Долбоорду башкаруу: ClickUp, бардык жумуштарыңызды оңой башкарыңыз!

ClickUp App тест: Эгер сиз командада болсоңуз жана сизде тапшырмалар илгерилебей жатса, байланыш кыйын болуп жатса жана эч нерсе жаңыртылбай жатса, анда сизге сөзсүз керек долбоорду башкаруу тиркемеси.

Орнотуу жагынан бир топ убакыт жана мотивация сыяктуу сезилиши мүмкүн, бирок кабатыр болбоңуз, бир күндөн кийин баштасаңыз, кыска жана узак мөөнөттө абдан жакшы натыйжаларды көрөсүз!

Долбоорду башкаруунун бул популярдуу программаларынын бири бул булуттуу кызматташтык, бул бардык тармактардагы ишканалар үчүн ылайыктуу. Чоң же кичине болобу, бизнес баарлашуу жана кызматташуу, тапшырма берүү жана статус сыяктуу функцияларды колдоно алат.

Бул макалада биз долбоорду башкаруу куралы жана тапшырма менеджери жөнүндө сөз кылабыз чыкылдатуу, Джилиттүү долбоор календарындагы артыкчылыктарды жана көз карандылыктарды пландаштырыңыз, башкарыңыз.

Clickup тиркемеси

Up Click est долбоорду башкаруу куралыt импорттоо жана оңой синхрондоштуруу үчүн 1ден ашуун интеграцияны сунуштайт, бул сиздин мүмкүнчүлүгүңүздүн жетишинче иштөөгө мүмкүндүк берет. Аптасына бир күн иштеп, кепилденген! Уюмуңузду көтөрүп, убактыңызды туура башкарыңыз! Толук настройка. Башкалардын колунан келбеген нерсени жасайт. Тапшырмаларды башкаруу.

Кликапты көптөгөн компаниялар жана долбоорлорду башкаруу топтору өзүнүн өзгөчөлүктөрү жана көптөгөн колдонуулары үчүн колдонушат. Бул жерде бир нече:

• Иш-чараларды уюштуруу үчүн: чыкылдатуу туулган күндөр сыяктуу иш-чараларды пландаштыруу үчүн да колдонсо болот. Иш-чара долбоор деп эсептелет жана ага байланыштуу бардык тапшырмаларды бир жерде сактоого болот. Баштапкы идеялар тапшырмалар болушу мүмкүн, ал эми андан кийинки идеялар бул тапшырмалар. Бул тапшырмалар аткарылышы керек болгон эң негизги нерселер болушу керек.
• Байланышты башкаруу жана жеке тармак: Көптөгөн колдонуучулар жеке тармагын жана байланыштарын башкаруу үчүн Clickupтун мүмкүнчүлүктөрүн колдонушат. Бул адамдарга эки тизме менен долбоор түзүп, тармактарындагы адамдардын тизмесин оңой жүргүзүүгө мүмкүнчүлүк берет. Биринчиси, бардык байланыштар тапшырма катары сакталган башкы тизме. Алардын ар бири ишмердүүлүк тармагы жана колдонуучу менен болгон мамилесинин мүнөздөмөсүн алат. Башка тизмеде тапшырмалардын жана белгиленген мөөнөттөрдүн ордуна колдонуучунун статустары камтылган. Бул колдонуучуга качан байланыштар менен кайра туташуу керектигин эскертет.
• Ашпозчулар китебин же рецепттер китебин түзүү: Бул ашпозчуларга жана тамак жасаганды жакшы көргөндөргө пайдалуу. Бактыга жараша, бул ырдын тексттери, окуя китептери жана башка ушул сыяктуу колдонуучунун коллекциясынын башка түрлөрү үчүн дагы мүмкүн. Аспаздар китебин түзүү жөнүндө айта турган болсок, колдонуучу "итальян", "жапон" же "америкалык" сыяктуу ашканалардын түрү менен атай турган тизмесин түзө алат. Андан кийин колдонуучу ушул тизмелердеги ар бир тамак үчүн тапшырма түзө алат.
• Блокнот сыяктуу: Clickup долбоорду башкаруу топтору үчүн гана эмес, жеке колдонуучулар үчүн дагы колдонулат. Программалык камсыздоо блокнот функциясы аркылуу эң жөнөкөй жана кичинекей идеяларды жазуу үчүн колдонулат. Жолугушуулардын жүрүшүндө колдонуучулар Блокнотту ачып, автоматтык түрдө жазылып алына алышат. Колдонуучулар бул жазууларды кийинчерээк ачып, андагы бардык нерселерди көрө алышат.
• Приоритеттүүлүк: Чыкылдатуу артыкчылыктуу өзгөчөлүктөргө ээ, бул колдонуучуларга керектүү нерселердин бардыгын көрүүгө мүмкүнчүлүк берет жана неден баштоону чечкенге жардам берет.

ClickUp Reporting

Отчеттор барагында жалпысынан жети отчет бар. Акы төлөнүүчү пландын иш мейкиндиктери ар бир отчетко толук мүмкүнчүлүк алышат, бирок биротоло акысыз пландын иш орундары аяктаган тапшырма отчету менен гана чектелишет.

Оку, ошондой эле: Интернеттеги долбоорлорду башкаруунун мыкты 5 ыкмасы жана куралдары & Top: Натыйжалуу Долбоорду башкаруу үчүн 10 мыкты акысыз онлайн Гант диаграммасы программасы

Отчетторду кантип колдонуу керек

Жайгашкан жери: боштук, папка, тизме

Таблицаларды маанилүү нерсеге бурганыңызды текшериңиз. Сизди эң ​​көп кызыктырган боштуктарды, папкаларды же тизмелерди аныктап, андан кийин көзөмөлдөгүңүз келген мезгилди тандаңыз.

Стандарттык чыпкалар: Сиз ошондой эле Тизме жана Таблица көрүнүшүнөн көнүп калган чыпкаларга ээ.

Мезгил: Отчетто көрсөтүлгөн маалыматтар үчүн мезгилди тандаңыз.

Аткарылган тапшырмалар жөнүндө отчет

• Бул отчетто ар бир адам аткарган милдеттер көрсөтүлгөн.
• Аткарылган тапшырма, ал колдонуучу жабылган учурда тапшырмага дайындалса, адам үчүн эсептелет.
• Аяктоо убактысы: Бул отчетто тапшырма түзүлгөндөн бери аны аткарууга кеткен убакыт көрсөтүлөт.
• Free Forever планында бар

Отчеттун үстүндө иштөө

• Бул жерде сууга түшүп, ар бир адам катышкан милдеттерди карап чыгууга эң ыңгайлуу жер.
• "Иш-аракет" бул негизинен тапшырманын алкагында жүзөгө ашырылган ар кандай иш-аракет.

Workpace Points Report

Бул ClickUp оюнунун бир түрү! Бул жолдо бизде дагы көптөгөн нерселер бар:

• Бекитилген билдирмелер - Бекитилген билдирмелердин жалпы саны.
• Комментарийлер кошулду - Сиздин чыпкаларга дал келген тапшырмаларга кошулган комментарийлердин саны
• Чечилди - Комментарийлердин саны чечилди
• Аякталды - Колдонуучуга тапшырылган аткарылган тапшырмалар
• Аягына чыккан жумуш - Колдонуучу аракеттерди жазган тапшырмалардын саны
• Бардыгы - Ар бир тилкедеги сандар биригип

Отчет: Баарынын артында ким турат

• Акы төлөнүүчү жумуш мейкиндигиндеги ар бир адам бул өтмөккө кире алгандыктан, бул кесиптештериңизге эскертмелерин тазалоого жана кечиктирилген тапшырмаларды аткарууга мүмкүнчүлүк берүүнүн эң сонун жолу.
• Талап кылынбаган билдирмелердин жалпы суммасы жана кечиктирилген тапшырмалардын жалпы саны учурдагы абалды чагылдырат, ошондуктан мезгил боюнча чыпкалоо зарыл эмес же мүмкүн эмес.

Убакытты көзөмөлдөө жөнүндө отчет

• Сиздин жумушчу мейкиндигиңиздеги ар бир адам канча жолу иштегенин көрүңүз.
• Жумуш мейкиндигинин ар бир колдонуучусу үчүн убакытты байкоо журналы менен, сиз тапшырмалар тизмесинде сарпталган убакыт жөнүндө так маалыматка ээ болосуз.
• Буга кол менен жана автоматтык түрдө байкалган убакыт кирет, мисалы ClickUp Chrome кеңейтүүсү, Toggl жана Harvest.
• Дагы көбүрөөк маалымат алуу үчүн, маалыматтарды экспорттоп коюңуз.

Убакытты эсептөө отчету

• Долбоорлорду пландаштыруу үчүн топтун ресурсу катары убакытты тез карап чыгыңыз.
• Калган убакыт көрсөткүчү (болжолдонгон убакыт) - (белгиленген убакыт) эсептеп, сиздин максаттарыңыздын белгиленген графикке ылайык келер-келбесин аныктайт.
• Бул отчетто мезгил чыпкасы берилген эмес - болжолдуу убакыт так даталар менен тыгыз байланышта эмес. Демек, бул функция үчүн мезгил чыпкасын кошсоңуз, аны убакытты көзөмөлдөөчү функция менен салыштырып кереги жок болуп калат.
• Бул таблица дагы көптөгөн маалыматтарды экспорттоого мүмкүнчүлүк берет.

Эсептелген талаалар

Төмөнкү отчеттордун ар бир тилкесинин төмөн жагында эсептөө талааларын таба аласыз:

• даяр
• Иштеген
• Иштөө мейкиндиги
• Артында ким турат

Булар тилкедеги бардык баалуулуктардын суммалары, орточо жана диапазондору менен иштөөгө мүмкүнчүлүк берет.

Оку, ошондой эле: OVH жана BlueHost: Веб-хосттун кайсынысы мыкты?

Ыңгайлаштырылган талаалар

Биринчи барганда, сизден отчетту куруу үчүн баштапкы колдонуучунун талаасын тандаңыз.

Капа болбоңуз, отчетту түзгөндөн кийин баштапкы талааны кошуп же түзөтсөңүз болот.

1. Ачылуучу тизмеден колдонуучунун талаасын тандаңыз - Ар бир тандалган талаага тилке кошулат жана ошол талаалар топтомундагы тапшырмалар гана көрсөтүлөт - Башка колдонуучу талаа тилкесин кошуу үчүн + баскычын чыкылдатыңыз
2. Кааласаңыз, аныкталган, аныкталбаган, чоң, кичүү ж.б.у.с операторлор менен белгилүү бир талаа баалуулуктарын тандоо үчүн чыпкаларды колдонуңуз.
3. Кааласаңыз, ар бир тилкенин төмөн жагында "Эсептөө" талаасын аныктай аласыз. Эсептөөнү көрсөтүңүз: суммасы, орточо, диапазону

Ишара: Ошондой эле, тизме көрүү тилкелеринде сандык талааларды эсептей аласыз!

Жакында келмекчи

Төмөнкү элементтердин графикалык сүрөттөрү:

• Колдонуучунун иш жүгү
• Кумулятивдик агым диаграммасы
• Файлдарды жана тизмелерди көзөмөлдөө

Кантип Agile - Scrum иш процессин ClickUp'те орнотсо болот

ClickUp көптөгөн жумуш агымдарына, айрыкча Kanban, Scrum жана Agile сыяктуу иштеп чыгуу процесстерине оңой ылайыкташтырылууга ылайыкташтырылган.

ClickUp методикасын колдонот жарышта Agile Workflow тутумунун ичинде. Эгер сиз шамдагайлык жөнүндө көбүрөөк билүүгө кызыкдар болсоңуз, анда блогдун пайдалуу постторун карап чыгып, шамдагайлыктын негиздери жана ийкемдүүлүктү долбоорду башкаруу иш агымына кантип киргизүү керектиги жөнүндө билип алыңыз.

• Ири долбоорлоруңузду Sprints деп аталган кичинекей, башкарылуучу бөлүктөргө бөлүңүз.
• Убакытты үнөмдөө жана Sprintsти оңой башкаруу үчүн SprintsClickApp колдонууну сунуштайбыз!
• Каалаган мейкиндикке ClickApp Sprint колдонуп, Sprint узактыгын тандап, кайрадан даталарды издебей Sprint түзүңүз. Sprint-терди ушул ClickApp аркылуу автоматташтыра аласыз!
• Sprint үчүн ClickApp программабызды колдонуп, Sprintти колдонуп, төмөнкү өзгөчөлүктөрдү колдонуп, командаңыздын жүктөмүн башкара аласыз: Sprint Даталары: Sprintтин башталыш жана бүтүү даталары болушу керек.
• Спринт статустары: Спринт статустары иерархиядагы сүрөтчөнүн түсү жана тизме көрүнүшүнүн жогору жагындагы спринт даталарынын түсү менен көрсөтүлөт. Башталган жок (Боз) Аткарылууда (Көк) Жабык (Жашыл)
• Толуп кетүү боюнча тапшырмалар: Сиздин спринттин аягында "Жабык" деп белгиленбеген бардык тапшырмалар кийинки спринтте аткарылган ашыкча тапшырма деп эсептелет.
• Жалпы смета: Сиздин спринттеги жумуштарыңыздын жалпы көлөмү сиздин спринттин жогору жагында келтирилген. Sprint Жөндөөлөрүндө колдонулган баалоо ыкмасын конфигурациялайсыз.
• Business + колдонуучулары спринт орнотууларында спринт автоматтарын иштете алышат.
• Жада калса тизмелерди Sprintке айландырып, Sprint папкаларын түзүп, Sprint папкаларынын өркүндөшүн панелиндеги Burn Up жана Burn Down диаграммаларын колдонуп көрө аласыз.
• Кантип колдонуу же орнотуу жөнүндө көбүрөөк маалымат алуу үчүн, бул жерде Sprints ClickApp Doc текшерип!
• Agile - Scrum жумуш агымы үчүн ClickUp программасын кантип мыкты конфигурациялоого болот: Иерархиядан баштаңыз
• Сиздин жумушчу мейкиндигиңиз - бул сиз иштеген компания, бул компанияңыздагы бардык бөлүмдөрдүн мүчөлөрүн камтыйт, бирок ийкемдүүлүк адатта сиздин өнүгүү / инженердик мейкиндиктин мүчөлөрү үчүн гана жүзөгө ашырылат.
• Жайлар сиздердин инженердик топтун ыкчам иш агымын натыйжалуу ишке ашырышы үчүн керектүү нерселерди өзгөчөлөштүрүүгө мүмкүндүк берет. Бул тууралуу кененирээк маалымат алабыз, бирок негизинен натыйжалуу иштеп чыгуу тобу үчүн зарыл болгон өзгөчөлүктөрдү, статустарды жана интеграциялоону иштетүүнү каалайбыз.
• Папкалар өнүмүңүздү иштеп чыгуунун ар кандай бөлүктөрү үчүн категориялар катары кызмат кылат. Мисалы, ClickUpде бизде Android, iOS, Frontend, Backend ж.б. биздин өнүгүү мейкиндигибизде. Папкалар сиздин мейкиндигиңизди иреттеп, тизмелерди (Спринттер) жана тапшырмаларды камтыйт.
• Тизмелер - бул сиздин милдеттериңиздин акыркы контейнери жана күтүлүп жаткан нерселериңизди жайгаштыруу үчүн эң сонун. Сиздин Sprintке жетүүгө мүмкүнчүлүк берген бардык милдеттер ушул жерде жашайт! Тапшырмаларды Sprintке кошуу үчүн, бир нече ClickApp тизмесиндеги Биздин тапшырмаларды колдонуңуз.
• Тапшырмалар - бул ClickUp программасындагы чыныгы иш-аракеттер. Ар бир спринт өндүрүшкө кириши үчүн, анын ар бир тапшырмасы дагы аткарылышы керек. Кийинки спринтке түртүшү керек болгон тапшырмаларды оңой эле жылдырууга болот.
• Эми биз сиздин тапшырма агымдарыңыздын абалын аныкташыбыз керек. Бул Scrum методологиясынын маанилүү бөлүгү. Биздин статустарды тандап, андан кийин бул иш агымы үчүн алдын-ала форматталган абалыбызга кирүү үчүн Scrum баскычын чыкылдатыңыз. Ошондой эле, өзүңүздүн статустарыңызды настройкалап, башка папкаларда колдонуу үчүн шаблон катары сактасаңыз болот.
• Тегдер ар бир тапшырманы спринтте уюштуруунун жолу катары колдонсо болот. Мисалы, мүчүлүштүктөр, оңдоолор жана сервердеги көйгөйлөр болгон тапшырмаларга тэгдерди кошууга болот. Мындан тышкары, тапшырмаларыңызга Sprint тэгин кошсоңуз, алдыда боло турган иш-чараларды тактоого жардам берет.
• Менен интеграциялоо Github Scrum жумуш агымы үчүн идеалдуу, анткени ар кандай чөйрөдө түртүү жана айруу жөндөмү өнүгүү процесси үчүн абдан маанилүү. GitHub маселелердин, милдеттенмелердин жана тапшырманын иш журналындагы тапшырма жөнүндө билишиңиз керек болгон нерселердин бардыгын көзөмөлдөөгө мүмкүндүк берет. Бул өнүгүү тапшырмасынын жүрүшүнө көз салууну жеңилдетет.

Ошондой эле, караныз: Дүйшөмбүгө салыштырмалуу мыкты альтернатива & Жумуш убактысын эсептөө үчүн 10 мыкты акысыз Mauricettes Calculators

Убакытты эсептөө

Убакытты көзөмөлдөө убактысын эсептөө менен колдоносузбу? ClickUp сприн үчүн калган убакытты эсептейтт. Бул функция ар бир тапшырма үчүн жеткиликтүү жана ушул тапшырмалар табылган тизме үчүн кумулятивдүү. Бул сизге тапшырманы жана / же Тизмени канча убакытта бүтүрөрүңүздү так түшүнүүгө мүмкүндүк берет, ошол эле учурда сиздин топтун мүчөлөрү канчалык деңгээлде жемиштүү иштеп жаткандыгы жөнүндө болжол менен түшүнүк берет.

Кайталануучу тапшырмалар

Белгилүү бир мөөнөттө аткарылышы керек болгон кайталануучу аракеттер болгондо, мисалы, өнүгүү мейкиндигиндеги суроо / жооп же космостогу маалымдуулук сыяктуу тапшырманы белгилүү бир датага же интервалга коюу пайдалуу.

Бул функцияны спринтте түзүлгөн ар бир тапшырма же кошумча тапшырма үчүн аныктоого болот.

Башталуучу жана аяктоочу күндөр

Бүт Agile иш процесси башталышы жана аягы бар максаттарга таянат! Баштоо жана аяктоо күндөрү муну толуктайт.

Жөн гана тапшырма баштала турган күндү, ошондой эле анын баштала турган күнүн кошуңуз жана сиз өнүмдүн ээсине же скрум мастерине иштеп чыгуу циклинде турган жерин оңойураак баалоого мүмкүнчүлүк берип, баштала турган күн жана белгиленген күн боюнча чыпкалай аласыз. .

Оку: Чоң файлдарды акысыз жөнөтүү үчүн WeTransferге мыкты альтернатива

Эпосторду ClickUpде чагылдыруу үчүн тапшырмаларды байланыштырыңыз

• ClickUp программасында инженердик долбоорлоруңуз үчүн эпосторду окшоштуруунун үч жолу бар!
• Тапшырмаларды жана тапшырмаларды бир нече тизмеде байланыштыруу: Бир эле долбоордун бир бөлүгү болгон тапшырмаларды шилтеме кылуу үчүн биздин тапшырма шилтемесинин өзгөчөлүгүн колдонуңуз. Эпосту чагылдырган тапшырма түзүп, андан кийин функцияны түзгөн башка бардык тапшырмаларды эпикалык тапшырма менен байланыштырыңыз. Sprintке тапшырмаларды кошууга убакыт келгенде, Эпостуңузду жол картасында калтырыңыз.
• Бир нече тизмедеги тапшырмалар: Sprint программаңызда тапшырмаларды түзүп жатканда, аларды долбоордун же демилгенин аталышы менен экинчи тизмеге кошуңуз. Бул сценарийде ушул экинчи тизме сиздин эпосуңузга айланат.
• Тапшырма контейнери: Эпосту чагылдыруу үчүн тапшырма түзүү жана эпостун сүрөттөлүшүнөн тапшырмаларды түзүү. Эпостун сүрөттөмөсүндө тиешелүү тапшырмаларга шилтемелерди кол менен жайгаштырсаңыз болот.
• Байланышкан тапшырмаларды ClickApp Sprints менен колдонуунун мыкты жолу - бул долбоорду же өзгөчөлүктү чагылдырган Тизме түзүү. Андан кийин ушул тизмедеги эпосту же долбоорду көрсөтүү үчүн тапшырма түзүңүз. Ушундай деп атоо пайдалуу деп эсептейбиз "Укмуш өзгөчөлүк" [EPIC].
• ClickAppтын бир нече тизмесиндеги тапшырма иштетилгенде, тапшырманы кошуңуз Укмуш өзгөчөлүк [EPIC] экинчи тизмеге, мисалы, сиздин жол картаңызга. Ушул эле долбоордун тизмесинде ушул долбоор же функция үчүн тапшырмаларды түзүңүз. Бул тапшырмаларды [EPIC] керемет элементине шилтеме кылуу үчүн, Tasks Link функциясын колдонуңуз.
• Спринт пландаштырууда, эпоско байланыштуу тапшырмаларды кийинки спринтке жылдырыңыз же аларды Спринтке кошуу үчүн Бир нече Тизмедеги тапшырмаларды колдонуңуз. Мүчүлүштүктөр үчүн, аларды экинчи тизме катары спринтке кошуңуз.

Спринттин илгерилөөсүн көзөмөлдөө тактасынан байкаңыз

• Куралдар тактасында көптөгөн виджеттердин варианттары бар, бирок эң пайдалуусу биздин спринт виджеттери. Чыныгы күч, сиз кандай маалыматтарды көргүңүз келгенин ыңгайлаштыра алат. Топтун панелин түзүңүз же бүтүндөй командаңыздан негизги маалыматтарды алып турган негизги панелди түзүңүз.
• ClickUp ыкчам методикада колдонулган отчеттордун көптөгөн негизги түрлөрүн сунуштайт. Алардын катарына Burn Downs кирет: Сиздин ылдамдыгыңызды визуалдык түрдө көрүү үчүн, максаттуу сызык боюнча аяктоо курсуңузду өлчөө.
• Burn Ups: артта калууга салыштырмалуу аткарылып жаткан жумуштар жөнүндө айкыныраак маалымат берүү үчүн - масштабдагы өзгөрүүлөрдү оңой эле көрө аласыз.
• Кумулятивдик агым: Сиздин милдеттериңиздин штаттан штатка өткөнүн жана учурдагы тар тыгындарды өтө чоңойо электе көрүү үчүн.
• Ылдамдык: Спринт интеграциялоо жолу менен жумуштун орточо аякташын баалоо, келечектеги спринттерди жакшы баалоого жардам берүү.
• Маанилүү: сизге такталар панелине кирүү үчүн чексиз план, ошондой эле бажы диаграммаларына жана ылдамдык диаграммасына кирүү үчүн бизнес-план керек болот.

ClickUp Колдонмосундагы машыктыруу үчүн спринт прогрессине көз салыңыз

Прогресс жана пландаштыруу

Жөндөөлөргө ылайык, болжолдуу убакытты көрсөтүү менен, адамдардын иш-аракетине салыштырмалуу канча убакыт эсептегенин көрүңүз: Бул спринт мөөнөттөрүн башкаруунун мыкты жолу!

Жумуш көлөмү жана кубаттуулугу

• Иш жүктөмү таблицасында сиз иш мейкиндигиңиздин жүктөмүн кутуча көрүнүшүнүн сол жагындагы чекит чекиттеринин негизинде көрө аласыз (бизнес-план гана): Жогоруда көрүнүп тургандай, Алекс К (сол жактагы экинчи колдонуучу) көбүрөөк колдонушу мүмкүн милдеттери, анткени ал ага жүктөлгөндөрдүн бардыгын дээрлик аткарган окшойт.
• Ошондой эле, Вестин (солдо) башкаларга караганда бир топ көп эмгеги бар экендигин көрө алабыз.

ClickUp жоболору

Статустар - бул тапшырмалар өткөн этаптар, адатта, жумуш агымы деп аталат. Мисалы, тапшырма “Аткарылгандан”, “Аткарылууда”, акыры, “Аткарылды” дегенге өтүшү мүмкүн - бул кадамдардын ар бири статус.

Статустарды ClickUp'дагы тизме деңгээлине чейин ыңгайлаштырса болот, бирок статустун демейки шарттарын папка жана орун деңгээлдеринде коюуга болот. Бул демейки статустарды жердин деңгээлине койсоңуз, анда ошол деңгээлден төмөн нерсе демейки боюнча жер деңгээлинде аныкталган статустарга ээ болот, бирок сиз аларды каалаган жериңизде өзгөртө аласыз.

Боштуктар, папкалар жана тизмелер ClickUp ар кандай статустарга ээ болушу мүмкүн.

Статустар өндүрүмдүүлүктү кандайча жогорулатат?

• Айкындуулук! Сиздин бардык жумушчу мейкиндигиңиз ар бир адам кайсы убакта иштеп жаткандыгын билет.
• Натыйжалуулук! "Аткарылууда" сыяктуу статусту колдонууда, бир ишти баштаар замат, өндүрүмдүүлүктү жогорулатуучу, так аткарылып жаткан тапшырмага көңүл бурсаңыз болот.
• Уюм! Статустар менен сиз тапшырмалардын кайсыл жерде тураарын, кайсынысына көңүл буруу керектигин жана андан кийинкилерин так билесиз.
• Кеңейтүү үчүн бош каптал тилкесинин үстүнө алып барып, боштукту тандаңыз. Ошондой эле, папкаларды жана мейкиндик тизмелерин көрө аласыз.
• Демейки боюнча, тизмелер ата-энелердин папкаларынан статусту тандап алышат. Бирок, жеке тизме үчүн өзүнчө статустарды түзүү үчүн, тизменин жанындагы эллипстерди чыкылдатыңыз
• Папкаларга жатпаган тизмелерди түзгөндө, алар статустарды демейки боюнча ошол жерден мурастап алышат. Папкалардагы тизмелердегидей эле, тизмелер үчүн өзүлөрүңүздүн ар кандай статустарыңыз бар экендигин тандасаңыз болот: Тизме түзүлгөндөн кийин, ар кандай абалдарга ээ болууну тандасаңыз болот: Бул тизмеге жаңы статустарды түзүңүз

Тизме жана Таблица көрүнүштөрүндөгү абалды тез өзгөртүү

Тизме көрүнүшү

Тизме көрүнүшүндө статустун жанындагы кичинекей эллипстерди чыкылдатыңыз.
Статустарды түзөтүү үчүн төмөнкү параметрлердин бирин тандаңыз: "Топтун кыйрашы": Бул абал тобун көзүңүздөн жашырыңыз - "Статустарды башкаруу": Бул тизмедеги статустардын өңүн же аталышын өзгөртүү - "Жаңы абал": Башка статусту кошуу сиздин жумуш агымы. Эгер сиз иштин абалын мураска алган тизмеге жаңы статусту кошсоңуз, анда ал статусту ошол окуяга дагы кошууну каалайсызбы деп сурайбыз.

Таблицанын көрүнүшү

Тактанын көрүнүшү боюнча абал тилкесинин жанындагы эллипстерди чыкылдатыңыз. Эгерде сиз "статусунан" башка ыкма боюнча топтосоңуз, анда сиз аны төмөнкү параметрлерди көрүү үчүн тууралашыңыз керек болот: 2. 2. Ачылуучу менюдан бир параметрди тандаңыз:
"Статустун атын өзгөртүү" - "Статустарды өзгөртүү" статусунун атын өзгөртүү - Көрүп жаткан тизмеңиздин же папкаңыздын абалдарына өзгөртүүлөрдү киргизиңиз. Бул параметр тапшырмалар бирдей статуска ээ болгон таблицаны көргөндө гана жеткиликтүү экендигин эске алыңыз.

"Аяктаган" статустары

• Сизде тапшырма тапшыруучунун көз карашы боюнча аткарылды деп эсептелген бир нече мыйзамдар барбы?
• Мисалы, сизде "Сыноо Бүттү" жана "Толтурулду" статусу бар. "Review Complete" статусунда бардык жумуштар аткарылды жана сизге кечиктирилген эскертүүлөрдүн кереги жок. Дал ушул учурда "Бүттү" статусун белгилөө керек!
• Дал ушул маалда сиз "Аяктады" деген статусту белгилешиңиз керек! Тапшырманын "мөөнөтү өтүп кетти" деп эсептелбегенине көзүңүз жетет, андыктан кечиктирилген эскертүүлөр жөнөтүлбөйт жана тапшырма эч кимдин кутусуна жөнөтүлбөйт
• Статусту "Бүттү" деп кантип белгилөөгө болот: Жогоруда көрсөтүлгөндөй боштук, папка же тизме үчүн абал менюсуна өтүңүз

Статуттар козголгон жок

• Сизде статуска ээ, али активдүү деп эсептелбеши керек болгон тапшырмалар барбы? Ачуу, Күтүүдө, Күтүүдө жана башкалар сыяктуу статустарды бөлүү үчүн, "Башталбаган" статустарын колдонуп, Жумуш мейкиндигиңиздин бардык тармактарында!
• Бул ClickApp Сиздин Жумуш мейкиндигиңиз үчүн иштетилсе болот, мисалы, Cycle Time сыяктуу статистиканы түзүүгө жардам берет!
• ClickApp башталбай калса, биз статустарды автоматтык түрдө ачылуучу тизмедеги топторго бөлүп алабыз, ошондуктан аларды статус түрү боюнча табуу оңой болот.
• Статусту "Башталган жок" деп кантип белгилөөгө болот: Жаңы статусту кошуңуз же "Башталбады" категориясына учурдагы статусту сүйрөп таштаңыз.
• Демейки шартта, боштуктарыңызды, Папкаларыңызды жана Тизмелериңизди демейки статустары менен конфигурациялайбыз (“Аткаруу” жана “Бүттү”), сиздин иш процесстеринин башталышын жана аягын белгилөө үчүн.
• Бирок, эгер сиз кааласаңыз, анда ушул статустардын аталышын эки жол менен өзгөртө аласыз: Боштук, Папка же Тизмеңиздин абал менюсуна кирүү. "Жасоо" же "Бүттү" жанындагы эллипстерди чыкылдатканыңызда, сиз статустун атын өзгөртүүгө мүмкүнчүлүгүңүз бар: 2. Тизме көрүнүшүндө "Жасоо" же "Бүтүү" статусун чыкылдатып, атын өзгөртүңүз. статусу.

ClickUp жана Slack интеграциясы

ClickUp'дин Slack интеграциясы сизге топтошторуңуз менен жөн гана маектешүүгө мүмкүнчүлүк берет. ClickUp эскертмелерди ыңгайлаштырууга мүмкүндүк берет жалкоолонуп, Slackтан ClickUp тапшырмаларын түзүү жана башкалар.

Тапшырма шилтемелери Slack экранында көрсөтүлгөндө, алар заматта деталдар менен байытылат.

Жыйынтык: Эмне үчүн долбоорду башкаруу программасын тандаш керек?

Долбоорду башкаруу программасы бир же бир нече долбоорлорго байланыштуу бардык маалыматтарды бир жерге чогултуп, жүздөгөн электрондук почталардын, унутулуп калган тапшырмалардын же изделбеген документтердин алдын алат. Бул программа төмөнкүлөргө мүмкүндүк берет:

• Тапшырмаларыңызды санап, ар бир тапшырманы командадагы бир же бир нече адамга тапшырыңыз
• Бүт топ менен же конкреттүү адамдар менен баарлашыңыз
• Командадагы ордуңузга карабастан, долбоордун жүрүшү жөнүндө жалпы маалыматка ээ болуңуз
• Бүткөн тапшырмалар жана учурдагы долбоор боюнча ачыктыкка ээ болуңуз
• Бардык билдирүүлөрдү жана документтерди бир жерге топтаңыз

Кыскасы, сиз жана сиздин командаңыз үчүн бир топ убакытты үнөмдөө! Биз менен бөлүшүү сиздин тажрыйбасы жана ClickUp колдонгондон кийин сын-пикирлер жана макаланы бөлүшүүнү унутпаңыз!

написание mi_brami

1. https://docs.clickup.com
2. https://fr.wikipedia.org/wiki/Gestion_de_projet
3. https://www.planzone.fr/blog/methodologies-gestion-projet
4. Долбоорду башкаруу деген эмне? | APM
5. https://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart