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Google Drive : Tout savoir pour profiter à fond du Cloud

Accéder à vos fichiers depuis n’importe quelle machine, travailler en ligne, partager documents et photos… Le Cloud offre de vastes possibilités. Illustration avec l’un des services les plus complets: Google Drive ☁️

Google Drive : Tout savoir pour profiter à fond du Cloud
Google Drive : Tout savoir pour profiter à fond du Cloud

Google Drive est un service de stockage cloud immensément populaire, et l’un des outils gratuits les plus généreux du marché. Il est puissant et facile à utiliser, mais si vous êtes novice en matière de stockage dans le cloud et que vous n’avez jamais utilisé des concurrents comme Dropbox ou Mega, apprendre à utiliser Google Drive peut être un peu difficile. Voici un petit guide des fonctionnalités essentielles de Google Drive.

Google Drive offre gratuitement un espace de stockage conséquent (15 Go), et un logiciel de synchronisation à installer sur votre PC, avec lequel vous accédez à cet espace aussi facilement qu’aux dossiers de votre disque dur. 

Par ailleurs, des applications en ligne intégrées (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation) vous permettent non seulement d’ouvrir les documents que vous copiez sur Drive, mais également de les éditer ou d’en créer de nouveaux. Vous pouvez ainsi retrouver vos documents et travailler dessus depuis n’importe quelle machine connectée à internet, PC, tablette ou même smartphone. 

Le logiciel vous permet également de mettre en place une sauvegarde de votre disque dur vers votre espace en ligne, en quelques clics. Quant aux photos et vidéos prises avec votre smartphone, elles peuvent être transférées automatiquement sur votre espace de stockage, avec Google Photos. Tous les documents et images stockés en ligne peuvent être facilement partagés : il suffit d’envoyer un lien aux personnes concernées. 

Pour profiter de tout cela, il suffit de disposer d’un compte Google (gratuit), autrement dit d’une adresse Gmail. Dans cet article, on partage avec vous le guide complet pour apprendre à maîtriser parfaitement les fonctionnalités Google Drive et ainsi profiter du Cloud pour plus de productivité.

Table des matières

Qu’est-ce que Google Drive ? Comment fonctionne-t-il ?

Nous n’entrerons pas dans les détails techniques, mais Google Drive est la solution de stockage en nuage de Google. Elle vous permet de stocker vos médias et vos documents sur les serveurs de Google afin de libérer de l’espace sur votre disque dur et d’y accéder à partir de n’importe quel appareil doté d’une connexion Internet.

Avant de nous plonger dans toutes les fonctionnalités et de vous montrer comment utiliser Google Drive, parlons de quelques éléments de base que vous devez connaître. La première est que vous avez besoin d’un compte Google pour utiliser le service. Ce compte est gratuit et peut être configuré en quelques minutes. Ce compte vous donne accès à tous les services de Google, notamment Drive, Gmail, Photos, YouTube, Play Store, etc.

Vous pouvez accéder à Drive sur le web en vous rendant sur drive.google.com ou via l’application gratuite Android. Vous pouvez également afficher tous vos fichiers via le dossier Drive sur votre PC avec Google Drive for Desktop, mais vous devez d’abord télécharger le logiciel.

Vous pouvez obtenir le logiciel en visitant le site Web de Drive. À partir de là, cliquez sur le bouton Paramètres en haut à droite, puis sur Get Drive for desktop. Suivez les instructions d’installation, puis lancez le programme et suivez le processus de configuration, après quoi vous verrez une icône Google Drive sous l’onglet Favoris de Windows.

Logo Google Drive 2022

Tarifs de Google Drive

En ce qui concerne le stockage, vous disposez gratuitement de 15 Go, qui sont partagés entre Drive, Gmail et Photos. C’est suffisant pour la plupart des gens, mais vous pouvez en ajouter davantage moyennant un abonnement mensuel ou annuel. Cet abonnement fait partie de Google One, et offre des avantages supplémentaires au-delà du simple stockage, comme des remises dans la boutique Google Store et le partage du stockage avec les membres de la famille.

Les Tarifs de Google Drive
Les Tarifs de Google Drive

Nous nous concentrons ici sur les prix de Google Drive, alors examinons le stockage brut. Un plan de 100 Go vous coûtera 2 $ par mois et le plus grand plan de 2 To coûte 10 $ par mois. Il convient également de noter que vous pouvez économiser de l’argent en payant annuellement. Pour chaque formule, ces économies représentent environ deux mois de service gratuit par rapport à un abonnement mensuel.

Il est très important de garder à l’esprit que le stockage de Google Photos est désormais pris en compte dans votre limite de stockage sur Drive. Si vous prévoyez d’utiliser Photos (ce qui est le cas de la plupart des utilisateurs d’Android), cela peut être une raison suffisante pour passer à un plan payant.

Exploiter Google Drive en ligne

Accessible de partout via un simple navigateur Web, Google Drive offre 15 Go d’espace de stockage gratuit, une suite bureautique en ligne, des outils de partage, et une fonction de sauvegarde. Pour en profiter, il suffit d’ouvrir un compte Google.

  1. Édition : Cliquez sur Nouveau pour créer un nouveau document avec les logiciels en ligne de Google. Pour ouvrir un document existant, double-cliquez dessus.
  2. Stockage : Pour placer un fichier dans votre espace de stockage en ligne, faites-le simplement glisser à la souris, depuis votre disque dur, vers la fenêtre de Drive.
  3. Sauvegarde : En activant la sauvegarde, le contenu de votre disque dur est automatiquement dupliqué sur Drive.
  4. Partage : Pour partager un document avec collègues ou amis, il suffit de leur envoyer un lien de partage.
Comprendre et utiliser Google Drive en ligne
Comprendre et utiliser Google Drive en ligne

Synchronizer Google Drive et PC

Le logiciel Sauvegarde et synchronisation vous permet de retrouver en local, sur votre disque dur, une copie automatiquement synchronisée des fichiers et dossiers stockés dans le Cloud sur Google Drive.

1. Installer le logiciel 

Téléchargez le logiciel (lien), installez-le, et dans la fenêtre qui s’ouvre ensuite, cliquez sur Commencer. Connectez-vous à votre compte Google, puis faites OK. Dans la fenêtre Mon ordinateur qui apparaît alors, décochez tous les éléments, dans le cadre supérieur (c’est l’aspect sauvegarde), puis faites Suivant et OK.

Synchronizer Google Drive et PC — Installer Google Drive sur PC et MAC
Synchronizer Google Drive et PC — Installer Google Drive sur PC et MAC

2. Choisir les dossiers

Vous choisissez ensuite quels dossiers de votre espace en ligne seront synchronisés en local : tous (Synchroniser l’intégralité…), ou certains seulement (Ne synchroniser que ces dossiers). Attention, cela prend de la place sur votre disque dur, si vous disposez d’un second disque, il est possible de modifier l ’emplacement de stockage (Modifier). Cliquez sur Démarrer puis sur Continuer pour lancer la synchronisation.

3. Accéder aux fichiers

Ouvrez l’Explorateur de fichiers : votre dossier Google Drive est accessible depuis la section Accès rapide. Vous pouvez y créer des sous-dossiers à votre gré (clic droit Nouveau > Dossier). Pour placer un fichier ou un dossier dans votre espace en ligne, faites-le glisser à la souris dans le dossier Google Drive. Notez que l’élément est copié et non déplacé (pour déplacer, faites un couper/coller).

4. Accéder à ‘interface Web

Votre espace en ligne et le dossier Google Drive de votre PC sont synchronisés: toute action effectuée sur l’un est répercutée dans l’autre (déplacement d’un fichier, suppression…). Pour accéder rapidement à l’interface Web, cliquez sur l’icône Google Drive, à l’extrémité de la barre des tâches, puis sur l’icône Accéder à Google Drive sur le Web, en haut.

Pour modifier les choix effectués à l’étape 2, cliquez sur l’icône de Google Drive, dans la barre des tâches, puis sur les 3 points, en haut à droite, et Préférences. Si vous excluez certains dossiers de la synchronisation, ils sont effacés sur votre PC, mais restent disponibles en ligne.

Activer la sauvegarde Google Drive

Le logiciel Sauvegarde et synchronisation permet d’effectuer une sauvegarde en continu des dossiers de votre disque dur vers votre espace Drive.

1. Ouvrir la fenêtre

Si vous n’avez pas encore installé le logiciel, faites-le comme indiqué page ci-contre, et poursuivez la procédure jusqu’à la fenêtre Mon ordinateur (étape 1). S’il est déjà installé, cliquez sur son icône, à l’extrémité de la barre des tâches, puis sur les 3 points et sur Préférences.

2. Activer la sauvegarde 

Sélectionnez l’intégralité de dossier Documents, Images et Ordinateur (les fichiers placés sur le Bureau), ou bien décochez l’un ou l’autre et ‘en sélectionner qu’une partie (ou d’autres dossiers) via Sélectionner un dossier. Validez par OK. La sauvegarde est dans la section Ordinateurs de vote Drive.

Partager un dossier ou un fichier

Les dossiers ou fichiers stockés en ligne peuvent être facilement partagés avec des amis ou collaborateurs : il suffit de leur envoyer un lien vers l’élément concerné.

1. Partager depuis Drive

Depuis votre espace Google Drive, faites un clic droit sur le fichier ou dossier concerné et obtenez le lien partageable. Dans la liste déroulante (Limité) choisissez Tous les utilisateurs disposant du lien. Puis faites copier le lien, et expédiez-le aux personnes concernées par mail ou messagerie.

2. Depuis l’Explorateur 

Vous avez installé Sauvegarde et synchronisation (page 24) ? Accédez au fichier concerné via le dossier Google Drive, dans l’Explorateur de fichiers. Faites un clic droit dessus puis Google Drive > Partager. Cliquez sur Obtenir le lien, choisissez Tous les utilisateurs… dans la liste déroulante, et faites un clic droit sur le lien > Copier.

Travailler en ligne

Google Drive intègre une suite bureautique complète, avec traitement de texte et tableur, qui vous permet d’ouvrir et d’éditer vos documents, ou d’en créer de nouveaux directement en ligne.

1. Ouvrir un document 

Connectez-vous sur Google Drive. Pour ouvrir un document existant, faites un clic droit dessus et sélectionnez l’application adéquate. Pour créer un nouveau document, cliquez sur + Nouveau et sélectionnez l’application : Google Docs (traitement de texte), Google Sheets (tableur) ou Google Slides (présentation). Vous pouvez partir d’un modèle en cliquant sur la petite flèche, à droite.

Google Docs (traitement de texte), Google Sheets (tableur) et Google Slides (présentation).
Google Docs (traitement de texte), Google Sheets (tableur) et Google Slides (présentation).

2. Éditer le contenu 

Les applications en ligne de Google offrent une belle palette de fonctionnalités. Mise en forme, insertion d’images, formules de calcul… vous retrouverez pratiquement tout ce dont vous disposez avec les logiciels que vous utilisez d’ordinaire sur votre PC, comme Microsoft Office ou Libre Office. Si vous avez ouvert un document vierge, nommez-le en cliquant sur Document sans titre, en haut.

3. Enregistrer votre travail

Inutile de chercher la fonction d’enregistrement: la sauvegarde de toutes vos modifications est automatique. Vous pouvez le vérifier en cliquant sur l’icône Afficher l’état du document, en haut. Notez que la suite de Google est compatible avec les formats les plus répandus (.doc, docx, .odt, xlsx, .ods…). Vous pouvez également ouvrir les fichiers compressés au format Zip.

4. Récupérer le document 

Pour télécharger une copie du document sur l’ordinateur, faites Fichier > Télécharger et sélectionnez un format. Vous pouvez aussi imprimer une copie, via l’icône d’imprimante. Vous retrouvez de toute façon votre document dans votre Drive. Faites un clic droit dessus puis Télécharger pour le récupérer sur l’ordinateur.

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Récupérer et partager ses photos

Avec Google Photos, transférez automatiquement vers votre espace en ligne les photos et vidéos que vous réalisez avec votre appareil mobile.

1. Activer la sauvegarde 

Téléchargez l’appli Google Photos sur votre appareil mobile, puis lancez-la et ouvrez le menu en haut à droite pour aller dans les paramètres Sauvegarde et synchronisation. Activez cette fonctionnalité, et choisissez une Taille d ‘importation : Qualité d’origine (c’est le mieux), ou compression des images (Haute qualité), avec le bénéfice d’un stockage illimité.

2. Régler les transferts 

Allez ensuite dans Consommation de données mobiles. Activez Sauvegarder les photos via la connexion de données mobile si vous souhaitez que le transfert des photos s’effectue via la 4G (sinon, il ne s’effectue qu’en Wi-Fi). Même chose en dessous, cette fois concernant les vidéos.

3. Retrouver ses images 

Pour visionner les images sur votre PC, allez sur http://photos.google.com. Pour télécharger des clichés sur votre disque dur, sélectionnez-les, en cochant le petit cercle en haut à gauche, puis dans le menu en haut à droite (les 3 points), choisissez Télécharger. Vous récupérez un dossier Photos.zip contenant les images.

4. Partager des clichés

Pour partager vos images avec des amis, sélectionnez les clichés (vous pouvez aussi cocher une date), puis en haut à droite, cliquez sur l’icône Partager puis Créer un lien (à deux reprises). Copiez le lien obtenu, et collez-le dans un mail ou un message à destination de vos amis.

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Google Drive connexion impossible : Comment résoudre les problèmes ?

Si votre Drive ne fonctionne pas ou que vous rencontrez un problème de connexion, voici comment résoudre la connexion impossible de Google Drive.

1. Vérifier le tableau de bord de G Suite

Le fournisseur offre un excellent service permettant aux utilisateurs de vérifier les problèmes généraux affectant l’outil. Toute défaillance connue de Google Server est signalée dans le tableau de bord de G Suite, avec un point rouge affiché à côté du nom de chaque produit.

Vous pouvez accéder à la page de vérification en cliquant ici. Une autre façon de vérifier est de consulter le site https://downdetector.fr/statut/google-drive/.

2. Déconnexion et reconnexion de votre compte Google Drive

La solution pour rétablir la connexion à Google Drive est de se reconnecter au serveur Google. Si vous utilisez un ordinateur, suivez les étapes ci-dessous pour déconnecter et reconnecter votre compte Google Drive.

  • Cliquez sur l’icône correspondant à Sauvegarde et Synchronisation
  • Appuyez sur Error->Google Drive folder not found->Déconnexion de votre compte
  • Reconnectez-vous ensuite et vérifiez que Google Drive fonctionne avec des paramètres optimaux.

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3.  Redémarrez votre ordinateur

Le redémarrage de votre ordinateur débloquera Google Drive. Il s’agit d’une procédure simple qui n’aura pas d’impact négatif sur l’outil ou votre ordinateur. 

Pour redémarrer, il suffit d’ouvrir le menu Windows (en bas à gauche du bureau), d’appuyer sur le bouton Démarrer et de sélectionner « Redémarrer ». Après avoir redémarré votre ordinateur, vérifiez que Google Drive fonctionne avec des paramètres optimaux.

4. Redémarrer et/ou réinstaller le système de sauvegarde et de synchronisation

Pour redémarrer, cliquez sur Backup and Sync, cliquez sur Exit Backup and Sync et réactivez le service. S’il n’y a pas d’amélioration, vous pouvez continuer avec les étapes de réinstallation.

Pour ce faire, rendez-vous sur la page de téléchargement de Backup and Sync et téléchargez la dernière version. Pendant le processus d’installation, il vous sera demandé de confirmer le remplacement de la version actuelle – veuillez appuyer sur oui.

Après avoir réinstallé Backup and Sync, vous devrez attendre un certain temps. Vérifiez ensuite que Google Drive fonctionne avec des paramètres optimaux.

5. Effectuer les étapes habituelles de diagnostic et de dépannage

Vérifiez la connexion internet : Si vous recevez le message d’erreur « Trying to connect », vérifiez votre connexion Internet. Pour ce faire, il suffit de visiter n’importe quelle page web.

Vérifiez la version du navigateur que vous utilisez : Google Drive fonctionne avec les deux dernières versions des principaux navigateurs. Il s’agit de : Google Chrome (recommandé), Mozilla Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge et Safari (Mac uniquement). Il est important de mettre à jour votre navigateur afin de corriger tout problème de connexion avec l’outil.

Si vous utilisez Chrome, voici comment procéder.

  • Cliquez sur le symbole des trois points dans le coin supérieur droit.
  • Appuyez sur Mettre à jour Google Chrome
  • Cliquez sur Redémarrer
  • Si vous ne voyez pas le bouton de mise à jour, cela signifie que vous avez déjà la dernière version.

Si vous utilisez Firefox, voici comment procéder.

  • Cliquez sur le bouton de menu -> Aide
  • Sélectionnez « À propos de Firefox » (Firefox vérifiera les mises à jour et les téléchargera automatiquement).
  • Cliquez sur Redémarrer

Effacer les cookies et le cache : Les cookies et les caches stockent des informations afin de personnaliser votre expérience de navigation et d’accélérer le chargement des pages précédemment consultées. En théorie, l’objectif est donc noble.

Cependant, les deux peuvent parfois provoquer des anomalies dans des applications telles que Google Drive. Dans ce cas, il est recommandé d’effacer les cookies et le cache de votre navigateur.

Si vous utilisez Chrome, voici comment procéder.

  • Cliquez sur les trois points (en haut à droite de la page).
  • Cliquez sur Plus d’outils->Effacer les données de navigation.
  • Sélectionner une période
  • Cochez l’option « Cookies et données du site Web, images et fichiers en cache ».
  • Cliquez sur Effacer les données

Si vous utilisez Firefox, voici comment procéder.

  • Cliquez sur le bouton de menu
  • Sélectionnez Options->Vie privée et sécurité->Section historique
  • Cliquez sur le bouton « Paramètres ».
  • Cochez les cases pour les cookies et le cache ou toutes les cases.

Bien que ce ne soit pas la solution idéale, il faut souligner que vous pouvez également configurer un accès hors ligne à Google Drive, qui vous permettra de consulter et de modifier vos fichiers sans connexion internet.

Pour activer cette fonction, il vous suffit de suivre ces étapes. 

  • Ouvrir le navigateur Chrome (votre compte doit être pré-enregistré)
  • Allez sur drive.google.com/drive/settings
  • Cochez la case « Synchroniser les fichiers Google Docs, Sheets, Slides et Drawings sur cet ordinateur » afin de pouvoir les modifier hors connexion.

Lorsque la connexion est rétablie, les modifications apportées sont synchronisées. Nous espérons que les solutions détaillées ci-dessous vous aideront à vous reconnecter à Google Drive à temps. 

Google Drive signale les fichiers texte contenant « 1 » comme une violation du droit d’auteur

Google Drive souffre d’un bug plutôt inhabituel qui le voit signaler les fichiers texte comme une violation du droit d’auteur simplement parce qu’ils contiennent un « 1 » ou un « 0 ».

Comme TorrentFreak rapporte, le comportement a été repéré pour la première fois par le Dr Emily Dolson, un professeur adjoint à l’Université d’État du Michigan. Elle a posté une image montrant Google Drive signalant le fichier output04.txt stocké sur son Google Drive comme violant la politique de violation du droit d’auteur. Le fichier ne contenait que le chiffre un et avait été créé pour être utilisé dans un cours d’algorithmique à l’université.

Les utilisateurs de HackerNews ont décidé de tester la prévalence de ce phénomène et ont découvert que la violation du droit d’auteur était également déclenchée lorsqu’un fichier texte contenait un « 0 » ou « 1/n ». On ignore ce qui pousse le système de vérification automatique des fichiers de Google à décider que ces fichiers violent les droits d’auteur de quelqu’un, mais il est clair que quelque chose ne va pas.

Heureusement, quelqu’un chez Google vérifiait le compte Twitter de Google Drive et a repéré le tweet de M. Dolson qui dénonçait l’infraction. Il s’agit bien sûr d’un bogue, dont « l’équipe de Drive est très consciente à présent ». Un correctif est en cours de réalisation, mais rien n’indique quand il sera publié. En attendant, il est préférable d’éviter de stocker des fichiers texte contenant uniquement ces caractères sur votre disque dur, à moins que vous n’aimiez voir des petites icônes d’infraction à côté de vos noms de fichiers.

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Finalement, Google Drive est l’un des services de stockage et de synchronisation dans le Cloud les plus astucieux, les plus complets et les plus généreux, avec d’excellentes capacités de collaboration de la suite de productivité. Si vous avez d’autres questions, vous pouvez nous écrire dans la section des commentaires ou via notre page de contact. N’oubliez pas de partager l’article sur Facebook et Twitter !

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Written by Marion V.

A French expatriate, loves travelling and enjoys visiting beautiful places in each country. Marion has been writing for over 15 years; writing articles, whitepapers, product write-ups and more for multiple online media sites, blogs, company websites and individuals.

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