Barr: 5 Modh Bainistíochta is Fearr agus Uirlisí chun Tionscadail Ar Líne a Bhainistiú (2021)

Na huirlisí bainistíochta is fearr d’fhostaithe fíorúla 2021: Le blianta beaga anuas, d’athraigh sochaithe agus na fir agus na mná a chum iad a ndearcadh. Tá an chuideachta tar éis a lán a mhaolú i bhfabhar na bhfostaithe.

Sa lá atá inniu ann, ba mhaith le bainisteoirí riachtanais gach duine a chur san áireamh. Cén fáth? Toisc gur thuig siad go bhfaighidh siad i bhfad níos mó le breithniú ar a laghad (níos mó agus níos mó á éileamh).

Cibé an bhfuil fostaithe ag iarraidh a gcuid páistí a fhágáil ar scoil ar maidin, gan ach laethanta áirithe sa tseachtain a oibriú, nó go dtógfaidh siad tamall fada saor chun aire a thabhairt do ghaol atá tinn, is mó an seans go ndéanfaidh bainisteoirí gach rud is mian leo chun oiriúnú do na riachtanais seo. .

Mar thoradh ar an athrú meoin seo (mar aon le nádúr athraitheach na hoibre, dul chun cinn sa teicneolaíocht agus an laghdú ar leibhéil bhainistíochta i go leor cuideachtaí) tá catagóir nua fostaithe: fostaithe fíorúla, ag dul thar an chuid is mó dá gcuid ama oibre ar shiúl ó oifigí agus monarchana, fostaithe á mbainistiú go cianda, fostaithe a bhfuil uaireanta solúbtha nó socraithe acu, agus fostaithe a oibríonn go cianda ó chompord a dtíre.

San alt seo táimid ag múineadh duit conas fostaithe fíorúla a threorú, cuirimid ár liosta de na huirlisí bainistíochta foirne agus fostaithe is fearr i 2021.

Bainistíocht: Fostaithe Fíorúla a Thuiscint agus a threorú

Le iomadú ríomhairí pearsanta, san oifig agus sa bhaile, chomh maith le rogha tarraingteach de mhóideimí agus bogearraí cumarsáide, ní hí an cheist an féidir le d’fhostaithe oibriú go cianda ach an bhfuil tú réidh chun ligean dóibh déanamh amhlaidh.

Feiceann tú, ní thagann fadhb na teile-oibre do bhainisteoirí chun cinn i dtéarmaí teicneolaíochta ach i mbainistíocht pearsanra.

Ar ndóigh, ní furasta na hathruithe seo a chur i bhfeidhm. Maidir le bainisteoirí a bhfuil taithí acu a gcuid fostaithe a bheith ar fáil, réidh le freagairt láithreach do riachtanais na gcustaiméirí, tá bainistíocht na bhfostaithe go cianda beagáinín mór.

Sa chuid seo, gheobhaidh tú amach an cineál nua fostaí seo agus an bealach is fearr le bheith ag obair leo.

Le léamh freisin: Cláir MBA Máistir Riaracháin Gnó is Fearr & Na Láithreáin Aistriúcháin Fraincise Béarla is Fearr

Foghlaimeoidh tú conas fostaithe a oibríonn go cianda a threorú go héifeachtach nó a bhaineann leas as uaireanta solúbtha nó socraithe. Faoi dheireadh, tiocfaidh tú ar an eolas faoi thodhchaí na teileachumarsáide.

Cineál nua fostaithe sa chuideachta

Fáiltíonn an chuideachta inniu roimh chineál nua fostaithe: fostaithe fíorúla.

Cad is fostaí fíorúil ann?

Is duine aonair é a oibríonn go rialta do chuideachta lasmuigh dá oifig. Tá fostaithe fíorúla sa bhreis orthu siúd a ghlac (agus a d’éiligh go minic) dálaí oibre malartacha áirithe, lena n-áirítear uaireanta oibre socraithe nó solúbtha.

Oibrigh go cianda, cén fáth?

Tá níos mó agus níos mó fostaithe ag roghnú na ndálaí oibre malartacha seo, a d’fhéadfadh a bheith san áireamh teacht agus fágáil na hoifige lasmuigh d’uaireanta traidisiúnta nó díreach ag obair ón mbaile go lánaimseartha.

Dúshlán do bhainisteoirí

Is dúshlán mór é bainistíocht a dhéanamh ar dhaoine nach bhfuil lonnaithe go fisiciúil ag ceanncheathrú na cuideachta, a éilíonn cur chuige iomlán difriúil ó bhainisteoirí.

Cibé an bhfuil fostaithe in áitribh eile, i dtíortha eile nó sa bhaile, beag beann ar an gcúis leis an scaradh fisiceach eatarthu agus an bhainistíocht, bíonn sé deacair monatóireacht a dhéanamh ar iompar agus ar fheidhmíocht mar gheall ar chaidrimh achair fhada.

Ní mór do bhainisteoirí a chinneadh go córasach an bhfuil fostaithe fíorúla ag comhlíonadh a ndualgas chomh maith leo siúd atá in oifigí ceanncheathrú corparáideach.

An bhfuil tú réidh chun fáilte a chur roimh fhostaithe fíorúla?

An bhfuil do ghnó réidh le bheith ag obair le fostaithe fíorúla? Agus tusa, an bhfuil tú réidh?

Seo seicliosta a chabhróidh leat fáil amach go tapa :

• Tá critéir leagtha síos ag do chuideachta chun feidhmíocht a cuid fostaithe a mheas.
• Tá an trealamh ag teastáil ó fhostaithe fíorúla ionchasacha chun a gcuid post a dhéanamh i gceart go cianda.
• Is féidir an obair a dhéanamh go cianda.
• Is féidir an obair a dhéanamh gan idirghníomhú buan le fostaithe eile.
• Tá sé cruthaithe ag fostaithe ionchasacha fíorúla gur féidir leo oibriú go héifeachtach gan mhaoirseacht laethúil.
• Is féidir le feidhmeannaigh fostaithe a bhainistiú agus a mhaoirsiú bunaithe ar a bhfeidhmíocht seachas trí bhreathnóireacht dhíreach.
• Scrúdaíodh ionad oibre na bhfostaithe fíorúla d’fhonn oiriúnacht a dtrealamh a fhíorú.

Ar chuir tú tic le go leor boscaí? Más ea, tá do chuideachta réidh agus in ann dálaí oibre malartacha a chur i bhfeidhm dá cuid fostaithe.

Má d’fhág tú a lán boscaí folamh, beidh roinnt oibre le déanamh agat sular féidir leat freastal ar fhostaithe fíorúla i do ghnó.

Éabhlóid an chultúir chorparáidigh

Nuair a bhíonn go leor fostaithe ina bhfostaithe fíorúla, bíonn an fhadhb seo a leanas ag bainisteoirí: Cad a tharlóidh do chultúr na cuideachta (agus feidhmíocht na bhfostaithe) má oibríonn níos mó agus níos mó fostaithe lasmuigh den oifig?

Go deimhin, tá cultúr cuideachta bunaithe den chuid is mó ar idirghníomhaíochtaí na bhfostaithe ó lá go lá. Ní dócha go mbraitheann siad siúd a oibríonn lasmuigh de chreat na n-idirghníomhaíochtaí sin agus nach nglacann páirt iontu, go bhfuil baint acu le cultúr na cuideachta agus nach bhfuil siad níos tiomanta do luachanna agus do chuspóirí na cuideachta ná mar atá siad. ' fostaithe eile.

Toradh: fostaithe a d’fhéadfadh a bheith níos táirgiúla ná a chéile, a bhfuil a spiorad foirne agus a dtiomantas níos lú.

Ar ámharaí an tsaoil, tá roinnt céimeanna is féidir leat a thógáil cabhrú le d’fhostaithe fíorúla a bheith páirteach i gcultúr na cuideachta, spiorad foirne a bheith acu agus tacú le cuspóirí na cuideachta.

Seo roinnt smaointe:

• Cruinnithe rialta a bhunú ar gá do gach fostaí freastal orthu, go pearsanta, trí theileachomhdháil, nó i bhfóram díospóireachta Idirlín. Pléigh na haidhmeanna atá le baint amach agus sceideal sliotán ama inar féidir leis an ngrúpa ceann amháin ar a laghad de na ceisteanna is práinní, nó níos mó, a réiteach má fhanann an t-am.
• Cruthaigh tacaí cumarsáide atá inrochtana do gach fostaí.
• Le cabhair ó éascaitheoir, eagraigh ceardlanna go tréimhsiúil a dhíríonn ar spiorad foirne agus muinín na bhfostaithe go léir, fíorúil agus neamhfhíorúil a thógáil.
• Déan gníomhaíochtaí grúpa rialta a sceidealú ar féidir leo fostaithe fíorúla a spreagadh chun bualadh le chéile, bualadh le chéile agus aithne a chur ar a chéile. Eagraigh, mar shampla, lón ar chostas na cuideachta, picnic i bpáirc in aice láimhe, srl. - tá na féidearthachtaí gan teorainn.

Mar bhainisteoir, cuimhnigh air sin tá fadhbanna ag fostaithe fíorúla nach bhfuil a fhios ag gnáthfhostaithe. Mar shampla :

• B’fhéidir go gceapfadh fostaithe fíorúla nach bhfuil cúiteamh leordhóthanach á thabhairt dóibh as na hacmhainní a thugann siad (spás gairmiúil ina dteach, ríomhaire, leictreachas, troscán, srl.).
• B’fhéidir go mbraitheann fostaithe fíorúla nach bhfuil meas ag a gcuid uachtaracha ar a bpríobháideacht má tá siad ró-ionrach. Cuimhnigh, níl d’fhostaithe ar fáil XNUMX uair sa lá nó seacht lá na seachtaine. Cloígh lena gcuid uaireanta oibre agus bain úsáid as a gcuid oibre agus uimhreacha gutháin neamhphearsanta agus seoltaí ríomhphoist chun cumarsáid a dhéanamh leo.
• Is féidir le fostaithe traidisiúnta a bheith éad ar “phribhléidí” na bhfostaithe fíorúla.
• Is é is dóichí go gcuirfidh oibleagáidí teaghlaigh isteach ar fhostaithe a oibríonn ón mbaile ná a gcuid fostaithe traidisiúnta.

Ní chiallaíonn sé seo go gcaithfidh tú géilleadh do dhálaí oibre malartacha a thairiscint d’fhostaithe. Coinnigh na rioscaí seo i gcuimhne agus déan cinnte nach fadhb iad ní le d’fhostaithe fíorúla ná le d’fhostaithe traidisiúnta.

Bainistíocht cianda

Tá nádúr na hoibre athraithe agus caithfidh bainisteoirí an bealach a bhainistíonn siad a gcuid fostaithe a oiriúnú. Conas monatóireacht a dhéanamh ar fheidhmíocht fostaí nuair nach bhfuil aon teagmháil fhisiciúil aige lena bhainisteoir ar feadh seachtainí nó fiú mhí i ndiaidh a chéile?

Tá cuid den fhreagra i filleadh ar bhuneilimintí na cumarsáide daonna.

Tóg an t-am le bualadh le chéile

Ní bhuaileann aon rud cruinniú duine le duine chun caidreamh muiníne a chruthú. Is gnó daoine í an bhainistíocht. Dá bhrí sin, ba cheart duit cuid de do chuid ama a chaitheamh ar na daoine mórthimpeall ort - ní amháin nuair a bhíonn an deis agat, ach nuair a bhíonn d’fhostaithe ar fáil agus nuair a bhraitheann siad an riachtanas.

An níos mó a mhéadaíonn an fad, is mó a chaithfidh an chumarsáid a mhéadú

Más mian le cuid de d’fhostaithe a bheith chomh neamhspleách agus is féidir agus a dteagmháil leat, daoine eile a laghdú braithim go ndéantar dearmad ort nó go ndéantar neamhaird ort mura ndéanann tú iarracht cumarsáid a dhéanamh leo go rialta.

Is iad na fostaithe is faide ar shiúl óna gcuid uachtaracha, is mó an iarracht a chaithfidh an dá pháirtí fanacht i dteagmháil.

Cumarsáid a mhéadú trí fhaisnéis a sheoladh go rialta agus / nó níos mó cruinnithe a eagrú.

Spreag d’fhostaithe teagmháil a dhéanamh leat (tógann sé beirt cumarsáid a dhéanamh) agus na cruinnithe a iolrú trí ghlaoch ar fhoirne éagsúla gach uair ionas go mbeidh gach duine ag teacht le chéile.

Le léamh freisin: ClickUp, Déan do chuid oibre go léir a bhainistiú go héasca! & Reverso Correcteur: An seiceálaí litrithe saor in aisce is fearr le haghaidh téacsanna gan locht

Teicneolaíocht a úsáid

Bheith eolach ar an teicneolaíocht a úsáid mar veicteoir cumarsáide agus ní amháin chun faisnéis a dháileadh: malartú faisnéise a chur chun cinn agus ceisteanna a spreagadh.

Fóraim phlé a chruthú ar féidir le bainisteoirí agus fostaithe páirt a ghlacadh iontu nó nuachtlitreacha a sheoladh ar ríomhphost a thaifeadann gach plé, dul chun cinn foirne, saincheisteanna agus réitigh.

Chun fostaithe a bhainistiú go cianda, roghnaigh an caidrimh oibre agus cumarsáid shoiléir a neartú. Ná bíodh aon leisce ort teagmháil a dhéanamh le daoine eile chun líonra cumarsáide iontaofa a chur ar bun.

Sa chéad chuid eile, molaimid an na huirlisí bainistíochta foirne agus fostaithe is fearr i 2021.

Uirlisí Bainistíochta is Fearr chun Tionscadail Ar Líne a Bhainistiú

Cuireann an teicneolaíocht an iliomad réiteach ar fáil dúinn chun ár saol a dhéanamh níos éasca mar ghairmithe AD agus mar bhainisteoirí gnó. Nó ar a laghad tá sí ag iarraidh.

Is cuma an bhfuil tú ag dul ar imirce ó chóras atá as dáta nó ag iarraidh é a chur i bhfeidhm ó thús do ghnó nua. Uaireanta is é an príomhdhúshlán ná roghnaigh an réiteach bainistíochta iargúlta ceart i measc réimse leathan.

Tionscadail Zoho

Tionscadail Zoho Is córas simplí bainistíochta tionscadail agus tascanna é a roinneann do thionscadail mhóra chasta ina n-aonaid inbhainistithe agus a dhéanann tascanna athfhillteach, spleáchais agus subtasks a sceidealú de réir do spriocdhátaí.

Nuair a bheidh tionscadail curtha i gcrích, tugann Zoho Projects rochtain duit ar fhaisnéis mhionsonraithe a chuirtear i láthair i dtáblaí agus i ngraif atá furasta a thuiscint, ionas gur féidir leat tuairisciú ar do ghníomhaíochtaí, deiseanna a rianú agus míbhuntáistí féideartha a fheiceáil.

Cuireann sé córas praghsála an-iomaíoch ar fáil do ghnólachtaí beaga freisin. Is féidir leat clárú go héasca le haghaidh triail saor in aisce Zoho Projects ag an nasc ag barr na coda.

Bitrix24

Bitrix24 Is sraith dhlúth bainistíochta, comhoibrithe agus CRM é a chuireann na páirtithe uile a bhfuil baint acu le tionscadail mhóra chasta san áireamh.

Tá príomhfheidhmiúlacht an chórais ag teacht timpeall feidhmeanna bainistíochta ama agus pleanála ama, a chuideoidh ní amháin leat do spriocdhátaí a chomhlíonadh, ach a thabharfaidh tuairiscí mionsonraithe agus cruinne freisin. Is féidir leat é a úsáid chun tionscadail, sceidil agus tascanna a chomhordú, agus leas a bhaint as a ardán CRM & cumarsáide chun custaiméirí a mhealladh nuair a bhíonn imní orthu.

Le suas le 12 úsáideoir ar bord, is féidir leat bain úsáid as Bitrix24 go hiomlán saor in aisce.

Trello

Is maith le Trello córas bogearraí atá dírithe ar an úsáideoir a ghlaoch toisc go dtugann sé ceann de na comhéadain is tarraingtí agus idirghníomhach amuigh ansin.

Is é an rud is sainiúla ná a mhodheolaíocht uathúil cárta cliste agus leideanna cumraíochta beagnach gan teorainn a ligeann dó fiú na tionscadail is casta agus is sainiúla a ghlacadh.

Ina theannta sin, nascann Trello daoine aonair agus foirne araon, agus tairgeann sé éagsúlacht gnéithe idirghníomhaíochta sóisialta a fhágann go bhfuil an comhoibriú níos taitneamhaí.

Tá sé ar cheann de na huirlisí comhtháite is saoire agus is fearr ar an liosta seo freisin.

Asana

Asana is córas bainistíochta tionscadail agus comhoibrithe aitheanta eile é a thairgeann comhéadan atá furasta le húsáid agus a mheabhraíonn na meáin shóisialta dó. Is breá le foirne an sruth gníomhaíochta beo a choinníonn ar an eolas iad faoi athruithe agus nuashonruithe, agus an cumas comhráite príobháideacha / grúpa a thionscnamh ó chompord an phainéil chéanna.

Maidir le bainistíocht tionscadail, díríonn forbróirí Asana ar bhainistíocht caidrimh agus athraithe mar láidreachtaí a n-ardáin, ag meabhrú d’úsáideoirí go dtugann siad an tacaíocht is fearr do chustaiméirí atá ar fáil sa nideoige seo.

Le Asana, bainfidh custaiméirí leas as clár tiomnaithe rathúlachta agus forbróidh siad bearta nua bainistíochta tionscadail agus comhoibrithe.

Obair Foirne

Obair Foirne Dearadh é d’fhoirne cuideachtaí meánmhéide agus móra atá ag obair go comhuaineach ar thionscadail éagsúla, agus dá bhrí sin baineann sé leis an ngrúpa córais gné-saibhir a éascaíonn rochtain ar shonraí agus a dhéanann méadrachtaí níos sothuigthe d’úsáideoirí cumhachta éagsúla.

Le hobair foirne, is féidir leat do thionscadail, foirne, acmhainní, féilirí agus go leor eile a eagrú gan stró agus le luas, agus a chinntiú go bhfuil gach ball foirne cothrom le dáta maidir le hathruithe agus nuashonruithe.

Mar sin féin, faoin gcomhéadan atá furasta le húsáid agus atá cosúil go simplí, gheobhaidh tú anailísí cumhachtach riosca agus luaíochta, agus ceann de na meicníochtaí réamhaisnéise is sofaisticiúla sa tionscal.

BÓNAS: Dríodair

Dríodair Is aip teachtaireachtaí foirne é a ligeann do gach ball de thionscadal línte cumarsáide soiléire a choinneáil. Is féidir le húsáideoirí an aip fógraí a fháil ar a ndeasc nuair a chuirtear teachtaireachtaí nua sa phost, an aip a chomhtháthú le huirlisí oifige, agus bealaí saincheaptha a chruthú.

Conclúid: Foghlaim "Go raibh maith agat" a rá

Teastaíonn aitheantas a mbainisteora ó gach fostaí. Ní chiallaíonn go gcaithfidh fostaí dearmad a dhéanamh orthu toisc go bhfuil fostaí ag obair as oifigí cuideachta. Seo roinnt céimeanna is féidir leat a thógáil chun go mbraitheann do fhostaithe fíorúla go bhfuil luach chomh mór orthu agus atá ag gach duine eile.

Le léamh freisin: An clár Máistir Riarachán Gnó is fearr sa Túinéis

Iarr ar d’fhostaithe fíorúla a mbainisteoir agus baill foirne eile a chur ar an eolas faoina bhfuil bainte amach acu, mar ní féidir iad seo a mheas go díreach.

Tabhair aird ar leith ar fhostaithe fíorúla i gcás foireann mheasctha - a chuimsíonn fostaithe fíorúla agus fostaithe traidisiúnta araon. Scríobh éachtaí gach duine.

Déan cinnte go gcuirtear d’fhostaithe fíorúla san áireamh in aon chláir atá dírithe ar do bhuíochas a chur in iúl. Glac páirt iontu i ngach gníomhaíocht díreach cosúil le gach duine eile.

Ná déan dearmad ar acmhainn aitheantais an idirlín. Smaoinigh ar r-phost nó bláthanna fíorúla. Feidhmeannaigh a bheith páirteach sa phróiseas aitheantais trí ghlaonna teileachomhdhála, mar shampla.

Le léamh freisin: Na roghanna is fearr ar Monday.com

Smaoinigh ar earraí fíorúla a thairiscint ar a bhfuil lógó na cuideachta (mugaí, t-léinte, caipíní, srl.) Le cur i gcuimhne dóibh gur cuid d’fhoireann iad.

Ná déan dearmad an t-alt a roinnt le do chomhghleacaithe agus le do chairde!