Жобаны басқару: ClickUp, барлық жұмысыңызды оңай басқарыңыз!

ClickUp App тесті: Егер сіз командада болсаңыз және сізде тапсырмалар ілгерілемей жатса, байланыс қиын болса және ештеңе жаңартылмай тұрса деген әсерге ие болсаңыз, сізге қажет жобаны басқару қосымшасы.

Орнату тұрғысынан көп уақыт пен мотивация сияқты көрінуі мүмкін, бірақ алаңдамаңыз, бір күн басталғаннан кейін сіз қысқа және ұзақ мерзімді перспективада өте жақсы нәтиже көресіз!

Жобаларды басқарудың осы танымал бағдарламалық жасақтамаларының бірі - бұл барлық салалардағы бизнес үшін қолайлы бұлтты ынтымақтастық. Ірі немесе кіші болсын, бизнес коммуникация және ынтымақтастық, тапсырма беру және мәртебе сияқты мүмкіндіктерді пайдалана алады.

Бұл мақалада біз жобаны басқару құралы мен тапсырмалар менеджеріне тоқталамыз Басу, Жобаның талғампаз күнтізбесінде басымдықтар мен тәуелділіктерді жоспарлаңыз, басқарыңыз.

Clickup қосымшасы

Жоғарыға басыңыз Оңтүстік Америка шығыс бөлігінің стандартты уақыты жобаны басқару құралыt импорттау және оңай синхрондау үшін 1-нан астам интеграцияны ұсынады, бұл сіздің мүмкіндігінше жұмыс істеуіңізді қамтамасыз етеді. Аптасына бір күн ақша табыңыз, кепілдендірілген! Ұйымыңызды дамытып, уақытыңызды жақсы басқарыңыз! Толық теңшеу. Басқалардың қолынан келмейтінді жасайды. Тапсырмаларды басқару.

Кликті көптеген компаниялар мен жобаларды басқару топтары оның ерекшеліктері мен көптеген мақсаттары үшін қолданады. Міне бірнеше:

• Іс-шараларды ұйымдастыру үшін: басу арқылы туған күн сияқты іс-шараларды жоспарлауға болады. Іс-шара жоба болып саналады және барлық байланысты тапсырмаларды бір жерде сақтауға болады. Бастапқы идеялар тапсырмалар болуы мүмкін, ал келесі идеялар қосымша тапсырмалар болып табылады. Бұл кіші тапсырмалар орындалуы керек ең қарапайым нәрселер болуы керек.
• Контактілерді басқару және жеке желі: көптеген пайдаланушылар жеке желіні және контактілерді басқару үшін Clickup мүмкіндіктерін пайдаланады. Бұл адамдарға екі тізіммен жоба құру арқылы өз желісіндегі адамдардың тізімін оңай жүргізуге мүмкіндік береді. Біріншісі - барлық контактілер тапсырма ретінде сақталатын негізгі тізім. Олардың әрқайсысы қызмет саласынан және оның пайдаланушымен қарым-қатынас сипатынан сипаттама алады. Басқа тізімде тапсырмалар мен орындалу мерзімдерінің орнына арнайы мәртебелер бар. Бұл пайдаланушыға контактілермен қай кезде қосылатынын еске салуға көмектеседі.
• Аспаздар кітабын немесе рецепттер кітабын жасау: бұл аспазшыларға және тамақ дайындағанды ​​ұнататындарға өте пайдалы. Бақытымызға орай, бұл пайдаланушының коллекциясының кез-келген түрі үшін, мысалы, ән мәтіні, әңгіме кітаптары және сол сияқтылар үшін мүмкін. Аспаздар кітабын жасау туралы айтатын болсақ, пайдаланушы «итальяндық», «жапондық» немесе «американдық» тағамдар түрімен атай алатын тізім жасай алады. Сонда пайдаланушы осы тізімдерде әр тағамға тапсырма жасай алады.
• Блокнот сияқты: басу тек жобаны басқару топтарына ғана емес, сонымен қатар жеке пайдаланушыларға арналған. Бағдарламалық жасақтама блокнот функциясының арқасында ең қарапайым және ең кішкентай идеяларды жазу үшін қолданыла алады. Кездесулер кезінде пайдаланушылар Блокнотты ашып, автоматты түрде жазылатын жазбалар жасай алады. Пайдаланушылар бұл жазбаларды кейінірек ашып, ондағы барлық нәрсені көре алады.
• Басымдық: басу басымдылыққа ие, бұл пайдаланушыларға қажет барлық нәрсені көруге мүмкіндік береді және қай жерден бастау керектігін шешуге көмектеседі.

Есеп беруді ClickUp

Есептер парағында барлығы жеті есеп бар. Ақылы жоспардың жұмыс кеңістігі әр есепке толықтай қол жеткізе алады, бірақ жоспардың ақысыз жұмыс кеңістігі аяқталған тапсырма есебімен шектеледі.

Сондай-ақ оқыңыз: Интернеттегі жобаларды басқарудың 5 үздік әдістері мен құралдары & Топ: Жобаны тиімді басқаруға арналған 10 ең жақсы тегін онлайн Гант диаграммасы бағдарламалық құралы

Есептерді қалай пайдалануға болады

Орналасқан жері: бос орын, папка, тізім

Кестелерді маңызды нәрсеге бағыттағаныңызға көз жеткізіңіз. Сізді қызықтыратын бос орындарды, қалталарды немесе тізімдерді анықтаңыз, содан кейін бақылау қажет кезеңді таңдаңыз.

Стандартты сүзгілер: Тізім және Кесте көрінісінен үйренген сүзгілердің күші бар.

Кезең: есепте көрсетілген мәліметтердің кезеңін таңдаңыз.

Орындалған тапсырмалар туралы есеп

• Бұл есеп әр адамның орындайтын міндеттерін көрсетеді.
• Аяқталған тапсырма адам үшін есептеледі, егер ол пайдаланушы тапсырманы жабу кезінде оған тағайындалса.
• Аяқталу уақыты: Бұл есепте тапсырма жасалғаннан бастап оның орындалуына кеткен уақыт көрсетіледі.
• Free Forever жоспарында қол жетімді

Есеп бойынша жұмыс

• Бұл суға түсуге және әр адам қатысқан тапсырмаларды қарастыруға арналған ең жақсы орын.
• «Әрекет» дегеніміз - бұл тапсырма шеңберінде орындалатын кез келген іс-әрекет.

Жұмыс кеңістігі туралы есеп

Бұл ClickUp ойынының бір түрі! Бұл жолда бізде көптеген басқа нәрселер бар:

• Бекітілген хабарламалар - мақұлданған хабарламалардың жалпы саны.
• Пікірлер қосылды - сіздің сүзгілеріңізге сәйкес келетін тапсырмаларға қосылатын пікірлер саны
• Шешілді - пікірлер саны шешілді
• Орындалды - пайдаланушыға жүктелген тапсырмалар
• Аяқталған жұмыс - пайдаланушы тіркелген тапсырмалар саны
• Қорытындылар - әр бағандағы сандар бірге қосылды

Есеп беру: мұның артында кім тұр?

• Ақылы жұмыс кеңістігіндегілердің барлығы бұл қойындыға қол жеткізе алатындықтан, бұл сіздің әріптестеріңізге хабарландыруларды тазартуға және кешіктірілген тапсырмаларды орындауға мүмкіндік берудің тамаша тәсілі.
• Талап етілмеген хабарламалардың жалпы сомасы және мерзімі өткен тапсырмалардың жалпы саны ағымдағы күйді білдіреді, сондықтан кезең бойынша сүзу қажет емес немесе мүмкін емес.

Уақытты бақылау туралы есеп

• Сіздің жұмыс кеңістігіңіздегі әр адам қанша уақыт өткенін қараңыз.
• Әр жұмыс кеңістігінің пайдаланушысы үшін уақытты бақылау журналымен бірге сізде тапсырмалар тізімінде өткізілген уақыт туралы нақты ақпарат бар.
• Оған қолмен және автоматты түрде қадағаланатын уақыт кіреді, мысалы, ClickUp Chrome кеңейтімі, Toggl және Harvest.
• Қосымша ақпарат алу үшін деректерді экспорттаңыз.

Уақытты бағалау туралы есеп

• Жобаларды жоспарлау үшін командалық ресурс ретінде уақытты жылдам қарау.
• Қалған уақыт индикаторы сіздің мақсатыңыздың жоспарға сәйкес келуін немесе келмейтіндігін анықтау үшін (есептелген уақыт) - (жазылған уақыт) есептейді.
• Бұл есеп кезең сүзгісін ұсынбайды - болжамды уақыт нақты күндермен өзара байланысты емес. Сондықтан, осы функция үшін уақыт кезеңі сүзгісін қосу оны уақытты бақылаушы функциясымен салыстырудың қажеті жоқ болар еді.
• Бұл кесте сізге көбірек деректерді экспорттауға мүмкіндік береді.

Есептелген өрістер

Келесі есептердің әр бағанының төменгі жағында сіз есептеу өрістерін табасыз:

• дайын
• Жұмыс істеді
• Жұмыс кеңістігі
• Артында кім тұр

Бұлар бағандағы барлық мәндердің қосындыларымен, орташа мәндерімен және диапазондарымен жұмыс істеуге мүмкіндік береді.

Сондай-ақ оқыңыз: OVH және BlueHost: ең жақсы веб-хост қайсысы?

Таңдамалы өрістер

Алғашқы сапарыңызда сізден есеп құрастыру үшін бастапқы реттелетін өрісті таңдау сұралады.

Алаңдамаңыз, сіз есеп шыққаннан кейін бастапқы өрісті қосуға немесе өңдеуге болады.

1. Ашылмалы тізімнен теңшелетін өрісті таңдаңыз - әр таңдалған өріс үшін баған қосылады және тек өрістер жиынтығындағы тапсырмалар көрсетіледі - Басқа теңшелетін өріс бағанын қосу үшін + батырмасын басыңыз
2. Қажет болса, анықталған, анықталмаған, үлкен, кіші және т.с.с. операторлармен өрістің белгілі бір мәндерін таңдау үшін сүзгілерді қолданыңыз.
3. Қаласаңыз, әр бағанның төменгі жағында «Есептеу» өрісін анықтай аласыз. Есептеуді көрсетіңіз: қосынды, орташа, диапазон

Кеңес: Сіз сандық өрістерді тізім көрінісі бағандарында есептей аласыз!

Жақында келеді

Келесі элементтерге арналған графикалық көріністер:

• Пайдаланушының жүктемесі
• Жиынтық ағындық диаграмма
• Файлдар мен тізімдерді бақылау

ClickUp бағдарламасында Agile - Scrum жұмыс процесін қалай орнатуға болады

ClickUp көптеген жұмыс процестеріне, әсіресе Kanban, Scrum және Agile сияқты даму процестеріне оңай бейімделуге арналған.

ClickUp әдіснаманы қолданады Scrum Agile жұмыс процесі жүйесінде. Егер сіз ептілік туралы көбірек білгіңіз келсе, ептіліктің негіздері туралы және ептілікті жобаны басқарудың жұмыс процесіне қалай енгізу керектігі туралы білу үшін мына пайдалы блог жазбаларын қараңыз.

• Үлкен жобаларыңызды Sprints деп аталатын шағын, басқарылатын бөліктерге бөліңіз.
• Уақытты үнемдеу және Sprints-ті оңай басқару үшін SprintsClickApp қолданбасын ұсынамыз!
• ClickApp Sprint-ті кез-келген кеңістікке қолданыңыз, Sprint ұзақтығын таңдап, күндерді қайтадан іздемей Sprint жасаңыз. Sprint-ті осы ClickApp көмегімен автоматтандыруға болады!
• Біздің Sprint-қа арналған ClickApp бағдарламасын пайдаланып, сіз өзіңіздің командаңыздың жүктемесін келесі мүмкіндіктерді пайдалана отырып басқару үшін Sprint-ті қолдана аласыз: Sprint даталары: Sprint-тің басталу және аяқталу күндері болуы керек.
• Спринт күйлері: Спринт күйлері иерархиядағы белгішенің түсімен және тізім көрінісінің жоғарғы жағындағы спринт күндерінің түсімен көрсетіледі. Басталмаған (сұр) орындалуда (көк) жабық (жасыл)
• Толып кету тапсырмалары: сіздің спринт соңында «Жабық» деп белгіленбеген кез-келген тапсырма келесі спринтте орындалатын толып кету тапсырмасы болып саналады.
• Жалпы смета: сіздің спринттегі жұмысыңыздың жалпы саны сіздің спринттің жоғарғы жағында келтірілген. Сіз Sprint параметрлерінде қолданылатын бағалау әдісін теңшейсіз.
• Business + пайдаланушылары спринт баптауларында спринт автоматикасын қоса алады.
• Тізімдерді Sprint-ке түрлендіруге, Sprint қалталарын жасауға және бақылау тақтасындағы Burn Up және Burn Down диаграммаларын пайдалану арқылы Sprint қалталарының жұмыс барысын көруге болады.
• Пайдалану немесе орнату туралы қосымша ақпарат алу үшін Sprints ClickApp Doc мекен-жайын қараңыз!
• Agile - Scrum жұмыс процесі үшін ClickUp-ты қалай жақсы теңшеуге болады: Иерархиядан бастаңыз
• Сіздің жұмыс кеңістігіңіз - сіз жұмыс жасайтын компания, оған сіздің компанияңыздың барлық бөлімшелерінің мүшелері кіреді, бірақ икемділік тек сіздің даму / инженерлік кеңістіктің мүшелері үшін ғана жүзеге асырылады.
• Кеңістіктер сіздің жұмыс тобыңыздың икемді жұмыс процесін тиімді жүзеге асыруы үшін қажет нәрсені реттеуге мүмкіндік береді. Біз бұл туралы егжей-тегжейлі қарастырамыз, бірақ негізінен біз тиімді дамытушы топқа қажет мүмкіндіктер, мәртебелер мен интеграцияларды қосқымыз келеді.
• Папкалар сіздің өніміңіздің әр түрлі бөліктері үшін санаттар ретінде қызмет етеді. Мысалы, ClickUp-та бізде Android, iOS, Frontend, Backend және т.б. біздің даму кеңістігімізде. Папкалар сіздің кеңістігіңізді реттейді және тізім (Sprint) мен тапсырмаларды қамтиды.
• Тізімдер сіздің тапсырмаларыңызға арналған ең жақсы контейнерлер және сіздің күтуге болатын заттарыңызды орналастыру үшін өте қолайлы. Сіздің Sprint-ке қол жеткізуге мүмкіндік беретін барлық міндеттер осында өтеді! Тапсырмаларды Sprint-ке қосу үшін бірнеше ClickApp тізімдеріндегі тапсырмаларды пайдаланыңыз.
• Тапсырмалар - ClickUp бағдарламасындағы нақты әрекет элементтері. Әрбір спринт өндіріске енуі үшін оның әрқайсысы орындалуы керек. Келесі спринтке өту керек тапсырмаларды оңай ауыстыруға болады.
• Енді сіздің тапсырмалар ағындарының күйлерін анықтауымыз керек. Бұл Scrum әдіснамасының маңызды бөлігі. Біздің күйлерімізді таңдаңыз, содан кейін осы жұмыс ағыны үшін алдын-ала пішімделген мәртебелерімізге қол жеткізу үшін Scrum батырмасын басыңыз. Сіз сондай-ақ өз күйлеріңізді реттей аласыз және оларды басқа қалталарда қолдану үшін шаблон ретінде сақтай аласыз.
• Тегтер спринтте әр тапсырманы ұйымдастыру тәсілі ретінде қолданыла алады. Мысалы, қателер, түзетулер және серверлерге қатысты мәселелерге арналған тегтерді бірнеше атауға болады. Сонымен қатар, тек тапсырмаларыңызға Sprint тегін қосу алдағы іс-қимылдарды нақтылауға көмектеседі.
• Интеграция GitHub Scrum жұмыс процесі үшін өте қолайлы, өйткені әртүрлі ортада итеру және айыру мүмкіндігі даму процесі үшін өте маңызды. GitHub сізге есептер, міндеттемелер және тапсырма әрекеті журналындағы тапсырма туралы білуі керек барлық нәрселерді бақылауға мүмкіндік береді. Бұл даму тапсырмасының орындалуын қадағалауды жеңілдетеді.

Сондай-ақ, қараңыз: Дүйсенбіге салыстырмалы ең жақсы баламалар & Жұмыс уақытын есептеу үшін ең жақсы 10 тегін Mauricettetes калькуляторы

Уақытты бағалау

Уақытты бақылауды уақыт сметасымен бірге қолданыңыз? ClickUp спринге қалған уақытты есептейдіт. Бұл функция әр тапсырма үшін қол жетімді және осы тапсырмалар табылған бүкіл тізім үшін кумулятивті болып табылады. Бұл сізге тапсырма және / немесе Тізімді орындау үшін қанша уақыт кететіндігі туралы нақты түсінік алуға мүмкіндік береді, сонымен бірге сіздің топ мүшелерінің қаншалықты өнімді жұмыс істейтіндігі туралы нақты түсінік береді.

Қайталанатын тапсырмалар

Тапсырманы белгілі бір мерзімде немесе белгілі бір мерзімде аяқтау қажет болатын, мысалы, даму кеңістігіндегі сұрақ / жауап немесе кеңістіктегі хабардарлық сияқты қайталанулар болған кезде қою пайдалы.маркетинг.

Бұл функцияны спринтте жасалған әрбір тапсырма немесе кіші тапсырма үшін анықтауға болады.

Басталу және аяқталу күндері

Барлық Agile жұмыс процесі басы мен аяғы бар мақсаттарға сүйенеді! Басталу және аяқталу күндері мұны толықтырады.

Тапсырманың басталатын күнін де, оның аяқталу күнін де қосыңыз, сонда сіз басталу күні мен мерзімі бойынша сүзгілеу мүмкіндігіне ие боласыз, бұл өнімнің иесіне немесе scrum шеберіне оның қай жерде екенін қайдан білуге ​​мүмкіндік береді. цикл.

Оқу үшін: Үлкен файлдарды ақысыз жіберу үшін WeTransfer-ге ең жақсы балама

Эпосты ClickUp-да бейнелеу үшін тапсырмаларды байланыстыру

• ClickUp бағдарламасында сіздің инженерлік жобаларыңызға арналған эпостарды модельдеудің үш түрлі әдісі бар!
• Бірнеше тізімдегі тапсырмалар мен тапсырмаларды байланыстыру: Бір жобаның құрамына кіретін тапсырмаларды байланыстыру үшін біздің сілтеме мүмкіндігімізді пайдаланыңыз. Эпосты бейнелейтін тапсырма жасаңыз, содан кейін функцияны құрайтын барлық басқа тапсырмаларды эпикалық тапсырмамен байланыстырыңыз. Тапсырмаларды Sprint-ке қосатын уақыт келгенде, эпопеяңызды жол картасында қалдырыңыз.
• Бірнеше тізімдердегі тапсырмалар: Sprint-те тапсырмалар жасаған кезде, оларды жоба немесе бастама атымен екінші тізімге қосыңыз. Бұл сценарийде бұл екінші тізім сіздің эпопеяңызға айналады.
• Тапсырмалар контейнері: Эпосты бейнелейтін тапсырма жасаңыз және эпосты сипаттаудан тапсырмалар құрыңыз. Эпостық сипаттамада сәйкес тапсырмаларға сілтемелерді қолмен орналастыруға болады.
• Байланыстырылған тапсырмаларды ClickApp Sprints көмегімен пайдаланудың ең жақсы тәсілі - бұл сіздің жобаңызды немесе мүмкіндігіңізді білдіретін Тізім жасау. Содан кейін осы тізімдегі эпосты немесе жобаны ұсынуға арналған тапсырма жасаңыз. Біз оған ұқсас деп атауды пайдалы деп санаймыз «Тамаша функция» [EPIC].
• ClickApp бірнеше тізіміндегі тапсырма қосылған кезде, тапсырманы қосыңыз Тамаша ерекшелігі [EPIC] жол картасы сияқты қосымша тізімге. Сол жоба тізімінде осы жоба немесе функция үшін тапсырмалар жасаңыз. Осы тапсырмаларды [EPIC] керемет элементімен байланыстыру үшін Тапсырмаларды байланыстыру функциясын қолданыңыз.
• Спринтті жоспарлауда эпостық байланысты тапсырмаларды келесі спринтке ауыстырыңыз немесе спринтке қосу үшін бірнеше тізімдердегі тапсырмаларды пайдаланыңыз. Қателер үшін оларды спринтке екінші тізім ретінде қоссаңыз жеткілікті.

Бақылау тақтасындағы спринттің ілгерілеуін қадағалаңыз

• Бақылау тақталарында көптеген виджеттер бар, бірақ ең пайдалысы - біздің спринт виджеттері. Нақты қуат сіз қалай және қандай деректерді көргіңіз келетінін реттей алады. Командалық бақылау тақтасын жасаңыз немесе бүкіл командаңыздан негізгі деректерді шығаратын негізгі бақылау тақтасын жасаңыз.
• ClickUp ептілік әдістемесінде қолданылатын көптеген негізгі есеп түрлерін ұсынады. Оларға өрттің төмендеуі кіреді: жылдамдықты көзбен көруге көмектесу үшін аяқталу жылдамдығын мақсатты сызықпен өлшеу.
• Burn Ups: артта қалған жұмыс туралы нақты көрініс беру үшін - ауқымындағы өзгерістерді оңай көру.
• Кумулятивтік ағын: Сіздің тапсырмаңыздың күйден күйге ауысуын көру және қазіргі тарлықтарды тым үлкен болғанға дейін көру.
• Жылдамдық: спринт интеграциясы арқылы жұмыстың орташа аяқталуын бағалау, болашақ спринттерді жақсы бағалауға көмектеседі.
• Маңызды: бақылау тақтасына кіру үшін сізге шексіз жоспар, сондай-ақ тұтынушылық диаграммалар мен жылдамдық кестесіне қол жеткізу үшін бизнес-жоспар қажет болады.

Тренингке арналған спринттің ілгерілеуін ClickUp қолданбасында қадағалаңыз

Прогресс және жоспарлау

«Параметрлер» тармағында «Болжалды уақытты көрсету» функциясын ауыстырып, адамдардың қанша уақытты нақты істегенімен салыстырғанын біліңіз: бұл сіздің спринт мерзімдерін басқарудың тамаша әдісі!

Жұмыс көлемі және сыйымдылығы

• Жұмыс жүктемесі кестесінде сіз өзіңіздің жұмыс кеңістігіңіздің жүктемесін қорапта көрсетілген көріністің сол жағындағы (тек бизнес-жоспар) сол жақта орналасқан нүктелерді ескере отырып көре аласыз: жоғарыда төменде көрсетілгендей, Алекс К (сол жақтағы екінші пайдаланушы) көбірек қолдануы мүмкін міндеттер, өйткені ол өзіне жүктелгеннің бәрін дерлік аяқтаған сияқты.
• Сонымен қатар, Вестің (сол жақта) басқаларға қарағанда әлдеқайда көп жұмысы бар екенін көреміз.

ClickUp ережелері

Мәртебелер - бұл тапсырмалар өтетін кезеңдер, әдетте жұмыс процестері деп аталады. Мысалы, тапсырма «Орындау», «Орындалуда» және «Аяқталды» дегенге ауысуы мүмкін - бұл қадамдардың әрқайсысы мәртебе болып табылады.

Күйлерді ClickUp тізім деңгейіне дейін реттеуге болады, бірақ күйдің әдепкі параметрлерін қалта мен орын деңгейлерінде орнатуға болады. Бұл дегеніміз, егер сіз әдепкі күйлерді орын деңгейінде орнатсаңыз, онда осы деңгейден төмен нәрсе әдепкі бойынша орын деңгейінде анықталған мәртебелерді алады, бірақ сіз оларды қалаған жеріңізде өзгерте аласыз.

Кеңістіктерде, қалталарда және тізімдерде ClickUp олардың тапсырмалары үшін әр түрлі мәртебеге ие болуы мүмкін.

Мәртебелер өнімділікті қалай арттырады?

• Ашықтық! Сіздің бүкіл жұмыс кеңістігіңіз кез-келген уақытта кез-келген уақытта жұмыс істейтін нәрсені біледі.
• Тиімділік! «Орындалуда» сияқты мәртебені пайдаланған кезде, тапсырманы бастағаннан-ақ, сіз өнімділікті арттыратын, орындалып жатқан нақты тапсырмаға назар аудара аласыз.
• Ұйым! Мәртебелер арқылы сіз тапсырмалардың қай жерде тұрғанын, қайсысына назар аудару керектігін және келесі кезекті нақты білесіз.
• Кеңейтіп, бос орынды таңдау үшін сол жақ бүйірлік тақтаның үстіне апарыңыз. Сіз сондай-ақ қалталарды және кеңістік тізімдерін көресіз.
• Әдепкі бойынша, тізімдер күйлерді ата-аналық қалталардан алады. Алайда, жеке тізімге бөлек мәртебелер жасау үшін тізім жанындағы эллиптерді басыңыз
• Қалталарға жатпайтын тізімдер жасаған кезде, олар күйлерді орнынан әдепкі бойынша алады. Қалталардағы тізімдердегі сияқты, тізімдердің өздері үшін әр түрлі күйлерді таңдауға болады: Тізім жасалғаннан кейін, сіз әр түрлі күйлерді таңдай аласыз: осы тізімге жаңа күйлер жасаңыз

Тізім және Кесте көріністеріндегі күйлерді жылдам өзгертіңіз

Тізім көрінісі

Тізім көрінісіндегі күйдің жанындағы кішкентай эллиптерді басыңыз.
Күйлерді өңдеу үшін келесі опциялардың бірін таңдаңыз: «Топтың күйреуі»: Осы күй тобын сіздің көзқарасыңыздан жасырыңыз - «Күйлерді басқару»: Осы тізімдегі күйлердің түсін немесе тақырыбын өзгертіңіз - «Жаңа күй»: Басқа күй қосу сіздің жұмыс үрдісіңіз. Егер сіз істің күйін мұрагер ететін тізімге жаңа мәртебе қоссаңыз, біз сізден бұл мәртебені осы жағдайға да қосқыңыз келетіндігін сұраймыз.

Кесте көрінісі

Тақта көрінісіндегі күй бағанының жанындағы эллиптерді басыңыз. Егер сіз «мәртебеден» басқа кез-келген әдіспен топтасаңыз, оны келесі параметрлерді көру үшін түзетуіңіз керек: 2. 2. Ашылмалы мәзірден опцияны таңдаңыз:
«Күйдің атауын өзгерту» - «Күйлерді өзгерту» күйінің атауын өзгерту - Сіз қарап отырған тізім немесе қалта күйлеріне өзгертулер енгізіңіз. Бұл опция тек тапсырмалардың барлығы бірдей мәртебеге ие кестені қарау кезінде қол жетімді болатындығын ескеріңіз.

«Орындалды» күйлері

• Сізде тапсырма орындалған деп есептелетін бірнеше ережелер бар ма?
• Мысалы, сізде «Қарау аяқталды» және «Аяқталды» мәртебесі бар. «Толық қарастыру» күйінде барлық жұмыс орындалды және сізге кешіктірілген ескертулер қажет емес. Дәл осы кезде «Дайын» ​​күйін белгілеу қажет!
• Дәл осы сәтте сіз «Аяқталды» мәртебесін белгілеуіңіз керек! Тапсырманың «мерзімі өткен» болып саналмайтындығына көз жеткізесіз, сондықтан кешіктірілген ескертулер жіберілмейді және тапсырма ешкімнің кіріс жәшігіне жіберілмейді
• Күйді «Дайын» ​​ретінде қалай белгілеуге болады: жоғарыда көрсетілгендей бос орын, қалта немесе тізім үшін күй мәзіріне өтіңіз

Жарғы басталмаған

• Сіздің мәртебеңізде әлі белсенді деп саналмайтын тапсырмалар бар ма? Ашық, күтудегі, күтудегі сияқты күйлерді жұмыс кеңістігінің барлық салаларында бөлу үшін «басталмаған» күйлерін пайдаланыңыз!
• Бұл ClickApp цикл уақыты сияқты статистиканы құруға көмектесу үшін сіздің жұмыс кеңістігіңізге қосылуы мүмкін!
• ClickApp іске қосылмаған кезде біз күйлерді автоматты түрде ашылатын тізімдегі топтарға бөлеміз, сондықтан оларды күй түрі бойынша табу оңайырақ болады.
• Күйді «Басталмаған» деп қалай белгілеуге болады: Жаңа мәртебе қосыңыз немесе бар мәртебені «Басталмаған» санатына апарыңыз.
• Әдепкі бойынша, біз сіздің жұмыс процестеріңіздің басталуы мен аяқталуын белгілеу үшін бос орындарды, қалталарды және тізімдерді әдепкі күйлерімен («Іс» және «Дайын») конфигурациялаймыз.
• Алайда, егер сіз қаласаңыз, онда сіз осы күйлердің атын екі жолмен өзгерте аласыз: Кеңістік, Қалталар немесе Тізімнің күй мәзіріне кіріңіз. «Іс» немесе «Орындалды» жанындағы эллиптерді басқан кезде күйдің атын өзгерту мүмкіндігі бар: 2. атауын өзгерту үшін Тізім көрінісіндегі «Іс» немесе «Орындалды» күй тақырыбын басыңыз. мәртебесі.

ClickUp және Slack интеграциясы

ClickUp-тің Slack интеграциясы сізге топтастарыңызбен сөйлесуден гөрі көп нәрсе жасауға мүмкіндік береді. ClickUp хабарландыруларды реттеуге мүмкіндік береді бостық, Slack-тен ClickUp тапсырмаларын жасаңыз және т.б.

Тапсырма сілтемелері Slack-те көрсетілген кезде олар дереу мәліметтермен байытылады.

Қорытынды: Неліктен жобаны басқару бағдарламалық құралын таңдау керек?

Жобаларды басқарудың бағдарламалық жасақтамасы жүздеген жоғалған электрондық пошта хабарларын, ұмытылған тапсырмаларды немесе ізге түспейтін құжаттарды болдырмау үшін бір немесе бірнеше жобаларға қатысты барлық ақпаратты бір жерде жинауға мүмкіндік береді. Бұл бағдарламалық жасақтама сізге:

• Тапсырмаларыңызды тізіп, әр тапсырманы командадағы бір немесе бірнеше адамға беріңіз
• Барлық топпен немесе белгілі бір адамдармен сөйлесу
• Сіздің командадағы орнына қарамастан жобаның барысы туралы жалпы ақпарат алыңыз
• Аяқталған тапсырмалар мен ағымдағы жоба бойынша мөлдірлікке ие болыңыз
• Барлық хабарламалар мен құжаттарды бір жерге жинаңыз

Бір сөзбен айтқанда, сіз және сіздің командаңыз үшін айтарлықтай уақытты үнемдеу! Бізбен бөлісіңіз тәжірибе мен ClickUp қолданғаннан кейінгі шолулар және мақаламен бөлісуді ұмытпаңыз!

Референс

1. https://docs.clickup.com
2. https://fr.wikipedia.org/wiki/Gestion_de_projet
3. https://www.planzone.fr/blog/methodologies-gestion-projet
4. Жобаны басқару дегеніміз не? | APM
5. https://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart