, mos harroni të përfshini të dhënat tuaja të kontaktit për ta bërë më të lehtë caktimin e një takimi. Kjo mund të duket e qartë, por është një detaj që, nëse hiqet, mund të komplikojë komunikimin dhe të krijojë përshtypjen e pakujdesisë.

Çdo ndërveprim me rekrutuesin është një hap vendimtar që ju sjell më afër qëllimit tuaj. Duke iu përgjigjur me përgjegjshmëri dhe qartësi, ju demonstroni se jeni një kandidat serioz dhe gati për t'iu bashkuar ekipit.

Parashikoni kufizimet dhe angazhimet

Jeta profesionale është shpesh një balet i mirë-orkestruar takimesh, afatesh dhe angazhimesh të ndryshme. Duke marrë pjesë në këtë top, ju duhet manovroni me kujdes kur bëhet fjalë për caktimin e intervistave për punë. Ashtu si ju, rekrutuesi ka një orar të ngjeshur dhe është thelbësore të respektoni kohën e tyre duke marrë parasysh tuajën.

Imagjinoni që jeni gati të filloni një kapitull të ri në karrierën tuaj. Ju keni bërë hapin e parë duke kapur interesin e rekrutuesit me CV-në tuaj. Tani, kur bëhet fjalë për koordinimin e agjendave, është thelbësore komunikoni disponueshmërinë tuaj saktësisht dhe me takt. Nëse keni ndonjë angazhim para-ekzistues, si puna aktuale ose përgjegjësitë personale, është e mençur t'i përmendni ato përpara për të shmangur çdo keqkuptim.

Tregoni fleksibilitetin tuaj duke ofruar disa lojëra elektronike të mundshme. Kjo qasje tregon jo vetëm entuziazmin tuaj për mundësinë, por edhe aftësinë tuaj për të planifikuar dhe parashikuar – cilësi që janë të paçmueshme në botën profesionale. Nëse jeni duke punuar, tregohuni veçanërisht të kujdesshëm që të mos ofroni orare që mund të përputhen me detyrimet tuaja aktuale profesionale. Kjo mund t'ju vendosë në një pozitë të vështirë dhe të kërkojë riplanifikim të takimit, gjë që mund t'i dërgojë një sinjal negativ rekrutuesit.

Vendoseni veten në vendin e rekrutuesit që po mashtron me disponueshmërinë e shumë kandidatëve. Duke e bërë më të lehtë punën e tyre, ju krijoni një përshtypje të parë pozitive që mund të bëjë një ndryshim më vonë në procesin e përzgjedhjes. Në përmbledhje, a komunikim i qartë dhe proaktiv në lidhje me disponueshmërinë tuaj është një hap më shumë drejt suksesit të udhëtimit tuaj të punësimit.

Lexoni gjithashtu >> Top: 27 pyetjet dhe përgjigjet më të zakonshme të intervistave për punë

Fleksibilitet, një cilësi e vlerësuar

Aftësia për t'u përshtatur me situata të ndryshme është shpesh një pasuri e madhe në botën profesionale. Kur i përgjigjeni pyetjes së disponueshmërisë, theksoni fleksibilitetin tuaj mund të jetë një avantazh real konkurrues. Imagjinoni skenën: rekrutuesi, i përballur me orarin e tij të ngjeshur, po përpiqet të gjejë një vend për intervistën tuaj. Përgjigja juaj më pas mund të bëjë ndryshimin.

Për shembull, mund të thuash:

“Unë jam i vetëdijshëm se organizimi i intervistave mund të jetë kompleks dhe dua t'jua bëj detyrën sa më të lehtë që të jetë e mundur. Prandaj jam gati të përshtatem me orarin tuaj dhe të vihem në dispozicion sipas nevojave tuaja. Sidoqoftë, këtu janë disa lojëra elektronike ku jam i sigurt se do të jem falas: [fut disponueshmërinë tënde]”.

Duke adoptuar një qasje të tillë, ju jo vetëm që demonstroni tuajën gatishmëria për të bashkëpunuar por edhe e juaja të kuptuarit e çështjeve logjistike që rekrutuesi duhet të menaxhojë. Kjo mund të vlerësohet veçanërisht gjatë periudhave të ngarkuara ose kur oraret janë të ngushta.

Nëse disponueshmëria juaj është e kufizuar, shpjegoni këtë në mënyrë transparente dhe profesionale. Ofroni alternativa dhe sigurohuni që të ofroni a hapësirë ​​mjaft e gjerë kohore për të treguar se po bëni përpjekje për të balancuar angazhimet tuaja aktuale me mundësitë e ardhshme.

Nuk është e pazakontë që rekrutuesit të duhet të mashtrojnë oraret e shumë kandidatëve. Duke e paraqitur veten si një kandidat që e kupton këtë realitet dhe është i gatshëm ta përballojë atë në një mënyrë fleksibël dhe të shkathët, ju përforconi imazhin e një profesionisti të pjekur dhe me personalitet.

Fleksibilitet nuk do të thotë të pranosh çdo propozim. Ka të bëjë me gjetjen e një ekuilibri midis kufizimeve tuaja personale dhe nevojave të biznesit. Duke treguar se jeni të aftë për negocioni me mençuri disponueshmërinë tuaj, ju projektoni një imazh të dikujt të aftë për menaxhim dhe përshtatje, dy cilësi shumë të kërkuara.

Në fund të fundit, qëllimi është krijimi i një dialogu konstruktiv me rekrutuesin, ku besimi dhe mirëkuptimi i ndërsjellë janë çelësi i një bashkëpunimi të suksesshëm. Prandaj fleksibiliteti juaj është më shumë se disponueshmëria e thjeshtë; është një pasqyrim i qasjes suaj profesionale ndaj sfidave të përditshme.

Konfirmimi i një interviste

Vallëzimi delikat i caktimit të një interviste pune arrin kulmin kur rekrutuesi i bën jehonë disponueshmërisë suaj. Imagjinoni që keni krijuar një rrjet mundësish dhe punëdhënësi i mundshëm ka zgjedhur fillin e përsosur për t'u lidhur me ju. Konfirmimi i kësaj interviste nuk është thjesht një formalitet, është një pas de deux që siguron që të jeni në të njëjtën gjatësi vale.

Un email konfirmimi i matur dhe profesionist dërgon një sinjal të qartë: ju jeni një kandidat serioz dhe i vëmendshëm. Ky gjest i thjeshtë tregon se ia vlen mundësia për dialog që ofron intervista. Merrni parasysh të shkruani një email të pastër që përsëritet datën, orën dhe vendndodhjen rënë dakord, si një jehonë e marrëveshjes që sapo është krijuar midis jush dhe kompanisë:

Përshëndetje [Emri i Rekrutuesit],

Faleminderit që ndatë me mua detajet e intervistës sonë. Unë konfirmoj praninë time në [datë] në [kohë] në [lokacioni/emri i kompanisë].

Të fala,
[Emri dhe mbiemri juaj]

Pasi të dërgoni këtë mesazh, sigurohuni që organizoni ditarin tuaj me të njëjtën ashpërsi që keni përdorur për të komunikuar disponueshmërinë tuaj. Pavarësisht nëse preferoni shkollën e vjetër të një planifikuesi letre ose teknologjinë e një aplikacioni planifikimi, gjëja e rëndësishme është të krijoni një kujtesë të besueshme. Kjo do të shmangë çdo pengesë dhe do t'ju lejojë të arrini në kohë, duke reflektuar profesionalizmin tuaj dhe respektin për kohën e rekrutuesit.

Mos harroni të kontrolloni nëse emaili origjinal i rekrutuesit përmbante ndonjë pyetje tjetër ose informacion të rëndësishëm. Nëse është kështu, përfshini përgjigjet ose komentet tuaja në të njëjtin email konfirmimi, për të mbajtur një komunikim të qartë dhe efektiv.

Në fund të fundit, konfirmimi i intervistës është një hap vendimtar që vulos angazhimin tuaj dhe tregon se jeni gati ta kaloni pragun e kësaj mundësie të re me seriozitet dhe entuziazëm.

Për të lexuar gjithashtu: Si të shkruani raportin tuaj të praktikës? (me shembuj)

Toni i komunikimit

Kur bëhet fjalë për angazhimin me një rekrutues, mbani mend se çdo fjalë ka rëndësi. Aftësia juaj për të komunikuar me lehtësi dhe profesionalizëm shpesh mund të shërbejë si një barometër për të matur aftësinë tuaj për t'u integruar në një ekip ose kompani. Në të vërtetë, një shkëmbim i karakterizuar nga respekti dhe natyraliteti pasqyron jo vetëm profesionalizmin tuaj, por edhe personalitetin tuaj.

Imagjinoni që rekrutuesi po mban peshoren e vendimit dhe se mënyra juaj e komunikimit mund ta kthejë peshoren në favorin tuaj. Kjo është një mundësi që nuk duhet anashkaluar sepse, në një botë ku aftësitë teknike mund të jenë të barasvlefshme nga një kandidat në tjetrin, inteligjencës emocionale dhe aftësinë tuaj për të ndërtoni marrëdhënie mund të bëhen aleatët tuaj më të mirë.

Përkrahni një qasje ku çdo email, çdo telefonatë bëhet një demonstrim i aftësisë suaj për t'u shprehur me qartësi dhe mirësjellje. Për shembull, kur konfirmoni një datë interviste, sigurohuni që ta bëni këtë në një mënyrë zyrtare por të ngrohtë, si p.sh.

Përshëndetje [Emri i rekrutuesit], faleminderit për këtë mundësi dhe konfirmoni takimin tonë në [datën dhe orën]. Mezi pres të bisedoj me ju. Sinqerisht, [Emri juaj]

Duke qëndruar konsistent në këtë cilësi të komunikimit gjatë gjithë procesit të rekrutimit, ju demonstroni jo vetëm se jeni serioz në qasjen tuaj, por gjithashtu se jeni dikush që mund të mbështetet për të mbajtur një mjedis pozitiv pune dhe profesionale. Është një nuancë që, edhe pse delikate, mund të jetë vendimtare kur bëhet fjalë për zgjedhjen midis dy kandidatëve përfundimtarë.

Prandaj është thelbësore të kujdeseni për çdo ndërveprim, nga kontakti i parë deri në shkëmbimin përfundimtar, sepse nuk e dini kurrë se kur do të hyjë në lojë detaji që do të bëjë të gjithë ndryshimin. Bëhuni kandidati që bën përshtypje me komunikimin e tij të patëmetë dhe lërini rekrutuesit imazhin e një profesionisti të shquar të gatshëm për të përballuar sfida të reja.

Gabimet për të shmangur

Imagjinoni veten duke kaluar pragun e shoqërisë së ëndrrave tuaja. Veshja juaj është e përsosur, buzëqeshja juaj është e sigurt dhe shtrëngimi i duarve është i fortë. Sidoqoftë, një gabim i vogël në emailin tuaj të përgjigjes mund të njollosë atë përshtypje të parë virtuale. Për të shmangur këtë gabim, gjithmonë rilexoni përgjigjen tuaj përpara se ta dërgoni. Sigurohuni që jo vetëm të mos ketë gabime drejtshkrimore, por edhe të mos mungojnë fjalët, shenjë nxitimi dhe moskujdesi.

Toni i përdorur duhet të pasqyrojë profesionalizmin tuaj. Shmangni gjuhën tepër informale ose bisedore që mund të duket e pavend. Ka të bëjë me gjetjen e ekuilibrit të duhur midis një toni që është shumë i ngurtë, i cili mund t'ju bëjë të dukeni të largët, dhe një toni që është shumë i rastësishëm, i cili mund të gërryejë seriozitetin e aplikimit tuaj. Kështu, shprehjet si "Përshëndetje" ose "Shihemi" duhet të shmangen në favor të shprehjeve të tilla si "Përshëndetje" ose "Sinqerisht", të cilat balancojnë respektin dhe aksesin.

Përveç kësaj, konciziteti është aleati juaj. Një përgjigje që është shumë e gjatë mund të mërzitë rekrutuesin ose të mbysë informacionin kryesor. Qëllimi juaj është që të jepni një përgjigje të qartë dhe të drejtpërdrejtë për pyetjen e disponueshmërisë, duke mbetur i sjellshëm dhe profesional. Për shembull :

Përshëndetje [Emri i Rekrutuesit],

Ju falenderoj per mesazhin tuaj. Unë jam në dispozicion për intervistën që po ofroni në [datën dhe orën], kjo slot më përshtatet shumë.

Ndërsa prisni takimin tonë, ju lutemi pranoni, [Emri i rekrutuesit], shprehjen e përshëndetjeve të mia të shquara.

[Emri dhe mbiemri juaj]

Më në fund, mendoni për reaktiviteti. Përgjigja e shpejtë tregon interesin dhe motivimin tuaj për pozicionin. Sidoqoftë, mos sakrifikoni cilësinë e përgjigjes suaj për shpejtësinë. Merrni kohën e nevojshme për t'u kujdesur për mesazhin tuaj: është një investim i vërtetë në karrierën tuaj të ardhshme.

Duke respektuar këto pak rregulla, ju tregoni se jeni gati të hyni në botën profesionale me elegancë dhe profesionalizëm.

Shih gjithashtu: 10 faqet më të mira për mësime private në internet dhe në shtëpi

Komunikimi telefonik

Kur të vijë koha për të komunikuar disponueshmëria me telefon, kërkohet përgatitje paraprake. Imagjinoni: karriera juaj e ardhshme mund të vendoset nga ky shkëmbim. Përpara se të merrni telefonin, merrni disa momente për të menduar për kohën kur do të jeni plotësisht në dispozicion. Ki parasysh a Kalendari larg angazhimeve tuaja aktuale për të shmangur çdo keqkuptim.

Bie zilja e telefonit, zemra juaj rrah. Është koha. Kur e pranoni thirrjen, lëreni besimin dhe motivimin që ju shtyn të shkëlqejë në zërin tuaj. Filloni me përshëndetje të ngrohta, pastaj bëhuni koncize dhe saktë: “Përshëndetje Z./Znj. [Emri i rekrutuesit], jam i kënaqur me thirrjen tuaj. Për intervistën jam në dispozicion...”. Mos harroni se çdo ndërveprim është një shans për të demonstruar tuajën profesionalizëm dhe aftësinë tuaj për të komunikuar në mënyrë efektive.

Sigurohuni që të përdorni një ton të sjellshëm dhe sigurohuni që dorëzimi juaj të mos jetë as shumë i shpejtë dhe as shumë i ngadalshëm. Tregoni qartë disponueshmërinë tuaj dhe dëgjoni përgjigjen e rekrutuesit. Nëse ata ofrojnë një orar që nuk është ndër opsionet tuaja fillestare, jini fleksibël pa kompromentuar angazhime të tjera profesionale ose personale.

Në fund të bisedës, falënderoni rekrutuesin për mundësinë dhe konfirmoni detajet e intervistës: “Faleminderit, e mbaj shënim takimin tonë nga [data] në [ora]. Shpresoj te takohemi. » Kështu të përgatitur, ju do të keni bërë shkëlqyeshëm një hap të mëtejshëm drejt punës së ëndrrave tuaja.

Bashkohuni me një komunitet për të kuptuar më mirë rekrutuesit

Zhytja në botën e rekrutimit ndonjëherë mund të duket si një udhëtim i vërtetë nismëtar. Si do të dëshironit të kishit një busull për t'ju udhëhequr nëpër këtë xhungël profesionale? Anëtarësimi në një komunitet të përkushtuar mund të jetë ai shoqërues i paçmuar i udhëtimit. Imagjinoni veten në zemër të një rrjeti të më shumë se 10 drejtues, të gjitha të nxitura nga një ambicie e përbashkët: për të deshifruar enigmat e rekrutuesve për të zotëruar çelësat.

Këto platforma janë miniera ari informacioni dhe këshillash, shpesh në formën ee-libra falas ose webinarë, të shkruar nga ekspertë të rekrutimit. Ato ju lejojnë të kuptoni pritshmëritë shpesh të pathëna dhe të përshtatni fjalimin tuaj për t'iu përgjigjur me besim pyetjes së disponueshmërisë. Pra, duke u zhytur në diskutime dhe duke ndarë përvojat tuaja, do të jeni në gjendje të përsosni teknikën tuaj dhe t'i qaseni ndërveprimeve tuaja të ardhshme me rekrutuesit në një dritë të re.

Është thelbësore të kuptohet rëndësia e rrjeti me profesionistë të tjerë të cilët mund t'ju ofrojnë njohuri të vlefshme për sfondin e tyre dhe pritshmëritë specifike të sektorit të tyre të aktivitetit. Këshillat praktike, komentet dhe madje edhe anekdotat mund të kthehen në këshilla strategjike për t'ju ndihmuar të dalloheni.

Duke adoptuar një qëndrim dëgjimi dhe shkëmbimi brenda këtyre komuniteteve, ju rritni shanset tuaja për sukses në procesin e rekrutimit. Do të mësoni ta trajtoni artin e komunikimit me finesë, duke përfshirë edhe kur bëhet fjalë për të përcjellë disponueshmërinë tuaj. Ky shkëmbim idesh dhe praktikash më të mira, pa dyshim, do t'ju çojë në mundësi të papritura. Pra, mos hezitoni të filloni këtë aventurë bashkëpunuese, ajo mund të jetë trampolina e suksesit të intervistës suaj të radhës.

Pasuroni gamën tuaj të aftësive të komunikimit dhe sigurohuni që të përgjigjeni siguri dhe profesionalizëm kur një rekrutues ju bën pyetjen e famshme: "Cila është disponueshmëria juaj?" ".