Топ: Онлайн төслүүдийг удирдах шилдэг 5 менежментийн арга ба хэрэгсэл (2021)

Виртуал ажилчдад зориулсан шилдэг менежментийн хэрэгсэл 2021: Сүүлийн хэдэн арван жилд нийгэм, тэднийг зохиодог эрэгтэй, эмэгтэй хүмүүсийн хандлага өөрчлөгдсөн. Компани нь ажилчдын талд маш их тайвширсан.

Өнөөдөр менежерүүд хувь хүн бүрийн хэрэгцээг харгалзан үзэхийг хүсч байна. Яагаад? Учир нь тэд хамгийн бага анхаарал хандуулбал илүү их зүйлийг авах болно гэдгийг ойлгосон.

Ажилтнууд хүүхдүүдээ өглөө сургууль дээр нь хаях, долоо хоногт зөвхөн тодорхой өдөр ажиллуулах эсвэл өвчтэй хамаатан саднаа асарч сувилах гэж удаан хугацаагаар амрахыг хүсч байгаагаас үл хамааран менежерүүд хүссэн зүйлээ хийх нь илүү хялбар байдаг. .

Энэ хандлагын өөрчлөлт (ажлын шинж чанар өөрчлөгдөж, технологийн дэвшил, олон компаниудын менежментийн түвшин буурч байгаатай зэрэгцэн) ажилчдын шинэ ангиллыг бий болгосон. виртуал ажилчидөнгөрч байна ажлын ихэнх цаг хугацаа нь оффис, үйлдвэрээс хол байдаг, ажилтнууд алсаас удирддаг, уян хатан эсвэл зохицуулсан цагтай ажилчид, гэрээсээ алсаас ажилладаг ажилтнууд.

Энэ нийтлэлд бид танд заах болно виртуал ажилчдыг хэрхэн удирдах вэ, бид танд санал болгож байна 2021 оны шилдэг баг, ажилчдын менежментийн хэрэгслүүдийн жагсаалт.

Менежмент: Виртуал ажилчдыг ойлгох, тэргүүлэх ажиллуулах

Албан тасалгаанд болон гэртээ хувийн компьютерууд олширч, модемууд, харилцаа холбооны програм хангамжийг сонгох нь Асуулт нь танай ажилтнууд алсаас ажиллах боломжтой эсэхээс үл хамааран та тэдэнд үүнийг зөвшөөрөхөд бэлэн байгаа эсэхээс хамаарна.

Харж байна уу, менежерүүдийн алсын ажил хийх асуудал нь технологийн хувьд бус боловсон хүчний менежментийн хувьд үүсдэг.

Мэдээжийн хэрэг эдгээр өөрчлөлтийг хэрэгжүүлэх нь тийм ч амар биш юм. Ажилчдаа гар дээр нь байлгаж, хэрэглэгчийн хэрэгцээнд шууд хариу өгөхөд бэлэн байдаг менежерүүдийн хувьд алсаас ажиллуулах нь зарим талаараа үнэхээр гайхалтай байдаг.

Энэ хэсэгт та энэ шинэ төрлийн ажилтан, тэдэнтэй ажиллах хамгийн сайн аргыг олж нээх болно.

Үүнийг уншихын тулд: Бизнесийн удирдлагын шилдэг магистрын хөтөлбөр & Англи хэл дээрх франц орчуулгын шилдэг сайтууд

Та алсаас ажилладаг эсвэл уян хатан эсвэл зохицуулсан цагийг үр бүтээлтэй өнгөрөөж буй ажилчдаа хэрхэн үр дүнтэй удирдах талаар сурах болно. Эцэст нь та алсын барааны ажлын ирээдүйн талаар мэдэж авах болно.

Компанийн шинэ төрлийн ажилчид

Өнөөдөр компани нь шинэ төрлийн ажилчдыг хүлээн авч байна. виртуал ажилчид.

Виртуал ажилтан гэж юу вэ?

Тэрээр ажлын өрөөнөөсөө гадуур компанид тогтмол ажилладаг хувь хүн юм. Виртуал ажилчид нь ажлын өөр нөхцлийг хүлээн зөвшөөрсөн (мөн ихэвчлэн шаарддаг) хүмүүсээс гадна ажлын цагийн хуваарьтай эсвэл уян хатан байдлыг багтаасан байдаг.

Алсаас ажиллах, яагаад?

Илүү олон ажилчид ажлын өөр нөхцлийг сонгох болсон бөгөөд үүнд уламжлалт ажлын бус цагаар оффис дээр ирж, гарах, эсвэл гэрээр бүтэн цагаар ажиллах зэрэг орно.

Менежерүүдэд тулгардаг бэрхшээл

Компанийн төв байранд бие махбодийн хувьд байрладаггүй хүмүүсийг удирдах нь үнэхээр хэцүү асуудал юмменежерүүдээс огт өөр хандлагыг шаарддаг.

Ажилтнууд нь бусад байранд, бусад оронд эсвэл гэртээ байгаа эсэхээс үл хамааран тэд болон удирдлагын хооронд бие махбодийн хувьд салан тусгаарлах шалтгаан нь хамаагүй, холын зайн харилцаа нь зан байдал, гүйцэтгэлийг хянахад бэрхшээлтэй байдаг.

Менежерүүд виртуал ажилтнууд корпорацийн төв оффисууд шиг ажил үүргээ гүйцэтгэж байгаа эсэхийг системтэйгээр тодорхойлох хэрэгтэй.

Та виртуал ажилчдыг хүлээн авахад бэлэн байна уу?

Танай бизнес виртуал ажилчидтай ажиллахад бэлэн үү? Та бэлэн үү?

Энэ бол танд үүнийг хурдан олж мэдэхэд туслах хяналтын хуудас юм :

• Танай компани ажилчдынхаа гүйцэтгэлийг үнэлэх шалгуурыг тавьсан.
• Боломжит виртуал ажилчид алсаас ажлаа зөв хийхэд шаардлагатай тоног төхөөрөмжтэй байдаг.
• Ажлыг алсаас хийж болно.
• Энэ ажлыг бусад ажилчидтай байнгын харилцан үйлчлэлгүйгээр хийх боломжтой.
• Боломжит виртуал ажилчид өдөр тутмын хяналтгүйгээр үр дүнтэй ажиллах боломжтой гэдгээ баталсан.
• Удирдах ажилтнууд ажилчдыг шууд ажиглалтаар бус гүйцэтгэлд нь үндэслэн удирдаж, хянах боломжтой.
• Виртуал ажилчдын ажлын байрыг тоног төхөөрөмжийн тохирох эсэхийг шалгасан.

Та олон хайрцаг тэмдэглэсэн үү? Хэрэв тийм бол танай компани ажилчдынхаа өөр нөхцлийг хэрэгжүүлэхэд бэлэн бөгөөд хэрэгжүүлэх боломжтой.

Хэрэв та олон хайрцгийг хоосон орхисон бол виртуал ажилчдыг өөрийн бизнест багтаахаас өмнө зарим ажлыг хийх хэрэгтэй болно.

Корпорацийн соёлын хувьсал

Олон ажилчид виртуал ажилтан болоход менежерүүд дараахь асуудалтай тулгардаг: Илүү олон ажилтан оффисоос гадуур ажиллах бол компанийн соёл (ажилчдын гүйцэтгэл) юу болох вэ?

Үнэхээр ч компанийн соёл нь ажилчдын өдөр тутмын харилцаанд тулгуурладаг. Эдгээр харилцан үйлчлэлээс гадуур ажилладаг, тиймээс түүнд оролцдоггүй хүмүүс компанийн соёлд санаа зовохгүй байх магадлалтай бөгөөд компанийн үнэт зүйл, зорилгод тэднээс илүү үнэнч хандах хандлага байдаггүй. ' .

Үр дүн: бусадтай харьцуулахад бүтээмж багатай ажилчид, багийн сэтгэл, зүтгэл нь доогуур байдаг.

Аз болоход та хэд хэдэн алхам хийж болно виртуал ажилчдадаа компанийн соёлд ороход нь туслах, багаар ажиллах сэтгэлтэй байх, компанийн зорилгыг дэмжих.

Энд хэдэн санаа байна:

• Бүх ажилчид биечлэн, цахилгаан хурал эсвэл интернет хэлэлцүүлгийн форумд оролцох шаардлагатай байнгын уулзалтыг зохион байгуул. Хүрэх зорилтуудынхаа талаар ярилцаж, бүлэг дор хаяж хамгийн тулгамдсан асуултуудын нэгийг, эсвэл цаг үлдвэл илүү олон асуудлыг шийдвэрлэх боломжтой хугацааны төлөвлөгөө боловсруул.
• Ажилтан бүрт хүртээмжтэй харилцааны дэмжлэгийг бий болгох.
• Сургагч багшийн тусламжтайгаар виртуал болон виртуал бус бүх багийн ажилчдын итгэл үнэмшлийг бий болгоход чиглэсэн семинарыг үе үе зохион байгуул.
• Виртуал ажилчдыг бие биетэйгээ уулзах, уулзах, танилцахад урам зориг өгөх бүлгийн тогтмол үйл ажиллагааг төлөвлө. Жишээлбэл, компанийн зардлаар үдийн хоол, ойролцоох цэцэрлэгт хүрээлэнд зугаалах гэх мэт. - боломж хязгааргүй.

Менежер хүний ​​хувьд үүнийг санаарай виртуал ажилтнууд асуудалтай тулгардаг ердийн ажилчид мэдэхгүй байна. Жишээлбэл :

• Виртуал ажиллагсад авчирсан эх үүсвэр (гэр доторх мэргэжлийн орон зай, компьютер, цахилгаан, тавилга гэх мэт) -ийг зохих ёсоор нөхөж чадахгүй байна гэж бодож магадгүй юм.
• Виртуал ажиллагсад хэтэрхий халдлагад өртсөн бол дээд албан тушаалтнууд нь тэдний хувийн нууцыг хүндэтгэхгүй байна гэж үзэж магадгүй юм. Таны ажилтнууд долоо хоногийн долоон өдөр XNUMX цагаар ажиллах боломжгүй гэдгийг санаарай. Ажлын цагтаа наалдаж, ажил, хувийн бус утасны дугаар, имэйл хаягаа ашиглан тэдэнтэй холбоо бариарай.
• Уламжлалт ажилтнууд виртуал ажилчдын "давуу эрх" -т атаархаж болно.
• Гэртээ ажилладаг ажилчид уламжлалт ажилчдаас илүү гэр бүлийн үүрэг хариуцлагаас болж ажил тасалддаг.

Энэ нь ажилчдад өөр ажлын нөхцлийг санал болгохоос татгалзах ёстой гэсэн үг биш юм. Эдгээр эрсдлийг санаж байх хэрэгтэй тэдгээр нь асуудал биш эсэхийг шалгаарай таны виртуал ажилчдад ч, уламжлалт ажилчдадаа ч биш.

Алсын удирдлага

Ажлын мөн чанар өөрчлөгдөж, менежерүүд ажилчдаа удирдах арга барилаа өөрчлөх хэрэгтэй. Ажилтан менежертэйгээ хэдэн долоо хоног, бүр хэдэн сар дараалан холбоо барихгүй байгаа тохиолдолд түүний гүйцэтгэлийг хэрхэн хянах вэ?

Хариултын нэг хэсэг нь энд байна хүний ​​харилцааны үндсүүд рүү буцах.

Цаг зав гарган уулзаарай

Итгэлцлийн харилцааг бий болгохын тулд нүүр тулсан уулзалтаас юу ч давдаггүй. Менежмент бол хүмүүсийн бизнес. Тиймээс та боломжийн үед төдийгүй ажилчид тань бэлэн байж, хэрэгцээгээ мэдэрч байх үедээ хэсэг хугацааныхээ эргэн тойронд байгаа хүмүүст зориул.

Зай ихсэх тусам харилцаа холбоо нэмэгдэх ёстой

Хэрэв танай зарим ажилчид аль болох хараат бус байж, тантай харьцах харьцаагаа багасгахыг хүсч байвал бусад нь тэдэнтэй тогтмол харилцах хүчин чармайлт гаргахгүй бол үл тоомсорлож, үл тоомсорлож байгаагаа мэдэр.

Ажилтнууд даргаасаа холдох тусам харилцаа холбоо тогтоохын тулд хоёр тал илүү их хүчин чармайлт гаргах шаардлагатай болдог.

Мэдээлэл тогтмол илгээх болон / эсвэл олон уулзалт зохион байгуулах замаар харилцаа холбоогоо нэмэгдүүлэх.

Ажилчдаа тантай холбоо барихыг уриалж (харилцан ойлголцоход хоёр хугацаа шаардагдана), уулзалт бүрийг өөр өөр баг руу дуудаж уулзалтыг үржүүлээрэй.

Үүнийг уншихын тулд: ClickUp, бүх ажлаа хялбархан удирдана уу! & Reverso Correcteur: Өө сэвгүй текст шалгах шилдэг үнэгүй шалгагч

Технологийг ашиглаж байна

Технологийг харилцааны вектор болгон хэрхэн ашиглахаа мэддэг байх зөвхөн мэдээлэл түгээхэд бус: мэдээлэл солилцоог дэмжих, асуултыг дэмжих.

Менежер, ажилтнуудын оролцож болох хэлэлцүүлгийн форум эсвэл бүх яриа, багийн ахиц дэвшил, тулгамдсан асуудал, шийдлийг тэмдэглэсэн имэйлийн товхимол бий болгох.

Ажилтнуудыг алсаас удирдахын тулд дараахь зүйлийг сонгоно уу ажлын харилцаа, тодорхой харилцаа холбоог бэхжүүлэх. Харилцаа холбооны найдвартай сүлжээг бий болгохын тулд бусадтай холбоо барихаас бүү эргэлз.

Дараагийн хэсэгт бид 2021 оны шилдэг баг, ажилчдын менежментийн хэрэгсэл.

Онлайн төслүүдийг удирдах шилдэг менежментийн хэрэгсэл

Технологи нь хүний ​​нөөцийн мэргэжилтэн, бизнесийн менежерийн хувьд бидний амьдралыг хөнгөвчлөх олон шийдлийг санал болгодог. Эсвэл ядаж тэр хичээж байна.

Та хоцрогдсон системээс шилжин суурьших эсвэл шинэ бизнест эхнээс нь хэрэгжүүлэх гэж байгаа эсэх нь хамаагүй. Заримдаа гол бэрхшээл нь алсын удирдлагын зөв шийдлийг сонгох олон янзын дунд.

Zoho төслүүд

Zoho төслүүд нь таны том, төвөгтэй төслүүдийг удирддаг нэгж, хуваарьт хувааж хуваарилдаг энгийн төсөл, даалгаврын менежментийн систем бөгөөд таны гүйцэтгэсэн хугацааны дагуу давтагдах ажил, хамаарал, дэд даалгаврыг гүйцэтгэдэг.

Төслүүд дууссаны дараа Zoho Projects нь танд ойлгоход хялбар хүснэгт, график хэлбэрээр өгсөн дэлгэрэнгүй мэдээллийг авах боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр та өөрийн үйл ажиллагааны талаар тайлагнах, боломжуудыг хянах, болзошгүй дутагдлыг арилгах боломжтой болно.

Энэ нь жижиг бизнес эрхлэгчдэд өрсөлдөхүйц үнийн системийг санал болгодог. Та Zoho Projects-ийн үнэгүй туршилтын хэсэгт хэсгийн дээд хэсэгт байрлах холбоосоор хялбархан бүртгүүлж болно.

Bitrix24

Bitrix24 нь том, нарийн төвөгтэй төслүүдэд оролцогч бүх талуудыг харгалзан үзсэн авсаархан төслийн менежмент, хамтын ажиллагаа, CRM багц юм.

Системийн гол функц нь эргэн тойрон эргэлддэг цагийн менежмент ба цаг төлөвлөлтийн чиг үүрэг, энэ нь танд заасан хугацааг биелүүлэхэд туслах төдийгүй нарийвчилсан, үнэн зөв тайланг гаргах болно. Та үүнийг төсөл, хуваарь, даалгаврыг зохицуулах, мөн CRM & харилцаа холбооны платформоос үйлчлүүлэгчдэд анхаарал хандуулах зорилгоор ашиглах боломжтой.

12 хүртэлх хэрэглэгчтэй тул та боломжтой Bitrix24-ийг үнэгүй ашиглах.

Trello

Trello бол хэрэглэгчдэд чиглэсэн програм хангамжийн систем гэж нэрлэх дуртай зүйл юм, учир нь энэ нь хамгийн сонирхолтой, интерактив интерфэйсийн нэгийг санал болгодог.

Хамгийн өвөрмөц нь ухаалаг картын өвөрмөц арга зүй, бараг хязгааргүй тохиргооны зөвлөмжүүд бөгөөд энэ нь хамгийн төвөгтэй, тодорхой төслүүдийг хэрэгжүүлэх боломжийг олгодог.

Нэмж дурдахад Trello нь хувь хүмүүс болон багуудыг холбодог бөгөөд хамтын ажиллагааг илүү таатай болгох нийгмийн харилцан үйлчлэлийн олон янзын шинж чанарыг санал болгодог.

Энэ бол энэ жагсаалтад багтсан хамгийн хямд, хамгийн сайн нэгдсэн хэрэгслүүдийн нэг юм.

asana

asana нь хэрэглэгчдэд ээлтэй интерфэйсийг санал болгодог, олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслийг санагдуулдаг өөр нэг төслийн менежмент, хамтын ажиллагааны систем юм. Багууд өөрчлөлт, шинэчлэлтүүдийн талаар мэдээлэлтэй байх, мөн самбарын тав тухтай байдлаас хувийн / бүлгийн чат эхлүүлэх чадвартай шууд үйл ажиллагааны урсгалд дуртай.

Төслийн менежментийн хувьд Асана хөгжүүлэгчид харилцаа холбоо, өөрчлөлтийн менежментийг өөрсдийн платформын давуу тал гэж онцолж, хэрэглэгчдэд энэ орон зайд байгаа хамгийн сайн хэрэглэгчийн дэмжлэгийг санал болгодог гэдгийг сануулж байна.

Asana-ийн тусламжтайгаар үйлчлүүлэгчид нь амжилттай хэрэгжүүлсэн хөтөлбөрийн үр шимийг хүртэж, шинэ төслийн удирдлага, хамтын ажиллагааны тактик боловсруулна.

Багийн ажил

Багийн ажил нь өөр өөр төслүүд дээр нэгэн зэрэг ажилладаг дунд болон том компаниудын багуудад зориулагдсан тул өгөгдөлд нэвтрэх боломжийг хялбарчилж, өөр өөр цахилгаан хэрэглэгчдэд хэмжүүрийг илүү ойлгомжтой болгодог онцлог шинж чанартай системүүдийн бүлэгт багтдаг.

Багаар ажиллахын ачаар та төслүүд, багууд, нөөц, хуанли гэх мэт зүйлийг хялбар, хурдтай зохион байгуулж, багийн бүх гишүүд өөрчлөлт, шинэчлэлтүүдийг цаг тухайд нь хийж байх ёстой.

Хэрэглэгчид ээлтэй, энгийн мэт санагдах интерфэйсийн доор та эрсдлийн болон шагналын анализатор, мөн салбар дахь хамгийн боловсронгуй таамаглалын механизмуудын нэгийг нээх болно.

УРАМШУУЛАЛ: Сул

Сул нь төслийн бүх гишүүдэд харилцаа холбооны тодорхой шугамыг хадгалах боломжийг олгодог багийн мессежний апп юм. Апп -ийн хэрэглэгчид шинэ мессеж оруулах үед програмыг ширээний компьютер дээрээ хүлээн авах, програмыг оффисын хэрэгслүүдтэй нэгтгэх, захиалгат суваг үүсгэх боломжтой.

Дүгнэлт: "Баярлалаа" гэж хэлж сураарай

Ажилтан бүр менежерээ хүлээн зөвшөөрөх хэрэгтэй. Ажилтан нь компанийн оффисоос хол ажилладаг тул та тэдний талаар мартах ёстой гэсэн үг биш юм. Виртуал ажилчдаа бусдын адил үнэ цэнэтэй байлгахын тулд хийх хэдэн алхамыг энд оруулав.

Үүнийг уншихын тулд: Тунис дахь Бизнесийн удирдлагын шилдэг мастер хөтөлбөрүүд

Эдгээрийг шууд үнэлэх боломжгүй тул виртуал ажилчдаасаа менежер болон багийн бусад гишүүдэд амжилтынхаа талаар мэдэгдэхийг хүс.

Виртуал болон уламжлалт ажилчдыг багтаасан холимог багийн хувьд виртуал ажилчдад онцгой анхаарал хандуулаарай. Хүн бүрийн хийсэн амжилтыг бич.

Таны виртуал ажилтнууд талархлаа илэрхийлэх зорилготой аливаа хөтөлбөрт хамрагдсан эсэхийг шалгаарай. Тэднийг бусадтай адил бүх үйл ажиллагаанд татан оролцуул.

Интернетийг таних боломжийг бүү мартаарай. Имэйл эсвэл виртуал цэцэгсийн талаар бод. Жишээлбэл, телеконференц дуудлагаар дамжуулан таних үйл явцад удирдах ажилтнуудыг татан оролцуулах.

Үүнийг уншихын тулд: Даваа гарагийн шилдэг хувилбарууд.com

Компанийн лого бүхий виртуал ажилчдад (аяга, подволк, малгай гэх мэт) зүйл санал болгох нь тэднийг багийн нэг хэсэг гэдгийг сануулах.

Өгүүллийг хамт олон, найз нөхөдтэйгээ хуваалцахаа бүү мартаарай!