Efst: 5 bestu stjórnunaraðferðir og verkfæri til að stjórna verkefnum á netinu (2021)

Bestu stjórnunartæki fyrir sýndarstarfsmenn 2021: Undanfarna áratugi hafa samfélög og karlar og konur sem semja þau breytt viðhorfi. Fyrirtækið hefur slakað mikið á í þágu starfsmanna.

Í dag vilja stjórnendur taka tillit til þarfa hvers og eins. Af hverju? Vegna þess að þeir skildu að með lágmarks yfirvegun (fleiri og fleiri fullyrt) munu þeir fá miklu meira.

Hvort sem starfsmenn vilja senda börnin sín í skólann á morgnana, vinna aðeins ákveðna daga í viku eða taka sér frí til að sjá um veikan aðstandanda, þá eru stjórnendur mun líklegri til að gera hvað sem þeir vilja. Geta til að laga sig að þessum þörfum .

Þessi viðhorfsbreyting (ásamt breyttu eðli vinnu, framförum í tækni og fækkun stjórnunarstigs í mörgum fyrirtækjum) hefur leitt til nýs flokks starfsmanna: sýndarstarfsmenn, brottför megnið af vinnutíma sínum fjarri skrifstofum og verksmiðjum, starfsmönnum stjórnað lítillega, starfsmenn með sveigjanlegan eða skipulagðan vinnutíma og starfsmenn sem vinna fjarska út frá þægindum heimilisins.

Í þessari grein kennum við þér hvernig á að leiða sýndarstarfsmenn, við bjóðum þér okkar lista yfir bestu verkfæri liðsins og starfsmannastjórnun árið 2021.

Stjórnun: Að skilja og leiða sýndarstarfsmenn

Með fjölgun einkatölva, bæði á skrifstofu og heima, auk aðlaðandi val á mótöldum og samskiptahugbúnaði, spurningin er ekki hvort starfsmenn þínir geti unnið fjarvinnu heldur hvort þú ert tilbúinn að leyfa þeim það.

Þú sérð að vandamálið við fjarvinnu stjórnenda kemur ekki upp hvað varðar tækni heldur starfsmannastjórnun.

Auðvitað eru þessar breytingar ekki auðvelt í framkvæmd. Fyrir stjórnendur sem eru vanir að hafa starfsmenn sína innan handar, tilbúnir til að bregðast strax við þörfum viðskiptavina, er fjarstýring starfsmanna nokkuð yfirþyrmandi.

Í þessum hluta munt þú uppgötva þessa nýju tegund starfsmanns og besta leiðin til að vinna með þeim.

Til að lesa einnig: Besta MBA-nám í viðskiptafræði & Bestu ensku frönsku þýðingasíðurnar

Þú munt læra hvernig þú getur á áhrifaríkan hátt leitt starfsmenn sem vinna fjarvinnu eða njóta góðs af sveigjanlegum eða skipulögðum tíma. Að lokum verður þú meðvitaður um framtíð fjarvinnu.

Ný tegund starfsmanna í fyrirtækinu

Í dag býður fyrirtækið nýja starfsmenn velkomna: sýndarstarfsmenn.

Hvað er sýndarstarfsmaður?

Hann er einstaklingur sem vinnur reglulega hjá fyrirtæki utan skrifstofu sinnar. Sýndarstarfsmenn eru til viðbótar þeim sem hafa samþykkt (og oft krafist) tiltekinna annarra vinnuskilyrða, þar með talinn skipulagðan eða sveigjanlegan vinnutíma.

Vinna lítillega, af hverju?

Sífellt fleiri starfsmenn velja þessar aðrar vinnuaðstæður, sem geta falið í sér að koma og fara frá skrifstofunni utan hefðbundins tíma eða einfaldlega að vinna heima hjá sér í fullri vinnu.

Áskorun fyrir stjórnendur

Að stjórna einstaklingum sem eru ekki staðsettir líkamlega í höfuðstöðvum fyrirtækisins er raunveruleg áskorun, sem krefst algerrar annarrar nálgunar frá stjórnendum.

Hvort sem starfsmenn eru í öðrum húsakynnum, í öðrum löndum eða heima, hver sem ástæðan er fyrir líkamlegum aðskilnaði milli þeirra og stjórnenda, þá gera fjarskiptasambönd það erfitt að fylgjast með hegðun og frammistöðu.

Stjórnendur þurfa kerfisbundið að ákvarða hvort sýndarstarfsmenn gegni skyldum sínum sem og á höfuðstöðvum fyrirtækja.

Ertu tilbúinn að taka á móti sýndarstarfsmönnum?

Er fyrirtæki þitt tilbúið til að vinna með sýndarstarfsmönnum? Og þú, ertu tilbúinn?

Hér er gátlisti sem hjálpar þér að komast að því fljótt :

• Fyrirtækið þitt hefur sett viðmið til að meta árangur starfsmanna sinna.
• Hugsanlegir sýndarstarfsmenn hafa þann búnað sem þeir þurfa til að vinna störf sín almennilega lítillega.
• Unnið er með fjarvinnu.
• Hægt er að vinna verkið án varanlegra samskipta við aðra starfsmenn.
• Hugsanlegir sýndarstarfsmenn hafa sannað að þeir geta unnið á áhrifaríkan hátt án daglegs eftirlits.
• Stjórnendur geta stjórnað og haft umsjón með starfsmönnum út frá frammistöðu þeirra frekar en með beinni athugun.
• Vinnustaður sýndarstarfsmanna var skoðaður til að sannreyna hæfi búnaðarins.

Merktir þú við marga kassa? Ef svo er, er fyrirtækið þitt tilbúið og getur framkvæmt aðrar vinnuaðstæður fyrir starfsmenn sína.

Ef þú hefur skilið eftir marga kassa tóma, þá áttu eftir að vinna áður en þú getur tekið á móti sýndarstarfsmönnum í fyrirtækinu þínu.

Þróun fyrirtækjamenningar

Þegar margir starfsmenn verða sýndarstarfsmenn standa stjórnendur frammi fyrir eftirfarandi vandamáli: Hvað verður um menningu fyrirtækisins (og frammistöðu starfsmanna) ef fleiri og fleiri starfsmenn vinna utan skrifstofunnar?

Reyndar byggist menning fyrirtækisins að miklu leyti á samskiptum starfsmanna frá degi til dags. Þeir sem vinna utan þessara samskipta og taka því ekki þátt í þeim eru ólíklegir til að finna fyrir áhyggjum af menningu fyrirtækisins og eru ekki meira skuldbundnir gildi og markmiðum fyrirtækisins en þeir eru. “Gagnvart öðrum starfsmönnum. .

Niðurstaða: mögulega minna afkastamiklir starfsmenn en aðrir, þar sem liðsandinn og alúð er óæðri.

Sem betur fer eru mörg skref sem þú getur tekið til hjálpaðu sýndarstarfsmönnum þínum að taka þátt í menningu fyrirtækisins, að hafa liðsanda og styðja við markmið fyrirtækisins.

Hér eru nokkrar hugmyndir:

• Settu upp reglulega fundi sem allir starfsmenn þurfa að mæta á, persónulega, í gegnum símafund eða á spjallborði á netinu. Ræddu markmiðin sem á að ná og skipuleggðu tíma þar sem hópurinn getur leyst að minnsta kosti eina af brýnustu spurningunum, eða fleiri, ef tíminn er eftir.
• Búðu til samskipti sem styðja aðgengilega öllum starfsmönnum.
• Með hjálp leiðbeinanda, skipuleggðu reglulega vinnustofur sem miða að því að byggja upp liðsanda og sjálfstraust allra starfsmanna, sýndar og ekki sýndar.
• Skipuleggðu reglulega hópstarfsemi sem getur hvatt sýndarstarfsmenn til að hittast, blandast og kynnast. Til dæmis að skipuleggja hádegismat á kostnað fyrirtækisins, lautarferð í nálægum garði o.s.frv. - möguleikarnir eru takmarkalausir.

Mundu það sem stjórnandi sýndarstarfsmenn standa frammi fyrir vandamálum að hefðbundnir starfsmenn viti ekki. Til dæmis :

• Sýndarstarfsmenn kunna að halda að þeim sé ekki rétt bætt fyrir þær auðlindir sem þeir koma með (faglegt rými á heimili sínu, tölvu, rafmagni, húsgögnum o.s.frv.).
• Sýndarstarfsmenn geta fundið fyrir því að yfirmenn þeirra virða ekki einkalíf sitt ef þeir eru of uppáþrengjandi. Mundu að starfsmenn þínir eru ekki til taks allan sólarhringinn, sjö daga vikunnar. Haltu þig við vinnutíma sinn og notaðu vinnu sína, ekki persónuleg símanúmer og netföng til að eiga samskipti við þá.
• Hefðbundnir starfsmenn geta öfundað „forréttindi“ sýndarstarfsmanna.
• Starfsmenn sem vinna heima eru líklegri til að trufla störf sín vegna fjölskylduskyldu en hefðbundnir starfsmenn.

Þetta þýðir ekki að þú þurfir að gefast upp á því að bjóða starfsmönnum þínum aðrar vinnuaðstæður. Hafðu þessar áhættur í huga og vertu viss um að þau séu ekki vandamál hvorki sýndarstarfsmönnum þínum né hefðbundnum starfsmönnum.

Fjarstjórnun

Eðli vinnunnar hefur breyst og stjórnendur þurfa að laga sig að því hvernig þeir stjórna starfsmönnum sínum. Hvernig á að fylgjast með frammistöðu starfsmanns þegar hann hefur engin líkamleg samskipti við yfirmann sinn vikum eða jafnvel mánuðum saman?

Hluti af svarinu liggur í afturhvarf til grunnatriða í mannlegum samskiptum.

Gefðu þér tíma til að hittast

Ekkert slær fund augliti til auglitis til að skapa traust samband. Stjórnun er atvinnufólk. Þess vegna ættir þú að verja tíma þínum í fólkið í kringum þig - ekki aðeins þegar þú hefur tækifæri, heldur þegar starfsmenn þínir eru til taks og finna þörf.

Því meira sem fjarlægðin eykst, því meiri samskipti verða að aukast

Ef sumir starfsmenn þínir vilja vera eins sjálfstæðir og mögulegt er og draga úr samskiptum við þig, aðrir líður yfirsést eða hundsaður ef þú leggur þig ekki fram um að eiga reglulega samskipti við þá.

Því lengra sem starfsmenn eru í burtu frá yfirmönnum sínum, því meira átak þurfa báðir aðilar að gera til að vera í sambandi.

Auka samskipti með því að senda upplýsingar reglulega og / eða skipuleggja fleiri fundi.

Hvattu starfsmenn þína til að hafa samband við þig (það þarf tvo til að eiga samskipti) og margfalda fundina með því að hringja í mismunandi teymi hverju sinni svo allir endi á fundinum.

Til að lesa einnig: ClickUp, stjórnaðu auðveldlega öllum verkum þínum! & Reverso Correcteur: Besti ókeypis villuleitin fyrir gallalausa texta

Notkun tækni

Vita hvernig á að nota tæknina sem samskiptaveika og ekki bara til að dreifa upplýsingum: stuðla að upplýsingaskiptum og hvetja til spurninga.

Búðu til umræðuvettvang sem stjórnendur og starfsmenn geta tekið þátt í eða sendu tölvupóst með fréttabréfum sem skrá allar umræður, framvindu teymis, mál og lausnir.

Veldu til að stjórna starfsmönnum með fjarstýringu efling vinnusambands og skýr samskipti. Ekki hika við að ná til annarra til að setja upp áreiðanlegt samskiptanet.

Í næsta hluta leggjum við til besta teymi og starfsmannastjórnunartæki árið 2021.

Bestu stjórnunartækin til að stjórna verkefnum á netinu

Tæknin býður okkur upp á fjölda lausna til að auðvelda okkur lífið sem starfsmenn starfsmanna og viðskiptastjóra. Eða að minnsta kosti er hún að reyna.

Það skiptir ekki máli hvort þú ert að flytja úr úreltu kerfi eða leita að því að innleiða það frá grunni fyrir nýtt fyrirtæki. Stundum er aðaláskorunin sú að veldu réttu fjarstýringarlausnina meðal margs konar.

Zoho Verkefni

Zoho Verkefni er einfalt verkefna- og verkefnastjórnunarkerfi sem skiptir stórum og flóknum verkefnum þínum í viðráðanlegar einingar og skipuleggur endurtekin verkefni, ósjálfstæði og undirverkefni í samræmi við tímafrest þinn.

Þegar verkefnum er lokið veitir Zoho Projects þér aðgang að nákvæmum upplýsingum sem settar eru fram í auðskiljanlegum töflum og myndritum, svo þú getir skýrt frá starfsemi þinni, fylgst með tækifærum og séð mögulega galla.

Það býður einnig upp á mjög samkeppnishæf verðkerfi fyrir lítil fyrirtæki. Þú getur auðveldlega skráð þig í Zoho Projects ókeypis prufuáskrift á krækjunni efst í hlutanum.

Bitrix24

Bitrix24 er samningur verkefnastjórnun, samstarf og CRM föruneyti sem tekur tillit til allra aðila sem taka þátt í stórum og flóknum verkefnum.

Lykilvirkni kerfisins snýst um tímastjórnun og tímaskipulagsaðgerðir, sem mun ekki aðeins hjálpa þér að uppfylla tímafresti þína, heldur einnig að framleiða nákvæmar og nákvæmar skýrslur. Þú getur notað það til að samræma verkefni, tímaáætlanir og verkefni og notið góðs af CRM og samskiptavettvangi sínum til að fá viðskiptavini til starfa þegar þeir hafa áhyggjur.

Þú getur gert allt að 12 notendur um borð notaðu Bitrix24 algerlega ókeypis.

Trello

Trello er það sem við viljum kalla notendamiðað hugbúnaðarkerfi vegna þess að það býður upp á eitt mest aðlaðandi og gagnvirka viðmótið sem til er.

Það sem er sértækast er einstök snjallkortaaðferðafræði og næstum ótakmarkaðar ráðleggingar um stillingar sem gera það kleift að taka upp jafnvel flóknustu og sértækustu verkefnin.

Að auki tengir Trello bæði einstaklinga og teymi og býður upp á margs konar félagslega samskiptaaðgerðir sem gera samstarf skemmtilegra.

Það er líka eitt ódýrasta og besta samþætta tækið á þessum lista.

Asana

Asana er annað þekkt verkefnastjórnunar- og samstarfskerfi sem býður upp á notendavænt viðmót og minnir á samfélagsmiðla. Liðin elska lifandi virkni straum sem heldur þeim upplýstum um breytingar og uppfærslur og getu til að hefja einkaspjall / hópspjall frá þægindum sama mælaborðs.

Hvað varðar verkefnastjórnun benda Asana verktaki á sambönd og breytingastjórnun sem styrkleika vettvangs síns og minnir notendur á að þeir bjóði einnig upp á besta viðskiptavinastuðning sem völ er á í þessum sess.

Með Asana munu viðskiptavinir einnig njóta góðs af sérstöku árangursáætlun og þróa nýja verkefnastjórnunar- og samstarfsaðferðir.

Hópvinna

Hópvinna var hannað fyrir teymi meðalstórra og stórra fyrirtækja sem starfa samtímis að mismunandi verkefnum og tilheyrir því hópi eiginleikaríkra kerfa sem auðvelda aðgang að gögnum og gera mælingar skiljanlegri fyrir mismunandi notendur.

Með teymisvinnu er hægt að skipuleggja verkefni, teymi, úrræði, dagatöl og fleira með vellíðan og hraða og ganga úr skugga um að allir liðsmenn séu uppfærðir með breytingar og uppfærslur.

Undir notendavæna og að því er virðist einfalda viðmóti munt þú engu að síður uppgötva öflugan áhættu- og umbunagreiningartæki og einn vandaðasta spáaðferð í greininni.

BONUS: Slakur

Slaki er hópskilaboðaforrit sem gerir öllum meðlimum verkefnis kleift að viðhalda skýrum samskiptalínum. Notendur forritsins geta fengið tilkynningar á skjáborðinu sínu þegar ný skilaboð eru send, samþætta forritið við skrifstofutæki og búa til sérsniðnar rásir.

Ályktun: Lærðu að segja „Takk“

Sérhver starfsmaður þarfnast viðurkenningar stjórnanda síns. Bara vegna þess að starfsmaður vinnur fjarri skrifstofum fyrirtækisins þýðir ekki að þú verðir að gleyma þeim. Hér eru nokkur skref sem þú getur tekið til að láta sýndarstarfsmenn þína líða eins mikils og allir aðrir.

Til að lesa einnig: Bestu meistaranám í viðskiptafræði í Túnis

Biddu sýndarstarfsmenn þína um að láta stjórnanda sínum og öðrum liðsmönnum vita um afrek sín, þar sem ekki er hægt að meta þau beint.

Fylgstu sérstaklega með sýndarstarfsmönnum ef um blandað teymi er að ræða - sem inniheldur bæði sýndar- og hefðbundna starfsmenn. Skrifaðu niður afrek hvers og eins.

Vertu viss um að sýndarstarfsmenn þínir séu með í öllum forritum sem miða að því að lýsa þakklæti þínu. Taktu þá þátt í allri starfsemi eins og allir aðrir.

Ekki líta framhjá möguleikum netsins til viðurkenningar. Hugsaðu um tölvupóst eða sýndarblóm. Taktu stjórnendur þátt í viðurkenningarferlinu með símafundum til dæmis.

Til að lesa einnig: Helstu bestu kostirnir við Monday.com

Íhugaðu að bjóða sýndarstarfsmönnum hluti með merki fyrirtækisins (krúsir, bolir, húfur osfrv.) Til að minna þá á að þeir eru hluti af teymi.

Ekki gleyma að deila greininni með kollegum þínum og vinum!