Cathain atá tú ar fáil? Conas freagairt d’earcaitheoir go diongbháilte agus go straitéiseach

Nuair a thagann sé chun freagra a thabhairt ar earcaitheoir, tá sé ríthábhachtach fios a bheith agat go díreach cad é do infhaighteacht. Cibé an bhfuil tú ag lorg poist nua nó go simplí ag iarraidh a réamh-mheas ar éilimh na bhfostóirí ionchasacha, tá an t-alt seo duit. Faigh amach conas do fhreagra a struchtúrú go héifeachtach, conas srianta agus gealltanais a réamh-mheas, agus conas do sholúbthacht a aibhsiú. Ina theannta sin, tabharfaimid leideanna luachmhara duit maidir le cumarsáid a dhéanamh leis an earcaitheoir, botúin choitianta a sheachaint agus fiú dul isteach i bpobal chun a n-ionchais a thuiscint níos fearr. Ná caill an deis seo chun taitneamh a bhaint as le linn do chéad agallamh eile!

Ceist na hinfhaighteachta a thuiscint

Is céim ríthábhachtach isteach í ceist na hinfhaighteachta le turas earcaíochta. Nuair a chuireann earcaitheoir ceist ort faoi seo, ní bhaineann sé seo ach le do chuid ama saor a bheith ar an eolas. Is cuireadh caolchúiseach é chun do spéis a léiriú agus do chumas comhtháthú isteach in eagraíocht an fhostóra ionchasaigh. Is féidir le freagra doiléir nó droch-mhachnaimh amhras a chur ort agus d'íomhá ghairmiúil a mhilleadh. Tá sé riachtanach mar sin a bheith chomh beacht agus is féidir.

Nuair a chuireann an t-earcaitheoir ceist ort “ Cathain atá tú ar fáil ? », féachann sé le léargas a fháil ar do thromchúis agus ar do thiomantas. Mar sin ní mór solúbthacht áirithe a léiriú i do fhreagra agus teorainneacha soiléire á mharcáil agat, rud a léireoidh go bhfuil tú eagraithe agus go bhfuil meas agat ar do ghealltanais reatha agus amach anseo. Is deis é seo chun béim a chur ar do bhainistiú ama agus ar do chumas tosaíocht a thabhairt.

Samhlaigh go bhfuil tú ar tí margadh ríthábhachtach a dhúnadh, d'fhéadfadh gurb é do fhreagra ar an gceist seo an fachtóir cinntitheach a ligeann duit an margadh a shéalú.

Tá sé tábhachtach freagra a thabhairt ar bhealach pras agus proifisiúnta, ag seachaint an t-earcaitheoir ag fanacht. Is minic a léirmhínítear freagrúlacht tomhaiste mar chomhartha spreagtha agus féadann sé oibriú i do fhabhar i gcás cinneadh dlúth idir roinnt iarrthóirí.

Déanta	Sonraigh
An CV a sheoladh	Tá do CV léite ag an earcaitheoir agus tá suim á léiriú aige.
Iarratas ar infhaighteacht	Ba mhaith leis an earcaitheoir a fháil amach go bhfuil tú ar fáil don chéad agallamh nó glaoch.
Freagra gairmiúil	Is féidir le cur chuige cúirtéiseach gairmiúil tionchar dearfach a imirt ar an gcinneadh deiridh.
Deimhniú fiontraíochta	Tá sé ríthábhachtach an ceapachán a dhearbhú ar bhealach beacht gairmiúil.

I mbeagán focal, tabhair aghaidh ar cheist na hinfhaighteachta le déine agus soiléireacht Is bealach é a léiriú gur iarrthóir roghnaithe thú, réidh le bheith ar an bhfoireann agus cur go héifeachtach leis. Coinnigh i gcuimhne go bhfuil gach idirghníomhaíocht leis an earcaitheoir céim amháin níos gaire do do sprioc deiridh: an post a fháil.

Conas do fhreagra a struchtúrú

Nuair a thagann an nóiméad a bhfuiltear ag súil leis le fada agus a fhaigheann tú an phríomhcheist seo ó earcaitheoir, ba chóir duit do fhreagra a bheachtú agus an aird is mó á tabhairt. Féadfaidh struchtúr do fhreagra a bheith ina léiriú ar do ghairmiúlacht agus ar do thiomantas don deis a thugtar duit. Seo conas tuiscint mhaith a dhéanamh:

Tóg a nóiméad machnaimh sula dtosaíonn tú ag scríobh do fhreagra. Tá sé riachtanach ionchais an earcaitheora a thuiscint go soiléir. Más ríomhphost atá sa chéad teachtaireacht, cuir san áireamh an ton, an leibhéal foirmeáltachta agus beachtas chun do fhreagra a chur in oiriúint don chumarsáid seo.

Ansin déan do fhreagra a scríobh le gairmiúlacht agus cúirtéis. Cuir béim ar do infhaighteacht trí na laethanta agus na hamanna a bhfuil tú saor chun comhrá a dhéanamh a shonrú go soiléir. Léiríonn sé seo go bhfuil tú eagraithe agus go bhfuil meas agat ar an agallamh atá le teacht. Sampla nithiúil :

Dia duit Mr/Madam [Ainm an earcaitheora],
Gabhaim buíochas ó chroí leat as an spéis atá agat i m’iarratas agus as an deis chun tuilleadh plé a dhéanamh leat.
Tá mé ar fáil ag na hamanna seo a leanas:
– Dé Luain 4 Bealtaine: ó 14 p.m. go 15 p.m.
– Dé Céadaoin 5 Bealtaine: ag 11 r.n., 15 i.n. agus 17 i.n.
- Dé hAoine 7 Bealtaine: gach tráthnóna
(rogha: táim ag tnúth lenár malartú.)
Cordialement,
[Do chéad ainm agus sloinne] (rogha)
+33(0) [D'uimhir theileafóin]

Trí roghanna iolracha a sholáthar, léiríonn tú solúbthacht agus tú ag urramú do ghealltanais féin. Tugann sé seo le fios go bhfuil tú sásta coigeartuithe a dhéanamh chun an t-agallamh a dhéanamh, rud a dhearcann fostóirí ionchasacha i gcónaí go dearfach.

Ar deireadh, ná déan dearmad do shonraí teagmhála a chur isteach chun coinne a dhéanamh níos éasca. B’fhéidir gur léir go bhfuil sé seo soiléir, ach is mionsonra é a d’fhéadfadh cumarsáid casta a dhéanamh agus a thabhairt le tuiscint má fhágtar ar lár é.

Is céim ríthábhachtach é gach idirghníomhaíocht leis an earcaitheoir a thugann níos gaire duit do do sprioc. Trí fhreagra a thabhairt le freagrúlacht agus soiléireacht, léiríonn tú gur iarrthóir dáiríre thú agus réidh le bheith ar an bhfoireann.

Srianta agus gealltanais a réamh-mheas

Is minic a bhíonn an saol gairmiúil ina bhallet dea-orchestrated de chruinnithe, spriocdhátaí agus tiomantais éagsúla. Trí pháirt a ghlacadh sa liathróid seo, ní mór duit ainliú go cúramach nuair a thagann sé chun agallaimh poist a sceidealú. Cosúil leatsa, tá sceideal daingean ag an earcaitheoir, agus tá sé ríthábhachtach meas a bheith agat ar a gcuid ama agus do chuid ama á gcur san áireamh.

Samhlaigh go bhfuil tú ar tí tús a chur le caibidil nua i do ghairm bheatha. Tá an chéad chéim glactha agat trí spéis an earcaitheora a ghabháil le do CV. Anois, maidir le cláir oibre a chomhordú, tá sé riachtanach cuir do infhaighteacht in iúl go beacht agus go tactúil. Má tá aon ghealltanais agat cheana féin, mar phost reatha nó freagrachtaí pearsanta, tá sé ciallmhar iad a lua roimh ré chun aon mhíthuiscintí a sheachaint.

Taispeáin do solúbthacht trí thairiscint roinnt sliotán féideartha. Léiríonn an cur chuige seo ní amháin do dhíograis don deis, ach freisin do chumas pleanáil agus réamh-mheas – cáilíochtaí atá fíorluachmhar sa saol gairmiúil. Má tá tú ag obair faoi láthair, bí cúramach gan sceidil a thairiscint a d’fhéadfadh forluí le do chuid oibleagáidí gairmiúla reatha. D'fhéadfadh sé seo tú a chur i riocht achrannach agus an cruinniú a athsceidealú, rud a d'fhéadfadh comhartha diúltach a chur chuig an earcaitheoir.

Cuir tú féin i mbróga an earcaitheora atá ag plé le hinfhaighteacht iliarrthóirí. Trína gcuid oibre a dhéanamh níos éasca, gheobhaidh tú tuiscint dhearfach ar dtús a d'fhéadfadh difríocht a dhéanamh níos déanaí sa phróiseas roghnúcháin. Go hachomair, a cumarsáid shoiléir réamhghníomhach Maidir le d'infhaighteacht tá céim amháin eile i dtreo rath do thuras fruilithe.

Léigh freisin >> Barr: 27 Ceisteanna agus Freagraí is Coitianta don Agallamh Poist

Solúbthacht, cáilíocht luachmhar

Is mór an tsócmhainn sa saol gairmiúil é an cumas oiriúnú do chásanna éagsúla. Agus an cheist infhaighteachta á freagairt, aird a tharraingt ar do solúbthacht is féidir a bheith ina buntáiste iomaíoch fíor. Samhlaigh an radharc: tá an t-earcaitheoir, agus é ag tabhairt aghaidh ar a sceideal gnóthach, ag iarraidh sliotán a aimsiú le haghaidh d'agallaimh. Féadfaidh do fhreagra difríocht a dhéanamh ansin.

Mar shampla, d’fhéadfá a rá:

“Tá a fhios agam gur féidir agallaimh a eagrú a bheith casta, agus ba mhaith liom do thasc a dhéanamh chomh héasca agus is féidir duit. Táim réidh mar sin chun dul in oiriúint do do sceideal agus mé féin a chur ar fáil de réir do riachtanas. Mar sin féin, seo roinnt sliotán ina bhfuilim cinnte a bheith saor: [cuir isteach d'infhaighteacht]”.

Trí chur chuige den sórt sin a ghlacadh, ní hamháin go léiríonn tú do chuid toilteanas comhoibriú ach freisin do tuiscint ar shaincheisteanna lóistíochta nach mór don earcaitheoir a bhainistiú. Is féidir é seo a thuiscint go háirithe le linn tréimhsí gnóthacha nó nuair a bhíonn sceidil daingean.

Má tá do infhaighteacht teoranta, mínigh é seo go trédhearcach agus go gairmiúil. Déan roghanna eile a thairiscint agus a bheith cinnte a sliotán ama sách leathan a thaispeáint go bhfuil iarrachtaí á ndéanamh agat chun do ghealltanais reatha a chothromú le deiseanna amach anseo.

Níl sé neamhchoitianta go mbeadh ar earcóirí sceidil na n-iarrthóirí iolracha a láimhseáil. Trí tú féin a chur i láthair mar iarrthóir a thuigeann an réaltacht seo agus atá réidh chun aghaidh a thabhairt uirthi ar bhealach solúbtha agus seiftiúil, neartaíonn tú íomhá gairmí aibí agus pearsanta.

Ní hionann solúbthacht agus glacadh le haon mholadh amháin. Is éard atá i gceist leis ná cothromaíocht a fháil idir do shrianta pearsanta agus riachtanais an ghnó. Trí léiriú go bhfuil tú in ann dul i mbun caibidlíochta go ciallmhar d'infhaighteacht, cuireann tú íomhá de dhuine atá in ann bainistíocht agus oiriúnú a dhéanamh, dhá cháilíocht a bhfuil an-iarracht orthu.

I ndeireadh na dála, is é an sprioc ná idirphlé cuiditheach a chruthú leis an earcaitheoir, áit a bhfuil muinín agus comhthuiscint mar eochair do chomhoibriú rathúil. Mar sin tá níos mó i gceist le do sholúbthacht ná infhaighteacht amháin; is léiriú é ar do chur chuige gairmiúil maidir le dúshláin laethúla.

Agallamh a dheimhniú

Sroicheann an rince íogair a bhaineann le hagallamh poist a sceidealú a bhuaicphointe nuair a thugann an t-earcaitheoir macalla do infhaighteacht. Samhlaigh go bhfuil gréasán féidearthachtaí sníofa agat, agus gur roghnaigh an fostóir ionchasach an snáithe foirfe chun nascadh leat. Ní foirmiúlacht amháin é an t-agallamh seo a dhearbhú, is pas de deux é a chinntíonn go bhfuil tú ar an tonnfhad céanna.

Un ríomhphost deimhnithe cuireann sober agus gairmiúil comhartha soiléir: is iarrthóir dáiríre agus aireach thú. Léiríonn an comhartha simplí seo gur fiú duit an deis a fháil le haghaidh comhphlé a chuireann an t-agallamh ar fáil. Smaoinigh ar ríomhphost glan a scríobh a athdhearbhaíonn dáta, am agus suíomh aontaithe, mar mhacalla den chomhaontú atá díreach déanta idir tú féin agus an chuideachta:

Dia duit [Ainm an Earcaitheora],

Go raibh maith agat as sonraí ár n-agallamh a roinnt liom. Deimhním mo láithreacht ar [dáta] ag [am] ag [suíomh/ainm cuideachta].

Cordialement,
[Do chéad ainm agus sloinne]

Tar éis duit an teachtaireacht seo a sheoladh, bí cinnte eagraigh do dhialann leis an déine céanna a d'úsáid tú chun d'infhaighteacht a chur in iúl. Cibé an fearr leat an seanscoil pleanálaí páipéir nó teicneolaíocht aip pleanála, is é an rud is tábhachtaí ná meabhrúchán iontaofa a chruthú. Seachnóidh sé seo aon deacrachtaí agus ligfidh sé duit teacht in am, ag léiriú do ghairmiúlacht agus do mheas ar am an earcaitheora.

Ná déan dearmad a sheiceáil an raibh aon cheisteanna eile nó faisnéis thábhachtach i ríomhphost bunaidh an earcaitheora. Más é seo an cás, cuir do chuid freagraí nó tuairimí sa ríomhphost deimhnithe céanna, chun cumarsáid shoiléir éifeachtach a choinneáil.

I ndeireadh na dála, is céim ríthábhachtach é dearbhú an agallaimh séala do thiomantas agus léiríonn sé go bhfuil tú réidh le tairseach an deis nua seo a thrasnú le dáiríreacht agus le díograis.

Le léamh freisin: Conas do thuairisc intéirneachta a scríobh? (le samplaí)

An ton cumarsáide

Nuair a thagann sé chun dul i dteagmháil le hearcóir, cuimhnigh go bhfuil gach focal san áireamh. Do chumas cumarsáid a dhéanamh le éascaíocht agus gairmiúlacht Is minic a fheidhmíonn sé mar bharaiméadar chun do chumas comhtháthú isteach i bhfoireann nó i gcuideachta a thomhas. Go deimhin, léiríonn malartú atá marcáilte le meas agus nádúrthacht ní hamháin do ngairmiúlacht ach freisin do phearsantacht.

Samhlaigh go bhfuil scálaí an chinnidh á choinneáil ag an earcaitheoir agus gur féidir le do bhealach cumarsáide na scálaí a bhrú i do fhabhar. Seo deis gan dearmad a dhéanamh air mar, i ndomhan ina bhféadfadh scileanna teicniúla a bheith comhionann ó iarrthóir amháin go chéile, do émotionnelle faisnéise agus do chumas chun caidrimh a thógáil is féidir a bheith i do chomhghuaillithe is fearr.

Tacaigh le cur chuige ina mbeidh gach ríomhphost, gach glao gutháin ina léiriú ar do chumas tú féin a chur in iúl go soiléir agus go cúirtéiseach. Mar shampla, agus dáta agallaimh á dheimhniú, déan cinnte é sin a dhéanamh ar bhealach foirmiúil ach te, mar:

Dia duit [Ainm an earcaitheora], go raibh maith agat as an deis seo agus deimhnigh ár gcruinniú ar [dáta agus am]. Ag tnúth le comhrá a dhéanamh leat. Le meas, [Do chéad ainm]

Trí bheith comhsheasmhach le cáilíocht na cumarsáide seo ar feadh an phróisis earcaíochta, léiríonn tú ní hamháin go bhfuil tú dáiríre i do chur chuige, ach freisin gur duine thú ar féidir brath air chun post a chothabháil. timpeallacht oibre dearfach agus gairmiúla. Is nuance é a d'fhéadfadh a bheith cinntitheach, cé go bhfuil sé caolchúiseach, maidir le roghnú idir beirt iarrthóirí deiridh.

Tá sé ríthábhachtach mar sin aire a thabhairt do gach idirghníomhaíocht, ón gcéad teagmháil go dtí an malartú deiridh, toisc nach bhfuil a fhios agat riamh nuair a thiocfaidh na mionsonraí a dhéanfaidh an difríocht go léir. Bí ar an iarrthóir a chuireann an chumarsáid iontach atá aige i bhfeidhm agus fág íomhá duine gairmiúil oirirce d’earcóirí atá réidh le tabhairt faoi dhúshláin nua.

Botúin a sheachaint

Samhlaigh tú féin ag trasnú tairseach cuideachta do aisling. Tá do chulaith impeccable, do aoibh gháire muiníneach, agus do daingean croitheadh ​​láimhe. Mar sin féin, d'fhéadfadh earráid bheag i do ríomhphost freagartha an chéad tuiscint fhíorúil sin a mhilleadh. Chun an botún seo a sheachaint, Athléigh do fhreagra i gcónaí sula seolann tú é. Bí cinnte ní hamháin go bhfuil sé saor ó earráidí litrithe ach freisin nach gcaillfidh sé focail, comhartha deifir agus easpa cúraim.

Ba chóir go léireodh an ton a úsáidtear do ghairmiúlacht. Seachain teanga atá ró-neamhfhoirmiúil nó cainteach a d’fhéadfadh a bheith as áit. Is éard atá i gceist leis an gcothromaíocht cheart a fháil idir ton atá ró-dhocht, rud a d’fhéadfadh cuma i bhfad uait a dhéanamh, agus ton atá ró-ócáideach, a d’fhéadfadh tromchúis d’iarratais a chreimeadh. Mar sin, ba chóir nathanna ar nós “Dia duit” nó “Féach leat” a sheachaint i bhfabhar nathanna ar nós “Dia duit” nó “Ó chroí”, a chothromaíonn meas agus inrochtaineacht.

Lena chois sin, tá achomaireacht do chomhghuaillíocht. D'fhéadfadh freagra ró-fhada an t-earcaitheoir a tharraingt nó an príomhfhaisnéis a bháthadh. Is é an sprioc atá agat ná freagra soiléir agus díreach a sholáthar ar an gceist infhaighteachta, agus tú fós cúirtéiseach agus gairmiúil. Mar shampla :

Dia duit [Ainm an Earcaitheora],

Gabhaim buíochas leat as do theachtaireacht. Táim ar fáil don agallamh atá á thairiscint agat ar [dáta agus am], oireann an sliotán seo go foirfe dom.

Agus tú ag fanacht lenár gcruinniú, glac le do thoil, [Ainm an earcaitheora], léiriú mo bheannachtaí oirirce.

[Do chéad ainm agus sloinne]

Ar deireadh, smaoinigh ar an imoibríocht. Léiríonn freagairt go tapa do spéis agus do spreagadh don phost. Mar sin féin, ná híobair chaighdeán do fhreagra ar luas. Tóg an t-am is gá chun aire a thabhairt do do theachtaireacht: is infheistíocht cheart é i do ghairm bheatha amach anseo.

Trí na rialacha seo a urramú, léiríonn tú go bhfuil tú réidh chun dul isteach sa saol gairmiúil le galántas agus gairmiúlacht.

Faigh amach freisin: Na 10 Láithreán is Fearr le haghaidh Ceachtanna Príobháideacha Ar Líne agus Baile

Cumarsáid teileafóin

Nuair a thagann an t-am chun do chuid a chur in iúl infhaighteacht ar an teileafón, is gá réamhullmhúchán a dhéanamh. Samhlaigh: d’fhéadfadh an malartú seo do ghairm bheatha amach anseo a chinneadh. Roimh duit an fón a phiocadh suas, tóg cúpla nóiméad le smaoineamh ar na sliotáin ama nuair a bheidh tú ar fáil go hiomlán. Cuimhnigh a féilire soiléir ó na gealltanais atá agat faoi láthair chun aon mhíthuiscint a sheachaint.

Glaonn an fón, rásaíonn do chroí. Tá sé in am. Nuair a ghlacann tú leis an nglao, lig don mhuinín agus don spreagadh a chuireann tú isteach ort i do ghuth. Tosaigh le beannachtaí te, ansin bí gonta agus beacht: “Dia duit Mr./Iníon [Ainm an earcaitheora], tá áthas orm le do ghlaoch. Maidir leis an agallamh, táim ar fáil...". Cuimhnigh gur deis é gach idirghníomhaíocht chun do chuid féin a léiriú gairmiúlacht agus do chumas cumarsáid éifeachtach a dhéanamh.

Bí cinnte ton dea-bhéasach a úsáid agus cinntigh nach bhfuil do sheachadadh ró-thapa ná ró-mhall. Luaigh go soiléir go bhfuil tú ar fáil agus éist le freagra an earcaitheora. Má thairgeann siad sceideal nach bhfuil i measc na roghanna tosaigh atá agat, bí solúbtha gan cur isteach ar ghealltanais ghairmiúla nó phearsanta eile.

Ag deireadh an chomhrá, gabh buíochas leis an earcaitheoir as an deis agus deimhnigh sonraí an agallaimh: “Go raibh maith agat, tugaim faoi deara ár gcruinniú ó [dáta] go dtí [am]. Tá súil agam bualadh leat. » Agus tú ullmhaithe mar sin, beidh tú tar éis céim eile a ghlacadh go hiontach i dtreo obair do bhrionglóidí.

Glac páirt i bpobal chun earcaitheoirí a thuiscint níos fearr

Uaireanta mothaíonn tú féin i ndomhan na hearcaíochta gur turas tionscnaimh fíor é. Cén chaoi ar mhaith leat compás a bheith agat chun tú a threorú tríd an dufair ghairmiúil seo? Is féidir le dul isteach i bpobal tiomnaithe a bheith ina chompánach taistil thar a bheith luachmhar. Samhlaigh tú féin i gcroílár líonra de níos mó ná 10 feidhmeannach, iad seo ar fad á dtiomáint ag uaillmhian choiteann: enigmas na n-earcóirí a dhéanamh amach chun na heochracha a mháistir.

Is mianaigh óir faisnéise agus comhairle iad na hardáin seo, go minic i bhfoirmr-leabhair a saor in aisce nó webinars, scríofa ag saineolaithe earcaíochta. Ligeann siad duit ionchais nach bhfuil focal á rá go minic a thuiscint agus do chuid cainte a oiriúnú chun ceist na hinfhaighteachta a fhreagairt go muiníneach. Mar sin, trí tú féin a thumadh i bplé agus trí d’eispéiris a roinnt, beidh tú in ann do theicníc a bheachtú agus dul i ngleic le d’idirghníomhaíochtaí le hearcóirí amach anseo ar bhealach nua.

Tá sé ríthábhachtach tuiscint a fháil ar an tábhacht a bhaineann le líonra le daoine gairmiúla eile atá in ann léargais luachmhara a sholáthar duit ar a gcúlra féin agus ar na hionchais shonracha a bhaineann lena n-earnáil gníomhaíochta. Féadfaidh comhairle phraiticiúil, aiseolas agus fiú scéalta a iompú ina chomhairle straitéiseach chun cabhrú leat seasamh amach.

Trí staidiúir éisteachta agus comhroinnte a ghlacadh laistigh de na pobail seo, méadóidh tú do sheans go n-éireoidh leat sa phróiseas earcaíochta. Foghlaimeoidh tú conas ealaín na cumarsáide a láimhseáil le finesse, lena n-áirítear nuair a thagann sé chun d'infhaighteacht a chur in iúl. Gan dabht, beidh deiseanna gan choinne mar thoradh ar an malartú smaointe agus dea-chleachtas seo. Mar sin, ná bíodh leisce ort tabhairt faoin eachtra chomhoibríoch seo, d’fhéadfadh sé a bheith mar thús cadhnaíochta do rath an chéad agallaimh eile.

Saibhrigh do raon scileanna cumarsáide agus cinntigh go bhfreagraíonn tú leis cinnteacht agus gairmiúlacht nuair a chuireann earcaitheoir an cheist cháiliúil ort: “Cad é do infhaighteacht?” “.