Googleドライブは非常に人気のあるクラウドストレージサービスであり、世の中で最も寛大な無料ツールのXNUMXつです。 強力で使いやすいですが、クラウドストレージを初めて使用し、DropboxやMegaなどの競合他社を使用したことがない場合は、Googleドライブの使用方法を学ぶのが少し難しい場合があります。 これは、Googleドライブの重要な機能の簡単なガイドです。
Googleドライブは、無料のストレージスペース(15 GB)と、PCにインストールする同期ソフトウェアを提供します。これを使用すると、ハードドライブ上のファイルと同じくらい簡単にこのスペースにアクセスできます。
さらに、統合されたオンラインアプリケーション(ワードプロセッサ、スプレッドシート、プレゼンテーションソフトウェア)を使用すると、ドライブにコピーしたドキュメントを開くだけでなく、編集したり、新しいドキュメントを作成したりすることもできます。 インターネット、PC、タブレット、さらにはスマートフォンに接続されている任意のマシンからドキュメントを検索して作業できます。
このソフトウェアを使用すると、数回クリックするだけで、ハードドライブのバックアップをオンラインスペースに設定することもできます。 スマートフォンで撮影した写真や動画は、Googleフォトを使って自動的にストレージスペースに転送できます。 オンラインで保存されているすべてのドキュメントと画像は簡単に共有できます。関係者にリンクを送信するだけです。
これらすべてを利用するために必要なのは、(無料の)Googleアカウント、つまりGmailアドレスだけです。 この記事では、Googleドライブの機能を完全に習得し、クラウドを活用して生産性を高める方法を学ぶための完全なガイドを紹介します。
コンテンツ
Googleドライブとは何ですか? それはどのように機能しますか?
技術的な詳細については説明しませんが、GoogleドライブはGoogleのクラウドストレージソリューションです。 メディアとドキュメントをGoogleのサーバーに保存して、ハードドライブの空き容量を増やし、インターネットに接続されている任意のデバイスからそれらにアクセスできます。
すべての機能について詳しく説明し、Googleドライブの使用方法を説明する前に、知っておく必要のあるいくつかの基本事項について説明しましょう。 XNUMXつ目は、サービスを使用するにはGoogleアカウントが必要なことです。 このアカウントは無料で、数分で設定できます。 このアカウントを使用すると、ドライブ、Gmail、写真、YouTube、Playストアなどを含むすべてのGoogleサービスにアクセスできます。
drive.google.comにアクセスするか、無料のAndroidアプリを使用して、ウェブ上のドライブにアクセスできます。 デスクトップ用Googleドライブを使用してPCのドライブフォルダからすべてのファイルを表示することもできますが、最初にソフトウェアをダウンロードする必要があります。
ドライブのWebサイトにアクセスすると、ソフトウェアを入手できます。 そこから、右上の[設定]ボタンをクリックし、[デスクトップのドライブを取得]をクリックします。 インストール手順に従い、プログラムを起動してセットアッププロセスを実行すると、[Windowsのお気に入り]タブの下にGoogleドライブのアイコンが表示されます。
Googleドライブの価格
ストレージについては、ドライブ、Gmail、写真で共有される15GBを無料で利用できます。 ほとんどの人にとってはこれで十分ですが、月次または年次のサブスクリプションにさらに追加することができます。 このサブスクリプションはGoogleOneの一部であり、Googleストアでの割引や家族とのストレージの共有など、ストレージだけでなく追加のメリットも提供します。
ここではGoogleドライブの価格に焦点を当てているので、rawストレージを見てみましょう。 100GBプランの料金は月額$ 2で、大規模な2TBプランの料金は月額$ 10です。 また、毎年支払うことでお金を節約できることも注目に値します。 各フォーミュラについて、これらの節約は、月額サブスクリプションと比較して、約XNUMXか月の無料サービスに相当します。
Googleフォトのストレージがドライブのストレージ制限にカウントされるようになったことを覚えておくことが非常に重要です。 写真(ほとんどのAndroidユーザーが使用している)の使用を計画している場合は、有料プランにアップグレードするのに十分な理由かもしれません。
オンラインでGoogleドライブを使用する
シンプルなウェブブラウザを介してどこからでもアクセスできるGoogleドライブは、15 GBの無料のストレージスペース、オンラインオフィススイート、共有ツール、バックアップ機能を提供します。 それを利用するためにあなたがしなければならないのはGoogleアカウントを開くことだけです。
- エディション :[新規]をクリックして、Googleのオンラインソフトウェアで新しいドキュメントを作成します。 既存のドキュメントを開くには、それをダブルクリックします。
- ストレージ :ファイルをオンラインストレージスペースに配置するには、マウスを使用してハードドライブからドライブウィンドウにファイルをドラッグするだけです。
- 守ります :バックアップを有効にすると、ハードディスクの内容がドライブに自動的に複製されます。
- Partage :同僚や友人とドキュメントを共有するには、共有リンクを送信するだけです。
GoogleドライブとPCを同期する
バックアップおよび同期ソフトウェアを使用すると、ハードドライブ上でローカルに検索できます。 クラウドに保存されたファイルとフォルダの自動的に同期されたコピーをGoogleドライブに.
1.ソフトウェアをインストールします
ソフトウェアをダウンロードします(先取特権)、それをインストールし、次に開くウィンドウで、[開始]をクリックします。 Googleアカウントにログインし、[OK]をクリックします。 次に表示される[マイコンピュータ]ウィンドウで、上部フレームのすべての項目のチェックを外し(これはバックアップの側面です)、[次へ]をクリックして[OK]をクリックします。
2.フォルダを選択します
次に、オンラインスペース内のどのフォルダーをローカルで同期するかを選択します:すべて(すべて同期…)、または一部のみ(これらのフォルダーのみを同期)。 これはハードディスクのスペースを占有することに注意してください。XNUMX番目のディスクがある場合は、保存場所を変更することができます(変更)。 [開始]、[続行]の順にクリックして、同期を開始します。
3.ファイルにアクセスします
ファイルエクスプローラーを開きます。Googleドライブフォルダには、[クイックアクセス]セクションからアクセスできます。 必要に応じてサブフォルダを作成できます([新規]> [フォルダ]を右クリックします)。 オンラインスペースにファイルまたはフォルダを配置するには、マウスでGoogleドライブフォルダにドラッグします。 要素はコピーされ、移動されないことに注意してください(移動するには、カット/ペーストを実行します)。
4.Webインターフェイスにアクセスします
オンラインスペースとPCのGoogleドライブフォルダは同期されています。一方で実行されたアクションは、もう一方に反映されます(ファイルの移動、削除など)。 ウェブインターフェースにすばやくアクセスするには、タスクバーの端にあるGoogleドライブアイコンをクリックしてから、上部にあるウェブ上の[Googleドライブにアクセス]アイコンをクリックします。
手順2で行った選択を変更するには、タスクバーのGoogleドライブアイコンをクリックしてから、右上の3つのドットと[設定]をクリックします。 特定のフォルダを同期から除外すると、それらはPCから消去されますが、オンラインで引き続き使用できます。
Googleドライブバックアップを有効にする
バックアップおよび同期ソフトウェアを使用すると、 ハードドライブからドライブスペースへのファイルの継続的なバックアップ.
1.ウィンドウを開く
ソフトウェアをまだインストールしていない場合は、反対のページに示されているようにインストールし、[マイコンピュータ]ウィンドウまで手順を続行します(手順1)。 すでにインストールされている場合は、タスクバーの端にあるアイコンをクリックしてから、3つのドットと[設定]をクリックします。
2.バックアップを有効にする
ドキュメント、画像、およびコンピュータフォルダ全体(デスクトップに配置されたファイル)を選択するか、いずれかのチェックを外して、[フォルダの選択]からその一部(または他のフォルダ)のみを選択します。 OKで検証します。 バックアップは、ドライブ投票コンピュータセクションにあります。
フォルダまたはファイルを共有する
オンラインで保存されたフォルダやファイルは簡単にできます 友達や共同編集者と共有 :関連するアイテムへのリンクを送信するだけです。
1.ドライブから共有
Googleドライブのスペースから、関連するファイルまたはフォルダを右クリックして、 共有可能なリンクを取得する。 (制限付き)ドロップダウンリストで、リンクを持つすべてのユーザーを選択します。 次に、リンクをコピーして、電子メールまたはメッセージングで関係者に送信します。
2.エクスプローラーから
バックアップと同期(24ページ)をインストールしましたか? ファイルエクスプローラーのGoogleドライブフォルダから影響を受けるファイルに移動します。 それを右クリックして Googleドライブ>共有。 Cliquez sur リンクを取得、ドロップダウンリストから[すべてのユーザー...]を選択し、リンク> [コピー]を右クリックします。
オンラインで作業する
Googleドライブは完全なオフィススイートを統合します、ワードプロセッサとスプレッドシートを使用して、ドキュメントを開いて編集したり、オンラインで直接新しいドキュメントを作成したりできます。
1.ドキュメントを開く
Googleドライブにログインします。 既存のドキュメントを開くには、そのドキュメントを右クリックして、適切なアプリケーションを選択します。 新しいドキュメントを作成するには、をクリックします +新規 アプリを選択します。 Googleドキュメント(ワープロ)、Googleスプレッドシート(スプレッドシート)、またはGoogleスライド(プレゼンテーション)。 右側の小さな矢印をクリックすると、モデルから開始できます。
2.コンテンツを編集する
Googleのオンラインアプリは、さまざまな機能を提供します。 フォーマット、画像の挿入、計算式…MicrosoftOfficeやLibreOfficeなど、PCで通常使用するソフトウェアで使用しているほとんどすべてのものが見つかります。 空白のドキュメントを開いた場合は、上部にある[無題のドキュメント]をクリックして名前を付けます。
3.作業を保存します
保存機能を探す必要はありません。すべての変更を自動的に保存します。 アイコンをクリックすると確認できます ドキュメントのステータスを表示する、 頂点で。 Googleスイートは、最も一般的な形式(.doc、docx、.odt、xlsx、.ods…)と互換性があることに注意してください。 Zip形式で圧縮されたファイルを開くこともできます。
4.ドキュメントを取得します
ドキュメントのコピーをコンピュータにダウンロードするには、次の手順を実行します。 ファイル>ダウンロード フォーマットを選択します。 プリンタアイコンからコピーを印刷することもできます。 とにかくあなたはあなたのドライブにあなたの文書を見つけるでしょう。 それを右クリックして ダウンロード コンピューターで取得します。
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写真を集めて共有する
とともに Googleフォト、モバイルデバイスで撮影した写真やビデオをオンラインスペースに自動的にアップロードします。
1.バックアップを有効にする
モバイルデバイスにGoogleフォトアプリをダウンロードして起動し、右上のメニューを開いて[バックアップと同期の設定]に移動します。 この機能を有効にして、 インポートサイズ :無制限のストレージの利点を備えた、元の品質(最高)または画像圧縮(高品質)。
2.転送を設定します
次に、 モバイルデータの消費。 写真を4G経由(それ以外の場合はWi-Fi経由のみ)で転送する場合は、モバイルデータ接続を介して写真をバックアップを有効にします。 以下も同じですが、今回は動画についてです。
3.画像を見つけます
PCで画像を表示するには、次のURLにアクセスしてください。 http://photos.google.com。 スナップショットをハードディスクにダウンロードするには、左上の小さな円をチェックしてスナップショットを選択し、右上のメニュー(3つのドット)で[ダウンロード]を選択します。 画像を含むPhotos.zipフォルダーを取得します。
4.スナップを共有する
画像を友達と共有するには、スナップショットを選択し(日付を確認することもできます)、右上のアイコンをクリックします 共有してからリンクを作成 (XNUMX回)。 取得したリンクをコピーして、メールや友達へのメッセージに貼り付けます。
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Googleドライブが接続できない:トラブルシューティングの方法は?
ドライブが機能しない場合、または接続に問題がある場合は、次の方法で確認できます グーグルドライブが接続できない問題を修正.
1. GSuiteダッシュボードを確認します
ベンダーは、ツールに影響する一般的な問題を確認するための優れたサービスをユーザーに提供しています。 既知のGoogleServerの障害は、G Suiteダッシュボードでフラグが付けられ、各製品名の横に赤い点が表示されます。
確認ページには、次の方法でアクセスできます。 cliquant ICI。 確認する別の方法は、https://downdetector.fr/statut/google-drive/にアクセスすることです。
2.Googleドライブアカウントを切断して再接続します
Googleドライブへの接続を復元するための解決策は、Googleサーバーに再接続することです。 パソコンを使用している場合は、以下の手順に従ってGoogleドライブアカウントを切断してから再接続してください。
- バックアップと同期に対応するアイコンをクリックします
- [エラー]-> [Googleドライブフォルダが見つかりません]-> [アカウントからサインアウト]をタップします
- 次に、再度ログインして、Googleドライブが最適な設定で動作していることを確認します。
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3.コンピューターを再起動します
コンピュータを再起動すると、Googleドライブのロックが解除されます。 これは、ツールやコンピューターに悪影響を与えない簡単な手順です。
再起動するには、Windowsメニュー(デスクトップの左下)を開き、[スタート]ボタンを押して、[再起動]を選択します。 コンピュータを再起動した後、Googleドライブが最適な設定で動作していることを確認します。
4.バックアップおよび同期システムを再起動および/または再インストールします
再起動するには、[バックアップと同期]をクリックし、[バックアップと同期の終了]をクリックして、サービスを再度有効にします。 改善が見られない場合は、再インストール手順を続行できます。
これを行うには、バックアップと同期のダウンロードページに移動し、最新バージョンをダウンロードします。 インストールプロセス中に、現在のバージョンの置き換えを確認するように求められます。[はい]を押してください。
バックアップと同期を再インストールした後、しばらく待つ必要があります。 次に、Googleドライブが最適な設定で動作していることを確認します。
5.通常の診断およびトラブルシューティング手順を実行します
インターネット接続を確認してください。 「接続しようとしています」というエラーメッセージが表示された場合は、インターネット接続を確認してください。 これを行うには、任意のWebページにアクセスするだけです。
使用しているブラウザのバージョンを確認してください。 Googleドライブは、主要なブラウザの最新の11つのバージョンで動作します。 これらは、Google Chrome(推奨)、Mozilla Firefox、Internet Explorer XNUMX、Microsoft Edge、Safari(Macのみ)です。 ツールとの接続の問題を修正するには、ブラウザを更新することが重要です。
Chromeを使用している場合、その方法は次のとおりです。
- 右上隅にあるXNUMXつのドットの記号をクリックします。
- [GoogleChromeを更新]をタップします
- [再起動]をクリックします
- 更新ボタンが表示されない場合は、すでに最新バージョンを使用していることを意味します。
Firefoxを使用している場合、その方法は次のとおりです。
- メニューボタンをクリック->ヘルプ
- 「Firefoxについて」を選択します(Firefoxはアップデートをチェックして自動的にダウンロードします)。
- [再起動]をクリックします
クッキーとキャッシュをクリアする: Cookieとキャッシュは、ブラウジングエクスペリエンスをパーソナライズし、以前に表示したページの読み込みを高速化するために情報を保存します。 したがって、理論的には、目的は高貴です。
ただし、どちらもGoogleドライブなどのアプリで不具合が発生する場合があります。 この場合、ブラウザのCookieとキャッシュをクリアすることをお勧めします。
Chromeを使用している場合、その方法は次のとおりです。
- XNUMXつのドット(ページの右上)をクリックします。
- [その他のツール]-> [閲覧データの消去]をクリックします。
- 期間を選択してください
- [CookieとWebサイトのデータ、キャッシュされた画像とファイル]オプションをオンにします。
- [データを消去]をクリックします
Firefoxを使用している場合、その方法は次のとおりです。
- メニューボタンをクリックします
- [オプション]-> [プライバシーとセキュリティ]-> [履歴セクション]を選択します
- 「設定」ボタンをクリックします。
- Cookieとキャッシュのチェックボックス、またはすべてのチェックボックスをオンにします。
これは理想的なソリューションではありませんが、次のように構成することもできることを指摘しておく必要があります。 Googleドライブへのオフラインアクセス、インターネットに接続せずにファイルを調べたり変更したりできるようになります。
この機能を有効にするには、次の手順に従う必要があります。
- Chromeブラウザを開きます(アカウントは事前登録されている必要があります)
- drive.google.com/drive/settingsにアクセスします
- [Googleドキュメント、スプレッドシート、スライド、図面のファイルをこのパソコンに同期する]チェックボックスをオンにして、オフラインで編集できるようにします。
接続が再確立されると、加えられた変更が同期されます。 以下に詳述するソリューションが、時間内にGoogleドライブに再接続するのに役立つことを願っています。
Googleドライブは、「1」を含むテキストファイルに著作権侵害のフラグを付けます
Googleドライブには、「1」または「0」が含まれているという理由だけでテキストファイルに著作権侵害のフラグが立てられるというかなり珍しいバグがあります。
コムデギャルソン TorrentFreakに 報告によると、この行動はミシガン州立大学の助教授であるエミリー・ドルソン博士によって最初に発見されました。 彼女は、Googleドライブに保存されているoutput04.txtファイルに著作権侵害ポリシーに違反しているとフラグを立てているGoogleドライブを示す画像を投稿しました。 このファイルにはナンバーワンのみが含まれており、大学のアルゴリズムコースで使用するために作成されました。
HackerNewsユーザーは、この現象の蔓延をテストすることを決定し、テキストファイルに「0」または「1 / n」が含まれている場合にも著作権侵害がトリガーされることを発見しました。 Googleの自動ファイルチェックシステムがこれらのファイルが誰かの著作権を侵害していると判断する原因は不明ですが、何かが間違いなく間違っています。
幸いなことに、グーグルの誰かがグーグルドライブのツイッターアカウントをチェックしていて、違反を暴露しているドルソン氏のツイートを見つけました。 これはもちろんバグであり、「ドライブチームは現在非常に認識しています」。 修正は作業中ですが、いつリリースされるかは示されていません。 それまでの間、ファイル名の横に小さな違反アイコンを表示したい場合を除いて、これらの文字のみを含むテキストファイルをハードドライブに保存しないことをお勧めします。
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最後に、Googleドライブは、生産性スイートの優れたコラボレーション機能を備えた、最も気の利いた、最も完全で寛大なクラウドストレージおよび同期サービスのXNUMXつです。 ご不明な点がございましたら、コメントセクションまたはお問い合わせページからお問い合わせください。 FacebookやTwitterで記事を共有することを忘れないでください!