Fuq: 5 L-Aħjar Metodi ta ’Ġestjoni u Għodda biex Tmexxi Proġetti Onlajn (2021)

L-aħjar għodod ta 'ġestjoni għall-impjegati virtwali 2021: Fl-aħħar deċennji, is-soċjetajiet u l-irġiel u n-nisa li jikkomponuhom bidlu l-attitudni tagħhom. Il-kumpanija rilassat ħafna favur l-impjegati.

Illum, il-maniġers iridu jqisu l-bżonnijiet ta 'kull individwu. Għaliex? Minħabba li fehmu li b'minimu ta 'konsiderazzjoni (dejjem aktar mitluba), huma se jiksbu ħafna iktar.

Kemm jekk l-impjegati jridu jwaqqgħu lit-tfal tagħhom fl-iskola filgħodu, jaħdmu biss ċerti ġranet fil-ġimgħa, jew jieħdu ħafna ħin liberu biex jieħdu ħsieb qarib marid, il-maniġers huma ħafna iktar probabbli li jagħmlu dak kollu li jridu. Jistgħu jadattaw għal dawn il-bżonnijiet .

Din il-bidla fl-attitudni (flimkien man-natura li qed tinbidel tax-xogħol, l-avvanzi fit-teknoloġija u t-tnaqqis fil-livelli tal-maniġment f'ħafna kumpaniji) wasslet għal kategorija ġdida ta 'impjegati: impjegati virtwali, tgħaddi ħafna mill-ħin tax-xogħol tagħhom 'il bogħod mill-uffiċċji u l-fabbriki, impjegati ġestiti mill-bogħod, impjegati bi skedi flessibbli jew irranġati, u impjegati li jaħdmu mill-bogħod mill-kumdità ta 'darhom.

F'dan l-artikolu aħna ngħallmuk kif tmexxi impjegati virtwali, noffrulek tagħna lista tal-aqwa għodod ta ’ġestjoni tat-tim u tal-impjegati fl-2021.

Ġestjoni: Nifhmu u Imexxu lill-Impjegati Virtwali

Bil-proliferazzjoni ta 'kompjuters personali, kemm fl-uffiċċju kif ukoll fid-dar, flimkien ma' għażla attraenti ta 'modems u softwer tal-komunikazzjonijiet, il-mistoqsija mhix jekk l-impjegati tiegħek jistgħux jaħdmu mill-bogħod imma jekk intix lest li tħallihom jagħmlu dan.

Qed tara, il-problema tat-teleworking għall-maniġers ma tqumx f'termini ta 'teknoloġija imma ta' ġestjoni tal-persunal.

Naturalment, dawn il-bidliet mhumiex faċli biex jiġu implimentati. Għal maniġers li huma mdorrijin li jkollhom l-impjegati tagħhom fuq naħa, lesti biex jirrispondu istantanjament għall-ħtiġijiet tal-klijenti, l-immaniġġjar tal-impjegati mill-bogħod huwa kemmxejn kbir.

F'din il-parti, tiskopri dan it-tip ġdid ta 'impjegat u l-aħjar mod kif taħdem magħhom.

Biex taqra wkoll: L-Aqwa programmi MBA ta 'Master of Business Administration & L-Aħjar Siti ta 'Traduzzjoni bl-Ingliż bil-Franċiż

Titgħallem kif tmexxi b'mod effettiv impjegati li jaħdmu mill-bogħod jew jibbenefikaw minn sigħat flessibbli jew irranġati. Fl-aħħarnett, tkun taf dwar il-futur tat-teleworking.

Tip ġdid ta 'impjegati fil-kumpanija

Illum, il-kumpanija tilqa 'tip ġdid ta' impjegati: impjegati virtwali.

X'inhu impjegat virtwali?

Huwa individwu li jaħdem regolarment għal kumpanija barra mill-uffiċċju tiegħu. Impjegati virtwali huma minbarra dawk li aċċettaw (u spiss talbu) ċerti kundizzjonijiet tax-xogħol alternattivi, inklużi ħinijiet tax-xogħol irranġati jew flessibbli.

Jaħdem mill-bogħod, għaliex?

Aktar u aktar impjegati qed jagħżlu dawn il-kundizzjonijiet tax-xogħol alternattivi, li jistgħu jinkludu li jaslu u jitilqu mill-uffiċċju barra s-sigħat tradizzjonali jew sempliċement jaħdmu mid-dar full-time.

Sfida għall-maniġers

Il-ġestjoni ta 'individwi li mhumiex fiżikament lokalizzati fil-kwartieri ġenerali tal-kumpanija hija sfida vera, li teħtieġ approċċ totalment differenti mill-maniġers.

Jekk l-impjegati humiex f'bini ieħor, f'pajjiżi oħra jew f'pajjiżhom, tkun xi tkun ir-raġuni għas-separazzjoni fiżika bejniethom u l-maniġment, ir-relazzjonijiet fuq distanzi twal jagħmluha diffiċli biex jiġu mmonitorjati l-imġieba u l-prestazzjoni.

Il-maniġers għandhom jiddeterminaw sistematikament jekk impjegati virtwali humiex qed iwettqu dmirijiethom kif ukoll dawk fl-uffiċċji tal-kwartieri ġenerali korporattivi.

Lest li tilqa 'impjegati virtwali?

In-negozju tiegħek lest biex jaħdem ma 'impjegati virtwali? U int, lest?

Hawnhekk hawn lista ta 'kontroll li tgħinek issir taf malajr :

• Il-kumpanija tiegħek stabbiliet kriterji għall-evalwazzjoni tal-prestazzjoni tal-impjegati tagħha.
• Impjegati virtwali potenzjali għandhom it-tagħmir li għandhom bżonn biex jagħmlu xogħolhom sew mill-bogħod.
• Ix-xogħol jista 'jsir mill-bogħod.
• Ix-xogħol jista 'jsir mingħajr interazzjoni permanenti ma' impjegati oħra.
• Impjegati virtwali potenzjali wrew li jistgħu jaħdmu b'mod effettiv mingħajr superviżjoni ta 'kuljum.
• Eżekuttivi jistgħu jimmaniġġjaw u jissorveljaw lill-impjegati abbażi tal-prestazzjoni tagħhom aktar milli permezz ta ’osservazzjoni diretta.
• Il-post tax-xogħol tal-impjegati virtwali ġie eżaminat sabiex tiġi vverifikata l-adegwatezza tat-tagħmir tiegħu.

Immarka ħafna kaxxi? Jekk iva, il-kumpanija tiegħek hija lesta u kapaċi timplimenta kundizzjonijiet tax-xogħol alternattivi għall-impjegati tagħha.

Jekk ħallejt ħafna kaxxi vojta, ser ikollok xi xogħol x'tagħmel qabel ma tkun tista 'tilqa' impjegati virtwali fin-negozju tiegħek.

L-evoluzzjoni tal-kultura korporattiva

Meta ħafna impjegati jsiru impjegati virtwali, il-maniġers jiffaċċjaw il-problema li ġejja: X'se jiġri mill-kultura tal-kumpanija (u l-prestazzjoni tal-impjegati) jekk aktar u aktar impjegati jaħdmu barra l-uffiċċju?

Tabilħaqq, il-kultura ta 'kumpanija hija bbażata l-aktar fuq l-interazzjonijiet ta' kuljum ta 'l-impjegati. Dawk li jaħdmu barra minn dawn l-interazzjonijiet u għalhekk ma jiħdux sehem fihom, x'aktarx ma jħossuhomx ikkonċernati bil-kultura tal-kumpanija u m'humiex aktar impenjati lejn il-valuri u l-għanijiet tal-kumpanija milli huma. 'Lejn impjegati oħra .

Riżultat: impjegati potenzjalment inqas produttivi minn oħrajn, li l-ispirtu u d-dedikazzjoni tat-tim tagħhom huma inferjuri.

Fortunatament, hemm numru ta 'passi li tista' tieħu tgħin lill-impjegati virtwali tiegħek biex jinvolvu ruħhom fil-kultura tal-kumpanija, li jkollok spirtu ta 'tim u li tappoġġja l-għanijiet tal-kumpanija.

Hawn huma xi ideat:

• Issettja laqgħat regolari li l-impjegati kollha jkollhom bżonn jattendu, personalment, bit-telekonferenza, jew f'forum ta 'diskussjoni fuq l-Internet. Iddiskuti l-għanijiet li għandhom jintlaħqu u skeda skeda ta 'ħin li matulha l-grupp jista' jsolvi mill-inqas waħda mill-iktar mistoqsijiet urġenti, jew aktar, jekk jibqa 'l-ħin.
• Oħloq mezzi ta 'komunikazzjoni aċċessibbli għal kull impjegat.
• Bl-għajnuna ta ’faċilitatur, torganizza perjodikament workshops immirati biex jibnu l-ispirtu ta’ tim u l-kunfidenza tal-impjegati kollha, virtwali u mhux virtwali.
• Skeda attivitajiet regolari tal-grupp li jistgħu jispiraw impjegati virtwali biex jiltaqgħu, jitħalltu, u jsiru jafu lil xulxin. Pereżempju, torganizza ikla bi spejjeż tal-kumpanija, piknik f'park fil-viċinanza, eċċ. - il-possibbiltajiet huma bla limitu.

Bħala maniġer, ftakar dak impjegati virtwali jiffaċċjaw problemi li l-impjegati konvenzjonali ma jafux. Pereżempju :

• Impjegati virtwali jistgħu jaħsbu li mhumiex qed jiġu kkumpensati b’mod adegwat għar-riżorsi li jġibu (spazju professjonali f’darhom, kompjuter, elettriku, għamara, eċċ.).
• Impjegati virtwali jistgħu jħossu li s-superjuri tagħhom mhumiex qed jirrispettaw il-privatezza tagħhom jekk ikunu intrużivi wisq. Ftakar, l-impjegati tiegħek mhumiex disponibbli XNUMX siegħa kuljum, sebat ijiem fil-ġimgħa. Żomm mal-ħinijiet tax-xogħol tagħhom u uża x-xogħol tagħhom, in-numri tat-telefon mhux personali u l-indirizzi tal-email biex tikkomunika magħhom.
• Impjegati tradizzjonali jistgħu jkunu għira għall-'privileġġi 'ta' impjegati virtwali.
• Impjegati li jaħdmu mid-dar huma aktar probabbli li jiġu interrotti fix-xogħol tagħhom minn obbligi tal-familja minn impjegati tradizzjonali.

Dan ma jfissirx li għandek taqta 'qalbek milli toffri lill-impjegati tiegħek kundizzjonijiet tax-xogħol alternattivi. Żomm f'moħħok dawn ir-riskji u kun żgur li mhumiex problema la lill-impjegati virtwali tiegħek u lanqas lill-impjegati tradizzjonali tiegħek.

Ġestjoni mill-bogħod

In-natura stess tax-xogħol inbidlet u l-maniġers għandhom jadattaw il-mod kif jimmaniġġjaw l-impjegati tagħhom. Kif tissorvelja l-prestazzjoni ta 'impjegat meta ma jkollux kuntatt fiżiku mal-maniġer tiegħu għal ġimgħat jew saħansitra xhur konsekuttivi?

Parti mit-tweġiba tinsab fiha ritorn għall-baŜi tal-komunikazzjoni umana.

Ħu l-ħin biex tiltaqa '

Xejn ma jegħleb laqgħa wiċċ imb wiċċ biex tinħoloq relazzjoni ta ’fiduċja. Il-maniġment huwa negozju tan-nies. Għalhekk, għandek tiddedika ftit mill-ħin tiegħek lin-nies ta 'madwarek - mhux biss meta jkollok l-opportunità, iżda meta l-impjegati tiegħek ikunu disponibbli u jħossu l-bżonn.

Iktar ma tiżdied id-distanza, iktar trid tiżdied il-komunikazzjoni

Jekk uħud mill-impjegati tiegħek iridu jkunu kemm jista 'jkun indipendenti u jnaqqsu l-kuntatt tagħhom miegħek, oħrajn tħossok injorat jew injorat jekk ma tagħmilx l-isforz biex tikkomunika magħhom regolarment.

Iktar ma l-impjegati jkunu 'l bogħod mis-superjuri tagħhom, iktar ikollhom jagħmlu sforz iż-żewġ partijiet biex jibqgħu f'kuntatt.

Żid il-komunikazzjoni billi tibgħat informazzjoni regolarment u / jew torganizza aktar laqgħat.

Ħeġġeġ lill-impjegati tiegħek biex jikkuntattjawk (biex tikkomunika, hemm bżonn tnejn) u mmultiplika l-laqgħat billi ċċempel timijiet differenti kull darba sabiex kulħadd jispiċċa jiltaqa '.

Biex taqra wkoll: Ikklikkja, Immaniġġja faċilment ix-xogħol kollu tiegħek! & Reverso Correcteur: L-aħjar kontrollur tal-ortografija b'xejn għal testi bla difetti

Bl-użu tat-teknoloġija

Kun af kif tuża t-teknoloġija bħala mezz ta 'komunikazzjoni u mhux biss biex tqassam informazzjoni: tippromwovi skambju ta 'informazzjoni u tinkoraġġixxi mistoqsijiet.

Oħloq forums ta ’diskussjoni li l-maniġers u l-impjegati jistgħu jipparteċipaw fihom, jew ibgħat newsletters bl-imejl li jirreġistraw il-konversazzjonijiet kollha, il-progress tat-tim, il-kwistjonijiet u s-soluzzjonijiet.

Biex timmaniġġja l-impjegati mill-bogħod, agħżel tisħiħ tar-relazzjonijiet tax-xogħol u komunikazzjoni ċara. Toqgħodx lura milli tilħaq lil ħaddieħor biex twaqqaf netwerk ta 'komunikazzjoni affidabbli.

Fil - parti li jmiss, nissuġġerixxu l - l-aqwa għodda għall-immaniġġjar tat-tim u l-impjegati fl-2021.

L-Aħjar Għodda ta 'Ġestjoni biex Tmexxi Proġetti Onlajn

It-teknoloġija toffrilna numru kbir ta 'soluzzjonijiet biex nagħmlu ħajjitna aktar faċli bħala professjonisti tal-HR u maniġers tan-negozju. Jew għallinqas qed tipprova.

Ma jimpurtax jekk qed temigra minn sistema skaduta jew qed tfittex li timplimentah mill-bidu għal negozju ġdid. Kultant l-isfida ewlenija hija li agħżel is-soluzzjoni t-tajba għall-immaniġġjar mill-bogħod fost varjetà wiesgħa.

Proġetti Zoho

Proġetti Zoho hija sistema sempliċi ta ’ġestjoni ta’ proġetti u kompiti li taqsam il-proġetti kbar u kumplessi tiegħek f’unitajiet maniġġabbli u tiskeda kompiti rikorrenti, dipendenzi u subtasks skont l-iskadenzi tiegħek.

Ladarba l-proġetti jitlestew, Zoho Projects jagħtik aċċess għal informazzjoni dettaljata ppreżentata f'tabelli u graffs faċli biex tinftiehem, sabiex tkun tista 'tirrapporta dwar l-attivitajiet tiegħek, issegwi l-opportunitajiet u tara l-iżvantaġġi potenzjali.

Joffri wkoll sistema ta 'pprezzar vantaġġjuża ħafna għal negozji żgħar. Tista 'faċilment tiffirma għall-prova b'xejn Zoho Projects fil-link fin-naħa ta' fuq tat-taqsima.

Bitrix24

Bitrix24 hija ġestjoni kompatta tal-proġett, kollaborazzjoni u suite CRM li tqis il-partijiet kollha involuti fi proġetti kbar u kumplessi.

Il-funzjonalità ewlenija tas-sistema ddur madwar ġestjoni tal-ħin u funzjonijiet tal-ippjanar tal-ħin, li mhux biss jgħinek tissodisfa l-iskadenzi tiegħek, iżda tipproduċi wkoll rapporti dettaljati u preċiżi. Tista 'tużah biex tikkoordina proġetti, skedi u kompiti, u tibbenefika mis-CRM u l-pjattaforma ta' komunikazzjoni tagħha biex timpenja lill-klijenti meta jkunu kkonċernati.

Sa 12-il utent abbord, tista ' uża Bitrix24 assolutament b'xejn.

Trello

Trello huwa dak li nħobbu nsejħu sistema ta 'softwer iċċentrata fuq l-utent minħabba li toffri waħda mill-aktar interfaces attraenti u interattivi hemmhekk.

L-iktar speċifiku huwa l-metodoloġija unika tagħha tal-ismart cards u l-pariri dwar il-konfigurazzjoni kważi bla limitu li jippermettulha tadotta anke l-aktar proġetti kumplessi u speċifiċi.

Barra minn hekk, Trello jgħaqqad kemm individwi kif ukoll timijiet, u joffri varjetà ta 'karatteristiċi ta' interazzjoni soċjali li jagħmlu l-kollaborazzjoni aktar pjaċevoli.

Hija wkoll waħda mill-orħos u l-aħjar għodda integrata f'din il-lista.

Asana

Asana hija sistema oħra magħrufa ta 'ġestjoni u kollaborazzjoni tal-proġett li toffri interface faċli għall-utent u li tfakkar il-midja soċjali. It-timijiet iħobbu l-fluss ta 'attività diretta li jżommhom infurmati dwar bidliet u aġġornamenti, u l-abbiltà li jibdew chats privati ​​/ ta' grupp mill-kumdità tal-istess daxxbord.

F'termini ta 'ġestjoni tal-proġett, l-iżviluppaturi ta' Asana jindikaw il-ġestjoni tar-relazzjoni u l-bidla bħala l-punti sodi tal-pjattaforma tagħhom, u jfakkru lill-utenti li joffru wkoll l-aħjar appoġġ għall-konsumatur disponibbli f'dan in-niċċa.

Ma 'Asana, il-klijenti se jibbenefikaw ukoll minn programm dedikat ta' suċċess u jiżviluppaw ġestjoni tat-proġett u tattiċi ta 'kollaborazzjoni ġodda.

Xogħol f'timijiet

Xogħol f'timijiet kien iddisinjat għal timijiet ta 'kumpaniji medji u kbar li jaħdmu simultanjament fuq proġetti differenti, u għalhekk jappartjeni għall-grupp ta' sistemi b'ħafna karatteristiċi li jiffaċilitaw l-aċċess għad-dejta u jagħmlu l-metriċi aktar jinftiehmu għal utenti ta 'enerġija differenti.

Bil-Ħidma f'tim, tista 'torganizza l-proġetti, it-timijiet, ir-riżorsi, il-kalendarji, u aktar tiegħek b'faċilità u ħeffa, u kun żgur li l-membri kollha tat-tim huma aġġornati b'bidliet u aġġornamenti.

Taħt l-interface faċli għall-utent u apparentement sempliċi inti xorta tiskopri analizzatur qawwi tar-riskju u l-premju, u wieħed mill-aktar mekkaniżmi sofistikati ta 'tbassir fl-industrija.

BONUS: Laxka

Slack hija app ta 'messaġġi ta' tim li tippermetti lill-membri kollha ta 'proġett iżommu linji ċari ta' komunikazzjoni. L-utenti tal-app jistgħu jirċievu notifiki fuq id-desktop tagħhom meta jintbagħtu messaġġi ġodda, jintegraw l-app b'għodda tal-uffiċċju, u joħolqu kanali apposta.

Konklużjoni: Tgħallem tgħid "Grazzi"

Kull impjegat għandu bżonn ir-rikonoxximent tal-maniġer tiegħu. Sempliċement għax impjegat jaħdem 'il bogħod mill-uffiċċji tal-kumpanija ma jfissirx li għandek tinsahom. Hawn huma xi passi li tista 'tieħu biex l-impjegati virtwali tiegħek iħossuhom stmati daqs kulħadd.

Biex taqra wkoll: L-aqwa programmi ta 'Master of Business Administration fit-Tuneżija

Staqsi lill-impjegati virtwali tiegħek biex jgħarrfu lill-maniġer tagħhom u membri oħra tat-tim dwar il-kisbiet tagħhom, peress li dawn ma jistgħux jiġu evalwati direttament.

Oqgħod attent b'mod partikolari għall-impjegati virtwali fil-każ ta 'tim imħallat - li jinkludi kemm impjegati virtwali kif ukoll tradizzjonali. Ikteb il-kisbiet ta ’kull persuna.

Kun żgur li l-impjegati virtwali tiegħek huma inklużi fi kwalunkwe programm immirat biex jesprimi l-apprezzament tiegħek. Involvihom fl-attivitajiet kollha bħal kulħadd.

Tinjorax il-potenzjal tal-Internet għar-rikonoxximent. Aħseb fl-email jew fjuri virtwali. Involvi lill-eżekuttivi fil-proċess ta 'rikonoxximent permezz ta' sejħiet bit-telekonferenza, pereżempju.

Biex taqra wkoll: L-aqwa alternattivi għal Monday.com

Ikkunsidra li tagħti lill-impjegati virtwali oġġetti li jkollhom il-logo tal-kumpanija (mugs, flokkijiet, brieret, eċċ.) Biex tfakkarhom li huma parti minn tim.

Tinsiex taqsam l-artiklu mal-kollegi u l-ħbieb tiegħek!