Kada esi pasiekiamas? Kaip įtikinamai ir strategiškai reaguoti į verbuotoją

Kai reikia atsakyti į darbdavį, labai svarbu tiksliai žinoti, koks yra jūsų prieinamumas. Nesvarbu, ar ieškote naujo darbo, ar tiesiog norite numatyti potencialių darbdavių poreikius, šis straipsnis skirtas jums. Sužinokite, kaip efektyviai struktūrizuoti savo atsakymą, kaip numatyti suvaržymus ir įsipareigojimus ir kaip pabrėžti savo lankstumą. Be to, pateiksime vertingų patarimų, kaip bendrauti su įdarbintoju, išvengti dažnų klaidų ir netgi prisijungti prie bendruomenės, kad geriau suprastume jų lūkesčius. Nepraleiskite progos sužibėti kito pokalbio metu!

Suprasti prieinamumo klausimą

Prieinamumo klausimas yra esminis žingsnis le įdarbinimo kelionė. Kai darbdavys jūsų klausia apie tai, tai reiškia ne tik jūsų laisvo laiko žinojimą. Tai subtilus kvietimas parodyti savo susidomėjimą ir gebėjimą integruotis į potencialaus darbdavio organizaciją. Neaiškus ar prastai apgalvotas atsakymas gali pasėti abejonių ir sugadinti jūsų profesinį įvaizdį. Todėl labai svarbu būti kiek įmanoma tikslesni.

Kai darbdavys jūsų paklaus Kada būsite pasiekiami ? “, jis siekia įžvelgti jūsų rimtumą ir įsipareigojimą. Todėl jūsų atsakymas turi atspindėti tam tikrą lankstumą, kartu pažymėdamas aiškias ribas, taip parodydamas, kad esate organizuotas ir gerbiate savo dabartinius ir būsimus įsipareigojimus. Tai galimybė pabrėžti savo laiko valdymą ir gebėjimą nustatyti prioritetus.

Įsivaizduokite, kad ruošiatės sudaryti svarbų sandorį, jūsų atsakymas į šį klausimą gali būti lemiamas veiksnys, leidžiantis sudaryti sandorį.

Svarbu reaguoti tam tikru būdu operatyviai ir profesionaliai, išvengiant verbuotojo laukimo. Išmatuotas reagavimas dažnai interpretuojamas kaip motyvacijos ženklas ir gali būti naudingas, jei keli kandidatai priima artimą sprendimą.

Pagamintas	Detalė
CV siuntimas	Darbuotojas perskaitė jūsų CV ir domisi.
Prieinamumo prašymas	Darbuotojas nori sužinoti jūsų galimybę pirmam pokalbiui arba skambinti.
Profesionalus atsakymas	Mandagus ir profesionalus požiūris gali teigiamai paveikti galutinį sprendimą.
Confirmation d'entretien	Labai svarbu glaustai ir profesionaliai patvirtinti paskyrimą.

Trumpai tariant, prieinamumo klausimą spręskite su griežtumas ir aiškumas yra būdas parodyti, kad esate pasirinktas kandidatas, pasiruošęs prisijungti prie komandos ir efektyviai prisidėti. Atminkite, kad kiekvienas bendravimas su įdarbintoju yra vienas žingsnis arčiau jūsų galutinio tikslo: gauti darbą.

Kaip susisteminti savo atsakymą

Kai ateis ilgai lauktas momentas ir gausite šį pagrindinį klausimą iš įdarbintojo, turėtumėte su didžiausiu dėmesiu patikslinti savo atsakymą. Jūsų atsakymo struktūra gali atspindėti jūsų profesionalumą ir įsipareigojimą pasinaudoti jums suteikta galimybe. Štai kaip padaryti gerą įspūdį:

Paimkite a apmąstymo momentas prieš pradėdami rašyti savo atsakymą. Labai svarbu aiškiai suprasti įdarbintojo lūkesčius. Jei pradinis pranešimas yra el. laiškas, atsižvelkite į toną, formalumo lygį ir glaustumą, kad pritaikytumėte atsakymą taip, kad jis atspindėtų šį pranešimą.

Tada parašykite savo atsakymą naudodami profesionalumas ir mandagumas. Pažymėkite savo pasiekiamumą aiškiai nurodydami dienas ir laiką, kada galite laisvai kalbėtis. Tai rodo, kad esate organizuotas ir vertinate būsimą pokalbį. Konkretus pavyzdys:

Sveiki pone / ponia [įdarbintojo vardas],
Nuoširdžiai dėkoju už susidomėjimą mano paraiška ir už galimybę toliau su jumis diskutuoti.
Esu pasiekiamas šiais laikais:
– Gegužės 4 d., pirmadienis: nuo 14 iki 15 val.
– Gegužės 5 d., trečiadienis: 11 val., 15 val. ir 17 val.
– Gegužės 7 d., penktadienis: visą popietę
(parinktis: laukiu mūsų mainų.)
Pagarbiai,
[Jūsų vardas ir pavardė] (pasirinktis)
+33(0) [Jūsų telefono numeris]

Pateikdami keletą variantų, jūs parodote lankstumas gerbdami savo įsipareigojimus. Tai rodo, kad esate pasirengęs koreguoti, kad pokalbis įvyktų, o potencialūs darbdaviai tai visada vertina teigiamai.

Galiausiai, nepamirškite įtraukti savo kontaktinių duomenų, kad būtų lengviau susitarti dėl susitikimo. Tai gali atrodyti akivaizdu, tačiau tai yra smulkmena, kurios praleidimas gali apsunkinti bendravimą ir sukelti nerūpestingumo įspūdį.

Kiekvienas bendravimas su įdarbintoju yra esminis žingsnis, priartinantis jus prie tikslo. Atsakydamas su reagavimas ir aiškumas, demonstruojate, kad esate rimtas kandidatas ir pasiruošęs prisijungti prie komandos.

Numatykite suvaržymus ir įsipareigojimus

Profesinis gyvenimas dažnai yra gerai surežisuotas susitikimų, terminų ir įvairių įsipareigojimų baletas. Dalyvaudamas šiame baliuje, tu privalai manevruoti atsargiai kai reikia planuoti darbo pokalbius. Kaip ir jūs, darbdavys turi griežtą tvarkaraštį, todėl labai svarbu gerbti savo laiką ir atsižvelgti į jūsų laiką.

Įsivaizduokite, kad netrukus pradėsite naują savo karjeros skyrių. Žengėte pirmąjį žingsnį, savo CV patraukdami įdarbintojo susidomėjimą. Dabar, kai reikia derinti darbotvarkes, būtina tiksliai ir taktiškai praneškite apie savo pasiekiamumą. Jei turite kokių nors anksčiau prisiimtų įsipareigojimų, pavyzdžiui, dabartinis darbas ar asmeninės pareigos, patartina juos iš anksto paminėti, kad išvengtumėte nesusipratimų.

Parodykite savo lankstumą siūlydami keli galimi lizdai. Toks požiūris parodo ne tik jūsų entuziazmą dėl galimybės, bet ir gebėjimą planuoti bei numatyti – profesionaliame pasaulyje neįkainojamos savybės. Jei šiuo metu dirbate, būkite ypač atsargūs ir nesiūlykite tvarkaraščių, kurie gali sutapti su jūsų dabartiniais profesiniais įsipareigojimais. Dėl to galite atsidurti nepatogioje padėtyje ir reikalauti perplanuoti susitikimą, o tai gali siųsti neigiamą signalą įdarbintojui.

Įdėkite save į verbuotojo vietą, kuris žongliruoja dėl kelių kandidatų. Palengvindami jų darbą, sukuriate teigiamą pirmąjį įspūdį, kuris vėliau gali turėti įtakos atrankos procese. Apibendrinant, a aiškus ir aktyvus bendravimas Jūsų užimtumas yra dar vienas žingsnis sėkmingos nuomos kelionės link.

Taip pat skaitykite >> Į viršų: 27 dažniausiai pasitaikantys pokalbio dėl darbo klausimai ir atsakymai

Lankstumas, vertinama kokybė

Gebėjimas prisitaikyti prie įvairių situacijų dažnai yra didelis privalumas profesiniame pasaulyje. Atsakydami į prieinamumo klausimą, pabrėžkite savo lankstumą gali būti tikras konkurencinis pranašumas. Įsivaizduokite sceną: verbuotojas, susidūręs su įtemptu grafiku, bando rasti vietą jūsų pokalbiui. Tada jūsų atsakymas gali pakeisti.

Pavyzdžiui, galite pasakyti:

„Žinau, kad pokalbių organizavimas gali būti sudėtingas, todėl noriu, kad jūsų užduotis būtų jums kuo paprastesnė. Todėl esu pasiruošęs prisitaikyti prie jūsų tvarkaraščio ir būti pasiekiamas pagal jūsų poreikius. Tačiau čia yra keletas laiko tarpsnių, kuriuose tikrai būsiu laisvi: [įterpkite savo prieinamumą]“.

Taikydami tokį požiūrį jūs ne tik parodote savo noras bendradarbiauti bet ir tavo logistikos klausimų supratimas kad verbuotojas turi valdyti. Tai gali būti ypač vertinama užimtais laikotarpiais arba įtemptais tvarkaraščiais.

Jei jūsų galimybės ribotos, paaiškinkite tai skaidriai ir profesionaliai. Siūlykite alternatyvų ir būtinai pasiūlykite a pakankamai platus laiko tarpas parodyti, kad dedate pastangas, kad subalansuotumėte savo dabartinius įsipareigojimus ir ateities galimybes.

Neretai darbdaviams tenka žongliruoti kelių kandidatų tvarkaraščiais. Pristatydami save kaip kandidatą, kuris supranta šią realybę ir yra pasirengęs lanksčiai bei išradingai su ja susidurti, sustiprinate brandaus ir patrauklaus profesionalo įvaizdį.

Lankstumas nereiškia, kad reikia priimti bet kokį pasiūlymą. Tai yra pusiausvyros tarp asmeninių suvaržymų ir verslo poreikių paieška. Parodydami, kad sugebate protingai derėtis Jūsų pasiekiamumas, jūs sukuriate įvaizdį žmogaus, galinčio valdyti ir prisitaikyti – dvi labai paklausios savybės.

Galiausiai tikslas yra užmegzti konstruktyvų dialogą su įdarbintoju, kur pasitikėjimas ir tarpusavio supratimas yra sėkmingo bendradarbiavimo pagrindas. Todėl jūsų lankstumas yra daugiau nei paprastas prieinamumas; tai jūsų profesinio požiūrio į kasdienius iššūkius atspindys.

Interviu patvirtinimas

Subtilus darbo pokalbio planavimo šokis pasiekia kulminaciją, kai įdarbinimo specialistas kartoja jūsų prieinamumą. Įsivaizduokite, kad išsukote daugybę galimybių, o potencialus darbdavys pasirinko tobulą giją, kad galėtų su jumis susisiekti. Patvirtinti, kad šis interviu yra ne tik formalumas, tai pas de deux, užtikrinantis, kad esate tame pačiame bangos ilgyje.

Un patvirtinimo el blaivus ir profesionalus siunčia aiškų signalą: esate rimtas ir dėmesingas kandidatas. Šis paprastas gestas parodo, kad esate verti pokalbio siūlomos dialogo galimybės. Apsvarstykite galimybę parašyti švarų el. laišką, kuris kartojasi data, laikas ir vieta sutiko, kaip atgarsį ką tik tarp jūsų ir įmonės sudarytos sutarties:

Sveiki [Verbuotojo vardas],

Dėkojame, kad pasidalinote su manimi mūsų interviu detalėmis. Patvirtinu, kad esu [data] [time] adresu [vieta/įmonės pavadinimas].

Pagarbiai,
[Jūsų vardas ir pavardė]

Išsiuntę šią žinutę būtinai tai susitvarkyti savo dienoraštį su tokiu pat griežtumu, kaip pranešate apie savo pasiekiamumą. Nesvarbu, ar jums labiau patinka senoji popierinio planuotojo mokykla, ar planavimo programėlės technologija, svarbu sukurti patikimą priminimą. Taip išvengsite nesėkmių ir galėsite atvykti laiku, atspindėdami jūsų profesionalumą ir pagarbą įdarbintojo laikui.

Nepamirškite patikrinti, ar įdarbintojo pradiniame el. laiške nebuvo kitų klausimų ar svarbios informacijos. Jei taip yra, atsakymus ar komentarus įtraukite į tą patį patvirtinimo el. laišką, kad palaikytumėte aiškų ir veiksmingą ryšį.

Galiausiai interviu patvirtinimas yra esminis žingsnis užantspauduoja jūsų įsipareigojimą ir parodo, kad esate pasirengęs rimtai ir entuziastingai peržengti šios naujos galimybės slenkstį.

Taip pat skaitykite: Kaip parašyti praktikos ataskaitą? (su pavyzdžiais)

Bendravimo tonas

Kai kalbama apie bendravimą su įdarbintoju, atminkite, kad kiekvienas žodis yra svarbus. Jūsų gebėjimas bendrauti su lengvumas ir profesionalumas dažnai gali būti naudojamas kaip barometras, matuojantis jūsų gebėjimą integruotis į komandą ar įmonę. Iš tiesų, pagarbos ir natūralumo paženklinti mainai atspindi ne tik jūsų profesionalumą, bet ir asmenybę.

Įsivaizduokite, kad verbuotojas laikosi sprendimo svarstyklių ir kad jūsų bendravimo būdas gali nusverti svarstykles jūsų naudai. Tai galimybė nepraleisti, nes pasaulyje, kuriame techniniai įgūdžiai gali būti lygiaverčiai vienam kandidatui kitam, jūsų intelekto emocijos ir jūsų sugebėjimas kurti santykius gali tapti geriausiais jūsų sąjungininkais.

Pasinaudokite požiūriu, kai kiekvienas el. laiškas, kiekvienas telefono skambutis tampa jūsų gebėjimo aiškiai ir mandagiai išreikšti save demonstravimu. Pavyzdžiui, patvirtindami pokalbio datą, būtinai darykite tai formaliai, bet šiltai, pavyzdžiui:

Sveiki, [Recruter name], dėkojame už šią galimybę ir patvirtinkite mūsų susitikimą [data ir laikas]. Nekantraujame su jumis pabendrauti. Pagarbiai [Jūsų vardas]

Viso įdarbinimo proceso metu išlikdami nuoseklūs ir bendraudami, įrodysite ne tik, kad elgiatės rimtai, bet ir kad esate tas žmogus, į kurį galite pasikliauti, kad išlaikysite teigiamą darbo aplinką ir profesionalus. Tai niuansas, kuris, nors ir subtilus, gali būti lemiamas renkantis vieną iš dviejų galutinių kandidatų.

Todėl labai svarbu pasirūpinti kiekviena sąveika, nuo pirmojo kontakto iki galutinio apsikeitimo, nes niekada nežinai, kada atsiras detalė, kuri turės įtakos. Būkite kandidatas, kuris daro įspūdį savo nepriekaištingu bendravimu, o įdarbintojams palikite iškilaus profesionalo, pasiruošusio priimti naujus iššūkius, įvaizdį.

Klaidų, kurių reikia vengti

Įsivaizduokite, kad peržengiate savo svajonių kompanijos slenkstį. Jūsų apranga nepriekaištinga, jūsų šypsena pasitikinti, o rankos paspaudimas – tvirtas. Tačiau nedidelė klaida jūsų atsakymo el. laiške gali sugadinti šį virtualų pirmąjį įspūdį. Norėdami išvengti šios klaidos, visada perskaitykite savo atsakymą prieš jį išsiųsdami. Įsitikinkite, kad jame ne tik nėra rašybos klaidų, bet ir kad jame nėra žodžių, neskubėjimo ir neatsargumo ženklo.

Naudojamas tonas turėtų atspindėti jūsų profesionalumą. Venkite pernelyg neformalios ar šnekamosios kalbos, kuri gali atrodyti netinkama. Siekiama rasti tinkamą pusiausvyrą tarp per griežto tono, dėl kurio gali atrodyti tolimas, ir tono, kuris yra per daug atsitiktinis, o tai gali sumažinti jūsų taikymo rimtumą. Todėl reikėtų vengti tokių posakių kaip „Sveiki“ arba „Iki pasimatymo“, o ne tokius posakius kaip „Sveiki“ arba „Pagarbiai“, kurie subalansuoja pagarbą ir prieinamumą.

Be to, glaustumas yra tavo sąjungininkas. Per ilgas atsakymas gali nuvilti įdarbintoją arba užgožti pagrindinę informaciją. Jūsų tikslas – pateikti aiškų ir tiesioginį atsakymą į prieinamumo klausimą, išlikdami mandagūs ir profesionalūs. Pavyzdžiui :

Sveiki [Verbuotojo vardas],

Dėkoju už jūsų pranešimą. Esu pasiekiamas jūsų siūlomam pokalbiui [data ir laikas], šis laikas man puikiai tinka.

Laukdami mūsų susitikimo, priimkite [darbuotojo vardas], mano išskirtinius sveikinimus.

[Jūsų vardas ir pavardė]

Galiausiai pagalvokite apie reaktyvumas. Greitas atsakymas parodo jūsų susidomėjimą ir motyvaciją užimti poziciją. Tačiau neaukokite savo atsakymo kokybės dėl greičio. Skirkite laiko, reikalingo pasirūpinti savo žinute: tai tikra investicija į jūsų būsimą karjerą.

Laikydamiesi šių kelių taisyklių, parodote, kad esate pasirengę į profesionalų pasaulį žengti su elegancija ir profesionalumu.

Taip pat žiūrėkite: 10 geriausių svetainių, skirtų privačioms internetinėms ir namų pamokoms

Bendravimas telefonu

Kai ateis laikas pranešti apie savo prieinamumas telefonu, būtinas išankstinis pasiruošimas. Įsivaizduokite: jūsų ateities karjera gali būti nulemta šių mainų. Prieš pakeldami ragelį, skirkite kelias akimirkas ir pagalvokite apie laiką, kada būsite visiškai pasiekiami. Turėkite omenyje a kalendorius išsivaduokite nuo dabartinių įsipareigojimų, kad išvengtumėte nesusipratimų.

Telefonas skamba, širdis plaka. Jau laikas. Kai skambinate, tegul jūsų balse šviečia pasitikėjimas ir motyvacija, kuri jus skatina. Pradėkite nuo šiltų sveikinimų, tada būk glausta ir tiksliai: „Sveiki, pone / ponia [darbuotojo vardas, pavardė], džiaugiuosi jūsų skambučiu. Kalbant apie interviu, aš esu prieinamas...“. Atminkite, kad kiekviena sąveika yra galimybė parodyti savo profesionalumas ir jūsų gebėjimas efektyviai bendrauti.

Būtinai naudokite mandagų toną ir įsitikinkite, kad pristatymas nėra nei per greitas, nei per lėtas. Aiškiai nurodykite savo pasiekiamumą ir klausykite įdarbintojo atsakymo. Jei jie siūlo tvarkaraštį, kuris nėra tarp jūsų pradinių variantų, būkite lankstūs, nepakenkdami kitiems profesiniams ar asmeniniams įsipareigojimams.

Pokalbio pabaigoje padėkokite įdarbintojui už galimybę ir patvirtinkite pokalbio detales: „Ačiū, pažymiu mūsų susitikimą nuo [data] iki [laikas]. Tikiuosi susitikti. » Taip pasiruošę puikiai žengsite dar vieną žingsnį savo svajonių darbo link.

Prisijunkite prie bendruomenės, kad geriau suprastumėte įdarbintojus

Pasinerti į įdarbinimo pasaulį kartais gali jaustis kaip tikra iniciatyvinė kelionė. Kaip norėtumėte turėti kompasą, kuris padėtų jums pereiti šias profesionalias džiungles? Prisijungimas prie atsidavusios bendruomenės gali būti neįkainojamas kelionių draugas. Įsivaizduokite save tinklo centre daugiau nei 10 000 vadovų, visa tai skatina bendras siekis: iššifruoti verbuotojų mįsles, kaip įvaldyti raktus.

Šios platformos yra informacijos ir patarimų aukso kasyklos, dažnai tokios formosnemokamos e-knygos arba internetinius seminarus, kuriuos parašė įdarbinimo ekspertai. Jie leidžia suprasti dažnai neišsakomus lūkesčius ir pritaikyti savo kalbą taip, kad užtikrintai atsakytumėte į prieinamumo klausimą. Taigi, pasinerdami į diskusijas ir dalindamiesi savo patirtimi, galėsite patobulinti savo techniką ir pažvelgti į būsimą bendravimą su įdarbintojais iš naujo.

Labai svarbu suprasti svarbą tinklą su kitais specialistais, kurie gali suteikti jums vertingų įžvalgų apie savo kilmę ir konkrečius lūkesčius, susijusius su jų veiklos sektoriumi. Praktiniai patarimai, atsiliepimai ir net anekdotai gali virsti strateginiais patarimais, padėsiančiais išsiskirti.

Laikydamiesi klausymosi ir dalijimosi šiose bendruomenėse pozos, padidinate savo sėkmės galimybes įdarbinimo procese. Išmoksite subtiliai valdyti bendravimo meną, įskaitant tai, kad reikia perteikti savo galimybes. Šis keitimasis idėjomis ir geriausia praktika, be jokios abejonės, atvers jums netikėtų galimybių. Taigi, nedvejodami leiskitės į šį bendradarbiavimo nuotykį, tai gali būti tramplinas į sekančio interviu sėkmę.

Praturtinkite savo bendravimo įgūdžių spektrą ir būtinai reaguokite užtikrintumą ir profesionalumą kai verbuotojas užduoda jums garsųjį klausimą: „Koks jūsų pasiekiamumas? “.