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Box : Le service cloud où vous pouvez sauvegarder tous types de fichiers

La solution de gestion de contenu d’entreprise Box est parfaitement sécurisée et intégrée pour maximiser les workflows de votre stratégie GED.

Box : Le service cloud où vous pouvez sauvegarder tous types de fichiers
Box : Le service cloud où vous pouvez sauvegarder tous types de fichiers

Box est le service cloud développé par l’entreprise Box.net. C’est un service qui permet aux utilisateurs de se partager les données et de collaborer en ligne.

Découvrir Box Cloud

Box est un site web où les utilisateurs hébergent tout type de fichiers peu importe leur taille tout en les permettant de voir leurs photos, vidéos, … le tout depuis le net. Le service permet également aux utilisateurs d’échanger entre eux.

Créée en 2005, Box propose à tous ses utilisateurs une plateforme de partage de contenu évolutive et sécurisé.

De plus, Box facilite la publication des fichiers sur d’autres plateformes comme les blogs, les pages web et bien d’autres. Box n’est pas qu’un espace de stockage, c’est un espace d’accès et de stockage de fichiers de n’importe où et de n’importe quand et ce, peu importe l’appareil.

Fondée en 2005 dans la région de Mercer Island à Washington par Aaron Levie et Dylan Smith, Box a eu son premier levé de fonds de 1,5 million de dollars en 2006 auprès du cabinet de capital-risque Draper Fisher Jurvetson.

Le 23 janvier 2015, Box entre en cotation à la Bourse de Wall Street avec à son actif avec 32 millions d’utilisateurs et un cours d’action de 14 dollars. L’entreprise a connu une croissance exponentielle au cours des années. D’ailleurs, en 2018, 3 ans après son entrée en bourse, Box va enregistrer un chiffre d’affaires de 506 millions de dollars, soit 27% de plus par rapport à l’année précédente.

De plus, au fil du temps, Box a eu à signer des partenariats avec des grandes entreprises comme Symantec, Splunk, OpenDNS, Cisco et bien d’autres.

En outre Box est disponible sur ordinateur Apple ou PC, mais pas sur Linux car cela ne fait pas partie des plans de box. Sur les mobiles, il existe des applications pour Android, BlackBerry, iOS, WebOS et Windows Phone.

Il faut retenir que ce service cloud s’adresse à quatre types de profils à savoir : les particuliers, les starters, les businessmans et les entreprises.

Solutions de gestion de contenu d'entreprise (ECM) | Box
Solutions de gestion de contenu d’entreprise (ECM) | Box

Quelles sont les fonctionnalités de Box ?

Ce service cloud permet de stocker et de partager des données entre les particuliers et les entreprises, par essence sensible et confidentielle. Ainsi, il contribue également à une collaboration fluide entre les membres d’une famille ou d’une entreprise.

Ainsi, on peut énumérer :

  • Une sécurité sans faille : la protection de vos fichiers sensibles est une priorité absolue. C’est pourquoi nous vous proposons des contrôles de sécurité avancés, une détection intelligente des menaces et une gouvernance complète des informations. Mais comme vos besoins ne s’arrêtent pas là, nous vous offrons également une protection stricte de la confidentialité des données, de la résidence des données et de la conformité au secteur.
  • Une collaboration sans faille : votre entreprise dépend de la collaboration entre de nombreuses personnes, qu’il s’agisse d’équipes, de clients, de partenaires ou de vendeurs. Grâce à Content Cloud, tout le monde dispose d’un endroit unique pour travailler ensemble sur votre contenu le plus important, et vous avez l’assurance que tout est sécurisé.
  • Des signatures électroniques puissantes : contrats de vente, lettres d’offre, accords avec les fournisseurs : Ce type de contenu est au cœur des processus commerciaux, et de plus en plus de processus deviennent numériques. Avec BoxSign, les signatures électroniques intégrées en natif à votre offre Box, vous disposez d’un moyen rentable de dynamiser votre entreprise.
  • Un flux de travail simplifié : les processus manuels et fastidieux font perdre des heures chaque jour. Nous permettons donc à chacun d’automatiser les flux de travail reproductibles qui sont essentiels à votre activité, comme l’intégration des RH et la gestion des contrats. Les flux de travail sont plus rapides et vous pouvez vous concentrer sur ce qui compte le plus. C’est une situation gagnant-gagnant.

Comment télécharger Box pour Windows, Mac, Linux, Android et iOS ?

Le service cloud offre différentes possibilités et détails pour chaque système d’exploitation. Ainsi, chacune se trouve sur une page dédiée sur le site de l’entreprise box.com.

Les applications Box pour ordinateurs de bureau et appareils mobiles (BoxDrive, BoxOutils, BoxNotes, ApplicationBox) sont disponibles en téléchargement sur leurs pages dédiées.

Box en Video

Prix

L’offre de ce service est établie en fonction de types de profil de l’utilisateur :

  • La formule Starter à 4,50 euros par mois et par utilisateur (payée à l’année) : s’intègre à Microsoft 365 ainsi que G Suite, et permet de collaborer avec 10 utilisateurs et de stocker jusqu’à 100 Go de données,
  • La formule Business à 13,50 euros par mois et par utilisateur : Collaborez avec tous les membres de l’organisation, stockage illimité, intégration avec Office 365 et G Suite et une autre application d’entreprise, et des fonctionnalités supplémentaires telles que l’accès à la console d’administration, la protection contre la perte de données et la personnalisation de la marque sont incluses dans le package.
  • La formule Business Plus à 22,50 euros par mois et par utilisateur : Elle reprend les fonctionnalités de Business Formula en intégrant 3 applications métiers (au lieu d’un).
  • La formule Enterprise à 31,50 euros par mois et par utilisateur : elle a les mêmes fonctionnalités que le plan Business plus avec une intégration illimitée d’applications professionnelles et des fonctionnalités supplémentaires telles que les documents en filigrane.

Box est disponible sur …

Application macOS Application iPhone
Application macOS Application macOS
Logiciel Windows Logiciel Windows
Navigateur web Navigateur web et Android

Avis des utilisateurs

Excellente application que j’utilise depuis une dizaine d’années. Très sécuritaire ! Un must ! Certains se plaignent de ne pas pouvoir ouvrir des fichiers « .heic », voici la solution : Pour ouvrir ces fichiers dans Windows, vous devez installer un codec, comme CopyTrans HEIC qui est gratuit. Notez que ce codec vous permettra également d’imprimer vos photos, de les convertir en JPG ou encore de les utiliser dans Office. Rendez-vous sur la page de CopyTransHEIC. Cliquez sur le bouton Download.

Serge Allaire

Depuis le mois d’août 2021 l’application bug sur mon téléphone Huawei T30. Je l’utilise tous les jours mais depuis le mois d’août je ne peux plus faire upload ou quoi que ce soit. C’est bizarre et je suis très déçu. Pour chercher une autre application de la même efficacité (bien-sur je parle de son état avant le mois d’août) est difficile. Dommage.

Taha OUALI

1er essai et parfait. Application épurée et très simple d’utilisation. Accès très facile à partir d’appli annexes(sauvegardes de documents, fichiers, dossiers… etc..). Fichiers ou dossiers très faciles à partager entre amis et cela de multiples façons. Je recommande sans hésiter.

Un utilisateur de Google

Je me suis inscrite, j’ai confirmé mon adresse mail mais je ne peux pas me connecter, lorsque j’essaie ça le remet directement sur la page de connexion. J’ai essayé de refaire l’inscription avec la même adresse mail penser que celle si n’avait pas fonctionné mais ça le marque comme quoi un compte existe déjà avec cette adresse gvrk.

Un utilisateur de Google

Cette application permet de partager de tous! Elle s’intègre facilement aux autres applications!!! De meilleures façons que plusieurs autres😁👍c’est la meilleure!!! 👌

Un utilisateur de Google

Très bonne application d ex stockage de documents. C’est lights un fichiers doc. Bref je vais passer à un abonnement. Bravo 👏

Un utilisateur de Google

Alternatives

  1. Dropbox
  2. Google Drive
  3. OneDrive
  4. UpToBox
  5. Sugarsync
  6. iCloud
  7. hubiC
  8. oodrive
  9. Ruijie Cloud

FAQ

Combien de données 10 Go peuvent-ils contenir ?

L’utilisateur moyen stocke un mélange de médias numériques (photos et vidéos) et de documents. Avec 10 Go, vous avez la possibilité de stocker environ :
* 2 000 chansons ou photos
* Plus de 50 000 documents

Puis-je partager mes fichiers et dossiers avec quelqu’un qui n’a pas de compte Box ?

Oui ! Vous pouvez créer un lien externe qui peut être partagé avec n’importe qui, même avec des personnes n’ayant pas de compte Box. (Mais tant que vous y êtes, pourquoi ne pas les encourager à ouvrir un compte Box gratuit ! De cette façon, vous pourrez collaborer avec eux et coéditer le document).

Puis-je acheter plus d’espace de stockage dans ma formule ?

Si vous disposez d’une formule individuelle, vous pouvez libérer de l’espace en supprimant les fichiers et les dossiers inutilisés.
Un espace de stockage illimité qui répond à vos besoins.

Puis-je accéder à mon compte Box via mon téléphone portable ?

Absolument ! Téléchargez l’application mobile Box ici pour accéder à votre contenu partout et à tout moment.

Vous avez une autre question ?

Vous avez besoin d’aide pour trouver la bonne solution ? Consultez notre centre d’aide.
Commencez par contacter notre équipe de vente. Expliquez-nous ce que vous espérez accomplir avec Box et comment nous pouvons vous aider à simplifier le fonctionnement de votre entreprise.

Références et Actus de Box

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Written by L.Gedeon

Difficile à croire, mais vraie. J’ai eu un parcours académique très loin du journalisme ou même de la rédaction web, mais à la fin de mon cursus, j’ai découvert cette passion d’écrire. J’ai eu à me former et aujourd’hui je fais un métier qui me passionne depuis deux ans. Bien qu’inattendu, j’aime beaucoup ce métier.

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