Редакторлордун сын-пикирлери
Мисал акысыз Excel кардарынын файлы: Дароо эле айтып коёлу, "кардар" - бул сиздин ишиңиздин жүрөгү, аны жашоого алып келген адам. Ансыз сиздин активдүүлүгүңүз болбойт.
Көбүнчө ишкерлер жана көз карандысыз жумушчулар туура эмес көңүл бурбай коюшкандыктан, кардарлар базасы коркунучтуу курал болуп саналат. Натыйжалуу кардардын файлы гана бизнесиңиздин натыйжаларын көтөрө алат.
Сатууңузду өркүндөтүп, кардарларга айланта турган келечектерди кызыктыргыңыз келеби? Потенциалдуу кардарларыңыздын веб-сайтыңызга киришин каалайсызбы, андыктан сиз аларды жакшыраак таанып билсеңиз болот? Ал үчүн кардарлардын жана келечектин файлдарын түзүшүңүз керек болот.
Excel кардардын файлын кантип түзсө болот? Биз менен маалыматтарды топтоо аркылуу кардарларды издөөнү жана сактап калууну үйрөнүңүз бекер кардардын файл шаблону.
Мазмуну
Кардардын файлы эмне үчүн колдонулат?
Excel таблицасын ачардан мурун, максаттарды аныктоодон баштаңыз. Сиз кандай себептерден улам келет кардардын файлын түзүү ? Сиздин маалымат базаңыздын максаты эмне? Маалыматтын түрү көбүнчө амбицияңызга жараша болот.
Аныктоо боюнча, кардардын файлы кардарлар же келечектер жөнүндө так маалыматтарды чогултуу үчүн колдонулат. Бул максатты кеңейтүү боюнча сунуштарыңызды тактоо үчүн колдонулат, бирок ошондой эле кардардын берилгендиги Сиздин кызматтарыңызды буга чейин ким колдонушат.
Чогултулган маалыматтар кардарларыңызды же муктаждыктарыңызды же бюджетиңиздерди эске алуу менен келечектүү сунуштарды сунуштоо аркылуу билдирүүлөрүңүздү жекелештирүүгө мүмкүнчүлүк берет.
үчүн кардарды кайра иштетүү жана аны жоготуп албаңыз, мисалы, кошумча кызматтарды сунуштаңыз.
Кардардын файлынын мазмуну
Кардар файлы же издөө файлы, жада калса проспект файлы - бул почта, телефон, электрондук почта билдирүүлөрү же SMS түз маркетинг кампаниялары үчүн маанилүү маалыматтарды камтыган маалымат базасы.
Сиздин бизнес менен байланышкан же сиз менен байланышкан ар бир адам, бир жолу болсо дагы, сиздин келечектүү тизмеңизге кошула алат.
Бирок, квалификацияланбаган перспективаларды жоюу үчүн, ушул маалыматтар базасындагы маалыматтар үзгүлтүксүз жаңыланып турушу керек.
Жалпысынан, кандай гана максаттар болбосун, аны жөнөкөй кылуу маанилүү. Маалыматтар базасы колдонула тургандай болушу керек пайдалуу маалымат.
Мисалы, кардардын файлында белгилей турган маалыматтын түрү:
- Nom
- дарек
- электрондук почта
- телефон
- Кошумча маалымат (жынысы, курагы, өлкөсү, аймагы)
Потенциалдуу кардарларыңыз менен алар менен мамиле түзүү үчүн алардын кызыкчылыктарын билип, убактысы келгенде, аларга өз өнүмдөрүн же кызматтарын сунуш кылуу үчүн кайрылыңыз.
Файлда камтылган маалыматтар жетиштүү деталдаштырылышы керек, анткени ал ар бир адамдын муктаждыктары жана кызыкчылыктары менен негизделген. Бирок, бардыгын кагазга түшүрүү да пайдалуу эмес. Маанилүү маалымат сиздин тармагыңызга да байланыштуу.
Оку, ошондой эле: Долбоорлорду башкаруу үчүн дүйшөмбү.com сайтына мыкты альтернатива & YOPmail - Спамдан коргонуу үчүн бир жолку жана анонимдүү электрондук даректерди түзүңүз
Акысыз Excel кардарынын файл шаблону
Бул жерде биздин камтылган Excel кардардын акысыз файлы камтылган:
| КОЛОННА | DESCRIPTION | МИСАЛ |
| ЖАРАНДЫК | Жарандык ("Мсье" үчүн "M", "Мадам" үчүн "Mme" жана Mademoiselle үчүн "Mlle" коюңуз) | Мырза, айым, мисс |
| ДАРЕК 1 | Даректин биринчи сабы | 13, rue de l'Etoile |
| ДАРЕК 2 | Даректин экинчи сабы | Бат. HEMIRIS |
| TURNOVER | Евродогу жүгүртүү (толук сан болушу керек) | 1500 |
| Эффективдүү | Компаниянын жумушчу күчү (толук сан болушу керек) | 50 |
| ГРУПП | Компания таандык болгон топ. Бул талаа компанияларды классификациялоо үчүн колдонулат | "Cient", "Prospect", "Supplier" |
| COMMENTARY | Компания жөнүндө комментарий (акысыз текст) | Акыркы жолугушуу учурунда абдан кызыкдар кардар. |
| КЕЛИП ЧЫГЫШЫ | Байланыштын келип чыгышы | "Сары барактар", "Телефон чалуу", Бизнес провайдердин аты-жөнү ж.б. |
| КОМПАНИЯ МАМЛЕКЕТТИК | Бул компания менен болгон мамиленин абалы | "Сүйлөшүүлөр жүрүп жатат", "Эске сала кетели", "Кызык эмес", "Цитата жүрүп жатат" ж.б. |
| ИЗДӨӨСҮ | Ушул компания дайындалган соода өкүлүнүн электрондук почтасынын дареги (кардар) | dupond@masociete.com |
Бул үлгүдөгү кардардын кардар файлын Excel форматында жүктөө үчүн (Pdfге которулат) чыкылдатыңыз: Акысыз Excel кардарынын файлын жүктөп алыңыз.
Чектөөлөр:
- Бардык талаалар милдеттүү эмес, эгерде компаниянын аталышы, ошондой эле жеке маалыматтарды камтыса, адамдын аты-жөнү.
- Файлда бош саптар болбошу керек
- Эгерде бир эле компанияда бир нече адам болсо, анда компаниядагы ар бир адамга бир сап керек жана ар бир сапка компанияга мүнөздүү маалыматты коюңуз.
- Файлыңызды импорттоо үчүн EXCEL файлыңызды .CSV (үтүрлүү үтүр бөлгүч) форматында сакташыңыз керек. Эгерде сиз MAC астында болсоңуз, анда ".CSV for WINDOWS" параметрин тандашыңыз керек.
ошондой эле табуу: +20 Түпнуска, көз жоосун алган жана чыгармачыл бизнес атын табуу үчүн мыкты сайттар. & Google Drive: Булуттун мүмкүнчүлүктөрүн толук пайдалануу үчүн сиз билишиңиз керек болгон нерселердин баары
Акысыз проспект файлы: Кардардын делосун уюштуруу
Чогултулган маалыматтар сиз аны түзүүнү каалаган колдонууга ылайык структураланып, жазылышы керек. Кеңеш ... жөнөкөй жана оперативдүү болсун
Маалыматтын көптүгү маалыматты өлтүрөт… Баарын билүү пайдалуу да, эксплуатациялуу да эмес, жок дегенде башында эмес. Баарынан да жөнөкөйдөн башталып, керектөөңүз өскөн сайын маалымат базаңызды көбөйтүп алыңыз.
Бүгүн, жекелештирилген файлды түзүү үчүн жөнөкөй куралдар сиздин колуңузда, сиз кеңеше аласыз көбүрөөк идеялар үчүн төмөнкү шилтеме.
Долбоорду башкаруу : ClickUp, Бардык жумуштарыңызды оңой башкарыңыз! & Чоң файлдарды акысыз жөнөтүү үчүн WeTransferге мыкты альтернатива
Чыныгы максаттарды кой кардарлар базаңызды баштоо жана аларды кызматкерлерге жеткирүү. Аларда, албетте, топтолгон маалыматты мыкты топтоо жана пайдалануу боюнча сын-пикирлер жана сунуштар болот.
Натыйжалуу болуш үчүн, а акысыз кардардын файлы тирүү жана тоңбогон болушу керек. Аны үзгүлтүксүз жаңыртып, жаңыртып турууну унутпаңыз. Эски деп эсептеген маалыматтарды (мисалы: жигердүү эмес электрондук почта даректери), ошондой эле ката, дубликаттарды ж.б.
Экинчи жагынан, жетишпеген маалыматтарды толтуруу менен кардар файлыңызды байытыңыз. Убакыттын өтүшү менен жана бизнесинин өнүгүшүнө жараша же микробизнес, Жаңы маалыматтардын түрлөрүн кошуңуз (эч качан ашыкча жүктөлбөй!).
Андан да натыйжалуу болуш үчүн бекер кардардын файл шаблону андан кийин ар кандай импорттоого болот CRM программасы Adobe Campaign же Zoho сыяктуу ...
Макала менен бөлүшүүнү унутпаңыз!
