Proiektuen kudeaketa: ClickUp, zure lan guztia erraz kudeatu!

ClickUp aplikazioaren proba: Taldean bazaude eta zereginak aurrera ez doazela iruditzen bazaizu, komunikazioa zaila da eta ez dela ezer eguneratzen, ziur asko behar duzu proiektuak kudeatzeko aplikazioa.

Konfigurazioari dagokionez denbora eta motibazio handia dirudi, baina ez kezkatu, hasi eta egun bat igaro ondoren emaitza oso onak ikusiko dituzu epe motzean eta luzean!

Proiektuak kudeatzeko software ezagun horietako bat Clickup da, industria guztietako enpresentzat egokia den hodeiko lankidetza. Handiak edo txikiak izan, enpresek komunikazioa eta lankidetza, zereginak esleitzea eta egoerak bezalako ezaugarriak aprobetxatu ditzakete.

Artikulu honetan, proiektuak kudeatzeko tresnari eta ataza kudeatzaileari erreparatuko diegu Egin klik, Planifikatu, kudeatu lehentasunak eta mendekotasunak proiektu egutegi dotore batean.

Clickup aplikazioa

Egin klik gora est proiektuak kudeatzeko tresna1 integrazio baino gehiago eskaintzen ditu inportatzeko eta erraz sinkronizatzeko, ahal duzun neurrian lanean jarraitzeko. Irabazi astean egun bat, bermatuta! Sustatu zure erakundea eta kudeatu zure denbora hobeto! Pertsonalizazio osoa. Besteek ezin dutena egiten du. Zereginen kudeaketa.

Clickup enpresa eta proiektuen kudeaketa talde askok erabiltzen dute ezaugarri eta erabilera askorako. Hona hemen batzuk:

• Ekitaldiak antolatzeko: Clickup ere urtebetetzeak bezalako ekitaldiak antolatzeko erabil daiteke. Ekitaldia proiektutzat jotzen da eta lotutako zeregin guztiak toki berean gorde daitezke. Hasierako ideiak zereginak izan daitezke eta ondorengo ideiak azpi-zereginak dira. Azpi-zeregin horiek bete behar diren oinarrizko gauzak izan beharko lukete.
• Kontaktuen kudeaketa eta sare pertsonala: erabiltzaile askok Clickupek sare pertsonalak eta kontaktuak kudeatzeko dituen gaitasunak ere aprobetxatzen dituzte. Jendeak bere sareko pertsonen zerrenda erraz mantentzea ahalbidetzen du, bi zerrendako proiektu bat sortuz. Lehenengoa kontaktu guztiak ataza gisa gordetzen diren zerrenda nagusia da. Bakoitzak bere jarduera-sektorearen deskribapena jasotzen du eta erabiltzailearekin duen harremanaren izaera. Beste zerrendan egoera pertsonalizatuak daude atazen eta epemugen ordez. Horrek erabiltzaileari kontaktuekin noiz konektatu behar duen gogorarazten laguntzen dio.
• Sukaldaritza liburua edo errezeta liburua sortzea: oso erabilera zehatza da, sukaldarientzat eta sukaldaritza maite dutenentzat ona dena. Zorionez, erabiltzailea dagoen beste edozein bilduma motarako ere posible da, hala nola abestien hitzak, ipuin liburuak eta antzekoak. Sukaldaritza liburu bat sortzeari dagokionez, erabiltzaileak "italiarra", "japoniarra" edo "amerikarra" bezalako sukaldaritza motarekin izendatu dezakeen zerrenda sor dezake. Ondoren, erabiltzaileak zerrenda horietako plater bakoitzerako ataza bat sor dezake.
• Bloke-oharra bezala: Clickup proiektuen kudeaketa taldeentzat ez ezik, banakako erabiltzaileentzat ere bada. Softwarea ideia errazena eta txikiena ere grabatzeko erabil daiteke, bere bloke-funtzioari esker. Bileretan, erabiltzaileek Notepad ireki eta automatikoki grabatzen diren oharrak hartu ditzakete. Erabiltzaileek ohar hauek ere ireki ditzakete geroago eta bertan dauden guztiak ikus ditzakete.
• Lehentasuna: Clickup-ek lehentasunen funtzioa du, erabiltzaileek bete behar duten guztia ikus dezaten eta nondik hasi erabakitzen lagunduko diena.

Egin klik Up Reporting

Txostenak orrian zazpi txosten daude guztira. Ordaindutako planeko lan-eremuek sarbide osoa dute txosten bakoitzerako, baina betiko doako planeko lan-eremuak osatutako ataza-txostenera mugatzen dira.

Irakurri ere: Lineako proiektuak kudeatzeko 5 kudeaketa metodo eta tresna onenak & Goiena: 10 doako lineako Gantt diagrama software onena proiektuak kudeatzeko

Txostenak nola erabili

Kokapena: espazioa, karpeta, zerrenda

Ziurtatu taulak garrantzitsuak diren gauzak bideratzen dituzula. Definitu gehien interesatzen zaizkizun espazioak, karpetak edo zerrendak, eta aukeratu kontrolatu nahi duzun aldia.

Iragazki estandarrak: Zerrenda eta Taula ikuspegitik ohituta dituzun iragazkien ahalmena ere baduzu.

Epea: aukeratu txostenean agertzen diren datuen epea.

Zereginen txostena amaitu da

• Txosten honetan pertsona bakoitzak egindako zereginak agertzen dira.
• Egindako zeregina zenbatuko da pertsonarentzat, baldin eta erabiltzaile hori itxi zen unean zereginera esleitzen bada.
• Osatze-denbora: txosten honek zeregina sortu zenetik burutu beharreko denbora erakusten du.
• Free Forever planean eskuragarri

Lan egin txostenean

• Hau da tokirik onena murgiltzeko eta pertsona bakoitzak izan dituen zereginak begiratzeko.
• "Jarduera" zeregin baten barruan burutzen den edozein ekintza da funtsean.

Laneko espazio puntuen txostena

Hau ClickUp joko moduko bat da! Bidean beste gauza asko ditugu:

• Onartutako jakinarazpenak - Onartutako jakinarazpenen kopurua.
• Iruzkinak gehitu - Zure iragazkiekin bat datozen zereginetan gehitutako iruzkin kopurua
• Ebatzia - Ebazitako iruzkin kopurua
• Amaituta - Erabiltzaileari esleitutako atazak burututa
• Lana amaituta - Erabiltzaile batek jarduera grabatu duen zeregin kopurua
• Totala: zutabe bakoitzeko zenbakiak batu dira

Erreportajea: Who's Behind It All

• Ordaindutako Laneko Esparru bateko guztiek fitxa honetara sarbidea dutenez, modu bikaina da zure lankideei beren jakinarazpenak garbitu eta atzeratutako lanak osatzeko ahalmena emateko.
• Kontuan izan erreklamatu gabeko jakinarazpenen kopurua eta atzeratu beharreko zereginen kopurua uneko egoeraren adierazgarri direla, beraz ez da beharrezkoa edo posible epearen arabera iragaztea.

Denboraren jarraipena egiteko txostena

• Ikusi zure laneko eremuan pertsona bakoitzak jarraitu duen denbora osoa.
• Laneko espazioaren erabiltzaile bakoitzarentzako denboraren jarraipena egiteko erregistroekin, zereginen zerrendan emandako denborari buruzko informazio zehatza duzu.
• Horrek eskuz eta automatikoki jarraitutako denbora barne hartzen du, hala nola ClickUp Chrome luzapenarekin, Toggl eta Harvest-ekin.
• Esportatu datuak are informazio gehiago lortzeko.

Denbora kalkulatzeko txostena

• Ikusi denbora proiektuak planifikatzeko taldeko baliabide gisa.
• Gainerako denbora adierazleak kalkulatzen du (kalkulatutako denbora) - (grabatutako denbora) zure helburuak aurreikusita dauden edo ez zehazteko.
• Txosten honek ez du aldi iragazkirik eskaintzen - kalkulatutako denbora ez dago berez data zehatzekin lotuta. Hori dela eta, funtzio horretarako denbora-tarte iragazkia gehitzeak ez luke alferrikako denbora jarraitzailearen funtzioarekin alderatzea.
• Taula honek askoz datu gehiago esportatzeko aukera ere ematen du.

Kalkulatutako eremuak

Ondorengo txostenen zutabe bakoitzaren behealdean kalkulu eremuak aurkituko dituzu:

• Torneoa
• Lanean
• Laneko espazioaren puntuak
• Nor dago atzean

Horiei esker zutabeko balio guztien batura, batez besteko eta barrutiekin lan egin dezakezu.

Irakurri ere: OVH vs BlueHost: Zein da web ostalari onena?

Neurri pertsonalizatuak

Zure lehen bisitan, txostena eraikitzeko hasierako eremu pertsonalizatua aukeratzeko eskatuko zaizu.

Ez kezkatu, zure txostena sortutakoan hasierako eremua gehitu edo edita dezakezu.

1. Aukeratu goitibeherako zerrendako eremu pertsonalizatua - Aukeratzen duzun eremu pertsonalizatu bakoitzerako, zutabe bat gehituko da eta eremu multzo horretako atazak soilik bistaratuko dira - Egin klik + botoian beste eremu pertsonalizatuen zutabe bat gehitzeko
2. Aukeran, erabili iragazkiak eremuko balio zehatzak aukeratzeko, hala nola definitutako, definitu gabeko, baino handiagoa, txikiagoa eta abarreko eragileekin.
3. Nahi izanez gero, zutabe bakoitzaren behealdean "Kalkulua" eremua defini dezakezu. Zehaztu kalkulu bat: batura, batez bestekoa, barrutia

Aholkua: zerrendako ikuspegiko zutabeetako zenbakizko eremuak ere kalkula ditzakezu!

Laister

Elementu hauen irudikapen grafikoak:

• Erabiltzaileen lan karga
• Fluxu diagrama metatua
• Fitxategien eta zerrenden jarraipena

Nola konfiguratu Agile - Scrum lan-fluxua ClickUp-en

ClickUp lan fluxu askotara erraz egokitzeko diseinatuta dago, batez ere Kanban, Scrum eta, oro har, Agile bezalako garapen fluxuetarako.

ClickUp-ek metodologia erabiltzen du Scrum Agile lan-fluxuaren sistemaren barruan. Arinari buruz gehiago jakin nahi baduzu, begiratu blogeko mezu lagungarri hauek arinaren oinarriak eta proiektuaren kudeaketa laneko fluxuan nola inplementatu jakiteko.

• Zatitu zure proiektu handiak Sprints izeneko zati txiki eta maneiagarrietan.
• SprintsClickApp erabiltzea gomendatzen dugu denbora aurrezteko eta Sprints erraz kudeatzeko!
• Aplikatu ClickApp Sprintsak edozein espaziotan, hautatu Sprinten iraupena eta sortu Sprintsak datak berriro bilatu beharrik izan gabe. Zure Sprintak automatizatu ere egin ditzakezu ClickApp honen bidez!
• Sprintetarako ClickApp-a erabiliz, Sprint bat zure taldearen lan-karga kudeatzeko erabil dezakezu funtzio hauek erabiliz: Sprint datak: Sprint-ek hasiera eta amaiera datak izan behar dituzte.
• Sprint egoerak: Sprint egoerak hierarkiako ikonoaren kolorearekin eta zerrenda ikuspegiaren goialdean dauden sprint daten kolorearekin adierazten dira. Ez da hasi (Grisa) Abian da (Urdina) Itxita (Berdea)
• Gainezkatze zereginak: sprintaren amaieran "Itxita" markatuta ez dagoen edozein zeregin hurrengo sprintean burutu beharreko gainezkatze zeregin gisa hartzen da.
• Zenbatekoa guztira: esprintean egin duzun lanaren kopurua esprintaren goialdean laburbiltzen da. Sprint ezarpenetan erabilitako estimazio metodoa konfiguratzen duzu.
• Enpresa + erabiltzaileek esprintaren automatizazioak gaitu ditzakete esprintaren ezarpenetan.
• Zerrendak Sprint bihur ditzakezu, Sprint karpetak sor ditzakezu eta Sprint karpeten aurrerapena ikusi zure Arbelean Burn Up eta Burn Down taulak erabiliz.
• Nola erabili edo instalatu buruzko informazio gehiago nahi izanez gero, begiratu gure Sprints ClickApp Dokumentua hemen!
• Nola hobeto konfiguratu ClickUp Agile - Scrum lan fluxu baterako: Hasi hierarkiarekin
• Zure lan eremua lan egiten duzun enpresa da, zure enpresako sail guztietako kideak biltzen dituena, baina arina normalean zure garapen / ingeniaritza espazioko kideentzat bakarrik ezartzen da.
• Espazioek zure ingeniari taldeak lan-fluxu arina modu eraginkorrean ezartzeko behar duena pertsonalizatzeko aukera ematen du. Horri buruzko xehetasunak sakonduko ditugu, baina, funtsean, garapen talde eraginkor baterako beharrezkoak diren funtzioak, egoerak eta integrazioak gaitu nahi ditugu.
• Karpetek zure produktuaren garapenaren atal desberdinetarako kategoria gisa balioko dute. Adibidez, ClickUp-en Android, iOS, Frontend, Backend etab ditugu. gure garapen espazioan. Karpetek zure espazioak antolatzen dituzte eta zerrendak (Sprints) eta zereginak dituzte.
• Zerrendak zure zereginetarako azken edukiontziak dira eta ezin hobeak dira zain dauden gauzak gordetzeko. Hau da, non zure Sprint lortzeko aukera ematen duten zeregin guztiak bizi diren! Erabili gure zereginak ClickApp zerrenda anitzetan zure zereginak Sprints-era gehitzeko.
• Zereginak ClickUp-eko benetako ekintza elementuak dira. Esprint bakoitza ekoizpenera joateko, bere zeregin bakoitza ere bete behar da. Hurrengo esprintera bultzatu beharreko zereginak erraz mugi daitezke.
• Orain zure zeregin-fluxuen egoerak definitu behar ditugu. Scrum metodologiaren funtsezko zatia da. Aukeratu gure egoerak, eta egin klik Scrum-en lan-fluxu honetarako aurrez formatutako egoeretara sartzeko. Zure egoerak pertsonaliza ditzakezu eta txantiloi gisa gorde ditzakezu beste karpetetan erabiltzeko.
• Etiketak zeregin bakoitza esprint batean antolatzeko modu gisa erabil daitezke. Adibidez, akatsak, konponketak eta zerbitzariaren arazoak diren zereginetarako etiketak gehi daitezke, batzuk aipatzearren. Gainera, zure zereginetan Sprint etiketa gehitzeak datozen ekintza puntuak argitzen lagun dezake.
• -Rekin integratzea Github ezin hobea da Scrum lan-fluxu baterako, ingurune desberdinetan bultza eta sardexka egitea ezinbestekoa baita garapen prozesurako. GitHub-ek atazaren jarduera erregistroan zeregin bati buruz, konpromisoei eta zeregin bati buruz jakin behar duzun beste edozein jarraipena egiteko aukera ematen dizu. Horrek garapen zeregin baten aurrerapena jarraitzea errazten du.

Ezagutu ezazu ere: Monday.com-en alternatiba onenak alderatuta & Lanorduak kalkulatzeko Mauricettes doako 10 kalkulagailu onenak

Denboraren kalkulua

Denboraren jarraipena denbora kalkulekin erabili nahi duzu? ClickUp-ek sprinerako geratzen den denbora kalkulatzen dut. Funtzio hau zeregin bakoitzerako erabilgarri dago eta zeregin horiek aurkitzen diren zerrenda osorako metagarria da. Honek zeregin bat edo / eta Zerrenda bat betetzeko zenbat denbora beharko duzun argi eduki dezakezu, zure taldekideak zein emankorrak diren jakiteko ideia gutxi gorabehera.

Aldizkako zereginak

Erabilgarria da zeregin bat data edo tarte jakin batean ezartzea denbora tarte jakin batean burutu behar diren ekintza errepikakorrak daudenean, hala nola galdera / erantzuna garapen espazio batean edo kontzientzia espazio batean.

Funtzio hau esprint batean sortutako ataza edo azpi-ataza bakoitzerako defini daiteke.

Hasiera eta amaiera datak

Agile lan-fluxu osoa hasiera eta amaiera duten helburuetan oinarritzen da! Hasiera eta amaiera datak osagarri dira.

Gehitu besterik ez zeregin batek hasi beharko lukeen data bat, baita bere mugaeguna ere, eta hasiera-dataren eta mugaegunaren arabera iragazteko aukera izango duzu, produktuaren jabeak edo scrum masterrak garapenean non dagoen errazago ebaluatu ahal izateko. zikloa.

Irakurtzeko: WeTransfer-erako alternatibarik onenak Fitxategi handiak doan bidaltzeko

Lotu zereginak ClickUp-en epopeiak irudikatzeko

• ClickUp-en zure ingeniaritza proiektuetarako epikak simulatzeko hiru modu desberdin daude!
• Lotu zereginak eta zereginak zerrenda anitzetan: erabili gure ataza estekatzeko funtzioa proiektu beraren parte diren zereginak lotzeko. Sortu epika irudikatzen duen ataza, eta lotu funtzioa osatzen duten gainerako ataza guztiak ataza epikoarekin. Zure zereginak Sprint batean gehitzeko garaia denean, utzi zure Epic bide orrian.
• Zereginak zerrenda anitzetan: Zure Sprint-en zereginak sortzen dituzunean, gehitu bigarren zerrendara proiektuaren edo ekimenaren izenarekin. Eszenatoki honetan, bigarren zerrenda hau zure epopeia bihurtzen da.
• Zereginen edukiontzia: epopeia irudikatzeko zeregin bat sortu eta epopeiaren deskribapenetik atazak sortu. Deskribapen epikoan dagozkien zereginetarako estekak ere eskuz jar ditzakezu.
• ClickApp Sprints-ekin lotutako zereginak erabiltzeko modurik onena zure proiektua edo eginbidea irudikatzeko zerrenda bat sortzea da. Ondoren, sortu zeregin bat zerrenda honetan epopeia edo proiektu bat irudikatzeko. Erabilgarria iruditzen zaigu horrelako zerbait deitzea "Ezaugarri izugarria" [EPIC].
• ClickApp zerrenda anitzeko ataza gaituta dagoenean, gehitu ataza Ezaugarri izugarria [EPIC] bigarren mailako zerrenda batera, esaterako, zure bide orria. Proiektuen zerrenda berean, sortu zereginak proiektu edo eginbide honetarako. Erabili Link Tasks funtzioa zeregin horiek [EPIC] elementu bikainarekin lotzeko.
• Sprint planifikazioan, mugitu epikarekin lotutako zereginak hurrengo esprint batera edo erabili Zereginak zerrenda anitzetan esprintean gehitzeko. Akatsen kasuan, gehitu sprintera bigarren mailako zerrenda gisa.

Jarraitu esprintaren aurrerapena paneletan

• Arbelek widget aukera ugari dituzte, baina erabilgarrienak gure sprint widgetak dira. Benetako ahalmena nola eta zer datu ikusi nahi dituzun pertsonalizatzea da. Eraiki taldearen arbela edo sortu arbel nagusia talde osoaren datu gakoak ateratzen.
• ClickUp-ek metodologia arinean erabilitako oinarrizko txosten mota ugari eskaintzen ditu. Horien artean, Burn Downs: zure erritmo objektiboa lerro batekin neurtzeko zure erritmoa bisualki ikusteko.
• Burn Ups: egiten ari zaren lana atzerapenaren aurrean ikuspegi argiagoa izateko - esparruan aldaketak erraz ikusteko.
• Fluxu metatua: zure zereginak egoera batetik bestera mugitzen direla ikusteko eta unean uneko botila ikusteak ikusteko handiegiak izan aurretik.
• Abiadura: lanaren batez besteko lana sprint integrazioaren bidez ebaluatzeko, etorkizuneko sprintak hobeto kalkulatzen lagunduko dizu.
• Garrantzitsua: aginte-mahaietan sartzeko plan mugagabea eta negozio-plana beharko dituzu diagrama pertsonalizatuak eta abiadura-diagrama atzitzeko.

Egin jarraipena Sprint entrenamendurako ClickUp aplikazioan

Aurrerapena eta plangintza

Ezarpenak atalean, hautatu Erakutsi zenbatetsitako denbora jendeak zenbat denbora zenbatetsi duen eta zer egin duten ikusteko: zure sprint epeak kudeatzeko modu ezin hobea da!

Lan karga eta edukiera

• Lan-kargaren taulan, zure laneko espazioaren lan-karga ikus dezakezu kutxako ikuspegiaren ezkerraldean miaketa-puntuetan oinarrituta (negozio-plana soilik): Goian beherago ikusten dugun moduan, Alex K-k (ezkerraldeko bigarren erabiltzaileak) gehiago erabil dezake zereginak agindutako guztia ia osatu duela dirudi.
• Gainera, ikus dezakegu Wesek (ezkerrak) besteek baino askoz lan gehiago duela.

ClickUp estatutuak

Egoerak zereginak pasatzen diren faseak dira, normalean lan fluxuak izenarekin ezagutzen dena. Adibidez, zeregin bat "Egiteko", "Eraikitzen" eta azkenean "Osatuta" izatera pasa daiteke - urrats hauetako bakoitza egoera da.

Egoerak ClickUp-en zerrenda mailara arte pertsonaliza daitezke, baina egoera lehenetsiak karpeta eta leku mailetan ezar daitezke. Horrek esan nahi du toki mailan lehenetsitako egoerak ezartzen badituzu, maila horretatik beherako edozeinek lehenetsitako toki mailan definitutako egoerak heredatuko dituela, baina nahi duzun lekuan alda ditzakezu.

ClickUp-eko espazioek, karpetek eta zerrendek egoera desberdinak izan ditzakete beren zereginetarako.

Nola sustatzen dute estatusek produktibitatea?

• Gardentasuna! Zure laneko espazio osoak badaki uneoro denek zer lan egiten duten.
• Eraginkortasuna! "Eraikitzen" bezalako egoera erabiltzen duzunean, zeregin bat hasi bezain laster, egiten ari zaren eginkizun zehatzari erreparatu diezaiokezu, eta horrek produktibitatea handitzen du.
• Antolaketa! Egoerekin, zehatz dakizu zereginak non dauden, zein behar duten arreta eta zer datorren.
• Pasa zaitez ezkerreko alboko barraren gainean zabaltzeko eta espazio bat hautatzeko. Karpetak eta espazio zerrendak hazten ikusiko dituzu.
• Berez, zerrendek guraso karpetetatik egoerak heredatzen dituzte. Hala ere, banakako zerrenda baterako egoera bereiziak sortzeko, egin klik zerrenda baten ondoko elipsetan
• Karpetetakoak ez diren zerrendak sortzen dituzunean, egoerak lehenetsi dituzte lekutik. Karpetetako zerrendekin gertatzen den moduan, zerrendetarako egoera desberdinak izatea aukeratu dezakezu: Zerrenda sortu ondoren, egoera desberdinak izatea aukeratu dezakezu: zerrenda honetarako egoera berriak sortu.

Aldatu bizkor egoerak Zerrenda eta Taula ikuspegietan

Zerrenda ikuspegia

Egin klik zerrenda ikuspegian egoera baten ondoan dauden elipsi txikietan.
Aukeratu aukera hauetatik egoerak editatzeko: "Taldea tolestea": Ezkutatu egoera talde hau zure ikuspegitik - "Kudeatu egoerak": aldatu zerrendako egoeren kolorea edo izenburua - "Egoera berria": gehitu beste egoera bati zure lan-fluxua. Kasu baten egoerak heredatzen dituen zerrendari egoera berri bat gehitzen badiozu, kasu horretan egoera hori ere gehitu nahi duzun galdetuko dizugu.

Taula ikuspegia

Egin klik taula ikuspegiko egoera zutabe baten ondoan dauden elipsetan. "Egoera" ez den beste edozein metodoen arabera taldekatzen ari bazara, egokitu beharko duzu aukera hauek ikusteko: 2. 2. Aukeratu aukera bat goitibeherako menuan:
"Aldatu egoera" - Aldatu egoeraren izena "Aldatu egoerak" - Egin aldaketak ikusten ari zaren zerrendaren edo karpetaren egoeretan. Kontuan izan aukera hau erabilgarri dagoela zereginek egoera bera duten taulak ikustean.

Estatuak "Osatuta"

• Zeregin bat esleipendunaren ikuspuntutik burututa dagoela esan daitekeen estatutu bat baino gehiago al duzu?
• Adibidez, "Berrikusi osatuta" egoera eta "Amaitutako" egoera dituzu. "Berrikusi osatuta" egoeran, lan guztiak eginda daude eta ez dituzu atzeratu beharreko abisuak behar. Hau da, hain zuzen ere, "Eginda" egoera markatu behar duzun unea!
• Hau da, zehazki, "Osatuta" egoera markatu behar duzun unea! Egiaztatu zeregina ez dela "atzeratua" jotzen; beraz, ez da atzeratutako abisurik bidaliko eta zeregina ez dela inoren sarrera-ontzira bidaliko.
• Nola markatu egoera bat "Eginda" gisa: joan egoera menura espazio, karpeta edo zerrenda baten goian agertzen den moduan

Estatutuak ez dira hasi

• Baduzu zereginik oraindik aktibotzat hartu behar ez diren egoeran? Erabili "Ez hasi" egoerak Ireki, Zain, Zain, eta gehiago bereizteko zure laneko eremuko arlo guztietan!
• ClickApp hau zure laneko espazioan aktiba daiteke Zikloaren denbora bezalako estatistikak eraikitzen laguntzeko.
• ClickApp Not Started gaituta dagoenean, goitibeherako zerrendan egoerak taldeetan antolatzen ditugu automatikoki, egoera motaren arabera errazago kokatu ahal izateko.
• Nola markatu egoera bat "Ez hasi" gisa: gehitu egoera berri bat edo arrastatu eta jaregin lehendik dagoen egoera "Ez hasi" kategorian.
• Berez, zure espazioak, karpetak eta zerrendak lehenetsitako egoerekin konfiguratuko ditugu ("Egiteko" eta "Eginda") zure lan-fluxuen hasiera eta amaiera markatzeko.
• Hala ere, nahiago baduzu, egoera hauen izena bi modutan alda dezakezu: Zure Zuriunea, Karpeta edo Zerrendako egoera menura sartu. "Egiteko" edo "Eginda" ondoan dauden elipseak klikatzen dituzunean, egoerari izena aldatzeko aukera duzu: 2. egin klik "Egiteko" edo "Eginda" egoeraren goiburuan Zerrenda ikuspegian, izena aldatzeko egoera.

ClickUp eta Slack integrazioa

ClickUp-en Slack integrazioak taldekideekin txateatzea baino zerbait gehiago egiteko aukera ematen dizu. ClickUp-ek jakinarazpenak pertsonalizatzeko aukera ematen du Galdutako, sortu ClickUp atazak Slack-etik eta gehiago.

Zereginen estekak Slack-en bistaratzen direnean, berehala aberasten dira xehetasunekin.

Ondorioa: Zergatik aukeratu proiektuak kudeatzeko softwarea?

Proiektuak kudeatzeko softwareak proiektu batekin edo gehiagorekin lotutako informazio guztia leku berean biltzeko aukera ematen du galdutako ehunka mezu elektronikoak, ahaztutako zereginak edo traza ezin diren dokumentuak ekiditeko. Software hauei esker:

• Zerrendatu zure zereginak eta esleitu zeregin bakoitza taldeko pertsona bati edo gehiagori
• Txateatu talde osoarekin edo pertsona zehatzekin
• Izan proiektuaren aurrerapenaren ikuspegi orokorra taldean duzun tokia edozein dela ere
• Izan gardentasuna burututako zereginetan eta uneko proiektuan
• Ekarri mezu eta dokumentu guztiak leku bakarrean

Laburbilduz, denbora aurrezteko modukoa zuretzat eta zure taldean! Partekatu gurekin zure esperientzia eta berrikuspenak ClickUp erabili ondoren eta ez ahaztu artikulua partekatzea!

Erreferentziak

1. https://docs.clickup.com
2. https://fr.wikipedia.org/wiki/Gestion_de_projet
3. https://www.planzone.fr/blog/methodologies-gestion-projet
4. Zer da proiektuen kudeaketa? | APM
5. https://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart