प्रकल्प व्यवस्थापन: क्लिकअप, आपले सर्व कार्य सहजतेने व्यवस्थापित करा!

क्लिकअप अॅप चाचणीः जर आपण एखाद्या संघात असाल आणि आपली अशी समजूत असेल की कार्ये प्रगती करत नाहीत, संवाद अवघड आहे आणि काहीही अद्यतनित केले जात नाही तर आपल्याला निश्चितपणे आवश्यक आहे एक प्रकल्प व्यवस्थापन अर्ज.

हे सेटअप करण्याच्या बाबतीत खूप वेळ आणि प्रेरणा वाटू शकते, परंतु काळजी करू नका, प्रारंभ केल्याच्या एका दिवसा नंतर आपल्याला अल्प आणि दीर्घ कालावधीत खूप चांगले परिणाम दिसतील!

यापैकी एक प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर आहे क्लिकअप, एक क्लाउड कोऑपरेशन जे सर्व उद्योगांमधील व्यवसायांसाठी योग्य आहे. मोठे किंवा छोटे, व्यवसाय संप्रेषण आणि सहयोग, कार्य असाइनमेंट आणि स्थिती यासारख्या वैशिष्ट्यांचा लाभ घेऊ शकतात.

या लेखात, आम्ही प्रकल्प व्यवस्थापन साधन आणि कार्य व्यवस्थापकावर लक्ष केंद्रित करू क्लिकअप, एक मोहक प्रकल्प कॅलेंडरमध्ये योजना आखणे, प्राधान्यक्रम आणि अवलंबन व्यवस्थापित करा.

क्लिक अप applicationप्लिकेशन

क्लिकअप EST प्रकल्प व्यवस्थापन साधनटी आयात करण्यासाठी 1 पेक्षा अधिक समाकलितता ऑफर करते आणि सहजतेने संकालित करते जे आपल्या सर्वोत्कृष्ट कार्यक्षमतेवर कार्य करते. आठवड्यातून एक दिवस कमवा, हमी! आपल्या संस्थेला चालना द्या आणि आपला वेळ अधिक चांगले व्यवस्थापित करा! पूर्ण सानुकूलन. इतर जे करू शकत नाहीत ते करतात. कार्य व्यवस्थापन

क्लिकअप बर्‍याच कंपन्या आणि प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट टीम त्याच्या वैशिष्ट्यांकरिता आणि बर्‍याच वापरासाठी वापरतात. येथे काही आहेत:

• कार्यक्रम आयोजित करण्यासाठी: वाढदिवसासारख्या कार्यक्रमांचे नियोजन करण्यासाठी क्लिकअपचा वापर केला जाऊ शकतो. हा कार्यक्रम प्रकल्प मानला जातो आणि सर्व संबंधित कार्ये एकाच ठिकाणी ठेवली जाऊ शकतात. प्रारंभिक कल्पना ही कार्ये असू शकतात आणि त्यानंतरच्या कल्पना या उपकार्या आहेत. हे उप -कार्य सर्वात मूलभूत गोष्टी असाव्यात ज्या पूर्ण करणे आवश्यक आहे.
• संपर्क व्यवस्थापन आणि वैयक्तिक नेटवर्क: बरेच वापरकर्ते त्यांचे वैयक्तिक नेटवर्क आणि संपर्क व्यवस्थापित करण्यासाठी क्लिकअपच्या क्षमतेचा देखील लाभ घेतात. हे दोन याद्यांसह प्रोजेक्ट तयार करुन लोकांना त्यांच्या नेटवर्कमधील लोकांची सूची सहज राखण्याची परवानगी देते. प्रथम मास्टर यादी आहे जिथे सर्व संपर्क कार्ये म्हणून संग्रहित आहेत. त्या प्रत्येकास क्रियाकलापांच्या क्षेत्राचे वर्णन प्राप्त होते ज्यामधून ते येते आणि वापरकर्त्याशी त्याच्या संबंधांचे स्वरूप. इतर यादीमध्ये कार्ये आणि देय तारखांऐवजी सानुकूल स्थिती आहेत. हे संपर्कांशी पुन्हा संपर्क साधण्यासाठी वापरकर्त्यास स्मरण करून देण्यास मदत करते.
• कुकबुक किंवा रेसिपी बुक तयार करणे: हा एक अतिशय विशिष्ट वापर आहे जो शेफ आणि ज्यांना स्वयंपाक करायला आवडतो त्यांच्यासाठी चांगला आहे. सुदैवाने, वापरकर्त्याच्या इतर कोणत्याही प्रकारच्या संग्रहासाठी हे शक्य आहे, जसे की गाण्याचे बोल, कथेची पुस्तके आणि यासारखे. एक कूकबुक तयार करण्यासाठी, वापरकर्ता “इटालियन”, “जपानी” किंवा “अमेरिकन” सारख्या पाककृतीच्या नावाने नाव देऊ शकेल अशी यादी तयार करू शकतो. मग वापरकर्ता या सूचीतील प्रत्येक डिशसाठी एक टास्क तयार करू शकतो.
• नोटपॅड प्रमाणे: क्लिकअप केवळ प्रकल्प व्यवस्थापन संघांसाठीच नाही तर वैयक्तिक वापरकर्त्यांसाठी देखील आहे. सॉफ्टवेअरचा वापर अगदी सोप्या आणि सर्वात लहान कल्पना रेकॉर्ड करण्यासाठी केला जाऊ शकतो, त्याच्या नोटपॅड कार्यामुळे धन्यवाद. मीटिंग दरम्यान, वापरकर्ते सहजपणे नोटपॅड उघडू शकतात आणि स्वयंचलितपणे रेकॉर्ड केलेल्या नोट्स घेऊ शकतात. वापरकर्ते या नोटा नंतर उघडू शकतात आणि त्यामध्ये सर्वकाही पाहू शकतात.
• प्राथमिकता: क्लिकमध्ये प्राधान्य वैशिष्ट्य असते जे वापरकर्त्यांना पूर्ण करण्यासाठी आवश्यक असलेले सर्व काही पाहू देते आणि कोठून प्रारंभ करायचे हे ठरविण्यात मदत करते.

क्लिकअप रिपोर्टिंग

अहवाल पृष्ठावर एकूण सात अहवाल आहेत. सशुल्क योजनेच्या कार्यक्षेत्रांवर प्रत्येक अहवालात पूर्ण प्रवेश असतो, परंतु कायमचे विनामूल्य योजना कार्यक्षेत्र पूर्ण कार्य अहवालापुरते मर्यादित असतात.

हे देखील वाचण्यासाठी: ऑनलाइन प्रकल्प व्यवस्थापित करण्यासाठी 5 सर्वोत्तम व्यवस्थापन पद्धती आणि साधने & शीर्ष: प्रभावी प्रकल्प व्यवस्थापनासाठी 10 सर्वोत्तम विनामूल्य ऑनलाइन Gantt चार्ट सॉफ्टवेअर

अहवाल कसे वापरावे

स्थान: जागा, फोल्डर, यादी

आपण महत्त्वाच्या गोष्टींवर टेबल्स केंद्रित केल्याचे सुनिश्चित करा. तुम्हाला सर्वात जास्त स्वारस्य असलेल्या जागा, फोल्डर्स किंवा याद्या परिभाषित करा, नंतर तुम्ही निरीक्षण करू इच्छित असलेला कालावधी निवडा.

मानक फिल्टर: आपल्याकडे सूची आणि सारणी दृश्यातून वापरलेल्या फिल्टरची शक्ती देखील आहे.

कालावधी: अहवालामध्ये प्रदर्शित केलेल्या डेटासाठी कालावधी निवडा.

पूर्ण कार्य अहवाल

• हा अहवाल प्रत्येक व्यक्तीने केलेली कामे दर्शवितो.
• जर वापरकर्त्याने ते काम बंद केले होते तेव्हा त्या कामावर सोपवले असल्यास पूर्ण काम त्या व्यक्तीसाठी मोजले जाते.
• पूर्ण होण्याची वेळ: हा अहवाल कार्य तयार झाल्यापासून पूर्ण होण्यास लागणारा वेळ दर्शवितो.
• विनामूल्य कायम योजनेवर उपलब्ध

अहवालावर काम करा

• डुबकी मारण्यासाठी आणि प्रत्येक व्यक्ती ज्या कार्यांमध्ये गुंतलेली आहे त्यावर एक नजर टाकण्यासाठी हे सर्वोत्तम ठिकाण आहे.
• "क्रियाकलाप" ही मुळात एखाद्या कार्याचा भाग म्हणून केलेली कोणतीही क्रिया असते.

कार्यक्षेत्र गुण अहवाल

हा एक प्रकारचा क्लिकअप गेम आहे! आमच्याकडे इतर अनेक गोष्टी आहेत:

• अधिसूचना मंजूर - मंजूर सूचनांची एकूण संख्या.
• टिप्पण्या जोडल्या - आपल्या फिल्टरशी जुळणार्‍या कार्यांमध्ये जोडलेल्या टिप्पण्यांची संख्या
• निराकरण - टिप्पण्यांची निराकरण संख्या
• पूर्ण - वापरकर्त्याला नियुक्त केलेली पूर्ण केलेली कामे
• कार्य पूर्ण - वापरकर्त्याने क्रियाकलाप रेकॉर्ड केलेल्या कार्यांची संख्या
• एकूण - प्रत्येक स्तंभातील संख्या एकत्र जोडली

अहवालः हे सर्व मागे कोण आहे

• सशुल्क वर्कस्पेसमधील प्रत्येकाचा या टॅबमध्ये प्रवेश असल्याने, आपल्या सहकार्यांना त्यांच्या अधिसूचना साफ करण्यास आणि थकित करण्याच्या कार्ये पूर्ण करण्यास सक्षम करण्याचा हा एक चांगला मार्ग आहे.
• लक्षात घ्या की एकूण हक्क न सांगितलेल्या सूचना आणि एकूण थकीत कार्ये वर्तमान स्थितीचे प्रतिनिधी आहेत, त्यामुळे कालावधीनुसार फिल्टर करणे आवश्यक किंवा शक्य नाही.

वेळ ट्रॅकिंग अहवाल

• आपल्या कार्यक्षेत्रातील प्रत्येक व्यक्तीने पाठविलेले एकूण वेळ पहा.
• प्रत्येक वर्कस्पेस वापरकर्त्यासाठी जमा केलेल्या ट्रॅकिंग नोंदीसह, आपल्याकडे टास्क सूचीवर घालवलेल्या वेळेबद्दल अचूक माहिती आहे.
• यात मॅन्युअली आणि स्वयंचलितपणे ट्रॅक केलेला वेळ समाविष्ट आहे, जसे की क्लिकअप क्रोम विस्तार, टोगल आणि हार्वेस्ट.
• आणखी अधिक माहिती मिळविण्यासाठी डेटा निर्यात करा.

वेळेचा अंदाज अहवाल

• प्रकल्पांच्या नियोजनासाठी एक सांघिक संसाधन म्हणून वेळ पटकन पहा.
• उर्वरित वेळ निर्देशक गणना करतो (अंदाजे वेळ) - (रेकॉर्ड केलेला वेळ) आपले ध्येय शेड्यूलवर आहे की नाही हे निर्धारित करण्यासाठी.
• हा अहवाल कालावधी फिल्टर प्रदान करत नाही - अंदाजे वेळ आंतरिकदृष्ट्या अचूक तारखांशी जोडलेला नाही. म्हणून, या फंक्शनसाठी कालखंड फिल्टर जोडणे हे टाइम ट्रॅकर फंक्शनशी तुलना करणे अनावश्यक बनवेल.
• हा तक्ता आपल्याला अधिक डेटा निर्यात करण्याचा पर्याय देखील देतो.

गणना केलेली फील्ड

पुढील अहवालाच्या प्रत्येक स्तंभाच्या तळाशी आपल्याला गणना फील्ड आढळतील:

• पूर्ण
• वर काम केले
• कार्यक्षेत्र बिंदू
• मागे कोण आहे

हे आपल्याला स्तंभातील सर्व मूल्यांच्या बेरीज, सरासरी आणि श्रेणींसह कार्य करण्याची परवानगी देतात.

हे देखील वाचण्यासाठी: ओव्हीएच वि ब्लूहॉस्टः सर्वोत्तम वेब होस्ट कोणते आहे?

सानुकूल फील्ड

आपल्या पहिल्या भेटीत, आपल्याला अहवाल तयार करण्यासाठी प्रारंभिक सानुकूल फील्ड निवडण्यास सांगितले जाईल.

काळजी करू नका, एकदा आपला अहवाल तयार झाल्यावर आपण प्रारंभिक फील्ड जोडू किंवा संपादित करू शकता.

1. ड्रॉप-डाऊन सूचीतून सानुकूल फील्ड निवडा - आपण निवडलेल्या प्रत्येक सानुकूल फील्डसाठी एक स्तंभ जोडला जाईल आणि त्या फील्डच्या संचासह केवळ कार्ये दर्शविली जातील - आणखी सानुकूल फील्ड स्तंभ जोडण्यासाठी + बटणावर क्लिक करा.
2. वैकल्पिकरित्या, ऑपरेटरसह विशिष्ट फील्ड व्हॅल्यूज निवडण्यासाठी फिल्टर वापरा जसे की परिभाषित, परिभाषित नाही, पेक्षा जास्त, कमी, आणि असेच.
3. आपली इच्छा असल्यास, आपण प्रत्येक स्तंभाच्या तळाशी "गणना" फील्ड परिभाषित करू शकता. गणना निर्दिष्ट करा: बेरीज, सरासरी, श्रेणी

टीपः आपण आपल्या सूची दृश्य स्तंभांमध्ये संख्यात्मक फील्डची गणना देखील करू शकता!

लवकरच येत आहे

खालील घटकांसाठी ग्राफिक सादरीकरणे:

• वापरकर्ता वर्कलोड
• संचयी प्रवाह आकृती
• फायली आणि याद्यांचा पाठपुरावा

चिलखती कशी सेट करावी - क्लिकअपमध्ये स्क्रम वर्कफ्लो

ClickUp अनेक वर्कफ्लो, विशेषत: कनबन, स्क्रम आणि सर्वसाधारणपणे चपळ सारख्या विकास कार्यप्रवाहांमध्ये सहजपणे जुळवून घेण्याकरता डिझाइन केलेले आहे.

क्लिकअप पद्धत वापरते झुळूक चपळ वर्कफ्लो सिस्टममध्ये. जर तुम्हाला चपळ बद्दल अधिक जाणून घेण्यास स्वारस्य असेल तर, चपळाच्या मूलभूत गोष्टींबद्दल आणि आपल्या प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट वर्कफ्लोमध्ये चपळ कसे लागू करावे याबद्दल जाणून घेण्यासाठी या उपयुक्त ब्लॉग पोस्ट पहा.

• आपले मोठे प्रकल्प लहान, व्‍यवस्‍थापित भागांमध्ये विभाजित करा ज्याला स्प्रिंट म्हणतात.
• वेळ वाचवण्यासाठी आणि सहजपणे तुमचे स्प्रिंट्स व्यवस्थापित करण्यासाठी आम्ही SprintsClickApp वापरण्याची शिफारस करतो!
• कोणत्याही जागेवर क्लिकअॅप स्प्रिंट्स लागू करा, स्प्रिंट कालावधी निवडा आणि पुन्हा तारखा शोधल्याशिवाय स्प्रिंट तयार करा. आपण या क्लिक अॅपचा वापर करुन आपले स्प्रिंट स्वयंचलित देखील करू शकता!
• स्प्रिंट्ससाठी आमच्या ClickApp चा वापर करून, तुम्ही खालील वैशिष्ट्यांचा वापर करून तुमच्या कार्यसंघाच्या कामाचा ताण व्यवस्थापित करण्यासाठी स्प्रिंट वापरणे निवडू शकता: स्प्रिंट तारखा: स्प्रिंटची सुरुवात आणि शेवटची तारीख असणे आवश्यक आहे.
• स्प्रिंट स्टेटसः स्प्रिंट स्टेटस हे पदानुक्रमातील चिन्हाच्या रंगाने आणि यादीतील दृश्याच्या शीर्षस्थानी असलेल्या स्प्रिंट तारखांच्या रंगाने दर्शविले जातात. प्रारंभ झाले नाही (राखाडी) प्रगतीपथावर (निळा) बंद (हिरवा)
• ओव्हरफ्लो कार्ये: आपल्या स्प्रिंटच्या शेवटी "बंद" म्हणून चिन्हांकित केलेली कोणतीही कार्ये पुढील स्प्रिंटमध्ये पूर्ण करणे ओव्हरफ्लो कार्य मानले जाते.
• एकूण अंदाजः आपल्या स्प्रिंटमध्ये आपल्याकडे असलेल्या कामाची एकूण रक्कम आपल्या स्प्रिंटच्या शीर्षस्थानी सारांशित केली जाते. आपण स्प्रिंट सेटिंग्जमध्ये वापरलेली अंदाज पद्धत कॉन्फिगर करते.
• व्यवसाय + वापरकर्ते स्प्रिंट सेटिंग्जमध्ये स्प्रिंट स्वयंचलित सक्षम करू शकतात.
• आपण स्प्रिंटमध्ये याद्या रूपांतरित करू शकता, स्प्रिंट फोल्डर्स तयार करू शकता आणि आपल्या डॅशबोर्डवरील बर्न अप आणि बर्न डाउन चार्ट वापरुन स्प्रिंट फोल्डर्सची प्रगती पाहू शकता.
• कसे वापरावे किंवा कसे स्थापित करावे याबद्दल अधिक माहितीसाठी, आमचे स्प्रिंट्स क्लिक अॅप डॉक येथे पहा!
• चपळ - स्क्रम वर्कफ्लोसाठी क्लिकअप सर्वोत्तम कॉन्फिगर कसे करावे: पदानुक्रमासह प्रारंभ करा
• तुमचे कार्यक्षेत्र ही तुम्ही काम करत असलेली कंपनी आहे, ज्यात तुमच्या कंपनीतील सर्व विभागांतील सदस्यांचा समावेश आहे, परंतु चपळ सामान्यतः केवळ तुमच्या विकास / अभियांत्रिकी क्षेत्रातील सदस्यांसाठी लागू केली जाते.
• आपल्या अभियांत्रिकी कार्यसंघाला चपळ कार्यप्रवाह प्रभावीपणे अंमलात आणण्यासाठी आवश्यक असलेल्या गोष्टी आपल्याला सानुकूलित करण्याची परवानगी देतात. आम्ही याबद्दल तपशील घेऊ, परंतु मुळात आम्ही प्रभावी विकास संघासाठी आवश्यक असलेली वैशिष्ट्ये, स्थिती आणि एकत्रीकरण सक्षम करू इच्छितो.
• फोल्डर आपल्या उत्पादन विकासाच्या विविध भागांसाठी श्रेणी म्हणून काम करतील. उदाहरणार्थ, क्लिकअप येथे आमच्याकडे अँड्रॉइड, आयओएस, फ्रंटएंड, बॅकएंड इ. आमच्या विकास क्षेत्रात. फोल्डर तुमची जागा आयोजित करतात आणि सूची (स्प्रिंट्स) आणि कार्ये असतात.
• याद्या आपल्या कार्यांसाठी अंतिम कंटेनर आहेत आणि आपल्या प्रलंबित आयटमसाठी योग्य आहेत. येथेच आपली स्प्रिंट थेट मिळविणे शक्य करते अशा सर्व कार्ये! आपली कार्ये स्प्रिंट्समध्ये जोडण्यासाठी आमच्या एकाधिक क्लिकअॅप याद्यामधील कार्ये वापरा.
• क्लिकअप मधील कार्ये ही वास्तविक कृती आयटम आहेत. प्रत्येक स्प्रिंट उत्पादनात जाण्यासाठी, त्याचे प्रत्येक कार्य देखील पूर्ण केले जाणे आवश्यक आहे. पुढील स्प्रिंटमध्ये ढकलणे आवश्यक असलेली कार्ये सहजपणे हलविली जाऊ शकतात.
• आता आपल्याला आपल्या कार्याच्या प्रवाहासाठी स्थिती परिभाषित करण्याची आवश्यकता आहे. स्क्रम पद्धतीचा हा एक आवश्यक भाग आहे. आमच्या स्थिती निवडा, नंतर या वर्कफ्लोसाठी आमच्या पूर्व-स्वरूपित स्थितींमध्ये प्रवेश करण्यासाठी स्क्रॅम क्लिक करा. आपण आपल्या स्वतःच्या स्थिती देखील सानुकूलित करू शकता आणि त्यांना इतर फोल्डरमध्ये वापरण्यासाठी टेम्पलेट म्हणून जतन करू शकता.
• प्रत्येक कार्य स्प्रिंटमध्ये आयोजित करण्याचा मार्ग म्हणून टॅगचा वापर केला जाऊ शकतो. उदाहरणार्थ, बग, फिक्स आणि सर्व्हर समस्या असलेल्या कामांसाठी टॅग जोडले जाऊ शकतात, काही नावे. शिवाय, तुमच्या कार्यांमध्ये फक्त एक स्प्रिंट टॅग जोडल्याने आगामी कृतीचे मुद्दे स्पष्ट होण्यास मदत होऊ शकते.
• सह एकत्रीकरण जिथूब स्क्रम वर्कफ्लोसाठी योग्य आहे, कारण विविध वातावरणात ढकलणे आणि काटणे सक्षम असणे विकास प्रक्रियेसाठी आवश्यक आहे. GitHub आपल्याला टास्कच्या अॅक्टिव्हिटी लॉगमधील एखाद्या कामाबद्दल समस्या, वचनबद्धता आणि इतर कोणत्याही गोष्टीचा मागोवा घेण्यास अनुमती देते. यामुळे विकास कार्याच्या प्रगतीचे अनुसरण करणे सोपे होते.

हे देखील शोधा: सोमवार. Com ला तुलनात्मक सर्वोत्तम पर्याय & कामाच्या तासांची गणना करण्यासाठी 10 सर्वोत्कृष्ट विनामूल्य मॉरिसेट्स कॅल्क्युलेटर

वेळेचा अंदाज

वेळेच्या अंदाजासह वेळ मागोवा वापरायचा? क्लिकअप ने स्प्रीनसाठी उर्वरित वेळेची गणना केलीट. हे कार्य प्रत्येक कार्यासाठी उपलब्ध आहे आणि संपूर्ण यादीमध्ये संचयीत आहे ज्यामध्ये ही कार्ये आढळली आहेत. आपल्या कार्यसंघाचे सदस्य किती उत्पादक आहेत याची आपल्याला थोडीशी कल्पना देताना हे कार्य आणि / किंवा एखादी यादी पूर्ण करण्यास आपल्याला किती वेळ लागेल याची स्पष्ट कल्पना आपल्याला अनुमती देते.

आवर्ती कार्ये

एखाद्या विशिष्ट तारखेला किंवा एखाद्या विशिष्ट वेळेच्या आत पूर्ण करणे आवश्यक असलेल्या पुनरावृत्ती क्रिया असतात तेव्हा एखाद्या विशिष्ट तारखेला किंवा मध्यांतराने एखादे कार्य सेट करणे उपयुक्त असते, जसे की विकास जागेत प्रश्न / उत्तर किंवा जागेत जागृती. विपणन.

हे कार्य स्प्रिंटमध्ये तयार केलेल्या प्रत्येक कार्य किंवा उपकार्यासाठी परिभाषित केले जाऊ शकते.

प्रारंभ आणि समाप्ती तारखा

संपूर्ण चपळ कार्यप्रवाह सुरुवातीस आणि शेवट असलेल्या ध्येयांवर अवलंबून असतो! प्रारंभ आणि समाप्ती तारखा यास पूरक असतात.

फक्त एक तारीख जोडा की एखादे कार्य सुरू व्हावे आणि त्याची नियत तारीख आणि आपल्याकडे प्रारंभ तारीख आणि नियत तारखेनुसार फिल्टर करण्याचा पर्याय असेल, जे उत्पादन मालक किंवा स्क्रम मास्टरला "" विकासात कुठे आहे याचे अधिक सहजपणे मूल्यांकन करण्यास अनुमती देते. सायकल

वाचण्यासाठी: मोठ्या फायली विनामूल्य पाठविण्यासाठी WeTransfer चे सर्वोत्तम पर्याय

क्लिकअपवर महाकाव्यांचे प्रतिनिधित्व करण्यासाठी कार्ये दुवा साधा

• क्लिकअपमध्ये आपल्या अभियांत्रिकी प्रकल्पांसाठी महाकाव्य अनुकरण करण्याचे तीन वेगवेगळे मार्ग आहेत!
• एकाधिक याद्यांमध्ये कार्ये आणि कार्ये जोडणे: त्याच प्रकल्पाचा भाग असलेल्या कार्यांना जोडण्यासाठी आमचे कार्य दुवा वैशिष्ट्य वापरा. एक कार्य तयार करा जे महाकाव्याचे प्रतिनिधित्व करते आणि नंतर इतर सर्व कार्ये जे महाकाव्य कार्याशी जोडतात ते जोडतात. जेव्हा आपली कार्ये स्प्रिंटमध्ये जोडण्याची वेळ येते, तेव्हा आपले महाकाव्य रोडमॅपवर सोडा.
• एकाधिक याद्यांमधील कार्ये: जेव्हा तुम्ही तुमच्या स्प्रिंटमध्ये कार्ये तयार करता, तेव्हा त्यांना प्रकल्पाच्या किंवा उपक्रमाच्या नावासह दुसऱ्या यादीत जोडा. या परिस्थितीत, ही दुसरी यादी आपले महाकाव्य बनते.
• टास्क कंटेनर: महाकाव्य दर्शविण्यासाठी कार्य तयार करा आणि महाकाव्याच्या वर्णनातून कार्य तयार करा. आपण महाकाव्या वर्णनात संबंधित कार्यांचे दुवे व्यक्तिचलितपणे देखील ठेवू शकता.
• क्लिक Appप स्प्रिंटसह जोडलेली कामे वापरण्याचा सर्वोत्तम मार्ग म्हणजे आपल्या प्रकल्प किंवा वैशिष्ट्याचे प्रतिनिधित्व करण्यासाठी एक सूची तयार करणे. नंतर या सूचीमध्ये एक महाकाव्य किंवा प्रकल्पाचे प्रतिनिधित्व करण्यासाठी एक कार्य तयार करा. आम्हाला असे काहीतरी म्हणणे उपयुक्त वाटते "अप्रतिम वैशिष्ट्य" [EPIC].
• जेव्हा ClickApp एकाधिक सूचीतील कार्य सक्षम केले जाते, कार्य जोडा अप्रतिम वैशिष्ट्य [EPIC] दुय्यम यादीसाठी, जसे की आपला रोडमॅप. प्रकल्पांच्या समान सूचीमध्ये, या प्रकल्पासाठी किंवा वैशिष्ट्यासाठी कार्ये तयार करा. ही कार्ये विस्मयकारक घटकाशी जोडण्यासाठी लिंक टास्क फंक्शन वापरा [EPIC].
• स्प्रिंट नियोजनात, एपिक-संबंधित कार्य पुढील स्प्रिंटवर हलवा किंवा स्प्रिंटमध्ये जोडण्यासाठी एकाधिक याद्यांमध्ये टास्क वापरा. बगसाठी, त्यांना दुय्यम यादी म्हणून स्प्रिंटमध्ये जोडा.

डॅशबोर्डमध्ये स्प्रिंट प्रगतीचा मागोवा घ्या

• डॅशबोर्ड्सकडे बरेच विजेट पर्याय आहेत, परंतु सर्वात उपयुक्त आमचे स्प्रिंट विजेट आहेत. वास्तविक शक्ती आपल्याला कसे आणि कोणता डेटा पाहू इच्छित आहे हे सानुकूलित करण्यात सक्षम आहे. कार्यसंघ डॅशबोर्ड तयार करा किंवा आपल्या संपूर्ण कार्यसंघामधून की डेटा खेचण्यासाठी मुख्य डॅशबोर्ड तयार करा.
• क्लिकअप चपळ पद्धतीमध्ये वापरल्या जाणाऱ्या अनेक मूलभूत प्रकारच्या अहवालांची ऑफर देते. यामध्ये बर्न डाऊनचा समावेश आहे: तुमची गती दृश्यास्पदपणे पाहण्यास मदत करण्यासाठी लक्ष्य रेषेच्या विरुद्ध तुमचा पूर्णता दर मोजण्यासाठी.
• बर्न अप्स: बॅकलॉग विरूद्ध केले जाणारे काम आपल्याला स्पष्ट दृश्य देण्यासाठी - कार्यक्षेत्रातील बदल सहजपणे पाहण्यासाठी.
• संचयी प्रवाह: तुमची कार्ये एका राज्यातून दुसरीकडे जाताना पाहण्यासाठी आणि ते खूप मोठे होण्याआधी वर्तमान अडथळे पाहण्यासाठी.
• वेग: स्प्रिंट एकत्रीकरणाद्वारे कामाच्या सरासरी कामगिरीचे मूल्यांकन करण्यासाठी, आपल्याला भविष्यातील स्प्रिंटचा अधिक चांगल्या प्रकारे अंदाज लावण्यास मदत करेल.
• महत्वाचे: आपल्याला डॅशबोर्डमध्ये प्रवेश करण्यासाठी अमर्यादित योजना आणि सानुकूल चार्ट आणि वेग चार्टमध्ये प्रवेश करण्यासाठी व्यवसाय योजना आवश्यक असेल.

क्लिकअप अॅपवर प्रशिक्षणासाठी स्प्रिंट प्रगतीचा मागोवा घ्या

प्रगती आणि नियोजन

सेटिंग्ज अंतर्गत, अंदाजे वेळ दर्शवा टॉगल करा लोकांनी किती वेळ काढला आहे ते प्रत्यक्षात काय केले ते पाहण्यासाठी: आपल्या स्प्रिंटची अंतिम मुदत व्यवस्थापित करण्याचा हा एक परिपूर्ण मार्ग आहे!

वर्कलोड आणि क्षमता

• वर्कलोड सारणीमध्ये, आपण आपल्या बॉक्स केलेल्या दृश्याच्या डाव्या बाजूला स्क्रिमेज पॉईंट्सवर आधारित आपले कार्यक्षेत्र वर्कलोड देखील पाहू शकता (फक्त व्यवसाय योजना): जसे आम्ही वर खाली पाहतो, अॅलेक्स के (डावीकडून दुसरा वापरकर्ता) कदाचित अधिक वापरू शकेल त्याला दिलेली प्रत्येक गोष्ट जवळजवळ पूर्ण केल्यासारखे वाटते.
• तसेच, आपण पाहू शकतो की वेस (डावीकडे) इतरांपेक्षा बरेच काम आहे.

क्लिकअप नियम

स्थिती ही अशी अवस्था आहे ज्यातून कामे पार पडतात, सामान्यतः वर्कफ्लो म्हणून ओळखले जाते. उदाहरणार्थ, एखादे कार्य “टू डू”, “प्रगतीपथावर” आणि शेवटी “पूर्ण” पर्यंत जाऊ शकते - यापैकी प्रत्येक पायरी एक स्थिती आहे.

स्टेटस क्लिकअपमध्ये सूची पातळीपर्यंत सानुकूलित केले जाऊ शकतात, परंतु स्थिती डीफॉल्ट फोल्डर आणि स्थान स्तरावर सेट केले जाऊ शकते. याचा अर्थ असा की जर तुम्ही स्थानाच्या पातळीवर डीफॉल्ट स्थिती सेट केली, तर त्या पातळीच्या खाली असलेली कोणतीही गोष्ट डीफॉल्टनुसार स्थानाच्या पातळीवर परिभाषित केलेल्या स्थितीचा वारसा घेईल, परंतु तुम्ही त्यांना कुठेही बदलू शकता.

क्लिकअप मधील रिक्त स्थान, फोल्डर्स आणि याद्या त्यांच्या कार्यांसाठी भिन्न स्थिती असू शकतात.

स्थिती उत्पादनक्षमतेस कसे प्रोत्साहित करते?

• पारदर्शकता! आपल्या संपूर्ण कार्यक्षेत्राला प्रत्येकजण कोणत्याही वेळी काय कार्य करत आहे हे माहित आहे.
• कार्यक्षमता! "इन प्रोग्रेस" सारखी स्थिती वापरताना आपण एखादी कार्य सुरू करताच, आपण प्रगतीपथावर असलेल्या अचूक कार्यावर लक्ष केंद्रित करू शकता, जे उत्पादकता वाढवते.
• संघटना! स्थितींसह, आपल्याला माहित आहे की कार्ये नेमकी कुठे आहेत, कोणत्याकडे लक्ष देणे आवश्यक आहे आणि पुढे काय आहे.
• ते विस्तृत करण्यासाठी डावीकडील साइडबारवर फिरवा आणि एक जागा निवडा. आपण फोल्डर्स आणि स्पेस सूची वाढत दिसेल.
• डीफॉल्टनुसार, सूची पालक फोल्डरमधून वारसा स्थिती प्राप्त करते. तथापि, वैयक्तिक सूचीसाठी स्वतंत्र स्थिती तयार करण्यासाठी, सूचीच्या पुढील लंबवर्तुळावर क्लिक करा
• जेव्हा आपण फोल्डर्सशी संबंधित नसलेल्या याद्या तयार करता, तेव्हा त्या ठिकाणाहून डीफॉल्टनुसार स्टेटस मिळतात. फोल्डरमधील याद्यांप्रमाणे, आपण स्वतः याद्यांसाठी भिन्न स्थिती असणे निवडू शकता: एकदा सूची तयार झाल्यानंतर, आपण भिन्न स्थिती असणे निवडू शकता: या सूचीसाठी नवीन स्थिती तयार करा

सूची आणि सारणी दृश्यांमधील स्थिती त्वरीत बदला

सूची दृश्य

सूची दृश्यातील स्थितीच्या पुढील लहान लंबवर्तुळावर क्लिक करा.
स्थिती संपादित करण्यासाठी खालील पर्यायांमधून निवडा: “गट पडझड”: आपल्या स्थितीतून हा स्थिती गट लपवा - “स्थिती व्यवस्थापित करा”: या सूचीमधील स्थितीचे रंग किंवा शीर्षक बदला - “नवीन स्थिती”: यात अन्य स्थिती जोडा आपला कार्यप्रवाह जर आपण एखाद्या प्रकरणात नवीन स्थिती जोडाल ज्यास एखाद्या प्रकरणातील स्थितीचा वारसा मिळाला असेल तर आम्ही आपल्याला त्या स्थितीत त्या स्थितीत समाविष्ट करू इच्छित असल्यास आम्ही आपणास विचारू.

टेबल दृश्य

बोर्ड दृश्यातील स्थिती स्तंभाच्या पुढील लंबवर्तुळावर क्लिक करा. जर तुम्ही 'स्थिती' व्यतिरिक्त इतर कोणत्याही पद्धतीनुसार गटबद्ध करत असाल, तर तुम्हाला हे पर्याय पाहण्यासाठी ते समायोजित करावे लागेल: 2. 2. ड्रॉप-डाउन मेनूमधून एक पर्याय निवडा:
"स्थितीचे नाव बदला" - स्थितीचे नाव सुधारित करा "स्थिती सुधारित करा" - आपण पहात असलेल्या सूची किंवा फोल्डरच्या स्थितींमध्ये बदल करा. लक्षात घ्या की हा पर्याय फक्त टेबल पाहताना उपलब्ध आहे जिथे सर्व कामांची स्थिती समान आहे.

स्थिती "पूर्ण"

• तुमच्याकडे एकापेक्षा जास्त कायदे आहेत ज्यात एखाद्या जबाबदार्‍याच्या दृष्टिकोनातून एखादे कार्य पार पाडले जाणे समजले जाते?
• उदाहरणार्थ, आपल्याकडे "पुनरावलोकन पूर्ण" स्थिती आणि "पूर्ण" स्थिती आहे. "पुनरावलोकन पूर्ण" स्थितीमध्ये, सर्व कार्य पूर्ण झाले आहे आणि आपल्याला अतिदेय स्मरणपत्रांची आवश्यकता नाही. जेव्हा तुम्हाला "पूर्ण" स्थिती चिन्हांकित करण्याची आवश्यकता असेल तेव्हा हे नक्की आहे!
• हीच ती वेळ आहे जेव्हा आपल्याला "पूर्ण" स्थिती चिन्हांकित करण्याची आवश्यकता असते! आपण हे सुनिश्चित करता की कार्य "अतिदेय" मानले जात नाही - म्हणून अतिदेय स्मरणपत्रे पाठविली जाणार नाहीत आणि कार्य कोणाच्याही इनबॉक्समध्ये पाठवले जाणार नाही
• "पूर्ण झाले" म्हणून स्थिती कशी चिन्हांकित करायची: वरीलप्रमाणे, रिक्त स्थान, फोल्डर किंवा सूचीच्या स्थिती मेनूवर जा

कायदे सुरू झाले नाहीत

• आपल्याकडे स्थितीत अशी कार्ये आहेत जी अद्याप सक्रिय मानली जाऊ शकत नाहीत? आपल्या कार्यक्षेत्रातील सर्व भागात ओपन, प्रलंबित, प्रलंबित आणि अधिक सारख्या स्थिती विभक्त करण्यासाठी “प्रारंभ नाही” स्थिती वापरा!
• सायकल टाइम सारखी आकडेवारी तयार करण्यात मदत करण्यासाठी हे ClickApp तुमच्या कार्यक्षेत्रासाठी सक्रिय केले जाऊ शकते!
• जेव्हा क्लिक अॅप नॉट स्टार्ट सुरू केले जाते, तेव्हा आम्ही ड्रॉप-डाउन सूचीमधील स्टेटस स्वयंचलितपणे आयोजित करतो जेणेकरून स्टेटस प्रकारानुसार त्यांना शोधणे सोपे होईल.
• स्थिती “प्रारंभ नाही” अशी चिन्हांकित कशी करावी: एक नवीन स्थिती जोडा किंवा अस्तित्वातील स्थिती ड्रॅग करा आणि “प्रारंभ नाही” वर्गात ड्रॉप करा.
• डीफॉल्टनुसार, आम्ही आपल्या कार्यप्रवाहांच्या सुरूवातीस आणि शेवटचे चिन्हांकित करण्यासाठी आम्ही आपले रिक्त स्थान, फोल्डर्स आणि याद्या डीफॉल्ट स्टेटससह ("करणे" आणि "पूर्ण") कॉन्फिगर करू.
• तथापि, आपण प्राधान्य दिल्यास, आपण या स्थितीचे नाव दोन मार्गांनी सुधारू शकता: आपल्या स्पेस, फोल्डर किंवा सूचीच्या स्थिती मेनूवर प्रवेश करा. जेव्हा आपण “करणे” किंवा “पूर्ण” पुढील लंबवर्तुळावर क्लिक करता तेव्हा आपल्यास स्थितीचे नाव बदलण्याचा पर्याय असतो: २. नाव बदलण्यासाठी सूची दृश्यात “करणे” किंवा “पूर्ण” स्थिती शीर्षलेख क्लिक करा. स्थिती.

क्लिकअप आणि स्लॅक एकत्रीकरण

क्लिकअपच्या स्लॅक एकत्रिकरणातून आपल्या टीमच्या सहका with्यांशी गप्पा मारण्यापेक्षा बरेच काही करू देते. क्लिकअप आपल्याला सूचना सानुकूलित करण्यास अनुमती देते मंदीचा काळ, स्लॅक वरुन क्लिकअप कार्ये तयार करा.

जेव्हा स्लॅकमध्ये टास्क लिंक प्रदर्शित केल्या जातात, तेव्हा ते तपशीलांसह त्वरित समृद्ध होतात.

निष्कर्ष: प्रकल्प व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर का निवडावे?

शेकडो हरवलेली ईमेल, विसरलेली कामे किंवा अविश्वसनीय कागदपत्रे टाळण्यासाठी प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेयर आपल्याला एका किंवा अधिक प्रकल्पांशी संबंधित सर्व माहिती एकत्र आणण्याची परवानगी देते. हे सॉफ्टवेअर आपल्याला यासाठी परवानगी देईल:

• आपली कार्ये सूचीबद्ध करा आणि प्रत्येक कार्य संघातील एक किंवा अधिक लोकांना सोपवा
• संपूर्ण गटासह किंवा विशिष्ट लोकांसह गप्पा मारा
• कार्यसंघातील आपले स्थान विचारात न घेता प्रकल्पाच्या प्रगतीचा आढावा घ्या
• पूर्ण झालेल्या कामांवर आणि सद्य प्रकल्पात पारदर्शकता ठेवा
• सर्व संदेश आणि दस्तऐवज एकाच ठिकाणी एकत्र आणा

थोडक्यात, आपल्यासाठी आणि आपल्या कार्यसंघासाठी महत्त्वपूर्ण वेळ वाचवणे! आमच्यासह सामायिक करा क्लिकअप वापरल्यानंतर अनुभव आणि आढावा आणि लेख सामायिक करण्यास विसरू नका!

रीफेरन्स

1. https://docs.clickup.com
2. https://fr.wikipedia.org/wiki/Gestion_de_projet
3. https://www.planzone.fr/blog/methodologies-gestion-projet
4. प्रकल्प व्यवस्थापन म्हणजे काय? | एपीएम
5. https://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart