Saini ya E: Jinsi ya kuunda saini ya elektroniki?

Unda saini ya kielektroniki na Sahihi ya E : Pamoja na kuenea kwa utumaji simu kwa sababu ya shida ya kiafya, chaguo la saini hati kwa mbali imekuwa muhimu ili kuendeleza mabadilishano ya kiutawala na kibiashara. Hakika, sahihi ya kielektroniki ina thamani sawa ya kisheria kama sahihi iliyoandikwa kwa mkono. Saini ya umeme ni nini? Je, ni aina gani tofauti? Jinsi ya kusaini hati na saini ya elektroniki? Hapa kuna kila kitu unachohitaji kujua kuhusu ripoti hii kabambe.

Robo tatu ya watumiaji wa saini za kielektroniki huitumia kwenye hati zote mbili zilizopokelewa kutoka nje na kuzalishwa ndani. Kulingana na utafiti huu, makampuni yanahitaji kusaini kielektroniki hasa aina hizi tatu za hati: maagizo ya ununuzi kwa 69%, ankara na risiti 57%. Wako sahihi! Kwa kufanya hivyo, wao hulinda data zao hata zaidi, kwa kuwa kutia saini muswada wa kielektroniki kwa njia ya kielektroniki huruhusu mtiaji saini kutambuliwa kwa uhakika na huhakikisha uadilifu wa hati. Hatimaye, masoko ya umma katika 50%. Tangu agizo la Juni 15, 2012, la kuitikia wito wa kidijitali wa zabuni za kandarasi za umma, ni lazima kuwa na cheti cha elektroniki cha sahihi cha kielektroniki kinachokidhi mahitaji ya kiwango kinachotumika.

Saini ya kielektroniki ni nini?

Saini ya kielektroniki ni mchakato wa kiufundi unaoruhusu funga watia saini waliotambuliwa kwa hati na idhini yake vile, kwamba kimsingi, sahihi iliyoandikwa kwa mkono. Utaratibu huu unahakikisha uadilifu wa hati zilizosainiwa (nyaraka za kisheria, faili, data, nk). Kwa hivyo, sahihi iliyoandikwa kwa mkono iliyochanganuliwa lazima itimize mahitaji fulani ya uadilifu na utambulisho. kuzingatiwa kuwa saini ya kielektroniki kwa maana ya kisheria ya neno hilo.

Ili kuunda saini ya dijiti, lazima upate cheti cha kusaini, ambayo inathibitisha utambulisho wako. Unapotuma hati kubwa au iliyosainiwa kidijitali, pia unatuma cheti chako na ufunguo wa umma. Vyeti hutolewa na mamlaka ya uidhinishaji na, kama leseni ya udereva, inaweza kubatilishwa. Cheti kwa kawaida huwa halali kwa mwaka mmoja, na kisha mtu aliyetia sahihi lazima afanye upya au apate cheti kipya cha kutia saini ili kubaini utambulisho.

Mamlaka ya vyeti - Mamlaka ya uthibitisho ni chombo sawa na ofisi ya notarial. Inatoa vyeti vya kidijitali, kusaini ili kuthibitisha uhalali wao, na kufuatilia vyeti ambavyo vimebatilishwa au kuisha muda wake.

Ufafanuzi wa kiteknolojia wa saini

Mchakato wa kiufundi wa saini ya elektroniki inategemea a cheti cha kielektroniki kinachotolewa na Mamlaka ya Udhibitishaji. Hii inawajibika kwa mchakato wa utoaji wa cheti, mara tu uthibitishaji wa utambulisho umefanywa na huluki nyingine (mamlaka ya usajili kwa mfano). Pia ina jukumu la kudumisha na kuchapisha orodha ya ubatilishaji wa vyeti ambayo imetoa. Mara baada ya kutolewa, cheti ina funguo za kuhakikisha uhalisi wa hati iliyotiwa saini pamoja na uadilifu wake. Vifunguo vyake vinajulikana kama usimbaji (ufunguo wa faragha) na usimbaji (ufunguo wa umma).

Mamlaka ya Udhibitishaji 

Nani atatoa cheti? Ni Mamlaka ya Udhibitishaji ambayo inaweza kuwa kampuni au shirika. Anajifungua cheti cha elektroniki ili kuthibitisha utambulisho wa watu wa kisheria au wa asili. Mamlaka ya Udhibitishaji hufanya kwa niaba yake ama: 

• Ndani: kwa kutumia cheti kilichopo kwa ajili ya kuundwa kwa beji za upatikanaji, kadi za decryption au saini za elektroniki kwa wanachama wa shirika lake. 
• Nje: kwa kutoa vyeti vinavyoruhusu utumizi wa saini ya kielektroniki na wawakilishi wake wa mauzo kwa njia ya makubaliano ya uthibitisho yaliyowekwa awali na yaliyoidhinishwa awali.

Lakini pia inaweza kuchukua hatua kwa niaba ya wahusika wengine kama Mshirika wa Tatu anayetambuliwa: 

• Katika ngazi ya kitaifa (nchini Ufaransa inayotambuliwa na ANSSI): inakuwa PSCO ambayo inakidhi kiwango cha kitaifa (RGS-General Safety Standard). 
• Katika ngazi ya Ulaya (kwa kuzingatia mahitaji ya Kanuni ya eIDAS): ni PSCQ ambayo inakidhi viwango vya Ulaya (kupitia ANSSI ambayo ni shirika la usimamizi nchini Ufaransa). Tafadhali kumbuka kuwa viwango vya Ulaya na kitaifa havifanani. 
• Katika ngazi ya kimataifa: hakuna mahitaji yanayotambulika kimataifa. Mbinu itakuwa kuamua ikiwa kuna makubaliano ya utambuzi tofauti kati ya watoa huduma wa kitaifa au Ulaya na nchi ya kigeni inayohusika. 

Basi ni mpango wa kibinafsi na mchakato utalazimika kurudiwa kulingana na mabadiliko ya kanuni kwa upande mmoja au mwingine.

Soko la saini za kidijitali

Mtazamo wa wataalamu kuhusu sahihi digital ni chanya sana. 85% wanaamini kuwa sahihi ya kielektroniki ina thamani sawa na sahihi iliyoandikwa kwa mkono. Hakika, hiyo ni sahihi. Kwa takriban mashirika matatu kati ya manne, sahihi za kielektroniki zinahusu chini ya hati 100 kwa mwezi. Kampuni nne kati ya tano zinapendelea kuungwa mkono na mtoa huduma aliyehitimu aliyeidhinishwa na ANSSI.

Lakini juhudi hii ya uwekaji dijiti inaonekana, kulingana na waliohojiwa, kutofautiana kulingana na ukubwa wa makampuni yanayozingatiwa: 41% ni SMEs, 53% ni makampuni ya kati, na 25% tu ni biashara ndogo sana. Walakini, suluhisho za saini za elektroniki ni rahisi kutekeleza na gharama yao ni nzuri sana.

Saini ya elektroniki ina thamani ya kisheria tangu kuanza kutumika kwa sheria n ° 2000-230 ya Machi 13, 2000. Inaonyesha kwamba saini ya digital inahusisha idhini ya saini kwa njia sawa na saini iliyoandikwa kwa mkono.

Suluhisho bora za kuunda saini ya elektroniki

Mwaga kusaini mkataba wa kidijitali au hata kununua mali, na kwamba ina thamani ya kisheria, lazima upitie mtu wa tatu anayeaminika.. Makampuni mengi yana leseni ya kufanya uthibitisho wa kisheria wa shughuli za usalama, shughuli na uhifadhi. Ikiwa kila mmoja atatoa suluhisho lake, ngumu zaidi au kidogo au rahisi kutumia, mbinu yao ni sawa: utaratibu ni kama ununuzi wa mtandaoni, na uthibitishaji kupitia msimbo wa siri kwa SMS. Utaratibu huu ni kama ifuatavyo:

• Unatumia kitambulisho chako kuunganisha mtandaoni kwenye tovuti ya mtu mwingine anayeaminika, au katika tukio la uthibitishaji wa utambulisho ulioidhinishwa, au hata ufunguo wako wa kielektroniki.
• Unaongeza hati ili kusaini (neno, PDF, nk).
• Unawaalika waliotia saini baada ya kuweka maelezo yao ya mawasiliano (hasa nambari zao za simu).
• Kila aliyetia sahihi atapokea arifa ya sahihi kwa barua pepe na msimbo uliotumwa kwa SMS ili kuhakikisha usalama wa sahihi.

Hiyo inasemwa, kuna zana kadhaa za mtandaoni zinazotoa huduma ya kuunda saini ya elektroniki na kusimamia shughuli za elektroniki, bila shaka baadhi yanatozwa, wengine ni bure na mapungufu kwenye kiwango cha utendaji unaopatikana. Katika orodha ifuatayo tunashiriki nawe orodha ya masuluhisho bora zaidi ya kuunda saini ya kielektroniki ambayo inajumuisha yale yaliyopendekezwa na waanzishaji wa France Num.

1. UZA NA UTIE SAINI (oodrive)

Sell& Sign ni ubunifu wa Ufaransa uliovumbuliwa na kuendelezwa huko Marseille, katikati mwa Bandari ya Kale. Kampuni inatoa suluhisho kamili kuunda saini ya elektroniki, ikiwa ni pamoja na kuweka mikataba kidijitali, kufuata kwao, ukusanyaji wa data, pamoja na uwezekano wa kuwa na hati zilizosainiwa kwa mbali, ana kwa ana au mtandaoni. Sell ​​& Sign hujitokeza katika shindano hilo kwa kuruhusu sehemu zinazobadilika kubinafsishwa (Smartfields) kuingizwa kwenye hati za dijitali na kwa kuruhusu hati kusainiwa ana kwa ana hata bila muunganisho wa Mtandao, kutokana na hali yake ya nje ya mtandao.

Sell& Sign ni kuwezesha Nambari ya Ufaransa. Suluhisho hili la saini ya kielektroniki ya Ufaransa linatoa ofa ya kuingia, inayokusudiwa kwa biashara ndogo sana, kutoka €9,90 bila kujumuisha Ushuru kwa mwezi kwa sahihi 5 (na 1,99 bila kujumuisha Kodi kwa kila sahihi ya ziada). Matoleo kamili zaidi yanapatikana kwa ombi. Sell& Sign pia hutoa ujumuishaji wa suluhisho lake katika suluhisho zinazotumiwa na wateja wake.

2. Ingiza hati

Na zaidi ya watumiaji milioni 250, DocuSign ni mojawapo ya suluhisho bora zaidi za kuunda saini ya kielektroniki, lakini pia rahisi zaidi. 

DocuSign inajionyesha kama "suluhisho la sahihi zaidi la elektroniki linalotumiwa ulimwenguni". Na umaarufu wake sio kutokana na bahati: chombo, ambacho kinaweza kutumika kwenye kompyuta na kwenye smartphone, inakuwezesha kusaini na kuwa na hati yoyote iliyosainiwa kwa urahisi. Bei: kutoka € 9 kwa mwezi (mdogo hadi hati 5 kwa mwezi).

3. Unasaini

Iliyoundwa juu ya yote kwa timu za ukubwa zaidi au chini, Yousign hairuhusu tu saini mtandaoni, lakini pia panga michakato inayohusiana, kwa kugawa majukumu ya mwenye sahihi, mwidhinishaji, n.k. au kwa kuzindua upya kiotomatiki watu ambao bado hawajatia saini.

zana ambayo ni rahisi kufikia inayokuruhusu kutuma, kusaini na kuthibitisha hati zako za kielektroniki kutoka mahali popote. Kwa kuongeza, Yousign ni muundo wa 100% wa Kifaransa. Bei: Kutoka 25 € kwa mwezi kwa kila mtumiaji.

4. Ishara ya Adobe

Adobe kubwa, Muundaji wa umbizo la PDF, pia iko katika sekta ya sahihi ya E na Adobe Sign. Huduma hii huwapa watumiaji wake anuwai ya vipengele vya kuvutia kutuma na kusaini hati zako kwa karibu. Pia inajumuisha huduma ya uthibitishaji ambayo inahakikisha uhalali wa kisheria wa sahihi. Bei: Kutoka 17 € kwa mwezi.

5. Idhini ya moja kwa moja

Suluhisho la saini ya kielektroniki ya Ufaransa LiveConsent inatoa ufikiaji wa kimsingi kutoka kwa euro 7 kwa mwezi. Hesabu euro 19 kwa toleo kamili. Interface rahisi ni rahisi kutumia. Huduma hii pia inatoa API ambayo inakuruhusu kuunganisha suluhisho kwenye tovuti yako, programu-tumizi au programu yako (kwa mfano kwa nukuu na ankara zako).

6. Eversign

Eversign ni programu ya sahihi ya kielektroniki ambayo hutoa SME na biashara kubwa jukwaa salama ambalo wanaweza kuidhinisha, kutoa na kusaini hati zinazofunga kisheria mtandaoni. Faida kubwa ya huduma hii ni automatisering, ambayo inafanya iwezekanavyo saini hati katika makundi na pia inatoa ushirikiano na huduma kadhaa za nje yaani Hifadhi ya Google, Dropbox, nk. Eversign ni suluhu muhimu la sahihi ya kielektroniki kwa ergonomics yake na vipengele vyake vinavyoweza kufikiwa na wote. Bei: Kuna toleo lisilolipishwa kwa hati 5 kwa mwezi. Mipango ya kulipwa huanza kwa $ 9 kwa mwezi.

7. UniverSign

Universign ni chaguo kwenye orodha yetu ya suluhisho bora zaidi za sahihi za dijiti. Mtoa huduma wa uaminifu aliyehitimu kulingana na udhibiti wa eIDAS wa Ulaya, Universign inatoa jukwaa la SaaS kwa saini ya kielektroniki, muhuri wa kielektroniki na kugonga wakati. Utaelewa, tofauti na baadhi ya washindani wake, Universign ni suluhisho la kutia moyo. Kiolesura chake rahisi na kisicho na vitu vingi huruhusu mtumiaji kupata moja kwa moja kwa uhakika na kila tatizo linaonekana kuwa na suluhisho lake. Bei: kutoka 45 € kwa pakiti ya saini 25.

8. SignWell

Masuluhisho rahisi, salama na ya kisheria ya sahihi ya kielektroniki kwa pamoja: hivi ndivyo SignWell (Docsketch) inatoa, zana iliyo rahisi kufikia inayokuruhusu kutuma, saini na uidhinishe hati zako za kielektroniki kutoka mahali popote kwa mpango wa bure. Bei: Toleo la bure linalodhibitiwa na hati 3 kwa mwezi.

9. Ishara Rahisi

SignEasy ni njia rahisi ya kutia sahihi hati na kuzituma ili zitie saini. Kwa SignEasy, saini ni lazima kisheria na kuungwa mkono na ukaguzi wa kidijitali. SignEasy ni chombo cha sahihi kamili ya dijiti kwa wale ambao wako safarini kila wakati. Bei: Kuanzia $ 149 kwa mwaka.

10. GetAccept

Mtandaoni tangu 2018, GetAccept inakuahidi urahisi na kasi ya kusaini hati mtandaoni. Kwa kuongeza, inatoa jaribio lisilolipishwa ili kutathmini vipengele vyake mbalimbali.

Ongeza sahihi za dijitali katika Word, Excel, au PowerPoint

A saini ya dijiti isiyoonekana inahakikisha uhalisi, uadilifu na asili ya hati. Unaweza kuongeza sahihi za dijiti zisizoonekana kwenye hati za Word, lahajedwali za Excel na mawasilisho ya PowerPoint. Kitufe cha Saini huonekana chini ya hati zilizosainiwa. Zaidi ya hayo, kwa hati hizi, taarifa ya saini inaonekana katika sehemu ya Maelezo ambayo inaonekana baada ya kubofya kichupo cha Faili.

1. Bonyeza kwenye tabo Picha.
2. Bonyeza kwenye Habari.
3. Bonyeza kwenye Linda hati, Linda kitabu cha kazi ou Linda wasilisho.
4. Bonyeza kwenye Ongeza sahihi ya dijitali.
5. Soma ujumbe wa Neno, Excel, au PowerPoint, kisha ubofye OK.
6. Katika sanduku la mazungumzo ishara, katika ukanda Kusudi la kusaini hati hii, onyesha sababu.
7. Bonyeza kwenye ishara.

Mara baada ya faili kusainiwa kidijitali, kitufe cha Sahihi huonekana na faili inakuwa ya kusomeka tu ili kuzuia urekebishaji wowote.

Kusoma: Juu - 5 Bora Zaidi za PDF kwa Vigeuzi vya Neno bila Usanikishaji

Saini hati ya Neno kwenye kompyuta

Ikiwa unapanga kuchapisha hati yako, suluhisho hili ni la haraka na rahisi. Kwa kweli, chaguo la kukokotoa la mstari wa Sahihi huongeza nafasi kwenye hati yako kukuruhusu kutia sahihi hati iliyochapishwa. Walakini, njia hii inapatikana tu katika Neno kwa Windows. Ikiwa unafanya kazi kwenye Mac au Neno mtandaoni, au ikiwa ungependelea ongeza saini ya haraka iliyoandikwa kwa mkono moja kwa moja kwenye Word Windows bila hatua za usalama, tazama sehemu yetu Inaweka sahihi iliyoandikwa kwa mkono.

• Zindua Neno kwa Windows na ufungue hati ambayo unataka kuongeza saini.
• Katika utepe wa kazi, bofya kichupo insertion.
• Bonyeza kwenye Sahihi katika sehemu ya Maandishi.
• Dirisha lililopewa jina Usanidi wa saini inaonyeshwa. Jaza sehemu za habari muhimu: jina la saini, kazi / kichwa, nk. Bofya kwenye kifungo OK ili kuthibitisha na kufunga dirisha.
• Sanduku la sahihi litaonekana kwenye hati yako. Unaweza kuiweka popote unapotaka. Wakati saini imechaguliwa, tumia kwa mfano vifungo Pangilia kushoto, kulia ou Kituo kichupo kuwakaribisha ili kuiweka. 
• Unachohitajika kufanya ni kuchapisha hati ili kutia sahihi kwa mkono au kuihifadhi - katika umbizo la docx - ili kuunganisha sahihi ya dijiti.

Saini hati ya Neno kwenye Android au iPhone

Kwa njia hii unaweza kujaza na kusaini kwa urahisi fomu za PDF zilizopokelewa kwa barua pepe moja kwa moja kutoka kwa simu yako mahiri. Ili kufanya hivyo, tutahitaji kupakua na kusakinisha Adobe Fill & Sign kwenye simu yako mahiri. Imetolewa bila malipo na inapatikana zote mbili kwenye iOS kuendelea Android.

Kutoka kwa ukurasa wa nyumbani wa programu, bonyeza Chagua fomu ya kujaza kisha uchague chanzo cha hati. Ili kuendesha, kuvuta na kuzunguka fomu, daima tumia vidole viwili.

Adobe Fill & Sign hukuruhusu kuweka saini iliyoandikwa kwa mkono kwenye hati unazojaza. Gonga aikoni ya Sahihi chini ya skrini ili Unda saini mpya. Dirisha la Adobe Jaza & Saini linapaswa kubadilika kuwa umbizo la mlalo. Kwa kutumia kidole chako, chora saini yako ukihakikisha unatumia msingi na ubonyeze Imeisha. Sogeza saini kwenye kisanduku kilichotolewa kwa kusudi hili, na, ikiwa ni lazima, rekebisha ukubwa wake kwa kutumia ikoni inayoonyesha mshale wa njia mbili.

Hati yako ikikamilika, gusa Nimemaliza ili kuihifadhi kwenye programu au uguse kitufe cha kushiriki ili uitumie barua pepe tena.

Jinsi ya kusaini kidigitali faili ya PDF?

Ili kusaini faili au fomu ya PDF, unaweza kuandika au kufuatilia sahihi yako iliyoandikwa kwa mkono au kuingiza picha yake. Unaweza pia kuongeza maandishi, ikijumuisha jina, kampuni, jina au tarehe yako. Unapohifadhi PDF yako, saini na maandishi huwa sehemu yake.

1. Fungua hati au fomu ya PDF ili kutia sahihi.
2. Bofya ikoni ya saini kwenye upau wa vidhibiti. Unaweza pia kuchagua Zana > Jaza & Saini au ubofye Jaza & Ingia kwenye kidirisha cha kulia.
3. Katika dirisha inayoonekana, bofya Jaza na usaini.
4. Sehemu za fomu hugunduliwa kiotomatiki. Weka mshale wa kipanya juu ya mmoja wao ili kuonyesha eneo la bluu. Bofya popote katika eneo la bluu, kishale kitawekwa kiotomatiki mahali pazuri. Ingiza maandishi yako ili kujaza uga. 

Unaweza kuchagua rangi ya kujaza fomu ya PDF. Bofya kitufe cha rangi katika menyu ya Jaza na Saini na uchague rangi. Kwa chaguomsingi, rangi ya sahihi ni nyeusi. Ili kuweka rangi ya sahihi ya chaguo-msingi, hakikisha kuwa chaguo la rangi ya sahihi ya Keep haijachaguliwa.

Tengeneza saini kwenye hati ya PDF bila kuichapisha

Fungua programu na hati unayotaka kusaini. Chagua ikoni katika umbo la a kalamu ya manyoya, au nenda kwa "Zana" na uchague "Jaza na utie sahihi".

Kabla ya kusaini hati yako, lazima tengeneza saini, ikiwa haijafanywa bado. Chagua " ishara "Basi, juu ya hati yako" Ongeza saini".

Una uwezekano tatu: " Taper "Hukuruhusu kuandika jina lako ambalo linaonekana kwa njia iliyoandikwa kwa mkono kwenye hati," Tracer »Hukuruhusu kutia sahihi kama ungetia saini kwa kalamu lakini ukitumia kipanya cha kompyuta yako na hatimaye unaweza saini ya kuagiza iliyofanywa hapo awali na kalamu kwenye karatasi nyeupe, ambayo tayari umeiweka kwenye kompyuta yako. Inawezekana kusajili aina kadhaa za saini.

Baada ya hati kusainiwa, chagua aikoni ya kalamu ya chemchemi tena na utaona saini zote ulizohifadhi. Chagua unayotaka kutumia, na ubofye mahali ambapo sahihi yako inahitajika.

Je, sahihi ya dijiti inahakikisha nini?

• ukweli. Mtia saini anathibitishwa hivyo.
• uadilifu. Maudhui ya hati hayajabadilishwa au kuchezewa tangu ilipotiwa saini kidijitali.
• Kutokataa. Thibitisha asili ya maudhui yaliyotiwa saini kwa wahusika wote. Neno kukataliwa linarejelea kitendo cha mtiaji saini kukataa muunganisho wowote kwa maudhui yaliyotiwa saini.
• Uthibitishaji wa kielektroniki. Katika baadhi ya matukio, saini zinazoingizwa katika faili za Word, Excel au PowerPoint na zilizowekwa muhuri kwa muda na seva salama ya kuweka muhuri wa saa zina thamani ya uthibitishaji wa kielektroniki.

Tambua pia: Njia mbadala 10 bora za Jumatatu.com Kusimamia Miradi Yako & Uhamisho wa Uswizi - Zana ya Juu Salama ya Kuhamisha Faili Kubwa

Ili kutoa hakikisho hizi, mtayarishaji wa maudhui lazima atie saini kidijitali kwa sahihi inayokidhi vigezo vifuatavyo:

• Sahihi ya dijitali ni halali.
• Cheti kinachohusishwa na sahihi ya dijiti kinafaa (muda wake haujaisha).
• Mtu au kampuni iliyotia saini, pia inajulikana kama "mchapishaji", imeidhinishwa.Muhimu: Hati zilizotiwa saini zilizo na muhuri wa muda halali huchukuliwa kuwa na saini halali bila kujali umri au hali ya ubatilishaji wa cheti cha kutia saini.
• Cheti kinachohusishwa na sahihi ya dijiti hutolewa kwa mchapishaji anayetia saini na mamlaka ya uidhinishaji inayotambuliwa.

Hatimaye, ni lazima ieleweke kwamba sheria inaweka masharti ya uhalali wa saini ya umeme. Inahitaji uwepo wa "mchakato wa kitambulisho cha kuaminika", ambayo ni kusema kwamba ni lazima iwezeshe: kuhakikisha utambulisho wa saini; hakikisha uadilifu wa hati, i.e. thibitisha kuwa hati iliyosainiwa haijarekebishwa.

Usisahau kushiriki nakala hiyo kwenye Facebook na Twitter!