Anmeldelser Redaktører
Eksempel på gratis excel-klientfil: Lad os sige det med det samme, "kunden" er hjertet i din virksomhed, det er ham, der bringer det til live. Uden det eksisterer din aktivitet ikke.
Ofte forkert forsømt af iværksættere og uafhængige medarbejdere, er kundedatabasen alligevel et formidabelt værktøj. En effektiv kundefil alene kan øge resultaterne af din virksomhed.
Vil du udvikle dit salg og tiltrække udsigter, som du kan konvertere til kunder? Vil du have, at dine potentielle kunder besøger dit websted, så du kan lære dem bedre at kende? For det bliver du nødt til at udgøre en fil med kunder og potentielle kunder.
Hvordan oprettes en Excel-klientfil? Lær hvordan du kan prospektere og fastholde dine kunder ved at indsamle data med vores gratis Excel klientfil skabelon.
Indholdsfortegnelse
Hvad bruges en kundefil til?
Inden du åbner Excel -regnearket, skal du starte med at definere dine mål. Af hvilke grunde vil du have oprette en kundefil ? Hvad er formålet med din database? Den type information, der skal indsamles, afhænger stort set af dine ambitioner.
Per definition bruges kundefilen til at indsamle nøjagtige data om kunder eller potentielle kunder. Dette vil blive brugt til at finjustere dine tilbud for at udvide dit mål, men også til kunde loyalitet der allerede bruger dine tjenester.
De indsamlede data giver dig mulighed for at personliggøre dine beskeder ved at tilbyde kunden eller potentielle tilbud, der er skræddersyet til deres situation med hensyn til behov eller budget.
For at genstarte en klient og ikke miste det, for eksempel tilbyde det yderligere tjenester.
Klientfilindhold
Klientfilen eller prospektfil, eller endda prospektfil, er en database, der samler vigtige oplysninger til dine post-, telefon-, e -mail- eller sms -marketingkampagner.
Enhver, der har kontaktet din virksomhed, eller som du har været i kontakt med, endnu en gang, kan føjes til din prospektliste.
Oplysningerne i denne database skal dog opdateres regelmæssigt for at eliminere ukvalificerede udsigter.
Generelt, uanset dine mål, er det vigtigt at holde det enkelt. For at en database kan bruges, skal den kun have brugbar information.
Her er f.eks. Den type oplysninger, du kan notere i din kundefil:
- Efternavn
- Adresse
- Telefon
- Yderligere oplysninger (køn, alder, land, region)
Du bliver nødt til at kende dine potentielle kunders interesser for at etablere et forhold til dem og, når tiden er inde, skal du kontakte dem for at tilbyde dem dine produkter eller tjenester.
Oplysningerne i filen skal være tilstrækkeligt detaljerede, da de er baseret på hver enkelt person med deres behov og interesser. Det er dog heller ikke nyttigt at skrive alt ned. Vigtige oplysninger afhænger også af din branche.
Læs også: Bedste alternativer til Monday.com til at styre dine projekter & YOPmail - Opret engangs- og anonyme e -mailadresser for at beskytte dig selv mod spam
Gratis Excel-klientfilskabelon
Vi tilbyder her vores eksempel gratis Excel -klientfil, der inkluderer:
| KOLONNE | BESKRIVELSE | EKSEMPEL |
| CIVILITET | Civility (Sæt "M" for "Monsieur", "Mme" for "Madame" og "Mlle" for Mademoiselle) | Mr, Mrs, Miss |
| ADRESSE 1 | Adressens første linje | 13, rue de l'Etoile |
| ADRESSE 2 | Anden linje i adressen | Flagermus. HEMIRIS |
| VENDE | Omsætning i euro (skal være et helt tal) | 1500 |
| EFFEKTIV | Virksomhedens arbejdsstyrke (skal være et helt tal) | 50 |
| GRUPPE | Gruppe, som virksomheden tilhører. Dette felt bruges til at klassificere virksomheder | "Cient", "Prospect", "Leverandør" |
| Commentaire | Kommentar (fritekst) om virksomheden | Meget interesseret kunde under vores sidste møde. |
| ORIGINE | Kontaktens oprindelse | "Gule sider", "Telefonering", virksomhedsudbyderens navn osv. |
| VIRKSOMHEDSSTAT | Status for forholdet til dette firma | "Under forhandling", "At blive mindet om", "Ikke interesseret", "Citat er i gang" osv. |
| EFTERFULGT AF | E-mail-adresse på salgsrepræsentanten, som dette firma er tildelt (klient) | dupond@masociete.com |
Klik herunder for at downloade denne prøveklientfil i Excel -format (konvertibel til Pdf): Download den gratis Excel -klientfil.
Begrænsninger:
- Alle felterne er valgfrie undtagen navnet på virksomheden og også navnet på personen, hvis vi inkluderer personoplysninger.
- Der må ikke være tomme linjer i filen
- Hvis der er flere personer i den samme virksomhed, skal du have en linje til hver person i virksomheden og sætte de specifikke oplysninger for virksomheden på hver linje.
- For at importere din fil skal du gemme din EXCEL -fil i .CSV -format (semikolonseparator). Hvis du er under MAC, skal du vælge indstillingen ".CSV for WINDOWS".
opdag også: +20 Bedste websteder til at finde et originalt, iøjnefaldende og kreativt virksomhedsnavn. & Google Drev: Alt hvad du behøver at vide for at få det fulde udbytte af skyen
Gratis prospektfil: Organisering af kundefilen
De indsamlede data skal struktureres og registreres i henhold til den brug, du vil gøre det. Et tip ... hold det enkelt og operationelt
For meget information dræber information... At vide alt er hverken nyttigt eller udnytteligt, i hvert fald ikke i begyndelsen. Det er bedst at starte enkelt og vokse din database, efterhånden som dine behov vokser.
I dag er enkle værktøjer til din rådighed til at oprette din personlige fil, kan du konsultere følgende link for flere ideer.
Projektledelse : ClickUp, administrer nemt alt dit arbejde! & Bedste alternativer til WeTransfer til at sende store filer gratis
Sæt realistiske mål at starte din kundedatabase og kommunikere dem til dine medarbejdere. De vil helt sikkert have kommentarer og forslag til, hvordan man bedst kan indsamle og bruge de indsamlede oplysninger.
For at være effektiv, a gratis klientfil skal være levende og ikke frosset. Husk at opdatere og opdatere det regelmæssigt. Slet data, som du synes er forældede (f.eks. Inaktive e-mail-adresser), men også stavefejl, dubletter osv.
På den anden side beriger du din kundefil ved at udfylde de manglende data. Over tid og afhængigt af udviklingen af din virksomhed eller mikrovirksomhed, tilføj nye datatyper (uden nogensinde at blive overbelastet!).
For at være endnu mere effektiv, gratis Excel-klientfilskabelon kan derefter importeres til forskellige CRM software som Adobe Campaign eller Zoho ...
Glem ikke at dele artiklen!
