Mario V.
Google Drive è un servizio di archiviazione cloud estremamente popolare e uno degli strumenti gratuiti più generosi in circolazione. È potente e facile da usare, ma se non conosci il cloud storage e non hai utilizzato concorrenti come Dropbox o Mega, imparare a utilizzare Google Drive può essere un po' complicato. Ecco una breve guida alle funzionalità essenziali di Google Drive.
Google Drive offre spazio di archiviazione gratuito (15 GB) e un software di sincronizzazione da installare sul tuo PC, con il quale puoi accedere a questo spazio con la stessa facilità dei file sul tuo disco rigido.
Inoltre, le applicazioni online integrate (elaboratore di testi, fogli di calcolo, software di presentazione) ti consentono non solo di aprire i documenti che copi su Drive, ma anche di modificarli o crearne di nuovi. Puoi trovare i tuoi documenti e lavorarci da qualsiasi macchina connessa a Internet, PC, tablet o anche smartphone.
Il software ti consente anche di impostare un backup del tuo disco rigido nel tuo spazio online, in pochi clic. Per quanto riguarda le foto e i video realizzati con il tuo smartphone, possono essere trasferiti automaticamente nel tuo spazio di archiviazione, con Google Foto. Tutti i documenti e le immagini archiviati online possono essere facilmente condivisi: basta inviare un link alle persone interessate.
Per usufruire di tutto questo ti basta un account Google (gratuito), ovvero un indirizzo Gmail. In questo articolo condividiamo con te la guida completa per imparare a padroneggiare perfettamente le funzionalità di Google Drive e sfruttare così il Cloud per una maggiore produttività.
contenuto
Cos'è Google Drive? Come funziona ?
Non entreremo nei dettagli tecnici, ma Google Drive è la soluzione di archiviazione cloud di Google. Ti consente di archiviare i tuoi file multimediali e documenti sui server di Google per liberare spazio sul disco rigido e accedervi da qualsiasi dispositivo con una connessione Internet.
Prima di approfondire tutte le funzionalità e mostrarti come utilizzare Google Drive, parliamo di alcune nozioni di base che devi conoscere. Il primo è che è necessario un account Google per utilizzare il servizio. Questo account è gratuito e può essere configurato in pochi minuti. Questo account ti dà accesso a tutti i servizi Google inclusi Drive, Gmail, Foto, YouTube, Play Store, ecc.
Puoi accedere a Drive sul Web andando su drive.google.com o tramite l'app Android gratuita. Puoi anche visualizzare tutti i tuoi file tramite la cartella Drive sul tuo PC con Google Drive for Desktop, ma devi prima scaricare il software.
È possibile ottenere il software visitando il sito Web di Drive. Da lì, fai clic sul pulsante Impostazioni in alto a destra, quindi fai clic su Ottieni unità per desktop. Segui le istruzioni di installazione, quindi avvia il programma e segui il processo di installazione, dopodiché vedrai un'icona di Google Drive nella scheda Preferiti di Windows.
Prezzi di Google Drive
Per quanto riguarda lo spazio di archiviazione, ricevi 15 GB gratuiti, condivisi tra Drive, Gmail e Foto. Questo è sufficiente per la maggior parte delle persone, ma puoi aggiungerne altri per un abbonamento mensile o annuale. Questo abbonamento fa parte di Google One e offre vantaggi aggiuntivi oltre al semplice spazio di archiviazione, come sconti nel Google Store e condivisione dello spazio di archiviazione con i membri della famiglia.
Ci stiamo concentrando sui prezzi di Google Drive qui, quindi diamo un'occhiata allo spazio di archiviazione grezzo. Un piano da 100 GB ti costerà $ 2 al mese e il piano più grande da 2 TB costa $ 10 al mese. Vale anche la pena notare che puoi risparmiare denaro pagando annualmente. Per ciascuna formula, questi risparmi rappresentano circa due mesi di servizio gratuito rispetto ad un abbonamento mensile.
È molto importante tenere presente che lo spazio di archiviazione di Google Foto ora conta ai fini del limite di archiviazione di Drive. Se prevedi di utilizzare Foto (che sono la maggior parte degli utenti Android), questo potrebbe essere un motivo sufficiente per passare a un piano a pagamento.
Usa Google Drive online
Accessibile da qualsiasi luogo tramite un semplice browser Web, Google Drive offre 15 GB di spazio di archiviazione gratuito, una suite per ufficio online, strumenti di condivisione e una funzione di backup. Per approfittarne, non devi fare altro che aprire un account Google.
- Edizione : fai clic su Nuovo per creare un nuovo documento con il software online di Google. Per aprire un documento esistente, fare doppio clic su di esso.
- Conservazione : Per inserire un file nel tuo spazio di archiviazione online, trascinalo semplicemente con il mouse, dal tuo disco rigido, nella finestra Drive.
- Sauvegarde : Attivando il backup, il contenuto del tuo disco rigido viene automaticamente duplicato su Drive.
- compartecipazione : per condividere un documento con colleghi o amici, invia loro un link di condivisione.
Sincronizza Google Drive e il PC
Il software di backup e sincronizzazione ti consente di trovare localmente, sul tuo disco rigido, una copia sincronizzata automaticamente di file e cartelle archiviati nel cloud su Google Drive.
1. Installa il software
Scarica il software (collegamento), installalo e, nella finestra che si apre di seguito, fai clic su Inizia. Accedi al tuo account Google, quindi fai clic su OK. Nella finestra Il mio computer che appare, deseleziona tutti gli elementi nel riquadro superiore (questo è l'aspetto del backup), quindi fai clic su Avanti e OK.
2. Scegli le cartelle
Quindi scegli quali cartelle nel tuo spazio online verranno sincronizzate localmente: tutte (Sincronizza tutto...), o solo alcune (Sincronizza solo queste cartelle). Si noti che questo occupa spazio sul disco rigido, se si dispone di un secondo disco è possibile modificare la posizione di archiviazione (Modifica). Fare clic su Avvia quindi su Continua per avviare la sincronizzazione.
3. Accedi ai file
Apri Esplora file: la tua cartella Google Drive è accessibile dalla sezione Accesso rapido. Puoi creare sottocartelle lì come desideri (fai clic con il pulsante destro del mouse su Nuovo> Cartella). Per posizionare un file o una cartella nel tuo spazio online, trascinalo con il mouse nella cartella Google Drive. Nota che l'elemento viene copiato e non spostato (per spostarlo, esegui un taglia/incolla).
4. Accedere all'interfaccia web
Il tuo spazio online e la cartella Google Drive sul tuo PC sono sincronizzati: qualsiasi azione eseguita su uno si riflette nell'altro (spostamento di un file, eliminazione, ecc.). Per accedere rapidamente all'interfaccia web, fai clic sull'icona di Google Drive alla fine della barra delle applicazioni, quindi sull'icona Accedi a Google Drive sul web in alto.
Per modificare le scelte effettuate al punto 2, clicca sull'icona di Google Drive, nella barra delle applicazioni, poi sui 3 punti, in alto a destra, e su Preferenze. Se escludi determinate cartelle dalla sincronizzazione, queste vengono cancellate dal tuo PC, ma rimangono disponibili online.
Abilita il backup di Google Drive
Il software di backup e sincronizzazione consente di eseguire a backup continuo dei file dal disco rigido allo spazio su Drive.
1. Aprire la finestra
Se non hai ancora installato il software, procedi come indicato nella pagina a fianco e continua la procedura fino alla finestra Risorse del computer (passaggio 1). Se è già installato, clicca sulla sua icona, in fondo alla barra delle applicazioni, poi sui 3 puntini e su Preferenze.
2. Abilita il backup
Seleziona l'intera cartella Documenti, Immagini e Computer (i file posizionati sul desktop), oppure deseleziona l'una o l'altra e seleziona solo una parte di essa (o altre cartelle) tramite Seleziona cartella. Convalidare con OK. Il backup si trova nella sezione Drive votazione computer.
Condividi una cartella o un file
Cartelle o file archiviati online possono essere facilmente condiviso con amici o collaboratori : basta inviare loro un link all'elemento in questione.
1. Condividi da Drive
Dal tuo spazio di Google Drive, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella in questione e ottieni link condivisibile. Nell'elenco a discesa (Limitato), scegli Tutti gli utenti con il collegamento. Quindi copia il collegamento e invialo alle persone interessate tramite e-mail o messaggistica.
2. Dall'esploratore
Hai installato Backup e sincronizzazione (pagina 24)? Passare al file interessato tramite la cartella Google Drive in Esplora file. Fare clic destro su di esso quindi Google Drive > Condividi. Cliquez sur Ottieni il link, scegli Tutti gli utenti... dall'elenco a discesa e fai clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento > Copia.
lavorare in linea
Google Drive integra una suite completa per l'ufficio, con word processor e foglio elettronico, che ti permette di aprire e modificare i tuoi documenti, o crearne di nuovi direttamente online.
1. Aprire un documento
Accedi a Google Drive. Per aprire un documento esistente, fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso e selezionare l'applicazione appropriata. Per creare un nuovo documento, fare clic su + Nuovo e seleziona l'app: Documenti Google (elaborazione testi), Fogli Google (foglio di lavoro) o Presentazioni Google (presentazione). Puoi partire da un modello cliccando sulla piccola freccia a destra.
2. Modifica contenuto
Le app online di Google offrono una buona gamma di funzionalità. Formattazione, inserimento immagini, formule di calcolo… troverai praticamente tutto quello che hai con i software che usi abitualmente sul tuo PC, come Microsoft Office o Libre Office. Se hai aperto un documento vuoto, assegnagli un nome facendo clic su Documento senza titolo in alto.
3. Salva il tuo lavoro
Non c'è bisogno di cercare la funzione di salvataggio: il salvataggio di tutte le modifiche è automatico. Puoi verificarlo cliccando sull'icona Mostra lo stato del documento, in cima. Tieni presente che la suite Google è compatibile con i formati più comuni (.doc, docx, .odt, xlsx, .ods, ecc.). Puoi anche aprire file compressi in formato Zip.
4. Recuperare il documento
Per scaricare una copia del documento sul computer, eseguire File > Scarica e seleziona un formato. Puoi anche stamparne una copia, tramite l'icona della stampante. Troverai comunque il tuo documento nel tuo Drive. Fare clic destro su di esso quindi Download per recuperarlo sul computer.
Leggi anche: Reverso Correcteur - Il miglior correttore ortografico gratuito per testi impeccabili
Raccogli e condividi le tue foto
Con Google Foto, carica automaticamente le foto e i video che scatti con il tuo dispositivo mobile nel tuo spazio online.
1. Abilita il backup
Scarica l'app Google Foto sul tuo dispositivo mobile, quindi avviala e apri il menu in alto a destra per andare alle Impostazioni di backup e sincronizzazione. Abilita questa funzione e scegli a dimensione di importazione : qualità originale (migliore) o compressione dell'immagine (alta qualità), con il vantaggio di una memoria illimitata.
2. Imposta i trasferimenti
Quindi vai a Consumo di dati mobili. Abilita il backup delle foto tramite connessione dati mobile se desideri che le foto vengano trasferite su 4G (altrimenti solo tramite Wi-Fi). Stessa cosa sotto, questa volta per quanto riguarda i video.
3. Trova le tue immagini
Per visualizzare le immagini sul tuo PC, vai su http://photos.google.com. Per scaricare le istantanee sul tuo disco rigido, selezionale, spuntando il cerchietto in alto a sinistra, quindi nel menu in alto a destra (i 3 punti), scegli Download. Ottieni una cartella Photos.zip contenente le immagini.
4. Condividi gli snap
Per condividere le tue immagini con gli amici, seleziona gli scatti (puoi anche controllare una data), poi in alto a destra clicca sull'icona Condividi quindi Crea un collegamento (due volte). Copia il link ottenuto e incollalo in un'email o in un messaggio ai tuoi amici.
Scopri: Come creare il simbolo di attenzione in Word?
Impossibile connettersi a Google Drive: come risolvere i problemi?
Se il tuo Drive non funziona o hai problemi di connessione, ecco come fare fix google drive non riesce a connettersi.
1. Controlla la dashboard di G Suite
Il fornitore offre agli utenti un servizio eccellente per verificare i problemi generali che interessano lo strumento. Eventuali errori noti di Google Server vengono segnalati nella dashboard di G Suite, con un punto rosso visualizzato accanto a ciascun nome di prodotto.
Puoi accedere alla pagina di verifica tramite qui. Un altro modo per verificare è visitare https://downdetector.fr/statut/google-drive/.
2. Disconnessione e riconnessione del tuo account Google Drive
La soluzione per ripristinare la connessione a Google Drive è riconnettersi al server di Google. Se stai utilizzando un computer, segui i passaggi seguenti per disconnettere e ricollegare il tuo account Google Drive.
- Fare clic sull'icona corrispondente a Backup e sincronizzazione
- Tocca Errore-> Cartella Google Drive non trovata-> Esci dal tuo account
- Quindi accedi nuovamente e verifica che Google Drive funzioni con le impostazioni ottimali.
Scopri: 10 migliori server DNS gratuiti e veloci (PC e console)
3. Riavvia il computer
Il riavvio del computer sbloccherà Google Drive. Questa è una procedura semplice che non avrà un impatto negativo sullo strumento o sul tuo computer.
Per riavviare è sufficiente aprire il menu di Windows (in basso a sinistra del desktop), premere il pulsante Start e selezionare "Riavvia". Dopo aver riavviato il computer, verifica che Google Drive funzioni con le impostazioni ottimali.
4. Riavviare e/o reinstallare il sistema di backup e sincronizzazione
Per riavviare, fare clic su Backup e sincronizzazione, fare clic su Esci da backup e sincronizzazione e riattivare il servizio. Se non ci sono miglioramenti, puoi continuare con i passaggi di reinstallazione.
Per fare ciò, vai alla pagina di download di Backup e sincronizzazione e scarica l'ultima versione. Durante il processo di installazione, ti verrà chiesto di confermare la sostituzione della versione corrente: premere Sì.
Dopo aver reinstallato Backup e sincronizzazione, dovrai attendere un po' di tempo. Quindi controlla che Google Drive funzioni con le impostazioni ottimali.
5. Eseguire i consueti passaggi di diagnostica e risoluzione dei problemi
Verifica la connessione a Internet: Se ricevi il messaggio di errore "Tentativo di connessione", controlla la tua connessione Internet. Per fare ciò, basta visitare una qualsiasi pagina web.
Verifica la versione del browser che stai utilizzando: Google Drive funziona con le ultime due versioni dei principali browser. Questi sono: Google Chrome (consigliato), Mozilla Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge e Safari (solo Mac). È importante aggiornare il browser per risolvere eventuali problemi di connessione con lo strumento.
Se stai utilizzando Chrome, ecco come fare.
- Fare clic sul simbolo dei tre punti nell'angolo in alto a destra.
- Tocca Aggiorna Google Chrome
- Fare clic su Riavvia
- Se non vedi il pulsante di aggiornamento, significa che hai già l'ultima versione.
Se stai usando Firefox, ecco come fare.
- Fare clic sul pulsante del menu -> Guida
- Seleziona "Informazioni su Firefox" (Firefox verificherà la presenza di aggiornamenti e li scaricherà automaticamente).
- Fare clic su Riavvia
Cancella cookie e cache: I cookie e le cache memorizzano informazioni al fine di personalizzare la tua esperienza di navigazione e velocizzare il caricamento delle pagine visualizzate in precedenza. In teoria, l'obiettivo è quindi nobile.
Tuttavia, entrambi a volte possono causare problemi in app come Google Drive. In questo caso, si consiglia di cancellare i cookie e la cache del browser.
Se stai utilizzando Chrome, ecco come fare.
- Clicca sui tre punti (in alto a destra della pagina).
- Fare clic su Altri strumenti->Cancella dati di navigazione.
- Seleziona un periodo
- Seleziona l'opzione "Cookie e dati di siti Web, immagini e file memorizzati nella cache".
- Fare clic su Cancella dati
Se stai usando Firefox, ecco come fare.
- Fare clic sul pulsante del menu
- Selezionare Opzioni->Privacy e sicurezza->Sezione Cronologia
- Fare clic sul pulsante "Impostazioni".
- Seleziona le caselle per cookie e cache o tutte le caselle.
Sebbene questa non sia la soluzione ideale, va precisato che è possibile configurare anche a accesso offline a Google Drive, che ti consentirà di consultare e modificare i tuoi file senza una connessione a Internet.
Per abilitare questa funzione, devi solo seguire questi passaggi.
- Apri il browser Chrome (il tuo account deve essere preregistrato)
- Vai su drive.google.com/drive/settings
- Seleziona la casella "Sincronizza file di Documenti, Fogli, Presentazioni e Disegni Google su questo computer" in modo da poterli modificare offline.
Quando la connessione viene ristabilita, le modifiche apportate vengono sincronizzate. Ci auguriamo che le soluzioni descritte di seguito ti aiutino a riconnetterti a Google Drive in tempo.
Google Drive segnala i file di testo contenenti "1" come violazione del copyright
Google Drive soffre di un bug piuttosto insolito che lo vede contrassegnare i file di testo come violazione del copyright semplicemente perché contengono un "1" o uno "0".
Comme TorrentFreak rapporti, il comportamento è stato individuato per la prima volta dalla dottoressa Emily Dolson, un assistente professore alla Michigan State University. Ha pubblicato un'immagine che mostra Google Drive che segnala il file output04.txt archiviato sul suo Google Drive come una violazione delle norme sulla violazione del copyright. Il file conteneva solo il numero uno ed era stato creato per essere utilizzato in un corso di algoritmi universitari.
Gli utenti di HackerNews hanno deciso di testare la prevalenza di questo fenomeno e hanno scoperto che la violazione del copyright si attivava anche quando un file di testo conteneva uno "0" o "1/n". Non è chiaro cosa spinga il sistema di controllo automatico dei file di Google a decidere che questi file violano il copyright di qualcuno, ma qualcosa è decisamente sbagliato.
Fortunatamente, qualcuno di Google stava controllando l'account Twitter di Google Drive e ha notato il tweet del signor Dolson che esponeva la violazione. Questo è ovviamente un bug di cui "il team di Drive è molto consapevole ora". Una correzione è in lavorazione, ma non c'è alcuna indicazione quando verrà rilasciata. Nel frattempo, è meglio evitare di archiviare file di testo contenenti solo questi caratteri sul disco rigido, a meno che non ti piaccia vedere piccole icone di violazione accanto ai nomi dei file.
Leggi anche: Tutto su iLovePDF per lavorare sui tuoi PDF, in un unico posto & Aumenta la risoluzione dell'immagine: i 5 migliori strumenti da provare per migliorare la qualità delle foto
Infine, Google Drive è uno dei servizi di cloud storage e sincronizzazione più eleganti, completi e generosi, con eccellenti capacità di collaborazione della suite di produttività. Se hai ulteriori domande, puoi scriverci nella sezione commenti o tramite la nostra pagina dei contatti. Non dimenticare di condividere l'articolo su Facebook e Twitter!
