Сіз қашан қол жетімдісіз? Жалдаушыға қалай сенімді және стратегиялық жауап беру керек

Жалдаушыға жауап беру туралы сөз болғанда, сіздің қолжетімділігіңіз қандай екенін білу өте маңызды. Сіз жаңа жұмыс іздеп жүрсіз бе, әлде әлеуетті жұмыс берушілердің талаптарын алдын ала білгіңіз келсе де, бұл мақала сізге арналған. Жауапты қалай тиімді құрылымдау керектігін, шектеулер мен міндеттемелерді қалай болжау керектігін және икемділігіңізді қалай көрсету керектігін біліңіз. Бұған қоса, біз сізге жалдаушымен байланысу, жиі кездесетін қателіктерді болдырмау және олардың үміттерін жақсырақ түсіну үшін қауымдастыққа қосылу бойынша құнды кеңестер береміз. Келесі сұхбатыңызда жарқырап көріну мүмкіндігін жіберіп алмаңыз!

Қолжетімділік мәселесін түсіну

Қолжетімділік мәселесі шешуші қадам болып табылады le жұмысқа қабылдау сапары. Жалдаушы сізден бұл туралы сұрағанда, бұл сіздің бос уақытыңызды білу ғана емес. Бұл сіздің қызығушылығыңызды және әлеуетті жұмыс беруші ұйымына бірігу қабілетін көрсетуге арналған нәзік шақыру. Бұлыңғыр немесе нашар ойластырылған жауап күмән тудырып, кәсіби беделіңізді түсіруі мүмкін. Сондықтан мүмкіндігінше дәл болу маңызды.

Жалдаушы сізден сұрағанда « Сіз қашан қол жетімдісіз ? », ол сіздің байыптылығыңыз бен міндеттемеңізді көруге тырысады. Сондықтан сіздің жауапыңыз нақты шекараларды белгілей отырып, белгілі бір икемділікті көрсетуі керек, осылайша сіз ұйымдасқан және ағымдағы және болашақ міндеттемелеріңізді құрметтейтіндігіңізді көрсетуі керек. Бұл уақытты басқаруды және басымдық беру қабілетіңізді көрсету мүмкіндігі.

Сіз шешуші мәміле жасағыңыз келетінін елестетіп көріңіз, бұл сұраққа жауабыңыз мәмілені бекітуге мүмкіндік беретін шешуші фактор болуы мүмкін.

Мәнді түрде жауап беру маңызды жедел және кәсіби, жалдаушыны күтуден аулақ болу. Өлшенген жауап беру көбінесе мотивацияның белгісі ретінде түсіндіріледі және бірнеше үміткерлер арасында жақын шешім болған жағдайда сіздің пайдаңызға жұмыс істей алады.

факт	Толығырақ
Түйіндеме жіберу	Жалдаушы түйіндемеңізді оқып шықты және қызығушылық танытуда.
Қолжетімділік сұрауы	Жалдаушы сіздің бірінші сұхбаттасу немесе қоңырау шалу мүмкіндігіңізді білгісі келеді.
Кәсіби жауап	Әдепті және кәсіби көзқарас соңғы шешімге оң әсер етуі мүмкін.
Confirmation d'entretien	Тағайындауды қысқа және кәсіби түрде растау өте маңызды.

Қысқаша айтқанда, қолжетімділік мәселесін шешу қатаңдық пен айқындық бұл сіздің таңдаулы үміткер екеніңізді, командаға қосылуға және тиімді үлес қосуға дайын екеніңізді көрсету тәсілі. Жалдаушымен әрбір өзара әрекеттесу сіздің түпкілікті мақсатыңызға бір қадам жақындайтынын есте сақтаңыз: жұмысқа орналасу.

Жауапты қалай құрылымдау керек

Көптен күткен сәт келіп, сіз осы негізгі сұрақты рекрутерден алған кезде, жауапыңызды мұқият нақтылауыңыз керек. Сіздің жауапыңыздың құрылымы сіздің кәсібилігіңіздің және сізге ұсынылған мүмкіндікке адалдығыңыздың көрінісі болуы мүмкін. Міне, жақсы әсер қалдыру жолы:

Алыңыз рефлексия сәті жауап жазуды бастамас бұрын. Жалдаушының үміттерін нақты түсіну өте маңызды. Егер бастапқы хабарлама электрондық пошта болса, жауапыңызды осы байланысты көрсетуге бейімдеу үшін үнді, формальдылық деңгейін және қысқалығын ескеріңіз.

Содан кейін жауабыңызды жазуға жақындаңыз кәсібилік пен сыпайылық. Сөйлесуге болатын күндер мен уақыттарды нақты көрсету арқылы қол жетімділікті белгілеңіз. Бұл сіздің ұйымшыл екеніңізді және алдағы сұхбатты бағалайтыныңызды көрсетеді. Нақты мысал:

Сәлеметсіз бе, мырза/ханым [жалдаушының аты],
Менің өтінішіме қызығушылық танытқаныңыз үшін және сізбен әрі қарай талқылау мүмкіндігіңіз үшін шын жүректен алғыс айтамын.
Мен келесі уақытта қол жетімдімін:
– дүйсенбі 4 мамыр: 14-ден 15-ге дейін.
– Сәрсенбі 5 мамыр: 11, 15 және 17.
– жұма 7 мамыр: түстен кейін
(нұсқа: мен алмасуымызды асыға күтемін.)
Cordialement,
[Сіздің аты-жөніңіз] (опция)
+33(0) [Сіздің телефон нөміріңіз]

Бірнеше опцияны ұсыну арқылы сіз көрсетесіз икемділік өз міндеттемелеріңізді құрметтей отырып. Бұл әлеуетті жұмыс берушілер әрқашан оң көзқараспен қарайтын сұхбатты өткізу үшін түзетулер енгізуге дайын екеніңізді көрсетеді.

Соңында, кездесуді жеңілдету үшін байланыс деректерін қосуды ұмытпаңыз. Бұл анық көрінуі мүмкін, бірақ бұл деталь, егер ол қабылданбаса, қарым-қатынасты қиындатып, абайсыздық сезімін тудыруы мүмкін.

Жалдаушымен әрбір өзара әрекеттесу сізді мақсатыңызға жақындататын маңызды қадам болып табылады. -мен жауап беру арқылы жауап беру және айқындық, сіз байыпты үміткер екеніңізді және командаға қосылуға дайын екеніңізді көрсетесіз.

Шектеулер мен міндеттемелерді болжаңыз

Кәсіби өмір жиі кездесулер, мерзімдер және әртүрлі міндеттемелердің жақсы ұйымдастырылған балеті болып табылады. Бұл балға қатысу арқылы сіз міндетті түрде абайлап маневр жасаңыз жұмыс сұхбатын жоспарлауға келгенде. Сіз сияқты, жалдаушының жұмыс кестесі тығыз және сіздің уақытыңызды ескере отырып, олардың уақытын құрметтеу өте маңызды.

Сіз өзіңіздің мансабыңыздың жаңа тарауын бастағалы жатырсыз деп елестетіңіз. Сіз өзіңіздің түйіндемеңізбен жалдаушының қызығушылығын ояту арқылы бірінші қадам жасадыңыз. Енді күн тәртібін үйлестіруге келгенде, бұл өте маңызды қол жетімділігіңізді дәл және әдепті түрде хабарлаңыз. Ағымдағы жұмыс немесе жеке жауапкершілік сияқты бұрыннан бар міндеттемелеріңіз болса, кез келген түсініспеушіліктерді болдырмау үшін оларды алдын ала айтқаныңыз жөн.

Ұсыну арқылы икемділігіңізді көрсетіңіз бірнеше ықтимал слоттар. Бұл тәсіл сіздің мүмкіндікке деген ынтаңызды ғана емес, сонымен қатар жоспарлау және болжау қабілетіңізді – кәсіби әлемде баға жетпес қасиеттеріңізді көрсетеді. Егер сіз қазір жұмыс істеп жатсаңыз, ағымдағы кәсіби міндеттемелеріңізге сәйкес келетін кестелерді ұсынбау үшін ерекше сақ болыңыз. Бұл сізді ыңғайсыз жағдайға қалдыруы және жиналысты қайта жоспарлауды талап етуі мүмкін, бұл жалдаушыға теріс сигнал жіберуі мүмкін.

Өзіңізді бірнеше үміткерлердің болуымен айналысатын жалдаушының орнына қойыңыз. Олардың жұмысын жеңілдету арқылы сіз кейінірек таңдау процесінде өзгеріс тудыруы мүмкін оң әсер қалдырасыз. Қорытындылай келе, А анық және белсенді қарым-қатынас сіздің қолжетімділігіңізге қатысты сіздің жұмысқа алу сапарыңыздың сәттілігіне тағы бір қадам.

Сондай-ақ оқыңыз >> Жоғарғы: Жұмыс сұхбатындағы ең көп тараған 27 сұрақ пен жауап

Икемділік, бағаланатын сапа

Әртүрлі жағдайларға бейімделу қабілеті көбінесе кәсіби әлемдегі басты байлық болып табылады. Қол жетімділік туралы сұраққа жауап бергенде, икемділігіңізді көрсетіңіз нақты бәсекелестік артықшылығы болуы мүмкін. Көріністі елестетіп көріңіз: бос жұмыс кестесіне тап болған рекрутер сіздің сұхбатыңызға орын табуға тырысады. Сіздің жауабыңыз содан кейін айырмашылықты жасай алады.

Мысалы, сіз мынаны айта аласыз:

«Мен сұхбаттарды ұйымдастыру күрделі болуы мүмкін екенін білемін және мен сіздің тапсырмаңызды сізге барынша жеңілдеткім келеді. Сондықтан мен сіздің кестеңізге бейімделуге және қажеттіліктеріңізге сәйкес өзімді қол жетімді етуге дайынмын. Дегенмен, мен бос болатыныма сенімді болатын кейбір слоттар бар: [қол жетімділікті енгізіңіз]».

Мұндай тәсілді қолдана отырып, сіз өз көзқарасыңызды көрсетіп қана қоймайсыз ынтымақтастыққа дайын болу сонымен қатар сіздің логистикалық мәселелерді түсіну рекрутер басқаруы керек. Бұл әсіресе бос емес кезеңдер немесе кестелер тығыз болған кезде бағалануы мүмкін.

Қолжетімділігіңіз шектеулі болса, мұны ашық әрі кәсіби түрде түсіндіріңіз. Балама нұсқаларды ұсыныңыз және а ұсыныңыз жеткілікті кең уақыт аралығы ағымдағы міндеттемелерді болашақ мүмкіндіктермен теңестіруге күш салып жатқаныңызды көрсету.

Жалдаушыларға бірнеше үміткерлердің кестелерін өзгертуге тура келетіні сирек емес. Өзіңізді осы шындықты түсінетін және оны икемді және тапқыр түрде қарсы алуға дайын үміткер ретінде көрсету арқылы сіз жетілген және тұлғалық маманның бейнесін нығайтасыз.

Икемділік кез келген ұсынысты қабылдауды білдірмейді. Бұл сіздің жеке шектеулеріңіз бен бизнес қажеттіліктеріңіз арасындағы теңгерімді табу туралы. Өзіңіздің қабілетті екеніңізді көрсету арқылы ақылмен келіссөздер жүргізу Сіздің қол жетімділігіңіз, сіз басқаруға және бейімделуге қабілетті адамның бейнесін, жоғары сұранысқа ие екі сапаны жобалайсыз.

Сайып келгенде, мақсат – жұмысқа қабылдаушымен конструктивті диалог құру, онда сенім мен өзара түсіністік табысты ынтымақтастықтың кілті болып табылады. Сондықтан сіздің икемділігіңіз қарапайым қолжетімділіктен жоғары; бұл сіздің күнделікті қиындықтарға кәсіби көзқарасыңыздың көрінісі.

Сұхбатты растау

Жұмыс сұхбатын жоспарлаудың нәзік биі рекрутер сіздің қол жетімділігіңізді қайталағанда шарықтау шегіне жетеді. Сіз мүмкіндіктер желісін айналдырғаныңызды елестетіп көріңіз және әлеуетті жұмыс беруші сізге қосылу үшін тамаша жіпті таңдады. Бұл сұхбатты растау жай ғана формальдылық емес, бұл сіздің бір толқын ұзындығында екеніңізді қамтамасыз ететін пас де декс.

Un растау электрондық поштасы байсалды және кәсіби нақты сигнал береді: сіз байсалды және мұқият үміткерсіз. Бұл қарапайым қимыл сұхбат ұсынатын диалог мүмкіндігіне лайық екеніңізді көрсетеді. Қайталанатын таза электрондық поштаны жазуды қарастырыңыз күні, уақыты және орны Сіз бен компания арасында жасалған келісімнің жаңғырығы ретінде келісілді:

Сәлеметсіз бе [Recruiter Name],

Сұхбатымыздың егжей-тегжейлерімен бөліскеніңізге рахмет. Мен [күні] күні [уақыт] уақытында [орналасқан жер/компания атауы] мекенжайында болуымды растаймын.

Cordialement,
[Сіздің аты-жөніңіз]

Осы хабарламаны жібергеннен кейін міндетті түрде күнделігін реттеңіз қолжетімділігіңіз туралы хабарлау үшін пайдаланған қатаңдықпен. Қағазды жоспарлаушының ескі мектебін немесе жоспарлау қолданбасының технологиясын қалайсыз ба, маңыздысы сенімді еске салғышты жасау болып табылады. Бұл кез келген сәтсіздіктерді болдырмайды және жұмысқа уақытында келуге мүмкіндік береді, бұл сіздің кәсібилігіңіз бен жалдаушының уақытына деген құрметін көрсетеді.

Жалдаушының түпнұсқа электрондық поштасында басқа сұрақтар немесе маңызды ақпарат бар-жоғын тексеруді ұмытпаңыз. Бұлай болса, анық және тиімді байланысты сақтау үшін жауаптарыңызды немесе түсініктемелеріңізді сол растау электрондық поштасына қосыңыз.

Сайып келгенде, сұхбатты растау маңызды қадам болып табылады міндеттемеңізді бекітеді және бұл жаңа мүмкіндіктің табалдырығын байыптылықпен және ынтамен аттауға дайын екеніңізді көрсетеді.

Сондай-ақ оқыңыз: Тағылымдамадан өту туралы есепті қалай жазуға болады? (мысалдармен)

Қарым-қатынас үні

Жалдаушымен жұмыс істеуге келгенде, әрбір сөз маңызды екенін есте сақтаңыз. Сіздің қарым-қатынас жасау қабілетіңіз жеңілдігі мен кәсібилігі жиі командаға немесе компанияға біріктіру қабілетіңізді өлшеу үшін барометр ретінде қызмет ете алады. Шынында да, сыйластық пен табиғилық танытатын алмасу сіздің кәсіби шеберлігіңізді ғана емес, сонымен қатар тұлғаңызды да көрсетеді.

Жұмыс беруші шешімнің таразысын ұстап тұрғанын және сіздің қарым-қатынасыңыз таразыны сіздің пайдаңызға аудара алатынын елестетіп көріңіз. Бұл назардан тыс қалмайтын мүмкіндік, өйткені техникалық дағдылар бір үміткерден екіншісіне тең болуы мүмкін әлемде сіздің интеллект эмоционалдылығы және сіздің қабілетіңіз қатынастарды құру сіздің ең жақсы одақтасыңыз бола алады.

Әрбір электрондық пошта, әрбір телефон қоңырауы өзіңізді анық және сыпайылықпен білдіру қабілетіңізді көрсететін тәсілді жақтаңыз. Мысалы, сұхбат күнін растаған кезде мұны ресми, бірақ жылы түрде жасаңыз, мысалы:

Сәлем [Recruiter name], осы мүмкіндік үшін рахмет және [күні мен уақыты] кездесуімізді растаңыз. Сізбен сөйлесуді асыға күтемін. Құрметпен, [Сіздің аты-жөніңіз]

Жұмысқа қабылдау процесінде осы байланыс сапасын сақтай отырып, сіз өзіңіздің көзқарасыңызда байыпты екеніңізді ғана емес, сонымен қатар өзіңізді сенімді ұстай алатын адам екеніңізді көрсетесіз. оң жұмыс ортасы және кәсіби. Бұл екі түпкілікті үміткерді таңдауға келгенде, нәзік болса да, шешуші болуы мүмкін нюанс.

Сондықтан бірінші байланыстан соңғы алмасуға дейін әрбір өзара әрекеттесу туралы қамқорлық жасау өте маңызды, өйткені сіз барлық айырмашылықты жасайтын егжей-тегжейдің қашан пайда болатынын ешқашан білмейсіз. Өзінің мінсіз қарым-қатынасымен әсер қалдыратын үміткер болыңыз және рекрутерлерді жаңа қиындықтарды шешуге дайын көрнекті кәсіпқой бейнесімен қалдырыңыз.

Болдырмауға болатын қателіктер

Өзіңізді армандаған компанияның табалдырығын аттағаныңызды елестетіңіз. Сіздің киіміңіз мінсіз, күлкіңіз сенімді, қол алысуыңыз берік. Дегенмен, жауап электрондық поштаңыздағы кішкене қате сол виртуалды алғашқы әсерді бұзуы мүмкін. Бұл қателікке жол бермеу үшін, әрқашан жауапыңызды жібермес бұрын қайта оқып шығыңыз. Оның емле қателері ғана емес, сөздерді жіберіп алмауын қадағалаңыз, бұл асығыстық пен қамқорлықсыздықтың белгісі.

Қолданылған тон сіздің кәсібилігіңізді көрсетуі керек. Орынсыз болып көрінуі мүмкін тым бейресми немесе ауызекі тілден аулақ болыңыз. Бұл тым қатал, ол сізді алыстатып көрсететін тон мен қолданбаңыздың маңыздылығын бұзуы мүмкін тым кездейсоқ тон арасындағы дұрыс теңгерімді табу туралы. Осылайша, құрмет пен қолжетімділікті теңестіретін «Сәлеметсіз бе» немесе «Құрметпен» сияқты өрнектердің пайдасына «Сәлеметсіз бе» немесе «Кездескенше» сияқты өрнектерден аулақ болу керек.

Сонымен қатар, қысқалық сіздің одақтасыңыз. Тым ұзақ жауап жалдаушыны жалықтыруы немесе негізгі ақпаратты өшіруі мүмкін. Сіздің мақсатыңыз - сыпайы және кәсіби бола отырып, қолжетімділік туралы сұраққа нақты және тікелей жауап беру. Мысалы :

Сәлеметсіз бе [Recruiter Name],

Хабарламаңызға алғыс айтамын. Мен сіз ұсынатын сұхбатқа дайынмын [күні мен уақыты], бұл ұяшық маған өте қолайлы.

Біздің кездесуді күтіп тұрғанда, менің құрметті сәлемімді қабыл алыңыздар.

[Сіздің аты-жөніңіз]

Ақырында, бұл туралы ойланыңыз реактивтілік. Жылдам жауап беру сіздің позицияға деген қызығушылық пен мотивацияңызды көрсетеді. Дегенмен, жылдамдық үшін жауаптың сапасын құрбан етпеңіз. Хабарламаға қамқорлық жасау үшін қажетті уақытты бөліңіз: бұл сіздің болашақ мансабыңызға нақты инвестиция.

Осы бірнеше ережелерді құрметтеу арқылы сіз кәсіби әлемге талғампаздық пен кәсібилікпен кіруге дайын екеніңізді көрсетесіз.

Сондай-ақ, қараңыз: Жеке онлайн және үй сабақтарына арналған ең жақсы 10 сайт

Телефон байланысы

Өзіңізбен сөйлесетін уақыт келгенде қолжетімділік телефон арқылы, алдын ала дайындық қажет. Елестетіп көріңізші: сіздің болашақ мансабыңыз осы алмасу арқылы шешілуі мүмкін. Телефонды алмас бұрын, толық қолжетімді болатын уақыт аралығы туралы ойлануға біраз уақыт бөліңіз. Есіңізде болсын а Күнтізбе кез келген түсініспеушілікті болдырмау үшін ағымдағы міндеттемелеріңізден аулақ болыңыз.

Телефон шырылдап, жүрегің дүрсілдейді. Уақыт келді. Қоңырауды қабылдаған кезде сізді итермелейтін сенімділік пен мотивация дауысыңызда жарқырай берсін. Жылы сәлемдесуден бастаңыз, содан кейін болыңыз қысқаша және дәл: «Сәлеметсіз бе, мырза/ханым [жалдаушының аты], қоңырауыңызға қуаныштымын. Сұхбатқа келетін болсақ, мен дайынмын...». Есіңізде болсын, әрбір өзара әрекеттесу өзіңізді көрсетуге мүмкіндік береді кәсібилік және сіздің тиімді қарым-қатынас жасау қабілетіңіз.

Сыпайы үнді қолданыңыз және жеткізу тым жылдам да, тым баяу да емес екеніне көз жеткізіңіз. Қолжетімділігіңізді анық көрсетіңіз және жалдаушының жауабын тыңдаңыз. Егер олар сіздің бастапқы нұсқаларыңыздан тыс кестені ұсынса, басқа кәсіби немесе жеке міндеттемелерді бұзбай икемді болыңыз.

Әңгіменің соңында жұмысқа қабылдаушыға мүмкіндік бергені үшін алғыс білдіріңіз және сұхбаттың егжей-тегжейлерін растаңыз: «Рахмет, мен [күні] мен [уақыты] арасындағы кездесуімізді атап өтемін. Танысамыз деп үміттенемін. » Осылайша дайындала отырып, сіз арманыңыздағы жұмысқа тамаша қадам басқан боласыз.

Жалдаушыларды жақсырақ түсіну үшін қауымдастыққа қосылыңыз

Жалдау әлеміне ену кейде нағыз бастамалық саяхат сияқты сезінуі мүмкін. Осы кәсіби джунглиде сізге бағыт беретін компастың болғанын қалайсыз ба? Арнайы қауымдастыққа қосылу баға жетпес саяхатшы болуы мүмкін. Өзіңізді желінің ортасында елестетіп көріңіз 10 мыңнан астам басшылар, барлығы ортақ амбицияға негізделген: кілттерді меңгеру үшін рекрутерлердің жұмбақтарын шешу.

Бұл платформалар ақпарат пен кеңестің алтын кеніштері болып табылады, көбінесе түріндетегін электронды кітаптар немесе жалдау бойынша сарапшылар жазған вебинарлар. Олар жиі айтылмайтын күтулерді түсінуге және қол жетімділік туралы сұраққа сенімді жауап беру үшін сөйлеуді бейімдеуге мүмкіндік береді. Сонымен, пікірталастарға ену және тәжірибеңізбен бөлісу арқылы сіз өзіңіздің техникаңызды жетілдіре аласыз және жалдаушылармен болашақ қарым-қатынасыңызға жаңа көзқараспен қарай аласыз.

маңыздылығын түсіну өте маңызды желі Сізге өздерінің жеке мәліметтері мен қызмет секторының нақты күтулері туралы құнды түсініктер бере алатын басқа мамандармен. Практикалық кеңестер, кері байланыс және тіпті анекдоттар сізді ерекшеленуге көмектесетін стратегиялық кеңестерге айналуы мүмкін.

Осы қауымдастықтарда тыңдау және бөлісу ұстанымын қабылдау арқылы сіз жалдау процесінде табысқа жету мүмкіндігіңізді арттырасыз. Сіз қарым-қатынас өнерін ұқыптылықпен өңдеуді үйренесіз, соның ішінде қол жетімділікті жеткізуге келгенде. Бұл идеялар мен озық тәжірибе алмасу сізді күтпеген мүмкіндіктерге апаратыны сөзсіз. Сондықтан, осы бірлескен шытырман оқиғаға кірісуден тартынбаңыз, бұл сіздің келесі сұхбатыңыздың сәттілігі үшін трамплин болуы мүмкін.

Қарым-қатынас дағдыларыңыздың ауқымын байытыңыз және жауап бергеніңізге көз жеткізіңіз кепілдік және кәсібилік рекрутер сізге әйгілі сұрақты қойғанда: «Сіздің қол жетімділігіңіз қандай?» «.