in , ,

Google Drive: Semua yang anda perlu ketahui untuk memanfaatkan sepenuhnya Awan

Akses fail anda dari mana-mana mesin, kerja dalam talian, kongsi dokumen dan foto... Awan menawarkan banyak kemungkinan. Ilustrasi dengan salah satu perkhidmatan yang paling lengkap: Google Drive ☁️

Google Drive: Semua yang anda perlu ketahui untuk memanfaatkan sepenuhnya Awan
Google Drive: Semua yang anda perlu ketahui untuk memanfaatkan sepenuhnya Awan

Google Drive ialah perkhidmatan storan awan yang sangat popular, dan salah satu alat percuma yang paling murah di luar sana. Ia berkuasa dan mudah digunakan, tetapi jika anda baru menggunakan storan awan dan belum pernah menggunakan pesaing seperti Dropbox atau Mega, mempelajari cara menggunakan Google Drive boleh menjadi sedikit rumit. Berikut ialah panduan ringkas kepada ciri penting Google Drive.

Google Drive menawarkan ruang storan percuma (15 GB) dan perisian penyegerakan untuk dipasang pada PC anda, yang dengannya anda boleh mengakses ruang ini semudah fail pada cakera keras anda. 

Selain itu, aplikasi dalam talian bersepadu (pemproses perkataan, hamparan, perisian persembahan) membolehkan anda bukan sahaja membuka dokumen yang anda salin ke Drive, tetapi juga untuk mengeditnya atau mencipta yang baharu. Anda boleh mencari dokumen anda dan mengerjakannya dari mana-mana mesin yang disambungkan ke Internet, PC, tablet atau telefon pintar. 

Perisian ini juga membolehkan anda menyediakan sandaran cakera keras anda ke ruang dalam talian anda, hanya dengan beberapa klik. Bagi foto dan video yang diambil dengan telefon pintar anda, ia boleh dipindahkan secara automatik ke ruang storan anda, dengan Google Photos. Semua dokumen dan imej yang disimpan dalam talian boleh dikongsi dengan mudah: hanya hantar pautan kepada orang yang berkenaan. 

Untuk memanfaatkan semua ini, anda hanya perlukan akaun Google (percuma), dengan kata lain alamat Gmail. Dalam artikel ini, kami berkongsi dengan anda panduan lengkap untuk mempelajari cara menguasai ciri Google Drive dengan sempurna dan dengan itu memanfaatkan Cloud untuk lebih produktiviti.

Jadual kandungan

Apakah Google Drive? Bagaimanakah ia berfungsi ?

Kami tidak akan membincangkan butiran teknikal, tetapi Google Drive ialah penyelesaian storan awan Google. Ia membolehkan anda menyimpan media dan dokumen anda pada pelayan Google untuk mengosongkan ruang pada cakera keras anda dan mengaksesnya daripada mana-mana peranti dengan sambungan Internet.

Sebelum kita menyelami semua ciri dan menunjukkan kepada anda cara menggunakan Google Drive, mari bercakap tentang beberapa perkara asas yang perlu anda ketahui. Yang pertama ialah anda memerlukan akaun Google untuk menggunakan perkhidmatan tersebut. Akaun ini adalah percuma dan boleh disediakan dalam beberapa minit. Akaun ini memberi anda akses kepada semua perkhidmatan Google termasuk Drive, Gmail, Photos, YouTube, Play Store, dsb.

Anda boleh mengakses Drive di web dengan pergi ke drive.google.com atau melalui apl Android percuma. Anda juga boleh melihat semua fail anda melalui folder Drive pada PC anda dengan Google Drive untuk Desktop, tetapi anda perlu memuat turun perisian terlebih dahulu.

Anda boleh mendapatkan perisian dengan melawati tapak web Drive. Dari sana, klik butang Tetapan di bahagian atas sebelah kanan, kemudian klik Dapatkan Drive untuk desktop. Ikut arahan pemasangan, kemudian lancarkan program dan lalui proses persediaan, selepas itu anda akan melihat ikon Google Drive di bawah tab Kegemaran Windows.

Logo Google Drive 2022

Harga Google Drive

Bagi storan, anda mendapat 15GB secara percuma, yang dikongsi antara Drive, Gmail dan Photos. Itu sudah cukup untuk kebanyakan orang, tetapi anda boleh menambah lagi untuk langganan bulanan atau tahunan. Langganan ini adalah sebahagian daripada Google One dan menawarkan faedah tambahan selain daripada storan, seperti diskaun di Google Store dan perkongsian storan dengan ahli keluarga.

Harga Google Drive
Harga Google Drive

Kami memfokuskan pada harga Google Drive di sini, jadi mari lihat storan mentah. Pelan 100GB akan dikenakan bayaran $2 sebulan dan pelan 2TB yang lebih besar berharga $10 sebulan. Perlu diingatkan juga bahawa anda boleh menjimatkan wang dengan membayar setiap tahun. Bagi setiap formula, penjimatan ini mewakili kira-kira dua bulan perkhidmatan percuma berbanding dengan langganan bulanan.

Adalah sangat penting untuk diingat bahawa storan Google Photos kini diambil kira dalam had storan Drive anda. Jika anda merancang untuk menggunakan Photos (yang kebanyakannya digunakan oleh pengguna Android), itu mungkin cukup alasan untuk menaik taraf kepada pelan berbayar.

Gunakan Google Drive dalam talian

Boleh diakses dari mana-mana sahaja melalui penyemak imbas Web yang ringkas, Google Drive menawarkan 15 GB ruang storan percuma, suite pejabat dalam talian, alat perkongsian dan fungsi sandaran. Untuk memanfaatkannya, anda hanya perlu membuka akaun Google.

  1. edisi : Klik Baharu untuk mencipta dokumen baharu dengan perisian dalam talian Google. Untuk membuka dokumen sedia ada, klik dua kali padanya.
  2. Stok simpanan : Untuk meletakkan fail dalam ruang storan dalam talian anda, hanya seret dengan tetikus, daripada cakera keras anda, ke tetingkap Drive.
  3. melindungi : Dengan mengaktifkan sandaran, kandungan cakera keras anda diduplikasi secara automatik pada Drive.
  4. Partage : Untuk berkongsi dokumen dengan rakan sekerja atau rakan, hanya hantarkan pautan perkongsian kepada mereka.
Fahami dan gunakan Google Drive dalam talian
Fahami dan gunakan Google Drive dalam talian

Segerakkan Google Drive dan PC

Perisian Sandaran dan penyegerakan membolehkan anda mencari secara setempat, pada cakera keras anda, salinan fail dan folder yang disimpan awan secara automatik ke Google Drive.

1. Pasang perisian 

Muat turun perisian (lien), pasangnya dan dalam tetingkap yang terbuka seterusnya, klik Bermula. Log masuk ke akaun Google anda, kemudian klik OK. Dalam tetingkap Komputer saya yang kemudiannya muncul, nyahtanda semua item dalam bingkai atas (ini adalah aspek sandaran), kemudian klik Seterusnya dan OK.

Segerakkan Google Drive dan PC — Pasang Google Drive pada PC dan MAC
Segerakkan Google Drive dan PC — Pasang Google Drive pada PC dan MAC

2. Pilih folder

Anda kemudian memilih folder dalam ruang dalam talian anda yang akan disegerakkan secara setempat: semua (Segerakkan semua…), atau hanya beberapa (Segerakkan hanya folder ini). Sila ambil perhatian, ini mengambil ruang pada cakera keras anda, jika anda mempunyai cakera kedua, adalah mungkin untuk mengubah suai lokasi storan (Ubah suai). Klik pada Mula kemudian pada Teruskan untuk memulakan penyegerakan.

3. Akses fail

Buka Penjelajah Fail: folder Google Drive anda boleh diakses daripada bahagian Akses Pantas. Anda boleh membuat subfolder di sana seperti yang anda mahu (klik kanan Baharu > Folder). Untuk meletakkan fail atau folder dalam ruang dalam talian anda, seret dengan tetikus ke dalam folder Google Drive. Ambil perhatian bahawa elemen disalin dan tidak dialihkan (untuk bergerak, lakukan potong/tampal).

4. Akses antara muka web

Ruang dalam talian anda dan folder Google Drive pada PC anda disegerakkan: sebarang tindakan yang dilakukan pada satu ditunjukkan dalam yang lain (menggerakkan fail, memadam, dsb.). Untuk mengakses antara muka web dengan cepat, klik ikon Google Drive di hujung bar tugas, kemudian ikon Akses Google Drive di web di bahagian atas.

Untuk mengubah suai pilihan yang dibuat dalam langkah 2, klik pada ikon Google Drive, dalam bar tugas, kemudian pada 3 titik, di bahagian atas sebelah kanan, dan Keutamaan. Jika anda mengecualikan folder tertentu daripada penyegerakan, ia akan dipadamkan daripada PC anda, tetapi kekal tersedia dalam talian.

Dayakan Sandaran Google Drive

Perisian Sandaran dan penyegerakan membolehkan anda melakukan a sandaran berterusan fail daripada cakera keras anda ke ruang Drive anda.

1. Buka tetingkap

Jika anda masih belum memasang perisian, lakukan seperti yang ditunjukkan pada halaman bertentangan, dan teruskan prosedur sehingga tetingkap Komputer Saya (langkah 1). Jika ia sudah dipasang, klik pada ikonnya, di hujung bar tugas, kemudian pada 3 titik dan pada Keutamaan.

2. Dayakan sandaran 

Pilih keseluruhan folder Dokumen, Gambar dan Komputer (fail yang diletakkan pada Desktop), atau nyahtanda satu atau yang lain dan pilih hanya sebahagian daripadanya (atau folder lain) melalui Pilih Folder. Sahkan dengan OK. Sandaran berada dalam bahagian komputer undian Drive.

Kongsi folder atau fail

Folder atau fail yang disimpan dalam talian boleh dilakukan dengan mudah dikongsi dengan rakan atau rakan usaha sama : hanya hantarkan pautan kepada mereka ke item yang berkaitan.

1. Kongsi daripada Drive

Dari ruang Google Drive anda, klik kanan pada fail atau folder yang berkenaan dan dapatkan pautan yang boleh dikongsi. Dalam senarai juntai bawah (Terhad), pilih Semua pengguna dengan pautan. Kemudian salin pautan, dan hantarkannya kepada orang yang berkenaan melalui e-mel atau pemesejan.

2. Daripada Explorer 

Adakah anda telah memasang Sandaran dan Segerakan (halaman 24)? Navigasi ke fail yang terjejas melalui folder Google Drive dalam File Explorer. Klik kanan padanya kemudian Google Drive > Kongsi. Klik pada Dapatkan pautan, pilih Semua Pengguna... daripada senarai juntai bawah dan klik kanan pautan > Salin.

kerja dalam talian

Google Drive menyepadukan suite pejabat yang lengkap, dengan pemproses perkataan dan hamparan, yang membolehkan anda membuka dan mengedit dokumen anda, atau mencipta dokumen baharu secara terus dalam talian.

1. Buka dokumen 

Log masuk ke Google Drive. Untuk membuka dokumen sedia ada, klik kanan padanya dan pilih aplikasi yang sesuai. Untuk membuat dokumen baharu, klik + Baru dan pilih apl: Dokumen Google (pemprosesan perkataan), Helaian Google (hamparan) atau Slaid Google (persembahan). Anda boleh bermula dari model dengan mengklik pada anak panah kecil di sebelah kanan.

Dokumen Google (pemprosesan perkataan), Helaian Google (hamparan) dan Slaid Google (persembahan).
Dokumen Google (pemprosesan perkataan), Helaian Google (hamparan) dan Slaid Google (persembahan).

2. Edit kandungan 

Apl dalam talian Google menawarkan pelbagai ciri yang bagus. Memformat, memasukkan imej, formula pengiraan... anda akan menemui hampir semua yang anda ada dengan perisian yang biasanya anda gunakan pada PC anda, seperti Microsoft Office atau Libre Office. Jika anda membuka dokumen kosong, namakannya dengan mengklik Dokumen Tidak Bertajuk di bahagian atas.

3. Simpan kerja anda

Tidak perlu mencari fungsi simpan: menyimpan semua perubahan anda adalah automatik. Anda boleh menyemaknya dengan mengklik pada ikon Tunjukkan status dokumen, di bahagian atas. Ambil perhatian bahawa suite Google serasi dengan format yang paling biasa (.doc, docx, .odt, xlsx, .ods…). Anda juga boleh membuka fail yang dimampatkan dalam format Zip.

4. Dapatkan semula dokumen 

Untuk memuat turun salinan dokumen ke komputer, lakukan Fail > Muat turun dan pilih format. Anda juga boleh mencetak salinan, melalui ikon pencetak. Anda akan menemui dokumen anda dalam Drive anda juga. Klik kanan padanya kemudian Turun untuk mendapatkannya semula pada komputer.

Untuk membaca juga: Reverso Correcteur - Pemeriksa ejaan percuma terbaik untuk teks tanpa cela

Kumpul dan kongsi foto anda

dengan Foto Google, muat naik secara automatik foto dan video yang anda ambil dengan peranti mudah alih anda ke ruang dalam talian anda.

1. Dayakan sandaran 

Muat turun apl Google Photos pada peranti mudah alih anda, kemudian lancarkannya dan buka menu di bahagian atas sebelah kanan untuk pergi ke tetapan Sandaran & penyegerakan. Dayakan ciri ini dan pilih a saiz import : Kualiti asal (terbaik), atau pemampatan imej (Kualiti tinggi), dengan faedah storan tanpa had.

2. Sediakan pemindahan 

Kemudian pergi ke Penggunaan data mudah alih. Dayakan Sandarkan foto melalui sambungan data mudah alih jika anda mahu foto dipindahkan melalui 4G (jika tidak hanya melalui Wi-Fi). Perkara yang sama di bawah, kali ini mengenai video.

3. Cari imej anda 

Untuk melihat imej pada PC anda, pergi ke http://photos.google.com. Untuk memuat turun syot kilat ke cakera keras anda, pilihnya, dengan menandakan bulatan kecil di sebelah kiri atas, kemudian dalam menu di bahagian atas sebelah kanan (3 titik), pilih Muat turun. Anda mendapat folder Photos.zip yang mengandungi imej.

4. Kongsi snap

Untuk berkongsi imej anda dengan rakan, pilih syot kilat (anda juga boleh menyemak tarikh), kemudian di bahagian atas sebelah kanan, klik pada ikon Kongsi kemudian Cipta pautan (dua kali). Salin pautan yang diperoleh, dan tampalkannya dalam e-mel atau mesej kepada rakan anda.

Temui: Bagaimana untuk membuat simbol Perhatian dalam Word?

Google Drive tidak dapat menyambung: Bagaimana untuk menyelesaikan masalah?

Jika Drive anda tidak berfungsi atau anda menghadapi masalah menyambung, begini caranya betulkan pemacu google tidak dapat menyambung.

1. Semak Papan Pemuka G Suite

Vendor menawarkan perkhidmatan terbaik untuk pengguna menyemak isu umum yang mempengaruhi alat. Sebarang kegagalan Pelayan Google yang diketahui dibenderakan dalam papan pemuka G Suite, dengan titik merah dipaparkan di sebelah setiap nama produk.

Anda boleh mengakses halaman pengesahan dengan di sini. Cara lain untuk menyemak adalah dengan melawati https://downdetector.fr/statut/google-drive/.

2. Memutuskan sambungan dan menyambung semula akaun Google Drive anda

Penyelesaian untuk memulihkan sambungan ke Google Drive adalah dengan menyambung semula ke pelayan Google. Jika anda menggunakan komputer, ikut langkah di bawah untuk memutuskan sambungan dan menyambung semula akaun Google Drive anda.

  • Klik pada ikon yang sepadan dengan Sandaran dan Penyegerakan
  • Ketik Ralat->Folder Google Drive tidak dijumpai->Log keluar akaun anda
  • Kemudian log masuk semula dan semak sama ada Google Drive berfungsi dengan tetapan optimum.

Temui: 10 Pelayan DNS Percuma dan Pantas Terbaik (PC & Konsol)

3. Mulakan semula komputer anda

Memulakan semula komputer anda akan membuka kunci Google Drive. Ini adalah prosedur mudah yang tidak akan memberi kesan negatif kepada alat atau komputer anda. 

Untuk memulakan semula, hanya buka menu Windows (kiri bawah desktop), tekan butang Mula dan pilih "Mulakan Semula". Selepas memulakan semula komputer anda, pastikan Google Drive berfungsi dengan tetapan optimum.

4. But semula dan/atau pasang semula sistem sandaran dan penyegerakan

Untuk memulakan semula, klik Sandaran dan Segerak, klik Keluar dari Sandaran dan Segerak dan dayakan semula perkhidmatan. Jika tiada peningkatan, anda boleh meneruskan langkah pemasangan semula.

Untuk melakukan ini, pergi ke halaman muat turun Sandaran dan Segerakkan dan muat turun versi terkini. Semasa proses pemasangan, anda akan diminta untuk mengesahkan penggantian versi semasa – sila tekan ya.

Selepas memasang semula Sandaran dan Penyegerakan, anda perlu menunggu beberapa lama. Kemudian pastikan Google Drive berfungsi dengan tetapan optimum.

5. Lakukan langkah diagnostik dan penyelesaian masalah biasa

Semak sambungan internet: Jika anda menerima mesej ralat "Cuba menyambung", semak sambungan Internet anda. Untuk melakukan ini, hanya lawati mana-mana halaman web.

Semak versi penyemak imbas yang anda gunakan: Google Drive berfungsi dengan dua versi terkini pelayar utama. Ini ialah: Google Chrome (disyorkan), Mozilla Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge dan Safari (Mac sahaja). Adalah penting untuk mengemas kini penyemak imbas anda untuk menyelesaikan sebarang isu sambungan dengan alat tersebut.

Jika anda menggunakan Chrome, begini caranya.

  • Klik pada simbol tiga titik di sudut kanan atas.
  • Ketik Kemas Kini Google Chrome
  • Klik Mulakan semula
  • Jika anda tidak melihat butang kemas kini, ini bermakna anda sudah mempunyai versi terkini.

Jika anda menggunakan Firefox, begini caranya.

  • Klik butang menu -> Bantuan
  • Pilih "Perihal Firefox" (Firefox akan menyemak kemas kini dan memuat turunnya secara automatik).
  • Klik Mulakan semula

Kosongkan kuki dan cache: Kuki dan cache menyimpan maklumat untuk memperibadikan pengalaman penyemakan imbas anda dan mempercepatkan pemuatan halaman yang dilihat sebelum ini. Secara teori, objektifnya adalah mulia.

Walau bagaimanapun, kedua-duanya kadangkala boleh menyebabkan gangguan dalam apl seperti Google Drive. Dalam kes ini, adalah disyorkan untuk mengosongkan kuki dan cache penyemak imbas anda.

Jika anda menggunakan Chrome, begini caranya.

  • Klik pada tiga titik (kanan atas halaman).
  • Klik Lagi alatan->Kosongkan data penyemakan imbas.
  • Pilih tempoh
  • Semak pilihan "Kuki dan data tapak web, imej dan fail cache".
  • Klik Kosongkan Data

Jika anda menggunakan Firefox, begini caranya.

  • Klik butang menu
  • Pilih Pilihan->Privasi dan Keselamatan->Bahagian Sejarah
  • Klik pada butang "Tetapan".
  • Tandai kotak untuk kuki dan cache atau semua kotak.

Walaupun ini bukan penyelesaian yang ideal, perlu diingatkan bahawa anda juga boleh mengkonfigurasi a akses luar talian ke Google Drive, yang akan membolehkan anda merujuk dan mengubah suai fail anda tanpa sambungan internet.

Untuk mendayakan ciri ini, anda hanya perlu mengikuti langkah ini. 

  • Buka penyemak imbas Chrome (akaun anda mesti dipradaftarkan)
  • Pergi ke drive.google.com/drive/settings
  • Tandai kotak "Segerakkan fail Google Docs, Helaian, Slaid dan Lukisan ke komputer ini" supaya anda boleh mengeditnya di luar talian.

Apabila sambungan diwujudkan semula, perubahan yang dibuat disegerakkan. Kami berharap penyelesaian yang diperincikan di bawah akan membantu anda menyambung semula ke Google Drive tepat pada masanya. 

Google Drive membenderakan fail teks yang mengandungi "1" sebagai pelanggaran hak cipta

Google Drive mengalami pepijat yang agak luar biasa yang melihatnya membenderakan fail teks sebagai pelanggaran hak cipta hanya kerana ia mengandungi '1' atau '0'.

Sebagai TorrentFreak melaporkan, tingkah laku itu mula-mula dikesan oleh Dr. Emily Dolson, seorang penolong profesor di Michigan State University. Dia menyiarkan imej yang menunjukkan Google Drive membenderakan fail output04.txt yang disimpan pada Google Drivenya sebagai melanggar dasar pelanggaran hak cipta. Fail itu hanya mengandungi nombor satu dan dicipta untuk digunakan dalam kursus algoritma universiti.

Pengguna HackerNews memutuskan untuk menguji kelaziman fenomena ini dan mendapati bahawa pelanggaran hak cipta turut dicetuskan apabila fail teks mengandungi "0" atau "1/n". Tidak jelas apa yang menyebabkan sistem penyemakan fail automatik Google memutuskan bahawa fail ini melanggar hak cipta seseorang, tetapi ada sesuatu yang tidak kena.

Nasib baik, seseorang di Google sedang menyemak akaun Twitter Google Drive dan ternampak tweet Encik Dolson mendedahkan pelanggaran tersebut. Ini sudah tentu merupakan pepijat, yang mana "pasukan Drive amat sedar sekarang". Tampalan sedang dalam kerja-kerja, tetapi tidak ada petunjuk bila ia akan dikeluarkan. Sementara itu, sebaiknya elakkan menyimpan fail teks yang mengandungi hanya aksara ini pada pemacu keras anda, melainkan anda suka melihat ikon pelanggaran kecil di sebelah nama fail anda.

Untuk membaca juga: Semua tentang iLovePDF untuk mengusahakan PDF anda, di satu tempat & Tingkatkan Resolusi Imej — 5 Alat Teratas Yang Anda Perlu Cuba untuk Meningkatkan Kualiti Foto

Akhir sekali, Google Drive ialah salah satu perkhidmatan storan dan penyegerakan awan yang paling bagus, paling lengkap dan murah, dengan keupayaan kerjasama yang sangat baik bagi suite produktiviti. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan lanjut, anda boleh menulis kepada kami di bahagian komen atau melalui halaman hubungan kami. Jangan lupa kongsi artikel di Facebook dan Twitter!

[Jumlah: 50 min: 5]

Ditulis oleh Marion V.

Seorang ekspatriat Perancis, suka melancong dan suka mengunjungi tempat-tempat indah di setiap negara. Marion telah menulis selama lebih dari 15 tahun; menulis artikel, kertas putih, penulisan produk dan banyak lagi untuk pelbagai laman web dalam talian, blog, laman web syarikat dan individu.

Leave a comment

Alamat e-mel anda tidak akan diterbitkan. Ruangan yang diperlukan ditanda *

Apa yang anda fikir?