Dieter B.
Det är ofta viktigt och produktivt lägg till en bekräftelse på mottagning när du skickar dina e-postmeddelanden i Outlook. Ett meddelande eller bekräftelse (AR) är ett meddelande eller en signal som skickas på ett standardiserat, och ibland automatiskt, sätt för att informera en avsändare om att det han har skickat har tagits emot.
Microsoft Outlook (officiellt Microsoft Office Outlook) är en egenutvecklad personlig informationshanterare och e-postklient publicerad av Microsoft. Denna datorprogramvara är en del av Microsoft Office Office-paketet.
Den här artikeln förklarar hur du begär ett leveranskvitto för ett enstaka meddelande i Outlook. Den innehåller information om hur du begär läskvitton för alla meddelanden och även hur du begär läskvitton i Outlook 2019, 2016, 2013 och Outlook för Microsoft 365.
Innehållsförteckning
Hur får man en mottagningsbekräftelse på Outlook 2024?
På Arkiv-menyn väljer du Alternativ > E-post. Under Spårning, markera rutan för Mottagningskvitto som bekräftar att posten levererades till mottagarens e-postserver eller Läskvitto som indikerar att mottagaren har sett posten.
Om du använder Outlook i en arbetsgruppsmiljö och använder Microsoft Exchange Server som din e-posttjänst kan du begära leveransrapporter för meddelanden du skickar. Ett leveranskvitto betyder att ditt meddelande har levererats, men det betyder inte att mottagaren har sett meddelandet eller öppnat det.
Med Outlook kan du ställa in alternativet för returkvitto för ett enda e-postmeddelande eller begära leveranskvitton för varje e-postmeddelande du skickar automatiskt.
Fortsätt läsa för att hitta vår kompletta guide till Outlook-bekräftelse och svar på dina vanligaste frågor!
Hur du aktiverar returkvitto i Outlook för ett enda e-postmeddelande
För att lägga till ett kvitto för ett enda Outlook-e-postmeddelande, klicka på menyfliksikonen Nytt meddelande och börja skriva ditt e-postmeddelande. När du är klar med din e-post, gå till fliken Alternativ och markera rutan "Be om bekräftelse på mottagandet" för att få ett e-postmeddelande som bekräftar att mottagaren har tagit emot din e-post.
Observera att för att få denna mottagningsbekräftelse måste din mottagare först aktivera detta alternativ. Observera också att om du är en användare av onlineversionen av Outlook, är det här alternativet tyvärr inte tillgängligt.
Kan man begära en mottagningsbekräftelse i Outlook utan att mottagaren vet det?
Bekräftelsen informerar avsändaren om att meddelandet har levererats och inte gör det ingen avisering till mottagaren.
Läskvittot informerar avsändaren om att meddelandet har lästs och skickar ett meddelande till mottagaren. Mottagaren kommer att ha möjlighet att skicka läskvittot eller avbryta det. Tyvärr finns det inget alternativ i Outlook att aktivera läskvitto utan att meddela mottagaren.
Hur vet jag om ett e-postmeddelande har levererats i Outlook?
För att bekräfta leverans av meddelanden erbjuder Microsoft Outlook ett alternativ att begära ett leveranskvitto. Du kan aktivera det här alternativet för ett enskilt meddelande eller för alla meddelanden du skickar. Bekräftelsen kommer att visas i din inkorg som ett e-postmeddelande. Men den mottagaren av din e-post kan välja att inte få en bekräftelse på mottagandet.
Så här begär du en leveransrapport för alla meddelanden:
- Välj Alternativ på fliken Arkiv.
- Under den vänstra kolumnen väljer du Mail. I den högra delen av fönstret, scrolla ner till avsnittet "Uppföljning".
- Under "För alla skickade meddelanden, fråga efter:", kryssa i Mottagningskvitto som bekräftar att meddelandet levererats till mottagarens e-postserver.
Så här begär du ett leveranskvitto för ett enstaka meddelande:
- När du skriver ett nytt meddelande, svarar på ett meddelande eller vidarebefordrar ett meddelande klickar du på fliken Alternativ.
- I avsnittet "Uppföljning", klicka på "Begär en mottagningsbekräftelse".
- Skicka ditt meddelande när det är klart.
Vad är meningen med en bekräftelse i Outlook?
Ett leveranskvitto bekräftar leverans av ditt e-postmeddelande till mottagarens brevlåda, men inte att mottagaren har sett eller läst det. Ett läskvitto bekräftar att din e-post öppnad. I Microsoft Outlook kan meddelandemottagaren vägra att skicka leveranskvitton.
Outlook låter dig verkligen begära leveranskvitton och läskvitton för e-postmeddelanden som du skickar till andra personer. Microsoft Outlook 2010 och senare versioner av Outlook låter dig också ange hur du vill svara på förfrågningar om läskvitton som medföljer e-postmeddelanden som skickas till dig.
Läs också- Guide Hur man gör Attention-symbolen i Word? & Hotmail: Vad är det? Meddelanden, inloggning, konto och information (Outlook)
Hur begär jag ett returkvitto i Outlook online?
För att möjliggöra bekräftelse på Outlook online, Följ dessa steg:
- Välj ikonen med tre prickar högst upp i meddelandefönstret.
- Klicka på Visa meddelandealternativ.
- Välj Begär läskvitto eller Begär läskvitto, eller båda.
Så här väljer du hur Outlook på webben svarar på förfrågningar om läskvitto:
- Välj Inställningar Inställningar > Visa alla Outlook-inställningar.
- Klicka på E-post > Meddelandebearbetning.
- Under Läskvitton väljer du hur du ska svara på förfrågningar om läskvitton.
Kan vi veta om ett e-postmeddelande har lästs utan mottagningsbevis?
Du kan vanligtvis få en Gmail-bekräftelse utan att mottagaren vet att du begärt det. Vissa e-postklienter kräver dock att mottagaren skickar ett returkvitto manuellt. I det här fallet kommer han att informeras om din förfrågan och kommer att välja om han vill skicka denna information till dig.
Fördelar med Gmail returkvitton:
- Kostnadseffektivt: Detta är en inbyggd funktion i Gmail för G Suite-konton, som inte medför ytterligare kostnader som en e-postspårare skulle göra.
- Leveransinsikter: Ta reda på vem som öppnade din e-post och när de öppnade den för att hjälpa dig att skräddarsy ditt uppföljningssätt.
- Bättre tidsuppföljningar: Att förstå när en potentiell kund öppnade ditt meddelande gör att du kan skicka mer lägliga uppföljningar när de överväger att arbeta med ditt företag.
Slutsats: Hur man sätter ett mottagningsbevis på outlook
Outlook erbjuder sig att ha en mottagningsbekräftelse för ett eller flera e-postmeddelanden. Enstaka meddelande: Skriv ett nytt meddelande i Outlook. Gå till fliken Alternativ och markera rutan Be om en bekräftelse.
Om du vill kan du markera kryssrutan Be om läskvitto för att veta när mottagaren öppnar e-postmeddelandet.
Alla meddelanden: Arkiv > Alternativ > E-post > Bekräftelse som bekräftar att meddelandet levererades till mottagarens e-postserver.
Läs också >> Hur återställer jag ett Outlook-lösenord enkelt och snabbt?
