Ġestjoni tal-proġett: ClickUp, Immaniġġja faċilment ix-xogħol kollu tiegħek!

Test tal-App ClickUp: Jekk inti f'tim u għandek l-impressjoni li l-kompiti mhumiex miexja 'l quddiem, il-komunikazzjoni hija diffiċli u li xejn mhu qed jiġi aġġornat, żgur li għandek bżonn applikazzjoni għall-immaniġġjar tal-proġett.

Jista 'jidher ħafna ħin u motivazzjoni f'termini ta' twaqqif, imma tinkwetax, wara ġurnata li tibda, tara riżultati tajbin ħafna fuq medda qasira u twila ta 'żmien!

Wieħed minn dawn is-software popolari għall-immaniġġjar tal-proġett huwa Clickup, kollaborazzjoni cloud li hija adattata għan-negozji fl-industriji kollha. Kemm jekk kbar jew żgħar, in-negozji jistgħu jieħdu vantaġġ minn fatturi bħall-komunikazzjoni u l-kollaborazzjoni, l-assenjazzjoni tal-kompiti u l-istatus.

F'dan l-artikolu, aħna se niffokaw fuq l-għodda għall-immaniġġjar tal-proġett u l-maniġer tal-kompiti Ikklikkja, Ippjana, immaniġġja l-prijoritajiet u d-dipendenzi f'kalendarju tal-proġett eleganti.

Werrej

L-applikazzjoni Clickup

Ikklikkja EST għodda għall-immaniġġjar tal-proġettt toffri aktar minn 1 integrazzjoni biex timporta u tissinkronizza faċilment iżommok taħdem bl-aħjar mod li tista '. Aqla 'ġurnata fil-ġimgħa, garantit! Spinta l-organizzazzjoni tiegħek u mmaniġġja l-ħin tiegħek aħjar! Personalizzazzjoni sħiħa. Jagħmel dak li ħaddieħor ma jistax. Ġestjoni tal-kompiti.

Clickup jintuża minn bosta kumpaniji u timijiet tal-immaniġġjar tal-proġett għall-karatteristiċi u ħafna użi tiegħu. Hawn huma xi ftit:

Għall-organizzazzjoni ta 'avvenimenti: Clickup jista' jintuża wkoll biex jippjana avvenimenti bħal għeluq is-snin. L-avveniment huwa kkunsidrat il-proġett u l-kompiti relatati kollha jistgħu jinżammu f'post wieħed. Ideat inizjali jistgħu jkunu kompiti u ideat sussegwenti dwar dawn huma sotto-kompiti. Dawn is-subtasks għandhom ikunu l-aktar affarijiet bażiċi li jeħtieġ li jitwettqu.
Ġestjoni tal-Kuntatti u Netwerk Personali: Bosta utenti jieħdu vantaġġ ukoll mill-kapaċitajiet ta 'Clickup biex jimmaniġġjaw in-netwerk personali u l-kuntatti tagħhom. Jippermetti lin-nies iżommu faċilment lista ta 'nies fin-netwerk tagħhom billi joħolqu proġett b'żewġ listi. L-ewwel hija l-lista ewlenija fejn il-kuntatti kollha huma maħżuna bħala kompiti. Kull wieħed minnhom jirċievi deskrizzjoni tas-settur tal-attività li minnu ġej u n-natura tar-relazzjoni tiegħu mal-utent. Il-lista l-oħra fiha status personalizzat minflok kompiti u dati dovuti. Dan jgħin biex ifakkar lill-utent meta jerġa 'jingħaqad mal-kuntatti.
Ħolqien ta 'ktieb tat-tisjir jew ktieb tar-riċetti: Dan huwa użu speċifiku ħafna li huwa tajjeb għall-koki u għal dawk li jħobbu jsajru. Fortunatament, dan huwa wkoll possibbli għal kwalunkwe tip ieħor ta 'kollezzjoni li jkun fih l-utent, bħal lirika tal-kanzunetta, kotba tal-istejjer u affarijiet simili. Fir-rigward tal-ħolqien ta 'ktieb tat-tisjir, l-utent jista' joħloq lista li jista 'jsemmi bit-tip ta' kċina bħal "Taljana", "Ġappuniża" jew "Amerikana". Imbagħad l-utent jista 'joħloq kompitu għal kull platt f'dawn il-listi.
Bħal notepad: Clickup mhuwiex biss għat-timijiet tal-immaniġġjar tal-proġett, iżda wkoll għall-utenti individwali. Is-softwer jista 'jintuża biex jirrekordja anke l-aktar ideat sempliċi u żgħar, grazzi għall-funzjoni tan-notepad tiegħu. Matul il-laqgħat, l-utenti jistgħu sempliċement jiftħu n-Notepad u jieħdu noti li jiġu rreġistrati awtomatikament. L-utenti jistgħu wkoll jiftħu dawn in-noti aktar tard u jaraw kollox fihom.
Prijoritizzazzjoni: Clickup għandu karatteristika ta 'prijoritajiet li tħalli lill-utenti jaraw dak kollu li għandhom bżonn biex iwettqu u jgħinhom jiddeċiedu minn fejn għandhom jibdew.

Ikklikkja Rappurtar

Hemm total ta 'seba' rapporti fuq il-paġna Rapporti. L-ispazji tax-xogħol tal-pjan imħallas għandhom aċċess sħiħ għal kull rapport, iżda l-ispazji tax-xogħol tal-pjan bla ħlas għal dejjem huma limitati għar-rapport tal-kompitu komplut.

Biex taqra wkoll: 5 L-Aqwa Metodi ta 'Ġestjoni u Għodda biex Tmexxi Proġetti Onlajn & Fuq: 10 L-Aħjar Software ta' Gantt Chart Online b'xejn għal Ġestjoni Effettiva tal-Proġett

Kif tuża r-rapporti

Post: Spazju, Folder, Lista

Kun żgur li tiffoka t-tabelli fuq dak li hu importanti. Iddefinixxi l-Ispazji, Fowlders jew Listi li jinteressawk l-iktar, imbagħad agħżel il-perjodu li trid tissorvelja.

Filtri standard: Għandek ukoll il-qawwa tal-filtri li mdorrijin bihom mill-vista Lista u Tabella.

Perjodu: Agħżel il-perjodu għad-dejta murija fir-rapport.

Rapport tal-Kompiti Tlestiet

Dan ir-rapport juri l-kompiti mwettqa minn kull persuna.
Kompitu komplut jingħadd għall-persuna jekk dak l-utent huwa assenjat għall-kompitu fil-ħin li ngħalaq.
Ħin tat-Tlestija: Dan ir-rapport juri ż-żmien li ħa biex il-kompitu jitlesta minn meta nħoloq.
Disponibbli fuq il-pjan Free Forever

Aħdem fuq ir-rapport

Dan huwa l-aħjar post biex tgħaddas fih u tagħti ħarsa lejn il-kompiti li kull persuna kienet involuta fihom.
"Attività" hija bażikament kwalunkwe azzjoni mwettqa bħala parti minn kompitu.

Rapport tal-Punti tal-Ispazju tax-Xogħol

Din hija tip ta 'logħba ClickUp! Għandna ħafna affarijiet oħra matul it-triq:

Notifiki Approvati - In-numru totali ta 'notifiki approvati.
Kummenti Miżjuda - Numru ta 'kummenti miżjuda ma' kompiti li jaqblu mal-filtri tiegħek
Irrisolviet - In-numru ta 'kummenti solvuti
Tlestiet - Kompiti mwettqa li ġew assenjati lill-utent
Xogħol ikkompletat - Numru ta 'kompiti li għalihom utent irreġistra attività
Totali - In-numri f'kull kolonna miżjuda flimkien

Rapport: Min hemm wara kollox

Peress li kulħadd fi Spazju tax-Xogħol Imħallas għandu aċċess għal din it-tab, huwa mod tajjeb ħafna biex tagħti s-setgħa lill-kollegi tiegħek biex ineħħu n-notifiki tagħhom u jlestu l-kompiti li jkunu saru.
Innota li t-total ta 'notifiki mhux mitluba u t-total ta' kompiti li saru tard huma rappreżentattivi ta 'stat kurrenti, għalhekk mhux meħtieġ jew possibbli li tiffiltra skond il-perjodu.

Rapport dwar it-traċċar tal-ħin

Ara l-ħin totali li segwiet kull persuna fl-ispazju tax-xogħol tiegħek.
Bir-reġistri kumulattivi tat-traċċar tal-ħin għal kull utent tal-Ispazju tax-Xogħol, għandek informazzjoni preċiża dwar il-ħin imqatta 'fuq lista ta' kompiti.
Dan jinkludi l-ħin traċċat manwalment u awtomatikament, bħal bl-estensjoni ClickUp Chrome, Toggl, u Harvest.
Esporta d-dejta biex tikseb aktar informazzjoni.

Rapport tal-istima tal-ħin

Ħares malajr il-ħin bħala riżorsa ta 'tim għall-ippjanar ta' proġetti.
L-indikatur tal-ħin li jifdal jikkalkula (ħin stmat) - (ħin irreġistrat) biex jiddetermina jekk il-miri tiegħek humiex skedati jew le.
Dan ir-rapport ma jipprovdix filtru tal-perjodu - il-ħin stmat mhuwiex intrinsikament marbut ma 'dati eżatti. Għalhekk, iż-żieda ta 'filtru tal-perjodu ta' żmien għal din il-funzjoni tagħmilha bla bżonn li titqabbel mal-funzjoni ta 'tracker tal-ħin.
Din it-tabella tagħtik ukoll l-għażla li tesporta ħafna iktar dejta.

Oqsma kkalkulati

Fil-qiegħ ta ’kull kolonna tar-rapporti li ġejjin, issib l-oqsma tal-kalkolu:

lest
Ħadem fuq
Punti tal-ispazju tax-xogħol
Min hemm wara

Dawn jippermettulek taħdem b'somom, medji u firxiet tal-valuri kollha fil-kolonna.

Biex taqra wkoll: OVH vs BlueHost: Liema huwa l-aqwa web host?

Oqsma apposta

Fl-ewwel żjara tiegħek, int se tintalab tagħżel qasam tad-dwana inizjali biex tibni r-rapport.

Tinkwetax, tista 'żżid jew teditja l-qasam inizjali ladarba r-rapport tiegħek jiġi ġġenerat.

Agħżel qasam tad-dwana mil-lista li tinżel - Għal kull qasam tad-dwana li tagħżel, ser tiġi miżjuda kolonna u jintwerew biss kompiti b'dak is-sett ta 'oqsma - Ikklikkja l-buttuna + biex iżżid kolonna ta' qasam tad-dwana oħra
B'għażla, uża l-filtri biex tagħżel valuri speċifiċi tal-kamp ma 'operaturi bħalma huma definiti, mhux definiti, akbar minn, inqas minn, eċċ.
Jekk tixtieq, tista 'tiddefinixxi qasam "Kalkolu" fil-qiegħ ta' kull kolonna. Speċifika kalkolu: Somma, Medja, Medda

Ħjiel: Tista 'wkoll tikkalkula oqsma numeriċi fil-kolonni li tara l-lista tiegħek!

Disponibbli dalwaqt

Rappreżentazzjonijiet grafiċi għall-elementi li ġejjin:

Ammont ta 'xogħol tal-utent
Dijagramma tal-fluss kumulattiv
Segwitu ta 'fajls u listi

Kif twaqqaf fluss tax-xogħol Agile-Scrum fil-ClickUp

ClickUp huwa ddisinjat biex ikun adattat faċilment għal ħafna flussi ta 'xogħol, speċjalment flussi ta' xogħol ta 'żvilupp bħal Kanban, Scrum, u Agile b'mod ġenerali.

ClickUp tuża l-metodoloġija Scrum fi ħdan is-sistema tal-fluss tax-xogħol b'aġilità. Jekk int interessat li titgħallem aktar dwar l-aġilità, iċċekkja dawn il-postijiet ta 'blog utli biex titgħallem dwar il-punti bażiċi ta' l-aġilità u kif timplimenta l-aġilità fil-fluss tax-xogħol tal-ġestjoni tal-proġett tiegħek.

Aqsam il-proġetti kbar tiegħek f'partijiet żgħar u maniġġabbli msejħa Sprints.
Nirrakkomandaw li tuża l-SprintsClickApp biex tiffranka l-ħin u tamministra faċilment l-Sprints tiegħek!
Applika l-Sprint ClickApp għal kwalunkwe spazju, agħżel it-tul ta 'Sprint, u oħloq Sprints mingħajr ma jkollok tfittex id-dati mill-ġdid. Tista 'anki awtomatizza l-Sprints tiegħek billi tuża din il-ClickApp!
Bl-użu tal-ClickApp tagħna għal Sprints, tista 'tagħżel li tuża Sprint biex tmexxi l-ammont ta' xogħol tat-tim tiegħek billi tuża l-karatteristiċi li ġejjin: Sprint Dates: Sprints għandu jkollhom id-dati tal-bidu u tat-tmiem.
Sprint statuses: Sprint statuses huma indikati bil-kulur tal-ikona fil-ġerarkija u bil-kulur tad-dati sprint fil-quċċata tal-lista. Mhux mibdi (Griż) Fil-proċess (Blu) Magħluq (Aħdar)
Kompiti ta 'Overflow: Kull kompitu li mhuwiex immarkat "Magħluq" fl-aħħar tal-isprint tiegħek huwa meqjus bħala kompitu ta' tifwir li għandu jitlesta fl-isprint li jmiss.
Stima Totali: L-ammont totali ta 'xogħol li għandek fl-isprint tiegħek huwa miġbur fil-qosor fil-parti ta' fuq tal-isprint tiegħek. Inti tikkonfigura l-metodu ta 'stima użat fis-Settings Sprint.
L-utenti tan-Negozju + jistgħu jippermettu l-awtomazzjonijiet sprint fis-settings sprint.
Tista 'anki tikkonverti listi għal Sprint, toħloq folders Sprint, u tara l-progress tal-folders Sprint billi tuża l-mapep Burn Up u Burn Down fid-Dashboard tiegħek.
Għal aktar informazzjoni dwar kif tuża jew tinstalla, iċċekkja Sprints ClickApp Doc tagħna hawn!
Kif tikkonfigura l-aħjar ClickUp għal fluss tax-xogħol b'aġilità - Scrum: Ibda bil-ġerarkija
L-ispazju tax-xogħol tiegħek huwa l-kumpanija li taħdem għaliha, li tinkludi membri mid-dipartimenti kollha fil-kumpanija tiegħek, iżda b'aġilità tipikament tiġi implimentata biss għall-membri ta 'l-ispazju ta' żvilupp / inġinerija tiegħek.
L-ispazji jippermettulek tippersonalizza dak li jeħtieġ it-tim tal-inġinerija tiegħek biex jimplimenta b'mod effettiv fluss tax-xogħol b'aġilità. Se nidħlu fid-dettalji dwar dan, imma bażikament irridu nippermettu l-karatteristiċi, l-istatus, u l-integrazzjonijiet li huma meħtieġa għal tim ta 'żvilupp effettiv.
Il-fowlders iservu bħala kategoriji għall-partijiet differenti tal-iżvilupp tal-prodott tiegħek. Pereżempju, fil-ClickUp għandna Android, iOS, Frontend, Backend, eċċ. fl-ispazju ta ’żvilupp tagħna. Il-fowlders jorganizzaw l-ispazji tiegħek u fihom listi (Sprints) u kompiti.
Il-listi huma l-kontenituri aħħarija għall-kompiti tiegħek u huma perfetti biex iżommu l-oġġetti pendenti tiegħek. Dan huwa fejn ix-xogħlijiet kollha li jagħmluha possibbli li tikseb Sprint tiegħek live! Uża l-Kompiti tagħna f'Listi Multipli ClickApp biex iżżid il-kompiti tiegħek ma 'Sprints.
Il-kompiti huma l-oġġetti ta 'azzjoni reali fi ClickUp. Biex kull sprint imur fil-produzzjoni, kull xogħol tiegħu għandu jitlesta wkoll. Kompiti li jeħtieġ li jiġu mbuttati fl-isprint li jmiss jistgħu jiġu mċaqalqa faċilment.
Issa rridu niddefinixxu l-istatus għall-flussi tax-xogħol tiegħek. Hija parti essenzjali tal-metodoloġija Scrum. Agħżel l-istatus tagħna, imbagħad ikklikkja fuq Scrum biex taċċessa l-istatus ifformattjat minn qabel tagħna għal dan il-fluss tax-xogħol. Tista 'wkoll tippersonalizza l-istatus tiegħek u ssalvahom bħala mudell għall-użu f'folders oħra.
It-tags jistgħu jintużaw bħala mod kif torganizza kull kompitu fi sprint. Pereżempju, tikketti jistgħu jiġu miżjuda għal kompiti li huma bugs, soluzzjonijiet, u kwistjonijiet ta 'server, biex insemmu xi ftit. Barra minn hekk, sempliċement iżżid tikketta Sprint mal-kompiti tiegħek tista 'tgħin biex tiċċara punti ta' azzjoni imminenti.
Integrazzjoni ma ' GitHub hija perfetta għal fluss tax-xogħol Scrum, peress li l-kapaċita 'timbotta u timmarka f'ambjenti differenti hija essenzjali għall-proċess ta' żvilupp. GitHub jippermettilek li ssegwi kwistjonijiet, impenji, u kull ħaġa oħra li għandek bżonn tkun taf dwar kompitu fir-reġistru tal-attività tal-kompitu. Dan jagħmilha aktar faċli biex issegwi l-progress ta 'kompitu ta' żvilupp.

Ara wkoll: L-Aħjar Alternattivi Komparattivi għal Monday.com & 10 L-Aħjar Kalkulaturi Mauricettes B'xejn biex Ikkalkulaw is-Sigħat tax-Xogħol

Stima tal-ħin

Uża tracking tal-ħin ma 'stimi tal-ħin? ClickUp tikkalkula l-ħin li jifdal għall-isprint. Din il-funzjoni hija disponibbli għal kull kompitu u hija kumulattiva għal-lista kollha li fiha jinsabu dawn il-kompiti. Dan jippermettilek li jkollok idea ċara ta 'kemm iddum tieħu biex tlesti kompitu u / jew Lista, filwaqt li tagħtik idea approssimattiva ta' kemm huma produttivi l-membri tat-tim tiegħek.

Kompiti rikorrenti

Huwa utli li tissettja kompitu f'ċerta data jew intervall meta jkun hemm azzjonijiet ripetittivi li jeħtieġ li jitlestew f'ċertu perjodu ta 'żmien, bħal mistoqsija / tweġiba fi spazju ta' żvilupp jew għarfien fi spazju.

Din il-funzjoni tista 'tiġi definita għal kull kompitu jew sotto-kompitu maħluq fi sprint.

Id-dati tal-bidu u tat-tmiem

Il-fluss tax-xogħol b'aġilità kollu jiddependi fuq għanijiet li għandhom bidu u tmiem! Id-dati tal-bidu u tat-tmiem jikkumplimentaw dan.

Żid biss data li kompitu għandu jibda kif ukoll id-data ta 'skadenza tagħha u jkollok l-għażla li tiffiltra skond id-data tal-bidu u d-data ta' skadenza, li tippermetti lis-sid tal-prodott jew lill-scrum master biex "jevalwa aktar faċilment fejn jinsab fiċ-ċiklu ta 'żvilupp .

Biex taqra: L-Aħjar Alternattivi għal WeTransfer biex Ibgħat Fajls Kbar B'Xejn

Rabta mal-kompiti biex tirrappreżenta epiċi fuq ClickUp

Hemm tliet modi differenti biex tissimula l-epiċi għall-proġetti tal-inġinerija tiegħek fil-ClickUp!
Rabta mal-kompiti u l-kompiti f'listi multipli: Uża l-karatteristika tal-link tal-kompiti tagħna biex torbot kompiti li huma parti mill-istess proġett. Oħloq kompitu li jirrappreżenta l-epika, u mbagħad rabta l-kompiti l-oħra kollha li jiffurmaw il-funzjoni mal-kompitu epika. Meta wasal iż-żmien li żżid il-kompiti tiegħek ma 'Sprint, ħalli l-Epic tiegħek fuq il-pjan direzzjonali.
Kompiti f'Listi Multipli: Meta toħloq kompiti fi Sprint tiegħek, żidhom mat-tieni lista bl-isem tal-proġett jew inizjattiva. F'dan ix-xenarju, din it-tieni lista ssir l-epika tiegħek.
Kontenitur tal-kompiti: Oħloq kompitu biex tirrappreżenta l-epika u ħolqot kompiti mid-deskrizzjoni tal-epika. Tista 'wkoll tpoġġi manwalment links għall-kompiti korrispondenti fid-deskrizzjoni epika.
L-aħjar mod biex tuża kompiti marbuta mal-ClickApp Sprints huwa li toħloq Lista biex tirrappreżenta l-proġett jew il-karatteristika tiegħek. Imbagħad ħoloq kompitu biex tirrappreżenta epika jew proġett f'din il-lista. Insibuha utli li nsejħulha xi ħaġa bħal din "Karatteristika tal-biża '" [EPIC].
Meta l-kompitu fil-lista multipla ClickApp ikun attivat, żid il-kompitu Karatteristika tal-biża '[EPIC] għal lista sekondarja, bħall-pjan direzzjonali tiegħek. Fl-istess lista ta 'proġetti, oħloq kompiti għal dan il-proġett jew karatteristika. Uża l-funzjoni Link Tasks biex torbot dawn il-kompiti mal-element tal-biża '[EPIC].
Fl-ippjanar sprint, imxi kompiti relatati ma 'l-epika għal sprint li jmiss jew uża Kompiti f'Listi Multipli biex iżżidhom ma' l-isprint. Għal bugs, żidhom biss mal-isprint bħala lista sekondarja.

Segwi l-progress sprint fid-daxxbords

Id-Dashboards għandhom ħafna għażliet ta 'widget, iżda l-aktar utli huma l-widgets sprint tagħna. Il-poter veru huwa li tkun kapaċi tippersonalizza kif u liema dejta trid tara. Ibni daxxbord tat-tim jew oħloq daxxbord ewlieni billi tiġbed dejta ewlenija mit-tim kollu tiegħek.
ClickUp joffri ħafna mit-tipi bażiċi ta 'rapporti użati fil-metodoloġija b'aġilità. Dawn jinkludu Burn Downs: Biex tkejjel ir-rata ta 'tlestija tiegħek kontra linja fil-mira biex tgħinek tara viżwalment il-pass tiegħek.
Burn Ups: Biex jagħtik stampa iktar ċara tax-xogħol li qed isir kontra x-xogħol b'lura - biex tara faċilment bidliet fl-ambitu.
Fluss Kumulattiv: Biex tara l-kompiti tiegħek tiċċaqlaq minn stat għal ieħor u viżwalment tara l-ostakli kurrenti qabel ma jsiru kbar wisq.
Veloċità: Biex tivvaluta t-tlestija medja tax-xogħol permezz ta 'integrazzjoni ta' sprint, tgħinek tistma aħjar sprints futuri.
Importanti: ser ikollok bżonn ta 'pjan illimitat biex taċċessa d-daxxbords, u pjan ta' negozju biex taċċessa ċarts tad-dwana u l-veloċità.

Segwi l-progress sprint għall-ikkowċjar fuq l-App ClickUp

Progress u ppjanar

Taħt Settings, aqleb Uri l-Ħin Stmat biex tara kemm ħin stmaw in-nies kontra dak li fil-fatt għamlu: Huwa l-mod perfett biex timmaniġġja l-iskadenzi sprint tiegħek!

Ammont ta 'xogħol u kapaċità

Fit-tabella tal-ammont ta 'xogħol, tista' anki tara l-ammont ta 'xogħol tal-ispazju tax-xogħol tiegħek ibbażat fuq punti ta' scrimmage fuq in-naħa tax-xellug tal-viżjoni fil-kaxxa tiegħek (pjan ta 'negozju biss): Kif naraw hawn taħt, Alex K (it-tieni utent mix-xellug) jista' probabbilment juża aktar kompiti għax jidher li kważi lesta dak kollu assenjat lilu.
Ukoll, nistgħu naraw li Wes (xellug) għandu ħafna iktar xogħol mill-oħrajn.

L-istatuti ClickUp

L-istatus huma stadji li minnhom jgħaddu l-kompiti, komunement magħrufa bħala flussi tax-xogħol. Pereżempju, kompitu jista 'jmur minn "To Do", għal "In Progress" u finalment, għal "Completed" - kull wieħed minn dawn il-passi huwa status.

L-istatus jistgħu jiġu personalizzati sal-livell tal-lista fil-ClickUp, iżda l-inadempjenzi tal-istatus jistgħu jiġu ssettjati f'livelli ta 'folder u post. Dan ifisser li jekk tissettja status ta 'default fil-livell tal-post, kull ħaġa taħt dak il-livell tiret l-istatus definiti fil-livell tal-post b'mod awtomatiku, imma tista' tbiddilhom kull fejn trid.

Spazji, folders, u listi fil-ClickUp jista 'jkollhom status differenti għall-kompiti tagħhom.

L-istatus kif jippromwovu l-produttività?

Trasparenza! L-ispazju tax-xogħol kollu tiegħek jaf fuq xiex qed jaħdem kulħadd fi kwalunkwe ħin partikolari.
Effiċjenza! Meta tuża status bħal "Fil-Progress", hekk kif tibda kompitu, tista 'tiffoka fuq il-kompitu eżatt li jkun għaddej, li jżid il-produttività.
Organizzazzjoni! Bi statuses, taf eżattament fejn jinsabu l-kompiti, liema għandhom bżonn attenzjoni, u x'inhu wara.
Poġġi fuq il-ġenb tax-xellug biex tespandiha u tagħżel spazju. Se tara wkoll il-fowlders u l-listi tal-ispazju jikbru.
B'default, il-listi jirtu l-istatus mill-fowlders ġenituri. Madankollu, biex toħloq status separati għal lista individwali, ikklikkja fuq l-elissi ħdejn lista
Meta toħloq listi li ma jappartjenux għal folders, huma jirtu l-istatus mill-post awtomatikament. Bħal fil-każ tal-listi fil-fowlders, tista 'tagħżel li jkollok status differenti għal-listi nfushom: Ladarba tinħoloq il-lista, tista' tagħżel li jkollok status differenti: Oħloq status ġodda għal din il-lista

Ibdel malajr l-istatus fl-opinjonijiet tal-Lista u t-Tabella

Veduta tal-lista

Ikklikkja fuq l-elissi żgħar ħdejn status fil-lista.
Agħżel mill-għażliet li ġejjin biex teditja l-istatus: "Grupp kollass": Aħbi dan il-grupp ta 'l-istatus mill-vista tiegħek - "Immaniġġja l-istati": Ibdel il-kulur jew it-titlu ta' l-istatus f'din il-lista - "Stat ġdid": Żid status ieħor lil il-fluss tax-xogħol tiegħek. Jekk iżżid status ġdid ma 'lista li tiret l-istatus ta' każ, aħna nistaqsuk jekk tridx iżżid dak l-istatus ma 'dak il-każ ukoll.

Veduta tal-mejda

Ikklikkja l-ellissi ħdejn kolonna ta 'l-istatus fil-viżjoni tal-bord. Jekk qed tiġbor fi grupp b'xi metodu ieħor għajr 'status', ikollok bżonn taġġustah biex tara dawn l-għażliet: 2. 2. Agħżel għażla mill-menu drop-down:
"Ibdel l-isem tal-istatus" - Ibdel l-isem tal-istatus "Ibdel l-istati" - Agħmel modifiki fl-istatus tal-lista jew folder li qed tara. Innota li din l-għażla hija disponibbli biss meta tara tabella fejn il-kompiti kollha għandhom l-istess status.

Statuti "Kompluti"

Għandek aktar minn statut wieħed li fih kompitu għandu jitqies bħala mwettaq mill-perspettiva taċ-ċessjonarju?
Pereżempju, għandek status ta '"Reviżjoni Kompluta" u status "Komplut". Fl-istatus ta '"Reviżjoni Kompluta", ix-xogħol kollu sar u m'għandekx bżonn tfakkiriet li ilhom li saru. Dan huwa eżattament meta jkollok bżonn timmarka l-istatus "Magħmul"!
Dan huwa eżattament il-mument meta għandek timmarka l-istatus "Lest"! Int taċċerta ruħek li l-kompitu mhuwiex meqjus bħala "skadut" - allura l-ebda tfakkiriet li għadhom ma ntbagħtu u l-kompitu ma jintbagħatx lill-inbox ta 'ħaddieħor
Kif timmarka status bħala "Magħmul": Mur fil-menu tal-istatus għal spazju, folder jew lista kif muri hawn fuq

Statuti mhux mibdija

Għandek kompiti fl-istatus li għad m'għandhomx jitqiesu attivi? Uża l-istatus "Mhux Bdejt" biex tissepara l-istatus bħal Miftuħ, Pendenti, Pendenti, u aktar fl-oqsma kollha ta 'l-Ispazju tax-Xogħol tiegħek!
Din il-ClickApp tista 'tiġi attivata għall-Ispazju tax-Xogħol tiegħek biex jgħinek tibni statistika bħal Cycle Time!
Meta l-ClickApp Mhux Bdiet tkun attivata, aħna awtomatikament norganizzaw l-istatus fi gruppi fil-lista drop-down sabiex ikun aktar faċli li ssibhom skont it-tip ta 'status.
Kif timmarka status bħala "Mhux mibdi": Żid status ġdid jew drag and drop status eżistenti fil-kategorija "Mhux mibdi".
B'default, aħna nikkonfiguraw l-Ispazji, il-Fowlders u l-Listi tiegħek bi status ta 'default ("Biex Tagħmel" u "Magħmul") biex timmarka l-bidu u t-tmiem tal-flussi tax-xogħol tiegħek.
Madankollu, jekk tippreferi, tista 'timmodifika l-isem ta' dawn l-istatus b'żewġ modi: Aċċess għall-menu tal-istatus tal-Ispazju, Folder jew Lista tiegħek. Meta tikklikkja fuq l-elissi ħdejn "Biex Tagħmel" jew "Magħmul", għandek l-għażla li tibdel l-isem mill-ġdid ta 'l-istatus: 2. ikklikkja fuq header ta' l-istatus "Biex Tagħmel" jew "Magħmul" fil-vista Lista biex tibdel l-isem ta ' l-istatus.

Integrazzjoni ClickUp u Slack

L-integrazzjoni Slack ta 'ClickUp tħallik tagħmel aktar minn sempliċement chat ma' sħabek. ClickUp jippermettilek li tippersonalizza n-notifiki Slack, Oħloq kompiti ClickUp minn Slack, u aktar.

Meta r-rabtiet tal-kompiti jintwerew f'Slack, huma arrikkiti istantanjament bid-dettalji.

Konklużjoni: Għaliex tagħżel softwer għall-immaniġġjar tal-proġett?

Is-softwer għall-immaniġġjar tal-proġett jippermettilek tiġbor flimkien l-informazzjoni kollha relatata ma 'proġett wieħed jew aktar f'post wieħed biex tevita mijiet ta' emails mitlufa, kompiti minsija jew dokumenti li ma jistgħux jiġu traċċati. Dan is-software jippermettilek li:

Elenka l-kompiti tiegħek u assenja kull kompitu lil persuna waħda jew aktar fit-tim
Chat mal-grupp kollu jew ma 'nies speċifiċi
Ikollok ħarsa ġenerali tal-progress tal-proġett irrispettivament minn postek fit-tim
Ikollok trasparenza dwar il-kompiti kompluti u l-proġett kurrenti
Ġib il-messaġġi u d-dokumenti kollha flimkien f'post wieħed

Fil-qosor, iffrankar ta 'ħin sinifikanti għalik u għat-tim tiegħek! Aqsam magħna tiegħek esperjenza u reviżjonijiet wara li tuża ClickUp u tinsiex taqsam l-artiklu!

Referenzi

[Total: 0 Jfisser: 0]