Bagaimana untuk mendapatkan pengakuan penerimaan dalam Outlook? (Panduan 2024)

Ia selalunya penting dan produktif tambahkan pengakuan penerimaan apabila menghantar e-mel anda pada Outlook. Notis atau pengakuan penerimaan (AR) ialah mesej atau isyarat yang dihantar dalam cara yang standard, dan kadangkala automatik, untuk memaklumkan pengirim bahawa apa yang dihantarnya telah diterima.

Microsoft Outlook (secara rasminya Microsoft Office Outlook) ialah pengurus maklumat peribadi proprietari dan klien e-mel yang diterbitkan oleh Microsoft. Perisian komputer ini adalah sebahagian daripada suite pejabat Microsoft Office.

Artikel ini menerangkan cara meminta resit penghantaran untuk satu mesej dalam Outlook. Ia termasuk maklumat tentang cara meminta resit baca untuk semua mesej dan juga cara meminta resit baca dalam Outlook 2019, 2016, 2013 dan Outlook untuk Microsoft 365.

Bagaimana untuk mendapatkan pengakuan penerimaan pada Outlook pada 2024?

Daripada menu Fail, pilih Pilihan > Mel. Di bawah Penjejakan, tandai kotak untuk Resit penghantaran yang mengesahkan bahawa mel telah dihantar ke pelayan mel penerima atau Resit Baca yang menunjukkan bahawa penerima telah melihat mel tersebut.

Jika anda menggunakan Outlook dalam persekitaran kumpulan kerja dan menggunakan Pelayan Microsoft Exchange sebagai perkhidmatan mel anda, anda boleh meminta laporan penghantaran untuk mesej yang anda hantar. Resit penghantaran bermakna mesej anda telah dihantar, tetapi ini tidak bermakna penerima telah melihat atau membukanya.

Dengan Outlook, anda boleh menetapkan pilihan resit pemulangan untuk satu e-mel atau meminta resit penghantaran untuk setiap e-mel yang anda hantar secara automatik.

Teruskan membaca untuk mendapatkan panduan lengkap kami untuk pengakuan Outlook dan jawapan kepada soalan yang paling kerap ditanya anda! 

Bagaimana untuk mendayakan resit pemulangan dalam Outlook untuk satu e-mel

Untuk menambah resit bagi satu e-mel Outlook, klik ikon reben mesej baharu dan mula mengarang e-mel anda. Sebaik sahaja anda selesai dengan e-mel anda, pergi ke tab Pilihan dan tandai kotak "Minta pengesahan penerimaan" untuk menerima e-mel yang mengesahkan bahawa penerima telah menerima e-mel anda.

Ambil perhatian bahawa untuk menerima pengesahan resit ini, penerima anda mesti mengaktifkan pilihan ini terlebih dahulu. Juga ambil perhatian bahawa jika anda adalah pengguna versi dalam talian Outlook, malangnya pilihan ini tidak tersedia.

Bolehkah anda meminta pengakuan penerimaan dalam Outlook tanpa diketahui oleh penerima?

Pengakuan memberitahu pengirim bahawa mesej telah dihantar dan tidak tiada pemberitahuan kepada penerima.

Resit dibaca memberitahu pengirim bahawa mesej telah dibaca dan menghantar pemberitahuan kepada penerima. Penerima akan mempunyai pilihan untuk menghantar resit yang telah dibaca atau membatalkannya. Malangnya, tiada pilihan dalam Outlook untuk mendayakan resit baca tanpa memberitahu penerima.

Bagaimanakah saya tahu jika e-mel telah dihantar dalam Outlook?

Untuk mengesahkan penghantaran mesej, Microsoft Outlook menyediakan pilihan untuk meminta resit penghantaran. Anda boleh mendayakan pilihan ini untuk mesej individu atau untuk semua mesej yang anda hantar. Pengakuan akan muncul dalam peti masuk anda sebagai mesej e-mel. Walau bagaimanapun penerima e-mel anda boleh memilih untuk tidak menerima pengakuan penerimaan.

Untuk meminta laporan penghantaran untuk semua mesej:

1. Pada tab Fail, pilih Pilihan.
2. Di bawah lajur kiri, pilih Mel. Di bahagian kanan tetingkap, tatal ke bawah ke bahagian "Susulan".
3. Di bawah "Untuk semua mesej yang dihantar, minta:", semak Resit penghantaran yang mengesahkan bahawa mesej telah dihantar ke pelayan mel penerima.

Untuk meminta resit penghantaran untuk satu mesej:

1. Semasa mengarang mesej baharu, membalas mesej atau memajukan mesej, klik tab Pilihan.
2. Dalam bahagian "Susulan", klik pada "Minta pengakuan penerimaan".
3. Hantar mesej anda apabila sudah sedia.

Apakah maksud pengakuan dalam Outlook?

Resit penghantaran mengesahkan penghantaran mesej e-mel anda ke peti mel penerima, tetapi bukan bahawa penerima telah melihat atau membacanya. Resit yang dibaca mengesahkan bahawa e-mel anda dibuka. Dalam Microsoft Outlook, penerima mesej boleh menolak untuk menghantar resit penghantaran.

Sesungguhnya Outlook membolehkan anda meminta resit penghantaran dan resit membaca untuk e-mel yang anda hantar kepada orang lain. Microsoft Outlook 2010 dan versi Outlook yang lebih baru juga membenarkan anda menentukan cara anda mahu membalas permintaan untuk resit baca yang mengiringi mesej e-mel yang dihantar kepada anda.

Baca juga- Panduan Bagaimana untuk membuat simbol Perhatian dalam Word? & Hotmail: Apa itu? Pemesejan, Log Masuk, Akaun & Maklumat (Outlook)

Bagaimanakah cara saya meminta resit pemulangan dalam Outlook dalam talian?

Untuk membolehkan pengakuan dihidupkan Outlook dalam talian, ikut langkah-langkah ini:

1. Pilih ikon tiga titik di bahagian atas anak tetingkap gubahan mesej.
2. Klik Tunjukkan pilihan mesej.
3. Pilih Minta resit baca atau Minta resit baca, atau kedua-duanya.

Untuk memilih cara Outlook di web bertindak balas untuk membaca permintaan resit:

1. Pilih Tetapan Tetapan > Lihat semua tetapan Outlook.
2. Klik Mel > Pemprosesan Mesej.
3. Di bawah Resit Baca, pilih cara membalas permintaan resit baca.

Bolehkah kami mengetahui sama ada e-mel telah dibaca tanpa pengakuan penerimaan?

Anda biasanya boleh mendapatkan a Pengakuan Gmail tanpa penerima mengetahui bahawa anda memintanya. Walau bagaimanapun, sesetengah pelanggan e-mel memerlukan penerima menghantar resit pemulangan secara manual. Dalam kes ini, dia akan dimaklumkan tentang permintaan anda dan akan memilih sama ada dia ingin menghantar maklumat ini kepada anda.

Faedah resit pemulangan Gmail: 

• Kos efektif: Ini ialah ciri asli Gmail untuk akaun G Suite, yang tidak memerlukan kos tambahan seperti yang dilakukan oleh penjejak e-mel.
• Cerapan penghantaran: Ketahui siapa yang membuka e-mel anda dan bila mereka membukanya untuk membantu anda menyesuaikan pendekatan susulan anda.
• Susulan bermasa yang lebih baik: Memahami apabila prospek membuka mesej anda membolehkan anda menghantar susulan yang lebih tepat pada masanya apabila mereka mempertimbangkan untuk bekerja dengan perniagaan anda.

Kesimpulan: Bagaimana untuk meletakkan pengakuan penerimaan pada pandangan

Outlook menawarkan untuk mempunyai pengakuan penerimaan untuk satu atau lebih e-mel. Mesej tunggal: Karang mesej baharu dalam Outlook. Pergi ke tab Pilihan dan tandai kotak Minta pengakuan.

Secara pilihan, pilih kotak semak Minta resit dibaca untuk mengetahui apabila penerima membuka e-mel.

Semua mesej: Fail > Pilihan > Mel > Pengakuan yang mengesahkan bahawa mesej telah dihantar ke pelayan mel penerima.

Baca juga >> Bagaimana untuk memulihkan kata laluan Outlook dengan mudah dan cepat?