Hvenær ertu laus? Hvernig á að bregðast við ráðningaraðila á sannfærandi og stefnumótandi hátt

Þegar það kemur að því að svara ráðningaraðila er mikilvægt að vita nákvæmlega hvert framboð þitt er. Hvort sem þú ert að leita að nýju starfi eða vilt einfaldlega sjá eftir kröfum hugsanlegra vinnuveitenda, þá er þessi grein fyrir þig. Finndu út hvernig á að skipuleggja viðbrögð þín á áhrifaríkan hátt, hvernig á að sjá fyrir takmarkanir og skuldbindingar og hvernig á að draga fram sveigjanleika þinn. Að auki munum við gefa þér dýrmæt ráð til að eiga samskipti við ráðningaraðilann, forðast algeng mistök og jafnvel ganga í samfélag til að skilja betur væntingar þeirra. Ekki missa af þessu tækifæri til að skína í næsta viðtali!

Að skilja spurninguna um framboð

Spurningin um framboð er mikilvægt skref inn í le ráðningarferð. Þegar ráðningaraðili spyr þig um þetta snýst það ekki bara um að vita frítímann þinn. Það er lúmskur boð til að sýna áhuga þinn og getu þína til að aðlagast hugsanlegum vinnuveitendasamtökum. Óljós eða illa úthugsuð viðbrögð geta valdið efasemdir og sverta faglega ímynd þína. Því er nauðsynlegt að vera eins nákvæmur og hægt er.

Þegar ráðningaraðili spyr þig „ Hvenær ertu laus ? », leitast hann við að sjá alvarleika þinn og skuldbindingu þína. Svar þitt verður því að endurspegla ákveðinn sveigjanleika á meðan þú merkir skýr mörk og sýnir þannig að þú ert bæði skipulagður og ber virðingu fyrir núverandi og framtíðarskuldbindingum þínum. Þetta er tækifæri til að undirstrika tímastjórnun þína og getu þína til að forgangsraða.

Ímyndaðu þér að þú sért að fara að loka mikilvægum samningi, svar þitt við þessari spurningu gæti verið afgerandi þátturinn sem gerir þér kleift að innsigla samninginn.

Það er mikilvægt að bregðast við á þann hátt skjótt og fagmannlegt, forðast að láta ráðningaraðila bíða. Mæld svörun er oft túlkuð sem merki um hvatningu og getur virkað þér í hag ef um nána ákvörðun er að ræða milli nokkurra umsækjenda.

Búið til	Smáatriði
Sendi ferilskrá	Ráðningaraðili hefur lesið ferilskrána þína og sýnir áhuga.
Beiðni um framboð	Ráðningaraðilinn vill vita hvort þú ert í boði fyrir fyrsta viðtal eða símtal.
Fagleg viðbrögð	Kurteisleg og fagleg nálgun getur haft jákvæð áhrif á endanlega ákvörðun.
Staðfesting d'entretien	Mikilvægt er að staðfesta ráðninguna á hnitmiðaðan og faglegan hátt.

Í stuttu máli, takast á við spurninguna um framboð með strangleiki og skýrleiki er leið til að sýna fram á að þú sért frambjóðandi að eigin vali, tilbúinn til að slást í hópinn og leggja þitt af mörkum á áhrifaríkan hátt. Hafðu í huga að hvert samskipti við ráðningaraðila er einu skrefi nær lokamarkmiði þínu: að fá starfið.

Hvernig á að skipuleggja svarið þitt

Þegar langþráða stundin rennur upp og þú færð þessa lykilspurningu frá ráðningaraðila, ættir þú að betrumbæta svarið þitt með mestu athygli. Uppbygging svars þíns getur orðið endurspeglun á fagmennsku þinni og skuldbindingu þinni við tækifærið sem þér gefst. Svona á að láta gott af sér leiða:

Taktu a augnablik umhugsunar áður en þú byrjar að skrifa svarið þitt. Nauðsynlegt er að skilja vel væntingar ráðningaraðilans. Ef upphafsskilaboðin eru tölvupóstur skaltu taka tillit til tónsins, formfestu og hnitmiðunar til að laga svar þitt til að endurspegla þessi samskipti.

Næstu þá að skrifa svarið þitt með fagmennsku og kurteisi. Leggðu áherslu á framboð þitt með því að tilgreina greinilega daga og tíma sem þú ert frjáls til að spjalla. Þetta sýnir að þú ert skipulagður og að þú metur væntanlegt viðtal. Konkret dæmi:

Halló herra/frú [nafn ráðningaraðila],
Ég þakka þér kærlega fyrir áhuga þinn á umsókn minni og fyrir tækifærið til að ræða frekar við þig.
Ég er laus á eftirfarandi tímum:
– Mánudagur 4. maí: frá 14:15 til XNUMX:XNUMX.
– Miðvikudagur 5. maí: klukkan 11:15, 17:XNUMX og XNUMX:XNUMX.
– Föstudagur 7. maí: allan eftirmiðdaginn
(valkostur: Ég hlakka til skiptanna okkar.)
Cordialement,
[Fornafn þitt og eftirnafn] (valkostur)
+33(0) [Símanúmerið þitt]

Með því að bjóða upp á marga valkosti sýnirðu sveigjanleika á sama tíma og þú virðir þínar eigin skuldbindingar. Þetta gefur til kynna að þú sért tilbúinn að gera breytingar til að láta viðtalið gerast, sem er alltaf jákvætt af væntanlegum vinnuveitendum.

Að lokum, ekki gleyma að láta tengiliðaupplýsingarnar þínar fylgja til að auðvelda þér að panta tíma. Þetta kann að virðast augljóst, en það er smáatriði sem, ef því er sleppt, getur flækt samskipti og gefið til kynna kæruleysi.

Hver samskipti við ráðningaraðilann eru mikilvægt skref sem færir þig nær markmiði þínu. Með því að svara með svörun og skýrleika, þú sýnir fram á að þú sért alvarlegur frambjóðandi og tilbúinn að slást í hópinn.

Gerðu ráð fyrir þvingunum og skuldbindingum

Atvinnulífið er oft vel skipulagður ballett af fundum, fresti og margvíslegum skuldbindingum. Með því að taka þátt í þessu balli verður þú stjórna vandlega þegar kemur að tímasetningu atvinnuviðtala. Eins og þú hefur ráðningaraðilinn þétta dagskrá og það er mikilvægt að virða tíma þeirra á meðan þú tekur þinn tillit til.

Ímyndaðu þér að þú sért að fara að hefja nýjan kafla á ferlinum þínum. Þú hefur tekið fyrsta skrefið með því að fanga áhuga ráðningaraðila með ferilskránni þinni. Nú, þegar kemur að því að samræma dagskrár, er nauðsynlegt að tjáðu framboð þitt nákvæmlega og með háttvísi. Ef þú hefur einhverjar skuldbindingar sem fyrir eru, eins og núverandi starf eða persónulegar skyldur, er skynsamlegt að nefna þær fyrirfram til að forðast misskilning.

Sýndu sveigjanleika þinn með því að bjóða nokkrir mögulegir rifa. Þessi nálgun sýnir ekki aðeins eldmóð þinn fyrir tækifærinu, heldur einnig getu þína til að skipuleggja og sjá fyrir - eiginleika sem eru ómetanlegir í atvinnulífinu. Ef þú ert að vinna núna skaltu gæta þess sérstaklega að bjóða ekki upp á tímaáætlanir sem gætu skarast við núverandi faglegar skyldur þínar. Þetta gæti sett þig í óþægilega stöðu og þurft að endurskipuleggja fundinn, sem gæti sent neikvætt merki til ráðningaraðilans.

Settu þig í spor ráðningaraðilans sem er að velta fyrir sér framboði margra umsækjenda. Með því að gera starf þeirra auðveldara færðu jákvæða fyrstu sýn sem gæti skipt sköpum síðar í valferlinu. Í stuttu máli, a skýr og fyrirbyggjandi samskipti varðandi framboð þitt er enn eitt skrefið í átt að velgengni ráðningarferðar þinnar.

Lestu líka >> Efst: 27 algengustu spurningar og svör við atvinnuviðtöl

Sveigjanleiki, metin gæði

Hæfni til að laga sig að ýmsum aðstæðum er oft stór kostur í atvinnulífinu. Þegar spurningunni um framboð er svarað, undirstrika sveigjanleika þinn getur verið raunverulegt samkeppnisforskot. Ímyndaðu þér vettvanginn: Ráðunauturinn, sem stendur frammi fyrir annasamri dagskrá sinni, er að reyna að finna tíma fyrir viðtalið þitt. Svar þitt getur þá skipt sköpum.

Til dæmis gætirðu sagt:

„Mér er ljóst að það getur verið flókið að skipuleggja viðtöl og ég vil gera verkefni þitt eins auðvelt og mögulegt er fyrir þig. Ég er því tilbúinn að laga mig að áætlun þinni og gera mig tiltækan í samræmi við þarfir þínar. Hins vegar eru hér nokkrir spilakassar þar sem ég er viss um að vera laus: [settu inn framboð þitt]“.

Með því að taka upp slíka nálgun sýnirðu ekki aðeins þitt vilji til samstarfs heldur líka þitt skilning á skipulagsmálum sem ráðningaraðili verður að stjórna. Þetta getur verið sérstaklega vel þegið á annasömum tímum eða þegar tímaáætlun er þétt.

Ef framboð þitt er takmarkað skaltu útskýra þetta á gagnsæ og faglegan hátt. Bjóða upp á valkosti og vertu viss um að bjóða upp á a nægilega breiður tími til að sýna að þú gerir tilraunir til að halda jafnvægi á núverandi skuldbindingum þínum við framtíðartækifæri.

Það er ekki óalgengt að ráðningaraðilar þurfi að stokka saman tímaáætlun margra umsækjenda. Með því að sýna sjálfan þig sem frambjóðanda sem skilur þennan veruleika og er tilbúinn að takast á við hann á sveigjanlegan og útsjónarsaman hátt, styrkir þú ímynd þroskaðs og persónulegs fagmanns.

Sveigjanleiki þýðir ekki að samþykkja hvaða tillögu sem er. Það snýst um að finna jafnvægi á milli persónulegra takmarkana þinna og þarfa fyrirtækisins. Með því að sýna að þú ert fær um semja skynsamlega framboð þitt, þú varpar upp mynd af einhverjum sem er fær um að stjórna og aðlagast, tveir mjög eftirsóttir eiginleikar.

Á endanum er markmiðið að skapa uppbyggilegt samtal við ráðningaraðila þar sem traust og gagnkvæmur skilningur eru lykillinn að farsælu samstarfi. Sveigjanleiki þinn er því meira en einfalt framboð; það endurspeglar faglega nálgun þína á hversdagslegum áskorunum.

Staðfesting á viðtali

Viðkvæmi dansinn við að skipuleggja atvinnuviðtal nær hámarki þegar ráðningaraðilinn endurómar framboð þitt. Ímyndaðu þér að þú hafir spunnið vef af möguleikum og hugsanlegur vinnuveitandi hefur valið hinn fullkomna þráð til að tengjast þér. Að staðfesta þetta viðtal er ekki bara formsatriði, það er pas de deux sem tryggir að þú sért á sömu bylgjulengd.

Un staðfestingarpóst edrú og faglegur gefur skýrt merki: þú ert alvarlegur og gaumgæfur frambjóðandi. Þessi einfalda látbragð sýnir að þú ert þess virði tækifærið til samræðna sem viðtalið býður upp á. Íhugaðu að skrifa hreinan tölvupóst sem endurtekur dagsetningu, tíma og staðsetningu samþykkt, sem enduróm af samningnum sem nýlega hefur verið gerður á milli þín og félagsins:

Halló [nafn ráðningaraðila],

Þakka þér fyrir að deila með mér smáatriðum viðtalsins okkar. Ég staðfesti viðveru mína á [dagsetningu] á [tíma] á [staðsetning/nafn fyrirtækis].

Cordialement,
[Fornafn þitt og eftirnafn]

Eftir að hafa sent þessi skilaboð, vertu viss um að gera það skipulagðu dagbókina þína með sömu hörku og þú notaðir til að koma á framfæri framboði þínu. Hvort sem þú vilt frekar gamla skólann í pappírsskipuleggjendum eða tækni skipulagsapps, þá er mikilvægast að búa til áreiðanlega áminningu. Þetta mun forðast öll áföll og gera þér kleift að mæta á réttum tíma, sem endurspeglar fagmennsku þína og virðingu fyrir tíma ráðningaraðilans.

Ekki gleyma að athuga hvort upphaflegi tölvupóstur ráðningaraðila innihélt einhverjar aðrar spurningar eða mikilvægar upplýsingar. Ef þetta er raunin skaltu láta svör þín eða athugasemdir fylgja með í sama staðfestingarpósti til að viðhalda skýrum og skilvirkum samskiptum.

Á endanum er staðfesting á viðtalinu mikilvægt skref sem innsiglar skuldbindingu þína og sýnir að þú ert tilbúinn að fara yfir þröskuld þessa nýja tækifæris af alvöru og eldmóði.

Til að lesa einnig: Hvernig á að skrifa starfsnámsskýrsluna þína? (með dæmum)

Samskiptatónninn

Þegar það kemur að því að taka þátt í ráðningaraðila, mundu að hvert orð skiptir máli. Hæfni þín til að eiga samskipti við vellíðan og fagmennsku getur oft þjónað sem loftvog til að mæla getu þína til að aðlagast teymi eða fyrirtæki. Reyndar endurspeglar skipti sem einkennast af virðingu og eðlilegri ekki aðeins fagmennsku þína heldur einnig persónuleika þinn.

Ímyndaðu þér að ráðningaraðilinn haldi á vogarskálinni ákvörðunarinnar og að samskiptamáta þín geti velt voginni þér í hag. Þetta er tækifæri sem ekki má gleymast vegna þess að í heimi þar sem tæknikunnátta getur verið jafngild frá einum frambjóðanda til annars, tilfinningagreind og getu þína til byggja upp sambönd geta orðið bestu bandamenn þínir.

Talaðu fyrir nálgun þar sem hver tölvupóstur, hvert símtal verður sönnun á hæfni þinni til að tjá þig af skýrleika og kurteisi. Til dæmis, þegar þú staðfestir viðtalsdagsetningu, vertu viss um að gera það á formlegan en hlýlegan hátt, svo sem:

Halló [nafn ráðningaraðila], þakka þér fyrir þetta tækifæri og staðfestu fund okkar þann [dagsetningu og tíma]. Hlakka til að spjalla við þig. Með kveðju, [fornafn þitt]

Með því að vera stöðugur í þessum gæðum samskipta í gegnum ráðningarferlið sýnirðu ekki aðeins að þér er alvara í nálgun þinni, heldur einnig að þú ert einhver sem hægt er að treysta á að viðhalda jákvæðu vinnuumhverfi og faglegur. Það er blæbrigði sem, þó að það sé lúmskt, getur reynst afgerandi þegar kemur að því að velja á milli tveggja lokaframbjóðenda.

Það er því mikilvægt að sjá um hvert samspil, frá fyrstu snertingu til lokaskiptis, því þú veist aldrei hvenær smáatriðin koma við sögu sem munu skipta öllu máli. Vertu umsækjandinn sem hefur áhrif með óaðfinnanlegum samskiptum sínum og skildu ráðunauta eftir með ímynd af virtum fagmanni sem er tilbúinn til að takast á við nýjar áskoranir.

Mistök til að forðast

Ímyndaðu þér að þú farir yfir þröskuld draumafyrirtækisins. Útbúnaðurinn þinn er óaðfinnanlegur, brosið þitt öruggt og handtakið þitt þétt. Samt sem áður gæti lítil villa í svarpóstinum þínum sleikt þessa sýndar fyrstu sýn. Til að forðast þetta mistök, Lestu alltaf svarið þitt aftur áður en þú sendir það. Gakktu úr skugga um að það sé ekki aðeins laust við stafsetningarvillur heldur líka að það vanti ekki orð, merki um fljótfærni og umhyggjuleysi.

Tónninn sem notaður er ætti að endurspegla fagmennsku þína. Forðastu of óformlegt eða óformlegt orðalag sem gæti virst óviðeigandi. Þetta snýst um að finna rétta jafnvægið á milli tóns sem er of stífur, sem gæti valdið því að þú virðist fjarlægur, og tóns sem er of frjálslegur, sem gæti dregið úr alvarleika umsóknar þinnar. Þannig ætti að forðast orðasambönd eins og „Halló“ eða „Sjáumst“ í þágu orðatiltæki eins og „Halló“ eða „Með kveðju“, sem halda jafnvægi á virðingu og aðgengi.

Þar að auki, hnitmiðun er bandamaður þinn. Of langt svar gæti leiðist ráðningaraðilann eða drukkið helstu upplýsingarnar. Markmið þitt er að veita skýrt og beint svar við spurningunni um framboð, en vera áfram kurteis og fagmannlegur. Til dæmis :

Halló [nafn ráðningaraðila],

Ég þakka þér fyrir skilaboðin þín. Ég er til í viðtalið sem þú ert að bjóða á [dagsetning og tími], þetta rifa hentar mér fullkomlega.

Á meðan við bíðum eftir fundi okkar, vinsamlegast samþykkið, [nafn ráðningaraðila], kveðjuna mína.

[Fornafn þitt og eftirnafn]

Að lokum skaltu hugsa um hvarfgirni. Að bregðast fljótt við sýnir áhuga þinn og hvatningu fyrir stöðuna. Hins vegar skaltu ekki fórna gæðum svars þíns fyrir hraðann. Taktu þér þann tíma sem þarf til að sjá um skilaboðin þín: það er raunveruleg fjárfesting í framtíðarferli þínum.

Með því að virða þessar fáu reglur sýnir þú að þú ert tilbúinn að fara inn í atvinnulífið með glæsileika og fagmennsku.

Sjá einnig: Topp 10 bestu síðurnar fyrir einkatíma og heimakennslu

Símasamskipti

Þegar tíminn kemur til að miðla þínum framboð símleiðis, undirbúningur er nauðsynlegur. Ímyndaðu þér: framtíðarferill þinn gæti vel verið ákveðinn með þessum skiptum. Áður en þú tekur upp símann skaltu gefa þér smá stund til að hugsa um tímana þegar þú verður að fullu tiltækur. Hafið í huga a dagatal hreinsaðu núverandi skuldbindingar þínar til að forðast allan misskilning.

Síminn hringir, hjartað þitt flýtur. Það er kominn tími til. Þegar þú svarar símtalinu, láttu sjálfstraustið og hvatann sem knýr þig skína í gegn í rödd þinni. Byrjaðu á hlýjum kveðjum, vertu svo hnitmiðað og nákvæm: „Halló herra/fröken [Nafn ráðningaraðila], ég er ánægður með símtalið þitt. Varðandi viðtalið þá er ég laus...“. Mundu að öll samskipti eru tækifæri til að sýna fram á þitt fagmennsku og getu þína til að eiga skilvirk samskipti.

Vertu viss um að nota kurteisan tón og tryggðu að sendingin þín sé hvorki of hröð né of hæg. Segðu skýrt frá framboði þínu og hlustaðu á viðbrögð ráðningaraðilans. Ef þeir bjóða upp á áætlun sem er ekki meðal upphaflegra valkosta þinna, vertu sveigjanlegur án þess að skerða aðrar faglegar eða persónulegar skuldbindingar.

Í lok samtalsins skaltu þakka ráðningaraðilanum fyrir tækifærið og staðfesta upplýsingarnar um viðtalið: „Þakka þér fyrir, ég tek eftir fundi okkar frá [dagsetningu] til [tíma]. Vonast til að hitta þig. » Þannig undirbúinn muntu hafa stigið frábærlega skref í átt að draumastarfinu.

Skráðu þig í samfélag til að skilja ráðunauta betur

Að sökkva sér inn í heim ráðningar getur stundum verið eins og alvöru upphafsferð. Hvernig myndir þú vilja hafa áttavita til að leiðbeina þér í gegnum þennan faglega frumskóg? Að ganga í hollt samfélag getur verið þessi ómetanlegi ferðafélagi. Ímyndaðu þér sjálfan þig í hjarta nets meira en 10 stjórnendur, allt knúið áfram af sameiginlegum metnaði: að ráða ráðgátur ráðunauta til að ná tökum á lyklunum.

Þessir vettvangar eru gullnámur upplýsinga og ráðgjafar, oft í formiókeypis rafbækur eða vefnámskeið, skrifuð af ráðningarsérfræðingum. Þeir gera þér kleift að skilja oft ósagðar væntingar og aðlaga ræðu þína til að svara spurningunni um framboð á öruggan hátt. Þannig að með því að sökkva þér niður í umræður og deila reynslu þinni muntu geta betrumbætt tækni þína og nálgast framtíðarsamskipti þín við ráðningaraðila í nýju ljósi.

Það er mikilvægt að skilja mikilvægi þess net með öðrum sérfræðingum sem geta veitt þér dýrmæta innsýn í eigin bakgrunn og sérstakar væntingar starfssviðs þeirra. Hagnýt ráð, endurgjöf og jafnvel sögusagnir geta breyst í stefnumótandi ráð til að hjálpa þér að skera þig úr.

Með því að taka upp þá stellingu að hlusta og deila innan þessara samfélaga, eykur þú möguleika þína á árangri í ráðningarferlinu. Þú munt læra að höndla samskiptalistina af fínni, þar á meðal þegar kemur að því að koma á framfæri þínu. Þessi skipti á hugmyndum og bestu starfsvenjum munu án efa leiða þig til óvæntra tækifæra. Svo, ekki hika við að leggja af stað í þetta samvinnuævintýri, það gæti vel verið stökkpallinn að velgengni næsta viðtals.

Auðgaðu úrval samskiptahæfileika þinna og vertu viss um að þú bregst við með öryggi og fagmennsku þegar ráðningaraðili spyr þig hinnar frægu spurningar: "Hver er framboð þitt?" ".