Электрондық қолтаңба: Электрондық қолтаңбаны қалай жасауға болады?

Электрондық қолтаңбаны және электрондық қолтаңбаны жасаңыз : Денсаулық дағдарысына байланысты қашықтан жұмыс істеудің таралуымен, опциясы құжаттарға қашықтан қол қою әкімшілік және коммерциялық алмасуларды жалғастыру үшін маңызды болды. Шынында да, электронды қолтаңбаның қолмен қойылған қолтаңбамен бірдей заңдық мәні бар. Электрлік қолтаңба дегеніміз не? Түрлері қандай? Электрондық қолтаңбамен құжатқа қалай қол қоюға болады? Міне, осы өршіл досье туралы білуіңіз керек барлық нәрсе.

Электрондық қолтаңбаны пайдаланушылардың төрттен үш бөлігі оны сырттан алынған және ішкі қалыптастырылған құжаттарда пайдаланады. Осы зерттеуге сәйкес, компаниялар негізінен осы үш құжат түріне электронды түрде қол қоюы керек: сатып алу тапсырыстары 69%, шот-фактуралар мен түбіртектер 57%. Олар дұрыс! Осылайша, олар өздерінің деректерін одан әрі қорғайды, өйткені электрондық шотқа электронды қол қою қол қоюшыны сенімді түрде анықтауға және құжаттың тұтастығына кепілдік беруге мүмкіндік береді. Ақырында, қоғамдық нарықтар 50%. 15 жылғы 2012 маусымдағы жарлықтан бастап, мемлекеттік келісімшарттар бойынша тендерлерге цифрлық шақыруларға жауап беру үшін қолданыстағы стандарт талаптарына сәйкес электрондық цифрлық қолтаңба сертификатының болуы міндетті болып табылады.

Электрондық қолтаңба дегеніміз не?

Электрондық қолтаңба – бұл мүмкіндік беретін техникалық процесс анықталған қол қоюшыларды құжатқа және оны бекітуге байланыстыру мұндай, негізінен, қолмен жазылған қол. Бұл процесс қол қойылған құжаттардың (заңды құжаттар, файлдар, деректер және т.б.) тұтастығына кепілдік береді. Сондықтан сканерленген қолжазба қолтаңба тұтастық пен сәйкестендіру талаптарына сәйкес болуы керек. терминнің заңдық мағынасында электронды қолтаңба деп есептелсін.

ЭЦҚ жасау үшін қол қою сертификатын алу қажет, бұл сіздің жеке басыңызды дәлелдейді. Макросты немесе сандық қол қойылған құжатты жіберген кезде сертификат пен ашық кілтті де жібересіз. Сертификаттарды сертификаттау органы береді және жүргізуші куәлігі сияқты жойылуы мүмкін. Куәлік әдетте бір жылға жарамды, содан кейін қол қоюшы жеке басын анықтау үшін жаңа қол қою куәлігін жаңартуы немесе алуы керек.

Сертификаттау орталығы - Куәландырушы орталық нотариаттық кеңсеге ұқсас ұйым болып табылады. Ол сандық сертификаттарды береді, олардың жарамдылығын тексеру үшін оларға қол қояды және күші жойылған немесе мерзімі өткен сертификаттарды қадағалайды.

Қолтаңбаның технологиялық анықтамасы

Электрондық қолтаңбаның техникалық процесі а куәландырушы орталық берген электрондық сертификат. Бұл сәйкестікті растауды басқа ұйым (мысалы, тіркеу органы) жүргізгеннен кейін сертификат беру процесіне жауап береді. Ол сондай-ақ өзі берген сертификаттардың күшін жою тізімін жүргізуге және жариялауға жауапты. Берілгеннен кейін сертификат қол қойылған құжаттың түпнұсқалығын, сондай-ақ оның тұтастығын қамтамасыз ететін кілттерді қамтиды. Оның кілттері шифрлау (жеке кілт) және шифрды шешу (ашық кілт) кілттері ретінде белгілі

Сертификаттау орталығы 

Сертификат кім береді? Бұл компания немесе ұйым болуы мүмкін сертификаттау орталығы. Ол жеткізеді заңды немесе жеке тұлғалардың жеке басын растайтын электрондық куәлік. Куәландырушы орталық оның атынан әрекет етеді: 

• Ішкі: өз ұйымының мүшелері үшін қол жеткізу белгілерін, шифрды шешу карталарын немесе электрондық қолтаңбаларды жасау үшін қолданыстағы сертификатты пайдалану. 
• Сырттай: алдын ала жасалған және алдын ала расталған дәлелдеу келісімі арқылы оның сауда өкілдерімен электрондық қолтаңбаны пайдалануға рұқсат беретін сертификаттар беру арқылы.

Бірақ ол үшінші тұлғалар атынан танылған Сенімді үшінші тарап ретінде де әрекет ете алады: 

• Ұлттық деңгейде (Францияда ANSSI мойындаған): ол ұлттық стандартқа (RGS-General Safety Standard) сәйкес келетін PSCO болады. 
• Еуропалық деңгейде (eIDAS ережесінің талаптарын ескере отырып): бұл еуропалық стандартқа сәйкес келетін PSCQ (Франциядағы қадағалау органы болып табылатын ANSSI арқылы). Еуропалық және ұлттық стандарттар бірдей емес екенін ескеріңіз. 
• Халықаралық деңгейде: халықаралық деңгейде мойындалған талаптар жоқ. Бұл тәсіл ұлттық немесе еуропалық провайдерлер мен қарастырылып отырған шет ел арасында кросс тану келісімдерінің бар-жоғын анықтау болып табылады. 

Содан кейін бұл таза жеке бастама және бір жағынан немесе екінші жағынан нормативтік құқықтық актілердің эволюциясына байланысты процесс қайталануы керек.

Цифрлық қолтаңба нарығы

көзқарасы мамандардың цифрлық қолтаңбаға қатысты пікірі өте оң. 85% электронды қолтаңбаның қолмен жазылған қолтаңбамен бірдей құндылығы бар деп есептейді. Расында, бұл дұрыс. Төрт ұйымның үшеуінде электронды қолтаңба айына 100-ден аз құжатқа қатысты. Бес компанияның төртеуі ANSSI мақұлдаған білікті сенімгерлік қызмет провайдерінің қолдауын қалайды.

Бірақ респонденттердің пікірінше, цифрландырудың бұл талпынысы қарастырылатын компаниялардың көлеміне байланысты біркелкі емес болып көрінеді: 41% - ШОБ, 53% - орта компаниялар және тек 25% - өте шағын бизнес. Дегенмен, электронды қолтаңба шешімдерін енгізу оңай және олардың құны өте қолайлы.

Электрондық қолтаңба 2000 жылғы 230 наурыздағы № 13-2000 заң күшіне енген күннен бастап заңды мәнге ие. Ол ЭЦҚ қолтаңбаның қолтаңбасы сияқты қол қоюшының келісімін тартатынын көрсетеді.

Электрондық қолтаңбаны құрудың ең жақсы шешімдері

құю жалға алу шартына цифрлық қол қою немесе тіпті мүлікті сатып алу және оның заңды құндылығы бар болса, сіз сенімді үшінші тарап арқылы өтуіңіз керек.. Көптеген компаниялар қауіпсіздік, транзакция және сақтау операцияларының заңды тексерулерін орындауға лицензия алады. Егер олардың әрқайсысы өз шешімін ұсынса, азды-көпті күрделі немесе пайдалану оңай, олардың тәсілі салыстырмалы түрде ұқсас: процедура сәл онлайн-сатып алу сияқты, SMS арқылы құпия код арқылы аутентификация. Бұл процесс келесідей:

• Сіз өзіңіздің тіркелгі деректеріңізді сенімді үшінші тараптың сайтына онлайн қосылу үшін немесе сәйкестікті растау жағдайында немесе тіпті электрондық кілтіңізді пайдаланасыз.
• Қол қою үшін құжатты қосасыз (word, PDF, т.б.).
• Сіз қол қоюшыларды олардың байланыс деректерін (әсіресе ұялы телефон нөмірін) енгізгеннен кейін шақырасыз.
• Әрбір қол қоюшы электрондық пошта арқылы қол қою туралы хабарламаны және қолтаңбаның қауіпсіздігін қамтамасыз ету үшін SMS арқылы жіберілген кодты алады.

Айтуынша, электрондық қолтаңбаны құру және электрондық транзакцияларды басқару қызметін ұсынатын бірнеше онлайн құралдар бар, әрине, кейбіреулері ақылы, басқалары қолжетімді функциялар деңгейінде шектеулермен тегін. Келесі тізімде біз сіздермен France Num белсендірушілері ұсынған электрондық қолтаңбаны жасаудың ең жақсы шешімдерінің тізімін бөлісеміз.

1. САТУ ЖӘНЕ ҚОЛ ЖАСАУ (oodrive)

Sell ​​& Sign - ескі порттың қақ ортасында Марсельде ойлап табылған және дамыған француз туындысы. Компания ұсынады электрондық қолтаңбаны құрудың толық шешімі, соның ішінде келісім-шарттарды цифрландыру, олардың сәйкестігі, деректер жинау, сондай-ақ құжаттарға қашықтан, бетпе-бет немесе онлайн қол қою мүмкіндігі. Сату және қол қою айнымалы өрістерді жекелендіруге (Smartfields) цифрландырылған құжаттарға кірістіруге және офлайн режимінің арқасында Интернет қосылымынсыз құжаттарға бетпе-бет қол қоюға мүмкіндік беру арқылы бәсекелестерден ерекшеленеді.

Sell ​​& Sign – бұл France Num активаторы. Француздық электрондық қолтаңбаның бұл шешімі өте шағын бизнеске арналған, 9,90 қол үшін айына салықты есептемегенде 5 евродан (және қосымша қолтаңба үшін салықты қоспағанда 1,99) кіру ұсынысын ұсынады. Толығырақ ұсыныстар сұраныс бойынша қол жетімді. Sell ​​& Sign сонымен қатар өз шешімін тұтынушылары пайдаланатын шешімдерге біріктіруді ұсынады.

2. DocuSign

250 миллионнан астам пайдаланушысы бар, DocuSign - электрондық қолтаңбаны жасаудың ең жақсы шешімдерінің бірі, бірақ сонымен бірге ең икемді. 

DocuSign өзін «әлемдегі ең көп қолданылатын электрондық қолтаңба шешімі» ретінде көрсетеді. Оның танымалдылығы кездейсоқтықпен байланысты емес: компьютерде де, смартфонда да қолдануға болатын құрал кез келген құжатқа оңай қол қоюға және қол қоюға мүмкіндік береді. Бағасы: айына € 9 бастап (айына 5 құжатпен шектелген).

3. Сіз қол қоясыз

Ең алдымен үлкен немесе аз мөлшердегі командалар үшін әзірленген Yousign рұқсат беріп қана қоймайды онлайн қол қою, сонымен қатар қол қоюшы, бекітуші және т.б. рөлдерді тағайындау арқылы тиісті процестерді ұйымдастырыңыз. немесе әлі қол қоймаған адамдарды автоматты түрде қайта іске қосу арқылы.

кез келген жерден электрондық құжаттарды жіберуге, қол қоюға және тексеруге мүмкіндік беретін қол жетімді құрал. Сонымен қатар, Yousign 100% француз құрылымы болып табылады. Бағасы: бір пайдаланушыға айына 25 € бастап.

4. Adobe белгісі

Алып Adobe, PDF форматын жасаушы, сонымен қатар Adobe Sign бағдарламасымен электрондық қолтаңба секторында бар. Бұл қызмет өз пайдаланушыларына құжаттарыңызды виртуалды түрде жіберуге және қол қоюға арналған бірқатар қызықты мүмкіндіктерді ұсынады. Ол сондай-ақ қолдардың заңды жарамдылығына кепілдік беретін аутентификация қызметін қамтиды. Бағасы: айына 17 € бастап.

5. LiveConsent

Француздық электрондық қолтаңбаның LiveConsent шешімі айына 7 еуродан бастап негізгі қолжетімділікті ұсынады. Толық нұсқасы үшін 19 еуроны есептеңіз. Қарапайым интерфейсті пайдалану оңай. Бұл қызмет сонымен қатар шешімді веб-сайтыңызға, қолданбаларыңызға немесе бағдарламалық құралға байланыстыруға мүмкіндік беретін API ұсынады (мысалы, баға ұсыныстары мен шот-фактуралар үшін).

6. Eversign

Eversign - бұл ШОБ және ірі бизнес субъектілеріне заңды түрде міндетті құжаттарды онлайн мақұлдауға, жеткізуге және қол қоюға болатын қауіпсіз платформамен қамтамасыз ететін электрондық қолтаңба бағдарламалық құралы. Бұл қызметтің басты артықшылығы автоматтандыру болып табылады, бұл мүмкіндік береді құжаттарға топтамамен қол қою сонымен қатар бірнеше сыртқы қызметтермен интеграцияны ұсынады, атап айтқанда Google Drive, Dropbox және т.б. Eversign – эргономикасы мен барлығына қолжетімді мүмкіндіктері үшін құнды электрондық қолтаңба шешімі. Бағасы: Айына 5 құжатпен шектелген тегін нұсқасы бар. Ақылы жоспарлар айына 9 доллардан басталады.

7. UniverSign

Universign - бұл сандық қолтаңбаның ең жақсы шешімдері тізіміндегі таңдау. Еуропалық eIDAS ережелеріне сәйкес білікті сенімді қызмет провайдері, Universign электронды қолтаңба, электрондық мөр және уақыт белгісі үшін SaaS платформасын ұсынады. Кейбір бәсекелестерден айырмашылығы, Universign сенімді шешім екенін түсінесіз. Оның қарапайым және қарапайым интерфейсі пайдаланушыға тікелей нүктеге жетуге мүмкіндік береді және әрбір мәселенің өз шешімі бар сияқты. Бағасы: 45 қолтаңбадан тұратын пакет үшін 25 € бастап.

8. SignWell

Қарапайым, қауіпсіз және заңды электронды қолтаңба шешімдері бір жерде: SignWell (Docsketch) ұсынатын нәрсе, жіберуге мүмкіндік беретін қол жеткізу оңай құрал. тегін жоспармен кез келген жерден электрондық құжаттарыңызға қол қойыңыз және растаңыз. Бағасы: тегін нұсқасы айына 3 құжатпен шектеледі.

9. Оңай

SignEasy — құжаттарға қол қоюдың және оларды қол қоюға жіберудің қарапайым тәсілі. SignEasy көмегімен қолтаңбалар заңды түрде міндеттеледі және сандық аудит ізімен қолдау көрсетіледі. SignEasy – бұл құрал әрқашан жолда болатындар үшін тамаша цифрлық қолтаңба. Бағасы: жылына 149 доллардан басталады.

10. Қабылдау

2018 жылдан бері онлайн режимінде GetAccept сізге онлайн құжаттарға қол қоюдың жеңілдігі мен жылдамдығын уәде етеді. Бұған қоса, ол әртүрлі мүмкіндіктерді бағалау үшін тегін сынақ нұсқасын ұсынады.

Word, Excel немесе PowerPoint бағдарламаларында сандық қолтаңбаларды қосыңыз

Une көрінбейтін цифрлық қолтаңба құжаттың түпнұсқалығына, тұтастығына және шығу тегіне кепілдік береді. Word құжаттарына, Excel электрондық кестелеріне және PowerPoint көрмелеріне көрінбейтін цифрлық қолтаңбаларды қосуға болады. Қолтаңбалар түймесі қол қойылған құжаттардың төменгі жағында пайда болады. Қосымша, осы құжаттар үшін қолтаңба туралы ақпарат Файл қойындысын басқаннан кейін пайда болатын Ақпарат бөлімінде пайда болады.

1. Қойындыны нұқыңыз Fichier.
2. нұқыңыз Ақпарат.
3. нұқыңыз Құжатты қорғаңыз, Жұмыс дәптерін қорғау ou Презентацияны қорғау.
4. нұқыңыз Сандық қолтаңбаны қосыңыз.
5. Word, Excel немесе PowerPoint хабарын оқып, содан кейін басыңыз OK.
6. Диалог терезесінде белгі, аймағында Осы құжатқа қол қою мақсаты, себебін көрсетіңіз.
7. нұқыңыз белгі.

Файлға сандық қол қойылғаннан кейін, Қолтаңбалар түймесі пайда болады және кез келген өзгертулерді болдырмау үшін файл тек оқуға арналған болады.

Оқу үшін: Үздік - Орнатусыз 5 ең жақсы тегін PDF- Word түрлендіргіштері

Компьютерде Word құжатына қол қою

Құжатты басып шығаруды жоспарласаңыз, бұл шешім тез және оңай. Шын мәнінде, қолтаңба жолы функциясы басып шығарылған құжатқа қол қоюға мүмкіндік беретін құжатқа бос орын қосады. Дегенмен, бұл әдіс қазір тек Windows жүйесіне арналған Word бағдарламасында қол жетімді. Mac жүйесінде немесе Word бағдарламасында онлайн жұмыс жасасаңыз немесе қаласаңыз Қауіпсіздік шараларынсыз Word Windows жүйесінде жылдам қолжазба қолтаңбаны қосыңыз, Қолжазба қолтаңбаны енгізу бөлімін қараңыз.

• Windows жүйесіне арналған Word бағдарламасын іске қосыңыз және қолтаңба қосқыңыз келетін құжатты ашыңыз.
• Функциялар таспасында қойындыны басыңыз енгізу.
• нұқыңыз қол Мәтін бөлімінде.
• Атауы бар терезе Қол қою конфигурациясы көрсетіледі. Пайдалы ақпарат өрістерін толтырыңыз: қол қоюшының аты, функция / тақырып және т.б. Түймені басыңыз OK тексеру және терезені жабу үшін.
• Содан кейін құжатта қолтаңба өрісі пайда болады. Сіз оны қалаған жерге орналастыра аласыз. Қолтаңба таңдалған кезде, мысалы, түймелерді пайдаланыңыз Солға, оңға туралаңыз ou Орталық қойынды Қош келдіңіздер орналастыру үшін. 
• Одан кейін қолмен қол қою үшін құжатты басып шығару немесе цифрлық қолтаңбаны біріктіру үшін оны docx пішімінде сақтау жеткілікті.

Android немесе iPhone құрылғысында Word құжатына қол қойыңыз

Бұл әдіс арқылы сіз тікелей смартфоннан электрондық пошта арқылы алынған PDF пішіндерін оңай толтырып, қол қоя аласыз. Ол үшін смартфонға Adobe Fill & Sign жүктеп алып, орнатуымыз керек. Тегін ұсынылады және екеуінде де қол жетімді IOS солай Android.

Қолданбаның басты бетінде «Толтырылатын пішінді таңдау» түймесін басып, құжаттың көзін таңдаңыз. Пішінді өңдеу, масштабтау және жылжыту үшін әрқашан екі саусақты пайдаланыңыз.

Adobe Fill & Sign толтыратын құжаттарға қолжазба қол қоюға мүмкіндік береді. Экранның төменгі жағындағы Қолтаңба белгішесін түртіңіз Жаңа қолтаңба жасаңыз. Adobe Fill & Sign терезесі альбомдық пішімге өзгеруі керек. Саусағыңызды пайдаланып, негізгі сызықты пайдаланғаныңызға көз жеткізіп, қолтаңбаңызды сызыңыз және басыңыз Аяқталды. Осы мақсатта берілген жолақтағы қолтаңбаны жылжытыңыз және қажет болса, екі жақты көрсеткіні көрсететін белгішені пайдаланып оның өлшемін реттеңіз.

Құжат толығымен толтырылған кезде, оны қолданбаға сақтау үшін Дайын түймесін түртіңіз немесе электрондық пошта арқылы кері қайтару үшін бөлісу түймесін түртіңіз.

PDF файлына қалай цифрлық қол қоюға болады?

PDF файлына немесе пішініне қол қою үшін қолжазба қолтаңбаңызды теруге немесе қадағалауға немесе оның суретін кірістіруге болады. Сондай-ақ атыңызды, компанияңызды, тақырыпты немесе күнді қоса, мәтінді қосуға болады. PDF файлын сақтаған кезде қолтаңба мен мәтін оның бөлігі болады.

1. Қол қою үшін құжатты немесе PDF пішінін ашыңыз.
2. Құралдар тақтасындағы қолтаңба белгішесін басыңыз. Сондай-ақ, Құралдар > Толтыру және қол қою опциясын таңдауға немесе оң жақ аумақта «Толтыру және қол қою» түймесін басуға болады.
3. Пайда болған терезеде «Толтыру және қол қою» түймесін басыңыз.
4. Пішін өрістері автоматты түрде анықталады. Көк аймақты ашу үшін тінтуір курсорын олардың біреуінің үстіне қойыңыз. Көк аймақтың кез келген жерін басыңыз, курсор автоматты түрде дұрыс жерде орналасады. Өрісті толтыру үшін мәтінді енгізіңіз. 

PDF пішінін толтыратын түсті таңдауға болады. «Толтыру және қол қою» мәзіріндегі түс түймесін басып, түсті таңдаңыз.Әдепкі бойынша қолтаңба түсі қара болады. Әдепкі қолтаңба түсін сақтау үшін Түпнұсқа қолтаңба түсін сақтау опциясына құсбелгі қойылмағанын тексеріңіз.

PDF құжатына басып шығармай қол қойыңыз

Бағдарламалық құралды және қол қойғыңыз келетін құжатты ашыңыз. a пішініндегі белгішені таңдаңыз қауырсын қалам, немесе «Құралдар» бөліміне өтіп, «Толтыру және қол қою» опциясын таңдаңыз.

Құжатқа қол қоймас бұрын сізге қажет қол қою, егер ол әлі жасалмаса. таңдау белгі «Құжатыңыздың жоғарғы жағында, содан кейін» Қолтаңбаны қосыңыз«.

Сізде үш мүмкіндік бар: « Taper «Құжатта қолжазба түрінде көрсетілетін атыңызды жазуға мүмкіндік береді», индикаторлық »Сізге қаламмен, бірақ компьютер тінтуірімен қол қоюға мүмкіндік береді және соңында қол жеткізе аласыз импорттық қолтаңба компьютерде цифрланған ақ қағаз парағында қаламмен алдын ала орындалады. Қолдың бірнеше түрін тіркеуге болады.

Құжатқа қол қойылғаннан кейін, қаламның белгішесін қайтадан таңдаңыз, сонда сіз сақталған барлық қолтаңбаларды көресіз. Пайдаланғыңыз келетінін таңдап, қолтаңбаңыз қажет жерді басыңыз.

ЭЦҚ не кепілдік береді?

• түпнұсқалығын. Қол қойған тұлға расталады.
• адалдық. Құжатқа цифрлық қолтаңба қойылғаннан бері оның мазмұны өзгертілмеген немесе бұрмаланбаған.
• Бас тартпау. Барлық тараптарға қол қойылған мазмұнның шығу тегін дәлелдеңіз. Бас тарту термині қол қоюшының қол қойылған мазмұнға кез келген байланыстан бас тарту әрекетін білдіреді.
• Электрондық нотариалды куәландыру. Белгілі бір жағдайларда Word, Excel немесе PowerPoint файлдарына енгізілген және қауіпсіз уақыт таңбалау сервері арқылы уақыт белгісі қойылған қолтаңбалар электрондық нотариалды куәландыру мәніне ие болады.

Сондай-ақ, қараңыз: Жобаларыңызды басқару үшін Monday.com сайтына ең жақсы 10 балама & Swiss Transfer - Үлкен файлдарды тасымалдауға арналған ең қауіпсіз құрал

Бұл кепілдіктерді қамтамасыз ету үшін мазмұнды жасаушы оған келесі критерийлерге сәйкес келетін қолтаңбамен цифрлық қол қоюы керек:

• Электрондық цифрлық қолтаңба жарамды.
• ЭЦҚ-мен байланысты сертификат күшіне енеді (мерзімі аяқталмаған).
• Қол қоюшы тұлға немесе компания, сондай-ақ «баспагер» ретінде белгілі.Маңызды: Жарамды уақыт белгісі бар қол қойылған құжаттар жасына немесе қол қою куәлігінің күшін жою мәртебесіне қарамастан жарамды қолдары бар болып саналады.
• ЭЦҚ-ға байланысты сертификат қол қоюшы баспаға танылған куәландырушы орталықпен беріледі.

Қорытындылай келе, заңда электронды қолтаңбаның жарамдылық шарттары белгіленгенін атап өткен жөн. Ол «сенімді сәйкестендіру процесінің» болуын талап етеді, яғни ол: қол қоюшының жеке басына кепілдік беру; құжаттың тұтастығына кепілдік беру, яғни қол қойылған құжаттың өзгертілмегенін дәлелдеу.

Мақаланы Facebook пен Twitter-де бөлісуді ұмытпаңыз!