Marion V.
Google Drive är en enormt populär molnlagringstjänst och ett av de mest generösa gratisverktygen som finns. Det är kraftfullt och lätt att använda, men om du är ny på molnlagring och inte har använt konkurrenter som Dropbox eller Mega, kan det vara lite knepigt att lära sig använda Google Drive. Här är en kort guide till de väsentliga funktionerna i Google Drive.
Google Drive erbjuder gratis lagringsutrymme (15 GB) och synkroniseringsprogram att installera på din PC, med vilken du kan komma åt detta utrymme lika enkelt som filerna på din hårddisk.
Dessutom låter integrerade onlineapplikationer (ordbehandlare, kalkylblad, presentationsprogram) dig inte bara öppna de dokument du kopierar till Drive, utan också att redigera dem eller skapa nya. Du kan hitta dina dokument och arbeta med dem från vilken maskin som helst ansluten till internet, PC, surfplatta eller till och med smartphone.
Programvaran låter dig också ställa in en säkerhetskopia av din hårddisk till ditt onlineutrymme, med bara några klick. När det gäller foton och videor tagna med din smartphone kan de automatiskt överföras till ditt lagringsutrymme, med Google Photos. Alla dokument och bilder som lagras online kan enkelt delas: skicka bara en länk till berörda personer.
För att dra nytta av allt detta behöver du bara ett (gratis) Google-konto, med andra ord en Gmail-adress. I den här artikeln delar vi med dig av den kompletta guiden för att lära dig hur du perfekt bemästrar Google Drive-funktioner och därmed drar fördel av molnet för mer produktivitet.
Innehållsförteckning
Vad är Google Drive? Hur fungerar det ?
Vi går inte in på tekniska detaljer, men Google Drive är Googles molnlagringslösning. Det låter dig lagra dina media och dokument på Googles servrar för att frigöra utrymme på din hårddisk och komma åt dem från vilken enhet som helst med en internetanslutning.
Innan vi dyker in i alla funktioner och visar dig hur du använder Google Drive, låt oss prata om några grunder du behöver veta. Den första är att du behöver ett Google-konto för att använda tjänsten. Detta konto är gratis och kan ställas in på några minuter. Detta konto ger dig tillgång till alla Google-tjänster inklusive Drive, Gmail, Foton, YouTube, Play Butik, etc.
Du kan komma åt Drive på webben genom att gå till drive.google.com eller via den kostnadsfria Android-appen. Du kan också se alla dina filer via Drive-mappen på din PC med Google Drive för Desktop, men du måste ladda ner programvaran först.
Du kan få programvaran genom att besöka Drive-webbplatsen. Därifrån klickar du på knappen Inställningar uppe till höger och klickar sedan på Hämta Drive för skrivbordet. Följ installationsinstruktionerna, starta sedan programmet och gå igenom installationsprocessen, varefter du kommer att se en Google Drive-ikon under fliken Windows Favoriter.
Google Drive-priser
När det gäller lagring får du 15 GB gratis, som delas mellan Drive, Gmail och Foton. Det räcker för de flesta, men du kan lägga till fler för en månads- eller årsprenumeration. Den här prenumerationen är en del av Google One och erbjuder ytterligare fördelar utöver enkel lagring, som rabatter i Google Store och att dela lagringsutrymme med familjemedlemmar.
Vi fokuserar på Google Drive-priser här, så låt oss titta på rålagring. En plan på 100 GB kommer att kosta dig $2 per månad och den större planen på 2TB kostar $10 per månad. Det är också värt att notera att du kan spara pengar genom att betala årligen. För varje formel representerar dessa besparingar ungefär två månaders gratis service jämfört med ett månadsabonnemang.
Det är mycket viktigt att komma ihåg att Google Fotos lagringsutrymme nu räknas in i din Drive-lagringsgräns. Om du planerar att använda Foton (vilket de flesta Android-användare är), kan det vara skäl nog att uppgradera till en betalplan.
Använd Google Drive online
Tillgänglig från var som helst via en enkel webbläsare erbjuder Google Drive 15 GB gratis lagringsutrymme, en onlinekontorssvit, delningsverktyg och en säkerhetskopieringsfunktion. För att dra nytta av det, allt du behöver göra är att öppna ett Google-konto.
- utgåva : Klicka på Ny för att skapa ett nytt dokument med Googles onlineprogramvara. För att öppna ett befintligt dokument, dubbelklicka på det.
- Lagring : För att placera en fil i ditt onlinelagringsutrymme, dra den helt enkelt med musen, från din hårddisk, till Drive-fönstret.
- skydda : Genom att aktivera säkerhetskopieringen dupliceras innehållet på din hårddisk automatiskt på Drive.
- Partage : För att dela ett dokument med kollegor eller vänner, skicka bara en delningslänk till dem.
Synkronisera Google Drive och PC
Programvaran för säkerhetskopiering och synkronisering låter dig hitta lokalt, på din hårddisk, en automatiskt synkroniserad kopia av molnlagrade filer och mappar till Google Drive.
1. Installera programvaran
Ladda ner programvaran (lien), installera det och klicka på Kom igång i fönstret som öppnas. Logga in på ditt Google-konto och klicka sedan på OK. I fönstret Min dator som sedan visas, avmarkera alla objekt i den övre ramen (detta är säkerhetskopieringsaspekten), klicka sedan på Nästa och OK.
2. Välj mappar
Du väljer sedan vilka mappar i ditt onlineutrymme som ska synkroniseras lokalt: alla (Synkronisera alla...), eller bara några (Synkronisera endast dessa mappar). Observera att detta tar upp plats på din hårddisk, om du har en andra disk är det möjligt att ändra lagringsplatsen (Ändra). Klicka på Start och sedan på Fortsätt för att starta synkroniseringen.
3. Få åtkomst till filer
Öppna File Explorer: din Google Drive-mapp är tillgänglig från avsnittet Snabbåtkomst. Du kan skapa undermappar där som du vill (högerklicka på Ny > Mapp). För att placera en fil eller mapp i ditt onlineutrymme, dra den med musen till Google Drive-mappen. Observera att elementet kopieras och inte flyttas (för att flytta, gör ett klipp/klistra in).
4. Öppna webbgränssnittet
Ditt onlineutrymme och Google Drive-mappen på din PC synkroniseras: alla åtgärder som utförs på den ena återspeglas i den andra (flytta en fil, radera, etc.). För att snabbt komma åt webbgränssnittet klickar du på Google Drive-ikonen i slutet av aktivitetsfältet och sedan på ikonen Access Google Drive på webben högst upp.
För att ändra valen som gjordes i steg 2, klicka på Google Drive-ikonen i aktivitetsfältet, sedan på de tre prickarna uppe till höger och Inställningar. Om du utesluter vissa mappar från synkronisering, raderas de från din dator, men förblir tillgängliga online.
Aktivera säkerhetskopiering av Google Drive
Programvaran för säkerhetskopiering och synkronisering låter dig utföra en kontinuerlig säkerhetskopiering av filer från din hårddisk till ditt Drive-utrymme.
1. Öppna fönstret
Om du ännu inte har installerat programvaran, gör det enligt anvisningarna på motsatt sida och fortsätt proceduren fram till fönstret Den här datorn (steg 1). Om det redan är installerat klickar du på dess ikon i slutet av aktivitetsfältet, sedan på de tre prickarna och på Inställningar.
2. Aktivera säkerhetskopiering
Välj hela mappen Dokument, bilder och dator (filerna som är placerade på skrivbordet), eller avmarkera den ena eller den andra och välj bara en del av den (eller andra mappar) via Välj mapp. Validera med OK. Säkerhetskopieringen finns i avsnittet Drive-röstningsdatorer.
Dela en mapp eller fil
Mappar eller filer som lagras online kan enkelt delas med vänner eller medarbetare : skicka dem bara en länk till det relevanta föremålet.
1. Dela från Drive
Från ditt Google Drive-utrymme, högerklicka på den aktuella filen eller mappen och få delbar länk. I rullgardinsmenyn (Begränsad) väljer du Alla användare med länken. Kopiera sedan länken och skicka den till berörda personer via e-post eller meddelanden.
2. Från Utforskaren
Har du installerat Säkerhetskopiering och synkronisering (sidan 24)? Navigera till den berörda filen via Google Drive-mappen i Filutforskaren. Högerklicka på den då Google Drive > Dela. Klicka på Skaffa länken, välj Alla användare... från rullgardinsmenyn och högerklicka på länken > Kopiera.
arbeta online
Google Drive integrerar en komplett kontorssvit, med ordbehandlare och kalkylblad, som låter dig öppna och redigera dina dokument, eller skapa nya direkt online.
1. Öppna ett dokument
Logga in på Google Drive. För att öppna ett befintligt dokument, högerklicka på det och välj lämpligt program. För att skapa ett nytt dokument, klicka + Nytt och välj appen: Google Docs (ordbehandling), Google Sheets (kalkylblad) eller Google Slides (presentation). Du kan utgå från en modell genom att klicka på den lilla pilen till höger.
2. Redigera innehåll
Googles onlineappar erbjuder ett bra utbud av funktioner. Formatering, infogning av bilder, beräkningsformler... du hittar praktiskt taget allt du har med den programvara du vanligtvis använder på din PC, som Microsoft Office eller Libre Office. Om du öppnade ett tomt dokument, namnge det genom att klicka på Namnlöst dokument högst upp.
3. Spara ditt arbete
Du behöver inte leta efter sparfunktionen: att spara alla dina ändringar sker automatiskt. Du kan kontrollera det genom att klicka på ikonen Visa dokumentstatus, på toppen. Observera att Google-sviten är kompatibel med de vanligaste formaten (.doc, docx, .odt, xlsx, .ods, etc.). Du kan också öppna filer komprimerade i zip-format.
4. Hämta dokumentet
För att ladda ner en kopia av dokumentet till datorn, gör Arkiv > Ladda ner och välj ett format. Du kan också skriva ut en kopia via skrivarikonen. Du hittar ditt dokument i din Drive ändå. Högerklicka på den då Ladda ner för att hämta den på datorn.
Läs också: Reverso Correcteur - Bästa gratis stavningskontroll för felfria texter
Samla och dela dina foton
med Google Foto, ladda automatiskt upp foton och videor du tar med din mobila enhet till ditt onlineutrymme.
1. Aktivera säkerhetskopiering
Ladda ner Google Foto-appen på din mobila enhet, starta den och öppna menyn uppe till höger för att gå till inställningarna för säkerhetskopiering och synkronisering. Aktivera den här funktionen och välj en importstorlek : Originalkvalitet (bäst) eller bildkomprimering (hög kvalitet), med fördelen av obegränsad lagring.
2. Ställ in överföringar
Gå sedan till Mobil dataförbrukning. Aktivera Säkerhetskopiera foton via mobildataanslutning om du vill att foton ska överföras över 4G (annars endast via Wi-Fi). Samma sak nedan, den här gången angående videorna.
3. Hitta dina bilder
För att se bilderna på din PC, gå till http://photos.google.com. För att ladda ner ögonblicksbilder till din hårddisk, välj dem genom att markera den lilla cirkeln uppe till vänster, välj sedan Ladda ner i menyn uppe till höger (de 3 prickarna). Du får en Photos.zip-mapp som innehåller bilderna.
4. Dela snaps
För att dela dina bilder med vänner, välj ögonblicksbilderna (du kan också kontrollera ett datum), och klicka sedan på ikonen uppe till höger Dela och skapa sedan en länk (dubbelt). Kopiera den erhållna länken och klistra in den i ett e-postmeddelande eller ett meddelande till dina vänner.
upptäck: Hur gör man Attention-symbolen i Word?
Google Drive kan inte ansluta: Hur felsöker jag?
Om din Drive inte fungerar eller om du har problem med att ansluta gör du så här fixa google drive kan inte ansluta.
1. Kontrollera G Suite-instrumentpanelen
Säljaren erbjuder en utmärkt tjänst för användare att kontrollera allmänna problem som påverkar verktyget. Alla kända Google Server-fel flaggas i G Suite-instrumentpanelen, med en röd prick bredvid varje produktnamn.
Du kan komma åt verifieringssidan genom att cliquant ici. Ett annat sätt att kontrollera är att besöka https://downdetector.fr/statut/google-drive/.
2. Koppla från och återanslut ditt Google Drive-konto
Lösningen för att återställa anslutningen till Google Drive är att återansluta till Googles server. Om du använder en dator följer du stegen nedan för att koppla från och återansluta ditt Google Drive-konto.
- Klicka på ikonen som motsvarar Säkerhetskopiering och synkronisering
- Tryck på Error->Google Drive-mappen hittades inte->Logga ut ditt konto
- Logga sedan in igen och kontrollera att Google Drive fungerar med optimala inställningar.
upptäck: 10 bästa gratis och snabba DNS-servrar (PC och konsoler)
3. Starta om datorn
Om du startar om din dator låser du upp Google Drive. Detta är en enkel procedur som inte kommer att påverka verktyget eller din dator negativt.
För att starta om, öppna helt enkelt Windows-menyn (nedre till vänster på skrivbordet), tryck på Start-knappen och välj "Starta om". När du har startat om datorn kontrollerar du att Google Drive fungerar med optimala inställningar.
4. Starta om och/eller installera om säkerhetskopierings- och synkroniseringssystemet
För att starta om, klicka på Säkerhetskopiera och synkronisera, klicka på Avsluta säkerhetskopiering och synkronisering och återaktivera tjänsten. Om det inte finns någon förbättring kan du fortsätta med ominstallationsstegen.
För att göra detta, gå till nedladdningssidan för Säkerhetskopiering och synkronisering och ladda ner den senaste versionen. Under installationsprocessen kommer du att bli ombedd att bekräfta ersättningen av den nuvarande versionen – vänligen tryck på ja.
När du har installerat om Säkerhetskopiering och synkronisering måste du vänta ett tag. Kontrollera sedan att Google Drive fungerar med optimala inställningar.
5. Utför de vanliga diagnostik- och felsökningsstegen
Kontrollera internetanslutningen: Om du får felmeddelandet "Försöker ansluta" kontrollerar du din internetanslutning. För att göra detta, besök bara vilken webbsida som helst.
Kontrollera webbläsarversionen du använder: Google Drive fungerar med de senaste två versionerna av större webbläsare. Dessa är: Google Chrome (rekommenderas), Mozilla Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge och Safari (endast Mac). Det är viktigt att uppdatera din webbläsare för att åtgärda eventuella anslutningsproblem med verktyget.
Om du använder Chrome gör du så här.
- Klicka på symbolen med tre prickar i det övre högra hörnet.
- Tryck på Uppdatera Google Chrome
- Klicka på Starta om
- Om du inte ser uppdateringsknappen betyder det att du redan har den senaste versionen.
Om du använder Firefox gör du så här.
- Klicka på menyknappen -> Hjälp
- Välj "Om Firefox" (Firefox söker efter uppdateringar och laddar ner dem automatiskt).
- Klicka på Starta om
Rensa cookies och cache: Cookies och cacheminne lagrar information för att anpassa din webbupplevelse och påskynda laddningen av tidigare visade sidor. I teorin är målet därför ädelt.
Men båda kan ibland orsaka fel i appar som Google Drive. I detta fall rekommenderas det att rensa din webbläsares cookies och cache.
Om du använder Chrome gör du så här.
- Klicka på de tre prickarna (överst till höger på sidan).
- Klicka på Fler verktyg->Rensa webbinformation.
- Välj en period
- Markera alternativet "Cookies och webbplatsdata, cachade bilder och filer".
- Klicka på Rensa data
Om du använder Firefox gör du så här.
- Klicka på menyknappen
- Välj Alternativ->Sekretess och säkerhet->Historik
- Klicka på knappen "Inställningar".
- Markera rutorna för cookies och cache eller alla rutorna.
Även om detta inte är den idealiska lösningen bör det påpekas att du också kan konfigurera en offlineåtkomst till Google Drive, vilket gör att du kan konsultera och ändra dina filer utan internetanslutning.
För att aktivera den här funktionen behöver du bara följa dessa steg.
- Öppna webbläsaren Chrome (ditt konto måste vara förregistrerat)
- Gå till drive.google.com/drive/settings
- Markera rutan "Synkronisera filer från Google Dokument, Kalkylark, Slides och Ritningar till den här datorn" så att du kan redigera dem offline.
När anslutningen är återupprättad synkroniseras ändringarna. Vi hoppas att lösningarna som beskrivs nedan hjälper dig att återansluta till Google Drive i tid.
Google Drive flaggar textfiler som innehåller "1" som upphovsrättsintrång
Google Drive lider av en ganska ovanlig bugg som ser att den flaggar textfiler som upphovsrättsintrång bara för att de innehåller en "1" eller en "0".
Som Torrentfreak rapporterar, upptäcktes beteendet först av Dr. Emily Dolson, en biträdande professor vid Michigan State University. Hon lade upp en bild som visar Google Drive flagga filen output04.txt som finns lagrad på hennes Google Drive som bryter mot policyn för upphovsrättsintrång. Filen innehöll bara nummer ett och skapades för användning i en universitetsalgoritmkurs.
HackerNews-användare bestämde sig för att testa förekomsten av detta fenomen och upptäckte att upphovsrättsintrång också utlöstes när en textfil innehöll en "0" eller "1/n". Det är oklart vad som gör att Googles automatiska filkontrollsystem beslutar att dessa filer bryter mot någons upphovsrätt, men något är definitivt fel.
Lyckligtvis kollade någon på Google Google Drives Twitter-konto och såg Mr. Dolsons tweet som avslöjade intrånget. Detta är naturligtvis en bugg som "Drive-teamet är mycket medvetet om nu". En patch är på gång, men det finns ingen indikation på när den kommer att släppas. Under tiden är det bäst att undvika att lagra textfiler som bara innehåller dessa tecken på din hårddisk, om du inte gillar att se små överträdelseikoner bredvid dina filnamn.
Läs också: Allt om iLovePDF för att arbeta med dina PDF-filer, på ett ställe & Öka bildupplösningen — Topp 5 verktyg du bör försöka förbättra fotokvaliteten
Slutligen är Google Drive en av de snyggaste, mest kompletta och generösa molnlagrings- och synkroniseringstjänsterna, med utmärkta samarbetsmöjligheter i produktivitetssviten. Om du har ytterligare frågor kan du skriva till oss i kommentarsfältet eller via vår kontaktsida. Glöm inte att dela artikeln på Facebook och Twitter!
