Rheoli prosiect: ClickUp, Rheoli'ch holl waith yn hawdd!

Prawf App ClickUp: Os ydych chi mewn tîm a bod gennych yr argraff nad yw'r tasgau'n dod yn eu blaenau, mae'r cyfathrebu'n anodd ac nad oes unrhyw beth yn cael ei ddiweddaru, siawns nad oes angen cais rheoli prosiect.

Efallai y bydd yn ymddangos fel llawer o amser a chymhelliant o ran sefydlu, ond peidiwch â phoeni, ar ôl diwrnod o ddechrau, fe welwch ganlyniadau da iawn yn y tymor byr a'r tymor hir!

Un o'r meddalwedd rheoli prosiect poblogaidd hyn yw Clickup, cydweithrediad cwmwl sy'n addas ar gyfer busnesau ym mhob diwydiant. Boed yn fawr neu'n fach, gall busnesau fanteisio ar nodweddion fel cyfathrebu a chydweithio, aseinio tasgau a statws.

Yn yr erthygl hon, byddwn yn canolbwyntio ar yr offeryn rheoli prosiect a'r rheolwr tasgau Cliciwch i fyny, Cynllunio, rheoli blaenoriaethau a dibyniaethau mewn calendr prosiect cain.

Y cais Clickup

CliciwchUp est offeryn rheoli prosiectt sy'n cynnig dros 1 o integreiddiadau i'w mewnforio ac yn hawdd eu cysoni yn eich cadw i weithio hyd eithaf eich gallu. Ennill un diwrnod yr wythnos, wedi'i warantu! Rhowch hwb i'ch sefydliad a rheolwch eich amser yn well! Addasu llawn. Yn gwneud yr hyn na all eraill. Rheoli tasgau.

Defnyddir Clickup gan lawer o gwmnïau a thimau rheoli prosiect ar gyfer ei nodweddion a sawl defnydd. Dyma ychydig:

• Ar gyfer trefnu digwyddiadau: Gellir defnyddio Clickup hefyd i gynllunio digwyddiadau fel penblwyddi. Mae'r digwyddiad yn cael ei ystyried yn brosiect a gellir cadw'r holl dasgau cysylltiedig mewn un lle. Gall syniadau cychwynnol fod yn dasgau ac mae syniadau dilynol ar y rhain yn subtasks. Dylai'r subtasks hyn fod y pethau mwyaf sylfaenol y mae angen eu cyflawni.
• Rheoli Cyswllt a Rhwydwaith Personol: Mae llawer o ddefnyddwyr hefyd yn manteisio ar alluoedd Clickup ar gyfer rheoli eu rhwydwaith personol a'u cysylltiadau. Mae'n caniatáu i bobl gynnal rhestr o bobl yn eu rhwydwaith yn hawdd trwy greu prosiect gyda dwy restr. Y cyntaf yw'r brif restr lle mae'r holl gysylltiadau'n cael eu storio fel tasgau. Mae pob un ohonynt yn derbyn disgrifiad o'r sector gweithgaredd y daw ohono a natur ei berthynas â'r defnyddiwr. Mae'r rhestr arall yn cynnwys statws personol yn lle tasgau a dyddiadau dyledus. Mae hyn yn helpu i atgoffa'r defnyddiwr pryd i ailgysylltu â chysylltiadau.
• Creu llyfr coginio neu lyfr ryseitiau: Mae hwn yn ddefnydd penodol iawn sy'n dda i gogyddion a'r rhai sydd wrth eu bodd yn coginio. Yn ffodus, mae hyn hefyd yn bosibl ar gyfer unrhyw fath arall o gasgliad y mae'r defnyddiwr ynddo, fel geiriau caneuon, llyfrau stori ac ati. O ran creu llyfr coginio, gall y defnyddiwr greu rhestr y gall ei henwi gyda'r math o fwyd fel “Eidaleg”, “Japaneaidd” neu “Americanaidd”. Yna gall y defnyddiwr greu tasg ar gyfer pob dysgl yn y rhestrau hyn.
• Fel llyfr nodiadau: Mae Clickup nid yn unig ar gyfer timau rheoli prosiect, ond hefyd ar gyfer defnyddwyr unigol. Gellir defnyddio'r feddalwedd i gofnodi hyd yn oed y syniadau symlaf a lleiaf, diolch i'w swyddogaeth nodiadau. Yn ystod cyfarfodydd, gall defnyddwyr agor Notepad a chymryd nodiadau sy'n cael eu recordio'n awtomatig. Gall defnyddwyr hefyd agor y nodiadau hyn yn nes ymlaen a gweld popeth ynddynt.
• Blaenoriaethu: Mae gan Clickup nodwedd flaenoriaethau sy'n caniatáu i ddefnyddwyr weld popeth sydd angen iddynt ei gyflawni ac yn eu helpu i benderfynu ble i ddechrau.

Adrodd ClickUp

Mae cyfanswm o saith adroddiad ar y dudalen Adroddiadau. Mae gan weithleoedd cynllun taledig fynediad llawn i bob adroddiad, ond am byth mae lleoedd gwaith cynllun rhad ac am ddim yn gyfyngedig i'r adroddiad tasg wedi'i gwblhau.

I ddarllen hefyd: 5 Dull ac Offer Rheoli Gorau i Reoli Prosiectau Ar-lein & Uchaf: 10 Meddalwedd Siart Gantt Ar-lein Gorau Am Ddim ar gyfer Rheoli Prosiectau'n Effeithiol

Sut i ddefnyddio adroddiadau

Lleoliad: Gofod, Ffolder, Rhestr

Gwnewch yn siŵr eich bod chi'n canolbwyntio'r tablau ar yr hyn sy'n bwysig. Diffiniwch y Mannau, y Ffolderi neu'r Rhestrau sydd o ddiddordeb mwyaf ichi, yna dewiswch y cyfnod rydych chi am ei fonitro.

Hidlwyr safonol: Mae gennych hefyd bŵer hidlwyr rydych chi wedi arfer â nhw o olwg Rhestr a Thabl.

Cyfnod: Dewiswch y cyfnod ar gyfer y data sy'n cael ei arddangos yn yr adroddiad.

Adroddiad Tasgau wedi'u Cwblhau

• Mae'r adroddiad hwn yn dangos y tasgau a gyflawnir gan bob person.
• Mae tasg wedi'i chwblhau yn cael ei chyfrif i'r unigolyn os yw'r defnyddiwr hwnnw'n cael ei aseinio i'r dasg ar yr adeg y cafodd ei chau.
• Amser Cwblhau: Mae'r adroddiad hwn yn dangos yr amser a gymerodd i'r dasg gael ei chwblhau ers iddi gael ei chreu.
• Ar gael ar y cynllun Am Byth

Gweithio ar yr adroddiad

• Dyma'r lle gorau i blymio i mewn a bwrw golwg ar y tasgau y mae pob person wedi bod yn rhan ohonynt.
• Yn y bôn, "gweithgaredd" yw unrhyw gamau a gyflawnir fel rhan o dasg.

Adroddiad Pwyntiau Gweithle

Mae hwn yn fath o gêm ClickUp! Mae gennym lawer o bethau eraill ar hyd y ffordd:

• Hysbysiadau a Gymeradwywyd - Cyfanswm yr hysbysiadau a gymeradwywyd.
• Ychwanegwyd Sylwadau - Nifer y sylwadau a ychwanegwyd at dasgau sy'n cyd-fynd â'ch hidlwyr
• Penderfynwyd - Nifer y sylwadau a ddatryswyd
• Wedi'i gwblhau - Tasgau wedi'u cwblhau sydd wedi'u rhoi i'r defnyddiwr
• Cwblhawyd y Gwaith - Nifer y tasgau y mae defnyddiwr wedi recordio gweithgaredd ar eu cyfer
• Cyfanswm - Y rhifau ym mhob colofn wedi'u hychwanegu at ei gilydd

Adroddiad: Pwy sydd y tu ôl iddo i gyd

• Gan fod gan bawb mewn Gweithle taledig fynediad i'r tab hwn, mae'n ffordd wych o rymuso'ch gweithwyr cow i glirio eu hysbysiadau a chwblhau tasgau hwyr.
• Sylwch fod cyfanswm yr hysbysiadau nas hawliwyd a chyfanswm y tasgau hwyr yn gynrychioliadol o gyflwr cyfredol, felly nid yw'n angenrheidiol nac yn bosibl hidlo yn ôl cyfnod.

Adroddiad olrhain amser

• Gweld cyfanswm yr amser y mae pob person yn eich gweithle wedi'i ddilyn.
• Gyda'r logiau olrhain amser cronnus ar gyfer pob defnyddiwr Gweithle, mae gennych wybodaeth gywir am yr amser a dreulir ar restr dasgau.
• Mae hyn yn cynnwys amser sy'n cael ei olrhain â llaw ac yn awtomatig, megis gyda'r estyniad ClickUp Chrome, Toggl, a Harvest.
• Allforiwch y data i gael hyd yn oed mwy o wybodaeth.

Adroddiad amcangyfrif amser

• Gweld amser yn gyflym fel adnodd tîm ar gyfer cynllunio prosiectau.
• Mae'r dangosydd amser sy'n weddill yn cyfrifo (amcangyfrif o'r amser) - (amser wedi'i recordio) i benderfynu a yw'ch nodau yn unol â'r amserlen ai peidio.
• Nid yw'r adroddiad hwn yn darparu hidlydd cyfnod - nid yw'r amser amcangyfrifedig wedi'i gysylltu'n gynhenid ​​ag union ddyddiadau. Felly, byddai ychwanegu hidlydd cyfnod amser ar gyfer y swyddogaeth hon yn ei gwneud yn ddiangen ei gymharu â swyddogaeth olrhain amser.
• Mae'r tabl hwn hefyd yn rhoi'r opsiwn i chi allforio llawer mwy o ddata.

Meysydd wedi'u cyfrifo

Ar waelod pob colofn o'r adroddiadau canlynol, fe welwch feysydd cyfrifo:

• gorffenedig
• Wedi gweithio ymlaen
• Pwyntiau gweithle
• Pwy sydd ar ei hôl hi

Mae'r rhain yn caniatáu ichi weithio gyda symiau, cyfartaleddau ac ystodau o'r holl werthoedd yn y golofn.

I ddarllen hefyd: OVH vs BlueHost: Pa un yw'r gwesteiwr gwe gorau?

Meysydd personol

Ar eich ymweliad cyntaf, gofynnir ichi ddewis maes arfer cychwynnol i adeiladu'r adroddiad.

Peidiwch â phoeni, gallwch ychwanegu neu olygu'r maes cychwynnol unwaith y bydd eich adroddiad wedi'i gynhyrchu.

1. Dewiswch faes arferiad o'r rhestr ostwng - Ar gyfer pob maes arfer a ddewiswch, ychwanegir colofn a dim ond tasgau gyda'r set honno o feysydd fydd yn cael eu harddangos - Cliciwch y botwm + i ychwanegu colofn maes arfer arall
2. Yn ddewisol, defnyddiwch yr hidlwyr i ddewis gwerthoedd maes penodol gyda gweithredwyr fel sydd wedi'u diffinio, heb eu diffinio, sy'n fwy na, llai na, ac ati.
3. Os dymunwch, gallwch ddiffinio maes "Cyfrifo" ar waelod pob colofn. Nodwch gyfrifiad: Swm, Cyfartaledd, Ystod

Awgrym: Gallwch hefyd gyfrifo meysydd rhifol yn eich colofnau gweld rhestr!

Ar gael yn fuan

Cynrychioliadau graffig ar gyfer yr elfennau canlynol:

• Llwyth gwaith defnyddiwr
• Diagram llif cronnus
• Dilyniant o ffeiliau a rhestrau

Sut i sefydlu llif gwaith Agile - Scrum yn ClickUp

Dyluniwyd ClickUp i fod yn hawdd ei addasu i lawer o lifoedd gwaith, yn enwedig llifoedd gwaith datblygu fel Kanban, Scrum, ac Agile yn gyffredinol.

Mae ClickUp yn defnyddio'r fethodoleg Scrum o fewn system llif gwaith Agile. Os oes gennych ddiddordeb mewn dysgu mwy am ystwyth, edrychwch ar y postiadau blog defnyddiol hyn i ddysgu am hanfodion ystwyth a sut i weithredu ystwyth yn eich llif gwaith rheoli prosiect.

• Rhannwch eich prosiectau mawr yn rhannau bach, hydrin o'r enw Sprints.
• Rydym yn argymell defnyddio'r SprintsClickApp i arbed amser a rheoli'ch Sbrintiau yn hawdd!
• Cymhwyso'r ClickApp Sprints i unrhyw le, dewiswch hyd y Sbrint, a chreu Sbrintiau heb orfod chwilio am ddyddiadau eto. Gallwch hyd yn oed awtomeiddio'ch Sbrintiau gan ddefnyddio'r ClickApp hwn!
• Gan ddefnyddio ein ClickApp for Sprints, gallwch ddewis defnyddio Sbrint i reoli llwyth gwaith eich tîm gan ddefnyddio'r nodweddion canlynol: Dyddiadau Sbrint: Rhaid i sbrintiau fod â dyddiadau dechrau a gorffen.
• Statws sbrint: Dynodir statws sbrint gan liw'r eicon yn yr hierarchaeth a chan liw'r dyddiadau sbrint ar frig yr olygfa o'r rhestr. Heb ddechrau (Llwyd) Ar y gweill (Glas) Ar gau (Gwyrdd)
• Tasgau Gorlif: Mae unrhyw dasg nad yw'n cael ei marcio “Ar Gau” ar ddiwedd eich sbrint yn cael ei hystyried yn dasg gorlif i'w chwblhau yn y sbrint nesaf.
• Cyfanswm yr Amcangyfrif: Crynhoir cyfanswm y gwaith sydd gennych yn eich sbrint ar frig eich sbrint. Rydych chi'n ffurfweddu'r dull amcangyfrif a ddefnyddir yn y Gosodiadau Sbrint.
• Gall defnyddwyr Busnes + alluogi awtomeiddio sbrint yn y gosodiadau sbrint.
• Gallwch hyd yn oed drosi rhestrau i Sbrint, creu ffolderi Sbrint, a gweld cynnydd ffolderi Sbrint gan ddefnyddio siartiau Burn Up a Burn Down yn eich Dangosfwrdd.
• I gael mwy o wybodaeth ar sut i ddefnyddio neu osod, edrychwch ar ein Doc Sprints ClickApp yma!
• Sut i ffurfweddu ClickUp orau ar gyfer llif gwaith Agile - Scrum: Dechreuwch gyda'r hierarchaeth
• Eich gweithle yw'r cwmni rydych chi'n gweithio iddo, sy'n cynnwys aelodau o bob adran yn eich cwmni, ond fel rheol dim ond ar gyfer aelodau o'ch gofod datblygu / peirianneg y gweithredir ystwyth.
• Mae lleoedd yn caniatáu ichi addasu'r hyn sydd ei angen ar eich tîm peirianneg i weithredu llif gwaith ystwyth yn effeithiol. Byddwn yn mynd i mewn i'r manylion am hyn, ond yn y bôn rydym am alluogi'r nodweddion, y statws a'r integreiddiadau sy'n angenrheidiol ar gyfer tîm datblygu effeithiol.
• Bydd y ffolderau'n gweithredu fel categorïau ar gyfer gwahanol rannau eich datblygiad cynnyrch. Er enghraifft, yn ClickUp mae gennym Android, iOS, Frontend, Backend, ac ati. yn ein gofod datblygu. Mae ffolderi yn trefnu eich lleoedd ac yn cynnwys rhestrau (Sbrintiau) a thasgau.
• Rhestrau yw'r cynwysyddion eithaf ar gyfer eich tasgau ac maent yn berffaith ar gyfer cartrefu'ch eitemau sydd ar ddod. Dyma lle mae'r holl dasgau sy'n ei gwneud hi'n bosibl cyflawni eich Sbrint yn fyw! Defnyddiwch ein Tasgau mewn Rhestrau Cliciwch Lluosog i ychwanegu eich tasgau at Sbrintiau.
• Tasgau yw'r eitemau gweithredu go iawn yn ClickUp. Er mwyn i bob sbrint fynd i gynhyrchu, rhaid cwblhau pob un o'i dasgau hefyd. Gellir symud tasgau y mae angen eu gwthio i'r sbrint nesaf yn hawdd.
• Nawr mae angen i ni ddiffinio'r statws ar gyfer eich llif tasgau. Mae'n rhan hanfodol o fethodoleg Scrum. Dewiswch ein statws, yna cliciwch Scrum i gael mynediad i'n statws wedi'i fformatio ymlaen llaw ar gyfer y llif gwaith hwn. Gallwch hefyd addasu eich statws eich hun a'u cadw fel templed i'w ddefnyddio mewn ffolderau eraill.
• Gellir defnyddio tagiau fel ffordd o drefnu pob tasg mewn sbrint. Er enghraifft, gellir ychwanegu tagiau ar gyfer tasgau sy'n chwilod, atgyweiriadau, a materion gweinydd, i enwi ond ychydig. Yn ogystal, gall ychwanegu tag Sbrint at eich tasgau helpu i egluro pwyntiau gweithredu sydd ar ddod.
• Integreiddio â Github yn berffaith ar gyfer llif gwaith Scrum, gan fod gallu gwthio a fforchio mewn gwahanol amgylcheddau yn hanfodol ar gyfer y broses ddatblygu. Mae GitHub yn caniatáu ichi olrhain materion, ymrwymiadau, ac unrhyw beth arall y mae angen i chi ei wybod am dasg yn log gweithgaredd y dasg. Mae hyn yn ei gwneud hi'n haws dilyn cynnydd tasg ddatblygu.

Darganfyddwch hefyd: Dewisiadau Amgen Gorau Cymharol i Monday.com & 10 Cyfrifiannell Mauricettes Rhad ac Am Ddim Gorau i Gyfrifo Oriau Gwaith

Amcangyfrif amser

Defnyddiwch olrhain amser gydag amcangyfrifon amser? Mae ClickUp yn cyfrifo'r amser sy'n weddill ar gyfer y sprint. Mae'r swyddogaeth hon ar gael ar gyfer pob tasg ac mae'n gronnus ar gyfer y rhestr gyfan y ceir y tasgau hyn ynddi. Mae hyn yn caniatáu ichi gael syniad clir o ba mor hir y bydd yn cymryd i chi gwblhau tasg a / neu Restr, wrth roi syniad bras i chi o ba mor gynhyrchiol yw aelodau'ch tîm.

Tasgau cylchol

Mae'n ddefnyddiol gosod tasg ar ddyddiad neu egwyl benodol pan fydd camau ailadroddus y mae'n rhaid eu cwblhau o fewn amserlen benodol, fel cwestiwn / ateb mewn gofod datblygu neu ymwybyddiaeth mewn gofod marchnata.

Gellir diffinio'r swyddogaeth hon ar gyfer pob tasg neu is-dasg a grëir mewn sbrint.

Dyddiadau dechrau a gorffen

Mae llif gwaith cyfan Agile yn dibynnu ar nodau sydd â dechrau a diwedd! Mae'r dyddiadau dechrau a gorffen yn ategu hyn.

Ychwanegwch ddyddiad y dylai tasg gychwyn yn ogystal â'i dyddiad dyledus a bydd gennych yr opsiwn i hidlo erbyn y dyddiad cychwyn a'r dyddiad dyledus, gan ganiatáu i berchennog y cynnyrch neu'r sgrymfeistr asesu'n haws ble mae yn y cylch datblygu. .

I ddarllen: Dewisiadau Amgen Gorau yn lle WeTransfer i Anfon Ffeiliau Mawr Am Ddim

Cysylltu tasgau i gynrychioli epigau ar ClickUp

• Mae tair ffordd wahanol i efelychu epigau ar gyfer eich prosiectau peirianneg yn ClickUp!
• Tasgau cyswllt a thasgau mewn sawl rhestr: Defnyddiwch ein nodwedd cyswllt tasg i gysylltu tasgau sy'n rhan o'r un prosiect. Creu tasg sy'n cynrychioli'r epig, ac yna cysylltu'r holl dasgau eraill sy'n ffurfio'r swyddogaeth â'r dasg epig. Pan ddaw hi'n amser ychwanegu'ch tasgau at Sbrint, gadewch eich Epic ar y map ffordd.
• Tasgau mewn Rhestrau Lluosog: Pan fyddwch chi'n creu tasgau yn eich Sbrint, ychwanegwch nhw at ail restr gydag enw'r prosiect neu'r fenter. Yn y senario hwn, daw'r ail restr hon yn epig i chi.
• Cynhwysydd tasg: Creu tasg i gynrychioli'r epig a chreu tasgau o'r disgrifiad o'r epig. Gallwch hefyd roi dolenni i'r tasgau cyfatebol â llaw yn y disgrifiad epig.
• Y ffordd orau o ddefnyddio tasgau cysylltiedig â'r ClickApp Sprints yw creu Rhestr i gynrychioli'ch prosiect neu nodwedd. Yna crëwch dasg i gynrychioli epig neu brosiect yn y rhestr hon. Rydyn ni'n ei chael hi'n ddefnyddiol ei alw'n rhywbeth tebyg "Nodwedd Awesome" [EPIC].
• Pan fydd y dasg yn rhestr luosog ClickApp wedi'i galluogi, ychwanegwch y dasg Nodwedd Awesome [EPIC] i restr eilaidd, fel eich map ffordd. Yn yr un rhestr prosiect, crëwch dasgau ar gyfer y prosiect neu'r nodwedd hon. Defnyddiwch y swyddogaeth Tasgau Cyswllt i gysylltu'r tasgau hyn â'r elfen anhygoel [EPIC].
• Wrth gynllunio sbrint, symudwch dasgau sy'n gysylltiedig ag epig i sbrint nesaf neu defnyddiwch Dasgau mewn Rhestrau Lluosog i'w hychwanegu at y sbrint. Ar gyfer chwilod, dim ond eu hychwanegu at y sbrint fel rhestr eilaidd.

Trac cynnydd sbrint mewn dangosfyrddau

• Mae gan ddangosfyrddau lawer o opsiynau teclyn, ond y rhai mwyaf defnyddiol yw ein teclynnau sbrint. Y pŵer go iawn yw gallu addasu sut a pha ddata rydych chi am ei weld. Adeiladu dangosfwrdd tîm neu greu prif ddangosfwrdd yn tynnu data allweddol o'ch tîm cyfan.
• Mae ClickUp yn cynnig llawer o'r mathau sylfaenol o adroddiadau a ddefnyddir yn y fethodoleg ystwyth. Mae'r rhain yn cynnwys Burn Downs: I fesur eich cyfradd cwblhau yn erbyn llinell darged i'ch helpu chi i weld eich cyflymder yn weledol.
• Llosgi Ups: I roi golwg gliriach i chi o'r gwaith sy'n cael ei wneud yn erbyn yr ôl-groniad - i weld newidiadau yn y cwmpas yn hawdd.
• Llif Cronnus: Gweld eich tasgau yn symud o'r wladwriaeth i'r wladwriaeth ac yn weledol gweld tagfeydd cyfredol cyn iddynt fynd yn rhy fawr.
• Cyflymder: Asesu'r gwaith a gwblhawyd ar gyfartaledd trwy integreiddio sbrint, gan eich helpu i amcangyfrif sbrintiau yn y dyfodol yn well.
• Pwysig: bydd angen cynllun diderfyn arnoch i gael mynediad at ddangosfyrddau, a chynllun busnes i gael mynediad at siartiau arfer a'r siart cyflymder.

Traciwch gynnydd sbrint ar gyfer hyfforddi ar App ClickUp

Cynnydd a chynllunio

O dan Gosodiadau, toglwch Dangos Amser Amcangyfrif i weld faint o amser roedd pobl yn ei amcangyfrif yn erbyn yr hyn a wnaethant mewn gwirionedd: Dyma'r ffordd berffaith o reoli eich dyddiadau cau sbrint!

Llwyth gwaith a gallu

• Yn y tabl llwyth gwaith, gallwch hyd yn oed weld llwyth gwaith eich gweithle yn seiliedig ar bwyntiau sgrimmage ar ochr chwith eich golygfa mewn bocs (cynllun busnes yn unig): Fel y gwelwn isod uchod, mae'n debyg y gallai Alex K (yr ail ddefnyddiwr o'r chwith) ddefnyddio mwy tasgau gan ei fod yn ymddangos ei fod bron â chwblhau popeth a neilltuwyd iddo.
• Hefyd, gallwn weld bod gan Wes (chwith) lawer mwy o waith na'r lleill.

Statudau ClickUp

Mae statws yn gamau y mae tasgau'n pasio drwyddynt, a elwir yn gyffredin yn llifoedd gwaith. Er enghraifft, gallai tasg fynd o “I'w Gwneud”, i “Ar Waith” ac yn olaf, i “Wedi'i Gwblhau” - mae pob un o'r camau hyn yn statws.

Gellir addasu statws hyd at lefel rhestr yn ClickUp, ond gellir gosod diffygion statws ar lefelau ffolder a lle. Mae hyn yn golygu, os byddwch chi'n gosod statws diofyn ar lefel y lle, bydd unrhyw beth islaw'r lefel honno'n etifeddu'r statws a ddiffinnir ar lefel y lle yn ddiofyn, ond gallwch eu newid yn unrhyw le yr ydych yn dymuno.

Gall lleoedd, ffolderau a rhestrau yn ClickUp fod â statws gwahanol ar gyfer eu tasgau.

Sut mae statws yn hyrwyddo cynhyrchiant?

• Tryloywder! Mae'ch gweithle cyfan yn gwybod beth mae pawb yn gweithio arno ar unrhyw adeg benodol.
• Effeithlonrwydd! Wrth ddefnyddio statws fel "Mewn Cynnydd", cyn gynted ag y byddwch chi'n dechrau tasg, gallwch chi ganolbwyntio ar yr union dasg sydd ar y gweill, sy'n cynyddu cynhyrchiant.
• Sefydliad! Gyda statws, rydych chi'n gwybod yn union ble mae tasgau'n sefyll, pa rai sydd angen sylw, a beth sydd nesaf.
• Hofran dros y bar ochr chwith i'w ehangu a dewis gofod. Byddwch hefyd yn gweld y ffolderau a'r rhestrau gofod yn tyfu.
• Yn ddiofyn, mae rhestrau yn etifeddu statws o ffolderi rhieni. Fodd bynnag, i greu statws ar wahân ar gyfer rhestr unigol, cliciwch ar yr elipsau wrth ymyl rhestr
• Pan fyddwch chi'n creu rhestrau nad ydyn nhw'n perthyn i ffolderau, maen nhw'n etifeddu statws o'r lle yn ddiofyn. Yn union fel gyda rhestrau mewn ffolderau, gallwch ddewis cael statws gwahanol ar gyfer y rhestrau eu hunain: Ar ôl i'r rhestr gael ei chreu, gallwch ddewis cael statws gwahanol: Creu statws newydd ar gyfer y rhestr hon

Newid statws yn gyflym yng ngolwg y Rhestr a'r Tabl

Rhestr gweld

Cliciwch ar yr elipsau bach wrth ymyl statws yng ngolwg y rhestr.
Dewiswch o'r opsiynau canlynol i olygu'r statws: “Cwymp grŵp”: Cuddiwch y grŵp statws hwn o'ch barn chi - “Rheoli statws”: Newid lliw neu deitl y statws ar y rhestr hon - “Statws newydd”: Ychwanegu statws arall i eich llif gwaith. Os ychwanegwch statws newydd at restr sy'n etifeddu statws achos, byddwn yn gofyn ichi a ydych am ychwanegu'r statws hwnnw at yr achos hwnnw hefyd.

Golwg bwrdd

Cliciwch yr elipsau wrth ymyl colofn statws yng ngolwg y bwrdd. Os ydych chi'n grwpio yn ôl unrhyw ddull heblaw 'statws', bydd angen i chi ei addasu i weld yr opsiynau hyn: 2. 2. Dewiswch opsiwn o'r gwymplen:
“Ail-enwi'r statws” - Addasu enw'r statws “Addaswch y statws” - Gwneud addasiadau i statws y rhestr neu'r ffolder rydych chi'n edrych arno. Sylwch fod yr opsiwn hwn ar gael dim ond wrth edrych ar fwrdd lle mae gan y tasgau i gyd yr un statws.

Statws "Wedi'i Gwblhau"

• A oes gennych fwy nag un statud lle mae tasg i'w hystyried yn cael ei chyflawni o safbwynt yr aseinai?
• Er enghraifft, mae gennych statws "Review Complete" a statws "Wedi'i Gwblhau". Yn y statws "Review Complete", mae'r holl waith wedi'i wneud ac nid oes angen nodiadau atgoffa hwyr arnoch chi. Dyma'r union amser pan fydd angen i chi nodi'r statws "Wedi'i wneud"!
• Dyma'r union foment pan ddylech chi nodi'r statws "Wedi'i Gwblhau"! Rydych chi'n sicrhau nad yw'r dasg yn cael ei hystyried yn "hwyr" - felly ni fydd unrhyw nodiadau atgoffa hwyr yn cael eu hanfon ac ni fydd y dasg yn cael ei hanfon i mewnflwch unrhyw un
• Sut i farcio statws fel "Wedi'i wneud": Ewch i'r ddewislen statws i gael lle, ffolder neu restr fel y dangosir uchod

Statudau heb eu cychwyn

• A oes gennych dasgau mewn statws na ddylid eu hystyried yn weithredol eto? Defnyddiwch statws "Heb ei Gychwyn" i wahanu statws fel Agored, yr arfaeth, yr arfaeth, a mwy ym mhob rhan o'ch Gweithle!
• Gellir actifadu'r ClickApp hwn ar gyfer eich Gweithle i'ch helpu chi i adeiladu ystadegau fel Amser Beicio!
• Pan fydd y ClickApp Not Started wedi'i alluogi, rydym yn trefnu'r statws yn grwpiau yn y gwymplen yn awtomatig fel ei bod yn haws eu lleoli yn ôl math o statws.
• Sut i nodi statws fel “Heb ei gychwyn”: Ychwanegu statws newydd neu lusgo a gollwng statws sy'n bodoli eisoes yn y categori “Heb gychwyn”.
• Yn ddiofyn, byddwn yn ffurfweddu eich Mannau, Ffolderi a Rhestrau gyda statws diofyn (“I'w Wneud” a “Wedi'i Wneud”) i nodi dechrau a diwedd eich llifoedd gwaith.
• Fodd bynnag, os yw'n well gennych, gallwch addasu enw'r statws hwn mewn dwy ffordd: Cyrchwch ddewislen statws eich Gofod, Ffolder neu Restr. Pan gliciwch ar yr elipsau nesaf at "To Do" neu "Done", mae gennych yr opsiwn i ailenwi'r statws: 2. cliciwch ar bennawd statws "To Do" neu "Done" yn yr olygfa Rhestr i newid enw y statws.

Integreiddio ClickUp a Slack

Mae integreiddio Slack ClickUp yn caniatáu ichi wneud mwy na sgwrsio â'ch cyd-chwaraewyr yn unig. Mae ClickUp yn caniatáu ichi addasu hysbysiadau Slac, creu tasgau ClickUp o Slack, a mwy.

Pan fydd dolenni tasg yn cael eu harddangos yn Slack, maen nhw'n cael eu cyfoethogi ar unwaith gyda manylion.

Casgliad: Pam dewis meddalwedd rheoli prosiect?

Mae meddalwedd rheoli prosiect yn caniatáu ichi ddod â'r holl wybodaeth sy'n ymwneud ag un neu fwy o brosiectau ynghyd mewn un lle er mwyn osgoi cannoedd o negeseuon e-bost coll, tasgau anghofiedig neu ddogfennau na ellir eu trin. Bydd y meddalwedd hon yn caniatáu ichi:

• Rhestrwch eich tasgau a neilltuwch bob tasg i un neu fwy o bobl ar y tîm
• Sgwrsiwch â'r grŵp cyfan neu gyda phobl benodol
• Cael trosolwg o gynnydd y prosiect waeth beth yw eich lle yn y tîm
• Bod â thryloywder ynghylch tasgau wedi'u cwblhau a'r prosiect cyfredol
• Dewch â'r holl negeseuon a dogfennau at ei gilydd mewn un lle

Yn fyr, arbediad amser sylweddol i chi a'ch tîm! Rhannwch gyda ni eich profiad ac adolygiadau ar ôl defnyddio ClickUp a pheidiwch ag anghofio rhannu'r erthygl!

Cyfeiriadau

1. https://docs.clickup.com
2. https://fr.wikipedia.org/wiki/Gestion_de_projet
3. https://www.planzone.fr/blog/methodologies-gestion-projet
4. Beth yw rheoli prosiect? | APM
5. https://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart