Marion V.
Google Drev er en enormt populær cloud-lagringstjeneste og et af de mest generøse gratis værktøjer derude. Det er kraftfuldt og nemt at bruge, men hvis du er ny til cloud storage og ikke har brugt konkurrenter som Dropbox eller Mega, kan det være lidt vanskeligt at lære at bruge Google Drev. Her er en kort guide til de væsentlige funktioner i Google Drev.
Google Drive tilbyder gratis lagerplads (15 GB) og synkroniseringssoftware til at installere på din pc, hvormed du kan få adgang til denne plads lige så nemt som filerne på din harddisk.
Derudover giver integrerede onlineapplikationer (tekstbehandling, regneark, præsentationssoftware) dig mulighed for ikke kun at åbne de dokumenter, du kopierer til Drev, men også at redigere dem eller oprette nye. Du kan finde dine dokumenter og arbejde på dem fra enhver maskine forbundet til internettet, pc, tablet eller endda smartphone.
Softwaren giver dig også mulighed for at opsætte en sikkerhedskopi af din harddisk til dit onlineområde med blot et par klik. Hvad angår billeder og videoer taget med din smartphone, kan de automatisk overføres til din lagerplads med Google Fotos. Alle dokumenter og billeder, der er gemt online, kan nemt deles: send blot et link til de berørte personer.
For at drage fordel af alt dette behøver du kun en (gratis) Google-konto, med andre ord en Gmail-adresse. I denne artikel deler vi den komplette guide med dig for at lære, hvordan du perfekt mestrer Google Drev-funktioner og dermed udnytter skyen for mere produktivitet.
Indholdsfortegnelse
Hvad er Google Drev? Hvordan virker det ?
Vi vil ikke gå ind i tekniske detaljer, men Google Drive er Googles cloud storage-løsning. Det giver dig mulighed for at gemme dine medier og dokumenter på Googles servere for at frigøre plads på din harddisk og få adgang til dem fra enhver enhed med en internetforbindelse.
Før vi dykker ned i alle funktionerne og viser dig, hvordan du bruger Google Drev, lad os tale om nogle få grundlæggende ting, du har brug for at vide. Den første er, at du skal bruge en Google-konto for at bruge tjenesten. Denne konto er gratis og kan oprettes på få minutter. Denne konto giver dig adgang til alle Google-tjenester, inklusive Drev, Gmail, Fotos, YouTube, Play Butik osv.
Du kan få adgang til Drev på nettet ved at gå til drive.google.com eller via den gratis Android-app. Du kan også se alle dine filer gennem mappen Drev på din pc med Google Drev til skrivebord, men du skal først downloade softwaren.
Du kan få softwaren ved at besøge Drive-webstedet. Derfra skal du klikke på knappen Indstillinger øverst til højre og derefter klikke på Hent Drev til skrivebordet. Følg installationsvejledningen, start derefter programmet og gå gennem opsætningsprocessen, hvorefter du vil se et Google Drev-ikon under fanen Windows Favoritter.
Google Drev-priser
Hvad angår lagerplads, får du 15 GB gratis, som deles mellem Drev, Gmail og Fotos. Det er nok for de fleste, men du kan tilføje flere for et månedligt eller årligt abonnement. Dette abonnement er en del af Google One og tilbyder yderligere fordele udover blot lagerplads, såsom rabatter i Google Store og deling af lagerplads med familiemedlemmer.
Vi fokuserer på Google Drev-priser her, så lad os se på rå lagerplads. En plan på 100 GB vil koste dig $2 om måneden, og den større plan på 2TB koster $10 om måneden. Det er også værd at bemærke, at du kan spare penge ved at betale årligt. For hver formel repræsenterer disse besparelser cirka to måneders gratis service sammenlignet med et månedligt abonnement.
Det er meget vigtigt at huske på, at Google Fotos-lagerplads nu tæller med i din Drev-lagerplads. Hvis du planlægger at bruge Fotos (hvilket de fleste Android-brugere er), kan det være grund nok til at opgradere til en betalt plan.
Brug Google Drev online
Tilgængelig fra hvor som helst via en simpel webbrowser, Google Drive tilbyder 15 GB gratis lagerplads, en online kontorpakke, delingsværktøjer og en sikkerhedskopieringsfunktion. For at drage fordel af det, skal du blot åbne en Google-konto.
- udgave : Klik på Ny for at oprette et nyt dokument med Googles onlinesoftware. For at åbne et eksisterende dokument skal du dobbeltklikke på det.
- Opbevaring : For at placere en fil på dit online lagerplads skal du blot trække den med musen fra din harddisk til Drev-vinduet.
- beskytte : Ved at aktivere sikkerhedskopieringen duplikeres indholdet af din harddisk automatisk på Drev.
- Partage : For at dele et dokument med kolleger eller venner skal du bare sende dem et delingslink.
Synkroniser Google Drev og pc
Sikkerhedskopierings- og synkroniseringssoftwaren giver dig mulighed for at finde lokalt på din harddisk, en automatisk synkroniseret kopi af cloud-lagrede filer og mapper til Google Drev.
1. Installer softwaren
Download softwaren (lien), installer det, og klik på Kom i gang i det næste vindue. Log ind på din Google-konto, og klik derefter på OK. I vinduet Min computer, som derefter vises, skal du fjerne markeringen af alle elementerne i den øverste ramme (dette er sikkerhedskopieringsaspektet), og derefter klikke på Næste og OK.
2. Vælg mapper
Du vælger derefter, hvilke mapper i dit onlineområde der skal synkroniseres lokalt: alle (Synkroniser alle...), eller kun nogle (Synkroniser kun disse mapper). Bemærk venligst, at dette optager plads på din harddisk, hvis du har en anden disk, er det muligt at ændre lagerplaceringen (Modify). Klik på Start og derefter på Fortsæt for at starte synkroniseringen.
3. Få adgang til filer
Åbn File Explorer: din Google Drev-mappe er tilgængelig fra sektionen Hurtig adgang. Du kan oprette undermapper der, som du ønsker (højreklik på Ny > Mappe). For at placere en fil eller mappe i dit onlineområde skal du trække den med musen ind i Google Drev-mappen. Bemærk, at elementet kopieres og ikke flyttes (for at flytte, lav et klip/indsæt).
4. Få adgang til webgrænsefladen
Dit onlineområde og Google Drev-mappen på din pc er synkroniseret: enhver handling, der udføres på den ene, afspejles i den anden (flytning af en fil, sletning osv.). For hurtigt at få adgang til webgrænsefladen skal du klikke på Google Drev-ikonet i slutningen af proceslinjen og derefter på Adgang til Google Drev-ikonet på nettet øverst.
For at ændre valgene i trin 2 skal du klikke på Google Drev-ikonet på proceslinjen og derefter på de 3 prikker øverst til højre og Præferencer. Hvis du udelukker visse mapper fra synkronisering, slettes de fra din pc, men forbliver tilgængelige online.
Aktiver sikkerhedskopiering af Google Drev
Sikkerhedskopierings- og synkroniseringssoftwaren giver dig mulighed for at udføre en løbende sikkerhedskopiering af filer fra din harddisk til din Drive-plads.
1. Åbn vinduet
Hvis du endnu ikke har installeret softwaren, skal du gøre det som angivet på den modsatte side og fortsætte proceduren frem til vinduet Denne computer (trin 1). Hvis det allerede er installeret, skal du klikke på dets ikon i slutningen af proceslinjen, derefter på de 3 prikker og på Præferencer.
2. Aktiver sikkerhedskopiering
Vælg hele mappen Dokumenter, Billeder og Computer (filerne placeret på skrivebordet), eller fjern markeringen i den ene eller den anden og vælg kun en del af den (eller andre mapper) via Vælg mappe. Bekræft med OK. Sikkerhedskopien er i sektionen Drev-afstemningscomputere.
Del en mappe eller fil
Mapper eller filer gemt online kan nemt delt med venner eller samarbejdspartnere : send dem blot et link til den relevante vare.
1. Del fra Drev
Fra dit Google Drev-rum skal du højreklikke på den pågældende fil eller mappe og få delbart link. I rullelisten (Begrænset) skal du vælge Alle brugere med linket. Kopier derefter linket, og send det til de berørte personer via e-mail eller beskeder.
2. Fra Explorer
Har du installeret Backup and Sync (side 24)? Naviger til den berørte fil via Google Drev-mappen i File Explorer. Højreklik på den så Google Drev > Del. Klik på Hent linket, vælg Alle brugere... på rullelisten, og højreklik på linket > Kopier.
arbejde online
Google Drev integrerer en komplet kontorpakke, med tekstbehandling og regneark, som giver dig mulighed for at åbne og redigere dine dokumenter, eller oprette nye direkte online.
1. Åbn et dokument
Log ind på Google Drev. For at åbne et eksisterende dokument skal du højreklikke på det og vælge det relevante program. Klik på for at oprette et nyt dokument + Ny og vælg appen: Google Docs (tekstbehandling), Google Sheets (regneark) eller Google Slides (præsentation). Du kan starte fra en model ved at klikke på den lille pil til højre.
2. Rediger indhold
Googles online-apps tilbyder et godt udvalg af funktioner. Formatering, indsættelse af billeder, beregningsformler... du finder stort set alt, hvad du har med den software, du normalt bruger på din pc, såsom Microsoft Office eller Libre Office. Hvis du åbnede et tomt dokument, skal du navngive det ved at klikke på Unavngivet dokument øverst.
3. Gem dit arbejde
Ingen grund til at lede efter gem-funktionen: at gemme alle dine ændringer er automatisk. Du kan tjekke det ved at klikke på ikonet Vis dokumentstatus, på toppen. Bemærk, at Google-pakken er kompatibel med de mest almindelige formater (.doc, docx, .odt, xlsx, .ods...). Du kan også åbne filer komprimeret i zip-format.
4. Hent dokumentet
For at downloade en kopi af dokumentet til computeren skal du gøre Fil > Download og vælg et format. Du kan også udskrive en kopi via printerikonet. Du finder dit dokument i dit Drev alligevel. Højreklik så på den Downloade for at hente det på computeren.
Læs også: Reverso Correcteur - Bedste gratis stavekontrol til fejlfri tekster
Saml og del dine billeder
Ved Google Fotos, upload automatisk de billeder og videoer, du tager med din mobilenhed, til dit onlineområde.
1. Aktiver sikkerhedskopiering
Download Google Fotos-appen på din mobilenhed, start den og åbn menuen øverst til højre for at gå til indstillinger for sikkerhedskopiering og synkronisering. Aktiver denne funktion, og vælg en import størrelse : Original kvalitet (bedst) eller billedkomprimering (høj kvalitet), med fordelen ved ubegrænset lagerplads.
2. Konfigurer overførsler
Gå derefter til Mobildataforbrug. Aktiver Sikkerhedskopier billeder via mobildataforbindelse, hvis du ønsker, at billeder skal overføres over 4G (ellers kun via Wi-Fi). Det samme nedenfor, denne gang for videoer.
3. Find dine billeder
Gå til for at se billederne på din pc http://photos.google.com. For at downloade snapshots til din harddisk skal du vælge dem ved at markere den lille cirkel øverst til venstre, og derefter vælge Download i menuen øverst til højre (de 3 prikker). Du får en Photos.zip-mappe, der indeholder billederne.
4. Del snaps
For at dele dine billeder med venner skal du vælge snapshots (du kan også tjekke en dato), og derefter øverst til højre skal du klikke på ikonet Del og opret et link (to gange). Kopier det opnåede link, og indsæt det i en e-mail eller en besked til dine venner.
Oplev: Hvordan laver man opmærksomhedssymbolet i Word?
Google Drev kan ikke oprette forbindelse: Hvordan fejlfindes?
Hvis dit Drev ikke fungerer, eller du har problemer med at oprette forbindelse, kan du se her hvordan fix google drev kan ikke oprette forbindelse.
1. Tjek G Suite-betjeningspanelet
Sælgeren tilbyder en fremragende service til brugere til at kontrollere generelle problemer, der påvirker værktøjet. Alle kendte Google Server-fejl markeres i G Suite-betjeningspanelet med en rød prik ud for hvert produktnavn.
Du kan få adgang til bekræftelsessiden ved at her. En anden måde at kontrollere er at besøge https://downdetector.fr/statut/google-drive/.
2. Afbrydelse og genforbindelse af din Google Drev-konto
Løsningen til at genoprette forbindelsen til Google Drev er at genoprette forbindelsen til Google-serveren. Hvis du bruger en computer, skal du følge trinene nedenfor for at afbryde og gentilslutte din Google Drev-konto.
- Klik på ikonet, der svarer til Sikkerhedskopiering og synkronisering
- Tryk på Fejl->Google Drev-mappen blev ikke fundet->Log af din konto
- Log derefter ind igen og kontroller, at Google Drev fungerer med optimale indstillinger.
Oplev: 10 bedste gratis og hurtige DNS-servere (pc og konsoller)
3. Genstart din computer
Hvis du genstarter din computer, låses Google Drev op. Dette er en simpel procedure, der ikke vil påvirke værktøjet eller din computer negativt.
For at genstarte skal du blot åbne Windows-menuen (nederst til venstre på skrivebordet), trykke på Start-knappen og vælge "Genstart". Når du har genstartet din computer, skal du kontrollere, at Google Drev fungerer med optimale indstillinger.
4. Genstart og/eller geninstaller backup- og synkroniseringssystemet
For at genstarte skal du klikke på Sikkerhedskopiering og synkronisering, klikke på Afslut sikkerhedskopiering og synkronisering og genaktivere tjenesten. Hvis der ikke er nogen forbedring, kan du fortsætte med geninstallationstrinene.
For at gøre dette skal du gå til downloadsiden for sikkerhedskopiering og synkronisering og downloade den seneste version. Under installationsprocessen vil du blive bedt om at bekræfte udskiftningen af den nuværende version - tryk venligst ja.
Når du har geninstalleret Backup og synkronisering, skal du vente et stykke tid. Tjek derefter, at Google Drev fungerer med optimale indstillinger.
5. Udfør de sædvanlige diagnose- og fejlfindingstrin
Tjek internetforbindelsen: Hvis du modtager fejlmeddelelsen "Prøver at oprette forbindelse", skal du kontrollere din internetforbindelse. For at gøre dette skal du blot besøge en hvilken som helst webside.
Tjek den browserversion du bruger: Google Drev fungerer med de seneste to versioner af store browsere. Disse er: Google Chrome (anbefales), Mozilla Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge og Safari (kun Mac). Det er vigtigt at opdatere din browser for at løse eventuelle forbindelsesproblemer med værktøjet.
Hvis du bruger Chrome, se her hvordan.
- Klik på symbolet med tre prikker i øverste højre hjørne.
- Tryk på Opdater Google Chrome
- Klik på Genstart
- Hvis du ikke kan se opdateringsknappen, betyder det, at du allerede har den seneste version.
Hvis du bruger Firefox, gør du sådan her.
- Klik på menuknappen -> Hjælp
- Vælg "Om Firefox" (Firefox vil søge efter opdateringer og downloade dem automatisk).
- Klik på Genstart
Ryd cookies og cache: Cookies og caches gemmer information for at personliggøre din browsingoplevelse og fremskynde indlæsningen af tidligere sete sider. I teorien er målet derfor ædelt.
Begge kan dog nogle gange forårsage fejl i apps som Google Drev. I dette tilfælde anbefales det at rydde din browsers cookies og cache.
Hvis du bruger Chrome, se her hvordan.
- Klik på de tre prikker (øverst til højre på siden).
- Klik på Flere værktøjer->Ryd browserdata.
- Vælg en periode
- Marker indstillingen "Cookies og webstedsdata, cachelagrede billeder og filer".
- Klik på Ryd data
Hvis du bruger Firefox, gør du sådan her.
- Klik på menuknappen
- Vælg Indstillinger->Privatliv og sikkerhed->Historik
- Klik på knappen "Indstillinger".
- Marker boksene for cookies og cache eller alle boksene.
Selvom dette ikke er den ideelle løsning, skal det påpeges, at du også kan konfigurere en offline adgang til Google Drev, som giver dig mulighed for at konsultere og ændre dine filer uden internetforbindelse.
For at aktivere denne funktion skal du blot følge disse trin.
- Åbn Chrome-browseren (din konto skal være forhåndsregistreret)
- Gå til drive.google.com/drive/settings
- Marker afkrydsningsfeltet ud for "Synkroniser filer fra Google Docs, Sheets, Slides og Tegninger til denne computer", så du kan redigere dem offline.
Når forbindelsen er genetableret, synkroniseres de foretagne ændringer. Vi håber, at de løsninger, der er beskrevet nedenfor, vil hjælpe dig med at oprette forbindelse til Google Drev i tide.
Google Drev markerer tekstfiler, der indeholder "1" som krænkelse af ophavsretten
Google Drev lider af en ret usædvanlig fejl, der ser det markere tekstfiler som krænkelse af ophavsretten, blot fordi de indeholder et '1' eller et '0'.
Comme TorrentFreak rapporterer, blev adfærden først opdaget af Dr. Emily Dolson, en assisterende professor ved Michigan State University. Hun postede et billede, der viser Google Drev, der markerer output04.txt-filen, der er gemt på hendes Google Drev, som en overtrædelse af politikken for krænkelse af ophavsretten. Filen indeholdt kun nummer et og blev oprettet til brug i et universitets algoritmekursus.
HackerNews-brugere besluttede at teste udbredelsen af dette fænomen og opdagede, at krænkelse af ophavsretten også blev udløst, når en tekstfil indeholdt et "0" eller "1/n". Det er uklart, hvad der får Googles automatiske filkontrolsystem til at beslutte, at disse filer krænker nogens ophavsret, men noget er bestemt galt.
Heldigvis var der nogen hos Google, der tjekkede Google Drives Twitter-konto og opdagede Mr. Dolsons tweet, der afslørede bruddet. Dette er naturligvis en fejl, som "Drive-teamet er meget opmærksomme på nu". En rettelse er undervejs, men der er ingen indikation af, hvornår den vil blive frigivet. I mellemtiden er det bedst at undgå at gemme tekstfiler, der kun indeholder disse tegn, på din harddisk, medmindre du kan lide at se små overtrædelsesikoner ved siden af dine filnavne.
Læs også: Alt om iLovePDF til at arbejde på dine PDF-filer på ét sted & Forøg billedopløsningen — Top 5 værktøjer, du bør prøve for at forbedre billedkvaliteten
Endelig er Google Drive en af de smarteste, mest komplette og generøse cloud-lagrings- og synkroniseringstjenester med fremragende samarbejdsmuligheder i produktivitetspakken. Hvis du har yderligere spørgsmål, kan du skrive til os i kommentarfeltet eller via vores kontaktside. Glem ikke at dele artiklen på Facebook og Twitter!
