Top: Lineako proiektuak kudeatzeko 5 kudeaketa metodo eta tresna onenak (2021)

2021 langile birtualentzako kudeaketa tresna onenak: Azken hamarkadetan, gizarteak eta horiek osatzen dituzten gizon-emakumeek jarrera aldatu dute. Enpresa asko erlaxatu da langileen alde.

Gaur egun, arduradunek norbanako bakoitzaren beharrak kontuan hartu nahi dituzte. Zergatik? Ulertzen baitzuten gutxieneko kontuan hartuta (gero eta gehiago aldarrikatuta) askoz ere gehiago lortuko dutela.

Langileek beren seme-alabak goizean eskolan utzi nahi dituzten, astean zenbait egunetan bakarrik lan egin edo gaixo dagoen senide bat zaintzeko denbora luzea hartu nahi duten, kudeatzaileek askoz ere gehiago egiten dute nahi dutena. .

Jarrera aldaketa honek (lanaren izaera aldakorrarekin, teknologiaren aurrerapenekin eta enpresa askotan kudeaketa mailak murriztearekin batera) langile kategoria berria ekarri du: langile birtualak, pasatzen laneko denbora gehiena bulego eta lantegietatik kanpo, langileek urrunetik kudeatzen zuten, ordutegi malguak edo antolatuak dituzten langileak, eta etxetik erosotasunetik urrunetik lan egiten duten langileak.

Artikulu honetan irakasten dizugu nola gidatu langile birtualak, gure eskaintzen dizugu 2021ean talde eta langileen kudeaketarako tresna onenen zerrenda.

Kudeaketa: Langile birtualen ulermena eta liderra

Ordenagailu pertsonalak ugaritzearekin batera, bulegoan zein etxean, eta modem eta komunikazio softwareak aukera erakargarria izateaz gain, kontua ez da zure langileek urrunetik lan egin dezaketen, baizik eta hori egiteko prest zauden ala ez.

Ikusiko duzu, zuzendariek telelana egitearen arazoa ez dela teknologiari dagokionez sortzen, baizik eta langileen kudeaketari dagokionez.

Jakina, aldaketa horiek ez dira inplementatzen errazak. Langileak eskura edukitzera ohituta dauden kudeatzaileentzat, bezeroen beharrei berehala erantzuteko prest, langileak urrunetik kudeatzea erabat erabatekoa da.

Zati honetan, langile mota berri hau eta haiekin lan egiteko modurik onena ezagutuko dituzu.

Irakurri ere: Enpresen Administrazioko MBA programarik onenak & Ingelesezko Frantseserako Itzulpen Gunerik Onenak

Urrunetik lan egiten duten edo ordutegi malgua edo antolatua aprobetxatzen duten langileak modu eraginkorrean eramaten ikasiko duzu. Azkenean, telelanaren etorkizunaren berri izango duzu.

Enpresako langile mota berri bat

Gaur egun, enpresak langile mota berri bat hartzen du: langile birtualak.

Zer da langile birtuala?

Bere bulegotik kanpoko enpresa batean aldizka lan egiten duen pertsona da. Langile birtualak lan baldintza alternatibo batzuk onartu (eta askotan eskatu) dituztenak, lanordu antolatuak edo malguak barne, gehitzen dira.

Urrunetik lan egin, zergatik?

Gero eta langile gehiagok lan baldintza alternatibo horien aldeko apustua egiten dute, besteak beste, bulegora ohiko ordutegitik kanpo iristea edo uztea edo, besterik gabe, etxetik lanaldi osoa egitea.

Zuzendarientzako erronka

Konpainiaren egoitzan fisikoki kokatuta ez dauden pertsonak kudeatzea benetako erronka dahorrek kudeatzaileekiko ikuspegi guztiz desberdina eskatzen du.

Langileak beste lokal batzuetan, beste herrialde batzuetan edo etxean dauden, edozein dela ere haien eta zuzendaritzaren arteko banaketa fisikoaren arrazoia, distantzia luzeko harremanek portaera eta errendimendua kontrolatzea zailtzen dute.

Zuzendariek langile birtualek beren eginkizunak betetzen dituzten ala ez zehaztu behar dute sistematikoki eta egoitza korporatiboaren bulegoetan daudenak.

Prest al zaude langile birtualak hartzeko?

Zure negozioa langile birtualekin lan egiteko prest al dago? Eta zu, prest al zaude?

Hona hemen azkar jakiten lagunduko dizun kontrol zerrenda :

• Zure enpresak langileen errendimendua ebaluatzeko irizpideak ezarri ditu.
• Balizko langile birtualek urrunetik behar bezala lan egiteko behar duten ekipamendua dute.
• Lana urrunetik egin daiteke.
• Lana beste langileekin elkarreragin iraunkorrik gabe egin daiteke.
• Langile birtual potentzialek frogatu dute eguneroko gainbegiratzerik gabe lan egin dezaketela modu eraginkorrean.
• Zuzendariek langileak beren errendimenduan oinarrituta kudeatu eta gainbegiratu ditzakete, zuzeneko behaketaren bidez baino.
• Langile birtualen lantokia aztertu zen, bere ekipamenduaren egokitasuna egiaztatzeko.

Kaxa asko markatu al dituzu? Hala bada, zure enpresa prest dago eta langileentzako lan baldintza alternatiboak ezartzeko gai da.

Kaxa asko hutsik utzi badituzu, lan pixka bat egiteko aukera izango duzu langile birtualak zure negozioan ongietorria eman aurretik.

Korporazio kulturaren bilakaera

Langile asko langile birtual bihurtzen direnean, kudeatzaileek arazo hau dute: Zer gertatuko da enpresaren kulturarekin (eta langileen errendimenduarekin) gero eta langile gehiagok bulegotik kanpo lan egiten badute?

Izan ere, konpainiaren kultura langileen eguneroko elkarrekintzetan oinarritzen da neurri handi batean. Elkarreragin horietatik kanpo lan egiten dutenak eta, beraz, horietan parte hartzen ez dutenak, nekez sentituko dira enpresaren kulturarekin kezkatuta eta ez daude enpresaren balioekin eta helburuekin konprometituta baino. 'Beste langileekin. .

emaitza: beste batzuk baino langile potentzialki gutxiago ekoizten dituztenak, talde espiritua eta dedikazioa txikiagoak dituztenak.

Zorionez, hainbat urrats egin ditzakezu lagundu zure langile birtualak enpresaren kulturan parte hartzen, talde espiritua izatea eta enpresaren helburuak babestea.

Hona hemen ideia batzuk:

• Konfiguratu aldian-aldian langile guztiek bertaratu beharko dituzten bilerak, aurrez aurre, telekonferentzia bidez edo Interneteko eztabaida foro batean. Eztabaida itzazu lortu nahi diren helburuak eta planifika ezazu denbora tarte horretan taldeak gutxienez galdera larrienetako bat edo gehiago konpondu ahal izateko, denbora geratzen bada.
• Sortu komunikazio euskarriak langile guztientzat eskuragarriak.
• Dinamizatzaile baten laguntzarekin, aldian-aldian lantegiak antolatu langile guztien talde espiritua eta konfiantza sortzera zuzenduta, birtualak eta ez birtualak.
• Antolatu talde birtualeko jarduerak, langile birtualak elkar topatzeko, nahasteko eta elkar ezagutzera bultzatzeko. Adibidez, konpainiaren kontura bazkaria antolatzea, inguruko parke batean picnic bat etab. - aukerak mugagabeak dira.

Kudeatzaile gisa, gogoratu hori langile birtualek arazoak dituzte ohiko langileek ez dakitela. Adibidez :

• Langile birtualek pentsa dezakete ez dituztela behar bezala ordaintzen ekartzen dituzten baliabideengatik (etxeko espazio profesionala, ordenagailua, elektrizitatea, altzariak, etab.).
• Langile birtualek beren nagusiek ez dutela pribatutasuna errespetatzen sentitzen dute intrusiboegiak badira. Gogoratu, zure langileak ez daude erabilgarri astean zazpi egunetan. Laneko ordutegiari eutsi eta erabili beraien lana, telefono zenbaki ez pertsonalak eta helbide elektronikoak haiekin komunikatzeko.
• Langile tradizionalek langile birtualen "pribilegioak" jeloskor izan ditzakete.
• Etxetik lan egiten duten langileak familiako betebeharrak direla eta, ohiko langileek baino gehiago eten ohi dituzte beren lanean.

Horrek ez du esan nahi zure langileei lan baldintza alternatiboak eskaintzeari uko egin behar diozunik. Gogoan izan arrisku horiek eta ziurtatu ez direla arazoa ez zure langile birtualei ez zure langile tradizionalei.

Urruneko kudeaketa

Lanaren izaera bera aldatu da eta zuzendariek langileak kudeatzeko modua egokitu behar dute. Nola kontrolatu langile baten errendimendua aste batzuetan edo are jarraian hilabete batzuetan bere arduradunarekin harreman fisikorik ez duenean?

Erantzunaren zati bat dago giza komunikazioaren oinarriak itzultzea.

Hartu denbora elkartzeko

Ezerk ez du topaketa presentziala konfiantzazko harremana sortzeko. Zuzendaritza jendearen negozioa da. Hori dela eta, zure denbora pixka bat eskaini beharko zenioke zure inguruko pertsonei - ez bakarrik aukera duzunean, baizik eta zure langileak eskuragarri daudenean eta beharra sentitzen dutenean.

Distantzia zenbat eta gehiago handitu, orduan eta komunikazio gehiago handitu behar da

Zure langile batzuek ahalik eta independentea izan nahi badute eta zurekin harremana murriztu nahi badute, beste batzuek ahaztu edo ez ikusiarena egin haiekin aldizka komunikatzeko ahalegina egiten ez baduzu.

Langileak nagusienengandik urrunago daude, orduan eta ahalegin handiagoa egin behar dute bi aldeek harremanetan egoteko.

Komunikazioa areagotu informazioa aldizka bidaliz eta / edo bilera gehiago antolatuz.

Animatu zure langileak zurekin harremanetan jartzera (komunikatzeko, bi behar dira) eta bilerak biderkatu talde desberdinetara deituz bakoitzean, denek elkartzen amaitzeko.

Irakurri ere: ClickUp, kudeatu zure lan guztiak erraz! & Reverso Correcteur: akatsik gabeko testuen doako zuzentzaile ortografiko onena

Teknologia erabiliz

Teknologia komunikazio bektore gisa erabiltzen jakitea eta ez bakarrik informazioa banatzeko: informazio trukea sustatu eta galderak bultzatu.

Sortu zuzendariek eta langileek parte har dezaketen eztabaida foroak edo bidali mezu elektronikoak elkarrizketa guztiak, taldearen aurrerapena, arazoak eta konponbideak grabatzen dituzten buletinak.

Langileak urrunetik kudeatzeko, aukeratu lan harremanak eta komunikazio argia sendotzea. Ez izan zalantzarik besteengana jotzeko komunikazio sare fidagarria konfiguratzeko.

Hurrengo zatian, talde eta langileen kudeaketarako tresnarik onenak 2021ean.

Lineako proiektuak kudeatzeko kudeaketa tresna onenak

Teknologiak irtenbide ugari eskaintzen dizkigu Giza Baliabideetako profesional eta negozio kudeatzaile gisa gure bizitza errazteko. Edo saiatzen ari da behintzat.

Ez dio axola sistema zaharkitu batetik migratzen ari zaren edo negozio berri baterako hutsetik ezarri nahi baduzu. Batzuetan, erronka nagusia aukeratu urruneko kudeaketarako irtenbide egokia askotariko artean.

Zoho proiektuak

Zoho proiektuak proiektu eta zereginak kudeatzeko sistema sinplea da, zure proiektu konplexu eta handiak unitate maneiagarrietan banatzen dituena eta aldizkako zereginak, mendekotasunak eta azpitaskak zure epeen arabera antolatzen dituena.

Proiektuak amaitutakoan, Zoho Projects-ek erraz ulertzeko tauletan eta grafikoetan aurkeztutako informazio zehatza eskuratzeko aukera ematen dizu, zure jardueren berri eman, aukeren jarraipena egin eta balizko eragozpenak ikusi ahal izateko.

Enpresa txikientzako prezio sistema oso abantailatsua ere eskaintzen du. Zoho Projects doako probarako erraz eman dezakezu izena atalaren goialdeko estekan.

Bitrix24

Bitrix24 proiektu konplexuen kudeaketa, lankidetza eta CRM suite trinkoa da, proiektu handi eta konplexuetan parte hartzen duten alderdi guztiak kontuan hartzen dituena.

Sistemaren funtsezko funtzionalitatea inguruan datza denbora kudeatzeko eta denbora planifikatzeko funtzioak, horrek zure epeak betetzen lagunduko dizu, baina baita txosten zehatzak eta zehatzak sortzen ere. Proiektuak, ordutegiak eta zereginak koordinatzeko erabil dezakezu eta bere CRM eta komunikazio plataformaz baliatu dezakezu bezeroak arduratzen direnean erakartzeko.

Ontzian gehienez 12 erabiltzaile izan ditzakezu erabili Bitrix24 erabat doakoa.

Trello

Trello da erabiltzaileei zuzendutako software sistema deitzea gustatzen zaiguna, interfaze erakargarri eta interaktiboenetako bat eskaintzen duelako.

Berariazkoena da txartel adimenduen metodologia berezia eta ia mugarik gabeko konfigurazio aholkuak, proiektu konplexuenak eta zehatzenak ere hartzea ahalbidetzen diotenak.

Gainera, Trellok gizabanakoak eta taldeak lotzen ditu eta elkarrekintza soziala hobetzeko hainbat ezaugarri eskaintzen ditu.

Zerrenda honetako tresna integratu merke eta onenetarikoa ere bada.

Asana

Asana proiektuaren kudeaketarako eta lankidetzarako beste sistema ezaguna da, interfaze erabilerraza eskaintzen duena eta sare sozialak gogora ekartzen dituena. Taldeei gustatzen zaie aldaketen eta eguneratzeen berri ematen dien zuzeneko jarduera-korrontea eta panel pribatu / taldeko txatak arbel beraren erosotasunetik abiatzea.

Proiektuen kudeaketari dagokionez, Asana garatzaileek harremanak eta aldaketak kudeatzea aipatzen dute beren plataformaren indargune gisa, erabiltzaileei gogoraraziz nitxo honetan eskuragarri dauden bezeroentzako arretarik onena ere eskaintzen dutela.

Asanarekin, bezeroek ere arrakasta duen programa onuragarria izango dute eta proiektuen kudeaketa eta lankidetza taktika berriak garatuko dituzte.

Talde-lana

Talde-lana proiektu desberdinetan batera lan egiten duten enpresa ertain eta handien taldeentzako diseinatu zen, eta, beraz, datuetara sarbidea errazten duten eta metrikak ulergarriagoak egiten dituzten energia-erabiltzaile ezberdinek sistema aberatsa duten sistemen taldekoa da.

Talde lanarekin, zure proiektuak, taldeak, baliabideak, egutegiak eta gehiago erraz eta bizkor antola ditzakezu eta ziurtatu taldekide guztiek aldaketak eta eguneratzeak egunean dituztela.

Erabiltzaile erraza eta itxuraz erraza den interfazearen azpian, hala ere, arriskuen eta sarien analizatzaile indartsua eta industrian aurreikusteko mekanismo sofistikatuenetako bat aurkituko dituzu.

BONUS: Slack

Galdutako taldeko mezularitza-aplikazioa da, proiektu bateko kide guztiek komunikazio-lerro argiak mantentzea ahalbidetzen duena. Aplikazioaren erabiltzaileek mezu berriak argitaratzen dituztenean jakinarazpenak jaso ditzakete mahaigainean, aplikazioa bulegoko tresnekin integratu eta kanal pertsonalizatuak sor ditzakete.

Ondorioa: ikasi "Eskerrik asko" esaten

Langile bakoitzak bere zuzendariaren aitortza behar du. Langile bat enpresako bulegoetatik kanpo lan egiteak ez du esan nahi horietaz ahaztu behar denik. Hona hemen eman ditzakezun urrats batzuk zure langile birtualek beste guztiak bezain baloratuak izan daitezen.

Irakurri ere: Tunisian Enpresen Administrazioko Masterreko programarik onenak

Eskatu langile birtualei beren kudeatzaileari eta beste taldeko kideei lorpenen berri emateko, ezin baitira zuzenean ebaluatu.

Arreta berezia eskaini langile birtualei talde mistoaren kasuan, langile birtualak eta tradizionalak barne. Idatzi guztion lorpenak.

Ziurtatu zure langile birtualak zure esker ona adieraztera zuzendutako programa guztietan sartuta daudela. Parte har ezazu beste guztietan bezala jarduera guztietan.

Ez ahaztu Internetek duen aintzatespen potentziala. Pentsa posta elektronikoa edo lore birtualak. Parte hartu zuzendariek aitorpen prozesuan telekonferentzia deien bidez, adibidez.

Irakurri ere: Monday.com alternatibarik onenak

Demagun langile birtualak enpresaren logotipoa daramaten elementuak eskaintzea (katiluak, kamisetak, txapelak, etab.) Taldeko kide direla gogorarazteko.

Ez ahaztu artikulua lankideekin eta lagunekin partekatzea!