Elektroninis parašas: kaip sukurti elektroninį parašą?

Sukurkite elektroninį parašą ir el. parašą : Dėl sveikatos krizės išplitus nuotoliniam darbui, atsirado galimybė pasirašyti dokumentus nuotoliniu būdu tapo būtina norint tęsti administracinius ir komercinius mainus. Iš tiesų elektroninis parašas turi tokią pat teisinę reikšmę kaip ir ranka rašytas parašas. Kas yra elektrinis parašas? Kokie yra skirtingi tipai? Kaip pasirašyti dokumentą elektroniniu parašu? Čia yra viskas, ką reikia žinoti apie šį ambicingą dokumentų rinkinį.

Trys ketvirtadaliai elektroninio parašo vartotojų jį naudoja tiek iš išorės gautuose, tiek viduje sugeneruotuose dokumentuose. Remiantis šiuo tyrimu, įmonės elektroniniu būdu turi pasirašyti daugiausia šių trijų tipų dokumentus: pirkimo užsakymus 69%, sąskaitas faktūras ir kvitus 57%. Jie teisūs! Tai darydami jie dar labiau apsaugo savo duomenis, nes elektroninės sąskaitos pasirašymas leidžia užtikrintai identifikuoti pasirašantįjį ir garantuoja dokumento vientisumą. Galiausiai, viešosiose rinkose 50 proc. Nuo 15 m. birželio 2012 d. potvarkio, norint atsakyti į skaitmeninius viešųjų pirkimų konkursus, privaloma turėti galiojančio standarto reikalavimus atitinkantį elektroninio skaitmeninio parašo sertifikatą.

Kas yra elektroninis parašas?

Elektroninis parašas yra techninis procesas, leidžiantis įpareigoja nurodytus pasirašiusius asmenis prie dokumento ir jo patvirtinimo toks, kad iš esmės, ranka rašytas parašas. Šis procesas garantuoja pasirašytų dokumentų (teisinių dokumentų, bylų, duomenų ir kt.) vientisumą. Todėl nuskaitytas ranka rašytas parašas turi atitikti tam tikrus vientisumo ir identifikavimo reikalavimus. laikytinas elektroniniu parašu teisine šio termino prasme.

Norėdami sukurti skaitmeninį parašą, turite gauti pasirašymo sertifikatą, kuris įrodo jūsų tapatybę. Kai siunčiate makrokomandą arba skaitmeniniu būdu pasirašytą dokumentą, taip pat siunčiate sertifikatą ir viešąjį raktą. Pažymėjimus išduoda sertifikavimo institucija ir, kaip ir vairuotojo pažymėjimą, galima atsiimti. Sertifikatas paprastai galioja vienerius metus, po to pasirašantis asmuo, norėdamas nustatyti tapatybę, turi atnaujinti arba gauti naują pasirašymo sertifikatą.

Sertifikavimo institucija – Sertifikavimo institucija – tai subjektas, panašus į notarų biurą. Ji išduoda skaitmeninius sertifikatus, pasirašo juos, kad patikrintų jų galiojimą, ir seka sertifikatus, kurie buvo atšaukti arba kurių galiojimo laikas pasibaigęs.

Technologinis parašo apibrėžimas

Techninis elektroninio parašo procesas grindžiamas a elektroninis sertifikatas, išduotas sertifikavimo institucijos. Jis yra atsakingas už sertifikato išdavimo procesą, kai tapatybės patikrinimą atlieka kitas subjektas (pavyzdžiui, registracijos institucija). Ji taip pat atsakinga už išduotų sertifikatų panaikinimo sąrašo tvarkymą ir paskelbimą. Išdavus sertifikatą yra raktai, užtikrinantys pasirašyto dokumento autentiškumą ir jo vientisumą. Jo raktai yra žinomi kaip šifravimo (privatus raktas) ir iššifravimo (viešasis raktas) raktai

sertifikavimo institucija 

Kas išduos sertifikatą? Tai yra sertifikavimo institucija, kuri gali būti įmonė arba organizacija. Ji pristato elektroninis sertifikatas juridinių ar fizinių asmenų tapatybei patvirtinti. Sertifikavimo institucija veikia jos vardu: 

• Viduje: naudojant esamą sertifikatą savo organizacijos narių prieigos ženklams, iššifravimo kortelėms ar elektroniniams parašams sukurti. 
• Išoriškai: išduodant sertifikatus, leidžiančius naudoti elektroninį parašą su savo prekybos atstovais pagal iš anksto sudarytą ir patvirtintą įrodinėjimo sutartį.

Tačiau ji taip pat gali veikti trečiųjų šalių vardu kaip pripažinta patikima trečioji šalis: 

• Nacionaliniu lygiu (Prancūzijoje pripažinta ANSSI): ji tampa PSCO, atitinkančia nacionalinį standartą (RGS-bendrąjį saugos standartą). 
• Europos lygmeniu (atsižvelgiant į eIDAS reglamento reikalavimus): tai PSCQ, atitinkantis Europos standartą (per ANSSI, kuri yra jos priežiūros institucija Prancūzijoje). Atkreipkite dėmesį, kad Europos ir nacionaliniai standartai nėra vienodi. 
• Tarptautiniu lygiu: nėra tarptautiniu mastu pripažintų reikalavimų. Būtų galima nustatyti, ar yra kryžminio pripažinimo susitarimai tarp nacionalinių ar Europos paslaugų teikėjų ir atitinkamos užsienio šalies. 

Tada tai yra grynai privati ​​iniciatyva ir procesas turės būti kartojamas, atsižvelgiant į vienos ar kitos pusės reglamentų raidą.

Skaitmeninio parašo rinka

Žvilgsnis iš profesionalų požiūris į skaitmeninį parašą yra labai teigiamas. 85% mano, kad elektroninis parašas turi tokią pat vertę kaip ir ranka rašytas parašas. Tikrai, tai teisinga. Beveik trijose iš keturių organizacijų elektroninis parašas susijęs su mažiau nei 100 dokumentų per mėnesį. Keturios iš penkių įmonių pageidauja, kad jas palaikytų ANSSI patvirtintas kvalifikuotas patikimumo užtikrinimo paslaugų teikėjas.

Tačiau šios skaitmeninimo pastangos, anot respondentų, atrodo nevienodos, atsižvelgiant į nagrinėjamų įmonių dydį: 41 % yra MVĮ, 53 % – vidutinio dydžio įmonės ir tik 25 % – labai mažos įmonės. Tačiau elektroninio parašo sprendimus įgyvendinti paprasta, o jų kaina labai priimtina.

Elektroninis parašas turi juridinę galią nuo 2000 m. kovo 230 d. įstatymo Nr. 13-2000 įsigaliojimo. Nurodo, kad skaitmeninis parašas taip pat patvirtina pasirašančiojo sutikimą kaip ir ranka rašytas parašas.

Geriausi elektroninio parašo kūrimo sprendimai

Pilti skaitmeniniu būdu pasirašyti nuomos sutartį ar net nusipirkti turtą ir kad jis turi teisinę vertę, turite kreiptis į patikimą trečiąją šalį. Daugelis įmonių turi licenciją atlikti teisinius saugumo, sandorių ir saugojimo operacijų patvirtinimus. Jei kiekvienas siūlo savo sprendimą, daugiau ar mažiau sudėtingą ar paprastą naudoti, jų požiūris yra gana panašus: procedūra šiek tiek primena pirkimą internetu, kai autentifikavimas slaptu kodu SMS žinute. Šis procesas yra toks:

• Jūs naudojate savo kredencialus, kad prisijungtumėte prie patikimos trečiosios šalies svetainės arba kvalifikuoto tapatybės patvirtinimo atveju, arba net savo elektroninį raktą.
• Pridedate pasirašyti dokumentą (Word, PDF ir kt.).
• Pasirašiusius pakviečiate įvedę jų kontaktinius duomenis (ypač mobiliojo telefono numerį).
• Kiekvienas pasirašęs asmuo gaus pranešimą apie parašą elektroniniu paštu ir kodą, atsiųstą SMS žinute, kad būtų užtikrintas parašo saugumas.

Be to, yra keletas internetinių įrankių, siūlančių elektroninio parašo kūrimo ir elektroninių operacijų valdymo paslaugą. Žinoma, kai kurios yra mokamos, o kitos nemokamos su galimų funkcijų apribojimais. Šiame sąraše dalijamės su jumis geriausių sprendimų, kaip sukurti elektroninį parašą, sąrašu, į kurį įtraukiami tie, kuriuos siūlo France Num activators.

1. PARDUOK IR PASIRAŠYK (oodrive)

„Sell & Sign“ yra prancūzų kūrinys, išrastas ir sukurtas Marselyje, senojo uosto širdyje. Įmonė siūlo a pilnas sprendimas sukurti elektroninį parašą, įskaitant sutarčių skaitmeninimą, jų atitiktį, duomenų rinkimą, taip pat galimybę dokumentus pasirašyti nuotoliniu būdu, akis į akį ar internetu. „Sell&Sign“ išsiskiria iš konkurentų tuo, kad į suskaitmenintus dokumentus galima įterpti kintamus laukus („Smartfields“) ir pasirašyti dokumentus akis į akį net neturint interneto ryšio, nes veikia neprisijungus.

„Sell & Sign“ yra „France Num“ aktyvatorius. Šis prancūziško elektroninio parašo sprendimas siūlo įėjimo pasiūlymą, skirtą labai mažoms įmonėms, nuo 9,90 € be mokesčių per mėnesį už 5 parašus (ir 1,99 be mokesčių už papildomą parašą). Išsamesni pasiūlymai pateikiami paprašius. „Sell&Sign“ taip pat siūlo integruoti savo sprendimą į klientų naudojamus sprendimus.

2. DocuSign

Su daugiau nei 250 milijonų vartotojų, „DocuSign“ yra vienas geriausių sprendimų kuriant elektroninį parašą, bet ir lanksčiausias. 

„DocuSign“ pristato save kaip „plačiausiai naudojamą elektroninio parašo sprendimą pasaulyje“. Ir jo populiarumą lėmė ne atsitiktinumas: tiek kompiuteryje, tiek išmaniajame telefone naudojamas įrankis leidžia lengvai pasirašyti ir pasirašyti bet kurį dokumentą. Kaina: nuo 9 € per mėnesį (ribojama iki 5 dokumentų per mėnesį).

3. Jūs pasirašote

Sukurta visų pirma daugiau ar mažiau didelėms komandoms, Yousign leidžia ne tik pasirašyti internetu, bet ir organizuoti su tuo susijusius procesus, skirdamas pasirašančiojo, tvirtintojo ir kt. arba automatiškai iš naujo paleidžiant dar nepasirašiusius žmones.

lengvai pasiekiamas įrankis, leidžiantis siųsti, pasirašyti ir patvirtinti savo elektroninius dokumentus iš bet kurios vietos. Be to, Yousign yra 100% prancūziška struktūra. Kaina: Nuo 25 € per mėnesį vienam vartotojui.

4. Adobe ženklas

„Adobe“ milžinas, PDF formato kūrėjas, taip pat yra el. parašo sektoriuje su „Adobe Sign“. Ši paslauga savo vartotojams siūlo daugybę įdomių funkcijų, leidžiančių virtualiai siųsti ir pasirašyti dokumentus. Ji taip pat apima autentifikavimo paslaugą, kuri garantuoja teisinį parašų galiojimą. Kaina: Nuo 17 € per mėn.

5. „LiveConsent“.

Prancūziškas elektroninio parašo sprendimas „LiveConsent“ siūlo bazinę prieigą nuo 7 eurų per mėnesį. Už pilną versiją skaičiuok 19 eurų. Paprasta sąsaja lengva naudotis. Ši paslauga taip pat siūlo API, leidžiančią susieti sprendimą su savo svetaine, programomis ar programine įranga (pavyzdžiui, pasiūlymams ir sąskaitoms faktūroms).

6. Eversign

„Eversign“ yra elektroninio parašo programinė įranga, suteikianti MVĮ ir didelėms įmonėms saugią platformą, iš kurios jie gali patvirtinti, pristatyti ir pasirašyti teisiškai įpareigojančius dokumentus internete. Pagrindinis šios paslaugos privalumas yra automatizavimas, kuris leidžia pasirašyti dokumentus partijomis taip pat siūlo integraciją su keliomis išorinėmis paslaugomis, ty „Google“ disku, „Dropbox“ ir kt. Eversign yra vertingas elektroninio parašo sprendimas dėl savo ergonomikos ir visiems prieinamų funkcijų. Kaina: yra nemokama versija, apribota iki 5 dokumentų per mėnesį. Mokami planai prasideda nuo 9 USD per mėnesį.

7. UniverSign

Universign yra pasirinkimas mūsų geriausių skaitmeninio parašo sprendimų sąraše. Kvalifikuotas pasitikėjimo paslaugų teikėjas pagal Europos eIDAS reglamentą, Universign siūlo SaaS platformą elektroniniam parašui, elektroniniam antspaudui ir laiko žymėjimui. Suprasite, kitaip nei kai kurie konkurentai, „Universign“ yra raminantis sprendimas. Paprasta ir neperkrauta sąsaja leidžia vartotojui patekti tiesiai į reikalą ir atrodo, kad kiekviena problema turi savo sprendimą. Kaina: nuo 45 € už 25 parašų pakuotę.

8. Pasirašyk Na

Paprasti, saugūs ir legalūs elektroninio parašo sprendimai viename: štai ką siūlo „SignWell“ („Docsketch“) – lengvai pasiekiamas įrankis, leidžiantis siųsti, Pasirašykite ir patvirtinkite savo elektroninius dokumentus iš bet kurios vietos naudodami nemokamą planą. Kaina: nemokama versija apribota iki 3 dokumentų per mėnesį.

9. Pasirašyti lengva

„SignEasy“ yra paprastas būdas pasirašyti dokumentus ir išsiųsti juos pasirašyti. Naudojant SignEasy, parašai yra teisiškai įpareigojantys ir palaikomi skaitmenine audito seka. SignEasy yra įrankis puikus skaitmeninis parašas tiems, kurie visada keliauja. Kaina: nuo 149 USD per metus.

10. Gaukite Priimti

Internete nuo 2018 m., GetAccept žada lengvai ir greitai pasirašyti dokumentus internetu. Be to, ji siūlo nemokamą bandomąją versiją, kad įvertintų įvairias jo funkcijas.

Pridėkite skaitmeninius parašus programoje „Word“, „Excel“ arba „PowerPoint“.

Une nematomas skaitmeninis parašas garantuoja dokumento autentiškumą, vientisumą ir kilmę. Nematomus skaitmeninius parašus galite pridėti prie „Word“ dokumentų, „Excel“ skaičiuoklių ir „PowerPoint“ pristatymų. Mygtukas Parašai rodomas pasirašytų dokumentų apačioje. Be to, šiems dokumentams parašo informacija rodoma skiltyje Informacija, kuri pasirodo spustelėjus skirtuką Failas.

1. Spustelėkite skirtuką Failas.
2. Spauskite ant Informacija.
3. Spauskite ant Apsaugokite dokumentą, Apsaugokite darbo knygą ou Apsaugokite pristatymą.
4. Spauskite ant Pridėkite skaitmeninį parašą.
5. Perskaitykite Word, Excel arba PowerPoint pranešimą, tada spustelėkite OK.
6. Dialogo lange ženklas, zonoje Šio dokumento pasirašymo tikslas, nurodykite priežastį.
7. Spauskite ant ženklas.

Kai failas bus pasirašytas skaitmeniniu būdu, pasirodo mygtukas Parašai ir failas tampa tik skaitomas, kad būtų išvengta bet kokių pakeitimų.

Skaityti: Populiariausi – 5 geriausi nemokami PDF į Word keitikliai be diegimo

Pasirašykite „Word“ dokumentą kompiuteryje

Jei planuojate spausdinti dokumentą, šis sprendimas yra greitas ir paprastas. Tiesą sakant, parašo eilutės funkcija jūsų dokumente prideda tarpą, leidžiantį pasirašyti spausdintą dokumentą. Tačiau šiuo metu šis metodas galimas tik Word for Windows. Jei dirbate „Mac“ ar „Word“ tinkle arba jei norite pridėti greitą ranka rašytą parašą tiesiai į Word Windows be saugos priemonių, žr. mūsų skyrių Ranka rašyto parašo įterpimas.

• Paleiskite Word for Windows ir atidarykite dokumentą, kuriame norite pridėti parašą.
• Funkcijų juostoje spustelėkite skirtuką Įterpimas.
• Spauskite ant parašas skiltyje Tekstas.
• Langas pavadintas Parašo konfigūracija rodomas. Užpildykite naudingos informacijos laukelius: pasirašiusio asmens vardą, pavardę, pareigas / pareigas ir kt. Spustelėkite mygtuką OK patvirtinti ir uždaryti langą.
• Tada jūsų dokumente atsiras parašo laukelis. Galite įdėti jį bet kur, kur norite. Pasirinkę parašą, naudokite, pavyzdžiui, mygtukus Sulygiuokite į kairę, į dešinę ou Centras skirtuką laukiamas ją išdėstyti. 
• Viskas, ką jums reikia padaryti, tai atspausdinti dokumentą ir pasirašyti jį ranka arba išsaugoti jį docx formatu, kad integruotumėte skaitmeninį parašą.

Pasirašykite „Word“ dokumentą „Android“ arba „iPhone“.

Naudodami šį metodą galite lengvai užpildyti ir pasirašyti PDF formas, gautas el. paštu tiesiai iš savo išmaniojo telefono. Norėdami tai padaryti, turėsite atsisiųsti ir įdiegti „Adobe Fill & Sign“ jūsų išmaniajame telefone. Siūloma nemokamai ir prieinama tiek "iOS" kad ant Android.

Pagrindiniame programos puslapyje paspauskite Pasirinkti formą, kurią norite užpildyti, tada pasirinkite dokumento šaltinį. Norėdami manipuliuoti, keisti mastelį ir judėti po formą, visada naudokite du pirštus.

„Adobe Fill & Sign“ leidžia ant pildomų dokumentų parašyti ranka. Bakstelėkite parašo piktogramą ekrano apačioje, kad Sukurkite naują parašą. „Adobe Fill & Sign“ langas turėtų pasikeisti į gulsčio formatą. Pirštu nupieškite parašą, įsitikindami, kad naudojate bazinę liniją, ir paspauskite Baigta. Perkelkite parašą į tam skirtą langelį ir, jei reikia, pakoreguokite jo dydį naudodami piktogramą, rodančią dvikryptę rodyklę.

Kai dokumentas yra visiškai užpildytas, bakstelėkite Atlikta, kad išsaugotumėte jį programoje, arba bakstelėkite bendrinimo mygtuką, kad atgautumėte jį el. paštu.

Kaip skaitmeniniu būdu pasirašyti PDF failą?

Norėdami pasirašyti PDF failą arba formą, galite įvesti arba atsekti savo ranka rašytą parašą arba įterpti jo vaizdą. Taip pat galite pridėti teksto, įskaitant savo vardą, įmonę, pareigas arba datą. Išsaugojus PDF, parašas ir tekstas tampa jo dalimi.

1. Norėdami pasirašyti, atidarykite dokumentą arba PDF formą.
2. Įrankių juostoje spustelėkite parašo piktogramą. Taip pat galite pasirinkti Įrankiai > Užpildyti ir pasirašyti arba dešinėje srityje spustelėti Užpildyti ir pasirašyti.
3. Atsidariusiame lange spustelėkite Užpildyti ir pasirašyti.
4. Formos laukai aptinkami automatiškai. Užveskite pelės žymeklį ant vieno iš jų, kad būtų parodyta mėlyna sritis. Spustelėkite bet kurią mėlynos srities vietą, žymeklis bus automatiškai perkeltas į reikiamą vietą. Įveskite savo tekstą, kad užpildytumėte lauką. 

Galite pasirinkti spalvą, kuria pildysite PDF formą. Meniu Fill & Sign spustelėkite spalvos mygtuką ir pasirinkite spalvą. Pagal numatytuosius nustatymus parašo spalva yra juoda. Jei norite išlaikyti numatytąją parašo spalvą, įsitikinkite, kad parinktis Išlaikyti originalią parašo spalvą nepažymėta.

Pasirašykite PDF dokumente jo nespausdindami

Atidarykite programinę įrangą ir dokumentą, kurį norite pasirašyti. Pasirinkite a formos piktogramą plunksnų rašiklis, arba eikite į „Įrankiai“ ir pasirinkite „Užpildyti ir pasirašyti“.

Prieš pasirašydami dokumentą, turite sukurti parašą, jei tai dar nepadaryta. Pasirinkite " ženklas „Tada jūsų dokumento viršuje“ Pridėti parašą".

Turite tris galimybes: " Taper „Leidžia parašyti savo vardą, kuris dokumente pateikiamas ranka“, Tracer »Leidžia pasirašyti taip, kaip darytumėte rašikliu, bet su kompiuterio pele ir pagaliau galėsite importo parašas iš anksto atlikite rašikliu ant balto popieriaus lapo, kurį jau suskaitmeninote savo kompiuteryje. Galima registruoti kelių tipų parašus.

Kai dokumentas bus pasirašytas, dar kartą pasirinkite rašiklio piktogramą ir pamatysite visus išsaugotus parašus. Pasirinkite tą, kurį norite naudoti, ir spustelėkite ten, kur reikia parašo.

Ką garantuoja skaitmeninis parašas?

• autentiškumas. Signataras tokiu patvirtinamas.
• vientisumas. Dokumento turinys nebuvo pakeistas ar sugadintas nuo tada, kai buvo pasirašytas skaitmeniniu būdu.
• Neatsisakymas. Visoms šalims įrodykite pasirašyto turinio kilmę. Atsisakymo terminas reiškia pasirašančiojo veiksmą, atmetantį bet kokį ryšį su pasirašytu turiniu.
• Elektroninis notaro patvirtinimas. Tam tikrais atvejais parašai, įterpti į „Word“, „Excel“ ar „PowerPoint“ failus ir pažymėti laiko žymomis saugiame laiko žymos serveryje, turi elektroninio notaro patvirtinimo vertę.

Taip pat žiūrėkite: 10 geriausių „Monday.com“ alternatyvų savo projektams valdyti & Swiss Transfer – geriausias saugus įrankis dideliems failams perkelti

Kad suteiktų šias garantijas, turinio kūrėjas turi jį pasirašyti skaitmeniniu parašu, atitinkančiu šiuos kriterijus:

• Skaitmeninis parašas galioja.
• Su skaitmeniniu parašu susietas sertifikatas galioja (nepasibaigęs).
• Pasirašantis asmuo arba įmonė, dar vadinama „leidėju“, patvirtinama.Svarbu: Pasirašyti dokumentai su galiojančia laiko žyma laikomi turinčiais galiojančius parašus, neatsižvelgiant į pasirašymo sertifikato amžių ar atšaukimo būseną.
• Su skaitmeniniu parašu susietą sertifikatą pasirašančiam leidėjui išduoda pripažinta sertifikavimo institucija.

Galiausiai pažymėtina, kad įstatymas nustato elektroninio parašo galiojimo sąlygas. Tam reikalingas „patikimas identifikavimo procesas“, ty turi būti įmanoma: užtikrinti pasirašiusio asmens tapatybę; garantuoti dokumento vientisumą, t.y. įrodyti, kad pasirašytas dokumentas nebuvo pakeistas.

Nepamirškite pasidalinti straipsniu „Facebook“ ir „Twitter“!