DigiPoste: skaitmeninis, išmanus ir saugus seifas jūsų dokumentams saugoti

Norėtumėte sutvarkyti savo administracinius dokumentus, nes sugaištate daug laiko jų ieškodami, tačiau trūksta laiko ir nesate tikri, kad juos visus rasite.

Norite, kad galėtumėte lengvai gauti savo sąskaitas faktūras, kurios dabar yra nematerializuotos, nes turite jas pateikti savo buhalteriui, tačiau kiekviena iš jų yra skirtingoje klientų srityje, todėl turite reguliariai prisijungti prie kiekvienos, kad galėtumėte jas gauti ir išsiųsti.

Naudodami „Digiposte“ visur ir visada pasiekite visus savo dokumentus ir naudokitės 100 GB ir 1 TB saugykla.

„DigiPoste“ pristatymas

„Digiposte“ yra skaitmeninis seifas ir asmeninis asistentas, padedantis lengvai tvarkyti dokumentus ir kasdienį šeimos gyvenimą.

Tai leidžia jums:

• saugoti ir apsaugoti visus savo dokumentus,
• paimti už jus ir automatiškai klasifikuoti jūsų patvirtintus ar nepatvirtintus dokumentus (sąskaitas faktūras, išrašus, mokėjimo žiniaraščius ir kt.) iš jūsų pasirinktų organizacijų ir el.
• saugoti, apsaugoti savo dokumentus ir visiškai pasitikėti jais su šeima bei trečiosiomis šalimis,
• archyvuokite savo el. laiškus ir jų priedus iš Laposte.net, taip pat registruotų laiškų siuntimo internete įrodymą iš pašto parduotuvės,
• palaikyti Jus ruošiant ir tvarkant formalumus (asmens tapatybės kortelės atnaujinimas, nekilnojamojo turto pirkimas, registracija į sporto klubą ir kt.) internetu.

Tai taip pat leidžia:

• priminti jums svarbius terminus
• pasiūlyti veiksmus, kurių reikia imtis

„Digiposte“ pasiekiama iš žiniatinklio arba mobiliosios aplikacijos su interneto prieiga. Prisijungę prie „Digiposte“ paskyros galite lengvai ir bet kada pasiekti visus ten saugomus dokumentus.

„Digiposte“ paslauga leidžia:

• apsaugoti visus savo asmeninius dokumentus (administracinius dokumentus, nuotraukas, muziką ir kt.) įkeldami juos į savo skaitmeninį seifą
• surinkti visus jums svarbius dokumentus (banko išrašus, sąskaitas faktūras, darbo užmokesčio žiniaraščius ir kt.) paslaugos „Mano organizacijos ir el. prekybininkai“ dėka. Jūsų dokumentai automatiškai eksportuojami, klasifikuojami ir saugomi jūsų skaitmeniniame seife
• supaprastinkite procedūras automatiniu dokumentų pateikimu. Jūs tiesiog nurodote savo procedūrų pobūdį (atnaujinama asmens tapatybės kortelė, nekilnojamojo turto projektas ir kt.), Jūsų Digiposte seifas automatiškai patikrina ir centralizuoja Jūsų saugojimo vietoje esančius dokumentus bei surašo trūkstamus dokumentus.

„DigiPoste“ vaizdo įraše

funkcijos

DIGIPOSTE internetinė dokumentų priėmimo, saugojimo, saugaus valdymo ir dalijimosi paslauga yra suskirstyta į tris pagrindines funkcijas.

Gaukite ir pridėkite dokumentus internetu

• Prieiga iš bet kurio prie interneto prijungto kompiuterio,
• Gaunamų dokumentų pasirinkimas ir kontrolė: vartotojas nusprendžia, kurie išdavėjai turi teisę siųsti jam dokumentus (biuletenius, išrašus, patvirtinamuosius dokumentus)
• Skaitmeninimas ir saugojimas: DIGIPOSTE suteikia galimybę suskaitmeninti visus jų administracinius dokumentus (asmens dokumentus, sąskaitas faktūras, notarinius aktus) ir centralizuoti juos vienoje erdvėje.

Klasifikuokite, tvarkykite ir archyvuokite savo dokumentus internete

• Atsarginė kopija: atlyginimų žiniaraščiai, banko išrašai, sąskaitos faktūros automatiškai išsaugomos saugiame skaitmeniniame seife.
• Perspėjimo sistema: vartotojas gali aktyvuoti įspėjimus el. paštu (pvz., priminimą) apie kiekvieną saugomą dokumentą, jei jam yra nustatytas terminas (pvz., siuntimas).
• Rūšiavimo sistema: vartotojas gali klasifikuoti ir tvarkyti savo dokumentus internete. Kad juos greitai rastų, taiko paprastus filtrus (pagal dokumento tipą, išdavėją, datą),
• Teisinė vertė: iš leidėjų gauti skaitmeniniai dokumentai išlaiko savo teisinę vertę (popierinis atitikmuo)

Bendrinkite prieigą prie dokumentų

• Dalijimasis ir prieigos teisė: vartotojas apibrėžia ribotą ir saugią prieigą prie administracinių kontaktų / trečiųjų šalių, su kuriomis jis dalijasi savo dokumentais.

Naudodami „Digiposte“ pasirinkite jus dominančią procedūrą, o patvirtinamieji dokumentai (nacionalinė asmens tapatybės kortelė, gyvenamosios vietos įrodymas, mokesčių pranešimas, darbo užmokesčio žiniaraštis ir kt.) automatiškai išsaugomi ir saugomi jūsų paraiškoje, kad būtų sudarytos jūsų administracinės bylos. Kai dokumentacija bus užpildyta, dalijimosi paslauga „Digiposte“ leidžia saugia nuoroda nusiųsti dokumentaciją tiesiogiai savo kontaktui. Paprasta ar ne?

Norite apsaugoti savo svarbius dokumentus (pasą, vairuotojo pažymėjimas, pilka kortelė, gyvybiškai svarbi kortelė...)? Naudodami „Digiposte“, saugiai įneškite ir išsaugokite bet kokį dokumentą iš visų savo įrenginių (kompiuterio, išmaniojo telefono ar planšetinio kompiuterio). Išmaniajame telefone nuskaitykite popierinius dokumentus naudodami mobilųjį skaitytuvą ir išsaugokite failus vienu paspaudimu.

„Digiposte“ leidžia vartotojams pridėti papildomą dvigubo faktoriaus saugumo lygį. Ši skaitmeninė paslauga apsaugo prieigą prie paskyros net slaptažodžio vagystės atveju.

Griežta ir garantuota asmens duomenų apsauga ir konfidencialumas. La Poste arba Digiposte komandos negali pasiekti dokumentų, esančių jūsų asmeninėje Digiposte paskyroje.

Internetinė saugykla, kuri visą gyvenimą išlaiko saugomų dokumentų teisinę vertę. Skaitmeninio seifo paslauga pagal įstatymo dekretą.

100% priegloba Prancūzijoje (labai saugiuose „La Poste“ serveriuose), atitinkanti daugybę standartų, leidžiančių saugoti svarbius dokumentus.

DigiPost kainos ir pasiūlymai

Bet koks „Digiposte“ saugus kūrimas yra nemokamas. Taip pat atsisiunčiama mobilioji programa.

Tačiau „Digiposte“ leidžia rinktis tarp „Digiposte“ BASIC ir visiškai nemokamo pasiūlymo bei dviejų mokamų pasiūlymų: PREMIUM pasiūlymo kaina 3,99 euro per mėnesį arba 39,99 euro per metus ir PRO pasiūlymo kaina 8,33 € be PVM (9,99 € su PVM). šie du pasiūlymai yra neįpareigojantys.

Priminimas apie nemokamą BASIC pasiūlymą: 

Vartotojams naudinga:

• 5 GB saugyklos vietos (atitinka maždaug 45 000 PDF dokumentų). Skaičiuojami tik asmens dokumentai.
• 5 prijungtos organizacijos (energetika, telefonija, el. prekybininkai, mokesčiai ir kt.). Sertifikuotos organizacijos neįskaitomos.

„Digiposte Pro“ pasiūlymas buvo specialiai sukurtas mūsų „Pro“ vartotojams (savarankiškai dirbantiems verslininkams, verslo kūrėjams, VVPB vadovams).

Už 9,99 € per mėnesį su mokesčiais ir be įsipareigojimų gausite šiuos privalumus:

• 1 TB saugi saugykla (100 % duomenų centruose, esančiuose Prancūzijoje)
• Neribotas ryšys su organizacijomis ir prieiga prie išskirtinių „Pro“ organizacijų
• Iš anksto sukurti failai jūsų profesionalioms procedūroms
• Patarimai ir informacija, susijusi su jūsų veikla
• Prieiga prie dokumentų net ir be tinklo, naudojant programos neprisijungus režimą
• Pagalba telefonu iš jūsų „Digiposte“ profilio

PREMIUM pasiūlymo prenumerata galima pasinaudoti Digiposte mobiliojoje programėlėje arba svetainėje. PRO pasiūlymo prenumerata galima pasinaudoti Digiposte mobiliojoje programėlėje, svetainėje ir tam skirtame La Poste svetainės puslapyje.

Galima įsigyti…

„Digiposte“ programą galite atsisiųsti iš savo mobiliojo telefono. Jis pasiekiamas tik:

• Internetas, iš Paštas
• iOS, nuoApple
• Android, nuo "Google Play parduotuvė

Alternatyvos

1. Dropbox : Susitvarkyk. Sujunkite tradicinius failus, debesies turinį, „Dropbox Paper“ dokumentus ir žiniatinklio nuorodas vienoje vietoje, kad galėtumėte geriau organizuoti ir dirbti efektyviau. Saugokite failus saugioje vietoje, kurią galite pasiekti iš kompiuterio, telefono ar planšetinio kompiuterio.
2. Kubas : Kaip ir „Digiposte“, „Cube“ yra saugi ir užšifruota sistema, tikras dematerializuotas portfelis, kurį galima peržiūrėti visuose ekranuose.
3. WeTransfer : WeTransfer yra lengviausias būdas siųsti (ir gauti) didelius failus. Nesvarbu, ar esate prie savo stalo, ar keliaudami, vienu ypu perkelkite iki 200 GB.
4. Xbox : „Xambox“ programa leidžia mesti ir nuskaityti failus internete. Ji automatiškai renka ir centralizuoja elektronines sąskaitas faktūras ir ataskaitas įvairiose svetainėse.
5. Šveicarijos pervedimas : saugus įrankis dideliems failams perkelti.
6. "iCloud"

Jaukus debesis : Sąskaitos faktūros, slaptažodžiai, nuotraukos ar asmeninė informacija, surinkite savo duomenis jaukiuose skaitmeniniuose namuose.

Atraskite: 10 geriausių „Monday.com“ alternatyvų savo projektams valdyti

Dažnai užduodami klausimai

„DigiPoste“ nuorodos ir naujienos

• „Digiposte“ įmonė – 1 TB saugykla – LaPoste.fr
• Digiposte: skaitmeninė pašto dėžutė
• „Digiposte“: saugus skaitmeninis seifas – programos „Google Play“.
• „Digiposte“: saugi saugykla „App Store“.
• „Digiposte“ verslui | LinkedIn