Outlookで受領確認を取得するにはどうすればよいですか？ （ガイド2024）

それはしばしば重要で生産的です Outlookでメールを送信するときに受信確認を追加する。 通知または確認応答（AR）は、送信者が送信したものが受信されたことを送信者に通知するための、標準化された、場合によっては自動の方法で送信されるメッセージまたは信号です。

Microsoft Outlook（正式にはMicrosoft Office Outlook）は、Microsoftが発行する独自の個人情報マネージャーおよび電子メールクライアントです。 このコンピュータソフトウェアは、MicrosoftOfficeオフィススイートの一部です。

この記事では、Outlookで単一のメッセージの配信確認を要求する方法について説明します。 すべてのメッセージの開封確認を要求する方法と、Outlook 2019、2016、2013、およびOutlook forMicrosoft365で開封確認を要求する方法に関する情報が含まれています。

2024年にOutlookで受領確認を取得するにはどうすればよいですか？

[ファイル]メニューから、[オプション]>[メール]を選択します。 [追跡]で、メールが受信者のメールサーバーに配信されたことを確認する[開封確認]チェックボックスをオンにするか、受信者がメールを閲覧したことを示す[開封確認]チェックボックスをオンにします。

ワークグループ環境でOutlookを使用し、メールサービスとしてMicrosoft Exchange Serverを使用している場合は、送信するメッセージの配信レポートを要求できます。 配信確認は、メッセージが配信されたことを意味しますが、受信者がメッセージを見たり開いたりしたことを意味するものではありません。

Outlookを使用すると、XNUMXつの電子メールの開封確認オプションを設定したり、自動的に送信する電子メールごとに配信確認を要求したりできます。

Outlookの承認に関する完全なガイドと、よくある質問への回答を見つけるために、読み続けてください。 

XNUMX通の電子メールに対してOutlookで返品受領書を有効にする方法

の領収書を追加するには XNUMXつのOutlookメール、[新しいメッセージ]リボンアイコンをクリックして、メールの作成を開始します。 メールが完成したら、[オプション]タブに移動し、[受信確認を求める]チェックボックスをオンにして、受信者がメールを受信したことを確認するメールを受信します。

この受領確認を受け取るには、受信者が最初にこのオプションをアクティブにする必要があることに注意してください。 また、オンラインバージョンのOutlookを使用している場合、このオプションは残念ながら利用できません。

受信者が知らないうちに、Outlookで受信の確認を要求できますか？

確認応答は、メッセージが配信されたことを送信者に通知しますが、 受信者への通知なし.

開封確認は、メッセージが読まれたことを送信者に通知し、受信者に通知を送信します。 受信者は、開封確認を送信するかキャンセルするかを選択できます。 残念ながら、Outlookには、受信者に通知せずに開封確認を有効にするオプションはありません。

Outlookで電子メールが配信されたかどうかを確認するにはどうすればよいですか？

メッセージの配信を確認するために、MicrosoftOutlookには配信確認を要求するオプションがあります。 このオプションは、個々のメッセージまたは送信するすべてのメッセージに対して有効にできます。 確認はメールメッセージとして受信トレイに表示されます。 しかし 電子メールの受信者は、受信確認を受信しないことを選択できます.

すべてのメッセージの配信レポートを要求するには：

1. [ファイル]タブで、[オプション]を選択します。
2. 左側の列で、[メール]を選択します。 ウィンドウの右側で、[フォローアップ]セクションまで下にスクロールします。
3. [送信されたすべてのメッセージについて、要求する：]で、メッセージが受信者のメールサーバーに配信されたことを確認する[配信確認]をオンにします。

単一のメッセージの配信確認を要求するには：

1. 新しいメッセージの作成、メッセージへの返信、またはメッセージの転送中に、[オプション]タブをクリックします。
2. 「フォローアップ」セクションで、「受領確認のリクエスト」をクリックします。
3. 準備ができたらメッセージを送信します。

Outlookでの確認応答の意味は何ですか？

配信確認は、受信者のメールボックスへの電子メールメッセージの配信を確認しますが、受信者がそれを見たり読んだりしたことは確認しません。 開封確認はあなたのメールが オープン。 Microsoft Outlookでは、メッセージの受信者は配信確認の送信を拒否できます。

実際、Outlookでは、他の人に送信する電子メールの領収書を要求したり、領収書を読んだりすることができます。 Microsoft Outlook 2010以降のバージョンのOutlookでは、送信された電子メールメッセージに付随する開封確認の要求にどのように応答するかを指定することもできます。

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Outlook Onlineで領収書の返品をリクエストするにはどうすればよいですか？

で確認応答を有効にするには Outlookオンライン、 次の手順を実行します：

1. メッセージ作成ペインの上部にあるXNUMXつのドットのアイコンを選択します。
2. [メッセージオプションの表示]をクリックします。
3. [開封確認のリクエスト]または[開封確認のリクエスト]、あるいはその両方を選択します。

Outlook on the Webが開封確認要求にどのように応答するかを選択するには：

1. [設定設定]>[すべてのOutlook設定を表示]を選択します。
2. [メール]>[メッセージ処理]をクリックします。
3. [開封確認]で、開封確認要求への応答方法を選択します。

受信確認なしで電子メールが読まれたかどうかを知ることができますか？

あなたは通常得ることができます Gmailの確認 受信者があなたがそれを要求したことを知らずに。 ただし、一部の電子メールクライアントでは、受信者が返品レシートを手動で送信する必要があります。 この場合、彼はあなたの要求を通知され、あなたにこの情報を送信するかどうかを選択します。

Gmailの返品確認のメリット： 

• 費用対効果：これはGmail for G Suiteアカウントのネイティブ機能であり、メールトラッカーのように追加費用は発生しません。
• 配信の洞察：フォローアップアプローチを調整するために、誰がメールを開いたのか、いつ開いたのかを調べます。
• より適切なタイミングのフォローアップ：見込み客がいつメッセージを開いたかを理解することで、見込み客があなたのビジネスでの作業を検討するときに、よりタイムリーなフォローアップを送信できます。

結論：受領確認をOutlookに表示する方法

Outlookは、XNUMXつ以上の電子メールの受信確認を提供します。 単一のメッセージ：Outlookで新しいメッセージを作成します。 [オプション]タブに移動し、[確認を求める]チェックボックスをオンにします。

必要に応じて、[開封確認を要求する]チェックボックスをオンにして、受信者がいつメールを開いたかを確認します。

すべてのメッセージ：[ファイル]>[オプション]>[メール]>メッセージが受信者のメールサーバーに配信されたことを確認する確認。

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